KATA PENGANTAR

Alhamudulillah, Puji Syukur penulis panjatkan atas kesempatan yang diberikan Tuhan
sehingga penulis mampu menyelesaikan makalah yang berjudul “Aplikasi Pengolah Kata
Microsoft Word”. Dalam pembuatan serta penyelesaian makalah ini tertu tidak terlepas dari
berbagai kendala yang terjadi, namun dengan usaha dan kerja keras yang tidak sedikit
makalah ini akhirnya mampu penulis sajikan bagi para pembaca yang memang benar-benar
berkeinginan untuk mencari ilmu pengetahuan, khususnya di bidang teknologi komputer.
Pada kesempatan kali ini, penulis juga ingin menyampaikan terima kasih kepada Guru,
Orang tua, dan teman-teman yang secara langsung ataupun tidak langsung membantu penulis
dalam menyelesaikan pembuatan makalah ini. Kritik dan saran yang sifatnya membangun
penyempurnaan isi makalah ini sangat penulis harapkan dan nantikan, agar kiranya nanti
dapat menjadi panduan dan acuan pembuatan makalah berikutnya sehingga dapat bernilai
lebih dan bermanfaat.
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………….
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Program Pengolahan Kata dan Angka………………………………….
BAB II
PEMBAHASAN
MICROSOFT WORD (Program Pengolah Kata)…………………………………………
1. Jenis huruf…………………………………………………………………………..
2. Pembuatan Outline…………………………………………………………………
3. Pemakaian Break Section………………………………………………………….
4. Pemakaian Break Section………………………………………………………….
5. Penomoran Halaman……………………………………………………………….
6. Pembuatan Daftar Tabel…………………………………………………………..
7. Pembuatan Daftar Isi……………………………………………………………...
8. Editing dengan Document Map…………………………………………………..
9. Kegunaan Microsoft Word ……………………………………………………….
FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT EXEL (Program Pengolah Angka)
1. Fungsi logia………………………………………………………………………
2. Fungsi Tabel……………………………………………………………………..
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan………………………………………………………………………………
 BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dizaman serba canggih kini tidak terlepas dengan yang namanya teknologi. Setiap hari,
setiap saat dan bahkan di setiap sudut selalu berhubungan dengan teknologi. Baik itu anak-
anak, remaja, dewasa bahkan orang tua juga telah mengenal yang namanya teknologi. Salah
satu teknologi yang kerap kali dipergunakan ialah teknologi komputerisasi. Berbagai macam
perangkat lunak telah ditawarkan perusahaan-perusahan guna memenuhi keinginan pasar
akan teknologi komputerisasi. Misalnya seperti program aplikasi pemutar video, musik,
game, akuntansi, drawing dan program-program perkantoran lainnya.
Salah satu program aplikasi perkantoran yang sering digunakan ialah program aplikasi
pengolah kata. Yang mana program ini dikhususnya untuk mempermudah pengguna dalam
mengolah data yang berupa kata misalnya, surat-menyurat, majalah, artikel, surat kabar,
modul dan lainnya. Di pasar perangkat lunak, program pengolah kata banyak sekali
ditawarkan dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dan dari sekian banyak
perangkat lunak pengolah kata yang telah ditawarkan ternyata Microsoft Word menduduki
urutan pertama menjadi perangkat pengolah kata terpopuler saat ini.
 BAB II
PEMBAHASAN

1.      MICROSOFT WORD (Program Pengolah Kata)

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas
tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam
masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu
Home+Font) Pembuatan Numbering. Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada
peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang
sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document
Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang
akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal
sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita
diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk
tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar
& Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu
insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer +
edit header/footer + Design + pilih different first page)
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul
bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan
 daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar
tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama
seperti update daftar tabel)
Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan
fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan
halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
Kegunaan Microsoft Word 
Adalah sebagai Berikut:
1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam
Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain.
2.      Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT
3.      Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau
menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa
menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan
office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.
4.      Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya
cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol,
dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.
5.      Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda
bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting anda. Namun ada
sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus alias amburadul..hehe
6.      Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/ dokumen anda
sudah mantap J . alias sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata letak
halamannya.

2.      FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT EXEL (Program Pengolah Angka)

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
 perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini:
Istilah-istilah dalam Excel
1)      Cell :  merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2)      Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3)      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
4)      Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell
sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5)      Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6)      Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7
7)      Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell
B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8)      Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus

1.      Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2.      Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.    Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan
yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1)      Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Contoh :
=If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2)      Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
a.       Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya :
=VALUE(text)
b.      Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu
nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
c.       Fungsi MID : digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
d.      Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan
string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
e.       Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam
sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor
awal,jumlah karakter,text baru)
f.       Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat
maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B.     Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan
1)      fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2)      Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
=average(number1,number2,…)
3)      Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
4)      Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)
5)      fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6)      Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7)      Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :
=var(number1,number2,…)

