UJIAN AKHIR SEMESTER

MATERI KULIAH AZAS-AZAS MANAJEMEN

Ilmu Administrasi Negara

Ariel D’Armon Christian Pontoh (D0121019) // Kelas A

 Soal
1. Berikan uraian penjelasan pemahaman saudara tentang Fungsi-Fungsi Managemen
berikut:
a. Fungsi Planning
b. Fungsi Organizing
c. Fungsi Staffing
d. Fungsi Coordinating
e. Fungsi Actuating
f. Fungsi Leadership
g. Fungsi Controlling
2. Jelaskan pula apa yang harus dilakukan oleh seorang pimpinan agar pelaksanaan
fungsi-fungsi di atas bisa efektif!
3. Setiap pemimpin memiliki gaya kepemimpinan yang berbeda-beda. Menurut saudara,
gaya kepemiminan apa yang tepat untuk organisasi publik? Jelaskan jawaban saudara!
4. Mengapa jenis pengawasan represif yang digunakan oleh organisasi publik
(pemerintah) kurang efektif untuk meminimalisir penyimpangan dalam pelaksanaan
pekerjaan? Jelaskan jawaban saudara dengan disertai contoh!

 JAWABAN
1. a. Fungsi Planning: Fungsi manajemen yang merupakan rangkaian proses pemilihan
atau penetapan tujuan organisasi dan rancangan strategi yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan.
b. Fungsi Organizing: Fungsi manajemen yang merupakan rangkaian aktivitas
pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses peningkatan struktur organisasi
yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
 c. Fungsi Staffing: Fungsi manajemen yang mirip dengan organizing, akan tetapi
fungsi ini memiliki tujuan untuk menugaskan sumber daya perusahaan di tempat yang
paling tepat sesuai dengan bidang keahliannya.
d. Fungsi Coordinating: Fungsi manajemen yang memiliki tujuan untuk
mengarahkan atau memimpin agar pekerjaan semakin efektif dan efisien.
e. Fungsi Actuating:  Fungsi manajemen yang memiliki tujuan untuk menggerakkan
dan memotivasi karyawan supaya bekerja dengan penuh semangat demi mencapai
target dan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.
f. Fungsi Leadership: Fungsi manajemen yang memiliki tujuan untuk
mempengaruhi, mengarahkan, memotivasi dan mengawasi orang lain untuk
menyelesaikan tugas yang telah dirancang guna mencapai tujuan perusahaan
g. Fungsi Controlling: Fungsi manajemen yang memiliki tujuan untuk menilai
pekerjaan yang telah dilakukan oleh seluruh SDM yang ada di suatu perusahaan.

2. Kesuksesan sebuah organisasi atau perusahaan tentu saja dipengaruhi oleh

kemampuan para manajernya. Seorang manajer yang bijak diwajibkan untuk
merancang persiapan organisasi atau perusahaan dari berbagai sumber daya yang
dimilikinya dengan cara yang tepat, sehingga organisasi yang dipimpinnya bisa
sukses. Ditambah lagi kemampuan antara setiap individu dengan individu lainnya
belum tentu bisa sama.

Lalu, apa yang harus dilakukan oleh seorang manajer agar pelaksanaan fungsi-
fungsi manajemen di organisasi atau perusahaannya bisa berjalan dengan efektif?
Langkah-langkah tersebut adalah:

- Membuat perencanaan guna menetapkan tujuan yang ingin dicapai dan

mengusulkan cara-cara pencapaiannya, termasuk didalamnya merancang macam-
macam rencana, seperti rencana hasil akhir (quantity dan quality), rencana
penggunaan dana, rencana tenaga kerja, dan sebagainya.

- Membuat pengaturan yang tujuannya untuk mengkoordinasikan aktivitas

atau mengatur suatu jaringan secara terpadu agar semua karyawan bisa menjalankan
rencana manajemen dan memenuhi tujuan yang ingin dicapai. Contohnya seperti
membagi-bagi pekerjaan agar masing-masing individu dapat membagi waktu, pikiran
dan tenaganya. Maka dari itu, seorang manajer harus memutuskan cara yang paling
 efektif dalam menggunakan sumber daya (Man, Material, Machine, Money) demi
memaksimalkan efisiensi dan keuntungan.

