KUISIONER ANALISIS PEKERJAAN UNIVERSITAS TRISAKTI

Versi 1.0

Maksud kuisioner ini adalah untuk memperoleh informasi terkini mengenai pekerjaan dan
tanggung jawab yang dilakukan saudara pada saat ini.

Saudara dianggap lebih mengetahui pekerjaan yang saudara lakukan disbanding dengan orang
lain. Oleh karena itu, kami mohon dapat mengisi kuisioner ini dengan seakurat mungkin agar
supaya perencanaan pendidikan dn pelatihan yang menunjang kelancaran pekerjaan saudara
dapat dirancang dengan baik. Perlu dicatat bahwa kuisioner ini tidak untuk menilai kinerja
saudara akan tetapi hanya pekerjaan keseharian yang saudara lakukan.

Mohon diisi dengan jujur, akurat, dan komplit, karena isian saudara akan berguna bagi kemajuan
organisasi. Kuisioner ini mencakup senua jenis pekerjaan sehingga kuisioner ini tidak spesifik
untuk jenis pekerjaan saudara. Pada saat mengisi kuisioner ini, isilah kisioner ini seolah
menjelaskan ke lingkungan kerja saudara agar lingkungan saudara mengenal pekerjaan
keseharian saudara.

Simpan file dengan format PDF dan nana file mengikuti aturan: NamaAnda_NIK.pdf.

Terima kasih atas partisipasi anda mengisi kuisioner ini, semoga kinerja organisasi dan
kebutuhan saudara dapat ditingkatkan.

Kalau ada pertanyaan mengenai isian kuisioner ini silakan hubungi :

Ka TU Fakultas/Pascasarjana masing-masing atau

Bagian Adm Pengembangan BSDM ext: 8121, 8119, 8105

Email: azesti_nova@yahoo.com

Hasil isian dikirim ke :azesti_nova@yahoo.com

IDENTITAS KARYAWAN

Nama Sumardi
Jenis Kelamin Laki – laki
NIK 0421 / Usakti.
Status Karyawan Tetap
Pangkat/Golongan III b
Tempat/tgl. Lahir Wonogiri / 07 Oktober 1956.
Jabatan Struktural -
Jabatan Fungsional -
Pendidikan Terakhir STM Umum.
Berat Badan 78 Kg.
Bagian/Sub Bagian Lab. Proses Produksi
Unit Kerja Jurusan Teknik Mesin

A.KONTEN PEKERJAAN
1. Isilah table berikut dengan semua pekerjaan yang saudara lakukan berdasarkan rutinitas
pekerjaan tersebut dan urutan berdasarkan skala prioritas.

PEKERJAAN POKOK UTAMA

Pilih salah Satu
No Deskripsi Pekerjaan % waktu
H/M/B/S/T
Menyiapkan absensi praktikan dan absensi asisten serta
01 S 2%
kartu praktikum.
02 Mencari data mahasiswa dari pengolahan data S 4%
03 Menyusun jadual tugas praktikum mahasiswa S 6%
04 Membuat jadual praktikum mahasiswa S 12 %
05 Membuat pengumuman pendaftaran praktikum S 4%
Melayani pendaftaran praktikum dan menyiapkan kartu
06 S 8%
praktikum
07 Melayani pendaftaran calon asisten S 10 %
08 Mengajukan permintaan bahan & alat praktikum S 6%
Meng upgrading calon asisten, menyiapkan absensi
09 S 8%
calon asisten dan absensi yang meng upgrading.
10 Menyusun jadual asisten dan jadual tugas asisten S 6%
11 Mengusulkan honor asisten S 4%
Mengevaluasi hasil praktikum mahasiswa, kemudian
12 S 12 %
melaporkan hasil praktikum ke jurusan masing2.
13 Pengetikan kartu selesai praktikum dan membaginya S 10 %
Total % waktu 92 %

Catatan :

1. H/M/B/S/T artinya Harian/Mingguan/bulanan/Semesteran/Tahunan

2. % Waktu : prosentase waktu yang anda gunakan pada pekerjaan tersebut terhadap
keseluruhan jam kerja.
 PEKERJAAN TAMBAHAN *)
Pilih salah Satu
No Deskripsi Pekerjaan % waktu
H/M/B/S/T
Membantu piket ujian di Jurusan Teknik Mesin
1 a). Ujian tengah semester S 4%
2 b). ujian akhir semester S 4%
Total % waktu 8%

*) pekerjaan yang diluar deskripsi pekerjaan tetapi ditugaskan oleh atasan.

