Perangkat Lunak Pengolah Angka

KEGIATAN BELAJAR 1

1.1. Memulai Microsoft Excel 2010

Salah satu contoh Software Pengolah Angka yang sudah dikenal adalah Microsoft
Excel yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Untuk memulai Microsoft
Office Excel 2010 dapat menggunakan cara sebagai berikut :
 Klik tombol Start
 Klik All Program
 Klik Microsoft Office
 Pilih dan klik Microsoft Excel 2010

1.2. Mengenal Lingkungan Kerja Microsoft Excel 2010

Pada Microsoft Excel 2010 terdapat beberapa tampilan lingkungan kerja sebagai
berikut :

1 Quick Access Toolbar 9 Rows

1
2 Title Bar Cell
0
1
3 Icon Control Window Spreadsheet Area
1
1
4 Tab Menu Vertical Scroll Bar
2
1
5 The Ribbon Horizontal Scroll Bar
3

1
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

1
6 Name Box Status Bar
4
1
7 Formula Bar View Shortcut
5
1
8 Columns Zoom
6
1 3
1 Zoom
2 Slider
7
4
5

6 7
8

10

11 13 12
14 15 16 17

2
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

1.3. Membuat Buku Kerja Baru

Untuk membuat buku kerja baru dapat dilakukan dengan cara :
 Klik File > Klik New
 Pada kotak dialog New Workbook Pilih dan klik Blank Workbook
 klik tombol Create.

1.4. Menyimpan Buku Kerja

Buku Kerja dapat dibuka kembali maka Buku Kerja tersebut harus disimpan
terlebih dahulu, langkah penyimpanannya adalah sebagai berikut :
 Klik File
 Pilih Save atau Save As
 Pilih Excel Workbook atau pilihan format penyimpanan yang lain
 Pada kotak dialog Save, tentukan direktori penyimpanan dan ketikan File
Name
 Klik Save

Jika sudah menyimpan dokumen, tetapi ingin menyimpan lagi dengan nama yang
berbeda, maka harus menggunakan pilihan Save As untuk menyimpannya.

1.5. Membuka Buku Kerja

Untuk membuka Buku Kerja dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
 Klik File
 Pilih Open
 Pilih dan Klik nama file yang akan dibuka
 Klik Open

1.6. Menutup Buku Kerja

Untuk menutup Buku Kerja dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
 Klik File
 Pilih Close

1.7. Keluar dari Program Microsoft Excel 2010

Untuk keluar dari program dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
 Klik File
 Pilih Exit

3
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

KEGIATAN BELAJAR 2

2.1. Mengatur Margins dan Orientation

Untuk mengatur Margins langkahnya sebagai berikut :
 Klik tab Menu Page Layout
 Klik Margins
 Klik Custom Margins
 Pada kotak dialog Page Setup pilih Margins

Untuk mengatur Orientation langkahnya sebagai berikut :

 Klik tab Menu Page Layout
 Klik Orientation
 Pilih Potrait atau Landscape
 Klik Ok

2.2. Mengatur Ukuran Kertas

Untuk mengatur ukuran kertas langkahnya sebagai berikut :
 Klik tab Menu Page Layout
 Klik Margins
 Klik Custom Margins
 Pada kotak dialog Page Setup Pilih Page
 Pilih Paper Size (tentukan ukuran kertas yang akan digunakan)
 Klik Ok

2.3. Memasukan Data

Untuk memasukan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikut ini :
 Klik sel tempat akan memasukan data
 Ketikan data yang ingin dimasukan
 Tekan enter atau tombol arah panah

2.4. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

4
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

Bila ada kesalahan pengetikan data, maka cara memperbaikinya dengan

mengikuti langkah berikut ini:
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2, atau klik tombol kiri
mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol enter bila
sudah selesai.

2.5. Menggunakan Copy, Cut dan Paste

 Copy
Copy adalah menyalin atau menggandakan data.
Caranya blok data yang akan di copy, kemudian pilih dan klik tab Home, klik
tombol copy. Selain itu, dapat juga dengan cara blok data yang akan dicopy
kemudian tekan tombol Ctrl + C pada keyboard secara bersamaan.
 Cut
Cut adalah memindahkan data.
Caranya blok teks yang akan di cut, klik tab Home kemudian pilih cut . Selain itu,
dapat juga dengan cara pilih dan sorot data yang ingin dipindahkan, kemudian
tekan tombol Ctrl + X pada keyboard secara bersamaan.
 Paste
Paste adalah proses menempatkan atau menampilkan hasil cut atau copy data ke
tempat yang diinginkan.
Caranya pilih lokasi yang ingin ditempati objek hasil cut atau copy, pilih tab Home
kemudian klik Paste. Selain itu, dapat juga dengan cara pilih lokasi yang ingin
ditempati data hasil cut atau copy, kemudian tekan tombol Ctrl + V pada
keyboard secara bersamaan.

