MODUL MICROSOFT OFIICE

APLIKASI KOMPUTER

OLEH :

NAMA : HESLIN ROSIN SIMARMATA

NIM : 2002010069

PRODI : AKUNTANSI PERPAJAKAN (Sem.3)

POLITEKNIK WILMAR BISNIS INDONESIA

TAHUN AJARIN 2022/2023

 BAB I

MATERI MODUL MICROSOFT OFFICE

( Fitur dan Fungsi Microsoft Word)

A. Pentingnya Belajar Microsoft Word

Microsoft Word Adalah Aplikasi Pengolah Kata. Dalam komunikasi, mengolah

kata adalah salah satu bagian yang tidak dapat terlepas dari kehidupan personal
dan profesional. Komunikasi secara profesional terkadang memerlukan
penjabaran kalimat yang baik atau bahkan menyisipkan media agar informasi
yang disampaikan lebih akurat. Maka disinilah kemampuan untuk menggunakan
Microsoft Word dibutuhkan.

Contoh: Cara kita mengkomunikasikan apa yang sudah dilakukan sebagai personal atau
sebagai perusahaan, Maka perlu membuat suatau laporan untuk dibaca oleh orang yang
ingin dikomunikasika. Dan Ms.Word dapat membantu membuat naskah laporan sesuai
dengan tujuan.

Contoh hasil pekerjaan MS.Word adalah:

 Membuat Laporan
 Membuat dan mengirim surat undangan
 Membuat surat secara massal
1. Tampilan dan Logo Microsoft word

Logo MS.Word

Tampilan Ms.Word

2. Membuat, Menyimpan dan Membuka Dokumen

Membuat Dokumen baru dengan menggunakan Ms.Word:
- Mencari aplikasi Ms.Word diperangkat kerja, Lalu klik
- Pilih Black Dokumen
- Sebuah dokumen kosong akan muncul, Lalu kita mulai pengetikkan
 Menyimpan Dokumen dengan menggunakan Ms.Word:
- Masuk/klik menu file
- Masuk ke menu save as
- Pilih satu lokasi untuk menyimpan dokumen kita, Lalu kita bisa membuat
nama dan pengubahan pada dokumen jika diperlukan
- Lalu klik save, Maka Dokumen akan tersimpan

Membuka Dokumen yang sudah disimpan:

- Klik Ms.Word, Lalu pilih menu file
- Lalu klik menu open, Lalu pilih Dokumen yang sudah disimpan , Maka
Dokumn yang sudah disimpan aku muncul ditampilan.

B. Fitur dan Fungsi Microsoft Word

 Menu Bar
1. Menu File

Menu File berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka,
mengatur kertas dokumen, dan sebagainya.
Menu File terdiri dari :
~ Save: menyimpan dokumen yang sebelumnya pernah kita simpan dan telah diberi

nama

~ Save As: Menyimpan file yang baru

~ Open: Membuka file yang sudah dibuat/disimpan

~ Close: Mentup file yang sedang kita buka

~ New: Membuat file yang baru

~ Print: mencetak dokumen yang telah kita buat dalam kertas
~ Exit: Keluar dari program

2. Menu Home

Menu Home terdiri dari:

 Clipboard: Menyimpan data sementara di memory setelah kita memerlukan
copy text atau capture gambar.
 Font: berfungsi untuk mengganti jenis font pada dokumen.
Umunya pada apitalt Office, font default yang digunakan adalah
Calibri. Font Size, berfungsi untuk mengganti ukuran font sesuai
keperluan, Font Color, berfungsi untuk mengganti warna font sesuai
keperluan.
 Paragraph: terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
untuk mengatur paragraf teks.

 Styles: Digunakan untuk otomatisasi format, paragraph, character, frame dan

list sehingga tidak perlu melakukan pengaturan yang berulang-ulang.
 Editing: Berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara
menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur
pemunculan obek, dan lain-lain.

