Administrasi Sarana Prasarana Pendidikan
Dyah Nurul Qodri Siregar
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail :dyahnurulqodrisrg@gmail.com
Abstract---.The world of education is a world where
there are learning activities between teachers and
students,these two components cannot be eliminated in an
educational process because if one of them is lost there will
never be a learning goal.However,on the other hand there
are components that also play a relo as supporting
learning activties both directly and indirectly.No les
important components are facilities and infrastructure.
Administration of education facilities and infrastructure is
very supportive of achieving a goal of education ,as a
personal education we are required to master and
understand the administration of facilities and
infrastructure , to improve work power effectively and
efficiently and be able to respect the work power ethics of
personal education, so harmoy,comfort can create pride
and a sense of belonging both from the school community
and the residents of the surrounding community.
Keywords — administrasi,sarana,prasarana
I. PENDAHULUAN
Sarana dan prasarana merupakan hal yang sangat
penting dalam menunjang kelancaran dalam pembelajaran.
Manfaatnya dapat dilihat dari segi kualitas maupun
kreatifitas dalam kegiatan belajar dan mengajar yang
dilakukan oleh guru maupun oleh siswa. Sarana pendidikan
adalah semua fasilitas baik alat maupun bahan yang
diperlukan dalam proses belajar mengajar baik yang bergerak
maupun yang tidak bergerak agar pencapian tujuan
pendidikan dapat berjalan dengan lancar,teratur,efektif dan
efisien.
Saat ini merupakan zaman yang memiliki teknologi dan
internet sehingga pembelajaran yang bersumber dari luar atau
dalam negeri mudah untuk di akses .Sarana dan prasarana
sangat di butuhkan dalam pendidikan agar berkembang
ilmu pengetahuan dari zaman ke zaman. Prasarana dan
sarana pendidikan dapat di jadikan sebagai tolak ukur mutu
sekolah dan perlu peningkatan terus menerus seiring dengan
perkembangan ilmu pengetahuan.
Seorang pendidik maupun calon pendidik harus dapat
menguasai administrasi atau pengelolaan sarana dan prasarana
untuk meningkatkan kinerja yang efektif dan menghargai
etika kerja sama personal pendidikan.Meskipun Sarana lebih
berkebutuhan secara langsung untuk menjalankan
pembelajaran bukan berarti bisa berjalan dengan lancar
apabila tidak memiliki prasarana. Sarana dan prasarana harus
lah seimbang dan memiliki fungsi yang berkaitan antar fungsi
Hade Afriansyah
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : hadeafriansyah@fip.unp.ac.id
lainnya, sehingga dalam proses pembelajaran, sarana dan
prasarana ini memang menunjang hasil dari proses
pembelajaran yang telah dilakukan berdampak pada hasil
pembelajaran peserta didik.
II. METODE PENELITIAN
Pada artikel ini ,penulis tidak langsung terjun kelapangan
untuk melakukan penelitian ,namun penulis mendapat data
dengan cara studi literatur atau kajian pustaka,dimana penulis
mengumpulkan buku - buku yang berkaitan dengan
administrasi pendidikan yang terkhusus tentang administrasi
sarana dan prasarana pendidikan ,jurnal - jurnal penelitian
tentang administarsi sarana prasarana pendidikan,makalah -
makalah tentang administrasi sarana dan prasarana
pendidikan,internet dan lain - lain.Metode ini di mulai dengan
mengumpulkan data , menganalisis data dan
menginterpretasikannya.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Pengertian Sarana dan Prasarana Pendidikan
Kata administrasi dapat diartikan pelayan atau pengabdian
kepada subyek tertentu. secara istilah administrasi yaitu upaya
atau cara untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien
dengan melibatkan kerjasama antar orang - orang .
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat di pakai atau alat
dalam mecapai maksud atau tujuan atau secra etiologis berarti
alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan. misalnya :
ruang , buku , perpustakaan , laboratorium dan sebagainya.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses ( usaha ,
pembangunan , proyek ).secara etiologis prasana berarti alat
yang tidak langsung .misalnya :lokasi,bangunan,lapangan dll.
