TUGAS MANDIRI

KOMPUTER APLIKASI

LAPORAN KEUANGAN
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Disusun Oleh :
Nama : Karina Fachrun Nisa
Npm : 231010005
Dosen : Dr. Realize, S.Kom., M.SI.
Prodi : S1 Administrasi Negara

ILMU SOSIAL DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS PUTERA BATAM

2023
 LAPORAN KEUANGAN
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Karina Fachrun Nisa¹, Realize²

¹Mahasiswa Program Studi Administrasi Negara, Universitas Putera Batam

²Dosen Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Putera Batam
Email: pb231010005@upbatam.ac.id

ABSTRACT
Use of Microsoft Excel software to solve calculation report problems quickly, accurately and
effectively. The purpose of this journal is to understand the application properly and correctly
so that it can be implemented smoothly. In this era of development, Information and
Communication Technology knowledge is very necessary in life so that we are not left behind
by others. Computer implementation is part of the hard skills that must be possessed in
operating Windows programs and the most commonly used program is Microsoft Excel.
Microsoft Excel is an application program in the world of work, namely offices. Microsoft
Excel is used to process group data in the form of figures or can be known as a sheet
application program which automatically processes data such as calculations, formulas,
using functions, making charts and data management to create information data used for
decision making.
keywords : effective, report, Microsoft Excel

PENDAHULUAN dalam mengolah data secara

otomatis seperti perhitungan dasar,
Microsoft Excel pada zaman penggunaan fungsi, manajemen
sekarang sudah banyak digunakan data, dan pembuatan data
pada kehidupan sehari – hari, (Rahman et al., 2015).
terkhusus dalam aktivitas bisnis,
perkantoran, pendidikan dan lain- Laporan keuangan adalah hal
lain. Microsoft Excel merupakan yang sangat penting dalam bisnis
sarana dalam penyampaian yang bertujuan dalam bentuk
informasi yang sangat penting dan transparansi biaya dan
digunakan oleh berbagai kalangan. pendapatan. Perekapan keuangan
Microsoft Excel dikenal sebagai tahunan yang masih menggunakan
sebuah program aplikasi lembar sistem manual yang sangat rumit
kerja yang sangat membantu dan memakan waktu yang panjang
dalam aktivitas pengolahan data sehingga pembuatan laporan tidak
dan data laporan keuangan karena cepat dan efisien dalam
telah dilengkapi fitur kalkulasi dan pelaksanaannya. Laporan
pembuatan grafik yang berupa keuangan merupakan dokumen
pengolahan angka dengan penting yang berguna sebagai
berbagai macam formulasinya bukti sebuah bisnis atau mitra
usaha. Dalam perkembangan
zaman dan teknologi laporan
keuangan sudah mulai diproses
dengan menggunakan Microsoft
Excel karena fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel ini sangat beragam
dan sangat berguna dalam
pembuatan laporan keuangan.
Microsoft Excel juga memiliki
keunggulan dalam pengolahan
data numerik dan bisa digunakan
untuk penganalisisan data
(Febriandirza & Maya Saraswati,
2022).
KAJIAN TEORI
2.1 Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah
software yang didistribusikan oleh
perusahaan Microsoft, aplikasi ini
adalah salah satu bagian dari
Microsoft office yang memiliki
beberapa fungsi dalam membuat
lembar kerja. Microsoft Excel juga
merupakan salah satu program
pada komputer yang terkenal dan
sangat dibutuhkan oleh para
pengguna teknologi dalam
berbisnis. Microsoft Excel juga
merupakan program spreadsheet
yang banyak digunakan oleh
platfrom yang berbeda – beda.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik dan
menggunakan strategi marketing
Microsoft yang berguna,
menjadikan mocrosoft Excel
sebagai salah satu program
komputer yang sangan populer dan
banyak digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini
(Aprilia Nita & Ahmar, 2015).
Software ini sangat membantu
dalam penyelesaian permasalahan
administrasi mulai dari
permasalahan yang sederhana
hingga dengan permasalahan yang
kompleks. Permasalahan yang
sederhana misalnya membuat
rencana kebutuhan barang seperti
nama barang, jumlah barang, dan
perkiraan harga barang.
Permasalahan ini juga bisa
diselesaikan dengan
menggunakan Microsoft word,
akan tetapi pada Microsoft Word
agak sedikit ribet jika digunakan
untuk melakukan proses
perhitungan. Contoh masalah yang
lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan yang
memerlukan banyak perhitungan,
manajemen, dan tampilan grafik
pada laporan tersebut.
1. Menu Home / Beranda
Pada menu home ini dapat
digunakan untuk mengubah
pengaturan format penulisan.
Di dalam menu home ini
memiliki beberapa menu
home, seperti clipboard, font,
alighment,number, styles,
cells dan editing.
Gambar 1. Menu Home
2. Menu Insert / Sisipan
Menu insert berfungsi untuk
memasukkan data visual
seperti grafik dan gambar.
Pada menu insert ini memiliki
beberapa grup menu, yaitu
tables, ilustrations, charts,
links, dan text.
Gambar 2. Menu Insert
3. Menu Page Layout
Menu ini biasa digunakan
untuk menentukan format
tampilan pada lembar
halaman kerja, seperti 6. Menu View
mengatur tema, margin atau
batas garis tepi, dan Menu ini memiliki grup menu,
orientation. Menu page layout seperti workbook views, show
ini terdiri dari beberapa grup hide, zoom, windows, dan
menu, seperti themes, page macrons. Pada menu view
setup, scale to fit, sheet berfungsi untuk memperbesar
options, dan arrange. tampilan dan mengecilkan
tampilan dan juga berfungsi
untuk melihat tampilan hasil
print sebelum akan dicetak
(Hasra, 2021).