3. Menu Insert

Menu Insert terdiri dari:

 Pages:  Menu yang memungkinkan pengguna menyesuaikan ukuran dan tata
letak halaman
 Tables: Berfungsi untuk menyisipkan table kedalam dokumen yang dibuat
 Illustrations:  Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari file/flash disk, clip
art, bangun ruang, struktur organisasi dan grafik.
 Links: Membuat doumen menjadi ebih efektifuntuk dibaca, karena saat
pembaca ingin melihat informasi lain mengenai dokumennya bisa langsung
menuju link tersebut.
 Header & Footer: umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor
halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu
membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca.
 Text: memungkinkan Anda untuk mengubah cara angka muncul dengan
menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format.
 Symbols: Terdiri dari Equation dan Symbol

4. Menu Page Layout

Berfungsi sebagai menu yang mengatur tampilan sebuah dokumen.

5. Menu References
 Berfungsi melakukan pengaturan berhubungan dengan sumber acuan atau
rujukan pada saat penulisan pada buku.

6. Mailings

Berfungsi adalah untuk membuat tulisan pada Amplop surat ataupun label

dengan ukuran dan bentuk sesuai keinginan kita.

7. Review

Berfungsi untuk memeriksa kesalahan data dan dapat juga digunakan

untuk memproteksi dokumen.
 8. View

Berfungsi sebagai untuk mengatur tampilan dokumen pada layar.

C. Handal membuat dokumen penting dengan berbagai format

 Naskah format paragraph: Kita bisa menggunakan ruler horizontal, kita pilih
first line inden, kemudian kita geser jarak yang kita inginkan. Maka secara
otomatis baris pertama paragraf sudah menjorok kedalam.
 Format Bullet and Numbering
Cara membuat Format Bullet:
~ Semua point/teks yang ada di susun kebawah, Pilih naskah yang ingin
dibuat tanda bullet
~ Pilih menu Home, Bullet maka naskah yang kita pilih sudah sudah berubah
formatnya menjadi bullet.

Cara membuat Format Numbering:

~ Pilih naskah/teks yang ingin dibuat format numbering, klik numbering yang
ada disamping bullet, maka secara otomotis sudah memiliki format numbering
atau angka.
 Format Tabulasi : Penggunaan Tabulasi pada Ms.Word sering digunakan pada
daftar isi dalam naskah. Dengan cara:
 Buat menu daftar isi
 Blok teks bagian daftar isi
 Klik kanan, pilih paragraf
 Klik tombol Tabs
 Setting halaman tabs
 Letakkan kursor pada daftar isi
 Selesai

 Belajar Format Kolom

Naskah yang ditampilkan menggunakan format kolom dapat menampilkan

informasi yang lebih banyak dan bisa ditemukan pada naskah artikel,
buku, dan jurnal ilmiah.

Cara menambahkan kolom kedalam dokumen:

1. Pilih teks yang ingin anda format
2. Pilih tab layout, Kemudian klik perintah Column, sebuah menu
drop-down akan muncul
3. Pilih umlah kolom yang ingin anda buat
4. Teks akan terformat kedalam kolom.

Cara mengubah agar kolom tidak terpotong:

1. Taruh penanda di paragraf yang terpotong
2. Klik menu layout dan pilih break
3. Lalu pilih kolom.

Saat kamu membuat naskah dengan format kolom sebaiknya

menggunakan format tampilan naskah landscape agar lebih luas tampilan
kolomnya.
 Belajar Format Tabel
Tabel adalah sekumpulan kotak yang tersusun kedalam baris dan kolom.
Dengan Ms.Word anda dapat menambahkan table kosong atau mengubah
teks/konten yang ada menjadi sebuah table dengan cepat.

