Didit Kurniawan, S.

Kom / 2022

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel : salah satu program aplikasi pengolahan angka dari kelompok Microsoft Office
yang banyak digunakan untuk membantu melakukan perhitungan, memproyeksikan,
menganalisa, menggunakan atau mempresentasikan data.

Untuk menjalankan Microsoft excel :

 Klik tombol start, klik menu program
 Klik pilihan Microsoft excel
 Setelah Microsoft excel aktif maka akan ditampilkan tampilan seperti berikut ini dan siap
untuk digunakan. (gbr 1)

Standard
Toolbar
Formating
Toolbar
Menu
Formula Bar Bar

Cell
Vertical
Name Scrollbar
Box

Status Bar
Name Horizontal
Sheet Scrollbar

Gbr 1. Tampilan Microsoft Excel

Microsoft excel terdiri dari sejumlah lembar worksheet yang dapat digunakan untuk melakukan
pekerjaan. Setiap lembar sheet terdiri dari 256 kolom. (A,B,C,…Z, AA, AC, … AZ, … IV) dan
65536 baris (1,2,3 … 65536). Perpotongan antara baris diistilahkan sebagai Cell, sedangkan
kumpulan dari sejumlah Cell diistilahkan Range.

A. CARA MEMINDAHKAN PENUNJUK CELL (CELL AKTIF)

1. MENGGUNAKAN MOUSE
Untuk pindah antar cell menggunakan mouse, cukup dilakukan dengan klik pada cell yang
diinginkan.

2. MENGGUNAKAN KEYBOARD
KEYBOARD PINDAH KEYBOARD PINDAH
→←↑↓ Satu sel ke kiri, kanan, atas dan Ctrl + End Ke sel pada kolom & baris
bawah terakhir berisi data
Tab Satu sel ke kanan Page Down Satu layar ke atas
Enter Satu sel ke bawah Page Up Satu layar ke bawah
Shift + tab Satu sel ke kiri Alt + Pg up Satu layar ke kiri
Shift + enter Satu sel ke atas Alt + Pg Down Satu layar ke kanan
Home Ke kolom A pada baris yg aktif Ctrl + Pg Up Kembali ke layar berikutnya
Ctrl + Home Ke sel A1 Ctrl + Pg Dn Ke lembar kerja sebelumnya
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

A. OPERATOR YANG DIGUNAKAN

1. OPERATOR Aritmatika/Perhitungan
a. Penjumlahan dan Pengurangan = + dan -
b Perkalian dan Pembagian = * dan /
c Pangkat = ^
d Penggabung teks/karakter = &

2. Operator Relasi
(lebih besar) ; < (lebih kecil) ; = (sama dengan) ; <= (lebih kecil sama dengan) ; >= (lebih
besar sama dengan); <> (tidak sama dengan).

3. Operator Logika
a. And = jika kedua syarat dipenuhi maka kondisinya True.
b. Or = jika salah satu syarat atau keduanya dipenuhi maka kondisinya True
c. Not = membalikkan Kondisi

C. JENIS DATA (TYPE DATA)

1. Data Constant (Tidak Berubah) :
a. Data Angka: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ( ).
b. Data Teks/Label : A ... Z, 0 ... 9, ‘, “, dan lain-lain.
c. Data Tanggal dan Waktu : 01/11/99; 17:20:30
d. Kumpulan Data / Data Series : Jan ... Des; Sun ... Set.

2. Data Formula/Rumus
Pengetikan rumus /fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).

D. MENGATUR LEBAR KOLOM

1. Mengubah Lebar Kolom dengan Menu Format
a. Tempatkan penunjuk sel dikolom yang akan diubah lebarnya. Bila kolom lebih dari satu
harus di blok/disorot terlebih dahulu range/daerah yang mewakili kolom-kolom tersebut.
b. Klik menu Format, Column,Width
c. Pada Kotak isian Column Width, ketikkan lebar kolom yang diinginkan, Klik OK.

2. Mengubah Lebar Kolom dengan Mouse

a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan kolom(di bagian huruf kolom) yang akan
anda ubah lebarnya sehingga penunjuk mouse berubah menjadi panah 2 arah (gbr 2).
b. Klik and Drag batas kolom tersebut ke kiri atau ke
kanan sesuai dengan keinginan anda, kemudian
lepaskan tombol mouse.

3. Mengubah lebar kolom agar sesuai dengan Data

yang Ada
a. Tempatkan penunjuk seldi kolom yang akan diubah
lebarnya
b. Klik menu Format, Column, Autofit Selection atau
Double klik pada batas kolom jika pointer mouse
dalam bentuk panah 2 arah.
Gbr 2. Mengubah Lebar Kolom

4. Mengembalikan Lebar Kolom ke Lebar Standard

a. Tempatkan penunjuk sel dikolom yangakan diubah lebarnya.
b. Klik menu Format, Column, Standard Width, klik OK.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

E. MENGATUR TINGGI BARIS

1. Mengubah Tinggi Baris dengan Menu Format
Tempatkan penunjuk sel dibaris yang akan diubah tingginya. Bila baris lebih dari satu harus
diblok/disorot terlebih dahulu range / daerah yang mewakili baris-baris tersebut.
a. Klik menu Format, Row, Height.
b. Pada kotak isian Row Height, ketikkan Tinggi Baris yang diinginkan, klik OK.

2. Mengubah Tinggi baris dengan Mouse

a. Arahkan penunjuk mouse pada batas bawah baris (di bagian angka baris) yang akan
Anda ubah tingginya sehingga penunjuk mouse berubah menjadi panah 2 arah (gbr 3).
b. Klik and drag batas baris tersebut kebawah atau ke atas sesuai dengan keinginan Anda
kemudian lepaskan tombol mouse.
Gbr 3
3. Mengubah Tinggi Baris agar sesuai dengan DATA yang Ada
a. Tempatkan penunjuk sel di baris yang akan diubah tingginya.
b. Klik menu Format, Row, Autofit.

F. MEMBLOK/MENYOROT
Bagian Menggunakan Mouse Menggunakan Keyboard
Satu sel Klik sel tersebut Gunakan tombol panah
Satu range Klik sel pertama dan drag ke sel Geser penunjuk sel pada sel di sebelah kiri atas,tekan tombol
terakhir shift + panah kanan kemudian panah bawah
Satu baris Klik nama baris Geser penunjuk sel yang aktif pada kolom yang akan dipilih,
tekan Ctrl + spasi
Satu Kolom Klik nama kolom Geser penunjuk sel yang aktif pada kolom yang akan dipilih,
tekan Ctrl + spasi
Seluruh Sel Klik Tombol select all Tekan Ctrl + A

G. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM

a. Pilih baris atau kolom yang ingin disisipkan
b. Klik menu Insert, klik Rows (untuk menyisipkan baris) atau klik Column (untuk
menyisipkan kolom).

