MAKALAH

‘MANAJEMEN DAN MANAJER’

Disusun sebagai tugas

Mata Kuliah Pengantar Manajemen Pertemuan ke II dan II

Dosen Pengampu:

Ridfan Rifadly Abadi, SE., M.M

DISUSUN OLEH :

NURUL FITRIANI ( 230901502002)

Mata Kuliah PENGANTAR MANAJEMEN

KELAS A

PRODI AKUNTANSI S1

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

 PENDAHULUAN

Manajemen merupakan kata yang berasal dari bahasa Perancis yaitu “menegement” yang berarti
seni untuk mengatur atau mengelolah objek. Secara keseluruhan manajemen adalah suatu proses
yang menata kegiatan hingga mendapatkan efek yang baik. Di dalam organisasi sangat diperlukan
adanya manajemen untuk mengatur, mengarahkan, dan mengkoordinasi semua tugas yang akan di
berikan kepada anggota agar dapat mencapai tujuannya. Agar tujuan itu tercapai maka dibutuhkan
seorang manajemen atau yang biasa di sebut dengan manejer.

Manajer fungsinya adalah mengatur presentasi wakil-wakil bawahannya untuk mencapai tujuan
organisasi/perkumpulan. Selain menangani bawahannya, seorang manajer juga bertanggung jawab
mengarahkan bawahannya agar segala sesuatunya berjalan sesuai harapan.

Pada kali ini kita akan membahas beberapa materi atau indikator yang terkait dengan apa itu
manajemen dan manejer, apa sih fungsinya, seberapa penting manajemen, klasifikasinya, apa saja
kegiatan manajer, dan pengertian dan krakteristik organisasi.

PEMBAHASAN MATERI

A. PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen adalah ilmu yang menjelaskan mengenai peluang manusia untuk menggunakan
semua sumber daya yang dimiliki untuk meraih tujuan secara efektif dan efisien.

Menurut J.A., R.E. Freeman dan D.R. Gilbert Jr., (1995) menyatakan manajeman adalah proses
perencanaan, penorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai suatu tujuan organisasi
yang telah di tetapkan.

Menurut Robbin, et al. (2017) menyatakan bahwa manajemen adalah proses menyelesaikan
sesuatu dangan dan melalui orang lain secara efektif dan efisien.

Maka dapat di simpulkan manajemen secara umum merupakan proses memanfaatkan sumber
daya agar menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dan juga bisa dartikan manajemen adalah sebuah
seni yang mengelolah atau memanfaatkan sumber daya untuk mendapatkan suatu tujuan organisasi
yang sudah di tetapkan secara efektif dan efisien.
 B. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Secara keseluruhan fungsi manajemen adalah memberikan perencanaan, koordinasi, dan

pengendalian yang baik berdasarkan rencana yang dibuat atau di tetapkan untuk mencapai tujuan
secara maksimal. Menurut Henry Fayol dan GR Terry menyebutkan terdapat empat fungsi
manajemen yaitu :

1. Perencanaan (planning)
Planning atau perencanaan merupakan fungsi pokok dari suatu manajemen dalam
organisasi. Oleh karna itu manajemen ungsinya untuk membangun strategi awal agar bisa
mencapai tujuan yeng efektif dan efisien. Perencanaan ini juga merupakan jalan yang
penting dari seluruh peran manajemen dikarenakan kalau perencanaan tidak ada maka,
fungsi lainnya tidak bisa berjalan.

2. PENGORGANISASIAN
Maksud dari pengorganisasian ini ialah membagikan tugas kepada anggota agar tugas yang
besar dapat di kerja dengan mudah. Pengorganisasian bisa digunakan dengan cara memilih
apa tugas yang perlu dilakukan, bagaimana tugas itu bisa kita kelompokkan dan kerjakan,
dan siapa yang mau bertanggung jawab.

3. PENGARAHAN (DIRECTING)
Pengarahan atau ini adalah proses mengarahkan atau memberi saran kepada anggota agar
mudah mendapat target sesuai tujuan perusahaan. Fungsinya agar terciptanya lingkungan
kerja yang dapat terarah dan efektivitas dalam bekerja. Dalam proses pengarahan ada
beberapa kegiatan yaitu:
A. Memandu dan memotivasi para pekerja
B. Memberi tugas dan menjelaskan secara rutin tentang pekerjaan
C. Menjelaskankebijakant yang sudah ada

4. PENGAWASAN (C0NTROLLING)
Pada tahap ini, kinerja dinilai apakah sesuai planning atau tidak. Pada proses ini manajemen
mengevaluasi keberhasilan dan efektivitas kinerja, melakukan koreksi, dan juga memberikan
solusi masalah yang terjadi.
dapat berjalan dengan efektif jika manejer dapat menetapkan cara bagaimana kita
mengetahui dimana letak sering terjadinya suatu kesalahan atau dengan disebut ROUTING,
manajer juga dapat menjadwalkan kegiatan tersebut di jalankan atau bisa di sebut dengan
SCHEDULING, manajemen juga harus memberitahu mengenai evaluasi kinerja pada unit
delegasi supaya pihak manejer bisa menyempaikan kesalahan dan solusi perbaikan atau
dapat di sebut dengan DISPATCHING, dan melakukan FOLLOW UP atau proses
menyampaikan informasi atau tindak lanjut upaya memeperbaiki kesalahan kinerja.
 C. PENTINGNYA MANAJEMEN

