Struktur dan Desain Organisasi

Ayu Dwi Etikasari Putri 105020300111080

Tujuan Pengorganisasian
Membagi pekerjaan ke dalam tugas tugas dan departemen yang spesifik Menugaskan pekerjaan dan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan individu Mengkoordinasikan beragam tugas organisasi Menghimpun berbagi pekerjaan ke dalam unit - unit

Menjalin hubungan di antara individu, kelompok, dan departemen

Membuat hierarki wewenang yang formal Mengalokasikan dan menempatkan sumber sumber daya organisasi

Merancang Struktur Organisasi

6 elemen dalam merancang atau merubah struktur organisasi :
Spesialisasi Kerja

Departementali sasi

Rantai Komando

Rentang Pengendalian

Sentralisasi dan Desentralisasi

Formalisasi

Spesialisasi Kerja
Membagi kegiatan pekerjaan ke dalam tugas tugas yang terpisah

Sudut pandang sekarang : Kebanyakan manajer berpendapat spesialisasi kerja membuatpekerja lebih efisien dalam bekerja. Namun, apabila terlampau berat, dapat membuat pekerja bosan, lelah, stres, kinerja yang menurun, dll.
#

Departementalisasi
Cara pekerjaan pekerjaan dihimpun dari pekerjaan yang terpisah sehingga bisa dikoordinasikan dan diintegrasikan.

Sudut pandang sekarang : Tren departementalisasi yang terkenal saat ini adalah departementalisasi konsumen.

Rantai Komando
Hierarki wewenang dari tingkat organisasi yang tinggi hingga ke yang rendah

Sudut pandang sekarang : Konsep rantai komando kurang dipandang dewasa ini. Selain itu, dengan tingkat teknologi informasi yang tinggi, para pekerja dapat mengakses informasi yang dulunya hanya tersedia bagi manajer, tanpa harus melalui rantai komando.
#

Rentang Pengendalian
Berapa banyak pekerja yang bisa dikelola secara efisien dan efektif oleh seorang manajer

Sudut pandang sekarang : Manajer saat ini cenderung memiliki rentang pengendalian yang lebih luas terhadap para pekerjanya.

Sentralisasi dan Desentralisasi

Tentang pengambilan keputusan, yang hanya terkonsentrasi pada level organisasi lebih tinggi, atau pekerja dapat memberikan input dan bahkan memberikan keputusan

Sudut pandang sekarang : Organisasi menjadi lebih fleksibel, sehingga pekerja mendapatkan wewenag yang lebih besar untuk membuat keputusan.
#

Formalisasi
Sestandar apa pekerjaan pekerjaan organisasi dan taraf dimana perilaku pekerja dipandu oleh beragam aturan dan prosedur

Sudut pandang sekarang : Banyak organisasi telah memberikan banyak pekerjanya cukup banyak keleluasaan, sehingga memberikan mereka wewenang untuk mengambil keputusan yang dianggap terbaik dalam situasi tertentu.
#

Desain Organisasi
Mekanistik
Spesialis tinggi

Organik
Tim lintas fungsional

Departementalisasi kaku
Rantai komando jelas

Tim lintas hierarkis

Informasi mengalir bebas

Rantai kendali sempit

Sentralisasi Formalisasi tinggi

Rentang kendali yang luas

Desentralisasi Formalisasi rendah #

Faktor Faktor Kontenjensi

Strategi dan Struktur Ukuran dan Struktur Teknologi dan Struktur

Ketidakpastian Lingkungan dan Struktur Sudut Pndang Sekarang

#

Desain Organisasi
Desain Organisasi Tradisional

Desain Organisasi Kontemporer

Desain Organisasi Tradisional

Struktur simpel
Kekuatan Kelemahan

Cepat, fleksibel, pemeliharaannya hemat, dan akuntabilitasnya jelas.

Kurang layak ketika organisasinya berkembang, dan bertumpu pada satu orang saja terlalu beresiko.

Desain Organisasi Tradisional

Struktur fungsional
Kekuatan Penghematan biaya dari spesialisasi Para pekerja dikelompokkan dalam pembagian tugas kerja yang sejenis Kelemahan mengejar sasaran fungsionalbisa mengakibatkan manajer kehilangan arah tentang apa yang terbaik bagi organisasi secara keseluruhan Pekerja terisolasi dan hanya memiliki sedikit pemahaman tentang unit yang lain. #

Desain Organisasi Tradisional

Struktur Divisional
Kekuatan Kelemahan

Berfokus pada hasil Manajer divisi bertanggung jawab atas apa yang terjadi pada produk dan layanannya

Duplikasi aktivitas dan sumber daya akan menambah biaya dan mengurangi efisiensi

Desain Organisasi Temporer

Struktur tim
Apa itu?

Keunggulan

Kekurangan

Struktur dimana keseluruhan organisasi terdiri dari kelompok atau tim kerja. Pekerja merasa lebih terlibat dan diberdayakan. Mengurangi hambatan di antara bidang bidang fungsional Tidak ada rantai komando yang jelas #

Desain Organisasi Temporer

Struktur proyek matriks
Apa itu?

Keunggulan

Kekurangan

Berdasarkan proyek. Jadi para spesialis bekerja dalam suatu proyek dan akan kembali ke bidang mereka, setelah proyek selesai. Desain luwes dan fleksibel yang dapat merenspons perubahan lingkungan. Rumit dan rawan terjadi konflik pekerjaan dan kepribadian #

Desain Organisasi Temporer

Struktur tanpa batas
Apa itu?

Keunggulan Kekurangan

Struktur yang tidak terbatas pada batas horizontal, vertikal, atau eksternal yang artifisial; termasuk organisasi maya. Sangat fleksibel dan responsif Kurangnya kendali. Sulitnya komunikasi
#

Tantangan Desain Organisasi Saat Ini

Menjaga agar pekerja saling terhubung Membangun organisasi pembelajar

Mengelola permasalahan struktural global

Pemikiran Final

Terimakasih