H. MENYISIPKANSEL
1. Sorotlah sel atau range tempat akan menyisipkan sel.
2. Klik Insert, klik Cells atau klik tombol mouse kanan satu kali pada sel atau range yang
disorot dan pilih Insert.
3. Pada kotak pilihan insert, pilih salah satu pilihan berikut :
a. Shift Cells Right, untuk memindahkan sel atau range yang disorot ke sebelah kanan
dan menyisipkan sel atau range kosong pada bagian yang disorot.
b. Shift Cells Down, untuk memindahkan sel atau range yang disorot ke sebelah bawah
dan menyisipkan sel atau range kosong pada bagian yang disorot.

I. MENGHAPUS SEL,BARIS ATAU KOLOM

1. Sorotlah sel atau range tempat,baris atau kolom yang akan dihapus
2. Klik Edit, klik Delete atau klik tombol mouse kanan satu kali pada sel, baris, kolom atau
range yang disorot dan pilih Delete.
3. Pada kotak pilihan Delete, pilih salah satu pilihan berikut:
a. Shift Cells Left, untuk menghapus bagian yang disorot dan menggantinya dengan
data pada baris yang sama dari sebelah kanan.
b. Shift Cells Down, untuk menghapus bagian yang disorot dan menggantinya dengan
data pada kolom yang sama dari sebelah bawah.
c. Entire Row, untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang disorot.
d. Shift Cells Down, untuk menghapus seluruh kolom bagian yang disorot.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
J. MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA MELALUI TOOLBAR
Anda dapat memformat tampilan Angka melalui Formating Toolbar (lihat gbr 4). Caranya blok
atau sorot terlebih dahulu angka yang akan diformat kemudian klik salah satu tombol dibawah
ini untuk memilih :
1. Currency Style, mengatur format tampilan angka dengan tampilan uang yang berlaku di
Ms. Windows ($ atau Rp atau tergantung Regional Setting)
2. Percent Style, mengatur format angka dengan tampilan persen (%)
3. Comma Style, mengatur format tampilan angka dengan tampilan menggunakan tanda
koma atau titik pada pemisah ribuannya (tergantung Regional Setting)
4. Increase Decimal, untuk menambah jumlah desimal
5. Decrease Decimal, untuk mengurangi jumlah angka desimal
Decrease Decimal
Gbr 4. Formating Toolbar
Increase Decimal
Comma Style

Percent Style
Currency Style

K. MENGATUR FORMAT TAMPILAN DATA MELALUI TOOLBAR

Data angka atau label dapat diatur perataannya melalui Formating Toolbar, cara blok atau sorot
terlebih dahulu data yang akan diformat kemudian klik salah satu perataan dibawah ini :
1. Left data, ditampilkan dengan posisi disebelah kiri sel
2. Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah sel
3. Right, data ditampilkan dengan posisi di sebelah kanan sel
4. Merge and Center, data ditampilkan di tengah dari beberapa kolom yang digabungkan
Merge and Center
Gbr 5. Mengatur Alignment pada Excel
Align Right
Center
Align Left
L. MEMBERIKAN BORDER & COLOR MELALUI TOOLBAR
Border atau garis pemisah yang sederhana dapat anda atur melalui Formating Toolbar, Caranya
blok terlebih dahulu daerah yang akan diberi border, kemudian klik tombol Borders sehingga
terlihat seperti pada gbr. Kemudian klik salah satu jenis border yang anda inginkan.
Anda juga membuat tampilan tabel anda menjadi lebih menarik dengan memberikan warna
melalui Fill Color untuk warna latar belakangnya dan Font Color untuk memberikan warna pada
data angka atau labelnya.
Fill Color

Borders Font Color

Gbr 6. Borders
pada Excel

All Borders

M. MENYIMPAN, MENUTUP & MEMBUKA DATA EXCEL

Cara menyimpan, menutup & membuka data excel sama dengan cara yang anda lakukan pada
Microsoft Word, karena pada Microsoft Office semua bagian umum seperti Save (klik menu
File, Save), Close (klik menu file, Close), Open (klik menu File,Open), Copy (klik menu Edit,
Copy), Paste (klik menu Edit, Paste), Exit (klik menu File, Exit) dan lain-lain mempunyai cara
yang sama.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
LATIHAN 1 (Nama File : excel_1)
Fungsi yang digunakan pada Latihan1 dan Latihan2 :
=Sum(range) : untuk menghitung jumlah bilangan pada suatu range
=Average(range) : untuk menghitung rata-rata bilangan pada suatu range
=Max(range) : untuk mencari nilai maksimum pada suatu range
=Min(range) : untuk mencari nilai minimum pada suatu range

A B C D E F
1 DATA BARANG YANG TERJUAL OLEH PT. ANGIN RIBUT
2 SELAMA TAHUN 1995 - 2005
3
4
5 TAHUN TELEVISI RADIO KULKAS JUMLAH
6 1995 300 200 250  
7 1996 400 300 150  
8 1997 500 400 350  
9 1998 200 500 450  
10 1999 100 100 100  
11 2000 150 200 300  
12 2001 350 300 200  
13 2002 450 500 400  
14 2003 550 400 200  
15 2004 200 100 300  
16 2005 100 100 500  
17

LATIHAN 2 (Nama File : Excel_2)

A B C D E F G H
1 DAFTAR PENJUALAN SEPEDA MOTOR DI PONTIANAK
2 TAHUN 2000 - 2002
3
4 MERK TAHUN            
5 PRODUK 2000 2001 2002 JUMLAH RATA-RATA MAXIMUM MINIMUM
6 SUPRA 451 425 521        
7 MEGA PRO 125 135 142        
8 TIGER 154 148 174        
9 SHOGUN 130 145 156        
10 BLITZ 125 149 198        
11 THUNDER 154 124 135        
12 FORCE 1 Z 325 215 251        
13 VEGA 125 235 321        
14 YUPITER 127 154 256        
15 KING 124 186 342        
16 JUMLAH              
17 RATA-RATA              
18 MAXIMUM              
19 MINIMUM              
20 JUMLAH MOTOR TERJUAL TAHUN 2000-2002 :    
21 RATA-RATA MOTOR TERJUAL TAHUN 2000-2002 :    
22 PENJUALAN TERTINGGI TAHUN 2000 - 2002 :    
23 PENJUALAN TERENDAH TAHUN 2000 - 2002 :    
24
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
MEMINDAHKAN (MOVE) DATA
A. Memindahkan Melalui Clipboard
1. Sorot atau blok sel atau range yang datanya kan dipindahkan
2. Klik Menu edit, Cut, atau tekan Ctrl+X atau klik kanan pada bagian yang diblok dan pilih
Cut
3. Geser penunjuk sel ke posisi baru
4. Klik menu Edit, Paste atau tekan Ctrl + v atau klik kanan kemudian Paste.

