KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT

atas segala rahmat-Nya sehingga makalah ini dapat
tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami
mengucapkan terima kasih terhadap bantuan dari
pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan
sumbangan baik pikiran maupun materinya.Penulis
sangat berharap semoga makalah ini dapat
menambah pengetahuan dan pengalaman bagi
pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi
agar makalah ini bisa pembaca praktekkan dalam
kehidupan sehari-hari.Bagi kami sebagai penyusun
merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam
penyusunan makalah ini karena keterbatasan
pengetahuan dan pengalaman Kami. Untuk itu kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca demi kesempurnaan
makalah ini.

Pangkalan kerinci,Februari 2022

Daftar isi

1.Jenis jenis Aplikasi Office

B.Perangkat lunak pengolah Angka (Spreadsheet)

C.Perangkat lunak pembuat presentasi (Presentation)

2.Integrasi Aplikasi Pengelolah Kata,Pengelolah Angka Dan Presentasi

A.Mail Marge

A.Perangkat Lunak Pengelolah kata (Word Processor)

B.Meyisipkan Tabel SpreadSheet ke Dokumen Pengelolah Kata

Integrasi Antar Aplikasi Office

1 Jenis Jenis Aplikasi Office
Aplikasi Office adalah perangkat lunak yang dirancang khusus digunakan untuk
memudahkan pekerjaan perkantoran tanpa melakukan sebuah pengkodean (Coding)
dengan bahasa pemrograman terlebih dahulu. Dalam Wikipedia Indonesia, Aplikasi
Office (office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus
untuk pekerjaan di kantor. Aplikasi Office sedikitnya terdiri dari pengolah kata (Word
Processor) dan lembar kerja (Spread Sheet). Sebagai tambahan, aplikasi office terdiri dari
program presentasi (presentation), peralatan basis data (Data Base), paket grafis (Graphic)
dan peralatan komunikasi (Comunication).

B. Perangkat Lunak pengolah Angka (Spreadsheet)

yang digunakan untuk mengelola data yang kebanyakan datanya ditampilkan
dalam kolom dan baris/Tabel dan memiliki alat yang dapat mempermudah
perhitungan data dan juga penampilan data dalam penampilan statistik. contoh:
Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet dan lain lain.

C. Perangkat lunak pembuat presentasi (Presentation)

yang digunakan untuk memudahkan manusia untuk membuat sebuah presentasi
yang menarik dengan mudah dan dapat menghasilkan sebuah presentasi dengan
lebih cepat tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman.
contoh: Microsoft Office Powerpoint, OpenOffice Presentation, Google Slide dll
Pada umumnya paket perangkat lunak perkantoran memiliki tiga jenis perangkat lunak
diatas untuk memenuhi kebutuhan proses pengolahan data yang biasanya banyak
digunakan untuk kepentingan perkantoran. Namun, ada juga beberapa tipe perangkat
lunak berbeda yang juga terdapat pada beberapa paket perangkat lunak Office Suite
seperti: Perangkat lunak pengolahan Database yang digunakan untuk aktifitas
pengolah basis data relasional (RDBMS) seperti Microsoft Access. Aplikasi pembuat
diagram yang digunakan untuk pembuatan diagram yang biasanya digunakan untuk
proses Brainstorming seperti Microsoft Visio.

2 Integrasi Aplikasi Pengolah Kata, Pengolah Angka

dan Presentasi
Pengolah kata, pengolah angka, dan presentasi memiliki kemampuan dalam integrasi,
dimana dokumen pada pengolah angka dapat digunakan atau dikelola dalam aplikasi
pengolah kata, aplikasi pengolah angka dapat digunakan sebagai sumber data pada
aplikasi pengolah kata dan presentasi, misalnya dalam pengelolaan dokumen
mailmerge, menyisipkan lembar kerja ke pengolah kata, penyisipan lembar kerja ke
presentasi. Masing-masing aplikasi dapat dikatakan saling terhubung satu sama lainnya
(link) dalam menyajikan sebuah informasi. Dalam buku ini, kita akan mempraktikan
integrasi aplikasi office, menggunakan aplikasi Microsoft Office 2016. Anda dapat
menggunakan aplikasi Microsoft Office versi sebelumnya karena perintah dan langkah-
langkah pembuatannya tidak jauh berbeda.

A. Mail Merge
Mail Merge adalah fitur dalam aplikasi office pengolah kata yang memiliki kemampuan
untuk membuat surat yang ditujukan untuk banyak orang pada saat yang bersamaan.
Kita hanya membuat sebuah blangko surat dan memasukkan beberapa data dalam
database yang sudah disediakan dalam fitur mail merge pada pengolah kata Langkah-
langkah untuk membuat Mail Merge adalah :

• Klik menu Ribbon Mailings.

• Klik ikon Select Recipients pada group Start Mail Merge.
• Klik Use Existing List, kemudian akan ditampilkan kotak dialog Select Data Source.
• Tentukan format file menjadi Excel Files, kemudian tentukan direktori atau folder
dimana file xlsx disimpan.
• Klik nama file excel yang dibutuhkan.
• Klik tombol Open, kemudian akan ditampilkan kotak dialog select table.
• Pilih nama sheet dimana data berada.
• Klik tombol OK.

