PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)

BAGIAN 1 – Fitur Umum

Microsoft Office Word sebagai salah satu aplikasi pengolah kata yang banyak
digunakan. Fungsi utama dari aplikasi ini adalah pengolahan kata, pengguna dapat
melakukan berbagai kegiatan seperti pembuatan surat, membuat tabel, word art, menyisipkan
gambar dan melakukan berbagai kegiatan pengolah kata. Di modul ini, berisi tentang
Microsoft Office 2010, namun bisa digunakan untuk beberapa versi, karena memiliki fitur
dan fungsi yang hampir sama. Aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan tidak hanya
microsoft office word, namun ada banyak aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan,
seperti Star Office, WPS Office, Open Office Writter, dll. Langkah mudah dalam membuka
aplikasi Microsoft Word dengan cara :
Nyalakan komputer / Laptop, kemudian arahkan kursor ke pojok kiri bawah pada layar. All
Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010. Atau bisa juga menggunakan kolom
Search di tombol start dan mengetik kata kunci “Microsoft Word”.

A. Tampilan Microsoft Word

Fungsi-fungsi dan fitur yang tersedia dapat dengan mudah dipilih karena menggunakan
icon-icon atau gambar-gambar kecil yang mengggambarkan dari fungsi yang
dimaksud.
1. Quick Access Toolbar
Toolbar ini berisi icon-icon menu berguna untuk mempercepat dalam melakukan
perintah, kita dapat mengatur icon menu apa saja yang kita inginkan, sesuai
keinginan dengan cara menekan panah kecil di paling kanan.

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

2. Tittle Bar
Terletak di posisi paling atas dokumen. Tittle bar menunjukkan Judul dari file kerja
yang saat ini sedang dibuka.

3. Tab

Sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi : File, insert, page layout
dst. Tombol-tombol pada tab berisikan fitur-fitur yang selanjutnya akan sangat
berfungsi dan penting dalam menggunakan Microsoft Office.

4. Tab File
1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer
2. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format
lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya
3. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office
word
4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti password atau
kunci keamanan di dokumen yang dibuat
6. Recent - Melihat informasi dokumen yang telah dikerjakan
sebelumnya
7. New - Untuk membuat dokumen baru
8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta
mengatur setelan print out yang diinginkan
9. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung
dokumen, selain itu juga dapat mengirim melalui email

10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan di office word

11. Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word,

seperti display, theme, font default dll.
12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

5. Tab Home

1. Paste - menempelkan tulisan atau gambar yang telah di salin dari sumber lain
2. Cut - memotong tulisan atau gambar yang diseleksi di dalam dokumen
3. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
4. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan
5. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
6. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
7. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
8. abc - Untuk membuat tulisan coret
9. Superscript dan Subscripot X2 - Untuk membuat pangkat pada tulisan
seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.
10. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
11. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
12. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam
dokumen
13. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen
14. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
15. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
16. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
17. Align Justify - Merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri
18. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen
(background color).
19. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
20. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
21. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
22. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering
23. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf
24. Sort - Menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

6. Tab Insert

1. Cover Page - Membuat cover halaman pada dokumen

2. Blank Page - Menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
3. Page Break - Memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika
kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen.
4. Table - Menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
5. Picture - Menambahkan gambar dari galeri komputer
6. Clip Art - Menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010
7. Shapes - Menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.
8. SmartArt - Membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.
9. Chart - Menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
10. Screenshot - Memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer
secara cepat
11. Hyperlink - Memasukkan link alamat website kedalam teks
12. Bookmark - Menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting
13. Header - Menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian
atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian
14. Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen
15. Page Number - Membuat nomor halaman pada dokumen
16. Text Box - Membuat tek didalam kotak
17. Wordart - Membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
18. Drop Cap - Membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama
didalam dokumen akan tampak menjadi besar
19. Equation - Menambahkan simbol matematika didalam dokumen
20. Symbol - Sama dengan fungsi Equation.

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

7. Tab Page Layout

1. Themes - Untuk membuat tema yang akan digunakan

2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan digunakan
3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan digunakan
5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman
dokumen
6. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen
yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang dibuat
7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan
background
8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman.