Gambar 3. Menu Page

Layout

Gambar 6. Menu View

4. Menu Formulas
Menu formulas ini berfungsi
untuk menginput rumus - 2.2 Kelebihan Microsoft Excel
rumus yang ada pada 1. Tampilan yang sederhana
Microsoft Excel. Pada menu dan mudah dipahami
formulas ini terdapat menu 2. Bisa menampung data
grup seperti, function library, sebanyak satu juta baris
defined names, formula dan 16.000 kolom dalam
auditing, dan calculations. satu sheet
3. Resource RAM dan
Memori yang kecil
dibanding dengan program
sejenisnya
4. Mendukung visual Basic.
5. Memiliki format yang
Gambar 4. Menu Formulas sangat populer dan
fleksibel
6. Penggunaan rumus sangat
lengkap dan
5. Menu Data mempermudah dalam
Menu data digunakan sebagai proses mengolah angka.
penghubung atau untuk
menyambungkan data antara 2.3 Kekurangan Microsoft Excel
Microsoft Excel dan software 1. Program aplikasi software
lain. Pada menu ini terdapat yang berbayar
beberapa grup menu, yaitu get 2. Fungsi statistik yang
external data, connections, berbatas
sort & filter, data tools, dan 3. Penggunaan yang tidak
outline. efektif saat mempunyai
banyak data yang
dimasukkan
4. Grafik yang masih kurang
sesuai dengan format
standar kumpulan data
yang berbeda
Gambar 5. Menu Data
 METODE PENELITIAN posisi keuangan yang ada
di post aset, kewajiban, dan
Dalam penulisan jurnal ini
modal
menggunakan metode kualitatif yaitu
berbasis pengumpulan informasi, • Laporan perubahan modal
metode penelitian kualitatif ini adalah merupakan laporan yang
cara untuk Menyusun data atau menunjukkan modal
informasi yang sudah dikumpulkan pemilik dalam satu periode
dengan hasil akhirnya dalam bentuk • Laporan arus kas, yaitu
tulisan. Metode yang digunakan untuk laporan yang berisi
menjelaskan dan menggambarkan informasi pengeluaran dan
tentang Microsoft Excel itu melalui pemasukan kas dalam
pengumpulan informasi dan studi
suatu periode.
perpustakaan seperti e-jurnal, artikel
jurnal, dan makalah. Dalam penulisan
jurnal ini juga mengumpulkan berbagai Contoh Laporan Keuangan
literatur tentang Microsoft Excel
dengan kajian dari beberapa sumber
dan mengkaji lalu merangkum
kemudian ditulis Kembali dalam
bentuk jurnal artikel.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pengertian Laporan Keuangan Gambar 7. Contoh Laporan
Laporan keuangan merupakan Keuangan Laba Rugi
catatan informasi keuangan
Perusahaan selama waktu tertentu
dan bisa digunakan untuk
menggambarkan operasi
Perusahaan. Laporan keuangan
adalah laporan yang memberikan
secara terperinci tentang informasi
keuangan Perusahaan termasuk
aset Perusahaan, kewajiban,
pendapatan, dan informasi lainnya
terkait keuangan selama periode
waktu tertentu (Nur Ragmawati &
Muhani, 2022). Berdasarkan PSAK
Indonesia Laporan Keuangan Gambar 8. Contoh Laporan Posisi
terdiri dari lima, yaitu : Keuangan

