Microsoft Excel

A. Pendahuluan
Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat
dan didistribusikan oleh microsoft corporation. Pada microsoft excel kita bekerja dengan
system workbook, sedangkan di dalam worlbook terdapat worksheet atau halaman kerja.

B. Halaman Kerja Microsoft Excel

Halaman kerja atau worksheet adalah tempat kita bekerja dalam excel dengan segala
fitur-fiturnya. Sebuah worksheet terdiri dari banyak cell (sel). Setiap cell dapat berisi nilai,
formula, atau teks.
Tampilan halaman kerja microsoft excel

Keterangan
1. File Name : Untuk membuat nama file
2. Quick Access Toolbar :
3. Menu Bar (menu ribbon) : Berisi deretan perintah yang didalamnya masih terdiri
dari sub-sub menu lainnya.
4. Name Bar : Menampilkan nama cell yang sedang aktif
5. Formula Bar : Digunakan untuk memasukkan atau mengedit data
beserta rumus-rumus yang terdapat di sel
6. Coloumns : Deretan huruf secara horizontal yang berjajar lurus ke
samping dan terletak dibawah name bar dan formula
bar. Coloumns diwakili dengan huruf A sampai XFD
yang berjumlah sebanyak 16384 kolom setiap
worksheet.
7. Rows : Deretan angka secara vertikal, berjajar ke bawah yang
 terletak disamping worksheet yang tampilannya degan
angka 1 sampai 1048576
8. Cells : Merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk
mengaktifkan sel, kita dapat mengklik pada sel yang
kita inginkan.
9. Tab Sheet : Untuk mengaktifkan sebuah lembar kerja
10. Status Bar : Untuk menampilkan kondisi workspace.
11. Insert Worksheet : Untuk menambah jumlah sheet dalam satu jendela
ms.excel
12. Zoom in / Zoom out : Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan

Petunjuk Sel atau Cell Pointer

Tombol (pada Keyboard) Keterangan

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya

C. Memilih Cells atau Ranges

Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di excel diharuskan mampu untuk
menyorot atau memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk memilih sel atau
ranges yaitu :
Untuk memilih Langkah
Satu cell Klik cell, atau tekan tombol panah untuk pindah dari cell
ke cell
Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell
terakhir, atau tahan tombol SHIFT sambil menekan
tombol panah untuk memilih range yang diinginkan.
Range yang besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol
SHIFT sambil klik cell terakhir pada range. Bisa sambil
digulung untuk memilih cell terakhir
Semua cells pada worksheet Klik icon Select All atau tekan Ctrl+ A
Cell atau range tidak Pilih cells atau range, sambil tekan Ctrl ketika memilih
berurutan cells atau range yang lain.
Catatan : tidak bisa cancel sebagian cell, tapi harus cancel
semua yang telah dipilih.
 Semua baris atau semua
kolom
Sebagian baris atau kolom
yang berurutan
Menuju cell terakhir yang
digunakan pada worksheet
Cell awal pada worksheet
Klik header row atau header column heading
Drag pada header row atau column atau pilih header row
ataun colomn pertama, kemudian tahan tombol Shift
ketika memilih header rows atau colomn terakhir.
Pilih cell pertama, kemudian tekan Ctrl +SHIFT+END
untuk menuju pada cell terkhir yang digunakan pada
worksheet (lower – right corner)
Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol Ctrl +
Shift + Home untuk menuju cell awal pada worksheet.

D. Melebarkan Column dan Ukuran Rows

Dalam worksheet, kita dapat merubah lebar kolom dari 0-255 dan tinggi baris 0-409.
Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat
dengan font standar.
Mengatur tinggi row dan lebar column
 Pilih rows atau column yang akan dirubah

 Pada home tab, pada cells group, klik format  pada cell size  klik column
width atau row height. Contoh : column width
  Kemudian akan muncul tampilan column width untuk mengetikkan ukuran atau
nilai yang dibutuhkan.

E. SHEET (Lembar Kerja)

 Menambah Sheet baru,
Untuk menambah sheet baru, langsung klik insert worksheet pada deretan sheet
 Mengganti nama sheet
Klik kanan pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih rename, atau
double klik pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet
tersebut.

 Menghapus Sheet
Klik kanan sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih delete
F. Menyimpan File
 Klik menu File  Save / Save AS
 Pilih Folder untuk tempat menyimpan file
 Ketik nama File
 Klik Tombol Save