Setelah membuat dokumen induk, dokumen sumber data, dan penggabungan (merge)
dokumen sumber data Microsoft Excel ke dokumen induk Microsoft Word, Selanjutnya
lakukan langkah-langkah menyisipkan field sumber data sebagai berikut :
• Letakkan kursor pada baris yang akan disisipkan field sumber data.
• Klik menu Ribbon Mailings.
• Klik ikon Insert Merge Field pada group Write & Insert Fields.
• Pilih dan Klik field name yang akan disisipkan.
Untuk menampilkan hasil penggabungan dokumen dapat dilakukan dengan
mengklik ikon Preview Result yang terdapat pada Ribbon Mailings group Preview
Results.

Setelah dokumen-dokumen mail merge selesai dibuat, Anda dapat mencetak untuk
melihat hasilnya, Mencetak dokumen ini dapat dilakukan dengan mencetak ke dalam
dokumen (file baru) atau langsung dicetak ke kertas melalui printer. Untuk
menambah data dapat dilakukan melalui lembar kerja pengolah angka Microsoft
Excel, setiap penambahan data secara otomatis data juga akan bertambah pada
dokumen induk pengolah kata Microsoft Word.

A. Perangkat lunak pengolah kata (Word

Processor)
Merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan kata, biasanya
digunakan untuk membuat dokumen berbentuk surat, surat kabar, label surat,
karya tulis, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
ini, akan menjadikan sebuah dokumen akan lebih rapi dan tertata dengan baik.
Contoh dari aplikasi pengolah kata adalah Microsoft Word, OpenOffice Word, dan
Google Doc.

B. Menyisipkan Tabel SpreadSheet ke Dokumen

Pengolah Kata
Integrasi lainnya yang dapat dilakukan antar aplikasi Office adalah menyisipkan dan
menghubungkan (link) table pengolah angkat atau Spreadsheet ke dalam
dokumen pengolah kata. Kemampuan integrasi ini, memudahkan kita untuk bekerja
lebih efektif dan efisien, karena kita tidak perlu lagi membuat tabel karena sudah
pernah dibuat di lembar pengolah angka atau spreadsheet. Penambahan data pada
lembar kerja, maka data akan terupdate pula pada tabel pengolah kata. Berikut
langkah-langkahnya :
• Aktifkan dokumen pengolah kata, yaitu Microsoft Word 2016.
• Klik menu Ribbon Insert
• Klik Object pada grup Text, kemudian akan ditampilkan kotak dialog object.
• klik tab Create from file
• Klik browse, akan ditampilkan kotak dialog browse.
• Pilih file pengolah angka atau spreadsheet yang akan disisipkan.
• Klik tombol Insert, kemudian akan ditampilkan kembali ke kotak dialog Object.
• Klik link to file pada kotak checklist.
• Klik tombol OK, untuk selesai.

Setelah tabel dari dokumen pengolah angka terhubung dalam dokumen pengolah kata,
selanjutnya kita dapat memperbaiki dan membuka data-data tersebut dalam format
pengolah angka Microsoft Excel. Kita dapat mengedit atau membuka data langsung
melalui lembar dokumen pengolah kata atau membuka melalui aplikasi pengolah
angka Microsoft Excel. Ketika kita memperbaiki data pada lembar kerja pengolah
angka Excel, maka data pada tabel lembar kerja dokumen pengolah kata akan terupdate
atau sebaliknya. Untuk memperbaiki data ke dalam format lembar kerja pengolah
angka adalah sebagai berikut :
• Klik kanan tabel yang terdapat pada lembar pengolah kata
• Arahkan pointer ke Linked Worksheet Object
• Klik Edit Link atau Open Link

Pada saat kita melakukan perbaikan atau penambahan data melalui aplikasi pengolah
angka Microsoft Excel 2016, kita dapat melakukan update link pada tabel pengolah
kata agar data yang diperbaiki atau ditambahkan pada lembar kerja Microsoft Excel
masuk ke dalam tabel lembar pengolah kata Microsoft Word 2016. Berikut
langkahlangkahnya
• Buka file tabel pada pengolah kata Microsoft Word 2016
• Klik kanan pada tabel
• Klik Update Link

KATA PENUTUP

Demikian yang dapat saya paparkan mengenai materi yang

menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, Saya Ucapakan banyak
terima kasih kepada Ibu ita yondri, Selaku guru pelajaran informatika
yang telah memberikan masukan dalam penuyusunan makalah ini, Juga
kepada teman- teman kelompok lain. Tentunya masih banyak
kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan
kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul
makalah ini. Penulis banyak berharap para pembaca untuk memberikan
kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya
makalah ini dan dan penulisan makalah di kesempatan-kesempatan
berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya
juga para pembaca yang pada umumnya.Terima Kasih.

DAFTAR BUKU :

https://pdfcoffe.com/integrasi-antar-aplikasi-office-pdf-pdf-free.html
KELOMPOK PENYUSUN :

• M.GUFRON TARIGAN
• CHANDRA PRASTIA
• YOGA EKA SYAHPUTRA
• DIMAS JULIANDA
• JONATAN TOGATOROP
• BIMA BAYU S.