Jadi dapat disimpulkan,bahwa Administarsi sarana dan
prasaran pendidikan adalah sesuatu yang disusun dan diatur
dengan baik yang terdiri dari barang atau gedung yang
memiliki fungsi fungsi tertentu dalam mewujud pendidikan
yang baik kedepannya.administrasi sarana prasana pendidikan
adalah semua komponen yang secara langsung maupun tidak
langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk
mencapai tujuan dalampendidikan itu sendiri.
Pemakaian sarana dalam proses belajar mengajar dapat
membangkitkan keinginan dan minat yang baru ,
membangkitkan motivasi dan rangsangan kegiatan belajar dan
bahkan dapt membawa pengaruh – pengaruh psikologis
terhadap siswa.selain itu media pembelajaran yang merupakan
bagian dari sarana pendidikan dapat meningkatkan
pemahaman pada saat belajar.
Ada dua macam sarana pendidikan ,dilihat dari habis
tidaknya dipakai ,yaitu,
(a).Sarana pendidikan yang habis dipakai adalah segala
sarana baik bahan atau alat yang apabila digunakan bisa habis
dalam waktu yang relatif singkat. .
Contoh :kapur tulis dan bahan bahan praktik kimia.
Kemudian terdapat sarana yang dapat berubah bentuk,
misalnya :kertas karton dan kayu , besi yang di gunkan guru
maupun siswa dalam proses belajar mengajar.
Contoh: pita mesin ketik/komputer, bola lampu, dan
kertas
.(b). Sarana pendidikan yang tahan lama adalah sarana
baik bahan atau alat yang dapat digunakan dalam proses
belajar mengajar terus menerus dalam waktu yang relatif lama.
Contoh : meja dan kursi,alat alat alat olahraga
Sarana pendidikan dapat dibagi menjadi dua berdasarkan
bergerak tidaknya pada saat digunakan dalam proses belajar
mengajar:
(a). Sarana pendidikan yang dapat bergerak adalah sarana
pendidikan yang bisa digerakkan atau dipindahkan sesuai
dengan kebutuhan pemakaian dalam proses belajar mengajar.
Contoh :meja dan kursi,lemari arsip.
(b). Sarana pendidikan yang tidak dapat bergerak adalah
semua sarana pendidikan yang tidak bisa atau relatif sangat
sulit untuk dipindahakan.
Contoh :Saluran dari Perusahaan Daerah Air Minum
(PDAM).
Ditinjau dari hubungannya dengan Proses Belajar
Mengajar Sarana Pendidikan dibedakan menjadi tiga
kelompok yaitu :
(a). Alat pelajaran adalah alat yang digunakan secara
langsung dalam proses belajar mengajar. Contoh :buku,alat
peraga,alat tulis dal alat praktik.
(b).Alat peraga adalah alat pembantu dalam pendidikan
dan pengajaran ,baik berupa perbuatan – perbuatan atau benda
benda yang mudah memberi pengertian kepada anak didik
dari yang abstrak sampai yang konkret
(c). Media pengajaran adalah sarana pendidikan yang
digunakan sebagai perantara dalam proses belajar mengajar
guru dan siswa untuk lebih meningkatkan efektivitas dan
efisiensi dalam mencapai tujuan pendidikan nasional.Terdapat
3 jenis media yaitu media Audio,media Visual dan media
Audio Visual.
Prasana pendidikan disekolah dapat di bagi menjadi
dua,yaitu:
(a). Prasana pendidikan yang secara langsung digunakan
untuk proses belajar mengajar .
Contoh : ruang praktik , ruang laboratoriun , ruang
perpustakaan .
(b.) Prasana pendidikan yang keberadaannya tidak
digunakan untuk proses belajar mengajar tetapi secara
langsung sangat menunjang terjadinya proses belajar
mengajar .
