PERTEMUAN IV

PRINSIP UMUM MANAJEMEN

1. Capaian Pembelajaran :
Setelah mengikuti pembelajaran, mahasiswa diharapkan mampu:
memahami dan menjelaskan Unsur Manajemen (6M)
2. Kemampuan Akhir yang diharapkan :
Setelah mengikuti Pembelajaran Mahasiswa DIII Perekam Medis dan
Informasi Kesehatan diharapkan mampu menjelaskan dan memahami
Unsur Manajemen (6M)
3. Pokok Bahasan : Mampu menjelaskan dan memahami Unsur Manajemen
(6M)
4. Sub Pokok Pembahasan:
1. Prinsip Umum Manajemen
2. Pengertian Unsur Manajemen
3. Identifikasi Unsur Manajemen (6M)

5. Materi :
1) Prinsip Manajemen
Prinsip-prinsip manajemen adalah dasar-dasar dan nilai yang
menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen.
Prinsip manajemen pada dasarnya merupakan inti dari
keberhasilan manajemen untuk mencapai tujuan yang
diharapkan. Henry Fayol mengungkapkan bahwa terdapat 14
prinsip manajemen, yaitu:
1. Pembagian kerja (division of work), disesuaikan dengan
keahlian yang dimiliki secara objektif sehingga pelaksanaan
tugas dapat berjalan dengan efektif. Dalam hal ini
penempatan karyawan sebaiknya menggunakan prinsip right
man in the right place.

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 1

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
2. Wewenang dan tanggung jawab ( authority and
responsibility), tiap karyawan memiliki wewenang tertentu
dalam melaksanakan pekerjaannya, yang juga diimbangi
dengan tanggung jawab dari setiap pekerjaan yang
dilakukan
3. Disiplin, tiap karyawan harus memiliki disiplin diri dalam
melaksanakan pekerjaannya dengan penuh tanggung jawab
4. Kesatuan perintah (unity of command) , perintah yang
diterima harus memiliki tujuan yang sama meski berasal dari
orang yang berbeda, agar tidak terjadi kebingungan dalam
pelaksanaan pekerjaan
5. Kesatuan pengarahan (unity of direction) , karyawan
memerlukan pengarahan yang tepat agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik dan tepat sasaran
6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan
sendiri, karyawan harus menyadari bahwa keberhasilan
organisasi atau perusahaan akan berpengaruh pula
terhadap dirinya sehingga mengusahakan dan memberikan
yang terbaik untuk kepentingan organisasi
7. Penggajian pegawai, kompensasi yang sesuai akan
memberikan kedisiplinan dan semangat bekerja yang tinggi
bagi masing-masing karyawan
8. Pemusatan (centralization), tanggung jawab akhir dari suatu
organisasi atau perusahaan berada pada tingkatan manajer
puncak (top manajer) yang memiliki wewenang tertinggi.
9. Hirarki, adanya pembagian kerja akan menimbulkan hirarki
dalam suatu susunan organisasi atau perusahaan
10. Ketertiban (order) , ketertiban dalam pekerjaan sangat
penting untuk menghindari kekacauan yang dapat
menghambat pelaksanaan operasional perusahaan atau
organisasi

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 2

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
 11. Keadilan dan kejujuran , terkait dengan moral karyawan
yang harus dimiliki oleh semua lapisan organisasi atau
perusahaan
12. Stabilitas kondisi karyawan, kestabilan kondisi perlu dijaga
agar tidak mengganggu performa karyawan yang pada
akhirnya mengambat pencapaian tujuan
13. Prakarsa (initiative), prakarsa timbul ketika seseorang
berusaha menyelesaikan hal-hal yang semestinya dilakukan
agar memberikan hasil yang maksimal
14. Semangat kesatuan dan semangat korps (espirts de corps),
rasa senasib sepenanggungan akan memberikan semangat
untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan yang
diharapkan.

2) Pengertian Unsur Manajemen

Unsur-unsur manajemen diperlukan untuk mencapai tujuan
organisasi. Unsur-unsur manajemen terdiri dari man, money,
materials, methods, machines, dan market.
1. Man atau manusia berfungsi untuk menggerakkan,
memahami, hingga memotivasi karyawan. Karena itu dalam
manajemen, manusia juga berperan untuk menyusun
rencana serta melaksanakannya untuk mencapai tujuan
tertentu.
2. Money atau uang digunakan dalam manajemen untuk
membiayai tenaga kerja, membeli bahan baku, serta
membayar biaya perawatan mesin.
3. Materials atau bahan terdiri dari bahan mentah, barang
setengah jadi, dan barang jadi. Bahan adalah sumber
pelaksanaan proses produksi yang akan ditangani langsung
oleh manajer.
4. Methods atau metode merupakan unsur yang mendukung
metode kerja yang efisien dalam pemanfaatan sumber daya,

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 3

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
 seperti manusia, uang, dan bahan, yang berkaitan dengan
aktivitas manajemen.
5. Machines atau mesin merupakan unsur manajemen yang
signifikan karena mampu meningkatkan efisiensi kerja dan
memperkecil biaya produksi.
6. Market atau pasar merupakan tempat menyalurkan hasil
produksi. Selain itu, pasar juga salah satu faktor pendorong
peningkatan hasil produksi.

3) Identifikasi Unsur Manajemen (6M)

unsur-unsur manajemen beserta penjelasannya lengkap, biasa
dikenal sebagai 6M yang terdiri dari man, money, materials,
machines, methods, dan market.
1. Manusia (Man)
Unsur manajemen yang pertama dan paling utama
adalah man atau manusia. Lebih spesifik lagi, man merujuk
pada sumber daya manusia (SDM)) yang dimiliki. Adanya
sumber daya manusia sangat penting untuk melakukan
proses manajemen, mulai dari perencanaan hingga proses
produksi yang dilaksanakan.
Unsur ini juga meliputi pekerja yang dimiliki. Tanpa adanya
unsur manusia, tentu manajemen tidak bisa dilakukan.
Nantinya tiap-tiap individu juga memiliki tugas dan
tanggungjawab masing-masing, sesuai dengan struktur dan
keahlian masing-masing. Karena itulah unsur ini menjadi
unsur yang paling vital dalam manajemen.