Manajemen itu dibutuhkan oleh semua perusahaan, organisasi, juga berbagai kegiatan. Dari
pengertian manajemen secara implusit dapat menjawab pentingnya manajemen itu. Ada beberapa
alasan utama mengapa manajemen itu penting :
1. Untuk mencapai tujuan suatu organisasi/perusahaan
2. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan
3. Kita dapat mencapai tujuan dengan efisien dan efektif

D. PENGERTIAN DAN KARAKTERISTIK ORGANISASI

Organisasi merupakan perkumpulan individu dengan mempunyai tujuan tertentu atau dapat
diartikan bahwa organisasi adalah perkumpulan individu untuk bersama-sama mencapai suatu
tujuan dengan peranan hubungan dan tanggung jawab yang jelas.

Adapun karakteristik organisasi adalah :

1. Memiliki goals/tujuan yang ingin di capai

2. People/Manusia

Terdapat 2 kategori yaitu:

a. Karyawan nonmanajerial adalah orang yang bekerja langsung dan tidak memiliki
tanggung jawabuntuk mengawasi pekerjaan orang lain
b. Manejer orang yang mengarahkan atau mengawasi pekerjaan orang lain atau
karyawan
3. Structer/Struktur dimana manajer mengelolah aturan atau kebijakan seperti memandu
apa yang dapat dan tidak dapat di lakukan, beberapa anggota akan mengawasi anggota
lain, tim kerja dapat di bentuk atau di bubarkan.

E. PENGERTIAN MANAJER

Manajer merupakan seorang orang yang mempunyai tanggung jawab atas kinerja bawahannya
serta manajer merupakan pengelolah/pengarah pekerjaan seperti merencanakan,
mengorganisasikaan, memimpin, dan mengendalikan bertujuan membantu organisasinya dalam
mencapai sasarnya/tujuannya.
 Manajer merupakan kunci dalam manajemen ditunjukkan dengan bagaimana seorang manajer
dapat mengenali peran yang harus dimiliki dan pentingnya memiliki kemampuan hubungan sesama
manusia yang dapat menunjang demi pencapaian tujuan perusahaan.

F. KLASIFIKASI MANAJER

Manajer terbagi menjadi 2 kategori yaitu menurut tingkatmya dan menurut tanggung jawab
dalam organisasi:

Menurut tingkatnya:

1. Top Managers (Manajer Puncak)

Ialah eksekutif tertinggi diperusahaan yang berperan besar dalam menetapkan tujuan
dan strategi sepetri Chief Executive Officer (CEO), President Direktur dan lainnya.
2. Middle Manajer (Manajer tingkat menengah)
Manajer yang akan mengepalai suatu departement tertentu seperti manajer
pemasaran, manajer keuangan dan lainnya serta akan melakukan pola aplikasi 2 arah
karna middle manajer ini berada di tengah antara top managers dan first line manajer.
3. First Line Manager ( Manajer Lini Pertama)
Manajer pengawas yang memimpin karyawan nonmanejer dan manajer pengawas ini
berda dalam pengedalian manajer menengah. Contohnya itu seperti manajer
penjualan, pengawas produksi, pengawas personalia.

Menurut tanggung jawab dalam organisasi:

1. Manajer Fungsional
Memiliki tanggung jawab atas satu kegiatan atau satu bagian fungsional organisasi
seperti produksi, Pemasaran, personalia dan keuangan.
2. Manajer Umum
Mengatur , mengawasi serta bertanggung jawab atas satuan kerja keseluruhan devisi
atau dapat di artikan manajer umum ini memimpin/bertanggung jawab atas manajer
fungsional dan devisi yang ada di perusahaan/organisasi.
 G. PERAN MANAJER

Pada umumnya manajer sebagai pemimpin dan atasa langsung dari karyawan memiliki
tanggung jawab atau peran penting terhadap kinerja sebuah tim karena manajer tugasnya adalah
mengetuai, mengarahkan, dan mengawasi staf untuk bekerja sama sampai mencapai tujuan
organisasi/perusahaan:

Ada pun beberapa pendekatan peran, yaitu:

1. Peran hubungan antar pribadi (Interpersonal roles)

Merupakan peran yang melibatkan antara manajer dan orang lain di tempat kerja atau
peran untuk menyampaikan iformasi dan ide. Peran ini terbagi menjadi 3 peran yaitu:
a. Figurehead (sosok atau figur) mempunyai tanggug jawab mengenai sosial atau
sebagai simbol perusahaan seperti mengahdiri acara resmi, menandatangani
dokumen legal (hukum) dan lainnya.
b. Leader (pemimpin) sebagai pimpinan dalam tim, departement ataupun organisasi
serta menyeleksi, melatih dan memotivasi dan mengelola karyawan.
c. Liaison (penghubung) membangun dan memelihar komunikasi dengan internal
maupun eksternal perusahaan..

