Makalah

fungsi-fungsi Tab menu

di Microsoft excel

D
I
S
U
S
U
N
Oleh:

Nama : Aldin Prianto Zaita

NIM : 2002010060
Prodi : Akuntansi Perpajakan
Mata Kuliah : Aplikasi Komputer (Semester III, Kelas A)

POLITEKNIK WILMAR BISNIS INDONESIA

T.A 2021/2022
 PENDAHULUAN

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk
mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini
adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat
anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang
didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan
65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan
antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5
disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan
untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini
adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat
anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang
didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan
65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan
antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5
disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali
dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah
pribadi.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Tab Menu Pada Ms.Excel

1. Office Button
a. New, Untuk membuat dokumen baru
b. Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
c. Save, Untuk menyimpan dokumen
d. Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
e. Print,Untuk mencetak dokumen
f. Prepare, Untuk mengatur sheet
g. Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
h. Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
i. Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbar
a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang
dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan
jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai
yang terbesar.
j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang
terkecil.
3. Control Menu
a. Minimize = mengecilkan tampilan window.
b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close = menutup program.

4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2013, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam
bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.Ribbon terbagi menjadi beberapa
tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu.
Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan
kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert,
page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga
akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang
lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
a) Tab Home

Nama Shortcut Fungsi

Clipboard
Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam
dokumen

Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard

Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard

Format Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk

Painter ditempatkan di dokumen lain.

Font
Bold Ctrl+B Cetak tebal

Italic Ctrl+I Cetak miring

Underline Ctrl+U Cetak garis bawah

Border Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih

Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Font Size Mengubah ukuran font.

Jenis Font Mengubah jenis font.

Grow Font Memperbesar font.

Shirnk Font Memperkecil Font

Alignment
Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
atas.

Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata

tengah.

Battom Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata

Align bawah.

Align Text Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
Left kiri

Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

tengah.

Align Text Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
Right kanan.

Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

bawah.

Decrease Mengurangi jarak indentasi.

Indent

Increase Menambah jarak indentasi.

Indent

Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya

untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar
kolom.
Marge and Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal
Center dan meratakan data sel pada bagian tengah
horizontal.

Number
Number Memformat data-data bertipe angka.
Format
Accounting Memformat data numerik dengan format currency
Number atau mata uang.
Format
Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Memformat data numerik dengan format akutansi.

Style

Increase Menambah jumlah digit angka desimal.

Decimal

Decrease Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Decimal

Styles
Conditional Memformat tabel-tabel data berdasarkan
Formatting kriteria/kondisi khusus.

Format as Memformat data-data dalam suatu range dari

Table beberapa sel menjadi suatu format tabel.

Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki

berbagai pilihan format.

Cells
Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Cells

Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga

menyembunyikan baris dan kolom.

Editing
AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang
telah ditentukan.

Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi

data suatu sel atau range.

Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,

seperti isi, format dan komentar sel.
 Sort and Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,
Filter begitu juga sebaliknya.

Find and Mencari dan mengganti data secara otomatis.

Select

b) Tab Insert

Nama Shortcut Fungsi

Tables Menyisip pivotable untuk dat-data table yang
kompleks dan membuat table untuk mengatur dan
menganalisis data.

Illustrations Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun,

dan smartart grafik.

Charts menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam

data dokumen.

Text Menyisipkan kotak teks, Header and Footer,

WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.

Links Ctrl+K Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data

dengan web atau program tertentu.

c) Tab Page Layout

Nama Fungsi
Themes
Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang
dikerjakan.

Page Setup
Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan
terhadap tepi kertas.
Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan
orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).

Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range
yang diblok saja.

Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau

memisahkan halaman sheet dokumen.

Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak
berulang.

Scale to Fit
Width Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan
ukuran lebar kertas.

Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan

ukuran tinggi kertas.

Scale Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar

ukuran dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan
Options kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.

Arrange
Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling
depan.
 Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling
belakang.

Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility

yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar
untuk ditampilkan atau disembunyikan.

Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left),

kanan (right), tengah (center/middle)

Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar

dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.

Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah

terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon Nama Shortcut Fungsi

Function Library
Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range

AutoSum tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data,
data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang
pernah digunakan.

Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang

pernah digunakan.

Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.

Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.

Date and time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan

waktu dan tanggal.
 Lookup and Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi
Reference pembacaan tabel.

Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi

matematika.

More Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti

Functions fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi
informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Ctrl+F3 Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan
Name Manager mencari semua nama sel atau range yang digunakan
dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam
suatu rumus atau formula.
Define Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih
dan akan digunakan dalam rumus atau formula.

Use in Formula Menyisip nama sel atau range yang digunakan

sebagai pengganti alamat sel atau range dalam
penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau
formula.
Create from Ctrl+ Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom
Selection Shift+F3 maupun baris secara otomatis.

Formula Auditing
Trace Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu
Precedents sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari
kelompok sel.
Trace Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel
Dependents yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil
perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan
Arrows oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.

Show Ctrl+’ Menampilkan rumus dari suatu sel hasil

Formulas perhitungan .

Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Evaluate Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Formula

Watch Menampilkan Wacth Window, yang digunakan

Window untuk memonitor atau mengamati beberapa sel
 sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar
kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau
Options dihitung.

Calculate Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data

pada workbook yang sedang dikerjakan.

Calculate Sheet Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data

pada sheet yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Nama Shortcut Fungsi

Get External Data
From Access Mengambil atau mengimpor data dari program
Microsoft Access.

From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman

web.

From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

From Other Mengambil atau mengimpor data dari sumber-

Source sumber lain selain yang diatas.
Existing Mengambil atau mengimpor data dari koneksi
Connections data yang sedang sedang dijalankan atau yang
pernah dilakukan.
Connections
Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari
sumber data.

Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber

data.

Menampilkan/melihat semua file yang

Edit Links terhubung dengan dokumen untuk meng-update
atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.
 Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan

data.

Filter Menyaring data.

Data Tools
Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya
Text to memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua
Columns kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari
nama pertama dan kedua.
Remove Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Duplicates

Data Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan

Validations agar data-data yang akan dimasukkan bisa
dikontrol.
Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu
range.

What-If Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk

Analysis formula yang terdapat dalam sheet.
Outline
Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris
Outline yang berhubungan secara otomatis dan
menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang
terpilih.

f) Tab Review

Nama Fungsi
Proofing
Spelling and Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Grammar

Research Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus Mencari persamaan arti kata.

 Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments
New Comment Menambahkan komentar.

Delete Comment Menghapus komentar.

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

Changes
Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet,
sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan
perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook,
sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan
perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang
lain bisa mengakses file itu juga.

Protect and Share Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang
Workbook lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan
terhadap file itu.
Allow Users to Edit Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data
Ranges yang dibagi atau di-sharing.

Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file

workbook yang dipakai bersama.

g) Tab View

Nama Fungsi
Workbook View
Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman

(hasil cetakan).
Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.

Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom
Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.

100% Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows
New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All Menmpilkan semua dokumen.

Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat

sheet digulung.

Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga

kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.

Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro
Macro Membuat macro.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini yaitu mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel beserta fungsi-fungsi tab menu pada Microsoft excel.
Demikianlah makalah ini saya susun, semoga bermanfaat bagi saya dan kalian semua. Makalah
ini tentunya tidak luput dari kesalahan, maka dari itu semoga di maklumi. Trimakasih.