Modul Excel Dan

8
Pengenalan Sheet dan Memformat Cell dalam Microsoft Office Excel® 2007
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).

Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
7.1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
Kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
Berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban
terhadap pertanyaan yang dimaksud.
Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :1

Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point
dan tombol pengendali.
Cell
Cell merupakan
 Nomor Baris
 Nomor Kolom
 Nama Range
 Fungsi
 Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertikal dan horisontal.
 Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet
yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range : Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
7.2. Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang
mau di edit.
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
7.3. Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom
 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya,
lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok
kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau
menggunakan tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format  Column Width Isi
lebar kolom dan tekan Ok
Merubah Ukuran Baris

 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan
 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris
yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon FormatRowHeight Isi lebar

Baris dan tekan Ok
7.4. SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
Mengganti nama sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
 Pilih Rename
Menghapus sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
 Pilih Delete
7.5. FILE
Menyimpan File
 Klik Menu File Save / Save as
Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan
1 2 3

Membuka File
 Klik Menu FileOpenTentukan directoryPilih salah satu file
1
Ganti
Directory
2
Cari Nama
File
3 Klik Open
LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
 Simpanlah dalam folder Data Nama Kalian, sesuai dengan kelompok

masingmasing dengan nama LATIHAN EXCEL
 Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan Sel
 Blok sel yang ingin dipindahkan
 Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
3. Menggabungkan Sel
 Blok sel yang ingin digabungkan
 Pilih menu Format – Cells
 Klik Alignment
 Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
 Klik icon
4. Mengetengahkan Teks
 Klik tab Home
 Klik di tanda panah icon Alignment

 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks
 Klik sel dimana terdapat teks
yang ingin diatur tata letaknya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata
letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok
6. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi
garis tabel
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda
masukkan
 Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin
diberi simbol mata uang
 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada
Decimal Places
 Klik Ok
8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik Alignment
 Klik Number – Custom
 Pada Type tuliskan 0
“unit”(untuk nama satuan
unit)
 Klik Ok

LATIHAN 2 :

9
Fungsi Perhitungan dan Format Karakter dalam Microsoft Office Excel® 2007
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :
Contoh Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)

= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%
Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan
setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter
2. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1;number2; ……)
Contoh : = SUM(4;8;9) Tekan Enter
3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1;number2;….)
Contoh : =PRODUCT(4;5;2) Tekan Enter
4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1;number2;……)
Contoh : =MAX(14;25;21) Tekan Enter
5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1; number2;……)
Contoh : =MIN(40;5;2) Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1; value2;…..)
Contoh : =COUNT(2;2;2;2;2;2;2) Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.
Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number;num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567;1) Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter
9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number;power)
Contoh : =POWER(6;2) Tekan Enter
10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument
dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah
: =SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3;4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1; number2;…)
Contoh : =AVERAGE(10;5) Tekan Enter
LATIHAN 3:
TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter
Karakter yang diambil
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA
Sel teks
Karakter yang diambil
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :
 Blok seluruh data yang ingin diurutkan
 Pilih tab Data – klik icon Sort ,

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil
ke yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar
ke yang kecil)
 Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
 Blok seluruh data dalam tabel
 Pilih tab Data –Klik icon Filter

 Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
LATIHAN 4 :
1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.
2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat
yang berasal dari Panggoi.

10
Fungsi Logika dalam Microsoft Office Excel® 2007
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam

sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada
benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu
:
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar
atau kondisi salah.
☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik
Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal
Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun
sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.

