Administrasi sarana prasarana
Elsa puji kurnia
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : (elsapujikurnia23@gmail.com,)
Abstrak—Administration of educational facilities
and infrastructure are all components that directly or
indirectly support the course of the education process to
achieve goals in education itself. Administrative activities
in the field of educational facilities and infrastructure
include; planning ,procurement , inventory, distribution,
utilization and maintenance, deletion, and supervision of
educational facilities and infrastructure. The role of the
teacher in the administration of school infrastructure:
involved in planning the procurement of teaching aids,
involved in the use and maintenance of teaching aids used
by teachers, supervision in the use of practical tools by
students. Educational Facilities and Infrastructure
Administration is the entire process that is planned and
carried out intentionally and conscientiously as well as
continuous coaching of educational objects, so that it is
always ready to be used in the Learning Process so that the
Learning Process is more effective and efficient in order to
help the achievement of educational goals that have been
set.
Keywords—Pendidikan, Fasilitas, dan Infrastruktur
I. PENDAHULUAN
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan
kualitas yang baik sangat dibutuhkan setiap organisasi
dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya untuk
mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan
prasarana mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian
halnya kantor tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan
dengan ketatausahaan atau administrasi yang sangat
memerlukan sarana dan prasarana. Agar semua kegiatan yang
berhubungan dengan hal tersebut baik yang berkaitan dengan
administratif maupun hal yang lain dapat dijalankan dengan
baik dan efesien, maka pelaksanaan atau pengelolaan sarana
dan prasaranannya harus dilakukan dengan baik pula.
Tujuan dari administrasi sarana dan prasarana adalah
mewujudkan situasi dan kondisi yang baik sebagai lingkungan
belajar maupun sebagai kelompok belajar, yang
memungkinkan peserta didik untuk mengembangkan
kemampuan mereka semaksimal mungkin. Menghilangkan
Judul Artikel, Padang 2019
berbagai hambatan yang dapat menghalangi terwujudnya
interaksi dalam pembelajaran. Menyediakan dan mengatur
fasilitas serta perabot belajar yang mendukung dan
memungkinkan sisa belajar sesuai dengan lingkungan sosial,
emosional dan intelektual siswa dalam proses pembelajaran.
Membina dan membimbing siswa sesuai dengan latar
belakang sosial, ekonomi, budaya serta sifat-sifat individunya.
II. METODE PENELITIAN
Dalam penyusunan artikel ini, disusun menggunakan
metode studi literatur dengan menggumpulkan berbagai
sumber yang berkaitan dengan administrasi pendidikan,
artikel, jurnal, dan buku yang membahas tentang
administrasi pendidikan maupun manajemen pendidikan.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Pengertian administrasi sarana prasarana
Menurut kamus besar bahasa indonesia
sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai tujuan. Sedangkan
prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek).( afriansyah, 2019)
Sedangkan menurut etimologi, prasarana
yang artinya adalah suatu barang atau alat tidak
langsung digunakan dalam mengwujudkan tujuan
pendidikan. Contoh dari prasarana yaitu tempat,
bagunan sekolah, uang,dan lain sebagainya.
Sedangkan sarana menurut etimologi adalah suatu
alat atau berupa barang yang langsung dapat
mencapai atau terwujudnya tujuan pendidikan.
Contoh dari sarana itu sendiri adalah ruangan, buku,
laboratorium, perpustakan dan lain sebagainya.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa
administrasi sarana prasarana pendidikan merupakan
semua instrumen atau sekumpulan alat baik secar
langsung maupun tidak langsung yang berguna dalm
proses pembelajaran gunanya untuk mengwujudkan
dan untuk mencapai tujuan pendidikan itu sendiri.
1
 Dengan memakai sarana prasarana
pendidikan dalam proses belajar siswa maka dapat
membantu sekali dalam proses belajar mengajar yang
dapat membangkitkan, dan memotivasi minat siswa
dalam kegiatan belajar dan pemahamanan siswa di
sekolah sehingga tercapainya tujuan pendidikan itu
sendiri.