Kelebihan Ms Excel
1)      Buat grafik data dalam satu sel
Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil
dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan
mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya,
ini menghemat waktu Anda.
2)      Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat
Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk
PivotTables Anda.  Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan
PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data
untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. With the new search filter, you can
spend less time sifting through large data sets in your tables and PivotTable views, and more
time analyzing. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang
memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih
banyak waktu menganalisis.
3)      Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja
Post your spreadsheets online and then access, view, and edit wherever from just about any
computer or your Windows Mobile-based smartphone. Post spreadsheet Anda secara online
dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari hampir semua komputer atau
smartphone berbasis Windows Mobile. With Excel 2007 and 2010, you can take advantage of
a best-in-class spreadsheet experience across multiple locations and devices. Dengan Excel
2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di
kelas di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft Excel Web App. Microsoft Excel Web
App. Edit documents in a Web browser when you’re away from your office, home, or school
without compromising the quality of your viewing experience. Edit dokumen dalam browser
Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas
pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010. Stay current and take
immediate action when necessary using the mobile version of Excel specifically suited to
your smartphone. Tetap saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan
menggunakan versi mobile Excel khusus cocok untuk smartphone Anda.
4)      Connect, sharing,  dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama
Co-authoring through the Microsoft Excel Web App makes it possible for you to edit the
same spreadsheet with others simultaneously from different locations. Co-authoring melalui
Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama
dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. You can see who’s working on
a spreadsheet with you at the same time. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada
spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama. All modifications are instantly shown and
flagged so you can see where others are editing and who those editors are. Semua modifikasi
yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain
yang mengedit dan siapa orang editor.
5)      Bertambah lebih canggih dalam presentasi data
Conditional Formatting in Excel 2007 and 2010 gives you more control over styles and icons,
improved data bars, and the ability to highlight specific items in a few clicks. Conditional
Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data
yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. You
also can display data bars for negative values to more accurately illustrate your data visuals.
Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat
menggambarkan visual data Anda.
6)      Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis
Quickly gather more insights with the ability to display different data views directly in a
PivotChart, independent of PivotTable views, to analyze and capture the most compelling
picture of your numbers. Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk
menampilkan data yang berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari
pandangan PivotTable, untuk menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik
nomor Anda.
7)      Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat
Excel 2007 dan 2010 simplifies how you access features. Excel 2007 dan 2010
menyederhanakan bagaimana Anda fitur akses. The new Microsoft Office Backstage™ view
replaces the traditional File menu to let you save, share, print, and publish your spreadsheets
with just a few clicks. Microsoft Office Backstage baru melihat ™ menggantikan menu File
tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan
spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik. And, with the improved Ribbon, you can
access your favourite commands even more quickly by customizing tabs or creating your
own to personalize the experience to your work style. Dan, dengan Ribbon ditingkatkan,
Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih cepat dengan menyesuaikan tab
atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman dengan gaya kerja Anda.
8)      Efisien model dan menganalisis hampir semua data
 The PowerPivot for Excel add-in , a free download, provides groundbreaking technology
such as streamlined integration of data from multiple sources and lightning-fast manipulation
of large data sets with up to millions of rows. The PowerPivot untuk Excel add-in , download
gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-
cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. Business users can
effortlessly publish and share analysis through Microsoft SharePoint Server 2010, and have
other users enjoy the same Slicer, PivotTable, and fast-query capabilities when working on
their Excel Services report Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis
saham melalui Microsoft SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain
menikmati Slicer sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan
Jasa Excel mereka
9)      Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex
spreadsheet
Power users and analysts rejoice! Power pengguna dan bersukacita analis! With the new 64-
bit version of Excel 2007 and 2010, massive amounts of information are easier to analyze
than ever before. Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi
lebih mudah untuk menganalisis daripada sebelumnya. Analyze large, complex datasets
greater than the 2-gigabyte file size limit of previous Excel versions. Menganalisis besar,
kompleks dataset lebih besar dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.

10)  Publish and sharing melalui layanan Excel

SharePoint Server 2010 and Excel Services integration lets business users share analysis and
results across their organization by publishing spreadsheets to the Web. SharePoint Server
2010 dan Excel integrasi Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis saham dan hasil dalam
organisasi mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web. Build a business intelligence
dashboard and share sensitive business information more broadly with co-workers,
customers, and business partners in a security-enhanced environment. Membangun intelijen
bisnis dashboard dan berbagi informasi bisnis sensitif secara lebih luas dengan rekan kerja,
pelanggan, dan mitra bisnis dalam lingkungan keamanan yang ditingkatkan.
 BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Dari uraian yang telah dibahas di atas, dapat penulis simpulkan bahwa Microsoft
Office Word merupakan salah satu perangkat lunak paling populer yang berfungsi untuk
mengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation. Adapun kelebihan-kelebihan
Microsoft word dibanding pengolah kata yang lainnya yaitu adanya fungsi auto recovery,
dapat dipakai untuk mengirim email ataupun faksimili, serta fungsi pewarnaan dan jenis
tulisan yang lebih variatif.

Fungsi menu dasar yang terdapat dalam Microsoft Word dapat dibagi menjadi Menu
tab ribbon home, insert, design (untuk versi 2013 ke atas), page layout, references, mailings,
review dan view. Setiap menu tab ribbon terdiri dari beberapa Group perintah yang berisi
ikon-ikon perintah yang memudahkan pengguna dalam mengoperasikan program Microsoft
Word