☺ Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KU
RANG”))) Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”,
jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4
nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan
menghasilkan nilai “KURANG”..
LATIHAN 5 :
Ketentuan :
1. Jenis Kelamin :
 Jika P maka jenis kelaminnya Pria
 Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

2. Pekerjaan Ortu :
 Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
 Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
 Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
 Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
3. Keterangan :
 Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus
 Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

11
Membuat Grafik dan Fungsi Lookup dalam Microsoft Office Excel® 2007
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan

atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut
semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.
10.1. Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
Memblock isi
data seluruh
tabel
2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

10.2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik
Column membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu
yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa
tahun atau beberapa bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda
dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam
beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga
terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.
Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi
Memblock isi
data seluruh
tabel pada
grafik pie
2) Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti
gambar dibawah ini

10.3. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :
TABEL PERBANDINGAN
Sel kode Kolom
Data tabel
perbandingan
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung
rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka

caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik
letak kolom gaji (kolom 3).
10.2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal
(mendatar). Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar
data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol
dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom
lulusan (kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya

sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak
kolom gaji (kolom 3).
Latihan 7 :
Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup
☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

12
Pengenalan, memulai dan pengaturan dalam Microsoft Office Powerpoint® 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi

secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek
gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat
dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi
untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide
film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam
presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga
dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan

dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms.
PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan
terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint
sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya
pada Ms. PowerPoint 2007.
Menjalankan Microsoft Powerpoint
Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft
Office Word 2007.
Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpoint” > Enter.

Pengenalan tampilan/interface
Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat beberapa
tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda masing–masing komponen
berikut) :
 Office Button
 Quick Access Toolbar
 Title Bar
 Tabmenu Ribbon
 Ribbon
 Status Bar
 Horizontal Scroll Bar
 Vertical Scroll Bar
 Slide Area
Mengaktifkan Menu‐Menu Pada Power Point 2007

 Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu
atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

 Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau
tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu
atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada
tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada
tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu
atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau
tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Tips : untuk mempermudah berpindah antar menu gerakan

tombol scrool pada mouse

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
 Klik Office Button > New.

 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik
tombol Create.
 Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi
yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
 Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:

 Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content
 Kemudian akan bertambah

slide ke‐2:
Ketikkan di Judul : Laporan Lab 1

Untuk isi silahkan ketikkan:
Pada kegiatan Lab 1 ini, diperlukan sumber air dan 5 ekor anak ikan lele. Peralatan
lainnya adalah 1 buah sendok makan dan 1 buah toples.
 Langkah selanjutnya menambah slide ke‐3 klik New Slide > Two Content

 Kemudian simpan hasil kerja anda, dengan mengklik Microsoft Office Button > Save
atau tekan tombol Ctrl +S. Beri nama Laporan Tugas Kuliah.pptx
Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Presentasi
Setelah anda simpan hasil kerja anda, anda bisa juga menyimpannya dengan nama lain
ataupun format file lainnya. Caranya Klik Microsoft Office Button > Save As .
a. Jenis file ekstensi b. Dari Menu Microsoft Office Button
Beberapa tipe data yang bisa anda pilih:

1. .pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007
2. .ppt : Untuk powerpoint 97‐2003
3. .pot : pemyimpanan template standar
4. .gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)
5. .jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)

Menutup Presentasi
Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok kanan atas. Atau bisa
juga dengan menekan tombol Quick Access Button > Close.
Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai simpan dengan nama “ Tugas
Powerpoint - 1” .

 Klik Office Button > New
 Setelah terbuka Jendela “New Presentation”, pilih Installed Template > Classic Photo
Album
 Setelah itu secara otomatis akan membuka sebuah presentasi di layar monitor anda
sebagai berikut:
Ini merupakan presentasi yang telah disediakan Microsoft PowerPoint 2007 yang bisa
anda gunakan sebagai dasar membuat presentasi.

 Klik bagian kiri ini, untuk berpindah antar slide.
 Kemudian simpan hasil kerja anda dengan nama “latihan2.pptx”
Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai simpan dengan nama “ Tugas
Powerpoint - 2”

Pengenalan Beberapa Tampilan
 Buka file Tugas Powerpoint - 2.pptx di dokumen kerja anda. Office Button > Open.
 Kita akan belajar melihat beberapa tampilan view Presentasi, klik View.
 Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang dipresentasi anda.
 Kemudian klik “Notes Page”, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang
berguna menambah catatan di setiap presentasi anda.

 Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga menggunakan tampilan di layar
presentasi di kanan bawah, klik Ikon normal, slide sorter dan slide show. Dibagian
kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.
Bekerja dengan Tampilan Area Outline

 Buka kembali file kerja anda, kemudian ke tampilan normal, dan klik “Outline”.
 Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi presentasi
jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya. Ataupun secara
mudah anda bisa menambah dan menghapus slide.

Bekerja Dengan Slide
 Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan sebuah slide di

antara slide 2 dan 3 dengan mengklik kanan di antara
slide. Lalu klik New Slide.
 Kemudian ketikkan isi slide baru dengan isi sebagai

berikut:
 Kemudian hapus slide ke Menghapus Slide ke‐5, caranya

klik kanan di slide ke‐5 lalu pilih Delete Slide.
 Kemudian slide ke‐5 akan terhapus, jika anda ingin

membatalkan perintah penghapusan tadi klik Ctrl+ Z
(undo) dan slide akan kembali lagi.
Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter

 Klik View > Slide Sorter. Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide 3, lalu
tekan Ctrl + X (atau pada ribbon Home dalam group Clipboard, klik cut).
 Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih Paste.
 Kemudian kita akan memperbanyak slide yakni slide 4 akan kita copy. Caranya
adalah klik slide 4, lalu klik kanan pilih Copy, kemudian klik di luar slide 5 lalu klik
kanan dan klik Paste.
Bekerja Dengan Tampilan Notes Pages

Buka kembali file “Projek Powerpoint 1”.
 Klik tab menu View > Notes Pages.

 Pada bagian Notes ketikkan Projek Powerpoint 1.
 Setelah selesai klik kembali ikon menu View > Normal. Perhatikan perbedaanya.

Ketikkan dokumen presentasi ini, kemudian setelah selesai simpan dengan nama “ Tugas
Powerpoint 3”.

13
Layout, menambah grafik & gambar dalam Microsoft Office Powerpoint® 2007
Memilih Dan Mengganti Layout/ Tampilan Slide

 Buka kembali file presentasi “Projek Powerpoint 3”.
 Aktifkan Slide 1.
 Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan perubahannya.
 Coba anda terapkan untuk layout yang lainnya untuk slide yang lain sesuai yang anda
inginkan.
Menggunakan Themes Slide
 Masih menggunakan file presentasi “Projek Poerpoint3”.
 Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya.
 Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.

 Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes misalnya Opulent. Coba
anda perhatikan perubahannya.
 Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah selesai,
coba anda simpan kembali file anda (Ctrl+S).
Menggunakan Themes Multiple Themes Dalam Satu Presentasi
 Masih menggunakan file presentasi “Projek Poperpoint 3”.
 Aktifkan slide 2.
 Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.

 Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.
 Kemudian klik slide 3.

 Klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides. Perhatikan perubahan
pada slid persentasi anda.
 Coba anda terapkan masing‐masing slide dengan themes yang berbeda.
Mengedit Format Theme

 Masih menggunakan file presentasi “Projek Powerpoint 3”.
 Aktifkan slide 3.
 Klik tab menu Design > Colours > Slostice. Lihat perubahannya.

 Klik ikon menu Font > Rockwell, perhatikan perubahan huruf pada slide 3.
 Klik ikon menu Background Style > Format Background.
 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Gradien Fill, kemudian pada bagian Preset
Colors, pilih jenis warna Wheat. Perhatikan perubahan yang ada pada slide 3 tersebut.
 Coba anda ganti background style untuk slide yang lainnya.

 Ketikkan dokumen presentasi ini, kemudian setelah selesai aturlah designnya
menggunakan themes yang ada. Setelah selesai simpan dengan nama “ Tugas
Powerpoint 4”.