• Laporan laba rugi, yaitu

laporan yang berisi
kerugian bersih dari suatu
Perusahaan tersebut Laporan Keuangan Perusahaan
dalam satu periode. dengan Microsoft Excel
• Laporan posisi keuangan / Pembuatan laporan keuangan
neraca, yaitu merupakan pasti spesifik dengan Perusahaan
laporan yang berisi tentang besar, meskipun demikian semua
itu tidak selalu benar. Dalam memudahkan seseorang dalam
kehidupan sehari – hari kita sering menghitung penjumlahan angka
kali melakukan transaksi keuangan yang berjuta – juta ataupun
akan tetapi tidak pernah miliaran secara mudah (Judhia,
melakukan laporan keuangan 2009).
secara pribadi. Berbeda dengan
Perusahaan yang sangat 1. SUM
memerlukan hasil laporan SUM merupakan rumus Excel
keuangan yang detail dan yang berfungsi untuk
terperinci serta akurat dan sesuai. menjumlahkan angka pada sel-
Laporan keuangan sangat penting sel tertentu. Jika ingin
karena merupakan bahan menjumlahkan angka pada sel
informasi dari Perusahaan. A2 sampai sel A10 maka rumus
Microsoft Excel juga dapat yang digunakan adalah
digunakan untuk membuat laporan =SUM(A2:A6)
keuangan yang sederhana.
Laporan keuangan dengan 2. MAX dan MIN
menggunakan Microsoft Excel
MAX dan MIN adalah rumus
memiliki manfaat, seperti :
Excel yang fungsinya untuk
1. Proses akan jauh lebih mencari angka tertinggi atau
mudah karena semua data terendah di dalam deretan sel
otomatis terhitung dengan yang berisi angka. Contohnya
benar, selama rumus yang jika Anda ingin mencari nilai
kita input dengan benar. tertinggi dan terendah dari hasil
2. Proses akan menjadi lebih penjualan bulan Februari 2022
praktis karena adanya fitur – Februari 2023 masukkan
insert comment yang hasil penjualan data pada 1 sel
berfungsi agar pengguna deret ke bawah atau ke
tidak perlu melakukan samping (misal sel A2 sampai
perubahan data secara sel A13). Lalu bisa
manual. menggunakan rumus:
3. Lebih ramah lingkungan Terbesar: MAX(A2:A13)
yang sangat Terkecil: =MIN(A2:A13)
menguntungkan bagi
3. AVERAGE
pemilik usaha yang memilih
menggunakan Microsoft Rumus AVERAGEpada Excel
Excel untuk Menyusun yang satu ini digunakan untuk
laporan keuangannya. menghitung rata-rata angka
Menggunakan Microsoft pada beberapa jumlah sel.
Excel Perusahaan akan Contohnya, Anda sedang
lebih mengurangi mencari rata-rata nilai
penggunaan kertas dan semester yang ada pada sel A2
menambah sampah kertas. hingga A33, Anda bisa
menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A33)
Rumus pada Microsoft Excel
4. COUNT
Terdapat beberapa rumus yang
bisa digunakan dalam rangka
Rumus Excel COUNT
digunakan untuk
menjumlahkan sel yang berisi
angka. Contohnya adalah data
pada sel A1 sampai sel C1
terdapat data angka dan data