Dilihat dari habis tidaknya sarana pendidikan
dibedakan menjadi 2 macam yaitu:
1) Sarana pendidikan yang habis dipakai adalah
segalansarana baik bahan atau alat yang apabila
digunakan bisa habis dalam waktu yang relatif
singkat. Contoh: kapur tulis dan bahan-bahan
praktik kimia.
2) Sarana pendidikan yang tahan lama adalah
sarana baik bahan atau alat yang dapat
digunakan dalam proses belajar mengajar terus
menerus dalam jangka waktu relatif lebih lama.
Contoh: meja dan kursi, alat-alat olahraga.
Dilihat dari bergerak tidaknya pada saat
digunakan dalam proses belajar mengajar sarana
pendidikan dibedakan menjadi 2 yaitu:
1) Sarana pendidikan yang dapat bergerak adalah
sarana pendidikan yang bisa digerakkan atau
dipindahkan sesuai dengan kebutuhan pemakaian
dalam proses belajar mengajar. Contoh: meja dan
kursi, lemari arsip.
2) Sarana pendidikan yang tidak dapat bergerak
adalah semua sarana pendidikan yang tidak bisa
atau relatif sangat sulit untuk dipindahkan.
Contoh: saluran dari perusahaan daerah air
minum (PDAM).
Dilihat dari proses belajar mengajar sarana
pendidikan dibedakan menjadi tiga kelompok yaitu:
Sarana pendidikan
Alat peraga
Alat pelajaran
Media pengajaran
Judul Artikel, Padang 2019
1) Alat pelajaran adalah alat yang digunakan secara
langsung dalam proses belajar mengajar. Contoh:
buku, alat tulis.
2) Alat peraga adalah alat pembantu dalam pendidikan
dan pengajaran, baik berupa perbuatan-perbuatan
atau benda-benda yang mudah memberi pengertian
kepada siswa dari yang abstrak sampai yang konkret.
3) Media pengajaran adalah sarana pendidikan yang
digunakan sebagai perantara dalam proses belajar
mengajar guru dan siswa untuk lebih meningkatkan
efektivitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan
pendidikan nasional. Terdapat 3 jenis medid yaitu
media audio, media visual, dan media audio visual.
Prasarana pendidikan disekolah dapat di bagi menjadi
2, yaitu:
1) Prasarana pendidikan yang secara langsung
digunakan untuk proses belajar mengajar. Contoh:
ruang praktik, ruang perpustakaan.
2) Prasana pendidikan yang keberadaannya tidak
digunakan untuk proses belajar mengajar tetapi
secara langsung sangat menunjang terjadinya proses
belajar mengajar. Contoh: ruang kantor, kantin, dan
tempat parkir kendaraan.
(risnawati, 2014)
B. Proses adminsitrasi sarana dan prasarana
(perencanaan, pengadaan, inventaris, penyaluran,
pemanfaatan & pemeliharaan, penghapusan,
pengawasan)
Dalam buku administrasi dan supervisi pendidikan yang di
karang oleh Se. Yahya M.Pd, mengatakan bahwa pada
garis besarnya, manajemen sarana dan prasarana meliputi :
1) Perencanaan
Perencanaan merupakan kegiatan yang sangat penting
dalam manajeman sarana dan prasarana pendidikan. Hal
tersebut dikemukakan sukarna (1987:55) bahwa proses
perencanaan sarana dan prasarana pendidikan sebagai berikut :
a) Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan
sekolah yang di ajukan oleh setiap unit kerja atau
mengiventarisir kekurangan sekolah.
b) Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah
untuk periode tertentu, misalnya untuk triwulan atau satu
ajaran.
c) Memadukan rencana kebutuhan yang telah di susun
dengan perlengkapan yang telah tersedia sebelumnya.
d) Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau
anggaran sekolah yang tersedia. Dalam hal ini, jika dana yang
tersedia tidak mencukupi untuk pengadaan semua kebutuhan
yang diperlukan,maka perlu di adakan seleksi untuk semua
2
perlengkapan yang elah direncakan dengan melihat urgensi
setiap perlengkapan yang di perlukan.
e) Membuat daftar yang di butuhkan dengan anggaran
dana yang tersedia.
2) Proses pengadaan
Pengadaan adalah suatu kegiatan yang di lakukan untuk
mewujudkan yang direncanakan agar tampak lebih nyata
gunanya untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan yang
efesien dan efektif.
Untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan yaitu
menydiakan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan
maka di lakukan kegiatan dalam bentuk pengadaan.
Pengadaan saran dan prasarana merupakan fungsi
operasional pertama dalam manajemen sarana dan prasarana
pendidikan persekolahan. Fungsi ini pada hakikatnya
merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan sarana
dan prasarana pendidikan persekolahan sesuai dengan
kebutuhan, baika berkaitan dengan jenis dan
spesifikasi,jumlah,waktu, maupun tempat , dengan harga dan
sumber yang dapat di pertanggung jawab kan.
Pengadaan adalah kegiatan untuk menghadirkan prasaraan
dan sarana pendidikan dslam rangka menunjuang pelaksanaan
tugas-tugas sekolah. Pengadaan saran dan prasaran
pendidikan dapat dilaksanakan dengan cara : pembelian,
buatan sendiri , penerimaan hibah, penyewaan , peminjsman,
dan pendaur ulamgam.
Menurut Bafadal (2004:31) sistem pengadaa sarana dan
prasarana di sekolah,dapat dilakukan berbagai cara,antara lain:
a) Dropping dari pemerintah hal ini merupakan bantuan
yang diberkan pemerintah kepada sekolah. Bantuan ini
sifatnya terbatas sehingga pengelolaan sarana dan prasarana
pendidikan disekolah tetap harus mengusahakan dengan cara
lain.
b) Mengadakan sarana dan prasarana sekolah dengan
cara membeli baik secara langsung maupun melalui
pemesanan terlebih dahulu.
c) Meminta sumbangan dari wali murid atau
mengajukan proposal bantuan pengadaan sarana dan prasarana
sekolah ke lembaga –lembaga sosial yang tidak mengikat.
d) Mengadakan perlengkapan dengan cara menyewa
atau meminjam ketempat lain.
e) Mengadakan perlengkapan dengan cara tukar
menukar barang yang dimiliki dengan barang lainya yang
dibutuhkan sekolah.
3) Pemakaian
Dari segi pemakaian (pengunaan) terutama sarana alat
perlengkapan dapat dibedakan atas :
 Barang habis dipakai
Yaitu barang atau bahan yang digunakan di dalam
pendidikan dan pembelajaran yang cepat habis
pakai misalnya ertas, kapur, alat tulis, dan lain-
lain.
 Barang tidak habis dipakai
Judul Artikel, Padang 2019
Yaitu barang-barang yang bisa bertahan lama
dalam penggunaanya dalam pendidikan dan
pembelajaran misalnya mesin ketik, computer
dan lain-lain.
4) Pemeliharaan
Pemeliharaan dilakukan secara continue terhadap semua
barang-barang inventaris yang kadang-kadang dianggap
sebagai suatu hal yang spele,padahal pemeliharaan ini
merupakan suatu tahap kerja yang tidak kalah pentingnya
dengan tahapan-tahapan yang lain dalam administrasi sarana
dan prasarana.
5) Inventaris
Onventaris adalah kegiatan melaksanakan pengurusan
penyelengaraan,pengaturan, dan pencatatan barang-barang
yang menjadi milik sekolah yang bersangkutan dalam semua
daftar inevntarisasi barang.
Daftar barang inventaris merupakan suatu dokumen berisi
jenis dan jumlah barang baik bergerak maupun tidak
bergerak yang menjadi milik dan di kuasai Negara,serta
berada di bawah tanggung jawab sekolah. Hal ini sesuai
dengan keputusan mentri keuangan RI Nomor
Kep,225/MK/V/4/1971 bahwa barang milik Negara berupa
semua barang yang berasal atau di beli dengan dana yang
bersunber baik secara keseluruhan atau bagian
sebagainya.
Kegiatan inentarisasi sarana dan prasaran pendidikan di
sekolah menurut Bafadal (20024:56) meliputi :
a) Pencatatan sarana dan prasarana sekolah dapat
dilakukan di dalam buku penerimaan barang, buku bukan
inventaris,buku (kartu)stok barang.
b) Pembuatan kode khusus untuk perlengkapan yang
tergolong barang inventaris,caranya dengan membuat kode
barang dan menempelkanya dan menuliskanya.