 Buka kembali file presentasi “Tugas Powerpoint 3”.
 Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.
 Klik tab menu Insert > Table > Insert Table.
 Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows : 9,
kemudian klik tombol OK.
 Kemudian pada tabel, ketikkan isi tabelnya sebagai berikut :

 Pilih baris pertama dari tabel, kemudian klik tab menu Layout > Merge Cells.
 Kemudian ketikkanlah “TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK”, kemudian

klik ikon Font Size : 28, klik ikon Paragraph Aligment : Center.
Mengatur Format Tabel Dalam Presentasi

 Masih menggunakan tabel di dalam file presentasi “Tugas Powerpoint3”.
 Aktifkan Tabel Distribusi Perawatan Anggrek.
 Klik tab menu Design > Table Style.
 Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.

 Perhatikan perubahan Style tabelnya. Coba anda ganti sesuai dengan selera anda.
Menambahkan Grafik Dalam Presentasi

 Masih menggunakan tabel di dalam file presentasi “Tugas Powerpoint 3”.
 Klik tab menu Home > New Slide > Blank.
 Maka akan mucul slide yang baru. Klik tab menu Insert > Chart.

 Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column kemudian klik tombol OK.
 Kemudian ketikkanlah datanya sebagai berikut.
 Setelah selesai klik tombol Close pada pojok kanan atas windows. Dan perhatikan
hasilnya.

 Kemudian aktifkan grafik anda, klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.
 Kemudian ketikkan “Grafik Distribusi Perawatan Anggrek”.

 Kemudian klik ikon menu Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title Below
Axis.
 Kemudian ketikkan “Jenis Perawatan”, kemudian coba anda lakukan untuk Vertical
Axis Title dengan isi teks “Tingkat Perawatan”. Jika telah selesai maka tampilannya
adalah sebagai berikut.
 Setelah selesai simpan kembali presentasi anda (Ctrl+S).

Menambah Diagram Dalam Presentasi
 Buka kembali file presentasi “Tugas Powerpoint 3”.
 Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.
 Kemudian klik tab menu Insert > SmartArt.
 Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle > Basic Radial, kemudian klik
tombol OK.

 Aktifkan salah satu shape lingkarannya, kemudian klik tab menu Design > Add Shape
Before. Perhatikan hasilnya.
 Coba anda tambahkan 2 shape lagi, sehingga tampilannya sebagai berikut.
 Kemudian ketikkanlah isi dari diagramnya sebagai berikut.

Mengatur FormatDiagram Dalam Presentasi
 Aktifkan diagram yang telah kita buat.
 Klik tab menu Design > klik tombol More SmartArt Style.
 Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih Cartoon.
 Perhatikan perubahannya. Coba anda ganti stylenya sesuai dengan yang anda
inginkan. Kemudian simpan kembali file anda (Ctrl+S).

Buatlah Dokumen Presentasi dengan tampilan seperti di bawah ini. Setelah selesai simpan
dengan nama “Tugas Powerpoint 5”.
Slide 1 Slide 2
Slide 3 Slide 4
Slide 5
Menambah ClipArt Dalam Slide Persentasi

 Buka kembali file “Tugas Powerpoint 1”.
 Aktifkan slide 3, kemudian ganti layoutnya menjadi Comparison.
 Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan yang masih kosong, kemudian klik tab
menu Insert > Clip Art.
 Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali pada gambar
Menara. Perhatikan sekarang gambar clip art Menara telah ditambahkan ke dalam
slide kita.

 Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape > Flowchart
Standart Data,
 Coba anda perhatikan perubahan bentuk clip art kita.
 Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik ikon menu Picture Effects > Preset
> Preset 10.

 Coba anda perhatikan perubahannya. Simpan kembali dokumen persentasi anda.
 Menggunakan slide layout yang sama, coba anda tambahkan clip art pada slide 4 di
sebelah kiri, kemudian berikan efek sesuai selera anda.
Menambahkan Objek Shape Dalam Dokumen Presentasi

 Masih menggunakan file “Tugas Modul 1”.
 Tambahkan satu slide yang kosong sesudah slide ke 4 (lihat materi menambah slide
sebelumnya).
 Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument.
 Kemudian tambahkanlah shape‐shape yang lainnya dan berilah efek shapenya

sehingga tampilannya sebagai berikut (lihat cara memberi efek pada materi
sebelumnya).