B. Memindahkan Data dengan Menggeser Mouse

1. Sorot atau blok sel atau range yang datanya akan dipindahkan
2. Geser pointer mouse di tepi (border) sel atau range hingga penunjuk mouse itu berubah
bentuk menjadi gambar tanda panah.
3. Klik dan geser sel atau range ke posisi baru yang diinginkan, maka batas tepi (border) sel
atau range yang anda pindahkan akan terlihat ikut bergeser, setelah sampai ke posisi yang
diinginkan lepaskan tombol mouse.

MENG-COPY DATA
A. Meng-copy Data melalui Clipboard
1. Sorot atau blok sel atau range yang datanya akan dipindahkan
2. Klik menu Edit, Copy, atau tekan Ctrl +C atau klik kanan dan pilih Copy
3. Geser penunju sel ke posisi baru
4. Klik menu Edit, Paste, atau tekan Ctrl + V atau klik kanan kemudian klik Paste

B. MENG-COPY Data dengan Menggeser Mouse

1. Sorot atau blok sel atau range yang datanya di-copy-kan.
2. Geser pinter mouse di tepi (border) kanan bawah sel atau range hingga penunjuk mouse itu
berubah bentuk menjadi tanda +.
3. Klik dan geser pointer mouse ke posisi lain yang diinginkan, maka batas tepi (border) range
yang anda copy-kan akan terlihat membesar, setelah sampai ke posisi yang diinginkan,
lepaskan tombol mouse.

SEL RELATIF, SEL ABSOLUT dan SEL SEMI ABSOLUT

Jika anda meng-copy rumus, diperhatikan alamat sel pada rumus yang anda copy-kan, karena
Alamat Sel berubah sesuai dengan baris dan kolom yang akan di-copykan.
 Sel Relatif, adalah alamat sel yang berubah sesuai dengan baris dan kolom yang akan di-
copykan. Contoh : Pada sel E7 berisi rumus = C7 * D7, bila anda meng-copy sel E7 ke sel
E8, maka rumus pada sel tersebut adalah = C8 * D8. Sel pada rumus = C7 * D7 disebut Sel
Relatif.

 Sel Absolut adalah alamat sel yang apabila di-copykan tidak akan berubah. Untuk
memberikan kondisi Absolut dapat dilakukan dengan menekan F4, misal pada sel E7 berisi
Rumus = $A$7 * D7, maka jika rumus tersebut di-copy-kan ke sel E8 akan menghasilkan
Rumus = $A$7 * D8.

 Sel Semi Absolut adalah sel yang terdiri dari Absolut dengan Relatif, Contoh : $A7, A$7.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
LATIHAN 3 (Nama File : Excel3)

A B C D
1 DAFTAR HARGA SEPATU
2 TOKO "PRIMA"
3
4 JUMLAH NIKE ADIDAS DIADORA
5 SEPATU Rp150.000,00 Rp175.000,00 Rp200.000,00
6 1      
7 2      
8 3      
9 4      
10 5      
11 6      
12 7      
13 8      
14 9      
15 10      
16 11      
17 12      

Data masukan :
 Jumlah sepatu
 Harga setiap pasang sepatu

Proses :
 Harga sepasang sepatu yang harus dibayar dihitung berdasarkan jumlah sepatu dan harga
sepatu sesuai dengan merk sepatunya.
 Rumus hanya dibuat disatu sel saja kemudian di copy-kan ke sel-sel yang lain.

LATIHAN 4 (Nama File : Excel4)

Sebagai Data masukan :
 Jumlah Pinjaman (gunakan cara Copy)
 Jangka Waktu (gunakan cara Copy)
 Bunga (Flat) per tahun.

Proses : Jumlah Angsuran per tahun dengan Bunga Flat adalah :

Jumlah Pinjaman + (Jumlah Pinjaman*Bunga*Jangka Waktu)
Jangka Waktu * 12

A B C D E F
1 JANGKA WAKTU (TAHUN)
2 JUMLAH 1 2 3 4
3 PINJAMAN BUNGA/TAHUN (FLAT)
4 1,05% 2,05% 3,05% 4,05%
5 3.000.000
6 5.000.000
7 7.000.000
8 9.000.000
9 10.000.000
10 11.000.000
11 12.000.000
12 13.000.000
13 14.000.000
14 15.000.000
15 20.000.000
LATIHAN 5 (Nama File : Excel5)
Data Masukan :
 Jumlah Simpanan (gunakan proses Copy)
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
 Jenis Simpanan (gunakan proses Copy)
 Bunga/Tahun

Proses : Total Simpanan per Tahun = Jumlah Simpanan + (Jumlah Simpanan*Bunga/Tahun)

A B C D E
1 JENIS SIMPANAN
2 JUMLAH A B C
3 SIMPANAN BUNGA (TAHUN)
4 7% 15% 17%
5 3.000.000      
6 5.000.000      
7 7.000.000      
8 9.000.000      
9 10.000.000      
10 11.000.000      
11 12.000.000      
12 13.000.000      
13 14.000.000      
14 15.000.000      
15 20.000.000      

Format Cells pada Excel

Format Cells pada excel fungsinya untuk memformat data atau tabel yang kita inputkan, jika
ingin diformat menurut yang kita inginkan (tanggal, currency, jam,dll) klik Menu Format, pilih
Cells atau tekan Ctrl + 1. Ada beberapa fungsi yang kita temui pada Format Cells untuk
mengubah data dan tampilan yang ada pada table. Fungsi-fungsi tersebut adalah sebagai berikut :

1. General (lihat gbr 7)

General untuk mem-format data menjadi teks.

2. Numberred (lihat gbr 8)

Numberred untuk memformat angka desimal dan pengaturan untuk kelipatan seribu (seperti
Comma Style).
Misal:
Jika hasil desimal terlalu banyak, maka dapat diatur dengan format cells, numberred, dan
mengatur decimal place pada bagian Numberred.
Jika hasil perhitungan dengan menggunakan mata uang, maka kita dapat mengatur pemisah
ribuannya dengan menggunakan Use 1000 separator.

3. Currency (lihat gbr 9)

Currency digunakan untuk memformat tampilan hasil dengan menggunakan memasukkan
lambang Mata Uang (Rp, $) untuk disatukan dengan data input atau data hasil perhitungan.
Misal
 Sorot atau Blok data yang ingin diubah
 Kemudian Klik menu Format, pilih Cells
 Kemudian klik pada bagian Currency, kemudian atur tampilan datanya dengan mata uang
yang kita inginkan.

4. Date (lihat gbr 10)

Fungsi Date digunakan untuk memformat tampilan tanggal yang telah kita inputkan.
Misal
Jika kita ingin tampilan data dengan format mm-dd-yy atau dd-march-05, maka kita bisa
mengubahnya dengan Format,Cells (Ctrl+1).
5. Time (lihat gbr 11)
Fungsi Time digunakan untuk mengubah tampilan jam (pengaturan jam) agar sesuai dengan
bentuk yang kita inginkan.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
6. Percentage (lihat gbr 12)
Fungsi percentage digunakan untuk memformat tampilan hasil dari perhitungan persentase.
Biasanya sebelum diubah, angka persentase akan berupa angka desimal setelah disorot dan
diubah dengan menggunakan Format Cell, Percentage maka tampilan akan ditandai dengan
tanda persen (%) dan kita dapat juga mengatur berapa banyak angka desimal yang akan kita
tampilkan.