6) Penghapusan
Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan adalah
kegiatan menid=adakan barang-barang milik lembaga (bisa
juga milik Negara) dari daftar inventarris dengan cara
berdasarkan perundang-undangan yang berlaku.
Penghapusan bertujuan untuk :
a) Mencegah dan membatasi kerugian yang lebih besar
sebagai akibat pengeluaran dana untuk perbaikan
perlengkapan yang rusak.
b) Mencegah terjadinya pemborosan biaya pengamatan
yang tidak berguna.
c) Membebaskan lembaga dari tanggung jawab
pemeliharaan dan pengamanan.
d) Meringkan beban inventaris.
7) Pengawasan
Menurut nawawi (1983:27) pengawasan adalah kegiatan
efektifitas kerja personal dan efesiensi penggunaan metode
dan alat tertentu dalam usaha mencapai tujuan.
3
 Untuk itu diperlukan pengamatan langsung maupun tidak
langsung terhadap nernagai aspek kegiatan dalam proses
pencapain tujuan.
Sementara itu menurut pendapat murdick yang dikutip
fatah (2000:101) menyebutkan ada tiga proses dasar tahapan
pengawasan,yaitu :
a) Menetapkan standar pelaksanaan.
b) Pengukuran pelaksaan pekerjaan di bandingkan
dengan standar.
c) Menetukan kesenjangan antara pelaksanaan dengan
standar dan rencana berdasarkan pendapat di atas, bahwa yang
dimaksud standar tersebut mencakup kriteria yang terwujud
dalam bentuk kuantitatif dan kualitatif.
C.peranan guru dalam administrasi sarana dan prasarana
Kebijakan pemerintah tentang pengelolaan sarana
dan prasarana sekolah tertuang di dalam UU No. 20 tahun
2003 tentang Sisdiknas pasal 45 ayat (1) yaitu ”setiap satuan
pendidikan formal dan nonformal menyediakan sarana dan
prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai
dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik,
kecerdasan intelektual, sosial, emosional dan kejiwaan peserta
didik.” (Mohammad Syaifuddin, 2007 : 2.36).
Adapun peran guru dalam administrasi sarana
prasarana :
a. Perencanaan kebutuhan
b. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan
c. Penyimpanan prasarana dan sarana pendidikan
d. Inventarisasi prasarana dan sarana pendidikan.
e. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan
f. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana.
g. Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan
h. Pengawasan sarana dan prasarana pendidikan
Judul Artikel, Padang 2019
Peranan guru dalam administrasi sarana dan
prasarana pendidikan adalah dimulai dengan perencanaan,
pemanfaataan, pemeliharaan, serta pengawasan penggunaan
prasarana dan sarana yang dimaksud. Itulah sedikit materi
tentang Administrasi Sarana dan Prasarana. Semoga
bermanfaat.
III KESIMPULAN
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Sedangkan
prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya suatu proses. Dengan demikian dapat
diambil kesimpulan bahwa administrasi sarana dan prasarana
adalah semua komponen yang secara langsung menunjang
jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam
pendidikan itu sendiri. Administrasi adalah suatu usaha dan
kegiatan yang berkaitan dengan pengaturan kebijakan yang
mana di dalamnya diperlukannya kerja sama untuk mencapai
tujuan. Sarana adalah alat yang dipakai secara langsung
dalam pendidikan, sedangkan prasarana adalah alat penunjang
yang digunakan dalam pendidikan. Ketiga komponen ini
sangat berkaitan satu sama lainnya, selain itu peran guru
sangat penting terhadap administrasi sarana dan prasarana,
seperti guru harus terlibat dalam perencanaan pengadaan dan
pemeliharaan alat bantu pengajaran dan pemanfaatan serta
pemeliharaan alat bantu tersebut, guru juga berperan sebagai
pengawas dalam penggunaan alat praktek oleh siswa.
Daftar Pustaka
Afriansyah, H. (2019). Administrasi Peserta Didik. Padang.
https://doi.org/10.17605/OSF.IO/NRXH8
UU No. 20 tahun 2003 tentang Sidiknas pasal45
ayat(1)
4