Produk Kreatif dan

kewirausahaan
DOKUMEN ADMINISTRASI USAHA
Pengertian administrasi menurut Ahli
Menurut H.A. Simon administrasi adalah suatu kegiatan dari suatu kelompok
orang yang mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
Menurut George Terry Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan
pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang
melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Prof. Dr. S Prajudi Atmosudirjo administrasi adalah proses dan tata
kerja yang terdapat pada setiap usaha, apakah usaha kenegaraan atau swasta,
usaha sipil atau militer, usaha besar atau kecil.
Pengertian administrasi usaha
Administratsi usaha dalam arti sempit artinya melakukan kegiatan-kegiatan, catat
mencatat, surat menyurat, pembukuan dan sebagainya. Sedangkan pengertian
administrasi usaha secara luas adalah suatu proses yang umumhya terdapat pada
semua usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk
perrkumpulan
Ciri-ciri administrasi usaha
Adanya kerja sama dari sekelompok orang
Adanya tujuan yang harus dicapai
Adanya proses kegiatan usaha
Adanya aspek bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan.
Fungsi administrasi usaha
1. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi
perusahaan dengan baik dan teratur

2. Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-kegiatan usaha atau

bisnis ke dalam buku-buku administrasi

3. Memelihara buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar

Fungsi menurut QUIBLE (2001)
Ada 5 fungsi pendukung administrasi perkantoran yaitu :
• FUNGSI RUTIN
Adalah fungsi administrasi yang mebutuhkan pikiran mencangkup pengarsipan dan pengadaan. Contohnya : mengadakan surat-
surat dan melakukan penyimpanan surat dalam file.
• FUNGSI TEKNIS
adalah fungsi administrasi yang membuthkan pendapat , keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai.
• FUNGSI ANALISIS
Adalah fungsi yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil kepututsan. Contohnya :
menganalisis data persediaan barang dan membuat keputusan pembelian barang.
• FUNGSI INTERPERSONAL
Adalah fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang
berhubungan dengan orang lain. Contohnya: mampu menganalisis data untuk mengkoordinasikan tim dalam melakukan
pekerjaan.
• FUNGSI MANAJERIAL
Adalah fungsi yang membutuhkan kemampuan untukmelakukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemberian
motivasi. Contohnya : mampu menagolah data untuk menentukan strategi pengembangan usaha di tahun berikutnya.
Unsur-unsur administrasi usaha
1. Organisasi. Tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang
bekerja di dalamnya akan dihimpun mejadi sebuah wadah.
2. Manajemen. Alat utama pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan
tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok; top
management, middle management dan lower management (mandor).
3. Komunikasi. Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen. Misalnya
melalui surat atau warta.
4. Kepegawaian. Ini berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada
proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan
pemberhentian kerja.
Unsur-unsur administrasi kepegawaian
5. Keuangan. Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh
dana hingga pertanggungjawabannya.
6. Perbekalan. Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak
administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.
7. Tata usaha. Meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.
8. Public relation. Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan
masyarakat terutama konsumen.
Pengaturan dan pelaksanaan administrasi
usaha
1. Pengaturan catatan dan dokumen transaksi usaha
2. Pengaturan catatan dan dokumen pemasaran dan penjualan produk
3. Pengaturan catatan dan dokumen para konsumen atau pembeli
4. Pengaturan catatan dan dokumen personalia perusahaan
5. Pengaturan catatan dan persiapan dokumen-dokumen perusahaan
Maksud dan tujuan administrasi usaha
1. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat memonitor kegiatan dan pengendalian usaha.
2. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengamankan jalannya pelaksanaan
kegiatan usaha.
3. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaanmengevaluasi kegiatan usaha.
4. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menyusun program pengembangan kegiatan
usaha.
5. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menunjukan adanya bukti-bukti kegiatan
usaha.
6. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengambil keputusan dalam pengembangan
dan pengendalian usaha.
Macam catatan kegiatan adminsitasi
usaha
-Surat menyurat

-Perjanjian dagang

-Pemesanan dan pengiriman produk

-Pemasaran produk

-Persediaan

-Kepegawaian

-Proses produksi

-Gudang
Jenis-jenis dokumen usaha
1. Kuitansi
2. Cek
3. Bilyet Giro
4. Faktur
5. Nota Kontan
6. Nota kredit/debet
7. Buku memo
TERIMA KASIH