7. Format Cell Alignment (lihat gbr 13)

Format Cells Alignment digunakan untuk mengatur tampilan teks dan column maupun baris
yang akan kita ubah pada tampilan tabel.

 Text Alignment
Text Alignment digunakan untuk mengatur tampilan teks secara horizontal maupun vertical.

 Text Control
Text Control digunakan untuk mengatur tampilan kolom atau baris, apakah disesuaikan dengan
lebar kolom (Column) atau panjangnya teks. Text Control dapat juga menggabungkan dua kolom
atau 2 baris yang ada pada tabel.

8. Format Cells Font (lihat gbr 14)

Format Cells Font digunakan untuk mengatur atau tampilan font sesuai dengan yang kita
inginkan.

9. Format Cells Borders (lihat gbr 15)

Format Cells Borders digunakan untuk mengatur atau membuat bingkai serta garis yang
diperlukan pada tabel yang kita buat.

10. Format Cells Pattern (lihat gbr 16)

Format cells pattern digunakan untuk memperindah cells dengan menggunakan arsiran dan
warna yang dapat kita atur atau pilih sendiri.

Gbr 8
Gbr 7

Gbr 9 Gbr Gbr

13
Gbr
Gbr 1110
Gbr 14
12
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Gbr 15 Gbr 16

MENGATUR FORMAT TAMPILAN TANGGAL DAN WAKTU

 Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan
 Ketikkan tanggal yang diinginkan, misalnya bila ingin mengetikkan tanggal 27 Oktober
2005, maka cukup ketikkan 27/10/05.
 Sorotlah sel atau range yang akan diubah format tampilan tanggalnya
 Pilih menu Format, Cells atau CTRL + 1.
 Pada kotak dialog Format Cells pilih Tab Number
 Pada kotak daftar pilihan Catagory, pilih Date
 Pilih bentuk kode format tanggal pada kotak type
 Pilih OK

Apabila bentuk tanggal tidak terdapat dalam daftar type maka kita dapat menuliskan atau
membuat format tanggal ang diinginkan. Caranya :
 Tempatkan penunjuk sel pada posisinya.
 Ketikkan tanggal yang diinginkan, misalnya bila ingin mengetikkan tanggal 26 oktober 2005,
maka cukup ketikkan 26/10/05.
 Sorotlah sel atau range yang akan diubah format tampilan tanggalnya
 Pilih menu Format, Cells, atau CTRL + 1.
 Pada kotak dialog Format Cells pilih Tab Number
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
 Pada kotak daftar pilihan Catagory, pilih Custom
 Klik pada kotak type dan ketikkan dd-mmmm-yy
 Pilih OK.

Contoh :
Dd => Angka (dua angka) => 26
Ddd => Nama hari sebagian => Wed
Dddd => Nama hari lengkap => Wednesday, Thursday atau Rabu, Kamis,dll
Mm => Angka (bulan 2 angka) => 10
Mmm => Nama bulan sebagian => Oct
Mmmm => Nama bulan lengkap => October
Yy => Tahun dalam 2 angka => 05
Yyy => Tahun lengkap => 2005
MEMASUKKAN DATA WAKTU
 Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan
 Ketikkan waktu yang diinginkan, misalkan : 18:30:00
 Sorotlah sel atau range yang akan diubah format tampilan waktunya
 Pilih menu Format, Cells
 Pilih Tab Number
 Pada kotak daftar pilihan Catagory, pilih Time
 Pilih bentuk kode Format yang diinginkan
 Pilih OK
Contoh :
18:30 => H:MM AM/PM => 6:30 PM
18:30 => H:MM:SS AM/PM => 6:30:00 PM
18:30 => H:MM => 18:30
18:30 => H:MM:SS => 18:30:00
18:30 => MM:SS => 30:00

LATIHAN6 ( Nama File : Excel6 )

A B C D E F G H
1 PERSEWAAN CD ANUGRAH
2
3 Biaya Sewa 1.500
4 Discount 2%
No. Tanggal Tanggal Lama
5 Judul Vcd Biaya Sewa Discount Jumlah
Urut Pinjam Kembali Pinjam
6 1 Entrapment 01/05/05 02/05/05        
7 2 Sin City 10/06/05 17/06/05        
8 3 GIE 23/07/05 28/07/05        
9 4 The Godfather 10/09/05 13/09/05        
10 5 Beautiful Mind 10/10/05 18/10/05        
11 Jumlah Total
12 Lama Pinjam Tertinggi
13 Biaya Sewa Tertinggi
14 Rata-rata Lama Sewa
15

Proses :
Lama pinjam = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam
Biaya Sewa = Besar Biaya sewa * Lama Pinjam
Discount = Biaya Sewa * Besar Discount
Jumlah = Biaya Sewa – Discount
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

FUNGSI LOGIKA IF

Menguji dengan syarat tertentu dan memberikan nilai tertentu :

Bentuk Umumnya :
= IF (EKSP:VALUE_IF_TRUE;VALUE_IF_FALSE)

bentuk IF dua tingkat :

= IF (EKSP1 ; VALUE_IF_TRUE; IF (EKSP2;VALUE_IF_TRUE;VALUE_IF_FALSE))

LATIHAN 7 ( Nama File : Excel7 )

LAPORAN PEMINJAMAN VCD

PERSEWAAN VCD "UNTUNG DULU"

No. Nama Kode Jenis Jumlah Harga Total Potongan Biaya

Diskon
Urut Penyewa Vcd Vcd Sewa Sewa Harga Harga Sewa
1 Budi JM1   2          
2 Iwan JM2   3          
3 Ari JM3   4          
4 Irma JM4   5          
5 Johan JM2   3          
6 Hesty JM4   2          
7 Alex JM3   4          
8 Robi JM1   6          
9 Soraya JM2   3          
10 Lewi JM4   4          
Jumlah Sewa Tertinggi                
Rata-Rata Jumlah Sewa  
Total Jumlah Sewa                

Jenis Vcd diisi berdasarkan Kode Vcd dengan ketentuan sebagai berikut :
jika Kode Vcd = JM1, maka Jenis Vcd = Action
jika Kode Vcd = JM2, maka Jenis Vcd = Drama
jika Kode Vcd = JM3, maka Jenis Vcd = Komedi
jika Kode Vcd = JM4, maka Jenis Vcd = Horor

Harga Sewa diisi berdasarkan Jenis Vcd dengan ketentuan sebagai berikut :
Jenis Vcd = Action, Harga Sewa = 1500
Jenis Vcd = Drama, Harga Sewa = 2000
Jenis Vcd = Komedi, Harga Sewa = 2500
Jenis Vcd = Horor, Harga Sewa = 3000

Total Harga = Harga Sewa * Jumlah Sewa

Diskon ditentukan jika :

