ANALISA JABATAN

JOB DESCRIPTION &

JOB SPECIFICATION
JOB DESCRIPTION/
URAIAN JABATAN
Dalam satu perusahaan, semua
Job Desc mempunyai bentuk
yang sama
Job Desc bisa berbeda antara
satu perusahaan dengan
perusahaan yang lain

Isi dari Job Desc
Identitas jabatan, bisa mencakup :
- Nama jabatan : untuk tujuan pembukuan
dalam perusahaan. Singkat dan jelas, bila
perlu disebutkan yunior, senior dsb.
- Kode jabatan : bisa menggunakan angka,
huruf atau kombinasi angka dan huruf.
Bermanfaat untuk membedakan tiap-tiap
pekerjaan
- Tanggal penyusunan : penting untuk
menunjukkan kapan job desc dibuat,
kemungkinan membutuhkan perubahan.

Isi dari Job Desc
4. Penyusun : agar bila ada kesalahan dapat
diberitahukan pada penyusunnya untuk
diperbaiki.
5. Lokasi : departemen dimana jabatan
tersebut terletak, dapat juga disertai
dengan divisi dll.
6. Level jabatan : perlu guna kepentingan
penggajian.
7. Supervisor/penyelia : berguna untuk
identifikasi jabatan dan hubungannya
dengan jabatan yang setingkat

Isi dari Job Desc
Fungsi / ringkasan pekerjaan :
menunjukkan pekerjaan apa yang
dilakukan, bagaimana dan mengapa hal
itu perlu dilakukan.
Tugas-tugas pekerjaan
Wewenang : menunjukkan hak untuk
melakukan sesuatu, atau memerintah
orang lain untuk melakukan atau tidak
melakukan sesuatu.
Tanggung jawab : merupakan kewajiban
pemegang jabatan

Isi dari Job Desc
Hubungan : atasan dan bawahan
langsung pemegang jabatan,
hubungan internal dan eksternal
Kondisi kerja : menunjukkan
lingkungan fisik pekerjaan. Bisa juga
mencakup jam kerja, bahaya
keamanan dan kesehatan,
kemungkinan perjalanan, kondisi fisik
tempat kerja, dan aspek-aspek
pekerjaan lainnya

JOB SPECIFICATION/
SPESIFIKASI JABATAN
Menunjukkan siapa yang melakukan
pekerjaan itu dan faktor-faktor
manusia yang disyaratkan.
Merupakan karakteristik manusia
yang diperlukan untuk suatu
pekerjaan.
Persyaratan-persyaratan tersebut
termasuk : pendidikan, latihan,
pengalaman, persyaratan fisik dan
mental

Job Specification
Data yang dipakai untuk membuat job
spec juga diperoleh dari informasi analisa
jabatan dengan menggunakan
questionnaire atau checklist.
Job Desc dan job spec sering dijadikan
satu dokumen dan kombinasi ini
dinamakan job description saja.
Uraian tentang spesifikasi kondisi mental
yang dipersyaratkan, akan membantu
para ahli untuk menentukan kemampuan-
kemampuan intelektual yang diperlukan.

Contoh Job Desc
Kode Jabatan

2-124200

Nama Jabatan

Kepala Seksi bengkel
Cetakan

Departemen

Teknik

Jabatan Atasan langsung Kepala bagian Perawatan
Mesin dan Cetakan

Jabatan Bawahan Langsung

Spesialis Bengkel Cetakan
2. Karu Repair Shift
3. Karu Manufacturing Pagi
4. Karu repair Pagi
5. Karu Assesories Pagi
6. Staf Admin Bengkel Cetakan

IKHTISAR JABATAN
Mengelola Seksi bengkel Cetakan dalam
menjalankan fungsi-fungsinya, yaitu :
1. Membuat cetakan yang baru
2. Memodifikasi cetakan yang lama
3. Memperbaiki cetakan yang rusak
secara efektif, efisien dan optimal,
sehingga proses produksi bisa
berjalan lancar dan mutu produksi
bisa dicapai dengan sebaik-baiknya