Seperti gambar dibawah ini

 Menu- Menu yang ada pada Microsoft Excel 2010
1. Menu Home

Sub Menu Clipboard

a. Paste : Menampilkan hasil Cut atau Copy

b. Cut : Memindahkan bagian yang dikehendaki

c. Copy : Menyalin bagian yang dikehendaki

d. Format Painter : Menyalin format

Sub Menu Font

a. Font Style : Memilih jenis atau tipe huruf yang diinginkan

b. Font Size : Memilih ukuran huruf yang diinginkan

c. Increase dan Decrease Font Size : Memperbesar dan memperkecil ukuran huruf

d. Bold : Mempertebal Teks yang dipilih

e. Italic : Memiringkan teks yang dipilih

f. Underline : Memberi garis bawah pada teks

g. Bottom Border : Memberi bingkai garis pada sel

h. Fill Color : Memberi warna sel-sel yang dipilih

i. Font Color : Memberi warna pada font

Alignment

a. Top Align : Mengatur posisi teks agar berada diatas

b. Midle Align : Mengatur posisi teks agar berada di tengah

c. Bottom Align : Mengatur posisi teks agar berada di bawah

d. Align Left : Mengatur posisi teks agar berada rata kiri

e. Align Right : Mengatur posisi teks agar berada rata kanan

f. Center : Mematur posisi teks agar memusat ke tengah

g. Orientation : Mengatur tingkat kemiringan teks

h. Increase dan Decrease Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

i. Wrap Text : Mengatur ukuran sel sesuai dengan jumlah huruf

atau kata

j. Merge & Center : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu

Sub Menu Number

a. General : Untuk memilih format angka dengan cara

mengklik tanda panah ke bawah yang ada
disamping general
b. Accounting Format : Mengatur jenis mata uang

c. Percent : Memberi persentase pada angka di suatu sel

d. Coma : Memberi tanda koma pada angka disuatu sel

e. Increase dan Decrease decimal : Menambah dan menguragi angka decimal

dibelakang koma
Sub Menu Style

a. Conditional Formating : Mengatur format terkondisi

b. Format as Table : Mengatur format warna dan huruf tabel secara

cepat

c. Cell Style : Mengatur format, warna dan huruf pada sel

Sub Menu Cell

a. Insert : Menambah sel yang ingin dibuat

b. Delete : Menghapus sel

c. Format : Melakukan format sel

Sub Menu Editing

a. Auto Sum : Cara pintas untuk menjumlahkan angka

b. Fill : Membuat pola angka secara kontinyu

c. Clear : Menghapus isi semua sel

d. Short & Filter : Mengatur posisi data agar mudah dalam

 penganalisaan

e. Find & Select : Mencari dan melakukan penyeleksian terhadap

teks dalam worksheet

2. Memasukkan Data pada Microsoft Excel

Pada Sheet 1 lakukan langkah-langkah seperti dibawah ini
Pada sel A1 Masukan nama

Karena nama yang diketik melebihi kapasitas sel, maka ukuran sel dapat diperbesar
dengan cara
 Letakkan pointer diantara kolom A dan kolom B, sehingga muncul tanda tambah
 Tarik tanda tambah, dan sesuaikan ukuran kolom sesuai kebutuhan
 Pada sel A2 Masukan gaji yang diinginkan

Pada sel A3 tekan tombol Ctrl + ; untuk menampilkan tanggal pada saat ini

3. Memilih sekelompok Sel

 Klik pada salah satu sel sebagai sel awal yang akan dipilih
 Klik dan tahan (drag) kursor ke bawah atau tekan tombol shift + klik pada sel
terakhir yang akan dipilih
4. Memilih beberapa sel yang tidak berurutan
 Klik pada salah satu sel sebagai sel awal yang akan dipilih
 Klik & tahan (drag) kursor ke bawah atau tekan tombol shift + klik pada sel
terakhir yang akan dipilih
 Tekan tombol Ctrl kemudian lakukan langkah ke 2 pada kelompok sel lain yang
akan dipilih.

5. Memilih kolom
 Klik pada nama kolom (huruf) untuk memilih kolom tersebut.
6. Memilih beberapa kolom
 Klik pada nama kolom (huruf) untuk memilih kolom tersebut
 Tekan tombol Ctrl (jangan dilepaskan) kemudian klik pada kolom yang lain.

7. Memilih baris
 Klik pada nama nomor baris (angka) untuk memilih baris tersebut

8. Memilih beberapa baris

 Klik pada nomor baris (angka) untuk memilih nomor baris tersebut
 Tekan tombol Ctrl (jangan dilepaskan) kemudian klik pada nomor baris yang lain
9. Menyalin Data
 Klik pada sel atau sekelompok sel yang datanya akan disalin
 Klik simbol copy atau tekan tombol Ctrl + C
 Klik pada sel lain dimana data ingin diletakkan
 Klik simbolpaste atau tekan tombol tombol Ctrl + V

10. Memindah Data

 Klik pada sel atau sekelompok sel yang datanya akan dipindah
 Klik simbol Cut atau tekan tombol Ctrl + X
 Klik pada sel lain dimana data ingin diletakkan
 Klik simbol paste atau tekan tombol Ctrl + V

11. Meneruskan Urutan Otomatis

 Blok minimal 2 sel yang berisi angka / huruf / nama hari
 Klik pada kotak hitam kecil disebelah kanan bawah sel terakhir yang diblok
 Tarik dan tahan

 Klik tahan kemudian tarik kebawah

 Lepaskan ketika angka yang diinginkan sudah terpenuhi

12. Memberikan Border

 Blok sel yang akan diberikan border

 Kemudian pilih ikon border dan pilih bordernya