8. Tab Refecences

1. Group Table of Content - Secara umum Group Table of Contents ini

berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan beberapa bentuk yang telah
disediakan oleh aplikasi Microsoft Word.
2. Group Footnotes - Group ini memiliki fungsi untuk menyisipkan dan
mengelola berbagai macam model rujukan seperti cacatan kaki atau
footnoote dan sejenisnya.
3. Group Citations & Bibliography - Kegunaan atau fungsi group ini
adalah untuk menyisipkan dan mengelola kutipan langsung.
4. Group Captions - Mempunyai fungsi utama untuk menambahkan dan
mengelola keterangan gambar sehingga dokumen perbukuan yang dibuat
lebih menarik dan mudah dipahami oleh pembaca.

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

5. Group Index - Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat memberikan

tanda pada sumber rujukan, daftar kata juga dapat dikelola dengan baik
dalam group ini.
6. Group Table of Authorities - Group yang satu ini berguna untuk
mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam hal ini pengguna
diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut.
9. Tab Mailings

1. Group Create - Group Create ini secara umum mempunyai fungsi

untuk membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan
ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.

2. Group Start Mail Merge - Membuat surat dari mulai sampul isi
dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita lakukan secara
baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge.
3. Group Write & Insert Fields - Group ini dapat digunakan ketika
kita mengelola data indentitas penerima surat yang sedang buat.
4. Group Preview Results - Berguna untuk melihat hasil surat yang
dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut.
5. Group Finish - Berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah
surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

10. Tab Review

1. Group Proofing - Group Proofing pada Tab Review secara umum

berguna untuk melakukan pemeriksaan pada ejaan, tata bahasa,
penggunaan referensi, terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.
2. Group Language - Group ini berguna untuk urusan terjemah dan

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

penggunaan bahasa dalam dokument Word.

3. Group Comments - Bagi yang suka komentar silahkan memanfaatkan
group ini baik itu membuat komentar, menghapus komentar maupun
melihat komentar yang ada.
4. Group Tracking - Group Tracking mempunyai kegunaan untuk
melacak, memfinising, memilih jensi markup maupun menunjukkan
perbaikan data pada dokumen.
5. Group Changes – Group ini memiliki fungsi untuk menerima, menolak,
melihat perubahan dokumen yang ada
6. Group Compare – Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) icon yaitu compare
7. Group Protect – Memiliki fungsi umum sebagai media pemblokir dan
pembatas pengelolaan dokumen oleh pengguna-pengguna tertentu.

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

B. Pengaturan Tata Letak Dokumen

Mengatur halaman kerja sangat penting jika ingin mencetak dokumen berukuran seperti
A4 atau F4 atau lainnya. Yang perlu di ketahui, ukuran halaman di Microsoft Word bisa kita
rubah dan sesuai dengan keinginan kita masing-masing. Kita perlu melakukan pengaturan
tata letak halaman lebih dulu. Beberapa hal yang bisa diatur terkait dengan tata letak
halaman, yaitu:

1. Mengatur Orientasi Halaman

Disini kita dapat mengatur model orientasi halaman , kita menggunakan model
vertikal “berdiri” atau ingin menggukan horizontal “Melebar ke arah samping.
Untuk mengatur Model Halaman tersebut caranya menggukan tab menu Page Layout
>> pilih Orientation lalu klik Potrait, Jika kita ingin buat halaman di word jadi
standart vertikal keatas.
Klik Page Layout >> Orientation dan klik Landscape, apabila kita membuat halaman
dengan model horizontal dan "melebar ke samping". Lihat gambar berikut ini:

2. Cara Mengatur Margin Halaman

Disini kita akan mengatur margin /batas kertas yang meliputi atas-bawah-kiri-kanan
halaman caranya pilih menu Page Layout >> klik Margins, dan pilih salah satu
margin yang kita gunakan. apabila tidak sesuai apa yang kita inginkan, Dapat
memilih fitur “Custom Margins”, lalu tentukan ukurannya sesuai keinginan kita.
Adapun yang terdapat dalam fitur “Custom Margin” adalah sebagai berikut ini:

a. Top, fungsinya untuk menentukan ruang ukuran kosong di bagian atas halaman
word

b. Bottom, fungsinya untuk menentukan ruang ukuran kosong di bagian bawah

halaman word

c. Left, fungsinya untuk menentukan ruang ukuran kosong di bagian samping kiri
Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang
PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

halaman word

d. Right, fungsinya untuk menentukan ruang ukuran kosong di bagian samping

kanan halaman word

3. Cara Menentukan Ukuran Kertas

Beberapa ukuran kertas yang dapat kita pakai untuk
mencetak dokumen di Ms Word. Cara menentukan
ukuran kertas adalah pilih menu Page Layout >> Size.
kita dapat memilih ukuran kertas sesuai dengan
keinginan kita

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

4. Pengaturan Jarak Baris

Langkah-langkah yang perlu kalian lakukan adalah : blok naskah/tulisan yang akan
diatur jarak barisnya. Klik bar Page Layout dan pilih Paragraph. Klik dan pilih pada
bagian Line Spacing. Kemudian tentukan jarak baris yang diinginkan (single, 1,5
lines, double, at lease, exactly, multiple)

C. Pengaturan Font dan Paragraf

Kemudian, kita perlu mengatur setting format font dengan mengeklik Home
10

1. Font : berfungsi untuk memilih jenis huruf yang akan di gunakan.

2. Font Size : berfungsi untuk mengatur ukuran huruf yang akan di gunakan.

3. Bold : untuk menebalkan teks yang terpilih

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

4. Italic : untuk memiringkan teks yang terpilih

5. Underline : untuk membuat garis bawah pada teks yang di pilih

6. Font Color : untuk mengubah warna teks yang dipilih .

7. Change Case : untuk mengubah status antara huruf kapital dengan huruf kecil pada
teks terpilih

8. Grow Font : berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf sebesar 2 pixel.

9. Shrink Font : berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf sebesar 2 pixel.

10. Clear Formatting : untuk menghapus format teks yang terpilih.

Pengaturan Paragraf
Kita mengatur beberapa kalimat yang tersusun. Untuk melakukan pengaturan ini, dapat
memilih bar Home-grop ribbon Paragraph

1. Bullets : berfungsi untuk memberikan tanda bullet pada baris terpilih.

2. Numbering : untuk memberi nomor pada baris terpilih.

3. Multilevel list : berfungsi untuk mengurangi setting an indent pada dokumen

sehingga bergeser ke kiri

4. Decrease Indent :berfungsi untuk menggeser baris atau paragraf ke kiri.

5. Increase Indent : berfungsi untuk menggeser baris atau paragraf ke kanan.

6. Sort : untuk menyortir data Sesuai Ascending atau Descending

7. Show Paragraph Marks: untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda koreksi.

8. Align Text Left :berfungsi untuk mengatur teks agar rata kiri

9. Center :berfungsi untuk mengatur teks agar rata tengah

10. Align Text Right :berfungsi untuk mengatur teks agar rata kanan
Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang
PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

11. Justify : berfungsi untuk mengatur atau merapuhkan teks agar rata
kanan-kiri.

12. Line and Paraghraph Spacing : untuk mengatur jarak antar baris pada teks &
Paragraf

13. Shading : untuk membuat warna latar pada teks terpilih

14. Border : untuk membuat garis atau pembatas pada teks terpilih.

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

WPS Office (Dokumen)

Perkembangan teknologi saat ini semakin canggih, muncul berbagai macam aplikasi
yang berguna untuk melakukan kegiatan sehari-hari, selain itu juga praktis karena banyak
ragam aplikasi tersebut dapat diakses dengan smartphone kita. Saat ini jika kita ingin menulis
dengan aplikasi pengolah kata, namun tidak membawa laptop atau komputer, kita bisa
menggunakan aplikasi WPS Office di smartphone kita. Melalui aplikasi WPS Office ini
menjadi solusi untuk kalian saat ingin membuat tulisan atau data hanya lewat smartphone
saja. Lebih mudah dan praktis meskipun untuk toolbar sendiri tidak selengkap di Microsoft
Word. Cara yang pertama adalah men-download aplikasi kalian bisa buka melalui appstore
atau playstore. Aplikasi bisa langsung digunakan setelah terpasang di smartphone kalian. Kita
akan belajar bersama mengenai Dokumen di WPS Office

Gambar di samping adalah tampilan awal saat kita

membuka WPS Office di Smartphone kita, pilih
Dokumen.
Tampilan terkadang berubah sesuai dengan update
aplikasi, aplikasi ini dibuka di tanggal 10 Februari 2021.