 Setelah selesai simpan kembali dokumen prsentasi anda.
Buatlah Dokumen Presentasi dengan tampilan seperti di bawah ini. Setelah selesai simpan
dengan nama “Tugas Powerpoint 6”.
Slide 01 Slide 02
Slide 03 Slide 04
Slide 05

14
Menambah Animasi, menyisipkan & cetak dalam Microsoft Office Powerpoint® 2007

 Aktifkan teks “Tombol Office”, Klik tab menu Animations > Custom Animation.
 Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect > Entrance > Box.
 Kemudian klik kembali ikon menu Add Effect > Emphasis > Grow/ Shrink.

 Klik kembali ikon menu Add Effect > Motion Paths > Down.
 Klik kembali ikon menu Add Effect > Exit > Fly Out.
 Kemudian tekan tombol F5, coba anda klik tombol mouse anda sekali, perhatikan
animasi yang
muncul,
kemudian klik
kembali mouse
anda untuk
melihat animasi
yang lainnya.
Mengatur
Animasi Dalam
Presentasi
Berjalan Secara
Otomatis

 Klik kembali teks ”Tombol office” yang telah kita beri animasinya.
 Klik pada bagian Start ganti menjadi After Previous.
 Kemudian coba anda lakukan untuk efek menu yang lainnya.

 Kemudian setelah selesai simpan kebali dokumen anda, kemudian tekan tombol F5,
Nah sekarang lihat perbedaan animasinya.
 
Mengatur Perpindahan Slide Berjalan Secara Otomatis

 Klik tab menu Animation, kemudian hilangkan centang pada pilihan On Mouse Click
dan centanglah pilihan Automaticaly After.
 Kemudian tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi anda. Lihat perubahannya,

sekarang perpindahan slide telah berjalan secara otomatis.


Mengatur Efek Perpindahan Slide
 Masih menggunakan file “Tugas Powerpoint 1”.
 Klik tab menu Animation kemudian klik ikon menu More Transition Efect.
 Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih NewFlash, kemudian klik tombol
Apply to All.
 Kemudian tekan tombol Ctrl+S, dan jalankan presentasi anda dengan menekan
tombol F5. Perhatikan perbedaan efek perpindahan slide dengan sebelumnya.


Menambah File Video Ke Dalam Slide
 Buka kembali file “Tugas Modul 1”.
 Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Movie > Movie from Clip
Organize.
 Pada kotak dialog yang muncul, double klik file video yang akan diambil, misalnya
Businesses, gear, people.
 Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda dengan
menekan tombol F5.

Menambah File Sound Ke Dalam Slide

 Buka kembali file “Tugas Modul 1”.
 Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from Clip
Organize.

 Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan diambil, misalnya
Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi yang muncul, klik tombol
Automatecally agar sound berjalan secara otomatis ketika presentasi dijalankan.
 Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda dengan
menekan tombol F5. Perhatikan perbedaannya.

Menyisipkan Text Box

 Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Home > New Slide > Blank.

 Kemudian klik tab menu Insert > Text Box.
 Kemudian klik tahan tarik untuk menggambarkan text box sesuai yang kita inginkan.
Kemudian ketikkan teks di dalam text box tersebut “Contoh Penggunaan Text Box
Pada Microsoft Power Point 2007”.

Memformat Text Box Dalam Slide
 Pastikan Text Box yang berusan kita buat masih dalam keadaan aktif.
 Klik tab menu Home > Font. Kemudian pada kotak tab ribbon font pilih jenis huruf
Calibri, font size 24, klik tombol (Bolt) dan klik tombol U (underline). Lihat
perubahannya.
 Kemudian klik tombol Resize text box kanan bawah, dan tahan tarik sehingga lebar
text box seperti di bawah ini.
 Sorot pada bagian Ribbon Paragraph, kemudian klik pada bagian ikon perataan
paragraf Center (Ctrl+E). Perhatikan perubahannya.
 Simpan Kembali dokumen presentasi anda (Ctrl+S).