2.6. Membuat Angka Berurut

Untuk membuat angka berurut, yaitu:
- Klik Cell
- Ketik angka ”1” dan enter
- Ketik angka ”2” dan enter
- Blok sel yang terdapat angka
- Letakan pointer pada Fill handle (pojok kanan bawah) dari cell yang diblok
hingga pointer berubah menjadi tanda +.
- Drag ke bawah sampai baris angka yang diinginkan

5
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

KEGIATAN BELAJAR 3

3.1. Mengatur Lebar Kolom

Cara 1:
- Arahkan pointer pada batas kanan coloumn heading yang akan diubah
hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah
- Klik tombol kiri mouse dan sambil terus menekan mouse, geser (drag) mouse
hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan

Cara 2 :
- Klik Home
- Pada ribbon klik Format
- Pilih dan klik Column Width (masukan ukuran lebar yang diinginkan)
- Klik Ok

Selain itu juga dapat mengatur Lebar kolom sesuai data yang terpanjang,
langkahnya adalah sebagai berikut :
- Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf
kolom yang akan diubah lebarnya
- Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom
akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom.

3.2. Mengatur Tinggi Baris

Cara 1:
- Arahkan pointer pada batas bawah row heading yang akan diubah hingga
tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah
- Klik tombol kiri mouse dan sambil terus menekan mouse, geser (drag) mouse
hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

Cara 2:
- Klik Home
- Pada ribbon klik Format
- Pilih dan klik Row Height (masukan ukuran tinggi yang diinginkan)

6
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

- Klik Ok

3.3. Menyisipkan Cell, Baris dan Kolom

Langkah yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
- Sorot cell, atau buatlah range tempat cell, baris
atau kolom baru yang akan disisipkan
- Pilih dan klik di tab menu Home → Insert → :
Insert Cells, untuk menyisipkan cell baru
Insert sheet Rows, untuk menyisipkan baris baru
Insert sheet Columns, untuk menyisipkan kolom baru

3.4. Menghapus Cell, Baris dan Kolom

Langkah-langkah untuk menghapus :
- Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
- Klik kanan Delete
Kotak dialog Delete akan ditampilkan Pilih dan klik salah satu pilihan berikut
ini :
Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang disorot
atau diblok dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah
kanannya.
Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang disorot
dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range
yang disorot atau diblok
Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau
range yang disorot
- Klik OK

7
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

KEGIATAN BELAJAR 4

4.1. Mengatur Format Cell

Langkah-langkah untuk mengatur format cell :
1. Klik kanan cell
2. Pilih dan Klik format cells
3. Klik pada pilihan cells, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Keterangan:
Number Untuk format isi cell berupa angka menjadi kategori umum,
waktu, persen, teks dan lain-lain.
Alignment Untuk format isi cell menjadi rata kiri, tengah, horizontal,
vertikal, Merge Cells, dll.
Font Untuk format huruf (tipe, warna, ukuran)
Border Untuk memberikan garis pada tabel

8
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

Pattern Untuk memberikan warna atau latar pada cell

Protection Untuk mengunci lembar kerja

4.2. Membuat Range

Membuat range menggunakan tombol shift
a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok
b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan

Membuat range menggunakan mouse

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, pointer/penunjuk mouse harus
barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan
tepi sel).
b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan

4.3. Menggunakan Rumus

Kita dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu
sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah
+ (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), / (pembagian) dan ^
(perpangkatan).

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi

+ Tanda plus Penjumlahan
- Tanda minus Pengurangan
* Tanda asterisk Perkalian
/ Tanda solidus atau slash Pembagian
^ Tanda circumflex accent Perpangkatan

- Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan
b. Ketik rumus =48*3500 pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

- Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan
b. Ketik rumus =E3*E4 pada kolom baris rumus dan tekan Enter

4.4. Mengganti Nama, Menyisipkan dan Menyalin Sheet

Langkah-langkah mengganti nama sheet:
 Arahkan pointer pada sheet (sheet1, ...) dan klik kanan
 Klik rename
 Ketik nama baru
 Tekan Enter

9
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

Langkah-langkah menyisipkan sheet :

 Arahkan pointer pada sheet dan klik kanan
 Klik insert

Untuk menyalin sheet atau lembar kerja yang ada ke dalam lembar kerja baru
dan mempunyai bentuk yang sama. Langkah-langkahnya adalah:
 Aktifkan tab lembar kerja yang akan disalin, lalu klik kanan
 Pilih Move or Copy
 Pada kotak Move or Copy, pilih lokasi baru yang kita inginkan
 Click check box Create a copy, pilih Ok

4.5. Menggunakan Fungsi

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja dengan lembar
sebar, yaitu :
Fungsi statistical
AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range
COUNT : Menghitung banyaknya data
Fungsi Math and Trig
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
Contoh penggunaan fungsi statistical:

