Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.

Excel

Simbol dan Fungsi ikon pada Ms.Excel

2007

D
I
S
U
S
U
N
Oleh :

Nama : Salamat Harahap

Jurusan : Teknik Informatika
M.Kuliah :

Sekolah Tinggi Teknik Poliprofesi dan

Politeknik Poliprofesi Medan
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

1. Office Button

New, Untuk membuat dokumen baru

Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

2. Quick Access Toolbar

a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke
alamat E-mail yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.

3. Control Menu

a. Minimize = mengecilkan tampilan window.

b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close = menutup program.

4. Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-
ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok
menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi
menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert,
page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan
menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum
berkaitan dengan objek yang disisipkan

a) Tab Home
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Nama Shortcut Fungsi

Clipboard

Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam

dokumen
Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard

Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard

Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk

ditempatkan di dokumen lain.
Font

Bold Ctrl+B Cetak tebal

Italic Ctrl+I Cetak miring

Underline Ctrl+U Cetak garis bawah

Border Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih

Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Font Size Mengubah ukuran font.

Jenis Font Mengubah jenis font.

Grow Font Memperbesar font.

Shirnk Font Memperkecil Font

Alignment

Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.

Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata

tengah.
Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata
bawah.
Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

tengah.
Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
kanan.
Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
bawah.
Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent Menambah jarak indentasi.

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk
panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan
meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number

Number Format Memformat data-data bertipe angka.

Accounting Number Memformat data numerik dengan format currency atau

Format mata uang.
Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles

Conditional Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi

Formatting khusus.
Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa
sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai
pilihan format.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Cells

Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga

menyembunyikan baris dan kolom.

Editing

AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah
ditentukan.
Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi
data suatu sel atau range.
Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,
seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,
begitu juga sebaliknya.
Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b) Tab Insert
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Nama Tab Ikon Fungsi

Tables Menyisip pivotable untuk dat-data table
yang kompleks dan membuat table
untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations Menyisip gambar ClipArt, bentuk-bentuk
bangun, dan smartart grafik.

Charts menyisipkan grafik dalam berbagai

bentuk ke dalam data dokumen.

Text Menyisipkan kotak teks, Header and

Footer, WordArt, tanda tangan objek,
dan simbol.

Links Membuat hyperlink, misalnya

menghubungkan data dengan web atau
program tertentu.

Ctrl+K

c) Tab Page Layout

Nama Fungsi
Themes
Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Page Setup

Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap
tepi kertas.

Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi,

yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).

Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang
diblok saja.

Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan

halaman sheet dokumen.

Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.

Scale to Fit

Width Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.

Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Scale Menentukan nilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran

dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet Options Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta
menampilkan heading dari baris dan kolom.

Arrange

Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.

Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.

Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan
untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau
disembunyikan.
Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right),
tengah (center/middle)
Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu
kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea
rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Ikon Nama Shortcut Fungsi

Function Library

Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range
AutoSum tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data
tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah
digunakan.
Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah
digunakan.
Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan
waktu dan tanggal.
Lookup and Reference Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan
tabel.
Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi
statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan
lain-lain.
Defined Names

Ctrl+F3 Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan

Name Manager mencari semua nama sel atau range yang digunakan
dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu
rumus atau formula.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Define Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan
akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai
pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus
dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection Ctrl+ Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun
Shift+F3 baris secara otomatis.
Formula Auditing

Trace Precedents Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel

hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok
sel.
Trace Dependents Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang
mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari
suatu rumus fungsi.
Remove Arrows Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh
Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas Ctrl+’ Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk
memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku
kerja yang berbeda.
Calculation

Calculation Options Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Calculate Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada

workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
sheet yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Nama Shortcut Fungsi

Get External Data

From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang
Source diatas.
Existing Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang
Connections sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections

Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Connections Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen

Edit Links untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter

Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter Menyaring data.

Data Tools

Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang

Text to namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari
Columns nama pertama dan kedua.
Remove Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Duplicates
Data Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang
Validations akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

What-If Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat
Analysis dalam sheet.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Outline

Menjumlahkan data - data dari beberapa baris yang berhubungan

Outline secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.

f) Tab Review

Nama Fungsi

Proofing

Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus Mencari persamaan arti kata.
Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Comments

New Comment Menambahkan komentar.

Delete Comment Menghapus komentar.

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

Changes

Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga
pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap
data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook,
sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan
terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain
bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain,
Workbook tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap
file itu.
Allow Users to Edit Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data
Ranges yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook
yang dipakai bersama.
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

g) Tab View

Nama Fungsi
Workbook View

Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman
(hasil cetakan).
Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen Menampilkan dokumen satu layar penuh.

Zoom

Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.

100% Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows

New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Arrange All Menampilkan semua dokumen.

Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat
sheet digulung.
Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita
bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro

Macro Membuat macro.