Berikut cara membuat table dari bilah alat tables and borders:
Letakkan kursor ditempat anda ingin meletakkan table.
Klik ikon insert table pada bilah alat tables and borders dibagaian
atas jendela.
Seret sudut table hingga anda mendapatkan jumlah kolom dan
baris yang diinginkan.
Klik mouse untuk memasukkan table.
Ada dua macam menu tambahan ketika membuat naskah dengan format Tabel
yaitu Design and layout table.
1. Layout Table
o Merge adalah menggabungkan dua atau lebih table.
o Split adalah memisahkan dua atau lebih table.
o Delete adalah menghapus table yang sudah dibuat.
o Formula adalah menghitung angka yang berada di dalam table.

 Belajar Format Mail Merge atau Surat Massal

Format Mail Merge atau surat massal adalah fitur untuk mempersingkat
waktu kerja dalam mengirimkan Email secara massal, tetapi tidak perlu
melakukannya secara berulang. Dokumen yang perlu dipersiapkan adalah
dokumen surat undangan dan dokumen data source yaitu daftar alamat
dari penerima undangan.
Cara untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut:
- Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko,
formulir, atau dokumen yang lain)
- Klik ribbon mailings, Kemudian klik start mail merge, Pilih step
by step mail merge wizard
- Akan uncul panel mail merge disebelah kanan jendela word anda
- Pada select document type pilih letters, kemudian klik next pada
bagian bawah untuk melanjutkan.
- Pilih use the current document, kemudian klik next.
- Pada pilihan select recipients jika anda belum membuat daftarnya
pilih saja type a new list, kemudian klik create mail merge.
- Akan muncul jendela new address list. Untuk memudahkan
pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus
kemudian buat kolom isian baru sesuai yang dibutuhkan.
- Klik next: Write your letter untuk melanjutkan.
- Sampai disini kita akan memasukkan daftar file yang telah kita
buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada
tempat file diletakkan.
- Pada pilihan write you letter, pilih more item mail merge.
- Pada jendela yang muncul pilih nama file sesuai dengan dokumen,
kemudian klik insert mail merge.
- Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan file yang sesuai.
Sehingga tampilannya berubah.
- Kemudian klik next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda
panah ke kanan atau ke kiri pada preview your letters untuk
melihat hasil
- Jika masih ada yang salah datanya pada edit recipient list. Jika
sudah cukup baik klik next untuk complete the merger.
- Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu print dan edit
individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger
akan langsung dicetak melalui Printer. Jika dipilih edit individual
letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman
langsung di ms.word. silahkan dipilih sesuai kebutuhan.
D. Edit Naskah dengan Ms.Word dengan Tips & Trik Termudah
 Format dab Edit Kertas
Mengubah ukuran kertas untuk semua halaman:
- Pada menu format, klik dokumen
- Klik pengaturan halaman.
- Pada menu pop-up ukuran kertas, pilih ukuran kertas.
- Klik Ok.
- Pada menu pop-up terapkan, klik seluruh dokumen, lalu klik Ok.

Cara Mengubah Margin:

- Pilih Margin pada page layout, dalam grup page setup, kemudain
galeri margin akan mucul.
- Setelah itu pilih custom margins dibagian bawah galeri margin.
- Cara mengatur margins selanjutnya yaitu pilih masukkan ukuran baru
untuk margin tersebut dalam kotak diaolog page setup.

Cara menggunakan Drop Cap

Drop Cap adalah sentuhan dekoratif berupa huruf apital besar dan indah
sebagai huruf awal paragraf pertama dari sebuah baba tau dokumen.
Berikut langkah-langkahnya, yaitu:
- Sorot atau blok paragraf yang ini dibuat drop cap.
- Klik menu insert
- Klik icon drop cap yang berada di grup toolbar text. Maka akan tampil dua
pilihan, pertama adalah dropped yang bentuknya seperti drop cap pada
umumnya menjorok ke kanan atau ke dalam, kedua adalah on margin yang
menggeser semua baris di bawahnya kekanan.
- Pilih dropped, maka secara otomatis paragraf tersebut akan terbentuk
drop cap.
 Memasukkan Gambar dan Objek
Cara memasukkan Gambar, yaitu:
- Buka aplikasi Ms.Word.
- Klik menu Insert.
- klik picture dan pilih foto yang sudah disimpan.
- Maka foto/gambar yang dipilih sudah masuk kedalam naskah kerja.

