Materi Tujuan Pembelajaran 4

1. BAHAN BACAAN (MATERI) PEMBELAJARAN

MATERI
1. Pengertian
Perangkat lunak aplikasi perkantoran (Office Suite) merujuk pada kumpulan program
aplikasi yang dirancang untuk membantu dalam tugas-tugas sehari-hari di lingkungan
perkantoran. Software ini mencakup berbagai alat dan fitur yang mendukung
produktivitas dan administrasi dalam berbagai kegiatan kantor.

2. Macam-macam software aplikasi perkantoran

1. Pengolah Kata (Word Processor): Digunakan untuk membuat, mengedit, dan

memformat dokumen teks. Contohnya termasuk Microsoft Word, Google Docs,
dan LibreOffice Writer.
2. Lembar Kerja Elektronik (Spreadsheet): Berguna untuk membuat tabel,
mengelola data, dan melakukan perhitungan. Beberapa contoh termasuk
Microsoft Excel, Google Sheets, dan LibreOffice Calc.
3. Presentasi (Presentation Software): Untuk membuat presentasi multimedia
dengan grafik, teks, dan elemen visual lainnya. Contoh-contohnya meliputi
Microsoft PowerPoint, Google Slides, dan LibreOffice Impress.
4. Aplikasi Surat Elektronik (Email Client): Digunakan untuk mengelola surat
elektronik dan komunikasi online. Contoh termasuk Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, dan Gmail.
5. Manajemen Proyek dan Tugas (Project Management): Dapat mencakup
perangkat lunak untuk perencanaan proyek, penjadwalan, dan kolaborasi.
Contohnya adalah Microsoft Project, Trello, dan Asana.
6. Database Management System (DBMS): Untuk menyimpan, mengelola, dan
mengakses data. Meskipun kadang-kadang dianggap sebagai bagian terpisah,
 sebagian besar paket aplikasi perkantoran menawarkan integrasi dengan basis
data. Contoh DBMS termasuk Microsoft Access, MySQL, dan PostgreSQL.

Paket aplikasi perkantoran membantu meningkatkan efisiensi dan kolaborasi di antara

anggota tim, menyediakan alat yang dibutuhkan untuk tugas-tugas sehari-hari seperti
pembuatan dokumen, analisis data, dan presentasi. Beberapa paket software aplikasi
perkantoran yang populer antara lain Microsoft Office, Google Workspace
(sebelumnya G Suite), dan Libre Office.
3. Pengoperasian pengolah kata (MS. Word)
Fitur-fitur utama:
 Membuka, menyimpan, dan menutup dokumen.
 Format teks, paragraf, dan halaman.
 Penggunaan gambar dan objek lainnya.
 Penyusunan daftar dan tabel.

Pengoperasian pengolah angka (Spreadsheet)

 Pengertian spreadsheet dan kegunaannya.
 Fungsi sel, baris, dan kolom dalam spreadsheet.

Pembuatan dan Pengeditan Spreadsheet

 Membuat dan menyimpan lembar kerja baru.
 Menyusun dan mengelola data dalam sel.
 Menggunakan formula dasar (penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian).

Analisis Data Sederhana

 Membuat grafik sederhana berdasarkan data dalam spreadsheet.
 Menggunakan fitur-sorting dan filtering untuk menganalisis data.
 LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK
PRAKTIK MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA

Soal 1: Pembuatan Dokumen Dasar

1. Buatlah dokumen baru dengan judul "Surat Pesanan."
2. Atur format dokumen dengan ukuran kertas A4, margin normal, dan font Arial dengan
ukuran 12.
3. Tulis sebuah paragraf pengantar tentang tujuan surat.
Soal 2: Edit dan Format Dokumen
1. Hapus kalimat kedua dari paragraf pengantar.
2. Copy paragraf pengantar dan tempelkan di bagian bawah dokumen.
3. Ubah format teks pada paragraf kedua dengan menerapkan format teks tebal dan miring.
4. Tambahkan nomor halaman pada bagian bawah halaman.
Soal 3: Penggunaan Gambar dan Objek
1. Sisipkan gambar logo perusahaan (bisa diunduh dari internet) di bagian atas dokumen.
2. Sisipkan tabel sederhana yang berisi daftar nama dan jabatan penerima surat.
Soal 4: Pengaturan Halaman
1. Tambahkan halaman baru setelah halaman pertama.
2. Pada halaman baru, buat subjudul "Daftar Lampiran" dengan format teks berbeda.
Soal 5: Kreativitas dan Inovasi
1. Tambahkan elemen kreatif lainnya, seperti garis pemisah atau watermark.
2. Gunakan warna atau efek teks untuk menyoroti informasi penting.
Instruksi Tambahan:
 Simpan dokumen dengan nama "Praktik_Word_Surat_Pemberitahuan_NamaSiswa.docx".
 Jika menggunakan gambar dari internet, cantumkan sumbernya di bagian bawah dokumen.
 Pastikan keseluruhan dokumen terlihat rapi dan sesuai dengan format tugas.
 LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK
PRAKTIK MENGOPERASIKAN APLIKASI SPREADSHEET

