Gambar 3.

1 Peta Konsep Teknologi Informasi dan Komunikasi

Paket aplikasi perkantoran (Inggris: office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak
yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya
umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan
dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri atas
sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat
terdiri atas sebuah aplikasi presentasi, peralatan basis data, paket grais, dan peralatan
komunikasi. Paket perkantoran yang paling dominan saat ini ialah Microsoft Office, yang
tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh dan telah
menjadi perangkat lunak paket perkantoran standar secara de-facto.

Integrasi aplikasi perkantoran, fitur lanjut aplikasi perkantoran, Microsoft Word,

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Mail Merge, Object Linking & Embedding,
VideoPresentasi
Aplikasi office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk
1|Page
memudahkan pekerjaan perkantoran. Karena berupa aplikasi, ituriturnya sudah tersedia
dan dapat langsung digunakan oleh pengguna, tanpa harus membangunnya sendiri
menggunakan bahasa pemrograman.
Secara umum, aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan
dan fungsinya. Tiga di antaranya yang paling banyak digunakan ialah seperti berikut.
1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini itur utamanya digunakan untuk
membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan
lain-lain. Contoh aplikasi pengolah kata ialah Microsoft Word, Open Office Word,
Google Docs, dan lain-lain.
2. Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini itur utamanya digunakan
untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua
dimensi yang terdiri atas kolom dan baris ituritur yang tersedia dapat mempermudah
perhitungan data dan mengolah data secara statistik, dan dapat menampilkannya
dalam bentuk diagram. Contoh aplikasi spreadsheet ialah Microsoft Excel,
OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain lain.
3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini itur utamanya
digunakan untuk memudahkan kita untuk membuat slide presentasi dengan mudah
dan cepat serta menghasilkan slide yang menarik. Slide presentasi adalah objek yang
terdiri atas butir-butir penjelasan, dapat disertai gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh
perangkat lunak pembuat presentasi ialah Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice
Presentation, Google Slide, dan lain-lain.

Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K10-01 Melakukan Penyimpanan Cloud (Google Drive)
Anda dapat menyimpan file dengan aman dan membuka atau mengeditnya dari perangkat
mana pun menggunakan Google Drive. Anda mendapatkan ruang penyimpanan sebesar
15 GB tanpa biaya di Drive
Langkah-langkah Aktivitas
1. Buka https://drive.google.com
Di komputer, buka drive.google.com. Anda akan melihat "Drive Saya", yang
berisi:

 File dan folder yang Anda upload atau sinkronkan

 File Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir yang Anda buat

2. Upload atau buat file

Anda dapat mengupload file dari komputer, atau membuat file di Google Drive.

 Mengupload file dan folder ke Google Drive

 Bekerja dengan file Office

2|Page
  Membuat, mengedit, dan memformat file Google Dokumen, Spreadsheet,
dan Slide

3. Bagikan dan atur file

Anda dapat membagikan file atau folder sehingga orang lain dapat melihat,
mengedit, atau mengomentarinya.

 Membagikan file dari Google Drive

 Membagikan folder dari Google Drive
 Menjadikan orang lain sebagai pemilik file
 Untuk melihat file yang dibagikan orang lain kepada Anda, buka bagian
"Dibagikan kepada saya"

Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K10-02 Membuat Cover Majalah dengan Word
Bisa dipastikan bahwa salah satu aplikasi pengolah kata paling populer adalah
Microsoft Word. Namun, tahukah anda bahwa dengan aplikasi tersebut anda bisa
berbuat lebih banyak daripada sekedar menciptakan dokumen perkantoran?
Dalam aktivitas ini, kalian akan membuat cover majalah.
Langkah-Langkah Aktivitas
1. Siapkan seluru file gambar atau foto yang diperlukan, Buka aplikasi MS. word
2. Gunakan ukuran kertas A4, kemudian sebagai contoh sisipkan sebuah gambar
sebagai latarbelakang.