Cara memasukkan Objek, yaitu:

- Buka aplikasi Ms.Word.
- Klik menu insert.
- Klik shapes, pilih salah satu yang diinginkan
- Setelah itu gerakkan kursornya, dan tarik maka shapes yag kita
pilih sudah tampil di di naskah kerja.

Cara membuat Word Art

Word Art adalah suatu fitur di Ms.Word untuk membuat teks kita menjadi
seperti karya seni.
Langkah-langkah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Ms.Word.
- Klik menu Insert.
- Pilih Word Art, dan pilih salah satu style/template yang tersedia.
- Lalu ketik tulisan yang ingin kita buat, setelah itu kita atur untuk warna
dan pengaturan garis dari tulisan yang kita buat.

 Mengedit naskah dengan Format Laporan

Cara membuat naskah dengan Format Laporan, yaitu:
- Kita harus melakukan breaks atas setiap chapter yang kita buat,
Caranya: Kita taruh penanda dibagian akhir dari bab, kemudian
masuk ke menu layout kita pilih breaks, kita masuk ke section
breaks pilih next page.
 - Setelah itu kita bisa melakukan penyesuain style pada judul dan
subjudul kita, Caranya: Kita pilih heading 1 untuk judul, heading 2
untuk subjudul dan untuk isi kita pilih style normal.
- Selanjutnya kita menggunakan menu references, kita masuk ke
table contect, lalu kita pilih salah satu pilihan, dan secara otomatis
kita sudah memiliki daftar isi.

Cara mencetak Dokumen, yaitu:

- Pada menu file klik Cetak
- Untuk mempratinjau setiap halaman, klik panah dibagian bawah
pratinjau. Jika anda tidak melihat pratinjau,dibawah prasetel pilih
salinan dan halaman dan cetang kotak di samping perlihatkan
pratinjau cepat
- Pilih jumlah salinan, dan semua opsi lain yang diinginkan, klik
tombl cetak.
 BAB II
MICROSOFT EXCEL
(Kunci Penggunaan Microsoft Excel)

A. Alasan penting kenapa harus belajar Microsoft Excel

Data itu biasa berupa angka, nilai uang, waktu, dan teks. Keberadaan Ms.Excel
dapat membantu mengolahnya. Ms.Excel merupakan aplikasi yang melengkapi
aplikasi Ms.Word. Mengapa sangat penting mempelajari Ms.Excel?
Alasan kita perlu mempelajari Ms.Excel adalah:
 karena dalam setiap pekerjaan, apapun pekerjaan kita pasti kita akan melibatkan
pengolahan data
 Dapat membaca asal keberadaan suatu angka
 Dapat membantu perhitungan secara cepat
 Dapat membantu dalam menyusun keputusan
 Dapat membantu suatu tujuan tercapai atau tidak tercapai

1. Tampilan dan Logo Microsoft Excel

Tampilan Ms.Excel

Logo Ms.Excel
2. Cara membuat lembar kerja di Microsoft Excel
 Buka aplikasi Microsoft Excel
 Pilih new kemudian klik blank workbook
 Maka akan muncul dokumen baru

3. Cara mengolah data di Microsoft Excel

 Format data Number
Contohnya: Format akuntansi, format mata uang, cara mengubahnya adalah:
Kita pilih cell yang ingin kita ubah formatnya.
kemudian masuk ke menu home.
kemudian dibagian number kita pilih format yang kita inginkan.

