MODUL APLIKASI PROGRAM PENGOLAH ANGKA

KELAS X AKUNTANSI
SMK MA’ARIF SABILUNNAJAT RANCAH

BAB I
PEMANFAATAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

A. Sejarah
Software spreadsheet pertama kali dibuat oleh Daniel S. Bricklin, seorang pemuda yang dibesarkan di kota
Philadhelpia, negara bagian Pnnsylvania. Beliau adalah seorang mahasiswa Harvard Business School membuat
model finansial di papan tulis. Ketika profesor tersebut menemukan sebuah kesalahan mengubah sebuah
parameter, ia harus menghapus dan menulis ulang sejumlah rumus secara berurutan dalam sebuah tabel. Hal itu
membuat Bricklin berfikir bahwa ia dapat membuat ulang proses tersebut dalam sebuah komputer
menggunakan sebuah lembar kerja elktronik untuk melihat hasil sejumlah rumus yang ada.
Daniel Bricklin dan Bob Frankston menciptakan aplikasi spreadsheet pertama, VisiCalc (untuk “terlihat
kalkulator”). Lotus 1-2-3 datang berikutnya diikuti oleh microsoft excel. Sedangkan lotus 1-2-3 adalah yang
pertama untuk memperkenalkan nama dan sel macro, microsoft excel menerapkan antar muka pengguna grafis
dan kemampuan untuk menunjuk dan klik menggunakan mouse. Ada banyak aplikasi spreadsheet di pasar hari
ini, namun lotus 1-2-3 dan microsoft excel terus menjadi yang paling populer.
B. Pengertian Spreadsheet
Spreadsheet adalah sebuah program aplikasi komputer interaktif untuk organisasi dan analisis data dalam
bentuk tabel. Spreadsheet juga merupakan aplikasi kmputer program yang dikembangkan secara simulasi
kmputerisasi akuntansi lembar kertas. Program ini beroperasi pada data yang di presentasikan sebagai dari
array, yang diselenggarakan dalam baris dan kolom. Setiap sel dari array adalah elemen model-view-
controllernyang dapat berisi, baik numerik atau data teks, atau hasil dari forula yang secara otomatis
menghitung dan menampilkan nilai berdasarkan isi sel lain.
Pengguna spreadsheet dapat membuat perubahan dalam nilai yang disimpan dan mengamati efek pada
nilainilai dihitung. Program spreadsheet modern dapat memiliki beberapa lembar interaktif, dan dapa
menampilkan data baik sebagai teks dan angka atau dalam bentuk grafik. Selain itu spreadsheet modern jugaa
menyediakan build-in fungsi untuk operasi keuangan dan statistik umum. Perhitungan seperti net present value
atau deviasi standar dapat diterapkan pada data tabular dengan fungsi diprgram dalam formula. Program
spreadsheet juga menyediakan ekspresi kondisional, fungsi untuk mengkonversi antara teks dan angka, fungsi
yang beroperasi pada string teks.
C. Jenis Program Software Spreadsheet
1. Lotus 1-2-3 (lotus smartsuite)
2. Quarto pro (wordperfect office)
3. Applixware spreadsheet (applixware)
4. Starcalc (staroffice)
5. Ksspread (Koffice)
6. Gnumrik (Gnome office)
7. Siag (siag office)
D. Fungsi Software Spreadsheet
Adapun fungsi software spreadsheet adalah sebagai berikut:
1. Membuat tabel
2. Melakukan perhitungan yang menggunakan tabel (tabulasi)
3. Laporan kuangan, penjualan, pembelian, daftar gaji dan lain sebagainya.
 4. Menghitung rumus statistik.
5. Menganalisa hasil pengolahan angka.
6. Menampilkan data dalam berbagi jenis grafik.
7. Memproyeksikan data.
E. Data
1. Pengertian Data
Menurut kamus oxford, definisi data adalah “facts or information used in deciding or discussing
something” (fakta atau informasi yang digunakan dalam menentukan atau mendiskusikan sesuatu).
Menurut kamus besar bahasa indonesia data adalah keterangan yang benar dan nyata. Atau
keterangan atau bahan nyata yang dapat dijadikan bahan kajian (analisis atau kesimpulan).
Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya
suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan gambra, suara, huruf, angka, matematika, bahasa
ataupun simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, objek, kejadian
ataupun suatu konsep.
2. Jenis Data Microsoft Excel
a. Data Alpha Numerik (teks/character/string)
Data alpha numerik adalah jenis data pada MS. Excel yang tidak dapat dioperasikan oleh operator
matematika dalam excel. Jadi tidak bisa ditambah, dikurang, dikali, atau dibagi seperti teks. Sifat datnya
dapat bersisi angka dengan format teks huruf atau tanda baca, dan selalu rata kiri.
b. Data Numerik (angka)
Data numerik adalah jenis data pada MS. Excel yang dapat dioperasikan dengan operator matematika di
excel. Jadi data numerik dapat dijumlahka, dikrangkan, dikali, dibagi dan dipangkatan. Sifat datanya
antara lain:
1) Data angka hanya berisi angka saja, tidak boleh huruf atau tanda-tanda baca.
2) Harus diawali oleh 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 tanda plus (+) dan min (-).
3) Dapat diakhiri oleh %
4) Data angka dapat dikalkulasikan
5) Penulisan data angka selalu rata kanan.
c. Data Formula
Data formula adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,
penjumlahan serta fungsi matematika lainya. Tipe data ini merupakan tipe data yang terpenting dalam
excel 2000, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data. Penulisan data harus diawali dengan
tanda sama dengan (=) diikuti rumus yang sesuai.
d. Data tanggal dan waktu
Walaupun pada dasarnya data ini menyimpan angka, tetapi angka yang disimpan berupa tanggal dan
waktu. Pada data pegawai misalnya: tanggal lahir, tanggal masuk dan jam datang.