Soal 1: Pembuatan Spreadsheet Dasar

1. Buatlah spreadsheet baru untuk mencatat pengeluaran bulanan.
2. Buat kolom untuk tanggal, keterangan, dan jumlah pengeluaran.
3. Isi beberapa baris data pengeluaran yang berbeda.
Soal 2: Penggunaan Formula Dasar
1. Hitung total pengeluaran bulanan.
2. Hitung rata-rata pengeluaran per bulan.
3. Gunakan formula untuk menentukan pengeluaran tertinggi dan terendah.
Soal 3: Analisis Data Sederhana
1. Tambahkan kolom baru untuk kategori pengeluaran (makanan, transportasi, belanja, dsb.).
2. Hitung total pengeluaran untuk setiap kategori.
Soal 4: Pengelolaan Data dan Filter
1. Gunakan fitur filtering untuk menampilkan hanya pengeluaran di atas nilai tertentu.
2. Sortir data berdasarkan kategori pengeluaran secara alfabetis.
3. Terapkan filter untuk menampilkan hanya pengeluaran pada bulan tertentu.
Soal 5: Kemampuan Edit dan Format
1. Beri judul pada spreadsheet dan setiap kolom dengan format teks yang menarik.
2. Format angka pengeluaran menggunakan format mata uang.
Instruksi Tambahan:
 Simpan spreadsheet dengan nama "Praktik_Spreadsheet_Pengeluaran_NamaSiswa.xlsx".
 Pastikan rumus dan formula yang digunakan berfungsi dengan benar.
Rubrik Penilaian Praktik Microsoft Word

Nama Siswa: _____________________

Kriteria Penilaian:
1. Pembuatan Dokumen (20 poin):
 Dokumen dibuat dengan judul yang jelas.
 Format dokumen sesuai dengan petunjuk (ukuran font, spasi, margin).
 Penggunaan gaya dan format teks yang tepat (tebal, miring, subjudul).
2. Kemampuan Edit (15 poin):
 Siswa menggunakan fungsi cut, copy, dan paste secara benar.
 Perubahan yang dilakukan pada dokumen (penghapusan, penambahan) dilakukan
dengan tepat.
3. Penggunaan Gambar dan Objek (15 poin):
 Penggunaan gambar atau objek dalam dokumen.
 Penyisipan dan penataan gambar dilakukan dengan benar.
4. Pengaturan Halaman (15 poin):
 Penataan halaman sesuai dengan jenis dokumen yang dibuat (halaman potret/lanskap).
 Penggunaan header dan footer jika diperlukan.
5. Kreativitas dan Inovasi (15 poin):
 Menunjukkan upaya kreatif dalam penyajian informasi.
 Menggunakan fitur khusus seperti grafik, tabel, atau bentuk untuk meningkatkan
presentasi dokumen.
6. Kesesuaian dengan Instruksi (20 poin):
 Dokumen sesuai dengan instruksi tugas yang diberikan.
 Pemahaman dan aplikasi konsep yang diajarkan.

Total Poin: __________ (100 poin)

Rubrik Penilaian Praktik Spreadsheet (Microsoft Excel)
Nama Siswa: _____________________
Kriteria Penilaian:
1. Pembuatan Spreadsheet (20 poin):
 Spreadsheet dibuat dengan judul yang jelas.
 Format sel, baris, dan kolom sesuai dengan petunjuk.
2. Pengelolaan Data (20 poin):
 Data dimasukkan dengan benar dan rapi.
 Menggunakan formula dasar (penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian)
dengan benar.
3. Analisis Data (20 poin):
 Melakukan analisis data sederhana menggunakan formula atau fungsi spreadsheet.
4. Kemampuan Edit dan Format (15 poin):
 Siswa menggunakan cut, copy, dan paste secara benar.
 Penyuntingan data dan format dilakukan dengan benar.
5. Kreativitas dan Inovasi (15 poin):
 Menunjukkan upaya kreatif dalam penyajian data.
 Menggunakan fitur khusus seperti conditional formatting atau grafik yang menarik.
6. Kesesuaian dengan Instruksi (10 poin):
 Spreadsheet sesuai dengan instruksi tugas yang diberikan.
 Pemahaman dan aplikasi konsep yang diajarkan.
Total Poin: __________ (100 poin)