A B C D
1 DAFTAR PENJUALAN
2 INTI MEDIA COMPUTER
3
TANGGAL
NO. NAMA PEMBELI NILAI PEMBELIAN
4 TRANSAKSI
5 1 Mitra Media Computer 12-Agust-22 Rp 3.500.000,00
6 2 Gajah Mada Plaza 13-Agust-22 Rp 5.000.000,00
7 3 Mal Ambasador 14-Agust-22 Rp 2.000.000,00
8 4 PT. Jaya Utama 15-Agust-22 Rp 9.000.000,00
9 5 Ultima Computer 16-Agust-22 Rp 2.500.000,00
10 6 PT. Sarana Utama 17-Agust-22 Rp 1.000.000,00
11 7 Surya Computer 18-Agust-22 Rp 3.500.000,00
13 JUMLAH NILAI PEMBELIAN  
14 RATA-RATA NILAI PEMBELIAN  
15 NILAI PEMBELIAN TERTINGGI  
16 NILAI PEMBELIAN TERENDAH  
17 BANYAKNYA PEMBELI  

Untuk mengisi kolom kosong di atas, isikan:

10
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

1. Sel D13 = SUM(D5:D11)

2. Sel D14 = AVERAGE(D5:D11)
3. Sel D15 = MAX(D5:D11)
4. Sel D16 = MIN(D5:D11)
5. Sel D17 = COUNT(D5:D11)

Fungsi Text
Fungsi Keterangan
LEFT Digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sebelah kiri
sebanyak karakter yang diinginkan
RIGHT Digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sebelah
kanan sebanyak karakter yang diinginkan
MID Digunakan untuk mengambil sebagian data teks mulai dari
kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan
UPPER Digunakan untuk merubah karakter menjadi huruf kapital
LOWER Digunakan untuk merubah karakter menjadi huruf kecil

Contoh:
pengambilan karakter pada tabel Daftar Penjualan Inti Media Computer,
misalkan mengambil sebagian data teks Nama Pembeli (Mitra Media Computer)
sebelah kiri sebanyak tiga karakter, maka fungsi yang digunakan:
=LEFT(B5;3)

Fungsi IF
Fungsi IF digunakan untuk melaksanakan pemilihan berdasarkan suatu kondisi
(kriteria).

Contoh :
Diketahui suatu jenis barang mendapatkan diskon dengan ketentuan jika
harganya lebih dari Rp. 200.000 maka mendapat diskon sebesar 10% dan jika
kurang dari Rp. 200.000 maka mendapat diskon 5% dari jumlah yang harus
dibayar

Langkah penyelesaian :
1. Buat tabel di bawah ini
A B C
1 PT. CAHAYA BARU
2 TASIKMALAYA
3

11
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

NAMA
HARGA DISKON
4 BARANG
5 Monitor 700000  
6 Keyboard 85000  
7 Mouse 65000  

2. Untuk mengisi kolom diskon, maka ditulis fungsi :

=IF(B5>200000;B5*10%;B5*5%)
3. Salin rumus tersebut untuk sel diskon selanjutnya

Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pembacaan suatu tabel yang berbentuk tabel
vertikal. Penulisan fungsinya mempunyai bentuk sebagai berikut:
=VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Kolom)
Contoh :
A B C D E F G
1 DAFTAR PENJUALAN
2 INTI MEDIA COMPUTER
3
TOTAL
NO. NAMA PEMBELI KODE BARANG NAMA BARANG HARGA BARANG SATUAN UNIT
4 PEMBAYARAN
5 1 Mitra Media Computer A03   20  
6 2 Gajah Mada Plaza A02   15  
7 3 Mal Ambasador A01   8  
8 4 PT. Jaya Utama A04   5  
9 5 Ultima Computer A01   6  
10 6 PT. Sarana Utama A06   12  
11 7 Surya Computer A07   9  
12
13
14
15 TABEL HARGA BARANG
16
17 KODE BARANG NAMA BARANG HARGA BARANG SATUAN
18 A01 USB Flash disk digital Rp 175.000,00
19 A02 CD RW LG Rp 220.000,00
20 A03 UPS 600 VA Rp 272.250,00
21 A04 Scanner epson Rp 830.000,00
22 A05 Printer Canon Rp 1.265.000,00
23 A06 TV Tuner External Rp 160.000,00
24 A07 Harddisk Samsung Rp 510.000,00

Langkah penyelesaian:
1. Untuk mengisi kolom Nama Barang
=VLOOKUP(C5;$C$18:$D$24;2) 
2. Untuk mengisi kolom Harga Barang Satuan
=VLOOKUP(C5;$C$18:$D$24;3) 
3. Untuk mengisi kolom Total Pembayaran
=E5*F5 

12
 Perangkat Lunak Pengolah Angka

4. Salin rumus untuk cell selanjutnya

Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, hanya dalam LOOKUP ini, tabel yang
akan diambil nilainya berbentuk Horizontal.

4.6. Mencetak Buku Kerja

proses pencetakan Buku Kerja Excel 2010 melalui langkah berikut :
 Klik File
 Pilih dan Klik Print
 Atau bisa juga tekan tombol Ctrl + P pada keyboard secara bersamaan

13