Kordinasi Dan Rentang

Manajemen
H. Cuk Taruna Hendrajaya, S.E., M.M
 CAKUPAN BAHASAN
1. Koordinasi (Coordination)
2. Kebutuhan akan Koordinasi
3. Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif
4. Pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang efektif.
5. Mekanisme Pengkoordinasikan Dasar
6. Meningkatkan koordinasi potensial
7. Pengurangan kebutuhan koordinasi
8. Penentuan mekanisme koordinasi yang tepat
9. Rentang manajemen
10. Rentang manajemen dan tingkatan organisasi
A. Koordinasi (Coordination)
Adalah proses pengintregrasikan tujuan dan kegiatan pada
satua-satuan yang terpisah (departemen atau bidang
fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi secara efisien
 B. Kebutuhan akan Koordinasi
Menurut James D. Thompson, ada tiga macam saling ketergantungan diantara
satuan-satuan organisasi :
1. Saling ketergantungan yang menyatu (pooled Interdependence). Tergantung
pada pelaksanaan kerja setiap satuan yang memuaskan untuk suatu hasil akhir
2. Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdepen-dence) di
mana suatu satuan organsiasi harus melakukan pekerjaan terlebih dahulu
sebelum satuan yang lain dapat bekerja.
3. Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence)
Merupakan hubungan memberi dan menerima antar satuan organisasi
C. Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi
yang Efektif
 Perbedaan dalam organisasi terhadap tujuan tertentu.
 Perbedaan dalam Orientasi waktu.
 Perbedaan dalam Orientasi antar pribadi
 Perbedaan dalam formalitas struktur

D. Pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi

yang efektif.
Ada tiga pendekatan untuk pencapaian koordinasi yang efektif :
 Mempergunakan teknik manajemen dasar.
 Di perlukan bermacam-macam satuan organisasi menjadi lebih saling
tergantung dan luas dalam ukuran dan fungsi
 Penyediaan tambahan sumber daya untuk satuan organisasi atau
pengelompokkan kembali organisasi agar tugas dapat berdiri sendiri.
E. Mekanisme Pengkoordinasikan Dasar
Hirarki Manajerial Aturan dan Prosedur Rencana dan
penetapan tujuan
Rantai perintah, aliran
Adalah keputusan Digunakan untuk
informasi dan kerja,
manajerial yang dibuat pengkoordinasikan
wewenang formal,
hubungan tanggung untuk menangni kejadian melalui pengarahan
rutin, sehinggda dapat saluran satuan
jawab dan akuntansi yang
menjadi peralatan yang organisasi terhadap
jelas dapat
efisien untuk koordinasi sasaran yang sama.
menumbuhkan integrasi
dan pengawasan rutin.
bila dirumuskan secara
jelas serta dilaksnakan
dengan pengarahan yang
tepat.
 F. Meningkatkan koordinasi potensial
1. Sistem informasi vertikal Adalah peralatan melalui data disalurkan melewati tingkatan
organisasi
2. Hubungan-hubungan lateral (horizontal) Melalui pemotongan rantai perintah, hubungan
lateral membiarkan informasi di pertukarkan dan keputusan dibuat pada tingkat hirarki
dimana informasi yang dibutuhkan ada.

G. Pengurangan kebutuhan koordinasi

Ada dua metode pengurangan kebutuhan koordinasi, yaitu :
1. Penciptaan Sumber saya tambahan memberikan kelonggaran bagi satuan kerja,
penambahan tenaga kerja, bahan baku atau waktu tugas peringan dan masalah-masalah
yang timbul berkurang
2. Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri Teknik ini mengurang kebutuhan
koordinasi dengan mengubah karakter satuan organisasi.
 H. Penentuan mekanisme koordinasi yang
tepat
Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang paling baik untuk koordinasi adalah
menyesuaikan kapasitas organisasi untuk koordinasi dengan kebutuhan koordinasi

I. Rentang manajemen
Rentang manajemen, berarti jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada
seorang manajer tertentu. Rentang manajemen disebut juga rentang kendali karena manajemen lebih
dapat menunjukkan kekuasaan dan ruang lingkup fungsi pengawasan.
Ada dua alasan utama mengapa penentuang rentang yang tepat adalah penting :

1. Rentang manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajemen dan pelaksanaan kerja
efektif dari bawahan
2. Ada hubungan antara rentang manajemen seluruh organisasi dan struktur organisasi
 J. Rentang manajemen dan tingkatan
organisasi
Organisasi dengan meningkatkan jumlah karyawan mempunyai tiga pilihan :
1. Rentang manajemn naik
2. Hirarki tingkatan manajemen baik
3. Kombinasi keduanya
Alasan digunakannya rentang
manajemen yang melebar (pilihan
pertama)adalah :
 Tingkatan hirarki yang semangkin tinggi
cenderung mengurangi kecepatan waktu
penyebaran informasi dai atas ke bawah.
 Penambahan tingkat manajemen memakan
biaya, karena memerlukan penambahan gaji
manajerial
 Rentang manajemen yang melebar berarti
penggunaan sumber daya manajer secara
efisien
Alasan digunakan rentang
manajemen yang menyempit
(pilihan kedua) adalah, yakni :
 Moral dan produktifitas karyawan akan
meningkat dalam organisasi kecil dari pada
dalam organisasi besar.
 Koordinasi dan kooperasi berkembang baik,
karena setiap individu harus mengelolah
fungsi sendiri dan dengan bantuan minimun
dari atasan.
Faktor-faktor yang mempengaruhi
rentang manajemen
● Kesamaan fungsi-fungsi
● Kedekatan geogratis
● Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
● Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan
● Perencanaan yang dibutuhkan manajer
● Bantuan organisasional yang tersedia bagi
pengawas
 TERIMAKASIH
H. Cuk Taruna Hendrajaya, S.E., M.M