2. Uang (Money)
Dalam manajemen, uang sangat penting agar tujuan yang
diinginkan dapat tercapai. Untuk menjalankan aktivitas
perusahaan atau industri, uang dibutuhkan sebagai modal

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 4

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
 untuk membeli bahan baku, membeli alat dan mesin,
menggaji karyawan, menyewa lahan, dan lain sebagainya.
Kegiatan atau ketidaklancaran proses manajemen tentu
akan sangat dipengaruhi oleh pengelolaan keuangan
perusahaan yang baik. Pengelolaan uang dan kas
perusahaan haruslah dilakukan dengan benar dan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Untuk itulah unsur
uang ini juga sangat penting dan haruslah diperhatikan.

3. Bahan (Materials)
Bahan atau materials juga termasuk unsur manajemen.
Unsur ini sangat dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan. Bahan tersebut nantinya akan diolah hingga
menghasilkan produk tertentu. Tanpa adanya bahan baku,
tentu aktivitas perusahaan tidak bisa berjalan karena tidak
ada produk yang bisa dihasilkan.
Unsur ini sangat berkaitan dengan unsur manusia. Dalam
proses produksi, sumber daya manusia (SDM) akan
mengolah dan menjadikan bahan baku atau sumber daya
alam (SDA) menjadi produk jadi atau setengah jadi yang
akan dijual. Karena itulah, unsur bahan atau material ini juga
dianggap sebagai sarana manajemen untuk mencapai
tujuan. 

4. Mesin (Machines)
Dalam proses manajemen, mesin atau machines juga
penting dan berfungsi untuk memudahkan pelaksanaan
aktivitas perusahaan. Dengan adanya alat dan mesin, maka
waktu yang dibutuhkan dalam proses produksi dan
pengolahan bahan baku akan semakin cepat dan efisien,
serta menekan biaya agar minim.

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 5

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
 Dengan perkembangan teknologi yang maju dan modern
saat ini, tentu mesin sudah menjadi kebutuhan wajib bagi
tiap perusahaan untuk melakukan proses produksi. Selain
itu, produksi dengan bantuan alat dan mesin tentu akan
meminimalisir kesalahan yang biasa dilakukan
manusia (human error)

5. Metode (Methods)
Unsur manajemen selanjutnya adalah metode atau methods.
Yang dimaksud metode adalah tata cara atau langkah-
langkah yang dilakukan dalam aktivitas perusahaan.
Umumnya metode yang disepakati dan digunakan dikenal
sebagai standard operational procedure (SOP) yang harus
dipatuhi oleh pekerja.
Adanya metode sangat penting sehingga produksi dapat
berjalan dengan baik dan benar serta runtut dari awal
sampai akhir, yang diterapkan pada tiap-tiap divisi atau
bagian dalam perusahaan. Pemilihan metode yang tepat dan
benar tentu akan membuat proses produksi dapat berjalan
lebih efektif dan efisien.

6. Pasar (Market)
Unsur manajemen yang terakhir adalah pasar
atau market. Pasar menjadi unsur yang sifatnya sangat
strategis, karena penguasaan pasar akan menjadi faktor
yang menentukan keberhasilan perusahaan. Yang dimaksud
pasar adalah sektor konsumen yang ditargetkan atau dituju
dengan harapan konsumen membeli produk yang dihasilkan
perusahaan.
Untuk menguasai dan mendominasi pasar, tentu ada
langkah-langkah yang harus dilakukan, mulai dari
menentukan segmentasi konsumen yang dituju,

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 6

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
menghasilkan produk yang berkualitas dan sesuai dengan
kebutuhan pasar, melakukan iklan dan promosi yang gencar
dengan strategi yang tepat, dan lain sebagainya

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 7

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
 LEMBAR LATIHAN SOAL MAHASISWA

NILAI

Nama : .......................................................................................
NIM : .......................................................................................
Tanggal : .......................................................................................

I. TUJUAN
Setelah mengikuti pembelajaran, mahasiswa diharapkan mampu:
memahami dan menjelaskan Unsur Manajemen (6M)
II. ALAT DAN BAHAN
1. Buku Teks
2. Lembar Latihan Soal Mahasiswa
3. Laptop
4. Internet

III. CARA KERJA

1. Bacalah Materi Prinsip Manajemen
2. Bacalah Latihan Soal dan Kerjakan dengan Benar

IV. PRAKTIKUM
1. Jelaskan Apa itu Prinsip Manajemen ?
Jawab:
.........................................................................................................
.........................................................................................................

2. Sebutkan dan jelaskan Unsur 6M ? berilah Contoh

penerapannnya !
Jawab:
.........................................................................................................
.........................................................................................................

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 8

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG
 4) Sebutkan dan jelaskan Unsur 6M+1I (milik Gerry R. Terry)
? berilah Contoh penerapannnya !
Jawab:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
3. Buatlah Identifikasi di dalam manajemen Rekam Medis
dengan unsur 6M?
Jawab:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
4. Mengapa anda perlu belajar 6M dan Prinsip Manajemen
dan apa yang anda terapkan dalam kehidupan Mahasiswa
RMIK ?
Jawab:
.........................................................................................................
.........................................................................................................

MODUL ORGANISASI DAN MANAJEMEN 9

PMIK POLTEKKES KEMENKES MALANG