KUESIONER ANALISIS JABATAN

BAGIAN I

1. IDENTITAS JABATAN ANDA

Nama Anda :
Nama Pekerjaan/Jabatan Anda :
Nama Atasan Langsung Anda :
Nama Jabatan Atasan Anda :
Nama Bagian (unit kerja) :
Divisi/Unit/Plant :

LOKASI KERJA :
(beri tanda X pada kotak yang menunjukkan lokasi kerja anda)

1. Kantor Pusat
2. PT. ________________
3. PT. ________________
4. Lain - lain (sebutkan)

2. TUJUAN UTAMA (TANGGUNG JAWAB POKOK) JABATAN

(Untuk apa atau dengan tujuan apa pekerjaan/jabatan ini di-adakan dalam perusahaan. Batasi jawaban dengan 2 (dua)
kalimat)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. HUBUNGAN ORGANISASIONAL
(Gambarkan tempat/kedudukan Pekerjaan/Jabatan, dengan ketentuan gambarkan paling sedikit 3 (tiga) level jabatan
diatas Jabatan ini/kecuali posisi Senior Manager atau Direktur, dan 1 (satu) jabatan dibawah Jabatan ini, bila ada.)

4. TULISKAN TUGAS-TUGAS yang DILAKSANAKAN DALAM JABATAN INI

No Tugas Rutin Harian Tugas Rutin Mingguan Tugas Rutin Bulanan Tugas Tahunan Tugas Tambahan
1 Melakukan seleksi administratif kandidat
2
3
4
5
6
7
8
9

5. TINGKAT KERUMITAN DALAM PEKERJAAN (Isi yang sesuai)

Hal Mengenai Tugas-tugasnya Prosedur dan Tata Cara Kerja Pertimbangan & Pemikiran Sendiri Tuntutan dari Lingkungan Pekerjaan
1. Dapat dipelajari dengan mudah karena Prosedur kerja yg diperlukan sudah ter Tidak memerlukan pemikiran sendiri krn Hampir tdk ada masalah, tugas bersifat
tugasnya sederhana sedia semua sudah ada aturannya sama setiap hari

2. Lebih bersifat kegiatan fisik Tata cara kerja bersifat umum/garis Sesekali perlu pemikiran/pertimbangan Kadang menghadapai tuntutan yg agak
besar saja sendiri mesti terbatas/sederhana bertentangan & hrs dicari pemecahannya

3. Diperlukan pendidikan & pengetahuan Tata cara kerja dibuat harus dipikirkan/ Sedikit pemikiran sendiri untuk koordinasi Ketidakpastian terus menerus dlm lingkung
agak tinggi untuk mengerjakan dibuat sendiri situasi yg kadang saling bertentangan an kerja yang dihadapi

4. Diperlukan pendidikan & pengetahuan Panduan/tata cara kerja hanya berupa Dalam pencapaian target kerja perlu per Tingkat ketidakpastian dalam lingkungan
tinggi untuk dapat memahami misi, visi & kebijakan perusahaan timbanga/pemikiran sendiri kerja hampir tdk dapat diramalkan

6. KERUGIAN YG TIMBUL AKIBAT KESALAHAN DALAM PELAKSANAAN PEKERJAAN ATAU PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Tidak ada kerugian/kerusakaan berarti untuk perusahaan ini (hampir tidak ada kerugian)
2. Kerugian berupa bahan baku atau bahan penolong yang digunakan sendiri dan hanya waktu kerja hilang
3. Penurunan dlm kuantitas/kualitas hasil produksi dan/atau pelayanan dari bagian/unit kerja ybs.
4. Kerusakan atau turunnya kemampuan peralatan produksi/kantor, distribusi atau transportasi yang berakibat hilangnya waktu
kerja produktif dan kerugian finansial yang besar
5. Turunnya moril dan kepuasan kerja bawahan dan masalah hubungan perburuhan secara luas
6. Turunnya volume penjualan dan turunnya pangsa produk serta akhirnya turun/hilang-nya laba
7. Buruknya citra perusahaan/produk-nya
8. Meningkatnya jumlah piutang yang macet
9. Terhambatnya pengambilan keputusan oleh pimpinan karena keterlambatan atau tidak akuratnya informasi yang diberikan
7. PENGAWASAN (SUPERVISI) TERHADAP ORANG LAIN
No Nama Pekerjaan/Jabatan yang diawasi Jumlah Orang Jenis Pengawasan Jumlah bawahan dari Jabatan yg diawasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

8. MEMBIMBING KARYAWAN LAIN YG BUKAN BAWAHANNYA

Bila anda tidak mempunyai anak buah tetapi ditugaskan untuk membimbing karyawan lain yang bukan anak buah anda secara
langsung, maka isilah kolom berikut, bila tidak membimbing karyawan lain, silahkan dilewati tahapan kuesioner ini.
No Nama Pekerjaan/Jabatan yang diawasi Jumlah Orang Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9. JENIS PENGAWASAN YANG DITERIMA

Pengawasan diberikan secara ketat dan terus menerus, baik pada saat proses pelaksanaan pekerjaan maupun
1. pengawasan ketat pada hasil pekerjaan.