RINCIAN TUGAS
1. Harian
a. Mengkoordinasikan semua Kepala
Regu di lingkungan Seksi Bengkel
Cetakan, agar terbentuk kerja sama yang
efektif , efisien dan optimal.
b. Mengawasi pelaksanaan tugas semua
Kepala Regu di lingkungan Seksi
Bengkel Cetakan dan bila perlu memberi
pengarahan dalam rangka meningkatkan
performansinya.

c. Mengawasi realisasi Rencana Kerja dan
Anggaran Mingguan Seksi Bengkel
Cetakan dan bila perlu merevisinya, dalam
rangka menyesuaikannya dengan
perkembangan situasi dan kondisi
lapangan.
d. Mempelajari laporan dari semua Kepala
Regu di lingkungan Seksi Bengkel
Cetakan

2. Mingguan
a. Menyusun Rencana Kerja dan
Anggaran Mingguan Sie Bengkel Cetakan.
b. Membuat laporan mingguan
c. melakukan koordinasi dengan seksi-seksi
yang terkait
d. Mengevaluasi realisasi Rencana Kerja
dan Anggaran.
e. Memeriksa kondisi semua mesin dan
peralatan di Sie Bengkel Cetakan

3. Bulanan
a. Menyusun usulan Rencana kerja dan
Anggaran Bulanan Sie Bengkel Cetakan.
b. Menilai prestasi kerja semua kepala
Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan.
4. Triwulanan
Membina dan mengembangkan program
pembinaan untuk semua Kepala Regu di
lingkungan Sie Bengkel Cetakan
5. Insidentil
a. Mengambil langkah-langkah yang
dianggap perlu untuk mengatasi
masalahmasalah yang timbul
lingkungan Sie. Bengkel Cetakan
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
berkaitan dengan Sie bengkel
Cetakan dari Bagian Pelayanan
pabrik, dan /atau perusahaan.

TANGGUNG JAWAB



Rahasia perusahaan

Menjaga kerahasiaan :
1.Teknik produksi
2. Data Biaya Perawatan

Dokumen

Tidak ada

Uang Tidak ada
Bahan/produk setengah
jadi/produk jadi
Mengawasi
penyimpanan/penggunaan
:Bahan las, cetakan, minyak
pelumas

Fasilitas Mengawasi penyimpanan,
pemeliharaan dan penggunaan :
alat kerja, mesin untuk
membuat dan merawat cetakan

Orang Mengawasi 7 orang kepala regu
dan 1 orang Spesialis, 1 orang
staf administrasi
Kebijakan perusahaan Dalam pelaksanaan dan
perwujudannya
Lain-lain Tidak ada
WEWENANG

Rahasia perusahaan Mengetahui dan
menggunakan
1. Data penilaian pegawai
2. Teknik produksi botol
Dokumen Membaca Petunjuk
Operasional Mesin
Cetakan

Uang Tidak ada
Bahan/komponen/ produk
stengah jadi/jadi
Mengawasi penyimpanan
dan penggunaan pelumas
: bahan las, bahan
cetakan, minyak pelumas



KONDISI KERJA
Suhu Sedang
Kelembaban Sedang
Kebersihan Sedang
Bau Sedang
Kebisingan Bising
Getaran Rendah
Pola waktu kerja Reguler
Kecelakaan Terbentur, tergencet
PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan Ex rekrut : S1 Teknik Mesin
Ex promosi : D3 Teknik Mesin
Pengalaman Kerja Ex rekrut : S1 = 3 tahun
Ex promosi : D3 = 3 tahun
Keterampilan (Kursus/Latihan) 1. Manajemen perawatan ;
terampil
2. Manajemen umum :
terampil
3. Teknik cetakan : terampil

KONDISI FISIK

Panca Indera Normal, tidak buta
warna
Jenis Kelamin Laki-laki
Umur Minimum : 25 tahun
Maksimum : 40 thn
Lain-lain Tidak ada
KONDISI MENTAL

Inisiatif Tinggi
Ketelitian

Tinggi
Kesabaran Tinggi
Ketekunan Tinggi