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

Setelah memilih icon Dokumen, maka kita akan diarahkan

untuk memilih template atau format desain. Template bisa
diartikan sebagai pola atau tatanan dengan bentuk tertentu.
Template adalah Sebuah dokumen atau file yang memiliki
format preset, digunakan sebagai titik awal untuk aplikasi
tertentu sehingga format tidak harus diciptakan kembali setiap
kali digunakan. Pilihannya ada bermacam-macam. Kita bisa
membuat Surat, Curriculum Vitae atau lain sebagainya.
Agar kita bisa membuat dokumen baru tanpa template, silahkan
pilih kotak putih kosong dengan tanda + .

Menu Utama pada WPS Office Dokumen

Di menu ini terdiri dari beberapa fitur seperti terlihat di gambar berikut

1 2 3 4 5 6 7

1. Jika icon ini diklik, maka akan muncul beberapa menu yang dapat memproses
dokumen, di pembahasan berikutnya akan diperinci

2. Icon keyboard ini, jika diklik akan muncul papan pengetikan

3. Tampilan mobile, jika diklik akan memudahkan kita dalam melihat per halaman. Jika
di microsoft word seperti Read Mode

4. Pengaturan Font

5. Pengaturan Pararaf, seperti penataan teks dan pengaturan numberin

6. Insert gambar – memasukan gambar ke dalam lembar kerja

7. Menambah tabel, komentar ataupun gambar free hand

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

Mengelola dokumen di WPS Office

Langkah melakukan pemrosesan dokumen baru, kita bisa klik halaman kosong di Dokumen.
Lalu pada lembar kosong, pilih icon yang berada di pojok kiri bawah

Setelah itu, akan tampil beberapa menu seperti: Depan, Berkas, Sisipkan, Lihat, Tinjau, dan
Pena.
A. Menu Depan:

2
1

3 4 5 6

9 10 11 12 13

Berikut penjelasannya:

1. Ukuran font untuk setiap huruf yang diketik

2. Jenis font, jika kalian tidak dapat mencari font Times New Roman. Silahkan cari di
browser HP kamu, dengan kata kunci “Download Font Times New Roman”, salah
satunya kalian bisa mengakses situs dafontfree.com. kemudian kalian masuk ke
Aplikasi file manager, lalu masuk ke memori penyimpanan. Kemudian cari font yang
sudah kalian download tadi. Bisa search times-new-roman.zip. Kemudian ekstrak font
tersebut menggunakan format .zip. Jika sudah, copy lalu pastekan font tersebut ke
dalam file WPS Office.

3. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

4. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring

5. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah

6. S - Untuk membuat tulisan coret

7. Warna teks – untuk merubah warna teks yang ada di lembar kerja

8. Sorotan – memberikan warna background pada setiap huruf yang diketik

9. Multi – pengaturan jarak baris, untuk mengatur jarak antar baris pada teks & Paragraf

10. Align Text Left - berfungsi untuk mengatur teks agar rata kiri

11. Center - berfungsi untuk mengatur teks agar rata tengah

12. Align Text Right - berfungsi untuk mengatur teks agar rata kanan

13. Justify - berfungsi untuk mengatur atau merapuhkan teks agar rata kanan-kiri.

1. Jika diurutkan dari sebelah kiri, maka manfaat dari fitur ini antara lai: Bullets - Untuk
membuat icon kecil disamping tulisan, Numbering - Untuk membuat nomor
disamping tulisan, Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets
dan numbering.