2. Instruksi kerja sudah disediakan, pelaksanaan tugas tetap diawasi oleh atasan dan hasil kerja sekali kali diawasi.
Pelaksanaan pekerjaan ini hrs mengikuti prosedur-2 yang specifik. Pengawasan yg diterima dlm bentuk pengechek-kan
3. sewaktu waktu

Pekerjaan ini dilaksanakan atas dasar instruksi-2 yang umum walaupun target-2 kerja yg specific telah ditetapkan.
4. Pengechekkan thd kemajuan pekerjaan sekali kali dilkakukan tetapi bantuan dari atasan hanya diberi bila diminta.
Petunjuk & arahan hanya diberikan pada awal pelaksanaan tugas. Kemajuan dan hasil kerja diperiksa sesekali &
5. informal. Keaktifan pelaporan tentang hal-hal yang penting saja yang dilaporkan.
Pedoman atau panduan minim sekali. Pemegang jabatan ini diharapkan dapat membuat program kerja sendiri dalam
6. rangka mencapai target yang sudah ditentukan
Pemegang Jabatan harus menetapkan sasaran kerja sendiri dalam rangka mencapai sasaran perusahaan. Pemegang
jabatan diharapkan dapat memecahkan masalahnya sendiri kecuali masalah yang sangat besar/terkait dgn strategi
7. perusahaan.
Tanggung jawab jabatan ini hanya dibatasi oleh kebijakan perusahaan yang ditetapkan dewan direksi. Pemegang
8. jabatan tidak menerima pengarahan langsung ataupun pengawasan.

10. WEWENANG YANG DIMILIKI

i. Untuk mengesahkan penggunaan uang perusahaan bagi keperluan operasional atau investasi :
Tidak Ada
Ada
Untuk Keperluan Besar Maksimum (Rp.)
a.
b.
c.
d.
e.

ii. Wewenang dalam Pengelolaan Karyawan (bagi karyawan staf)

a. Menyetujui penambahan jumlah tenaga kerja/pengangkatan karyawan baru ?
Tidak punya Wewenang
Untuk unit kerja sendiri

b. Wewenang pembinaan karyawan (promosi, pemberhentian atau mengirim pelatihan)

Tidak punya Wewenang
Untuk unit kerja sendiri
Untuk unit induk (Divisi)

c. Apakah jabatan ini mempunyai wewenang untuk mengikatkan perusahaan dengan pihak lain dalam sebuah perjanjian ?
Tidak punya Wewenang
Ya, punya wewenang, sampai dengan nilai Rp …………………………………………………… juta,-/miliar*

10. Hubungan-hubungan yang harus anda lakukan selain dengan atasan/bawahan sendiri
Isi kolom dibawah dengan :
A. Bila satu kali atau lebih setiap harinya, B. Lebih dari sekali setiap minggunya, C. Seminggu sekali, D. Jarang, E. Tidak ada
hubungan
Hubungan dengan karyawan Hubungan dengan atasan Hubungan dengan orang lain
Alasan Hubungan diluar bagian anda diluar bagian anda diluar perusahaan
Frekuensi Posisi/Bagian Frekuensi Posisi/Bagian Frekuensi Instansi
a. Untuk
memperoleh/menyerahkan data
dan melengkapi informasi
b. Untuk diskusi perihal
penyesuaian dan kerjasama
yang perlu untuk
melaksanakan tugas/pekerjaan
11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Pilihlah salah satu kondisi yang "paling" sesuai (sering)

Terus menerus didalam ruangan bersih, tenang , sejuk
ber AC
Berada didalam rungan yang sejuk tetapi bising
Lebih sering berada dijalan raya untuk berkendara
dlm jangka waktu yg cukup lama
Terus menerus ditempat terbuka yg selalu terkena
panas, hujan dan angin
Berada didalam ruangan yang bersih tapi panas,
hanya ada kipas angin
Didalam ruangan tertutup yg panas, berdekatan
dengan mesin yang menghasilkan suara bising
Kadang berada ditempat terbuka yang
memungkinkan terkena panas, hujan atau angin

VERIFIKASI DAN PERSETUJUAN

Pengisian oleh Pemegang Jabatan Keterangan lain-lain :

Wawancara dengan Job Analist, Tgl :

BAGIAN 2
KETERANGAN TAMBAHAN DARI ATASAN DAN KONFIRMASI UNTUK KETERANGAN YANG DIBERIKAN OLEH BAWAHAN
ATAU PEMEGANG JABATAN
1. Persyaratan Pengetahuan, Ketrampilan, dan Pengalaman yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan pekerjaan

Pendidikan minimal Pelatihan/Pendidikan Khusus Lama Pengalaman Kerja Skill Yang Dikuasai
Nama Pendidikan/Pelatihan Brp Lama Posisi/Jabatan Minimal Skill Penguasaan Lvl 1-5
- SLTA atau sederajat
- Diploma atau sederajat
- Strata 1 atau sederajat
- Strata 2 atau sederajat

Tanda tangan atasan Keterangan lain-lain :

Wawancara dengan Job Analist, Tgl :