TINGKATA

N Pertemuan Ke-2

MANAJEM
EN
H. Cuk Taruna Hendrajaya, S.E., M.M
 CAKUPAN BAHASAN

01 02 03
Manajer Fungsional dan
Tingkatan Manajemen Sebutan Dalam Tingkatan
Umum :
Manajemen :

04
Fungsi-fungsi yg
05 06
Peranan dan Keterampilan
Kegiatan-kegiatan manajer
dilaksanakan Manajer. Manajer
 1. Tingkatan Manajemen
Tingkatan manajemen dalam organisasi akan membagi manajer menjadi 3 golongan yg berbeda :

Terdiri dari sekelompok kecil eksekutif. Manajemen puncak

bertanggungjawab atas kesuluruhanmanajemen organisasi. Sebutan Manajer
bagi manajemn puncak adalah Direktur, Presiden, Kepala Divisi dsb. Puncak. 

Terdiri beberapa tingkatan dalam suatu organisasi, para manajer Manajer

menengah disebut juga Kepala Bagian Menengah

tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yg memimpin dan

Manajer Lini
mengawasi tenaga operasional atau disebut juga manajemen lini/garis (Pertama)
pertama/mandor/foreman (first-line)
2. Sebutan Dalam Tingkatan
Manajemen :

Manajemen Puncak President Direktur, Wakil Direktur,Kepala Perwakilan

dsb.
Manajemen Kepala Departemen, Manajer Cabang, Kepala
Menengah pengawas.
Manajemen Lini
Pertama Kepala seksi, Kepala Sub-Bagian, Mandor dsb.

Karyawan Staf bagian penjualan, pembukuan, staf 

Operasional  perasional.
3. Fungsi-fungsi yg dilaksanakan Manajer

ORGANIZING
PLANNING

STAFFIN LEADING CONTROLLING

G
Planning (Perencanaan) 
Adalah pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program,
prosedur, metoda, system, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Organizing (Pengorganisasian)
Adalah penentuan sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi. Perancangandan
pengembangan yg akan membawa kearah tujuan, serta penugasan tanggung jawab tertentu dan kemudian pendelegasian
wewenang yg diperlukan.

Staffing (Penyusunan Personalia)

Adalah penarikan (recruitment), latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi para
karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif.

Leading (Pengarahan)
Adalah membuat dan mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan. Fungsi ini
melibatkan kualitas, gaya dan kekuasaan pemimpin seperti komunikasi, motivasi dan disiplin. Fungsi ini disebut
juga  Directing, Motivating,
 Actuating.
Controlling (Pengawasan/Pengendalian) :

Adalah penerapan cara untuk menjamin

bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai Fungsi Pengawasan pada dasarnya mempunyai 4 unsur
dengan yang telah ditetapkan hal ini
 Penetapan standar pelaksanaan
dapat bersifat positif dan negatif.
 Penentuan ukuran-ukuran pelaksanaan
 Pengawasan po-sitif  mencoba untuk
 Pengukuran pelaksanaan dan
mengetahui apakah organisasi dicapai
 Pengambil tindakan koreksi yg diperlukan bila ada.
dengan efisien dan efektif.
Pengawasan negatif  mencoba untuk
menjamin bahwa kegiatan yg tidak
diinginkan tidak  terjadi.

7
4. Kegiatan-kegiatan Manajer Kegiatan Yang Dilakukan Manajer
1. Manager bekerja dan melalui orang lain.
2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-
APA YG DIKERJAKAN MANAJER ? tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan
Manajer membuat rencana, mengorganisasikan, prioritas-prioritas
mengarahkan dan mengawasi ke- giatan organisasi. 3. Manajer bertanggung jawab dan mempertanggung
Dan fungsi ini dilakukan dalam bentuk  kegiatan jawabkan
yang saling tergantung, berinteraksi dan saling 4. Manajer harus berfikir secara analisis dan konseptual
berhubungan dari penetapan tujuan sampai (analisa masalah dan mencari pemecahannya).
pengawasan 5. Manajer adalah seorang mediator (penengah) 
6. Manajer adalah seorang politisi (mengkampanyekan
program)
7. Menajer adalah seorang diplomat (utusan kelompok
kerja)
8. Manajer mengambil keputusan-keputusan yang sulit. 
 6.
PERANAN
MANAJER
Menurut pendapat Hendy Mintzberg dia mengelompokkan perilakumanajer menjadi 3
bidang peranan yakni :
 
 Antar pribadi
manajer sebagai pembuka simbolis yakni menerimatamu perusahaan, sebagai pemimpin
mengatur dan memotivasi bawahan, sebagai perantara yakni berhubungan dengan
pihakluar sebagai wakil perusahaan.

 Informasional
Monitoring aliran informasi dan penerus informasi,sebagai perwakilan ikut seminar,
pertemuan mewakili perusahaan.

 Pembuatan keputusan
Manajer harus bisa menangkal kesulitan Negosiator dan pengalokasian SDM.
 Keterampilan Manajer
Adalah Keterampilan yang pada umumnya dibutuhkan untuk menjadi seorang
manajer  yang efektif. Ada 4 kriteria yang dimiliki manajer :
• Keterampilan Konsepsual  (conceptual skills) adalah kemampuan mental
untuk  mengkoordinasikan dan mengintegrasikan keseluruh kepentingan dan
kegiatan organisasi.

• Keterampilan Kemanusian  (human skills) adalah kemampuan utk bekerja

dengan, memahami dan memotivasi orang lain baik individu ataupun
kelompok.

• Keterampilan administratif   (Adm. skills) adalah manajer harus bisa

menguasai administratif secara keseluruhan. 

• Keterampilan Tehnik   (technical skills) manajer harus mampu dalam

penggunaan alat-alat atau tehnik bidang tertentu.
TERIMAKA
H. Cuk Taruna
SIH Hendrajaya, S.E., M.M