PIA

Administrasi Sebagai Proses

Yaitu kegiatan menunjukkan keseluruhan tindakan-tindakan kelompok orang-orang yang
berlangsung secara runtut dan sistematis dalam suatu kesatuan dari tahap awal kegiatan sampai
dengan tercapainya suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Ciri-ciri Administrasi
1. Terdiri atas 2 orang atau lebih
2. Adanya kerja sama
3. Adanya kegiatan proses/usaha
4. Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
5. Adanya tujuan

Administrasi Sebagai Fungsi

1. Planning (perencanaan)
Yaitu dalam kegiatan administrasi atau ketatausahaan pasti memerlukan sebuah perencanaan yang
baik dan matang.
2. Organizing (pengorganisasian)
Begitu juga dengan pengorganisasian, dimana setiap melakukan kegiatan organisasi pasti sangat
membutuhkan administrasi seperti contoh dalam penetapan petugas atau pekerja.
3. Staffing (pengadaan tenaga kerja)
Merupakan praktek menemukan, menilai, mengevaluasi dan menetapkan hubungan kerja dengan
karyawan atau tenaga kerja dan memberhentikannya jika tidak lagi dibutuhkan.
4. Directing
Usaha dalam membimbing, memberikan saran-saran, masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang
sedang dilakukan agar tugasnya dapat dilakukan.
5. Coordinating
Yaitu proses pengkoordinasian dimana seluruh kepentingan dan tujuan dari organisasi yang
dilaksanakan bisa bersatu dan dapat sinkron dengan tempat dan waktunya.
6. Reporting (pelaporan)
Yakni bagaimana cara menginformasikan dari apa yang telah dilakukan dalam seluruh kegiatan
sebagai salah satu pertanggungjawaban.
7. Budgeting (penganggaran)
Yaitu bagaimana cara merencanakan keuangan, berapa anggaran yang diperlukan, darimana
pembiayaannya, perhitungan uang masuk dan keluarnya, serta pengawasan yang dilakukan.
8. Actuating (tindakan)

Administrasi Sebagai Institusi

Suatu kumpulan orang-orang atau kelompok orang-orang yang sebagai suatu kesatuan menjalankan
proses kegiatan untuk mencapai tujuan bersama.
Perbedaan Adminitrasi Negara dan Niaga
Factor Administrasi Negara Administrasi Bisnis
Tujuan Pelayanan Publik Keuntungan Sebesar-besarnya
Landasan Peraturan Perundangan Pemilik Modal
Proses Mencapai Tujuan Birokratis/dianggap kurang Efisien
efisien
Kerja-sama dan Kompetisi kooperatif Kompotitif
Kepemilikan Warga Negara Para pemilik saham

Persamaan Administrasi Negara dan Niaga

1. Berbentuk sebuah organisasi
2. Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghasilkan output
3. Kerja-sama internal dan eksternal dalam pencapai tujuan
4. Menerapkan prinsip2 management