huruf. Untuk menghitung
jumlah sel yang berisi angka
maka Anda bisa menggunakan
rumus ini: =COUNT(A1:C1)
5. COUNTA
Rumus Excel COUNTA
berfungsi bukan hanya
menghitung jumlah sel yang
berisi angka, akan tetapi juga
sel berisi apapun. Sehingga
dapat menghitung jumlah sel
yang tidak kosong. Contohnya,
Anda memiliki data angka dan
juga kata pada sel A1 sampai
dengan sel C1. Di antara sel
terdapat sel yang kosong.
Untuk menghitung jumlah sel
yang berisi data, Anda bisa
menggunakan rumus Excel:
=COUNTA(A1:C1)
6. TRIM
Rumus TRIM pada Excel
berfungsi untuk menghapus
spasi yang berlebih pada
kalimat yang ada pada sel.
Rumus ini hanya dapat
diaplikasikan pada satu sel
saja. Contoh rumusnya adalah:
=TRIM(A5)
7. IF
Rumus IF pada Excel
merupakan rumus yang
digunakan untuk memainkan
logika tertentu. Rumus ini
memang cukup kompleks
untuk diaplikasikan. Rumus IF
ini digunakan untuk
menganalisis data benar/salah
dan lulus/tidak lulus.
Contohnya jika Anda ingin
mendapatkan data siswa yang
lulus dan yang tidak lulus
sesuai dengan nilai rata-rata
yang ditentukan kita bisa
menggunakan rumus logika
berikut :
=IF(A2>75;"LULUS";"TIDAK"
)
8. AND
Rumus AND pada Excel
berfungsi untuk menentukan
benar (TRUE) atau salah
(FALSE) pada data yang ada di
sel menggunakan rumus
logika. Contohnya saat ingin
mencari tahu "apakah nilai B1
lebih dari 50 dan kurang dari
99?" maka bisa menggunakan
rumus ini. Jika data pada sel
memenuhi kriteria maka akan
muncul tampilan dengan hasil
tulisan TRUE seperti itu juga
sebaliknya. Rumusnya adalah:
=AND(B1>50;B1<99)
9. OR
Rumus OR pada Excel
tersebut hampir sama dengan
rumus AND yaitu juga
berfungsi untuk menentukan
salah atau benarnya data yang
ada di sel. Perbedaannya
rumus AND harus memenuhi
semua kriteria yang ada di
rumus logika, sedangkan
rumus OR boleh memenuhi
salah satu kriteria rumus
logika. Contohnya jika Anda
memiliki data angka, dan ingin
mencari tahu "apakah nilai A1
kurang dari 10 atau lebih dari
50?". Jika memenuhi salah
satunya maka akan muncul
hasil TRUE. Begini rumusnya:
=OR(A1<10;A1.50)
10. NOT
Rumus NOT pada Excel
merupakan kebalikan dari rumus
AND dan OR. Karena rumus ini
akan memunculkan jawaban
TRUE pada data yang tidak
masuk kriteria. Contohnya Anda
mencari tahu "apakah nilai B1
tidak lebih dari 50?" jika angkanya
adalah kurang dari 50 maka akan
muncul hasil TRUE. Rumusnya
adalah: =NOT(B1>50)
11. VLOOKUP
Rumus Excel VLOOKUP
merupakan salah satu rumus yang
cukup susah dan ribet. Akan
tetapi, jika mengerti tujuan dan
penggunaan rumus ini, pekerjaan
akan lebih mudah dan ringkas.
Rumus Excel VLOOKUP
berfungsi dalam mencari data
secara vertikal atau tegak.
Dengan rumus berikut : tahun,
=VLOOKUP(lookup_value,table