Jumlah Sewa > 2, maka Diskon = 5%
Jumlah Sewa antara 2 - 4, maka Diskon = 10%
Jumlah Sewa > 5, maka Diskon = 12%

Potongan Harga = Diskon * Total Harga

Biaya Sewa = Total Harga - Potongan Harga

FUNGSI LOGIKA OR, AND DAN NOT

OR => Memberikan nilai jika salah satu syarat terpenuhi

 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
Bentuk Umumnya = OR (LOGICAL1 ; LOGICAL2)
AND => Memberikan nilai jika dua syarat atau lebih terpenuhi
Bentuk Umumnya = AND (LOGICAL1;LOGICAL2;....)
NOT => Memberikan Nilai kondisi yang berlawanan dengan aslinya
Bentuk Umumnya = NOT (LOGICAL)

LATIHAN 8 ( Nama File : Excel8 )

LAPORAN PENJUALAN TIKET PESAWAT TERBANG

J&J TOUR TRAVEL

Tgl Berangkat 10-Jul-2005

Harga Rentang Harga
Kode Nama Pesawat Jurusan Tgl Bayar Discount Ket
Tiket Waktu Bersih
P1       3-Jul-2005        
P2       5-Jul-2005        
P3       2-Jul-2005        
P4       4-Jul-2005        
P2       1-Jul-2005        
P3       6-Jul-2005        
P1       7-Jul-2005        
P4       2-Jul-2005        
P2       3-Jul-2005        
P3       4-Jul-2005        
Rentang Waktu Tertinggi              
Rata-Rata Rentang Waktu  
Total Rentang Waktu              

Nama Pesawat, Harga Tiket, dan Jurusan diisi dengan ketentuan sebagai berikut :
jika Kode = P1, maka Nama Pesawat = Airlangga, Harga Tiket = 75.000, Jurusan = Jakarta
jika Kode = P2, maka Nama Pesawat = Merpati, Harga Tiket = 85.000, Jurusan = Bandung
jika Kode = P3, maka Nama Pesawat = Simpati, Harga Tiket = 95.000, Jurusan = Semarang
jika Kode = P4, maka Nama Pesawat = Garuda, Harga Tiket = 100.000, Jurusan = Surabaya

Rentang Waktu = Tgl Berangkat - Tgl Bayar

Discount ditentukan dengan :

jika rentang > 2 maka discount = 10% * Harga Tiket
jika rentang antara 2 - 4 maka discount = 7% * Harga Tiket
jika rentang > 5 maka discount = 5% * Harga Tiket

Harga Bersih = Harga Tiket - Discount

Ket diisi dengan ketentuan : jika tgl bayar antara 01/07/05 sampai dengan 05/07/05,
maka Ket adalah VIP, selain itu BIASA
catatan : Gabungkan Logika AND dengan fungsi tanggal = DATE(YYYY,MM,DD)

FUNGSI TEXT
 LEFT  Mengambil n huruf pertama dari string
Bentuk Umumnya := LEFT(TEXT;NUM_CHARS)
Ex : =LEFT(A1:3)  mengambil 3 huruf pertama dari sel A1

 MID  Mengambil n karakter dari teks dimulai dari karakter ke-m

 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
Bentuk Umumnya := MID(TEXT;START_NUM;NUM_CHARS)
Ex : =MID(A1:4:3)  mengambil 3 huruf dari posisi ke-4 dari sel A1

 RIGHT  Mengambil n karakter terakhir dari text

Bentuk Umumnya := RIGHT(TEXT;NUM_CHARS)
Ex : =RIGHT(A1:4)  mengambil 4 huruf terakhir dari sel A1

LATIHAN 9 (Nama File : Excel9)

A B C D E F G H I

TOTAL BIAYA
JUMLAH SKS
ANGKATAN

FAKULTAS

JURUSAN
TAHUN

BIAYA
NAMA
NIM

1
2 01202E1A NOEL         20  
3 02303T2M SAMMY         21  
4 03754S3N RICHARD         22  
5 04195B4J JAY         23  
6 01193T2M LUCKY         19  
7 03292E1A LEO         18  
8 04904S3N ABDI         19  
9 01015B4J BAYU         20  
10 03893T2M RIAN         21  
11 04994S3N NICKY         22  
12 Jumlah SKS Tertinggi            
13 Rata-Rata Jumlah SKS  
14 Total Jumlah SKS            

Fakultas dan Biaya diisi dengan fungsi if dan fungsi mid berdasarkan karakter ke-5 sebanyak 2 huruf.
jika 2E, maka Fakultas = Ekonomi, dan Biaya = 20.000
jika 3T, maka Fakultas = Teknik, dan Biaya = 30.000
jika 4S, maka Fakultas = Sastra, dan Biaya = 40.000
jika 5B, maka Fakultas = Bahasa, dan Biaya = 50.000

Tahun Angkatan diisi berdasarkan 2 karakter pertama

01 = 2001
02 = 2002
03 = 2003
04 = 2004

Jurusan diisi berdasarkan 2 karakter terakhir

1A = AKUNTANSI
2M = MESIN
3N = INGGRIS
4J = JEPANG

TOTAL BIAYA = JUMLAH SKS * BIAYA

LATIHAN 10 (Nama File : Excel10)

A B C D E F G H I J
1 PERSEWAAN BUKU "MENEMBUS BATAS"
2 LAPORAN PEMINJAMAN BUKU
3
4 TGL PINJAM 1-Jul-2005
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
Jenis Lama Harga Tgl Biaya
Kode Buku Pengarang Penerbit Jumlah Disc
5 Buku Pinjam Sewa Kembali Bersih
6 EMD-SS-002 KAHLIL GIBRAN                
7 EMD-IP-003 IWAN CHANDRA                
8 DSR-FK-004 MARIA S                
9 TSG-NF-005 R.M. MANGUN                
10 AFS-IP-006 YOGIANTO                
11 DSR-NF-002 FRANS MAGNIS                
12 TSG-FK-003 SEMILOKA                
13 AFS-SS-004 NURCHOLIS                
14 Lama Pinjam Tertinggi                
15 Rata-Rata Lama Pinjam  
16 Total Harga Bersih                

Jenis Buku dan Harga Sewa diisi dengan ketentuan 2 karakter di tengah pada kode buku :
jika SS, maka Jenis Buku = Sastra dan Harga Sewa = 1000
jika IP, maka Jenis Buku = Iptek dan Harga Sewa = 1500
jika FK, maka Jenis Buku = Fiksi dan Harga Sewa = 1700
jika NF, maka jenis Buku = Non-Fiksi dan Harga Sewa = 2000

Penerbit diisi berdasarkan 3 karakter pertama

jika EMD = Elex Media
jika DSR = Dian Aksara
jika TSG = Tiga Serangkai
jika AFS = Andi Offset

Lama Pinjam ditentukan dari 3 karakter terakhir

jika 002 = 2, 003 = 3, 004 = 4, 005 = 5, 006 = 6.

