MATA PELAJARAN INFORMATIKA

NURJANNA,
S.Pd.

Mengenal Lebih dalam Integrasi Antar Aplikasi Office

(Pengolah Kata, Pengolah Angka, dan Presentasi)
 MENU

Indikator Pencapaian
Kompetensi Kompetensi
Dasar

Materi
Evaluasi
 Kompetensi Dasar

3.1 Mengenal lebih dalam Integrasi antar Aplikasi Office

(Pengolah Kata, Pengolah Angka, dan Presentasi)

4.1.1 Membuat laporan yang membutuhkan integrasi

objek berupa teks, data dalam bentuk angka
maupun visualisasi chart/grafik, gambar/foto.
4.1.2 Memakai fitur lanjut aplikasi office
 Indikator Pencapaian
Kompetensi

1. Menjelaskan cara-cara mengintegrasikan data dari aplikasi pengolah

kata ke dalam aplikasi pengolah angka
2. Menjelaskan cara-cara mengintegrasikan data dari aplikasi pengolah
kata ke dalam aplikasi pengolah presentasi
3. Menjelaskan cara-cara mengintegrasikan data dari aplikasi pengolah
angka ke dalam aplikasi pengolah presentasi
4. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada perangkat
lunak pengolah kata tanpa kesalahan
 Manfaat

1. Memahami cara mengintegrasikan data perusahaan dari aplikasi

pengolah kata ke dalam aplikasi pengolah angka dan presentasi dan
sebaliknya
2. Membuat surat menggunakan mail marge
3. Membuat dan menyimpan dokumen
4. Mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri
 APERSEPSI

Ada kalanya, kalian perlu membuat sebuah laporan yang

membutuhkan data dari berbagai ile aplikasi perkantoran
yang kita miliki.
Oleh sebab itu, integrasi antaraplikasi perkantoran ini
sangat diperlukan. Hal ini untuk memudahkan kalian
dalam proses analisis data sehingga penyajiannya jadi lebih
baik.
Bayangkan kalau kalian harus menyajikan data secara
langsung dari ile yang berbeda-beda. Tentunya akan sangat
tidak nyaman.
 Perhatikan Gambar
Berikut!!!

Apa yang Anda pikirkan

 Pretest
1. Apa yang kamu ketahui tentang Microsoft Office?
2. Tuliskan Minimal 5 Program yang terdapat pada Microsoft Office,
kemudian jelaskan masing-masing program tersebut?
3. Dari ke-5 program yang kamu sebutkan di atas, mana yang paling sering
kamu gunakan? Biasa dipergunakan untuk apa? (min 2)
4. Dari Program yang kamu pilih tadi masing-masing tuliskan 5 icon yang
ada pada program tersebut beserta fungsinya?
5. Apakah kamu tahu tentang Integrasi antara aplikasi Microsoft office?
Misalnya antara pengolah kata dengan pengolah angka? Jika, ya
dipergunakan dalam membuat apa? Jika, tidak apa yang pernah kamu
integrasikan dalam program komputer
 Materi

INTEGRASI APLIKASI
OFFICE
Aplikasi Office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi
yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan perkantoran.
Karena berupa aplikasi, fitur-fiturnya sudah tersedia dan dapat
langsung digunakan oleh pengguna, tanpa harus membangunnya
sendiri menggunakan bahasa pemrograman.
 INTEGRASI
Integrasi adalah adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga
data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau
diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.

Sistem terintegrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian

proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi
dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional.

Integrasi Aplikasi Microsoft Office bertujuan untuk

menggabungkan aplikasi lain dalam satu aplikasi.

Contohnya, aplikasi Microsoft Office dan Microsoft Excel

digabungkan dalam satu slide show Mircosoft Powerpoint.
 OLE
(Object Linking and Embeding)

adalah sebuah teknologi berorientasi object berbasiskan teknologi

Component Object Model (COM) menyediakan layanan kepada aplikasi
untuk menciptakan dokumen-dokumen yang terdiri dari banyak object,
mulai dari gambar, suara, hingga dokumen lainnya
 OLE
Hubungannya dengan Office

Pengguna dapat menyisipkan sebagian atau keseluruhan file MS.

