ORGANISASI DAN

MANAJEMEN

Vini Nilasari, dr., SpRad.

POLITEKNIK Al ISLAM BANDUNG

9/11/2020
TUJUAN

Setelah mengikuti pelajaran ini, mahasiswa diharapkan

dapat memahami
1. pengertian organisasi dan manajemen
2. macam-macam organisasi
3. fungsi manajemen
4. keahlian manajerial

9/11/2020
 ORGANISASI
 Setiap hari kita selalu
berhubungan dengan
berbagai organisasi

9/11/2020
Radiografer???

Rumah Sakit

Radiografer

Serikat Departemen

9/11/2020
 Pengertian Organisasi

 Berasal dari kata ‘organ’ (=alat, bhs Yunani)

 Organisasi berarti juga lembaga atau kelompok

fungsional (Perusahaan, RS, Puskesmas, badan
pemerintah, industri farmasi, dll).

 Merupakan suatu proses kerja sama 2 orang atau lebih

yg bekerja secara terstruktur untuk mewujudkan tujuan
(Stone & Wankel)

9/11/2020
 Pengertian Organisasi

 Organisasi adalah satu kesatuan yg menjamin

kumpulan mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai
oleh individu secara sendiri (Gibson)

 Organisasi adalah bentuk dari setiap kumpulan orang

(masyarakat) untuk mencapai tujuan bersama
(Northeraft & Neal)

9/11/2020
KLASIFIKASI ORGANISASI

9/11/2020
 Organisasi Formal dan Non Formal

 Organisasi Formal :
 Memiliki aturan bagaimana organisasi dikelola,
bagaimana manajer dapat membantu organisasi
menentukan dan mencapai tujuannya sebaik mungkin
 Contoh : perusahaan, organisasi keagamaan, birokrasi
dan kantor pemerintah, Rumah Sakit, dll.
 Organisasi formal, apabila orang secara sadar
bekerjasama utk mencapai beberapa tujuan yg terbatasi
secara nonpersonal
 Diatur dengan AD ART
 Hubungan/ikatan yang terjadi adalah hubungan jabatan
formal

9/11/2020
 Organisasi Formal dan Non Formal

 Organisasi Non Formal :

 Dibentuk secara tidak resmi, tujuan kurang jelas,
kurang adanya perencanaan, ada masa
berlakunya
 Contoh : perkumpulan remaja, kepanitiaan,
pengelolaan kelas, komunitas.
 Organisasi non formal, apabila orang datang
bersama secara spontan dan apabila ikatan
umumnya adalah kepuasan dari tujuan personal
secara individual.
 Tidak ada AD ART
 Hubungan/ikatan yang terjadi adalah hubungan
pribadi
9/11/2020
 Organisasi Profit dan Non Profit

 Organisasi Profit :

 tujuan utama adalah memperoleh laba

 keputusan-keputusan yg diambil manajemen ditujukan

utk meningkatkan laba (sekurang-kurangnya
mempertahankan laba)

 Sukses organisasi dilihat dari laba yg diperoleh

 Contoh : perusahaan,

9/11/2020
 Organisasi Profit dan Non Profit

 Organisasi Non Profit :

 tujuan utama memberikan pelayanan kpd masyarakat

 keputusan yg diambil manajemen ditujukan utk

menyediakan pelayanan yg sebaik mungkin sesuai dg
sumber daya yg tersedia

 Sukses diukur terutama berdasarkan kuantitas dan

kualitas pelayanan.

 Contoh : Organisasi pemerintah, Koperasi, yayasan,

rumah sakit, institusi pendidikan, dll
9/11/2020
 Mengapa organisasi diperlukan?

1. Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan

▪ Organisasi mengatasi keterbatasan sebagai
perorangan, organisasi memungkinkan
pencapaian tujuan yang lebih sulit atau tidak
mungkin dicapai seorang diri
▪ Berapa organisasi yg terlibat, sehingga saudara
dapat membaca text book ?

9/11/2020
Mengapa organisasi diperlukan?