- Memimpin organisasi dengan baik seperti memotivasi karyawan untuk

menampilkan kinerja terbaiknya bagi pencapaian tujuan organisasi serta melakukan
komunikasi secara efektif dalam menjalankan dan memimpin organisasi supaya
tugas-tugas yang diperlukan bisa terselesaikan dengan baik.

- Melakukan pengawasan secara rutin yang tujuannya untuk mengawasi

kinerja atau mengevaluasi bagaimana proses kerja telah dilaksanakan, termasuk
didalamnya mengukur kemajuan proses pencapaian target, dan melakukan tindakan
perbaikan yang diperlukan apabila terjadi penyimpangan dari tujuan yang telah
ditentukan. Selain itu, hal tersebut juga berfungsi untuk mengoreksi setiap kekeliruan
yang mungkin terjadi.

3. Menurut saya, gaya kepemimpinan yang paling cocok adalah gaya kepemimpinan
afiliatif, yang dimana seorang pemimpin memberikan saran-saran yang efektif dan
menmotivasi anggota timnya untuk lebih aktif dalam memberikan inovasi dan
pendapat. Pemimpin seperti ini memiliki beberapa personalitas watak seperti
mementingkan harmoni antar para anggota tim, berempati terhadap sesama,
meningkatkan semangat para anggotanya, dan membantu dalam menyelesaikan
bentrok antar anggota tim. Selain itu, gaya kepemimpinan seperti ini dapat
menciptakan kepaduan dalam tim dengan membantu membangun hubungan antar
anggotanya. Maka dari itu, gaya kepemimpinan seperti ini lah yang sangat berguna
untuk organisasi publik, dikarenakan gaya kepemimpinan tersebut dapat mempererat
hubungan antar anggota serta memotivasi tim saat perusahaan sedang menghadapi
krisis dan ketika perusahaan sedang membutuhkan suatu visi baru yang dapat
memberikan pengaruh besar terhadap perusahaan.

4. Seperti yang diketahui, pengawasan represif adalah suatu pengawasan yang dilakukan
terhadap suatu kegiatan setelah kegiatan tersebut sudah dilaksanakan. Misalnya,
pengawasan represif dilakukan pada akhir tahun anggaran yang dimana anggaran
yang telah ditentukan lalu disampaikan laporannya.
 Akan tetapi, jenis pengawasan tersebut nyatanya kurang efektif untuk
meminimalisir penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan, mengapa demikian? Hal
tersebut dikarenakan pengawasan represif ternyata mengandung segi-segi negatif,
yaitu menimbulkan banyak kerugian bagi masyarakat dan kurangnya kepastian
hukum. Ini terbukti dengan banyaknya Perda yang dikembalikan dan dibatalkan oleh
Pemerintah Pusat karena merugikan masyarakat.

 SUMBER

(2001620640), D. J. N. (2018, June 26). 4 Gaya Kepemimpinan Yang Efektif Dalam

perusahaan. Management. Diambil Juni 30, 2022, dari
https://bbs.binus.ac.id/management/2018/06/4-gaya-kepemimpinan-yang-efektif-
dalam-perusahaan/

Adln- Perpustakaan Universitas Airlangga - UNAIR Repository. (n.d.). Diambil Juli 3, 2022,
dari https://repository.unair.ac.id/32466/13/gdlhub-gdl-s1-2007-parsaiwaya-3573-
dish04-4.pdf

Google. (n.d.). Dasar Ilmu Manajemen. Google Books. Daiambil Juni 30, 2022, dari
https://books.google.com/books?hl=id&lr=&id=-
mU7EAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA59&dq=fungsi-fungsi
%2Bmanajemen&ots=jXgP7I5lTK&sig=GtXMCy5GxAh1kEtffDYF68zem5I

Mashumplus. (2021, February 25). Apa Yang Harus Dilakukan Manajer? Human Plus
Institute. Diambil Juni 30, 2022, dari https://humplus.com/apa-yang-harus-dilakukan-
manajer/

Zelthauzallam, D. (n.d.). Dedet Zelthauzallam. Inspektorat Daerah. Diambil Juni 30, 2022,
dari https://inspektoratdaerah.bulelengkab.go.id/informasi/detail/artikel/jenis-jenis-
pengawasan-76