 Format data Waktu

Contohnya: Format kalender

4. Cara mengelola Sheet di Microsoft Excel

Sheet adalah salah satu ciri khas Excel, jadi disatu file excel kita bisa punya
banyak sheet. Sheet berada disebelah kiri bawah, ditandai dengan sheet 1 jikalau
belum dikasih nama.
Jika kita ingin menambah satu sheet, kita bisa menekan tanda plus,maka akan
muncul sheet selanjutnya atau cara lainnya bisa melakukan klik kanan pada sheet,
 kemudian pilih insert,dibagian tersebut akan banyak pilihannya, pilih worksheet, lalu
klik ok, maka sheet baru sudah tersedia.

5. Belajar operasi Aritmatika dan Operasi Hitung

Rumus-rumus pada excel yang sering digunakan, yaitu:
 Sum = Untuk menjumlahkan angka yang ada di sel-sel tertentu.
 Count = Menghitung jumlah sel yang berisi angka
 If = Mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu.
 Average = Menghitung rata-rata angka.
 Max dan Min = Mencari data tertinggi dan terendah.
 Masih banyak lagi.
6. Belajar Fungsi Matematika
Salah satu fungsi utama program pengolah angka seperti Ms.Excel adalah
menghitung data secara otomatis. Manipulasi data dengan menggunakan rumus
perhitungan sederhana, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian
maupun pangkat dengan menggunakan rumus formula sederhan.
Bentuk penulisan rumus adalah sebagai berikut:
a) Fungsi SUM
Rumus: =SUM(number1;[number2];……)

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Klik kursor pada sel (yang akan dijumlahkan)

2) Klik Ribbon Autosum
3) Pilih SUM
4) Blok sel atau ketik yang akan di total
5) Tekan enter.

b) Fungsi SUM IF
Rumus: =SUMIF(Range;criteria;sum_range)
 Keterangan:  Range: Menentukan range nilai yang diuji
 Criteria: Menentukan kriteria, Ex: (“galaxy mini”)
 Sum_Range: Data yang akan dijumlah
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih insert function
2. Pilih SUMIF
3. Klik Ok
4. Pilih kolom range (sorot data sel- Data sel)
5. Tulis criteria dengan kategori yang dipilih
6. Pilih sum_range (sorot nilai sel- nilai sel).

c) Int & Round

Int adalah membulatkan angka kebawah.
Rumus: =INT (klik number1)

Round adalah memangkas/membulatkan angka kejumlah digit

yang sudh ditentukan.
Rumus: =ROUND(klik number1;masukkan jumlah digit yang
ditampilakan)

d) Mod, Adalah kita bisa mencari sisa dari hasil pembagian.

Rumus: =MOD(klik angka;klik angka pembagi)

e) Sqrt, Akar pangkat terhadap pangkat.

Rumus: =SQRT(klik number)
 7. Belajar Fungsi Statistik
Rumus Statistik pada Ms.Excel adalah sebuah fungsi yang berguna untuk
mendapatkan gambaran statistic data seperti rata-rata, nilai tertinggi, nilai
terendah, standar deviasi, dll.

Contoh Rumus/ fungsi Statistik Excel yang paling popular, yaitu:

 Average: Dapat digunakan untuk menghitung rata-rata.
 Averageif: Untuk menghitung nilai rata-rata data menggunakan kriteria (syarat).
 Median: Untuk mencari nilai tengah dari sekmpulan data.
 Mode: Untuk menentukan nilai yang sering muncul dari sekelompok data.
 Standard deviaton: Untuk menghitung simpangan baku.
 Small and Large: Untuk mencari nilai tertentu dari terbesar ke terkecil atau dari terkecil
ke terbesar.
 Min and Max: Untuk menentukan nilai tertinggi dan terendah dari sekelompok data.