3. Pastikan gambar dalam keadaan terpilih, klik menu Picture Tools. Kemudian
3|Page
 buka daftar Text Wrapping dan pilih Behind Text. ni berarti meletakkan gambar
tersebut pada posisi dibelakang teks

Mengatur Posisi Gambar Dibelakang Teks

4. Taruh gambar di sudut kiri-atas halaman, kemudian lebarkan ukuran gambar
secara proporsional sesuai lebar halaman.

Memperluas Gambar Background

5. Menyisipkan Kop Majalah
Kop majalah terdiri dari nama majalah dan keterangan edisi penerbitan. Untuk
nama majalah bisa dibuat memakai WordArt

4|Page
 Menyisipkan Nama Majalah berupa Gambar
6. Tampak bahwa gambar nama majalah memiliki banyak ruang kosong pada
keempat sisinya. Kita buang saja dengan melakukan cropping. Klik ikon Crop
pada ribbon Size.
Drag salah satu node (misalnya node sisi-atas) ke arah pusat obyek

Cara Melakukan Cropping

7. Lakukan cropping terhadap tiga sisi lainnya

Hasil Cropping
8. Klik Text Wrapping, dan pilih In Front of Text. Atur posisinya seperti berikut.

5|Page
 Penempatan Nama Majalah
9. Sekarang, sisipkan obyek baru berupa Rounded Rectangle.

Rounded Rectangle
10. Klik-kanan obyek baru tersebut, dan klik Add Text. Tambahkan teks misalnya
berbunyi, "EDISI KHUSUS RAMADHAN 1434 H TAHUN 2013".

Menu Add Text

11. Atur ukuran obyek, style dan posisinya sehingga diperoleh seperti berikut.

6|Page
 Hasil Pembuatan Kop Majalah

12. Menambahkan Headline

judul headline dibuat memakai WordArt, sedangkan kalimat headline dibuat dari
shape rectangle yang diberi teks dengan meniadakan warna isian maupun outline-
nya.

Contoh Pembuatan Headline

13. Menambahkan Tajuk-Tajuk Berita Lainnya

Tajuk-tajuk berita lainnya dibuat dengan memakai shape rectangle yang diisi teks
(dengan meniadakan warna isian dan outline. Gambar juga disertakan serta diatur
secara baik, sehingga mampu meniadakan kesan kosong dari halaman cover yang
tersedia.

7|Page
 Contoh Cover Jadi
14. Mencetak Sebagai PDF
Setelah seluruh halaman selesai dikerjakan, simpan terlebih dahulu sebagai file
Microsoft Word, dan kemudian simpan ulang sebagai dokumen PDF. Pilih
perintah Save As PDF dari Microsoft Office Button.

Menyimpan Dokumen Sebagai File PDF

15. Hasilnya akan diperlihatkan didalam aplikasi pembaca PDF (misalnya Adobe
Reader) seperti berikut.

8|Page
 Contoh Dokumen PDF yang Telah Jadi

Ayo, Kita Praktik

Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K10-03 Mail Merge
Mail Merge adalah itur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat,
amplop, undangan, dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen
yang berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju. Dalam hal ini, kita tidak perlu
membuat dokumen sebanyak jumlah nama/tujuannya, tetapi hanya cukup
menggunakan satu dokumen Word dan daftar nama/ alamat yang dapat disimpan
dalam daftar, basis data, atau spreadsheet.
Langkah-Langkah Aktivitas
1. Buka Excel.
2. Buatlah tabel yang berisi data nama siswa,
alamat, nama orang tua, kurang lebih seperti
contoh di bawah ini.
3. Simpanlah ile Excel tersebut.
4. Buka Word.
5. Buatlah dokumen surat kurang lebih seperti pada contoh berikut ini..

6. Klik Mailings Select recipients Use an existing list.

9|Page
 7. Carilah ile excel yang telah dibuat sebelumnya pada langkah 1-3.
8. Klik Open pilih sheet yang sesuai klik OK.
9. Letakkan kursor pada sebelah kanan ‘Yth.’.
10. Klik Insert Merge Field pilih Hubungan.
11. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk bagian-bagian lain dari dokumen surat sehingga
diperoleh hasil seperti gambar berikut.
12. Untuk melihat hasilnya, klik
Preview Result. Tampilan
hasil seperti pada gambar berikut.
13. Gerakkan panah ke kiri
dan ke kanan untuk melihat
tampilan data lainnya. Data pada
setiap baris akan ditampilkan satu per satu.