2. Pada kolom yang diberikan keterangan angka 2, disini terdapat kotak dengan garis
dan berwarna agak biru, berfungsi untuk membatalkan fungsi yang dilakukan pada
nomor 1. Kemudian icon titik tiga di paling kanan itu berfungsi untuk memilih

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

alternatif pilihan lain dalam format numbering

3. Identitas dan spasi: kita dapat mengatur Spasi setelah baris. Tujuannya agar kalian
dapat lebih mudah dalam membuat paragraf di WPS Office

Tipografi cerdas : terdapat 3 pilihan fitur, yaitu: paragraf berbaris, tambah baris
kosong, dan hapus baris kosong

1. Kolom yang ada di WPS office ini, fungsinya hampir sama dengan Columns dalam
Microsoft Word untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa baris dalam satu
halaman. Columns biasanya digunakan pada pembuatan Koran, Majalah dan
sebagainya.
2. Fungsinya hampir sama dengan Superscript dan Subscripot di word - Untuk membuat
pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.

3. Untuk merubah tulisan menjadi lowercase (huruf kecil) atau UPPERCASE (huruf
besar)

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

B. Menu Berkas
Menu berkas ini, memiliki fitur utama dalam penyimpanan dan pengiriman dokumen. Berikut
tampilan

1. Pada fitur ini, kalian bisa langsung menyimpan dokumen. Atau simpan sebagai format
dokumen yang lain. Selain itu, terdapat pilihan untuk menyimpan sebagai PDF
(Portable Document Format)

2. Pada fitur ini, kalian bisa langsung membagi file kalian

ke E-mail, WhatsApp, Messenger dan lainnya. Jika
kalian klik icon titik tiga pada sebelah kanan messenger,
maka kalian akan dibawa ke halaman seperti gambar di
samping ini.
Terdapat pilihan Bagi Lainnya, artinya kalian diberikan
alternatif mau mengirim file dengan format file asli,
PDF, atau JPG

3. Ekspor gambar, artinya kalian bisa menyimpan file ini kedalam format gambar

4. Kirimkan ke Komputer, artinya kalian bisa melakukan penyimpanan ke Folder

Penyimpanan di Komputer, atau jika kalian memiliki akun WPS, bisa langsung
menyimpan di WPS Cloud
Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang
PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

5. Mengekstrak halaman, bisa untuk menyimpan per halaman. Selain itu juga dapat
menggunakan fitur Menggabungkan dokumen.
Pada menu Depan, juga terdapat fitur seperti di bawah ini.

Fungsi dari fitur tersebut, antara lain:

- Kompresor file: Untuk mengompres file agar memiliki ukuran yang lebih kecil

- Enkripsi Dokumen : Fitur ini bisa diaktifkan, artinya kalian bisa memberikan
password pada file ini. Tujuannya, agar dokumen ini hanya bisa dibuka oleh yang
memiliki password

- Cetak: Mencetak dokumen ke printer, bisa menggunakan OTG (On the Go). OTG
merupakan salah satu fitur pada smartphone yang mempunyai suatu kemampuan
untuk membaca perangkat flashdisk melalui port USB OTG. Perangkat flashdisk
OTG ini mempunyai dua ujung konektor yang berbeda

- Info berkas: informasi terkait dokumen

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

C. Menu Sisipkan
Pada menu ini, kita dapat menambah media seperti Gambar, tabel, teks, bentuk dll. Berikut
gambarnya:

Pada menu sisipkan, kalian bisa

menambahkan beberapa media, seperti
gambar. Kotak teks (untuk menyisipkan teks,
seperti Text Box pada microsoft office word).
Bisa juga menyisipkan Bentuk.
Menambah komentar pada dokumen.
Menambah tabel dengan berbagai motif.
Halaman kosong: Menambah halaman
kosong.
Nomor Halaman: Menambah nomor di
halaman dokumen.
Kepala & Kaki: artinya menambah header
dan footer di dokumen.
Catatan kaki: menambah catatan kaki
Evernote: menyisipkan catatan yang dicatat
pada aplikasi Evernote
Tanggal & Waktu: menyisipkan tanggal dan
waktu
Hyperlink: Menyisipkan hyperlink yang
ketika di klik, akan diarahkan menuju link
tersebut
Marka buku atau Bookmark
Annex atau lampiran, misalkan ingin
menyisipkan dokumen lainnya.
Pemisah halaman: berfungsi seperti Page
Break pada Word

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

 PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

D. Menu Lihat
2 3
1. Temukan dan Ganti – Fitur ini hampir
1 sama dengan fitur Find and Replace
milik Microsoft Word. Kalian bisa
mencari kata dan juga mengganti kata
4
yang kalian inginkan.