Contoh :Ruang kantor, Kantin, Kamar kecil, Ruang
usaha kesehatan sekolah, Ruang Usaha Kesehatan
sekolah ,Ruang Kepalasekolah dan tempat parkir kenderaan.
(Risnawati, 2014)
B. Proses Administrasi Sarana dan Prasarana
Gambar 1. Proses Administrasi Pendidikan
1) Perencanaan
Merupakan penyusunan keputusan dan penetapan
kebutuhan secara sistematis dan lengkap tentang sarana dan
prasarana yang dibutuhkan dalam proses belajar dan mengajar
,bagaiamana bentuknya ,kegunaannya , cara pengadaannya ,
waktu pengadaan , dan biaya pengadaan.Dalam proses
perencanaan ini ketelitian sangat di butuhkan yang berkaitan
dengan karakteristik sarana dan prasarana yang
dibutuhkan,jumlahnya,jenisnya, beserta harganya.
Pada proses perencanaan terdapat tahap tahap,yaitu :
a) Idetifikasi masalah
Pada tahap ini,harus mengindentifikasi dan
menganalisis masalah sesuai kebutuhan dan
keinginan.
b) Menentukan tujuan
 Menentukan langkah dengan melakukan analisis
SWOT dan menuntukan prioritas
 Menentukan strategi dengan belajar dari
pengalaman
 Pengorganisasian dan evaluasi memungkinkan
untuk perubahan perencanaan ( right man on right
place)
2) Pengadaan
Pengadaan adalah kegiatan untuk menyediakan semua
keperluan sarana dan prasana pendidikan dalam pelaksaaan
belajar dan mengajar.pada proses pengadaan ini harus
dilakukan sesuai dengan rencana yang telah disusun dan harus
di perhatikan sesuai dengan kebutuhan siswa dan guru dalam
mendukung keberhasilan dalam melaksanakan proses
pembelajaran.proses pengadaan sarana dan prasarana ini
merupakan lanjutan dari proses perencanaan yang dilakukan
oleh sekolah
Sarana dan prasarana harus direncanakan dan dipilih
sesuai dengan kebutuhan dalam proses pembelajaran dengan
teliti sehingga dalam proses pembelajran penggunaannya
dapat berjalan dengan lancar.Pendidik harus menyesuaikan
sarana pembelajaran dengan faktor faktor yang dihadapi ,yaitu
apakah tujuan yang harus dihadapi,media apa yang
terssdia,pendidik mana yang tersedia,pendidik mana akan
dipergunakan dan peserta didik mana yang dihadapi.Selain itu
kesesuan dengan ruang dan waktu juga merupakn waktu yang
harus dipertimbangkan dalam pemilihan sarana pembelajaran
3) Inventarisasi
Merupakan kegiatan mencatat dan menyusun daftar
sarana dan prasarana yang ada secara teratur serta ketentuan
yang berlaku kedalam suatu daftar inventaris barang yang
diperlukan dalam perencanaan, pengadaan, penyaluran,
pemeliharaan penghapusan , pengendalian serta pengawasan
sarana dan prasarana.kegiatan inventarisasi ini merupakan
suatu proses yang berkelanjutan. Tujuan dari proses
inventarisasi sarana dan prasarana antara lain :
 Agar sarana tidak mudah hilang
 Bukti secara tertulis sebagai pertanggungjawaban
terhadap kegiatan pengelolaan barang.
 Mempermudah dalam pengecekan barang
 Mempermudah dalam pengawasan
 Mempermudah ketika mengadakan kegiatan
menghapusan barang.
4) Pendistribusian
Pendistribusian perlengkapan merupakan kegiatan
pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan
kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan
barang itu.pendistribusian ini harus diatur dengan baik jika
maka pengelolaan perlengkapan sekolah akan mengalami
kesulitan dalam membuat laporan pertanggung jawabannya.