Menyisipkan WordArt Ke Dalam Slide
1. Aktifkan kembali slide 5 dari file “Tugas Powerpoint 1”.

2. Klik tab menu Insert > WordArt > Fill‐Accent1.
 Kemudian ketikkan “Penggunaan WordArt”, sehingga tampilannya seperti di bawah

ini.
 Kemudian aturlah posisinya sesuai dengan yang anda inginkan.

Mengatur Format WordArt
 Aktifkan kebali WordArt yang telah kita buat.
 Klik tab menu Format > Text Effects > Transform > Inflate. Kemudian perhatikanlah
perubahannya. Anda juga dapat mengganti dengan efek teks yang lainnya.
 Kemudian, klik tab menu Format > Text Effects > 3‐D Rotation > Perpective
Relaxed. Kemudian perhatikanlah perubahannya. Anda juga dapat mengganti dengan
efek teks yang lainnya.
 Kemudian, klik kembali tab menu Format > Text Effects > Text Fill > Picture.

 Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilih gambar yang akan digunakan untuk
isi teks nya, misalnya Garden, kemudian klik tombol Insert.
 Sekarang perhatikan hasil format wordart kita. Anda juga dapat mengganti dengan
efek yang lain sesuai kebutuhan anda dan tambahkanlah background slidenya. Tutup
dan simpan kembali dokumen presentasi anda jika telah selesai di format.

 Klik tombol Office Button > Print > Print Preview.
 Pada kotak dialog Print Preview, pilih pada bagian Print What > Handouts (3 Slide
Per Page), untuk mencetak 3 slide dalam satu lembar.

 Nah coba anda klik kembali pada bagian Print What > Outline View.
 Perhatikan perubahannya. Gantilah sesuai dengan kebutuhan anda (untuk latihan
supaya sama kita gunakan Handouts (3 Slide Per Page).
 Kemudian klik tombol Print (Ctrl+P).
 Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Name tentukan jenis printer yang anda
gunakan, Page Range pilih All untuk mencetak semua slide, Number of Copies isikan
1 untuk mencetak masingmasing halaman hanya satu lembar. Setelah selesai klik
tombol OK.
Maka dokumen presentasi kita akan dicetak.

Buatlah Dokumen Presentasi dengan tampilan seperti di bawah ini, dan tambahkanlah
animasi untuk masing‐masing slidenya. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas
Powerpoint 7”.
Slide 01 Slide 02

Slide 03 Slide 04
Slide 05
DILARANG MENGCOPY DAN

MEMPERBANYAK BAHAN KULIAH INI
TANPA SEIZIN PIHAK LABKOM
UNTAMA PANGKALAN BUN

Modul Excel Dan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Excel Dan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

8

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).

7.1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :1

Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

7.2. Menginputkan Data Dalam Sel

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

7.3. Memformat Kolom dan Baris

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :2

Merubah Ukuran Baris

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :3

7.4. SHEET (Lembar Kerja)

Mengganti nama sheet

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :4

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

 Simpanlah dalam folder Data Nama Kalian, sesuai dengan kelompok

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :5

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Klik tab Home

 Klik di tanda panah icon Alignment

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :6

6. Membuat Garis Tabel

7. Membuat Simbol Mata Uang

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :7

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :8

= 500 + 350 (lalu tekan enter)

10. Fungsi Sumsq(…….)

11. Fungsi Average(……)

TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :10

Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

 Pilih tab Data – klik icon Sort ,

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :11

 Pilih tab Data –Klik icon Filter

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :12

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :13

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :14

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :15

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan

10.1. Grafik Column / Batang

2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :16

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :17

Sel kode Kolom

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka

Laboratorium Komputer Universitas Antakusuma Hal :18