MAKALAH

”FUNGSI UMUM MICROSOFT EXCEL”

Oleh : Nida Da’watul Muwahhidah

NIM : 1202010101 - MPI III/C

A. Pendahuluan
Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik
keuangan, pendidikan, ataupun lainnya. Ms Excel sangat berperan penting, karena
mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.
Menurut Sumarno (2020), Microsoft Excel ialah salah satu produk perangkat
lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft. Jenis ini agak berbeda dengan
program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau
yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data
yang bersifat numerik (angka).
B. Pembahasan
Defini Ms Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk
mengolah angka. Penyajian serta pengolahan data pada Ms Excel dilakukan secara cepat
dan akurat. Program aplikasi ini sangat efektif untuk keperluan informasi kuantitatif
seperti angka, tabel, ataupun grafik.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula
dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat
laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui
perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Fungsi Ms Excel
a. Untuk membuat daftar laporan keuangan
b. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
c. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
d. Perhitungan kurs mata uang
e. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
f. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
g. Untuk membuat penyajian data lebih tepat, rapi dan akurat
 h. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus dan logika

Fungsi Menu pada Microsoft Excel

Menu Home

a. Grup Clipboard : menempel, menyalin dan memindahkan hasil perintah cut/copy

yang ada di clipboard.
b. Grup Font : mengatur, mewarnai, menebalkan, dan membuat macam ukuran serta
gaya huruf.
c. Grup alignment : mengatur perataan, menggabung, mengubah, menambah dan
mengurangi posisi teks secara vertikal pada sel.
d. Grup Number : mengatur jenis penulisan, format, dan nilai angka ataupun desimal
e. Grup Styles : melakukan format terkondisi warna, dan huruf pada tabel (seluruh sel)
secara cepat.
f. Grup Cells : untuk menambah, menghapus, dan memformat sel yang ingin dibuat,
baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai kebutuhan.
g. Grup Editing : membuat pola angka secara kontinu serta menghapus dan mengatur
data agar mudah di analisis.

Menu Insert

a. Grup Tables : memasukkan tabel pivot dan tabel

b. Grup Illustrations : menambahkan gambar, bentuk dan objek smartArt pada worksheet
c. Grup Charts : memasukkan macam-macam grafik pada kolom
d. Grup Link : memasukkan hyperlink pada worksheet
e. Grup Text : memasukkan kotak teks, dekoratif teks, header/footer, objek, serta simbol
pada worksheet.
f. Grup Symbols : untuk menyisipkan symbol-symbol persamaan, terutama dalam bidang
matematika.

Menu Page Layout

 a. Grup Themes : mengubah warna, jenis font, serta efek tema pada tampilan excel.
b. Grup Page Setup : mengubah margin, orientasi, ukuran, baris atau kolom dan area
pemisah pada halaman.
c. Grup Scale to Fit : menentukan lebar, tinggi, serta memperbesar atau memperkecil
hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.
d. Grup Sheet Option : mengatur tampilan garis grid dan header di layar dan di hasil
cetakan.
e. Grup Arrange : memindahkan objek ke depan, belakang serta meluruskan dan
mengelompokkan objek.

Menu Formulas

a. Grup Function Library : memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi seperti
hasil perhitungan sederhana, fungsi keuangan, fungsi logika, fungsi lookup, dan
sebagainya.
b. Grup Definend Names : membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan
semua nama yang digunakan dalam workbook
c. Grup Formula Auditing : memperlihatkan, menghilangkan, menampilkan, dan
mengecek panah pada sel lain yangvmemepengaruhi nilai sel ini.
d. Grup Calculation : menetapkan dan menghitung seluruh atau sebagian lembar
kerja ketika formula dihitung.

Menu Data

a. Grup Get External Data : memasukkan data dari Ms. Access, web, teks, dan sumber lain
yang digunakan.
b. Grup Connections : menyegarkan, memperlihatkan, mengatur dan melakukan spesifikasi
koneksi kembali data yang diambil dari sumber.
c. Grup Sort & Filter : memunculkan kotak dialog pengurutan serta melakukan penyaringan
dari yang terkecil sampai terbesar ataupun sebaliknya.
d. Grup Data Tools : memisah, menghilangkan, dan menyatukan isi sel menjadi beberapa
kolom serta mencegah data yang tidak vaid masuk ke sel
e. Grup Outline : mengelompokkan, memisahkan, dan menghitung baris sel sehingga
mereka dapat memendek, memanjang, ataupun mengelompok.
Menu Review
ew
a. Grup Proofing : mengecek ejaan, dan menyarankan kata dengan arti pada tulisan yang
ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif.
b. Grup Language : menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan
kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah.
c. Grup Comments : membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang
ada di dalam lembar kerja ms. Excel.
d. Grup Changes : melindungi, membagi, menerbitkan serta menelusuri perubahan yang
terjadi pada lembar kerja yang ada dalam ms. Excel.

Menu View

a. Grup Workbook Views : menampilkan dokumen secara normal serta mengatur tampilan
dokuemn dalam mode layar penuh.
b. Grup Show : menampilkan/tidak penggaris, garis kisi, batang formula, dan heading
c. Grup Zoom : mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.
d. Grup Window : mengatur serta membuka jendela baru dengan data sama dan membuat
sebagian lembar kerja terlihat menggulung.

C. Masalah dan Cara Penyelesaian

Tutorial Membuat Lembar Data Absensi pada Ms Excel
1. Buatlah judul pada kolom
yang diinginkan. Seperti
gambar di samping.

2. Lalu masukkan data-data

siswa sesuai dengan yang
diperlukan.
 3.
Setelah semua data dirasa lengkap,
maka kita tinggal menyimpannya
pada folder pribadi.

D. Simpulan
Ms. Excel adalah suatu program pengolah angka yang berfungsi dalam mengelola
dokumen, menampilkan data, operasional fungsi, operasional chart, menampilkan grafik,
dll. Fungsi menu pada Microsoft excel 2013.

Daftar Referensi
E. Mustaqim. (2018). Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2013. Jurnal SMP
Tahfidzqu, 3-13.
F.