PENYUSUNAN PERSYARATAN

JABATAN

OLEH :

TIM ANJAB DAN ABK

14-15 SEPTEMBER 2015
HASIL ANALISIS JABATAN

INFORMASI
JABATAN

IDENTITAS URAIAN TUGAS SYARAT JABATAN

JABATAN

SYARAT & NORMA PENYUSUNAN

URAIAN TUGAS
 BUTIR INFORMASI JABATAN
Identitas Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan (12)
Nama Jabatan Uraian Tugas Pangkat dan Golongan Ruang

Kode Jabatan Bahan Kerja Pendidikan

Unit Kerja Jabatan Alat Kerja Kursus/Pelatihan
Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja
Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan
Wewenang Keterampilan
Korelasi Jabatan Bakat Kerja

Kondisi Lingkungan Kerja Temperamen Kerja

Keadaan/Resiko Bahaya Minat Kerja

Upaya Fisik
Kondisi Fisik
Fungsi Pekerja
 1. PANGKAT / GOLONGAN
RUANG
◻ Pangkat dan golongan ruang minimal yang
dipersyaratkan untuk menduduki suatu
jabatan.
◻ Contoh pangkat/golongan ruang pada
operator komputer : Pengatur Muda TK.I,
II/b.
 2. PENDIDIKAN
◻ Pendidikan formal minimal yang
dipersyaratkan untuk menduduki suatu
jabatan.
◻ Contoh pendidikan pada operator komputer :
SLTA.
 3. PELATIHAN
◻ Pelatihan yang dibutuhkan untuk
meningkatkan kemampuan manajerial dan
non manajerial, seperti kemampuan di
bidang manajerial, teknis tertentu, dan
pengetahuan lainnya sesuai dengan syarat
pekerjaan dengan memperhatikan fungsi
pekerjaannya.
◻ Contoh pelatihan pada operator komputer :
⬜ Penjenjangan : -
⬜ Teknis : Komputer
 4. PENGALAMAN KERJA
◻ Pengalaman Kerja merupakan pengembangan
pengetahuan, ketrampilan kerja, sikap
mental, kebiasaan mental dan fisik yg tidak
diperoleh dari pelatihan tetapi diperoleh dari
dari masa kerja sebelumnya dalam kurun
waktu tertentu.
 5. PENGETAHUAN
◻ Pengetahuan merupakan akumulasi hasil
proses pendidikan formal atau informal yang
dimanfaatkan oleh PNS di dalam pemecahan
masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaan
tugas pekerjaan.
◻ Contoh pengetahuan kerja pada operator
komputer : pengetahuan mengenai program-
program komputer.
 6. KETERAMPILAN
◻ Keterampilan merupakan tingkat kemampuan
dan penguasaan teknis operasional PNS dalam
suatu bidang tugas pekerjaan tertentu.
◻ Contoh keterampilan kerja pada operator
komputer : keterampilan mengetik,
keterampilan teknik menyiapkan dan
memelihara perangkat komputer,
keterampilan mencetak data.
 7. BAKAT KERJA
◻ Bakat kerja merupakan kapasitas khusus atau
kemampuan potensial yang disyaratkan bagi
seseorang untuk dapat mempelajari,
memahami beberapa tugas atau pekerjaan.
JENIS BAKAT KERJA
⬜ G : Intelegensi
⬜ V : Bakat Verbal
⬜ N : Bakat Numerik
⬜ S : Bakat Pandang Ruang
⬜ P : Bakat Pencerapan Bentuk
⬜ Q : Bakat Ketelitian
⬜ K : Koordinasi Motorik
⬜ F : Kecekatan Jari
⬜ M : Kecekatan Tangan
⬜ E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki
⬜ C : Kemampuan membedakan warna
 8. TEMPERAMEN
◻ Temperamen kerja merupakan syarat
kemampuan penyesuaian diri yang harus
dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan.
JENIS TEMPERAMEN KERJA
⬜ D (DCP) : Directing-Control-Planning
⬜ F (FIF) : Feeling-Idea-Fact
⬜ I (INFLU) : Influencing
⬜ J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria
⬜ M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria
⬜ P (DEPL) : Dealing with People
⬜ R (REPCON) : Repetitive and Continuous
⬜ S (PUS) : Performing under Stress
⬜ T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other
Standards
⬜ V (VARCH) : Variety and Changing Conditions
 TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN
Kode Penjelasan Illustrasi
D Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan yang mencakup kegiatan
menerima tanggung jawa untuk berunding, mengorganisir,
kegiatan memimpin, mengendalikan memimpin, mengawasi,
atau merencanakan merumuskan atau mengambil
keputusan akhir
F Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan yang menuntut kreativitas,
dengan kegiatan yang mengandung pengungkapan diri atau imajinasi
penafsiran perasaan (Feeling),
Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari
sudut pandangan pribadi
I Kemampuan menyesuaikan diri untuk Jabatan dimana pemangkunya
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi melakukan pemberian motivasi,
orang laing terkait pendapat, sikap meyakinkan orang lain atau
atau pertimbangan mengenai gagasan berunding
 TABEL ILUSTRASI
Kode
TEMPERAMEN
Penjelasan Illustrasi
(2)
J Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya
pada kegiatan pembuatan melibatkan penginderaan (rangsangan)
kesimpulan, penilaian atau dari satu atau beberapa indera
pembuatan keputusan manusia.
berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau pertimbangan pribadi

M Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang melaksanakan

dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji
P Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan
dan pemberian instruksi
tugas-tugas terkait dengan evaluasi
data, nilai, angka-angka .
Jabatan-jabatan yang menuntut
hubungan dengan orang lain dalam
situasi komunikasi yang
intens/mendalam
 TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN (3)
Kode Penjelasan Illustrasi
R Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang tugas-
dengan kegiatan yang berulang tugasnya dilaksanakan secara
atau secara terus-menerus rutin yang tidak memberikan
melakukan kegiatan yang sama variasi atau kesempatan untuk
sesuai dengan perangkat membuat pertimbangan pribadi
prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
S Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang
untuk bekerja dengan mengandung bahaya atau resiko
ketegangan jiwa tanpa sampai ke tingkat yang berarti,
kehilangan ketenangan walaupun ketegangan jiwa, atau
jika berhadapan dengan keadaan membutuhkan konsentrasi
darurat kritis, tidak biasa atau intens secara terus menerus
bahaya.
 TABEL ILUSTRASI
TEMPERAMEN (4)
Kode Penjelasan Illustrasi
T Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang memiliki
dengan situasi yang menghendaki tugas/pekerjaan yang harus
pencapaian dengan tepat menurut dilaksanakan dengan tepat,
batas-batas/indikator/kriteria, cermat, terperinci atau dengan
toleransi atau standar-standar sangat teliti dalam penggunaan
tertentu bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau
inspeksi
V Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang memiliki
untuk melaksanakan berbagai tugas tugas-tugas yang beragam/ berbeda
yang sering berganti dari tugas yang baik secara teknologi, prosedur,
satu ke tugas yang lainnya, yang lingkungan kerja, atau syarat
berbeda sifatnya tanpa kehilangan mental/fisik dalam
efisiensi atau ketenangan diri pelaksanaannya.
 9. MINAT KERJA
◻ Minat kerja merupakan kecenderungan
memiliki kemauan, keinginan, dan
kemampuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan
pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki.
◻ Menggunakan teori minat Bipoler dari Dr.
Wiliam C. Cottle dan teori
karier/kepribadian Holland.

◻
 JENIS MINAT KERJA (Bipoler)
Pilihan untuk melakukan Pilihan untuk melakukan
1.a Kegiatan yang berhubungan vs 1.b Kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda / obyek dengan komunikasi data