Dalam langkah ini perlu penyusuan alokasi
pendistribusian. Terlebih dahulu melakukan penyusunan
alokasi pendistribusian barang – barang yag telah diterima
oleh sekolah yang dapat disalurkan sesuai dengan kebutuhan
dengan melihat kondisi ,kualitas,kuantitas barang yang
ada.semakin jelas alokasinya maka semakin jelas pula
pelimpahan tanggung jawab pada penerima maka
pendistribusian akan lebih mudah dilaksanakan dan dikontrol
setiap saat.kemudian tujuan dari penyusunan alokasi tersebut
pada akhirnya adalah adalah untuk mengindari
pemborosan.kemudian proses selanjutnya adalah pengiriman
barang dari pusat pusat penyaluran barang dengan
memperhatikan : cara pengiriman , pengemasan , pemuatan ,
pengangkutan dan pembongkaran dan terakhir penyerahan
barang.pada saat penyerahan barang harus mengisi daftar
penyerahan barang,suat pengatar , faktur , tanda terima
penyerahan barang , biaya pengiriman dan lain nya.
Pada dasarnya terdapat 2 sistem pendistribusian barng yang
dapat ditempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah yaitu :
sistem langsung dan sistem tidak langsung.
Sistem langsung berarti barang – barang yang sudah
diterima dan diinventarisasikan ( catat) langsung disalurkan
pada bagain - bagian yang membutuhkan tanpa proses
penyimpanan.
Sedangkan sistem pendistribusian tidak langsung berarti
barang barang – barng yang sudah diterima dan di
inventarisasikan tidak langsung disalurkan ,namun barang
disimpan terlebih dahulu. Penyimpanan di lakukan pada
sebuah gudang dengan teratur dan ini dilakukan jika barang
barang yang lama masih tersisa.
5) Pemeliharaan
Pemeliharaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk
menjaga sarana adan prasarana pendidikan agar dalam
keadaaan baik dan dapat berfungsi dengan baik .kegiatan
pemeliharaan harus dilaukan secara rutin agar setiap sarana
dan prasaran pendidikan selalu siap pakai dalam setiap
pembelajaran.dalam melakukan kegiatan pemeliharaan harus
memperhatikan aktivitas , kreativitas dan rasa tanggung jawab
agar kegiatan ini berhasil.
Pemeliharaan sarana prasarana dapat dilakukan setiap
hari maupun secara berkala.pemeliharaan setiap hari dilakukan
agar kebersihan tetap terjaga dan menghindari dari
kerusakan.pemeliharaan dapat dilakukan oleh petugas atau
karyawan.contoh sarana yang harus di bersihkan setiap hari
seperti : mesin tik , komputer dan mobil. sedangkan
pemeliharaan secara berkala dilakukan dalam jangka waktu
tertentu ,biasanya dilakukan oleh petugas yang khusus
menangani pemeliharaan barang.
6) Penghapusan
Penghapusan merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
mengeluarkan / menghilangkan barang dari daftar
inventarisasi berdasarkan ketentuaan yang berlaku yaitu
berdasarkan peraturan perundangan undangan
Penghapusan ini dilakukan untuk mencegah atau
membatasi pemborosan biaya,meringankan beban kerja dan
tanggung jawab pelaksaaan inventaris dan membebaskan
ruangan dari penumpukan barang yang tidak dipergunakan.
(Afriansyah, 2019)
C. Peranan Guru dalam Administrasi Sarana
Prasarana Pendidikan
Pengelolahan sarana prasarana pendidikan dapat dilihat
pada Kebijakan pemerintah yang tertuang di dalam UU No.20
tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 45 ayat (1) tentang
pengelolaan sarana dan prasarana sekolah yaitu : “ setiap
satuan pendidikan formal dan nonformal menyediakan sarana
dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai
dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi
fisik,kecerdasan intelektual ,sosial,emosional dan kejiwaan
peserta didik. Berikut adalah peran guru dalam administrasi
sarana prasarana sekolah:
 (1). Guru harus ikut serta dalam perencanaan pengadaan dan prasarana juga harus terus berkembang agar dapat
sarana dan prasarana pendidikan yang dibutuhkan dalam membantu siswa dalammemahami pelajaran dengan cepat.