2. Organisasi sebagai alat untuk melestarikan

pengetahuan
 Institusi pendidikan (Universitas, Sekolah tinggi,
Poltekkes, dll.), dibutuhkan karena menyimpan &
melindungi sebagian besar pengetahuan yg telah
dikumpulkan dan dicatat
 Membantu membuat pengetahuan menjadi
jembatan yg menghubungkan generasi masa lalu,
masa kini dan masa mendatang

9/11/2020
 Mengapa organisasi diperlukan?

3. Organisasi sebagai sumber karir

 Memberikan kepada pekerjanya sumber
kehidupan dan bahkan kepuasan pribadi.
 Kecenderungan pribadi menempatkan
kesempatan berkarir dalam organisasi

9/11/2020
BEBERAPA ISTILAH ORGANISASI

9/11/2020
Definisi Perilaku Organisasi

 Adalah telaah dan penerapan pengetahuan tentang

bagaimana individu atau sebuah kelompok bertindak
di dalam organisasi,serta dampaknya terhadap
kinerja organisasi tersebut.
 Keberadaan suatu organisasi tidak bisa dipisahkan
dari mana dan di mana organisasi berada.
 Tempat
 Budaya
 Karakter pelaku organisasi
 Contoh: Organisasi yang ada di perkotaan berbeda
dengan di daerah urban

9/11/2020
 Definisi Budaya Organisasi

• Menurut Wood, Wallace, Zeffane, Schermerhorn, Hunt, Osborn

(2001:391), budaya organisasi adalah sistem yang dipercayai dan
nilai yang dikembangkan oleh organisasi dimana hal itu menuntun
perilaku dari anggota organisasi itu sendiri.
• Menurut Tosi, Rizzo, Carroll seperti yang dikutip oleh Munandar
(2001:263), budaya organisasi adalah cara-cara berpikir,
berperasaan dan bereaksi berdasarkan pola-pola tertentu yang ada
dalam organisasi atau yang ada pada bagian-bagian organisasi.
• Menurut Robbins (1996:289), budaya organisasi adalah suatu
persepsi bersama yang dianut oleh anggota-anggota organisasi itu.
 Organisasi sebagai output proses jangka panjang di masa
lalu→ “ living organism’

9/11/2020
Proses Terciptanya Budaya
Organisasi
1. Pendiri hanya merekrut dan mempertahankan karyawan yang
sepikiran dan seperasaan dengan mereka.
2. Pendiri melakukan indoktrinasi dan menyosialisasikan cara
pikir dan berperilakunya kepada karyawan.
3. Perilaku pendiri sendiri bertindak sebagai model peran yang
mendorong karyawan untuk mengidentifikasi diri dan, dengan
demikian, menginternalisasi keyakinan, nilai, dan asumsi
pendiri tersebut. Apabila organisasi mencapai kesuksesan, visi
pendiri lalu dipandang sebagai faktor penentu utama
keberhasilan itu. Di titik ini, seluruh kepribadian para pendiri
jadi melekat pada budaya organisasi.

→ Membedakan suatu organisasi dengan organisasi yang

lain

9/11/2020
Fungsi Budaya Organisasi

Menurut Robbins (1996):

1. Budaya menciptakan pembedaan yang jelas antara satu
organisasi dan yang lain.
2. Budaya membawa suatu rasa identitas bagi anggota-anggota
organisasi.
3. Budaya mempermudah timbulnya komitmen pada sesuatu
yang lebih luas daripada kepentingan diri individual seseorang.
4. Budaya merupakan perekat sosial yang membantu
mempersatukan organisasi itu dengan memberikan standar-
standar yang tepat untuk dilakukan oleh karyawan.
5. Budaya sebagai mekanisme pembuat makna dan kendali yang
memandu dan membentuk sikap serta perilaku karyawan.

9/11/2020
Bentuk-bentuk Organisasi

 Organisasi garis/lini
 Organisasi fungsional
 Organisasi lini dan staf
 Organisasi lini dan fungsional
 Organisasi lini, fungsional dan staf
 Organisasi komite

9/11/2020
 Mengapa Manajemen
dibutuhkan?
 Setiap organisasi memiliki tujuan
 Dibutuhkan suatu ‘rencana’ agar organisasi dapat bekerja
secara efektif
 Organisasi harus memiliki dan mengalokasikan sumber daya yg
dibutuhkan untuk mencapai tujuan
 Lapangan kerja harus tersedia, tenaga harus bekerja
 Anggaran harus tersedia
 Instalasi radiologi melayani pelanggan dalam rangka menegakkan
diagnosis penyakit melalui pelayanan radiologi

9/11/2020
 Mengapa Manajemen
dibutuhkan
 Organisasi tidak dapat berjalan sendiri, tetapi
selalu berada dalam suatu lingkungan yg satu
sama lainnya saling bergantung dalam
sumber daya yang dibutuhkan
 Akhirnya suatu organisasi harus memiliki
pimpinan atau manajer yg bertanggung
jawab terhadap organisasi dalam mencapai
tujuannya.

9/11/2020
 Manajemen

 Manajemen merupakan seni untuk melaksanakan

pekerjaan melalui orang lain (Follett)

 Manajemen : proses perencanaan (planning),

pengorganisasian (organizing), pemimpinan (leading) dan
pengendalian (controlling) upaya anggota dan
penggunaan semua sumber daya organisasi untuk
mencapai tujuan yg telah ditetapkan terlebih dulu (Stoner)

9/11/2020
 Manajemen

 Manajemen : mencakup semua upaya mencapai tujuan

yang ditetapkan organisasi

 Manajemen adalah suatu proses, karena semua manajer

apapun keahlian dan ketrampilannya terlibat dalam
kegiatan-2 yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan
organisasi.

Ilmu & seni

9/11/2020
FUNGSI MANAJEMEN

9/11/2020
 Planning

Organizing
Tujuan
Manajemen
organisasi
Leading

Controlling
9/11/2020
 Perencanaan (Planning)

 Perencanaan → hasil pemikiran yang mengarah ke

masa depan
 Manajer memikirkan tujuan dan kegiatan
 Kegiatan biasanya didasarkan pada suatu metode,
rencana, atau logika tertentu dan bukan asal tebak
saja
 Memutuskan apa yang harus dikerjakan
 Memilih dari beberapa alternatif yang ada

9/11/2020
 Pengorganisasian (Organizing)

 Pengorganisasian → proses menciptakan hubungan

antar personalia, fungsi-fungsi dan faktor fisik agar
kegiatan yang harus dilaksanakan disatukan dan
diarahkan pada pencapaian tujuan
 3 komponen organisasi: fungsi, personalia, dan sarana
fisik
 Memutuskan bagaimana sesuatu itu bisa dikerjakan

9/11/2020
 Pengorganisasian (Organizing)

 Manajer mengkoordinasikan sumber daya manusia

dan sumber daya bahan yg dimiliki organisasi
 Efektivitas suatu organisasi tergantung pada
kemampuan untuk mengerahkan sumber daya yg ada
dalam mencapai tujuannya.
 Salah satu tugas manajer adalah koordinasi dalam
mencapai tujuan

9/11/2020
 Pemimpinan (Leading)

 Para manajer mengarahkan dan mempengaruhi

bawahannya, menggunakan orang lain untuk
melaksanakan tugas tertentu
 Menciptakan suasana yg tepat, membantu
bawahannya bekerja sebaik mungkin.
 Memutuskan bagaimana membuat pasti bahwa
sesuatu itu dikerjakan
 Kuncinya adalah koordinasi
 Tugas manajer → mengkoordinasikan orang lain

9/11/2020
 Pengendalian (Controlling)

 Para manajer berusaha sedapat mungkin agar

organisasi bergerak kearah tujuan organisasi
 Apabila salah satu bagian organisasi bergerak kearah
yang salah, maka para manajer berusaha mencari
sebabnya dan kmd mengarahkannya kembali ke
tujuan organisasi yang benar

9/11/2020
 Pengendalian (Controlling)

 Pengawasan → kegiatan mendeterminasi apa yang

telah dilaksanakan untuk segera mengetahui
kemungkinan terjadinya penyimpangan dan
hambatan, sekaligus mengadakan koreksi untuk
memperlancar kembali usaha pencapaian tujuan
 Memutuskan jika sesuatu tersebut tidak dikerjakan &
apa yang harus dikerjakan jika tidak sesuai dengan
perencanaan

9/11/2020
DEFINISI MANAJER

 Seseorang yang bekerja melalui orang lain

dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan
mereka guna mencapai sasaran organisasi
 Tingkatan manajer:
 Lini pertama (first line management)
 Tingkat menengah (middle management)
 Puncak (top management)

9/11/2020
 TUGAS MANAJER
 Sebagai perencana, pengorganisasi, pemimpin dan
pengendali organisasi
 Bekerja dengan dan melalui orang lain
 Bertanggung jawab dan bertanggung gugat
 Menyelaraskan tujuan yang saling bertentangan dan
menentukan prioritas
 Harus berfikir secara analitis dan konseptual
 Manajer adalah penengah (mediator)
 Manajer adalah politikus
 Manajer adalah diplomat
 Manajer merupakan simbol
 Manajer mengambil keputusan yang sulit

9/11/2020
KEAHLIAN MANAJERIAL
 UNTUK DAPAT MELAKSANAKAN TUGAS
DENGAN BAIK PARA MANAJER
MENGANDALKAN 4 TIPE KEAHLIAN

❑KEAHLIAN KONSEPTUAL
❑KEAHLIAN ANTAR MANUSIA
❑KEAHLIAN TEKNIKAL
❑KEAHLIAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KEAHLIAN KONSEPTUAL

 ADALAH KEMAMPUAN UNTUK MEMAHAMI

HUBUNGAN ANTARA BERBAGAI TUGAS DI
DALAM ORGANISASI
 JUGA DIANGGAP SEBAGAI KEMAMPUAN
ANALITIKAL
 KEMAMPUAN MEMAHAMI BAGAIMANA SEMUA
BAGIAN SALING MELENGKAPI
KEMAMPUAN ANTAR MANUSIA

 ADALAH KEAHLIAN YANG DIPERLUKAN

UNTUK BERKOMUNIKASI DGN PELANGGAN
DAN KARYAWAN
 JUGA DIANGGAP SEBAGAI KEMAMPUAN
KOMUNIKASI
KEAHLIAN TEKNIKAL

 ADALAH KEAHLIAN YANG DIGUNAKAN

UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS SEHARI
HARI
 PARA MANAJER YANG LEBIH DEKAT DGN.
PROSES PRODUKSI YANG SEBENARNYA,
LEBIH SERING MENGGUNAKAN KEAHLIAN
TEKNIKAL DARIPADA MANAJER TINGKAT
TINGGI
KEAHLIAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN

 ADALAH KEAHLIAN YANG MENGGUNAKAN

INFORMASI YANG TERSEDIA UNTUK
MENENTUKAN CARA MENGALOKASIKAN
SUMBER-SUMBER ORGANISASI

 TIPE KEPUTUSAN YANG DIBUAT OLEH PARA

MANAJER BERVARIASI SESUAI DENGAN
KEDUDUKANNYA
 KEPUTUSAN-KEPUTUSAN MEMBERI DAMPAK
BAIK KEPADA PEMASUKAN ATAUPUN BIAYA
OPERASI ORGANISASI (PERUSAHAAN), OLEH
KARENA ITU BERDAMPAK PADA PENGHASILAN

 PARA MANAJER YANG MEMBUAT KEPUTUSAN

YANG TEPAT, DAPAT MENINGKATKAN
PENGHASILAN ORGANISASI DAN DENGAN
DEMIKIAN MENINGKATKAN NILAINYA
 LANGKAH-LANGKAH
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Mengumpul
kan informasi Perkiraan
Mengiden- mengenai biaya dan
tifikasi semua manfaat
keputusan putusan yg dr semua
yg mungkin mungkin keputusan
diambil diambil yg mungkin
diambil

Secara berkala
mengevaluasi Buat
keputusan yg keputusan
sebelumnya dan
utk menentukan apakah melaksana-
perlu diubah kannya
KEAHLIAN MANAJERIAL
JUGA DIPENGARUHI
1. KEAHLIAN MEMBAGI WAKTU
2. TINGKATAN MANAJER
 TUGAS

Jelaskan tentang berbagai bentuk organisasi:

 Definisi

 ciri-ciri

 Keuntungan

 kerugian

 contoh2nya.

9/11/2020
TERIMA KASIH

9/11/2020