2.a Kegiatan yang berhubungan vs 2.b Kegiatan yang bersifat

dengan orang ilmiah dan teknis
3.a Kegiatan yang bersifat rutin, vs 3.b Kegiatan yang bersifat
konkrit dan teratur abstrak dan kreatif
4.a Kegiatan yang dianggap baik vs 4.b Kegiatan yang berhubungan
bagi orang lain dengan proses mesin dan
teknik
5.a Kegiatan yang menghasilkan vs 5.b Kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari kepuasan yang nyata dan
masyarakat produktif
 JENIS MINAT KERJA (Holland)
Pilihan untuk melakukan
Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah
Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya
bernilai seni
Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi
Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
 KESESUAIAN MINAT KERJA
(Holland)
TIPE KEPRIBADIAN KARAKTERISTIK KESESUAIAN
Realistik : Kegiatan fisik Stabil, kokoh, praktis Mekanik, dll

Investigatif : berfikir, Analitis, orisinal, serba ingin Ilmuwan, peneliti, dll

pemahaman tahu, mandiri

Artistik : tidak teratur, Imaginatif, idealis, tidak Musisi, reporter

tidak pasti praktis

Sosial : Menolong, Ramah, kooperatif, Pekerja sosial, guru,

membantu orang lain pengertian konselor, dll
Kewirausahaan : kegiatanKonfiden, ambisius, energik PR, dll
verbal
Konvensional : teratur, Praktis, tidak imajinatif, Arsiparis dll
pasti, dll kaku, dll
 PENENTUAN MINAT DAN
ALTERNATIFNYA
MINAT PEKERJAAN ALTERNATIF MINAT
YANG DIPILIH
Keterangan :
Realistik (R) K I Minat kerja menurut
Investigatif (I) R A Holland digambarkan
Artistik (A) I S sebagai hubungan
Sosial (S) A Ke heksagonal (segi enam) di
Kewirausahaan (Ke) S K mana setiap minat yang
berdekatan memiliki
Konvensional (K) Ke R
korelasi / hubungan yang
R
R II semakin besar. Teori ini
yang mendasari penentuan
alternatif minat yang dapat
KK dipilih untuk suatu jabatan.
A
Misalnya : Minat nomor 1 =
R , maka untuk nomor 2
adalah I, dan nomor 3
Ke
Ke S adalah K.
 10. UPAYA FISIK
◻ Upaya fisik merupakan penggunaan organ
fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh
dalam pelaksanaan tugas jabatan.
◻ Contoh upaya fisik pada operator komputer
antara lain :
⬜ Duduk
⬜ Melihat
⬜ Bekerja dengan jari
 JENIS UPAYA FISIK
◻ Berdiri
◻ Berjalan
◻ Duduk
◻ Mengangkat
◻ Membawa
◻ Mendorong
◻ Menarik
◻ Memanjat
◻ Menyimpan imbangan/mengatur imbangan
◻ Menunduk
◻ Berlutut
◻ Membungkuk
◻ Merangkak
◻ Menjangkau
◻ Memegang
◻ Bekerja dengan jari
◻ Meraba
 11. KONDISI FISIK
◻ Adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yang
terkait dengan kondisi fisik pegawai.
◻ Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan
pada penelitian empirik, karena persyaratan fisik
yang tidak relevan/sesuai dapat mengarah pada
diskriminasi pegawai.
◻ Kondisi fisik meliputi:
⬜ Jenis Kelamin
⬜ Umur tertentu yang disyaratkan
⬜ Tinggi badan tertentu
⬜ Berat badan tertentu
⬜ Postur tubuh
⬜ Penampilan
 12. FUNGSI PEKERJA
Fungsi Terhadap Data Fungsi Terhadap Orang Fungsi Terhadap Benda

D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)

D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi
D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin
D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin
Mengerjakan dengan
D4 Menghitung O4 Menghibur B4
perkakas
Membandingkan/
D5 O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin
Mencocokkan
Memasukkan/
D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6 mengeluarkan barang
ke/dari mesin
O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi
 TUGAS KELOMPOK POKJA
◻ MEMBENTUK KOORDINATOR POKJA
◻ MEMBAGI TUGAS MASING-MASING ANGGOTA
◻ MENGKAJI KUESIONER ANJAB
◻ MENGKAJI DATA SEKUNDER
( PERDA,PERWAL,REGULASI TEKNIS DLL)
◻ MEMBUAT HIPOTESA NAMA JABATAN
◻ MEMBUAT INFORMASI JABATAN