proses pembelajaran
(2). Guru harus menggunakan serta memelihara sarana
prasana pendidikan dalam proses belajar dan
(3). Mengawasi siswa dalam menggunakan alat alat
praktek yang digunakan siswa   Daftar pustaka
Afriansyah, H. (2019). Administrasi Sarana Prasarana
Guru sebagai pelaksana tugas pendidikan mempunyai
pendidikan.
andil dalam administrasi sarana dan prasarana seperti
https://doi.org/https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EQTFB
berhubungan dengan sarana pengajaran yaitu media
pembelajaran,alat pelajaran,alat peraga dan lain – lain.guru Darmawan, B. (2014). Manajemen sarana dan prasarana
juga harus aktif mengikuti perkembangan zaman agar tidak dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Jurnal
gagap teknologi. Kemudian guru juga harus terus belajar Pelopor Pendidikan.
memahami dan mendalami administrasi sarana dan prasarana
Megasari, R. (2014). Peningkatan Pengelolaan Sarana Dan
agar terwujudnya tujuan pendidikan nasional.
Prasarana Pendidikan Untuk Meningkatan Kualitas
Sarana dan prasarana harus selalu diperhatikan oleh
Pembelajaran. Administrasi Pendidikan.
lembaga pendidikan seperti sekolah kemuadian harus ada yang
bertanggung jawab atas pengelolaan sarana dan prasarana Risnawati. (2014). Administrasi dan Supervisi Pendidikan (I;
pendidikan.jika pengelolaan sarana dan prasarana berjalan A. Istiadi & I. Novian, Eds.). Yogyakarta: Aswaja
dengan lancar maka dampaknya akan baik terhadap siswa Pressindo.
dalam proses belajar mengajar .Agar tujuan pendidikan dapat
Syahril,dkk.2009.Propesi Kependidikan. Padang:UNP.Press
tercapai secara efektif dan efesien maka sebagai
penyelenggara pendidikan baik pemerintah,kepala
sekolah,guru dan personal sekolah lainnya mauapun
masyarakat harus terus berusaha untuk meningkatkan kualitas
pendididkan sesuai dengan perkembangan zaman.
Langkah – langkah administrasi sarana dan prasarana
pendidikan meliputi : perencanaan , pengadaan ,
pemeliharaan , inventarisasi dan penghapusan. Berdasarkan
otonomi daerah ,setiap sekolah diharuskan memiliki
kemandirian dalam mengatur dan mengurus kepentingan
sekolah masing – masing menurut kebutuhan dan kemampuan
sekolah tersebut dengan tetap mengacu pada peraturan
perundang undangan pendidikan nasional.Pengelohaan sarana
dan prasarana sekolah yang baik dan benar dapat
meningkatkan kualitas pendidikan.

IV. KESIMPULAN
Dari artikel tersebut dapat disimpulakan,fungsi sarana
prasarana pendidikan adalah membuat siswa merasa nyaman
dan dapat memotivasi siswa dalam belajar,sehingga proses
belajar dapat berjalan dengan lancar dan berhasil sesuai yang
diharapkan yaitu dapat meningkatkan prestasi siswa .tujuan
dari administrasi sarana dan prasarana ini bersumber dari
tujuan pendidikan nasional yaitu agar semua kegiatan
administrasi sarana dan prasarana mendukung tercapainya
tujuan pendidikan.Proses administrasi sarana dan prasarana
dalam pendidikan melalui beberapa proses yaitu : perencanaan
, pengadaan , inventarisasi , panyaluran , pemanfaatan dan
pemeliharaan , penghapusan ,dan pengawasan sarana dan
prasarana pendidikan.Sarana dan prasarana harus kita jaga
(pelihara ) supaya bisa tahan lama yang dapat dilakukan oleh
guru dan siswa maupun masyarajat sekolah lainnya .dengan
memiliki sarana dan prasarana yang baik maka pendididikan
akan lebih baik kedepannya.Seperti kita ketahui zaman
sekarang ilmu pengetahaun terus berkembang maka sarana