OLEH:

DINI TRIANI
FRANSISKA SIMAMORA
MUHAMMAD YEKA SANJAYA
 FUNGSI
MANAJER
TINGKATAN KEAHLIAN
MANAJEMEN MANAJERIAL

MANAJEMEN

PENGERTIAN MANAJER
MANAJEMEN MENGELOLA
BIDANG WAKTU
MANAJEMEN
1. Manajemen Puncak (Top Management)
Manajemen puncak memiliki tanggung jawab atas seluruh aktivitas suatu organisasi.
Tugas Manajemen Puncak
Membuat rencana jangka panjang.
Menentukan tujuan dan mengambil kebijakan perusahaan.
Bertanggungjawab atas semua manajemen dibawahnya.
Contoh Manajemen Puncak : DIREKTUR , CEO , CFO

2. Manajemen Menengah (Middle Management)

Manajemen menengah membawahi dan mengarahkan kegiatan manajemen lainnya dan kadang
langsung pada karyawan bagian operasional.
Tugas MANAJEMEN Menengah
Menggerakkan, memahami, dan memotivasi orang lain.
Menjalankan instruksi dari manajemen puncak.
Bertanggungjawab langsung kepada manajemen puncak.
Memberi saran dan masukan kepada manajemen puncak tentang kondisi yang ada.
Contoh Manajemen Menengah : KEPALA DIVISI , KEPALA CABANG

3. Manajemem Lini Pertama (First Line Management)

Karyawan yang duduk pada tingkatan manajemen lini pertama harus memiliki keterampilan teknis.
Tugas Manajemen Lini Pertama
Memimpin dan mengawasi tenaga operasional.
Menyusun rencana jangka pendek baik harian, mingguan, atau bulanan.
Memberi arahan karyawan bawahannya.
Mengembangkan moral karyawan.
Contoh Manajemen Lini Pertama : MANDOR, SUPERVISOR
 PERBANDINGAN TANGGUNG JAWAB ANTAR MANAJER
MANAJEMEN PUNCAK
1. Menyusun rencana baru untuk
perluasan produksi dan
meningkatkan penjualan.
2. Mengkomunikasikan rencana-
rencana itu pada semua manajer
MANAJEMEN MENENGAH DAN PUNCAK
1. Menentukan jumlah karyawan baru
yang harus direkrut
2. Menetapkan harga yang lebih rendah
untuk meningkatkan penjualan
3. Menentukan peningkatan periklanan
untuk meningkatkan penjualan
4. Menentukan cara memeproleh dana
untuk membiayai ekspansi
MANAJEMEN LINI PERTAMA
1. Mempersiapkan tugas
pekerjaan bagi para karyawan
baru yang telah direkrut
1. Mempersiapkan jadwal waktu
bagi para karyawan yang telh
direkrut
Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun
rencana strategi untuk mencapai tujuan tersebut.
 Kegiatan Fungsi Perencanaan
• Menetapkan arah tujuan dan target bisnis
• Menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut
• Menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan
 Pembagian Perencanaan
1. Top Level Planning (Perencanaan Jenjang Atas). Perencanaan dalam jenjang ini bersifat strategis.
Jenjang atas ini memberikan petunjuk umum, rumusan tujuan, pengambilan keputusan serta
memberikan pentunjuk pola penyelesaian dan sifatnya menyeluruh. Top level planning menekankan
tujuan jangka panjang organisasi dan tentu saja menjadi tangung jawab manajemen puncak.
2. Middle Level Planning ( Perencanaan Jenjang Menengah). Jenjang perencanaan menengah
sifatnya lebih administratif.Jenjang menengah menyiapkan cara-cara yang akan ditempuh untuk
merealisasikan tujuan dari sebuah perencanaan dijalankan. Tanggung jawab perencanaan middle
level berada pada manajemen menengah
3. Low Level Planning (Perencanaan Jenjang Bawah). Perencanaan jenjang bawa lebih fokus
terhadap bagaimana cara menghasilkan.Jenjang bawah ini lebih mengarah kepada kegiatan
operasional perusahaan.Manajemen pelaksana adalah pihak yang bertanggung jawab dalam
perencanaan jenjang bawah ini
Organizing (fungsi perencanaan) adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang dimiliki
agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Pengorganisasian bisa memudahkan manajer untuk mengawasi dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan
dalam menjalankan tugas yang telah dibagi-bagi.
 Kegiatan Organizing
• Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang
diperlukan
• Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
• Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
• Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.
 Manfaat Organizing
• Pembagian tugas-tugas bisa sesuai dengan kondisi perusahaan
• Menciptakan spesialisasi saat menjalankan tugas
• Personil dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan.
 Fungsi Organizing
• Pendelegasian wewenang dari manajemen puncak kepada manajemen pelaksana.
• Adanya pembagian tugas yang jelas.
• Mempunyai manajer puncak yang profesional untuk bisa mengkoordinasikan semua kegiatan yang dilakukan
  GayaKepemimpinan:
1. Otokratik (Autocratic) : Gaya kepemimpinan
Penguasa. Kekuasaan terpusat dan tidak
memberikan ruang kepada yang dipimpinya untuk
Leading merupakan proses mengarahkan dan
mengambil peran yang penting. Suasana organisasi
mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan
penuh dengan ketegangan, kaku, dan selalu
pekerjaan dari anggota kelompok atau seluruh
menunggu perintah.
organisasi. Agar para manajer dapat menjadi
2. Free-rein/Laissez-faire : Gaya kepemimpinan yang
pemimpin yang efektif mereka memerlukan inisiatif, membiarkan stafnya untuk melakukan apapun
yaitu kemauan untuk bertindak. yang terkait dengan tugasnya. Fungsi pengarahan
Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi pimpinan kepada anak buahnya nyaris tidak ada,
pengarahan: sehingga bawahan menjadi bingung dan ragu-ragu
• Mengimplementasikan suatu proses dalam mengambil keputusan.
kepemimpinan, penbimbingan, dan memberikan 3. Participative/Democratic :Gaya kepemimpinan
motivasi kepada pekerja suapay bisa bekerja yang memberikan ruang berdiskusi dan berbeda
dengan efektif serta efisien dalam mencapai pendapat antara bawahan dan pimpinan. Bawahan
tujuan yang ditetapkan menjadi terbuka dan mendorong dirinya untuk
• Memberi tugas serta penjelasan secara rutin melakukan terobosan dan kreasi. Masalah yang
tentang pekerjaan muncul menjadi cepat diketahui dan diantisipasi
• Menjelaskan semua kebijakan yang sudah oleh pimpinan.
ditetapkan
Controlling adalah upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang telah dibuat, juga
melakukan perbaikan apabila memang dibutuhkan.
 Kegiatan pada fungsi pengendalian misalnya:
• Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan
• Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan
• Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.
 Controlling akan berjalan efektif dengan memperhatikan hal hal berikut :
• Routing (jalur), manajer menetapkan cara atau jalur supaya bisa dengan mudah mengetahui letak dimana suatu
kesalahan sering terjadi.
• Scheduling (penetapan waktu), Manajer menetapkan kapan semestinya pengawasan harus dijalankan. Kadang-
kadang, pengawasan yang terjadwal mungkin tidak efisien dalam menemukan suatu kesalahan, dan sebaliknya,
sesuatu yang dijalankan secara mendadak malah lebih berguna.
• Dispatching (perintah pelaksanaan), adalah pengawasan yang berupa suatu perintah pelaksanaan pada
pekerjaan. Tujuannya supaya suatu pekerjaan bisa selesai tepat waktu. Perintah bisa membuat sebuah pekerjaan
bisa terhindar dari kondisi yang terkatung katung, dan pada ujungnya apabila terjadi kesalahan, bisa dengan
mudah diidentifikasi siapa yang melakukan kesalahan
• Follow Up (tindak lanjut), Manajer mencarikan solusi apabila terdapat kesalahan yang ditemukan. Tindak lanjut
bisa dengan memberikan peringatan terhadap pihak yang sengaja atau tidak sengaja melakukan kesalahan dan
memberikan petunjuk supaya kesalahan yang sama tidak akan terulang kembali
KEAHLIAN MANAJERIAL
CARA PARA MANAJER MENGELOLA WAKTU
BIDANG-BIDANG MANAJEMEN
😊