Tgl Kembali = Tgl Pinjam + Lama Pinjam

Jumlah = Harga Sewa * Lama Pinjam

Ketentuan Disc :
jika Lama Pinjam > 2 maka discount = 5% * Jumlah
jika Lama Pinjam antara 2 - 5 maka discount = 7% * Jumlah
jika Lama Pinjam > 5 maka discount = 10% * Jumlah

Biaya Bersih = Jumlah - Disc

 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
FUNGSI LOOKUP & REFERENSI (LOOKUP & REFERENCE)

 HLOOKUP Bentuk Umumnya :

= HLOOKUP(LOOKUP_VALUE;TABLE_ARRAY;ROW_INDEX_NUM;...
 VLOOKUP Bentuk Umumnya :
= VLOOKUP(LOOKUP_VALUE;TABLE_ARRAY;COL_INDEX_NUM;....

Keterangan :
 Lookup Value merupakan kondisi/syarat yang harus dipenuhi
 Table Array merupakan tabel nilai acuan. Tabel Array dapat berupa Range Absolute
maupun Range yang diberi nama. Pemberian nama suatu range dapat dilakukan dengan
menu Insert, Name, Define atau diketik langsung pada baris rumus.
 Row Index & Col Index merupakan no urut baris atau kolom dimulai dengan nomor urut
1.
 ..... diisi dengan 0 atau false jika data pada Table Array tidak berurutan

LATIHAN 11 ( Nama File : Excel11 )

LAPORAN PENJUALAN MOBIL

PT. WEST BORN NEO

Jumlah Total Total

Kode Mobil Nama Mobil Kode Asal Potongan
Terjual Harga Pembayaran
MC   JR 10      
FD   AM 15      
PE   PR 9     
FT   IT 8     
AM   IG 5     
MC   JR 9     
FD   AM 8     
PE   PR 7     
FT   IT 11      
AM   IG 5     
Penjualan Terbesar          
Total Penjualan  
Rata-Rata Penjualan          

Tabel1 Tabel2
Kode Mobil Nama Mobil Harga % Discount Kode Asal Negara Asal
MC Mercedez 75,000,000.00 20% JR Jerman
FD Ford 50,000,000.00 15% AM Amerika
PE Peugeot 45,000,000.00 10% PR Prancis
FT Fiat 40,000,000.00 7% IT Italia
AM Aston Martin 85,000,000.00 25% IG Inggris

Nama Mobil, Harga, % Discount menggunakan Vlookup berdasarkan Kode Mobil dari Tabel1

Negara Asal menggunakan Vlookup berdasarkan Kode Asal dari Tabel2

 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Total Harga = Harga * Jumlah Terjual

Potongan Harga diberikan dengan ketentuan :

jika jumlah terjual lebih besar dari 10 maka potongan harga = % discount pada tabel1 dikalikan total harga
jika jumlah terjual 7 - 10 maka potongan harga = 0.5 % dikalikan total harga
jika jumlah terjual kurang dari 7 maka potongan harga = 0

Total Pembayaran = Total Harga - Potongan Harga

LATIHAN 12 ( Nama File : Excel12 )

LAPORAN PENJUALAN BARANG

TOKO "MODIS"

Nama Jenis Jumlah Total Potongan Total

Kode Jual Bonus
Barang Barang Terjual Masukan Harga Bayar
191-NKA-01     10        
192-SHP-02     20        
193-KWD-03     25        
191-SSG-04     23        
193-AIW-05     24        
192-SHP-06     34        
191-NKA-07     44        
193-KWD-08     50        
192-SHP-09     41        
191-SSG-10     45        
193-AIW-11     36        
Penjualan Tertinggi            
Rata-Rata Penjualan  
Jumlah Total Penjualan            

Tabel1 Tabel2
Nama
Kode Jual Harga Kode Jual 191 192 193
Barang
NKA Nokia 700,000.00 Jenis Barang Mobile Phone televisi DVD Player
SSG Samsung 650,000.00 % Discount 3% 5% 7%
SHP Sharp 900,000.00
KWD Kenwood 800,000.00
AIW Aiwa 850,000.00

Nama Barang diisi dari tabel1 menggunakan Vlookup berdasarkan 3 karakter ditengah Kode Jual
Jenis Barang diisi dari tabel2 menggunakan Hlookup berdasarkan 3 karakter pertama Kode Jual
Total Masukan diisi dengan Harga pada tabel1 berdasarkan 3 karakter ditengah
Kode Jual dikali dengan Jumlah terjual
Potongan Harga = %Discount * Total masukan
%discount dicari dengan menggunakan Vlookup berdasarkan 3 karakter ditengah Kode Jual
Total Bayar = Total Masukan - Potongan Harga
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
Bonus diisi berdasarkan Jenis Barang :
jika Nokia dan Samsung maka Bonusnya 1 buah Vcd
jika Kenwood dan Aiwa maka Bonusnya 1 buah DVD
jika Sharp maka Bonusnya 1 buah Kalender

* GRAFIK *

Microsoft Excel 2003 menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat
seperti ditampilkan pada gambar disamping
ini :
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Langkah-langkah untuk merancang chart/grafik pada Ms.Excel adalah sebagai berikut :

1) Ketik data pada Sheet 1 dan simpan, kemudian sorotlah seluruh data tersebut (termasuk judul
kolom).
2) Klik Icon Chart Wizard
3) Kotak Dialog Chart Wizard –
Step 1 of 4 Chart Type akan
ditampilkan, kemudian klik pada
bentuk chart yang dikehendaki,
klik dan tahan tombol Press and
hold to view sample untuk melihat
contoh grafik, kemudian klik
tombol Next. (lihat gambar 1).
4) Kotak dialog chart Wizard –
step 2 of 4 – Chart Source Data
akan ditampilkan, tentukan series
in : Rows (data grafik berdasarkan
baris) atau Columns (data grafik
berdasarkan kolom), setelah
menentukan pilihan (dengan
mengklik pada bulatannya), klik
Next (lihat gambar 2)
5) Kotak dialog Chart Wizard – Gambar 1
Step 3 of 4 – Chart Option ditampilkan.
Kotak tersebut terdiri dari (lihat gambar 3) :
a) Titles : untuk Grafik 2D, pada bagian
ini dapat diisi : Chart Title (Judul
Utama Grafik), Category (X) axis
(Judul sumbu X), Value (Y) axis (Judul
sumbu Y), sedangkan pada Grafik 3D
terdiri dari Chart Title (Judul Utama
Grafik), Category (X) axis (Judul sumbu
X), series (Y) axis (Judul sumbu Y) dan
values (Z) axis (Nilai pada Sumbu Z).
b) Axes : untuk mengatur Category pada
sumbu X dan nilai pada sumbu Y. Excel
telah mengatur semua data pada bagian
ini, sehingga kita tidak perlu mengatur
lagi (Gbr 4).
Gambar 2
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
c) Gridlines : untuk
mengatur penampilan
garis skala pada :
Category (X) axis,
Series (Y) axis, Values
(Z) axis untuk 3D,
sedangkan untuk 2D
hanya terdiri dari :
Category (X) axis,
values (Y) axis.
Umumnya penampilan
garis skala tersebut
adalah Major Gridlines
(gbr 5).
d) Legend : Untuk
mengatur posisi
(placement) keterangan
grafik (legend), yaitu Gambar 3
Bottom (bagian
bawah), Corner (bagian sudut), Top (bagian atas), Right (bagian kanan), Left (bagian
kiri). Pada umumnya posisi Legend Chart adalah disisi kanan (Right) (gbr 6).
e) Data Labels : untuk mengatur penampilan label data pada grafik (gbr 7).
Penampilan label data pada grafik sifatnya adalah relatif, ada jenis grafik yang tidak perlu
ditampilkan labelnya, tetapi ada juga jenis grafik yang harus ditampilkan labelnya yaitu
Grafik Lingkaran (Pie).
f) Data Table : untuk
mengatur penampilan
seluruh data ke dalam
grafik. Pada umumnya data
tabel tidak ditampilkan (gbr
8). Setelah selesai mengatur
setting grafik, klik tombol
Next.
6) Kotak dialog Chart Wizard –
step 4 0f 4 – Chart Location
ditampilkan, klik pada pilihan
As New Sheet, hapus nama
sheet yang lama, kemudian
ketikkan nama sheet gradik
yang sesuai dengan ketentuan
soal. Setelah itu klik tombol
Finish, dan Ms. Excel akan
menampilkan grafik pada sheet
baru dengan nama yang Gambar 4
diketikkan tadi (gbr 9).
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Gambar 5