8. Belajar Fungsi Teks di Ms.Excel

a. Fungsi Teks, Adalah fitur fungsi yang digunakan untuk karakter teks.
 Left: Fungsi untuk mengambil karakter teks dari kiri, Rumus:
=LEFT(klik teks yang ingin diambil;jumlah huruf).
 Right: Fungsi untuk mengambil karakter teks dari kanan, Rumus:
=RIGHT(klik teks yang ingin diambil;jumlah huruf).
 Mid: Fungsi untuk mengambil karakter teks dari yang letaknya tidak di
kanan dan di kiri, Rumus: =MID(klik teks yang ingin diambil;jumlah
huruf)
 Value: Fungsi untuk mengambil karakter teks menjadi angka.
b. Fungsi Tanggal dan Waktu, Adalah fitur untuk mengatur tanggal dan waktu
pada Ms.Excel. Fungsi Tanggal dan Waktu, yaitu:
 Date: Untuk menambahkan tanggal.
 Time: Untuk menambahkan waktu/jam.
 Year: Untuk menambahkan tahun.
 Month: Untuk menambahkan bulan.
  Day: Untuk menambahkan hari.
 Now: Untuk menambahkan taggal waktu saat ini.
c. Fungsi Logika Dasar, Adalah fungsi yang ada di Ms.Excel yang digunakan
untuk menunjukkan sesuatu lulus atau tidak lulus, true atau false, sesuai syarat
yang dibuat dalam fungsi. Rumus fungsi yang ada di fungsi logika dasar
adalah AND dan OR.
Contoh rumus logika dasar, yaitu:
o Rumus Fungsi IF  Berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika
kondisi yang dicetak benar/salah dan mengembalikan sebuah nilai
lainnya jika kondisi yang dicetak salah/false.
o Rumus Fungsi OR  Akan menghasilkan TRUE jika beberapa
argument bernilai benar dan FALSE jika argument semua salah.
o Fungsi AND  Rumus fungsi logika yang berguna untuk
menghasilkan niai true, jika semua argument yang diuji bernilai besar,
jika false maka semua atau salah satu argument bernilai salah.

9. Belajar Fungsi Pembacaan Teks di Ms.Excel

Fungsi Pembacaan Tabel adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan pembacaan
tabel dalam format tabel yang lain. Rumus yang digunakan dalam fungsi pembacaan
tabel adalah Vlookup (Vertikal) dan Hlookup (Horizontal).

Cara Sortir dan Filter Data

Cara menyortir atau mengurutkan data dengan cepat di Excel yaitu:
Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
Pada Ribbon excel, aktifkan Tab Data – Group Sort & Filter.
Untuk mengurutkan data secara ascending ( dari terkecil ke yang terbesar),
pilih ikon Sort A to Z.
Untuk mengurutkan data secara descending ( dari yang terbesar ke yang
terkecil), pilih ikon Sort A to Z.

Cara Memfilter Rentang Data, yaitu:

 - Pilih sel apapun dalam rentang
- Pilih filter > data
- Pilih panah header kolom
- Pilih filter teks atau angka, lalu pilih perbandingan, seperti diantara.
- Masukkan kriteria filter dan pilih ok.

10. Fungsi Subtotal,  Adalah fungsi yang ada di dalam Ms.Excel yang memudahkan
untuk mengetahui jumlah data dalam satu kelompok.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
 Urutkan lembar kerja dengan data yang ingin dijumlahkan.
 Pilih Tab Data, kemudian klik perintah subtotal.
 Kotak dialog Subtotal akan muncul, klik panah drop down pada at each
change in: Pilih untuk menentukan kolom mana yang ingin dijumlahkan.
 Klik panah Drop-Down pada use function: Pilih untuk menentukan fungsi
yang ingin digunakan.
 Pada add subtotal to: Pilih kolom dimana ingin penghitungan subtotal tersebut
dimunculkan.
 Worksheet akan diuraikan kedalam kelompok, dan subtotal akan tercantum
dibawah masing-masing kelompok.

