MEMAHAMI AZAS-AZAS MANAJEMEN

PERKANTORAN
DAN
MENGGUNAKAN AZAS-AZAS
MANAJEMEN PERKANTORAN UNTUK
MEMECAHKAN MASALAH
MANAJEMEN
Dosen pengampu: TAUADA SILALAHI, Drs., M.Pd

Kelompok 3
• Debora P. V. Simamora (7202444007)
• Karina Sri Ulina Br Keliat (7202444004)
• Nona Gracella Siregar (7201144014)
• Putri Shandra Napitupulu (7203144001)
CAPAIAN KEGIATAN PEMBELAJARAN

01 Mendeskripsikan Pengertian Manajemen Perkantoran

02 Mengetahui Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

03 Memahami Tujuan Pada Manajemen Perkantoran

04 Mendeskripsikan Pengertian Asas Sentralisasi

05 Mendeskripsikan Pengertian Asas Desentralisasi

CAPAIAN KEGIATAN PEMBELAJARAN

06 Mendeskripsikan Pengertian Asas Dekosentralisasi

07 Mendeskripsikan Keuntungan atau Kelebihan Dan Kerugian atau

Kelemahan Pada Azas Sentralisasi Manajemen Perkantoran

08
Mendeskripsikan Keuntungan atau Kelebihan Dan Kerugian atau Kelemahan
Pada Azas Desentralisasi Manajemen Perkantoran.

09 Dapat Memahami Asas-Asas Manajemen Perkantoran Dalam

Kehidupan Sehari-Hari

10 Mengidentifikasi Fungsi Dari Asas-Asas Manajemen Perkantoran

 DEFINISI MANAJEMEN PERKANTORAN

Manajemen dapat juga didefinisikan sebagai upaya perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
Efektif dalam hal ini adalah mencapai tujuan sesuai perencanaan, sedangkan efisien adalah melaksanakan pekerjaan
dengan benar, teroganisir, dan selesai sesuai jadwal.
Dalam konteks organisasi atau bisnis, kata manajemen dapat merujuk pada dua hal;
● Manajemen merujuk pada proses, aktivitas, dan fungsi organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut.
● Kata manajemen juga dapat merujuk pada sekelompok orang yang menjadi manajer atau pembuat keputusan
penting dalam organisasi, seperti; CEO, pejabat eksekutif, atau manajer umum.
Dapat didefinisikan bahwa Manajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan
ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan
penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di
kantor ini disebut dengan manajemen perkantoran.
 TUJUAN PADA MANAJEMEN
PERKANTORAN

1
Menyederhanakan
2
Kolaborasi dan
3
Penemuan dan
alur kerja Koordinasi Inovasi
RUANG LINGKUP MANAJEMEN
PERKANTORAN
● Aktivitas Kantor

● Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran

 AZAS-AZAS DALAM MANAJEMEN
PERKANTORAN

1. Asas Sentralisasi

Dalam pelaksanaan asas ini, semua pekerjaan kantor dalam organisasi yang
bersangkutan dibebankan dan dilaksanakan oleh sebuah satuan organisasi yang
berdiri sendiri disamping satuan-satuan organisasi yang memikul pekerjaan operatif
(tugas utama).
 AZAS-AZAS DALAM MANAJEMEN
PERKANTORAN

2. Asas Desentralisasi (Penyebaran)

Asas Desentralisasi (Penyebaran) Yaitu asas pemancaran atau penyebaran dimana

masingmasing bagian pokok bekerja sebagai suatu kesatuan yang seakan akan berdiri
sendiri. Dalam asas ini pula, masing-masing satuan organisasi dan seluruh organisasi
selain melaksanakan tugas-tugas induknya juga melaksanakan semua kerja
ketatausahaan yang dapat dalam lingkungan sendiri.
 AZAS-AZAS DALAM MANAJEMEN
PERKANTORAN

3. Asas Dekonsentrasi

Dekonsentralisasi ialah pelimpahan wewenang administrasi dari pemerintah pusat

kepada pejabat di daerah. Perlu di garis bawahi, pelimpahan wewenang yang di
maksud adalah hanya sebatas wewenang administrasi, untuk wewenang politik tetap
di pegang oleh pemerintah pusat. Dapat di katakan dekonsentrasi adalah perpaduan
antara sentralisasi dan desentralisasi.
 AZAS-AZAS MANAJEMEN
PERKANTORAN DALAM KEHIDUPAN
SEHARI-HARI
● Perencanaan
● Pengorganisasian
● Pengadaan staf
● Pengarahan
● Pengawasan
● Pembaharuan (inovasi)
● Perwakilan
FUNGSI-FUNGSI AZAS MANAJEMEN
PERKANTORAN
● Asas Sentralisasi atau pemusatan digunakan apabila semua pekerjaan kantor dalam organisasi
yang bersangkutan dibebankan dan dilaksanalan oleh sebuah satuan organisasi yang berdiri
sendiri di samping satuan organisasi yang melaksanakan pekerjaan operatif.
● Asas Desentralisasi atau pemencaran digunakan apabila masing-masing satuan organisasi dalam
seluruh organisasi disamping menyelenggarakan tugas pekerjaan pokok sesuai fungsinya, juga
melaksanakan semua pekerjaan kantor.
● Fungsi diselenggarakannya asas dekonsentrasi yaitu:
1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan, pengelolaan
pembangunan dan pelayanan terhadap kepentingan umum
2. Terpeliharanya komunikasi sosial kemasyarakatan dan sosial budaya dalam sistem
administrasi negara 3
3. Terpeliharanya keserasian pelaksanaan pembangunan nasional
 THANKS

Oleh : kelompok 3

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including

icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik.