FUNGSI DAN TUJUAN MANAJEMEN

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Berikut yang melatar belakangi pembuatan Makalah Unsur dan Fungsi
Manajemen ialah Penyusun tahu akan alasan bahwa Manajemen dapat
dikatakan bukan ilmu, tetapi keterampilan, sehebat apapun ilmu manajemen
tidak akan mendatangkan manfaat. Manajemen akan berguna jika dikerjakan.
Jangan terkejut, manajemen sebagai ilmu jauh berbeda dengan manajemen
dalam praktek yang kita ketahui. Itulah sebabnya para Prof, DR dalam ilmu
manajemen tidak bisa mengelola sesuatu urusan. Buktinya banyak birokrat kita
yang ilmu manajemennya tinggi tetapi melakukan tindakan yang bersifat
mismanajemen.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah Unsur-unsur Manajemen Menurut Para Ahli?
2. Apasajakah Unsur-unsur Manajemen Secara Umum?
3. Apasajakah Fungsi Manajemen?

C. Tujuan
Dalam hal ini adapun Tujuan pembuatan Makalah Dasar Manajemen berikut
adalah untuk memperdalam filosofi tentang Ilmu Manajemen umumnya dan
Unsur serta Fungsi Manajemen khususnya, mengerti akan maksud sebenarnya
dalam Ilmu Manajemen, dapat menerapkan di kehidupan sehari-hari.

D. Manfaat
Kita dapat belajar bersama dan dapat memahami akan penting nya Manejemen
dalam kehidupan sehari-hari, khususnya bagi penyusun sendiri dapat lebih
memahami cara membuat makalah, penyusun dapat belajar memanfaatkan
waktu yang sedikit dalam mengerjakan sebuah makalah. Menambah wawasan,
dan tepat waktu dalam Proses penyusunan makalah.

BAB II
ISI

1. Unsur-unsur Manajemen Menurut Para Ahli

Fremont E. Kast menyebutkan adanya dua unsur dasar manajemen, yaitu :

a) M e n
b) Materials

Sedangkan O.F. Peterson memberikan definisi atas manajemen sebagai the use
of men, materials and money to echieve a common goal (penggunaan
sekelompok orang, material serta uang untuk mencapai tujuan bersama). Dari
definisi tersebut nampak adanya 3 (tiga) unsur dasar manajemen, yaitu :
a) M e n
b) Materials
c) Money

George R. Terry mengemukakan bahwa unsur dasar (basic elements) yang

merupakan sumber yang dapat digunakan (available resources) untuk mencapai
tujuan dalam manajemen adalah :
a) Men
b) Money
c) Machines
d) Methods
e) Materials

Selain kelima unsur diatas terdapat unsur yang keenam dari manajemen
yaitu market. Unsur-unsur manajemen tersebut biasanya dikenal dengan
istilah 6 M didalam manajemen (The Six Ms in Management).
2. Unsur-unsur Manajemen Secara Umum

a. M e n (manusia, orang-orang, tenaga kerja)

Tenaga kerja ini meliputi baik tenaga kerja eksekutif maupun operatif. Dalam
kegiatan manajemen faktor manusia adalah yang paling menentukan. Titik pusat
dari manajemen adalah manusia, sebab manusia membuat tujuan dan dia
pulalah yang melakukan proses kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkannya itu. Tanpa tenaga kerja tidak akan ada proses kerja. Hanya saja
manajemen itu sendiri tidak akan timbul apabila setiap orang bekerja untuk
dirinya sendiri saja tanpa mengadakan kerjasama dengan yang lain. Manajemen
timbul karena adanya orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

b. Money (uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan)

Uang merupakan unsur yang penting untuk mencapai tujuan disamping faktor
manusia yang menjadi unsur paling penting (the most important tool) dan
faktor-faktor lainnya. Dalam dunia modern yang merupakan faktor yang penting
sebagai alat tukar dan alat pengukur nilai suatu usaha. Suatu perusahaan yang
besar diukur pula dari jumlah uang berputar pada perusahaan itu. Tetapi yang
menggunakan uang tidak hanya perusahaan saja, instansi pemerintah dan
yayasan-yayasan juga menggunakannya. Jadi uang diperlukan pada setiap
kegiatan manusia untuk mencapai tujuannya. Terlebih dalam pelaksanaan
manajemen ilmiah, harus ada perhatian yang sungguh-sungguh terhadap faktor
uang karena segala sesuatu diperhitungkan secara rasional yaitu
memperhitungkan berapa jumlah tenaga yang harus dibayar, berapa alar-alat
yang dibutuhkan yang harus dibeli dan berapa pula hasil yang dapat dicapai dari
suatu investasi.

c. Machines (mesin atau alat-alat yang diperlukan untuk mencapai tujuan)

Dalam setiap organisasi, peranan mesin-mesin sebagai alat pembantu kerja
sangat diperlukan. Mesin dapat meringankan dan memudahkan dalam
melaksanakan pekerjaan. Hanya yang perlu diingat bahwa penggunaan mesin
sangat tergantung pada manusia, bukan manusia yang tergantung atau bahkan
diperbudak oleh mesin. Mesin itu sendiri tidak akan ada kalau tidak ada yang
menemukannya, sedangkan yang menemukan adalah manusia. Mesin dibuat
adalah untuk mempermudah atau membantu tercapainya tujuan hidup manusia.
d. Methods ( metoda atau cara yang digunakan dalam usaha mencapai tujuan).
Cara , penggerakan, dan pengawasan. Dengan cara kerja yang baik akan
memperlancar dan memudahkan pelaksanaan pekerjaan. Tetapi walaupun
metode kerja yang telah dirumuskan atau ditetapkan itu baik, kalau orang yang
diserahi tugas pelaksanaannya kurang mengerti atau tidak berpengalaman maka
hasilnya juga akan tetap kurang baik. Oleh karena itu hasil
penggunaan/penerapan suatu metode akan tergantung pula pada orangnya.

e. Materials (bahan atau perlengkapan yang diperlukan untuk mencapai

tujuan).
Manusia tanpa material atau bahan-bahan tidak akan dapat mencapai tujuan
yang dikehendakinya, sehingga unsur material dalam manajemen tidak dapat
diabaikan.

f. Market (pasar untuk menjual output/barang yang dihasilkan).

Bagi suatu perusahaan, pemasaran produk yang dihasilkan sudah barang tentu
sangat penting bagi kelangsungan proses produksi dari perusahaan itu sendiri.
Proses produksi suatu barang akan berhenti apabila barang-barang yang
diproduksi itu tidak laku atau tidak diserap oleh konsumen. Dengan perkataan
lain pasar sangat penting untuk dikuasai demi kelangsungan proses kegiatan
perusahaan atau industri. Oleh karena itu penguasaan pasar untuk
mendistribusikan hasil-hasil produksi agar sampai kepada konsumen merupakan
hal yang menentukan dalam aktivitas manajemen. Agar pasaran dapat dikuasai
maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera dan daya beli
konsumen. Barang yang berkualitas rendah dengan harga yang relatif mahal
tidak akan laku dijual. Hal diatas adalah penggunaan pasar dalam dunia
perniagaan. Adapun dalam administrasi Negara, yang menjadi pasar adalah
masyarakat (publik) secara keseluruhan, sedangkan yang menjadi produknya
adalah berupa pelayanan dan jasa (service). Apabila rakyat atau masyarakat
telah merasakan pelayanan yang sebaik-baiknya dari pemerintahnya maka
rakyat akan pula memberikan kerjasama dengan sebaik-baiknya atau dengan
perkataan lain mendukungnya sehingga pemerintahan dapat berjalan dengan
stabil.
g. Information (Informasi)
Tentu saja informasi sangat yang sedang disukai, apa yang sedang terjadi di
masyarakat, dsb. Manajemen informasi sangat penting juga dalam menganalis
produk yang telah dan akan dipasarkan.

Ketujuh unsur manajemen tersebut lebih dikenal dengan sebutan 6 M + I ,

yaitu man, money, material, machine, method, market dan information. Setiap
unsur tersebut memiliki karakteristik yang berbeda. Manajemen tidak dapat
berjalan dengan baik tanpa adanya ketujuh unsur tersebut.

3. Fungsi Manajemen
Forecasting (Fungsi Peramalan)
Dalam Manajemen, ada Peramalan Terhadap rencana yang akan dibuat.
Tujuannya agar bisa memperkirakan apakah tujuan tersebut harus dilakukan
atau sebaiknya tidak perlu dilakukan.

Planning (Fungsi Perencanaan)

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan
organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan
rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting
dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain
pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolantak akan dapat berjalan.

Organizing (Fungsi Pengorganisasian)

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan
dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan
tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat
memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif
dan efisien guna
Pencapain tujan organisasi

Actuating/Directing (Fungsi Pengarahan dan Implementasi)

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas
yang tinggi.

Controlling (Fungsi Pengawasan dan Pengendalian)

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam
lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan
Meskipun Para Ahli menyebutkan Unsur-unsur Manajemen berbeda-beda tetapi
dapat kita tarik Kesimpulan dari pembahasan isi Makalah di atas ialah.
Unsur Manajemen tersebut ada 7, yakni :
a) M e n (manusia, orang-orang, tenaga kerja)
b) Money (uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan)
c) Machines (mesin atau alat-alat yang diperlukan untuk mencapai tujuan)
d) Methods ( metoda atau cara yang digunakan dalam usaha mencapai tujuan)
e) Materials (bahan atau perlengkapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan)
f) Market (pasar untuk menjual output/barang yang dihasilkan)
g) Information (Informasi)

Dan Kesimpulan akan Fungsi Manajemen ialah :

a) Forecasting (Fungsi Peramalan)
b) Planning (Fungsi Perencanaan)
c) Organizing (Fungsi Pengorganisasian)
d) Actuating/Directing (Fungsi Pengarahan dan Implementasi)
e) Controlling (Fungsi Pengawasan dan Pengendalian)

2. Saran
Saran bagi Pembaca yang baik, kontribusi nya agar dapat membantu
menyempurnakan Makalah ini, karna Penyusun sadar bahwa masih banyak
kesalahan dalam pembuatan Makalah ini.