Gambar 6

* Contoh Grafik 2 dimensi berdasarkan Kolom (Column)

* Contoh Grafik 3 dimensi berdasarkan Kolom (Column)
Laporan Penjualan

187 189
200
165 189
180 167 154
155 160
160 145
134
Gambar 8 122
140

130 123
120 120 Gambar 7
Jumlah 100 100
110

80

60

40
iptek
20 fiksi

0 komik Jenis Buku

Jan - Mar sastra

Apr - juni
Gambar 9 Jul - Sept
Bulan Okt - Des

sastra komik fiksi iptek

 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
GRAFIK BUBBLE

Cara membuat grafik Bubble agak berbeda dengan pembuatan grafik yang lain yaitu pada
pengambilan datanya.
Langkah-langkah untuk merancang chart/grafik Bubble adalah sebagai berikut :
1) Ketik data pada sheet 1 dan simpan. Data tidak perlu disorot.
2) Klik icon Chart Wizard.

3) Kotak Dialog Chart Wizard – Step

1 of 4 Chart Type akan
ditampilkan, kemudian klik pada
bentuk chart yang dikehendaki, klik
dan tahan tombol Press and Hold to
View Sample untuk melihat contoh
grafik, kemudian klik tombol Next
(gbr 10).

4) Kotak dialog chart Wizard – Step 2

of 4 – Chart Source Data akan
ditampilkan, klik tab Series (gbr 11)
sehingga akan ditampilkan gbr 12.
5) Klik tombol Add, kemudian akan
ditampilkan data series1 pada series
dan disebelah kanan akan
ditampilkan bagian untuk mengisi
Name (gbr 13), X values, Y Values
dan sizes. Name diisi dengan label,
X values diisi dengan data pada
baris Label, Y values diisi dengan
Gambar 10
data pada baris berikutnya lagi
( gbr 14 ).
6) Lakukan lagi langkah ke- sehingga data-datanya seperti pada gambar 15,16,17.
7) Setelah selesai, klik tombol Next. Untuk langkah-langkah selanjutnya adalah sama
dengan pembuatan grafik yang lain.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Gambar 12 Gambar 11

Gambar 13
Gambar 14

Gambar 15

Gambar 16
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Gambar 17 Latihan 13 Grafik

Laporan Jumlah Penjualan Buku

Tahun 2007

  Jenis Buku
  sastra komik fiksi iptek
Jan - Mar 100 155 122 187
Apr - juni 120 160 134 165
Jul - Sept 130 189 145 189
Okt - Des 110 123 167 154

1. Buatlah grafik Column (2 Dimensi) berdasarkan kolom (Column) dari data diatas, dan
beri nama grafik 1 pada sheet grafik tersebut. Legend dikanan, Data Label
ditampilkan.
2. Buatlah Column (3 dimensi) berdasarkan kolom (Column) dari data diatas, dan beri
nama Grafik 2 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
3. Buatlah Grafik Bar (3 dimensi) berdasarkan Baris (Row) dari data diatas, dan beri
nama Grafik 3 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
4. Buatlah grafik Bar (3 dimensi) berdasarkan baris (Row) dari data diatas, dan beri
nama Grafik 5 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
5. Buatlah grafik Line (2 dimensi) berdasarkan baris (Row) dari data diatas, dan beri
nama Grafik 5 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
6. Buatlah grafik Line (3 dimensi) berdasarkan kolom (Column) dari data diatas, dan beri
nama Grafik 6 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
7. Buatlah grafik Area (3 dimensi) berdasarkan kolom (Column) dari data diatas, dan
beri nama Grafik 7 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
8. Buatlah grafik Doughnut berdasarkan baris (Row) dari data diatas dan tampilkan nilai
Data Label, dan beri nama Grafik 8 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
9. Buatlah grafik Cylinder berdasarkan baris (Row) dari data diatas, dan beri nama
Grafik 9 pada sheet grafik tersebut. Buat variasi sendiri.
10. Buatlah grafik Cone berdasarkan kolom (Column) dari data diatas, dan beri nama
Grafik 10 pada sheet tersebut. Buat variasi sendiri.
11. Buatlah grafik Bubble 2D dari data diatas, dan beri nama Grafik 11 pada sheet grafik
tersebut. Buat variasi sendiri.
12. Buatlah grafik Bubble 3D dari data diatas, dan beri nama Grafik 12 pada sheet grafik
tersebut dan buat variasi sendiri.

MEMFORMAT GRAFIK

Jenis huruf dan warna area grafik dapat diubah sesuai dengan keinginan, sehingga akan
terlihat lebih menarik. Caranya adalah dengan melakukan klik kanan (right click) pada
bagian yang akan diformat atau memanfaatkan toolbar Chart berikut :

Toolbar Perintah Keterangan

Chart Object Untuk memilih objek grafik yang akan diedit
Format Untuk mengatur format tampilan objek grafik yang dipilih
Legend Untuk menampilkan atau menyembunyikan legend
Data Table Untuk menampilkan atau menghilamgkan table data pada
grafik
By Row Untuk mengambil data series berdasarkan baris
By Column Untuk mengambil data series berdasarkan Column
Angle Untuk merotasi objek teks searah jarum jam
Clockwise
Angle Untuk merotasi objek teks berlawanan jarum jam
Counter
Clockwise
Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

MENGUBAH SUDUT PANDANG GRAFIK 3D

1) Untuk mempermudah analisa grafik,

anda dapat mengubah sudut pandang
grafik 3-D yang anda buat dengan
menggunakan langkah berikut :
2) Pilih dan klik grafik yang akan anda
ubah sudut pandangnya
3) Pilih dan klik menu chart, 3-D View.
Kotak dialog 3-D view akan
ditampilkan
4) Pada kotak dialog 3-D View tersebut,
ubahlah posisi sudut pandangnya sesuai
dengan keinginan anda.
Catatan : untuk mengembalikan posisi
sudut pandang grafik 3-D kembali ke
bentuk semula, klik tombol perintah default.
5) Klik OK.