_array.col_index_num.[range_l
ookup] Keterangan:
• Lookup_value : Isi
dari suatu sel atau nilai
yang diketik.
• Table_array : Sel
yang digunakan untuk
pencarian
• Col_Index_num : perkalian pada data yang ada di
Kolom yang ditunjukkan
untuk mengambil nilai.
• Range_Lookup : Bisa
dikosongkan, bisa juga
diisi dengan TRUE untuk
tabel yang disusun
berurutan secara
sistematis dengan
pencarian yang diartikan
sebagai sama dengan
atau lebih kecil. Bisa diisi
dengan FALSE untuk
tabel yang tidak harus
berurutan dan diartikan
sebagai sama persis.
12. HLOOKUP
Rumus Excel HLOOKUP
berfungsi dalam mencari data
sama seperti rumus VLOOKUP,
perbedanya rumus ini bertujuan
untuk data-data horizontal atau
mendatar sedangkan VLOOKUP
untuk data vertikal. Rumus yang
digunakan adalah:
=HLOOKUP(lookup_value,table
_array,col_index_num,[range_l
ookup])
13. CHOOSE
Rumus Excel CHOOSE ini
berfungsi untuk memilih dan
menampilkan suatu nilai pada
setiap list nilai. Rumus ini
digunakan untuk memilih 1 nilai
sampai 245 sesuai dengan nomor
indeks. Contohnya, nilai 1 - 12
adalah nama bulan dalam satu
rumus ini akan
menempatkan nama pada salah
satu bulan jika menggunakan
nomor indeks 1 sampai dengan
12. Rumusnya adalah:
=CHOOSE(index_num,value1,[v
alue 2],.....)
14. PRODUCT
Rumus pada Excel yang satu ini
berfungsi untuk melakukan
suatu range. Rumus Excel ini
ditulis seperti di bawah ini:
=PRODUCT(numb1_numb2)
Contohnya, jika ingin mengalikan
data pada kolom C2 dan C8, maka
rumusnya menjadi
=PRODUCT(C2,C8).
15. POWER
Rumus Excel POWER berfungsi
untuk menghasilkan bilangan
pangkat, misalnya Anda sedang
mencari tahu 6 pangkat 2,
letakkan angka 6 misal pada
kolom A3A2 dan angka 122 pada
B2C2, maka gunakan rumus di
bawah ini:
=POWER(A3,B2A2,C2)
16. SQRT
Rumus Excel SQRT yang
berfungsi untuk menghasilkan nilai
akar dari bilangan. Misalkan Anda
ingin mencari tahu akar dari 215,
maka bisa menggunakan rumus:
=SQRT(215)
17. CONCATENATE
Rumus Excel ini digunakan untuk
menggabungkan atau merge data.
Misalkan Anda ingin
menggabungkan data di kolom C1
dan C3, maka rumusnya adalah:
=CONCATENATE(C1;C3)
18. CEILING
Rumus CEILING ini digunakan
untuk membulatkan angka pada
kelipatan sepuluh ke angka atas
terdekat. Misalkan Anda
mencantumkan data di B2
sebesar Rp 15.399, jika
menggunakan rumus ceiling, akan
menentukan hasil pembulatan ke
angka atas terdekat menjadi Rp
15.400, dengan rumus:
=CEILING(B2;10)
19. COUNTIF
Rumus COUNTIF merupakan
salah satu rumus Excel yang
digunakan untuk menghitung
jumlah sel yang memiliki kriteria
sama untuk kebutuhan memilih
atau sortir data. Misalkan Anda
sedang melakukan survei dan
ingin tahu kecenderungan orang
membaca berita (Online atau