Office lainnya (File MS. Word, Excel, Power Point dsb), Terdapat
dua file yaitu file sumber dan file tujuan.
Jika File sumber yang disisipkan mengalami perubahan maka
perubahan tersebut juga akan tercemin dalam file tujuan.
 Cara melakukan
Object Linking dan Embedding
Buka file yang ingin dihubungkan (dibuat Object Linking
dan Embedding), misalnya file dan
Buka file tujuan (misalnya ), blok/seleksi object yang
ingin delink dan diembed (misal sebuah table)
Lalu klik copy
Buka file sumber ( ), letakan kursor dibagian yang ingin
ditambahkan OLE (Object Linking dan Embeded)
Lalu pada menu home pilih paste special
Pilih paste atau paste link lalu document lalu ok
Fitur Integrasi Konten pada Aplikasi

Insert Chart pada

 Cara melakukan
Object Linking dan Embedding

Muncul Sheet seperti pada

 Integrasi Word dan Excel
1. Buka aplikasi MS Word.
2. Klik menu Insert Chart
3. Pilih jenis diagram yang diinginkan.
Maka, akan muncul tampilan diagram secara otomatis pada
Word dan Excel yang memuat datanya, seperti pada gambar
berikut.
 Integrasi Word dan Excel
4. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang diperlukan.
Banyaknya baris maupun kolom dapat disesuaikan. Kemudian, Tutup MS
Excel.
5. Ubahlah judul diagram dengan melakukan double click pada
Chart Title. Tulis judul sesuai dengan yang diinginkan, seperti contoh berikut.
 Integrasi Powerpoint dan Excel
1. Buka aplikasi MS Powerpoint.
2. Klik menu Insert Table Excel Spreadsheet. Perintah ini akan
membuka Worksheet secara otomatis seperti berikut
 Integrasi Powerpoint dan Excel
3. Buatlah tabel secukupnya. Meskipun yang terbuka hanya jendela
kecil, tetapi fitur-fitur Excel, termasuk fungsi-fungsinya, tersedia secara
lengkap seperti yang biasa terdapat pada aplikasi MS Excel.
4. Apabila ingin update pada data, lakukan double click pada tabel,
akan muncul kembali worksheet. Kemudian, lakukan perubahan sesuai yang
diinginkan.
Membuat Diagram pada Powerpoint dari Excel
1. Buka aplikasi MS Powerpoint.
2. Klik menu Insert Chart.
3. Pilih jenis diagram yang diinginkan. Maka, akan muncul
tampilan diagram secara otomatis pada MS PowerPoint dan
tampilan worksheet Excel yang memuat datanya
 Membuat Diagram pada Powerpoint dari Excel
4. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang diperlukan.
Banyaknya baris maupun kolom dapat disesuaikan pula.
5. Tutup worksheet.
 Membuat Diagram pada Powerpoint dari Excel
6. Ubahlah judul diagram dengan melakukan
double click pada Chart Title. Tulis judul sesuai dengan yang
diinginkan
 OLE –Excel dan Word

1. Buka Aplikasi Ms Excel

2. Buatlah tabel pada Excel secukupnya
3. Blok tabel yang sudah dibuat, kemudian copy tabel tersebut
4. Buka Word
5. Lakukan klik kanan
6. Di bawah Paste Options, seperti terlihat pada gambar berikut, terdapat
beberapa pilihan paste, pilih salah satu di antara Link & Keep Source
Formatting (F) atau Link & Use Destination Styles (L). Perbedaan di
antara keduanya hanyalah pada format tabelnya (misalnya font), yaitu
menggunakan format sumber dari Excel (untuk pilihan Link & Keep
Source Formatting) atau menggunakan format pada Word (untuk pilihan
Link & Use Destination Styles).
OLE –Excel dan Word
 OLE –Excel dan Word
7. Selanjutnya, akan kita lakukan perubahan pada data sumber menggunakan
perintah-perintah berikut ini.
8. Ubah data pada file Excel, misalnya dengan mengganti salah satu data pada
tabel
9. Perhatikan perubahannya pada Word
 OLE –Excel dan Powerpoint
1. Buka aplikasi Excel. Buatlah tabel pada Excel secukupnya. Simpan file Excel
2. Buka MS PowerPoint
3. Pilih Insert Object. Perintah ini akan membuka jendela seperti pada gambar berikut :
 OLE –Excel dan Powerpoint
4. Pilih Create from ile, kemudian pilih file Excel yang telah dibuat sebelumnya
pada langkah 1-3.
 OLE –Excel dan Powerpoint
5. Beri tanda centang pada opsi Link, seperti gambar
 OLE –Excel dan Powerpoint
6. Klik OK. Maka, pada PowerPoint akan tampil tabel sesuai dengan tabel
yang telah dibuat pada ile Excel. Tampilannya sebagai berikut
 OLE –Excel dan Powerpoint
7. Lakukan perubahan data pada file Excel, misalnya mengubah data seperti
yang di-highlight kuning. Data pada slide PowerPoint juga ikut berubah,
seperti ditunjukkan pada gambar sebagai berikut.
Pertemuan
Selanjutnya…
FITUR LANJUT
APLIKASI OFFICE
 "Jadilah anak muda yang produktif, sehingga menjadi
pribadi yang profesional dengan tidak melupakan dua hal
yaitu iman dan takwa,”
B.J. Habibie