LATIHAN 14.
1) Pada grafik 1, format Chart Title menggunakan font Comic Sans Ms 20, Category Axis
Title menggunakan font Garamond 14 Bold, Category Axis menggunakan font
Bookman Old Style 12 Bold italic, Value Axis Title menggunakan font Book Antiqua 12
Bold, Value Axis menggunakan font Arial 12 Bold italic, Legend menggunakan font
Arial Narrow 12 Bold. Setiap Batang Kolom diformat dengan bentuk arsiran yang
berbeda-beda. Plot Area diganti dengan warna yang menarik.
2) Pada Grafik 2. format Chart Title menggunakan font Garamond 14 Bold, Category
Axis Title menggunakan font Times New Roman 14 Bold, Category Axis menggunakan
font Comics Sans MS 12 Bold Italic, Value Axis Title menggunakan font Book Antiqua
12 Bold, Value Axis menggunakan font Arial 12 Bold Italic, Series Axis Title
menggunakan font Times New Roman 12 Bold, Series Axis menggunakan font Arial 12
Bold Italic, Legend menggunakan font Garamond 12 Bold, Plot Area diganti dengan
warna yang menarik. Putarlah sudut pandang dari grafik dengan Elevation: 30,
Rotation: 40, Perspective: 45.
3) Pada grafik 11. format Chart Title menggunakan font Bookman Old Style 14 Bold,
Value (Y) Axis menggunakan font Book Antiqua 12, value (X) Axis menggunakan font
Arial Narrow 12, format Legend dengan menggunakan font Courier New 12.
4) Pada grafik 12. format Chart Title menggunakan font Comic Sans MS 14, Value (Y)
Axis menggunakan font Garamont 12, Value (X) Axis menggunakan font Book Antiqua
12, format Legend dengan menggunakan font Bookman Old Style 12.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
GRAFIK PIE (LINGKARAN)
Chart Pie atau lingkaran adalah jenis grafik yang berbeda dengan jenis grafik yang lain. Ini
disebabkan satu grafik lingkaran hanya untuk menampilkan satu series data saja.
Urutan langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :
1) Ketik data pada sheet 1 dan simpa, kemudian sorotlah seluruh data tersebut (termasuk
judul kolom).
2) Klik icon Chart Wizard.
3) Kotak dialog chart wizard –step 1 of 4 chart type akan
ditampilkan. Kemudian klik pada bentuk chart yang
dikehendaki, klik dan tahan tombol
press and hold to view sample untuk
melihat contoh grafik, kemudian klik
tombol Next. (grb 1).
4) Kotak dialog Chart Wizard – Step 2 of
4 – Chart Source Data akan
ditampilkan.
a) Tentukan Series in : Rows (data
grafik berdasarkan baris) atau
Columns (data grafik berdasarkan
Kolom).
b) Klik Tab Series (gbr 2)
c) Tentukan Series Data yang tidak
akan ditampilkan dengan cara klik
series yang tidak akan ditampilkan,
kemudian klik Remove. Lakukan
pada semua series data yang tidak
akan ditampilkan. (gbr 3)
5) Kotak dialog Chart Wizard – Step 3 of
4 – Chart Option ditampilkan. Kotak
tersebut terdiri dari (gbr 4) Gambar 1
6) Ketik judul Grafik pada Chart Title (gbr 5).
7) Klik Tab Legend untuk mengatur letak Legend dengan mengklik salah satu pilihan
dibawah Placement (gbr 6)
8) Klik Tab Labels (gbr 7) untuk mengatur penampilan Data label dengan pilihan :
a) None, tidak memberikan keterangan
b) Show Value, menampilkan nilai data
c) Show percent : menampilkan percent data dari data keseluruhan
d) Show Label : menampilkan label dari data bersangkutan
e) Show label and percent : menampilkan label dan persentase dari data yang
bersangkutan
9) Klik Legend key Next to Label untuk menambahkan keterangan tambahan berupa kotak
kecil yang warna nya sama dengan warna data pada Legend.
10) Setelah selesai klik tombol Next, maka tampilan kotak dialog Step 4 of 4 – Chart Location
ditampilkan (gbr 8). Klik As New Sheet untuk meletakkan grafik di sheet yang baru dan
berikan nama yang sesuai, kemudian klik Finish.
11) Cara memisahkan Salah satu potongan dalam grafik Pie :
a) Klik potongan yang akan dipisahkan, kemudian klik sekali lagi
b) Klik potongan yang sudah ditandai dan seret ke luar lingkaran, sehingga tampak
seperti pada gambar 8.
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022
(BUAT LATIHAN UNTUK GRAFIK PIE, 2 SOAL)

Gambar 3 Gambar 2

Gambar 4
 Didit Kurniawan, S.Kom / 2022

Gambar 6 Gambar 5

Gambar 7

LATIHAN 15.
1. Buatlah grafik Pie 2 dimensi (pilihan 1), berdasarkan Baris (Row), tampilkan series Jan-
Mar. Judul Grafik : Diagram Penjualan Januari – Maret. Letak Legend dibawah grafik.
Tampilkan Persentase Data, Tampilkan grafik pada sheet grafik 1. Format Judul grafik
menjadi Bookman Old style 16. Format Label menjadi Arial Narrow 12. Format Legend
menjadi Comic Sans MS 12.
2. Buatlah grafik Pie 3 dimensi (pilihan 2), berdasarkan Kolom (Column), tampilkan series
Jan-Mar. Judul grafik : Diagram Penjualan Januari – Maret. Letak Legend dibawah
grafik. Tampilkan Label dan persentase. Tampilkan grafik pada sheet grafik 2. format
Judul grafik menjadi Courier New 16. Format Label menjadi Book Antiqua 12. Format
Legend menjadi Arial Narrow 12. Pisahkan potongan grafik Komik dari Lingkaran.
3. Buatlah grafik Pie 3 dimensi (pilihan 3), berdasarkan Kolom (Column), tampilkan series
Sastra. Judul grafik : Diagram Penjualan Jenis Buku Sastra. Letak Legend dibawah
grafik. Tampilkan Value (Nilai) data. Tampilkan grafik pada sheet grafik 3. format Judul
grafik menjadi Times New Roman 16. Format Label menjadi Bookman Old Style 12.
Format Legend menjadi Book Antiqua 12.