Majalah), dari 98 responden,
berapa orang yang lebih menyukai
membaca berita melalui koran.
Jika data responden ada di kolom
B1 sampai B98, maka rumusnya
adalah:
=COUNTIF(B1;B98;"Majalah")
20. PROPER
PROPER merupakan rumus Excel
yang berfungsi untuk mengubah
huruf pertama pada teks menjadi
huruf kapital, misalnya Anda
menulis "Warga Negara
Indonesia" di A3, maka gunakan
rumus excel ini: =PROPER(A3)
untuk menghasilkan teks "Warga
Negara Indonesia”.
KESIMPULAN
Micrososft Excel merupakan
sebuah aplikasi pengolah angka dari
sebuah. Perusahaan Microsoft
Corporation, perusahaan software
terbesar di dunia. Microsoft Excel
hadir sebagai format workbook yang
kemudian disusun di beberapa
lembaran. Microsoft Excel memiliki
fitur yang bisa menyatukan dengan
Microsoft Office lainnya. Dalam setiap
lembaran terdiri dari baris dan kolom
sebagai ruang data. Fungsi utama dari
Microsoft Excel adalah untuk aplikasi
software pengelola angka. Kegunaan
lainnya adalah membuat, mengedit,
menganalisa, mengurutkan dan
meringkas data. Microsoft Excel juga
memiliki kelebihan dan kekurangan,
yaitu memiliki kelebihan bisa memuat
data yang cukup besar sampai satu
juta baris lalu enam belas ribu kolom
dalam setiap satu lembarnya. Excel
juga memiliki format yang begitu
popular dan fleksibel dari sebagian
aplikasi software data entry memiliki
fasilitas terhubung ke format Microsoft
Excel atau bisa juga format yang lain
yang bisa dibaca oleh Excel. Microsoft
Excel memiliki program penggunaan
rumus yang sangat lengkap dan
memudahkan dalam pengolahan
angka lalu menghasilkan dokumen
yang lebih canggih. Microsoft Excel
juga memiliki kekurangan, yaitu
software pengelola angka yang
berbayar, aplikasi ini juga
membutuhkan RAM dan Processor
yang besar.
 DAFTAR PUSTAKA
Aprilia Nita, R., & Ahmar, N. (2015).
The Writing, Observing and
Getting Approach dalam
Menciptakan Keunggulan
Kompetitif Praktik Akuntansi
Berbasis Excel for Accounting.
Jurnal Riset Akuntansi Dan
Perpajakan JRAP, 2(2), 181–
192.
Febriandirza, A., & Maya Saraswati,
A. (2022). PELATIHAN
MICROSOFT EXCEL DALAM
PENYUSUNAN LAPORAN
KEUANGAN BAGI SISWA SMA
MUHAMMADIYAH 4 DEPOK.
Abdi Reksa, 3(1).
www.ejournal.unib.ac.id/index.p
hp/abdireksa
Hasra. (2021). MICROSOFT EXCEL,
FUNGSI, FITUR, LOGIKA DAN
MENU.
Judhia, F. (2009). PEMANFAATAN
MICROSOFT EXCEL DALAM
PEMBUATAN LAPORAN
KEUANGAN SECARA
OTOMATIS. Media Informatika,
8(1), 28–42.
Nur Ragmawati, N., & Muhani. (2022).
ANALISA LAPORAN
KEUANGAN PT. WIJAYA KARYA
(PERSERO) TBK PADA TAHUN
2020. Jurnal Akutansi Dan
Keuangan, 4(1), 11–27.
Rahman, A., Yuridka, F., & Sari, M.
(2015). PELATIHAN
KOMPUTER PROGRAM
MICROSOFT EXCEL 2013
PADA SMAN 12
BANJARMASIN. Jurnal Al-
Ikhlas, 1(1), 5–10.