Catatan: Total % waktu pekerjaan pokok + Total % waktu pekerjaan tambahan = 100%

2. Isilah kotak berwarna putih dengan angka 1 (satu) untuk yang tersering digunakan, dan
angka lanjutannya sampai yang paling jarang digunakan

2 Ballpoint 1 Komputer 4 Telepon

3 Pensil 2 Printer 5 Fax
1 Kertas 5 Image Scanner 2 Email
5 Penggaris 3 Fotocopy 1 Internet
4 Penghapus 4 White Board 3 Smartphone
6 Stabile/marker 6 LCD proyektor 6 Social Media
Lainnya: Lainnya: Lainnya:
Tuliskan alat lainnya: (urutkan berdasarlam lama penggunaan)
Stempel paper clips
Celotape tip ex
ordner lem kertas

3. Tuliskanlah semua pelatihan yang pernah saudara ikuti

No Judul Pelatihan Lama dlm jam Tahun penyelenggara

1 Workshop Pemanfaatan Google Apps 10 jam 2015 FTI. Usakti.

4. Tuliskan pelatihan apa saja yang saudara pandang diperlukan untuk menunjang kelancaran
pekerjaan saudara.

No Deskripsi konten Pelatihan Terkait Pekerjaan

- - -
B. LINGKUNGAN KERJA
1. Isilah kegiatan fisik dan lingkungan kerja yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan
saudara

C: Konstan S: Sering K: Kadang-kadang J: Jarang

5-8 jam sehari 2-5 jam sehari s/d 2 jam sehari Hanya mengerjakan
Kalau diperlukan
Fisik Kondisi Lingkungan Kekuatan Fisik yg diperlukan
Berdiri Sangat Dingin Sedikit usaha
Berjalan Sangat Panas Ringan v
Duduk v Temperatur berubah v Sedang
Mengangkat Basah Berat
Mendorong Lembab Sangat Berat
Menjinjing Bising
Menarik Berbahaya
Memanjat Lain sebutkan:
Merasakan
Bicara
Mendengarkan
Gerakan berulang

2.Tanggung Jawab Supervisi

2. a. Pilih salah satu sifat pekerjaan saudara:
Tidak melakukan supervise
v Memimpin dua atau lebih pekerjaan lainnya
KaSub Bagian
KaBagian/TU
KaUPT
KaBiro/Kasekun
Dir. Lembaga/Badan

2.b. Berapa jumlah posisi yang ada di bawah langsung saudara:

1. Tidak ada. v
2. 1 (satu)
3. 2 – 3
4. 4 – 6
5. Lebih dari 7

2.c. Berapa jumlah karyawan yang berada ditanggung jawab saudara baik secara langsung
maupun tidak langsung.
1. Tidak ada . v
2. 1 – 5
3. 6 – 10
4. 11 – 20
5. 21 – 50
6. 51 – 100
7. > 100
C. KEBUTUHAN

1. Pilihlah jenjang pendidikan minimal yang dapat menunjang pekerjaan yang dikerjakan
saudara (bukan pendidikan saudara)

1 SMA 5 SMK
2 v Diploma 3 6 Diploma 4
3 Sarjana 7 Magister
4 Doctor 8 Lainnya sebutkan …….

2.Sebutkan ilmu pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan saudara

Administrasi.

3.Sebutkan pengalaman kerja secara spesifik yang diperlukan untuk pekerjaan saudara

4.Sebutkan ketrampilan spesifik (contoh: ‘ketrampilan menggunakan Microsoft Excel’ lebih

spesifik disbanding dengan menyebutkan ‘ketrampilan komputer’) apa yang diperlukan untuk
menunjang pekerjaan saudara (bukan ketrampilan saudara tetapi ketrampilan untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut).

Microsoft office word 2007.

5.Pilihkan karakter-karakter personal yang diperlukan untuk pekerjaan saudara, dan urutan
berdasarkan tingkat kepentingannya

1 Adaptasi 4 Ketahanan Kerja 2 Innovative

 4 Interpersonal 3 Belajar mandiri 3 Ramah
2 Komunikatif 2 Beretika 4 Terbuka
3 Kemauan Kerja 1 Kreatif 1 Disiplin

D. Komentar dan Saran saudara terkain perbaikan iklim dan cara kerja

- Banyak minum air putih / tersedia konsumsi (snack & makan siang).
- Perlu penambahan karyawan untuk kaderisasi.

Saya menyatakan bahwa isian data disampaikan secara jujur dan apa adanya serta berdasarkan
pengalaman dan pengetahuan yang saya miliki.

Jakarta, 18 Oktober 2016.

( SUMARDI)
REVIEW ATASAN LANGSUNG

Berdasarkan pekerjaan yang berlangsung sekarang, mohon dapat diberikan penilaian

dan masukan terkait dengan isian yang dilakukan oleh bawahan saudara. (mohon tidak
mengubah isian yang diberikan oleh bawahan saudara).

Item Isian Bawahan Catatan Saudara

Jakarta, 19 Oktober 2016.

( Dr.Ir. Triyono, MS.)

REVIEW PETUGAS

Berdasarkan keahlian yang saudara miliki, mohon dapat diberikan penilaian dan
masukan terkait dengan isian yang dilakukan oleh karyawan maupun penilaian atasan
langsung karyawan. (mohon tidak mengubah isian yang diberikan oleh karyawan
maupun atasan karyawan).

Item Isian Catatan Saudara

Jakarta, Oktober 2016.

( .)