Ayo, Kita Praktik

Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K10-03 Menggunakan Rumus VLOOKUP/HLOOKUP di Excel
Microsoft Excel adalah program perangkat lunak multifungsi. Program ini
memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan
menganalisis data menggunakan rumus menggunakan sistem spreadsheet yang
dibagi menjadi baris dan kolom.
VLOOKUP dan HLOOKUP adalah fungsi Excel yang dapat dikategorikan sebagai
Lookup dan Reference. Fitur ini bisa dibilang basic, jadi jangan heran jika kamu
melamar pekerjaan yang berhubungan dengan data. Beberapa perusahaan
memastikan bahwa kamu dapat menguasai fitur ini.
Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu
dalam kolom atau sumber data lain menggunakan kata kunci vertikal tertentu.
HLOOKUP, di sisi lain, digunakan untuk mencari nilai di kolom horizontal atau
sumber data lainnya.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan
fungsinya=VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num).
Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel
yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya
=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array, row_index_num).

10 | P a g e
 Langkah-Langkah Aktivitas
1. Buka aplikasi MS Excel.
2. Buatlah table gaji seperti Digambar

3. Menghitung Gaji pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah
mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk
penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya,
yaitu =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num).
Catatan:
Lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel
data.
Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang
berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca.
Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari
kolom paling kiri.
karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari
kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan
sel/range.

11 | P a g e
 4. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah
mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar
di bawah ini:

5. Menghitung Total Gaji

Untuk menghitung total gaji, gunakan fungsi SUM di sel G5 dan tulis rumusnya
=SUM(D5:F5).
Setelah memasukkan rumus di sel G5, salin atau seret rumus ke sel G9. Atau,
kamu dapat menambahkannya ke sel G5 seperti ini: =D5+E5+F5, lalu salin ke
bawah.

12 | P a g e
 6. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula
atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

7. Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungsi SUM di sel I5 seperti ini =SUM(G5-H5), copy formula atau
drag hingga sel I9. Atau kamu juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian
copy atau drag ke bawah sampai sel I9.
Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah
kamu kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy
formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua
pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini.

13 | P a g e
 Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K10-04 Membuat Video Presentasi dengan MS PowerPoint
MS PowerPoint dapat digunakan untuk membuat video presentasi. Versi yang baru dari
aplikasi ini memiliki fitur untuk merekam audio dan video yang menyertai presentasi.
membuat kerangka kerja sederhana untuk presentasi yang terlihat profesional dengan
menerapkan tema untuk tampilan terpadu, menambahkan slide baru dengan beragam
tata letak slide, lalu menambahkan minat visual dengan menerapkan transisi slide ke
semua slide.
Langkah-langkah Aktivitas

1. Pada tab Desain, pilih tema yang Anda inginkan.

Untuk melihat tema lainnya, perluas galeri Tema  .

14 | P a g e
 2. Pada tab Beranda, klik Slide Baru.

Untuk memilih tata letak slide yang berbeda, klik panah di samping Slide
Baru lalu klik tata letak slide yang diinginkan.

3. Pada tab Transisi, klik transisi yang diinginkan.

Untuk melihat transisi lainnya, perluas galeri Transisi  .

4. Pada tab Transisi, klik Terapkan Ke Semua.

Tips Membuat PPT yang Menarik

 Jangan terlalu banyak gambar, buatlah secara simpel.

 Hindari penggunaan banyak warna pada slide.
 Pilih warna lembut dalam slide.
 Gunakan font yang tegas seperti helvetica, noto, roboto atau open
sans.
15 | P a g e
  Usahakan desain atau template sesuai dengan topik, jika membahas
soal tanaman maka hindari clipart Spiderman atau kartun.
 Untuk basic presentasi cukup gunakan 6 layout template.
 Cari bahan referensi slide presentasi di slidesgo.com (unduh, drop,
dan sesuaikan)

16 | P a g e