TUGAS DISKUSI KEPEMIMPINAN

Nama: Richard Victor S. Sinaga

Nim : 7213344014

Kelas : Pend. ADM Perkantoran 1B 2021

Dosen: Dra. Sri Mutmainnah M.Si

Tugas:

1. Carilah bentuk-bentuk struktur organisasi! Kemudian sebutkan kelebihan dan kekurangan

dari masing-masing struktur organisasi tersebut!

Jawab:

1. 5 Jenis Struktur Organisasi:

1. Struktur Fungsional

Struktur organisasi Fungsional merupakan struktur organisasi yang paling umum digunakan
sebuah organisasi atau perusahaan.

• Kelebihan :

- Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

- Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

- Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

- Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

- Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya
cukup tinggi.

- Pembidangan tugas menjadi jelas

• Kekurangan :

- Pekerjaan seringkali sangat membosankan

- Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena
pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

- Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh
sulit dan sukar dilakukan.
2. Struktur Divisioanal
Struktur Organisasi Divisional adalah struktur organisasi yang dikelompokkan berdasarkan
kesamaan produk, layanan, pasar dan letak geografis.
• Kelebihan :
- Respons dan fleksebiltas cepat dilingkungan yang tidak stabil
- Memperbesar perhatian pada kebutuhan pelanggan
- Koordinasi yang sangat baik di antara departemen fungsional
- Penugasan tanggung jawab yang mudah untuk tiap permasalahan produk
- Penekanan pada produksi dan tugas divisi keseluruhan
- Pengembangan keahlian manajemen umum
• Kekurangan :
- Mengakibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi fungsional.
- Berpotensi untuk menimbulkan persaingan antar divisi.
- Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah.
- Menambah biaya karena adanya duplikasi karyawan, operasi, dan investasi
- Kompetisi disfungsional antar divisi bisa mengurangi kinerja perusahaan secara keseluruhan
- Kesulitan dalam mempertahankan citra perusahaan
- Terlalu menekankan pada kinerja jangka pendek
3. Struktur Matriks
Struktur Organisasi Matriks merupakan gabungan dari struktur organisasi fungsional dan struktur
organisasi divisional.
• Kelebihan :
- Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda”
lingkungan.
- Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.
- Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.
- Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.
• Kekurangan :
- Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan.
- Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.
- Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.
4. Struktur Organisasi Komite/Proyek
Sering disebut juga panitia atau team. Organisasi ini untuk mengumpulkan pendapat tentang
berbagai aktivitas dalam perusahaan dan bersifat sementara.
• Kelebihan :
- merupakan forum untuk saling bertukar pendapat diantara beberapa anggota.
- keputusan diambil secara bersama-sama
- dapat menciptakan koordinasi yang lebih baik
- dapat menciptakan pengawasan
•Kekurangan :
- kesulitan dalam mempersiapkan pertemuan
- keharusan untuk berkompromi
-sering menimbulkan kesimpangsiuran dalam organisasi
5. Struktur Tim Kerja
Struktur tim kerja adalah sebuah struktur organisasi yang dibuat sewaktu-waktu(temporal), demi
menangani sebuah proyrk yang sifatnya tak terduga atau dadakan.
• Kelebihan :
a. Meningkatkan informasi dan pengetahuan. Dengan bekerja secara bersama. Maka sumberdaya
masing-masing individu akan tertampung dalam tim ini, sehingga bisa memperkuat tim baik
dalam informasi maupun pengetahuan.
b. Meningkatkan ragam pandangan. Anggota tim dengan latar belakang yang berbeda akan
memberikan pandangan yang beragam terhadap suatu pengambilan keputusan. Hal ini akan
memperkuat legalitas dan kualitas pengambilan keputussan.
c. Meningkatkan penerimaan atas suatu solusi. Solusi yang diputuskan bersama akan diterima
secara lebih baik dari pada jika diputuskan oleh seorang individu, misalnya direktur utama
perusahaan.
d. Meningkatkan tingkat kinerja. Dengan berbagai keterampilan anggota tim yang dimilikinya
maka kinerja tim diharapkan bisa lebih baik dari pada kinerja individual.
• Kekurangan:
a. Tim kerja memungkinkan terjadinya groupthink. Groupthink merupakan fenomena untuk
mengikuti consensus dari mayoritas anggota tim mengalahkan pendapat minoritas yang mungkin
saja lebih benar.
b. Memungkinkan terjadinya free rider. Mereka yang tidak memberikan kontribusi secara nyata,
namun karena bergabung dengan tim maka dia mendapat imbalan atau balas jasa yang sama
baiknya.
c. Memungkinkan pengambilan keputusan berlarut-larut. Hal ini memungkinkan jika tidak
dicapai consensus antara anggota tim. Dengan begitu, tanpa adanya kerjasama yang baik, tim
kerja bisa saja tidak menghasilkan apa-apa dan memungkinkan terjadinya sinergi yang negative.
d. Adanya agenda-agenda tersembunyi. Dalam tim bisa saja ada anggaota tim mempunyai tujuan-
tujuan khusus yang belum tentu sejalan dengan anggota tim secara keseluruhan. Adanya agenda
tersembunyi dari anggota tim ini tentu saja akan mengganggu kinerja secara keseluruhan.
KELOMPOK 1:

1. Richard
2. Rindy Kristisni
3. Selly
4. Tiwi
5. Yolanda Pakpahan