11. Membuat Laporan untuk profesioanal

I. Kegunaan Pivot Table
Pivot Table merupakan fitur excel yang memungkinkan pengguna mengambil
informasi secara efesien dari himpunan data dalam jumlah besar. Disamping
itu, fitur ini juga sering digunkan untuk menggelompokkan atau meringkas
data.
Cara membuat Pivot Table, yaitu:
 Pilih Range data yang akan dibuat di pivot table
  Setelah itu, buka menu insert, lalu pilih pivot table. Pada menu file
ini,terdapat dua pilihan, yaitu pivot table dan pivot chart, pilih pivot
table, kemudian akan muncul window box pivot table
 Lalu pilih tempat yang digunakan untuk menempatkan laporan pivot
table, pilih kertas kerja yang baru dan klik new worksheet, lalu klik ok
untuk melanjutkan.
 Untuk menganalisis mencari jumlah 1, bisa melakukan centang pada
pivot table fields.
 Sehingga untuk mencari jumlah pesanan tiap produk bisa dengan
mencentang (produk)#1 kemudian (jumlah)#2.

Cara Menggunakan Fitur Chart

Fitur Chart adalah Fitur di Ms.Excel untuk mengolsh data angka kedalam
diagram. Fitur ini membuat data menjadi lebih powerfull ( kuat) sehingga memudahkan
audiens membaca data yang kita miliki.

Langkah-langkahnya dalah sebagai berikut:

 Klik menu toolbar “insert”, lalu pilih charts atau grafik yang diinginkan.
 Pilih dan klik model grafik yang dibutuhkan.
 Setiap jenis grafik memiliki beberapa jenis model, pilih sesuai kebuuhan
data dan selera.
 Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja excel.
Jenis-jenis Grafik di Excel, yaitu:
 Column chart
 Line chart
 Pie chart
 Bar chart
 Combo chart
II. Cara Menampilkan Laporan Ms.Excel secara Live
DASHBOARD LIVE, Fitur Ms.Excel untuk mengetahui posisi usaha dalam
kondisi untung atau rugi.
Cara membuat laporan keuangan dengan Ecxel sederaha:
 Buka Ms.Excel dan masukkan data yang diperlukan seperti judul dari
laporan keuangan, nama barang atau kegiatan, nominal transaksi,
bahkan kalau bisa ditulis tanggal transaksi agar lebih jelas dan detail
untuk setiap transaksi yang dilakukan.
 Jangan lipa tuliskan juga bulan dan tahun laporan keuangan yang
dibuat agar tidak keliru dengan laporan keuangan bulan lain.
 Untuk menambahkan logo, atau tagline agar lebih formal,bisa
menggunakan fitur wizard yang ada di Ms.Excel. Caranya dengan
mengklik file, kemudian klik wizard, kemudian tinggal pilih berbagai
jenis template yang sesuai dengan kebutuhan.
 Misalnya ingin membuat satu sheet yang mencangku hutang, gaji,
piutang, arus kas, dan lain sebagainya. Klik cell dan masukkan data
yang akan diolah secara lengkap dan rinci sesuai dengan keinginan.
 Buat kolom berisi nomor, tanggal, uraian/deskripsi debet, kredit dan
saldo.
 Jangan lupa untuk menggunakan rumus Ms.Excel. Jika menggunakan
hitungan rumus yang tepat, maka hitungan akan secara langsung ter
update jika ada kesalahan dan angka transaksi perlu diganti.
 Masukkan rumus pada kolom saldo agar nantinya debet dapat
bertambah atau berkurang secara otomatis. Kalian dapat
mengkombinasikan rumus IF, OR, SUM dan lain sebagainya sesuai
kebutuhan.
 Terakhir kalian dapat memasukkan rumus penjumlahan pada akhir
kolom jumlah dengan rumus SUM.
 Laporan keuangan sederhana sudah berhasil dibuat.
III. Cara Mencetak Laporan di Ms.Excel
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
 Klik lembar kerja
 Lalu pilih rentang data yang ingin di cetak
 Klik file
 Lalu klik cetak
 Dipengatura bawah, klik panah disamping cetak lembar aktif dan pilih
opsi yang sesuai.
 Klik cetak.