2. Peran Informasional ( Informational roles)

Sebagai pengeolah informasi, peran ini juga dibagi menjadi 3 peran yaitu :
a. Pemantau (Monitor) sebagai yang mencari informasi yang berkaitan dengan
organisasi.
b. Penyebar Informasi (Disseminator) sebagai penyebar dan mengomunikasikan
informasi yang di peroleh dari orang lain yang ada di dalam organisasi atau
bawahan.
c. Juru Bicara (Spokeperson) sebagai oamg yang bertanggung jawab meneruskan
informasi tentang tujuan organisasinya.

3. Peran Pengambilan Keputusan (Decisional roles)

Peran ini bertugas/berperan sebagai pengambil keputusan :
a. Negotiator (Negosiator) bagian dalam melangsungkan negosiasi dengan pihak yang
lain dalam merperjuangkan kepentingan organisasi.
b. Distibance Handler (Pemecah Masalah) bertanggung jawab untuk menyelesaikan
setiap konflik atau permasalahan.
c. Resource Allocator (Pengalokasi Sumber Daya) berperan sebagai pembagi sumber
daya.
d. Entrepreneur (Pengusaha) membuat suatu rencana atau perubahan, dan
mengendalikan untuk kemjuan organisasi/perusahaannya kedepan.
 H. KEGIATAN MANAJER

Secara umum kegiatan manajer adalah melakukan pendekatan, pendekatan itu tebagi
menjadi bebrapa yaitu pendekatan fungsi = Planning (perencanaan), Organizing
(Pengorganisasian), Actuating/Directing (Pengimplementasian/Pengarahan), Controlling
(Pengawasan).

Pendekatan peran seperti yang di jelaskan pada sub indikator peran manajer.

Pendekatan keterampilan/kompetensi yaitu: keahlian teknis (pengetahuan khusus pekerjaan yg

di btuhkan untuk menjalankan tugas), keahlian hubungan manusia ( keterampilan yang melibatkan
kemampuan bekerja dengan baik dengan orang lainbawahan), keahlian konseptual (keterampilan
untuk berfikir dan membuat konsep).

RANGKUMAN MATERI

Dari materi di atas maka dapat di rangkum bahwa manajemen ialah proses pemanfaatan
sumber daya dalam mencapai suatu tujuan yan telah di tetapkan oleh suatu organisas/perusahaan,
serta manajemen berperan penting dalam suatu organisas/perusahaan.

Organisasi juga bisa dikatakan sebagai perkumpulan individu yang ingin bersama-sama mewujudkan
suatu tujuan atau cita-cita organisasi/perusahaan.

Manajer secara umum juga dapat diartikan pemimpin perusahaan yang bertanggung jawab
memebnatu perusahaan dalam mencapai tujuan.
 LATIHAN DAN EVALUASI

1. Jelaskan apa itu manajemen serta mengapa manajemn itu berperan penting bagi organisasi !
2. Apakah perencanaan itu baik di jawab melalui 5W + 1H yang dijadikan sebagai prisip
perncanaan ?
3. Bagaimana cara menangani jika suatu tujuan organisasi tidak terwujud atau bisa dikatakan
tidak berhasil?
4. Kenapa manajer terdapat pengurutan sesuai tingkatan dan sesuia tanggung jawabnya?

DAFTAR PUSTAKA .

Mulyadi, Dr. Dan Widi Winarso S.E.,M.M. (2020).Pengantar Manajemen. Perwakerto Selatan: Pena
Persada.

Suhardi, Dr. (Cand). 2018. Pengantar Manajemen Dan Aplikasinya.Yogtakarta:PENERBIT GAVA

MEDIA.

Priyono. 2007. Pengantar Manajemen. Surabaya: Penerbit Zifatama Publisher.

 GLOSARIUM PUSTAKA

Actuating = Pengimplementasian

Controlling = Pengawasan
CEO = Pejabat tertinggi eksekutif

D
Directing = Pengarahan

Dispatching = Penyampaian informasi evaluasi pekerja

Disseminator = Penyebar informasi

Decisional Roles = Pengambil Keputusan

Distibance Handler = Pemecah Masalah

Entreprereneur = Pengusaha

Follow up = Tindak lanjut

First Line Manager = Manajer Lini Pertama

Figurehead = sosok atau figur

Informational rules = Peran Informasional

Interpersonal roles = Peran hubungan antar pribadi

K

Klasifikasi = Pengelompokkan

Leader = Pemimpin

Liaison = Penghubung

Monitor = Pemantau

Middle Manager = Manajer tingkat menegah

Negotiator = Negosiator

Organizing = Pengorganisasian

Planning = Perencanaan

Routing = cara mengetahui letak kesalahan

Resource Allacator = Pengalokasi Sumber Daya

Spokeperson = Juru

Scheduling = Penjadwalan

Top Manager = Mnajer Puncak