PERANGKAT LUNAK T I K

Ke l a s X I
S M A Ta m a n

PENGOLAH ANGKA M a d ya
T h . 2 01 8 /201 9

(MICROSOFT EXCEL) O l e h : Ve r a Wa t i ,
S . Ko m
 A. IDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA

Perangkat lunak aplikasi pengolah angka digunakan untuk

mengelola data, terutama angka.

Antara lain : IBM Lotus Sympony, Lotus 123, Microstat, SPSS,

OpenOf fice.org calc dan Microsoft Excel.

IBM Lotus Sympony SPSS

 B. MICROSOFT EXCEL

1. Pengertian
Program aplikasi lembar kerja spreadsheet digunakan membantu perhitungan
rugi laba, pengolahan data statistik, pembuatan grafik, dlsb.
2. Kelebihan
- Antarmuka pengguna yang userfriendly.
- Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
- Fleksibel yaitu adanya fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel, atau sebaliknya.
- Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
- Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.
3. Kekurangan
 Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada
pengembang.
 Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikannya.
 Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca
data.
 C. RIBBON PADA MICROSOFT EXCEL 2007

1. Tab Home
a) Grup Clipboard
Paste, Cut, Copy, Format Painter.
b) Grup Font
Font, Font Size, Text Color, Fill Color, Borders, Underline, dll.
c) Grup Aligment
Top Align, Middle Align, Bottom Align, Merge & Center, dll.
d) Grup Number
Number Format, Percent Style, Accounting Number Format, dll.
e) Grup Styles
Format as Table, Cell Styles, Conditional Formatting.
f) Grup Cells
Insert Cells, Delete Cells, Format.
g) Grup Editing
Sum, Sort & Filter, Find Select, Fill, Clear
 C. RIBBON PADA MICROSOFT EXCEL
2007
2. Tab Insert
a) Grup Tables
Pivot Table, Table
b) Grup Illustrations
Picture, Clip Art, Smart Art, Shapes
c) Grup Chart
Column, Line, Pie, Bar, Area, dll
d) Grup Links
Hyperlink
e) Grup Text
Text Box, Header & Footer, Signature Line, dll
 C. RIBBON PADA MICROSOFT EXCEL
2007
3. Tab Page Layout
Themes, Page Setup, Arrange, dll
4. Tab Formulas
Calculation, Function Library, dll
5. Tab Data
Sort & Filter, Data Tools, Outline, dll
6. Tab Review
Proofing, Comments, Changes
7. Tab View
Zoom, Window, Show/Hide, dll.
 D. MIROSOFT OFFICE BUTTON

1. New : Membuat dokumen baru

2. Open : membuka dokumen excel
3. Save : menyimpan dokumen sedang aktif
4. Save As : menyimpan dokumen yang aktif dengan nama file
yang baru pada folder yang ditentukan
5. Print : cetak lembar kerja
6. Prepare : menyiapkan dokumen siap tuk disebar
7. Send : mengirimkan salinan dokumen kepada org lain
8. Publish : menyebarkan dokumen kepada orang lain
9. Close : menutup workbook sedang digunakan
10. Recent documents : berisi daftar dokumen terakhir dibuka
11. Excel option : buka jendela pengaturan Microsoft Excel
12. Exit Excel : Keluar
 E. QUICK ACCESS TOOLBAR

Berisi ikon-ikon perintah yang sering digunakan, antara lain

Save, Undo, Redo dan Print.

Tugas !
1. Jelaskan pengertian Quick Acces Toolbar
2. Gambarkan dan jelaskan kegunaan dari tombol berikut ini !
a. Save
b. Undo
c. Redo
d. Print
 F. MENYIMPAN DOKUMEN MICROSOFT
EXCEL
1. Menyimpan Dokumen Baru
Ada beberapa cara menyimpan workbook , yaitu sebagai berikut :
a. Klik ikon Save
b. Klik Office Button kemudian klik Save
c. Menekan tombol CTRL & S pada keyboard secara bersamaan

2. Membuka Kembali Dokumen Excel

Maka Anda bisa memilih salah satu diantara cara berikut :
a. Klik Office Button, kemudian klik Open
b. Tekan tombol CTRL dan O pada keyboard secara bersamaan
c. Klik Open pada Quick Access Toolbar (Jika sudah tersedia)
SELESAI