2. Jumlah kata, pada fitur ini kita bisa

5
melihat berapa Jumlah kata dalam
dokumen, jumlah Karakter dengan
6
spasi, maupun karakter tanpa spasi.
7 Informasi ini sangat berguna jika
kalian diminta mengerjakan tugas
8 dengan syarat maksimal kata atau
huruf.
9
3. Mode malam – Untuk penyesuaian
tampilan di malam hari

4. Latar belakang halaman – dapat mengatur warna atau latar lembar kerja kita

5. Salin – Tempel – Potong : Fitur ini berguna sekali bagi kalian yang ingin menyalin
teks, lalu menempel teks, maupun memotong teks

6. Fungsi ini berkaitan dengan bookmark, bookmark ini dapat menandai tempat yang
ingin ditemukan lagi dengan mudah

7. Terjemahan dokumen – Fitur yang menarik, karena kalian bisa menerjemahkan

bahasa yang ada di dokumen ini menjadi bahasa yang diinginkan

8. Putar layar – bisa mengatur untuk tampilan landscape atau portrait

9. Pengesetan halaman – ini hampir sama dengan Page Layout pada Ms Word. Kalian
bisa mengatur Ukuran Halaman, Orientasi, dan juga Margin

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

E. Menu Tinjau

Pada menu ini kita bisa mengatur peninjauan dokumen, tampilan dan penjelasannya ada
di bawah ini

Penjelasan fitur:

1. Terjemahan dokumen: Fitur ini berfungsi untuk menerjemahkan dokumen.

Ekspor sorotan teks: berfungsi mengeskpor teks yang disorot

2. Fitur ini berkaitan dengan Komentar. Jika dokumen kalian memiliki komentar, kalian
bisa melihat dengan cara mengaktifkan fitur ini

3. Ubah Nama Pengguna: fitur ini dapat memberikan keterangan di dokumen, tentang
siapa pembuat dokumen.

4. Periksa Ejaan: Jika fitur ini diaktifkan, maka kita dapat memeriksa ejaan yang ada di
dokumen kita

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

F. Fitur Pena

Penjelasan fitur:

1. Matikan tinta: jika ini diaktifkan, maka semua fitur dalam menu Pena tidak dapat
digunakan

2. Gunakan jari: Jika ingin membuat coretan pada dokumen, fitur ini perlu diaktifkan.
Ini sama seperti insert – shape – freehand pada microsoft office

3. Pilihan pena yang akan digunakan dan ada icon penghapus (untuk menghapus hasil
pena)

4. Warna pena yang akan digunakan

5. Ketebalan pena yang dipilih, semakin ke kanan semakin tebal

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang

PENGANTAR APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD dan WPS OFFICE)
BAGIAN 1 – Fitur Umum

Pengaturan Tata Letak Dokumen di WPS Office

Mengatur halaman kerja sangat penting jika ingin mencetak dokumen berukuran
seperti A4 atau F4 atau lainnya. Hal ini sama seperti ketika mengerjakan dokumen di Ms
Word. Ukuran halaman di WPS Office ini bisa kita rubah dan sesuai dengan keinginan kita
masing-masing. Kita perlu melakukan pengaturan tata letak halaman lebih dulu. Beberapa hal
yang bisa diatur terkait dengan tata letak halaman, yaitu:

1. Mengatur Orientasi Halaman

2. Margin halaman

3. Ukuran kertas

4. Jarak baris

5. Paragraf
Untuk pengaturan tata letak ini, kalian bisa perhatikan fungsi masing-masing fitur dari WPS
Office Dokumen di atas

Zuhdan Kamal Abdillah – Teknologi Perkantoran - SMK Negeri 9 Semarang