MA.

APLIKASI PENGOLAH ANGKA

SPREADSHEET

MATA PELAJARAN : Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet

KELAS/SEMESTER : X (SEPULUH)/ 1 (SATU)
TAHUN PELAJARAN : 2022/2023
KOMPETENSI KEAHLIAN : AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
NAMA GURU : AGUS SETIYAWAN, S. Pd.
NAMA SISWA : …………………………………………………….

SMK TARUNATAMA GETASAN

Jl. P. Diponegoro Km. 04 - Kode Pos 50774 Telp/Fax. 0298 318043
KEC. GETASAN KAB. SEMARANG

1
 MODUL APLIKASI PENGOLAH ANGKA
A. Pengertian
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini,
angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data)
dan grafik.
B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka
Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc,
Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang
sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.
a. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source
dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari
internet dan menggunakannya secara bebas.
b. StarOffice Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun
Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux,
Solaris, Unix, dan Windows
c. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat
dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program spreadsheet
yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis
data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk
spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan
hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat
membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan
kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice
Calc hampir mirip dengan prograr Microsoft Excel.
d. GNOME Office – Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly
di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
e. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa
di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
f. 6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information
System – http://www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX,
Linux, Open VMS dan Windows.
g. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan
nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di
bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus
mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for
2
 Windows. Program ini sempat tenar dan banyak digunakan oler masyarakat dunia di era
tahun 80-an.
h. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-
fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet.
Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu
menampung 1 data saja. Microsoft Exce/merupakan paket program Microsoft Office
yang berfungsi untuk mengolah data angka. Karena memiliki kemudahan dalam
penggunaan dan banyaknya fasiiitas maka program ini banyak digunakan oleh
masyarakat dunia. Beberapa versi Microsoft Excel sesuai dengan paket Microsoft
Office yang dikeluarkan oleh Microsoft. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai
fasiiitas kemampuan seperti pengolahan data, tabel, rumus, grafik, database, dan Iain-
Iain.
C. Mengenal Perangkat Lunak Lembar Kerja (Excel)
Microsoft Excel adalah salah satu program untuk mengolah data yang berupa
angka dalam bentuk baris dan kolom atau lebih dikenal dengan sebutan worksheet
(lembar kerja). Perangkat lunak aplikasi spreadsheet, pada umumnya tergabung dalam
paketperangkat lunak Microsoft Office.
Perkembangan pengolah data lembar kerja (worksheet), dimulai sejak
diperkenalkannya supercalc, Lotus 123, Open Ofice org Calc, dll. dan yang terakhir
ini adalah Microsoft Excel yang banyak digunakan di kalangan masyarakat, pelajar,
mahasiswa, dan pegawai dilingkungan perkantoran

Gambar 1.1. Lembar Kerja (WorkSheet)

3
Lembar kerja excel yang terdiri dari baris dan kolom dapat merupakan sebagai basis data
dimana baris merupakan record yang terdiri dari beberapa kolom (A s/d IV), sedangkan
sel merupakan field. Lembar kerja excel mudah dioperasikan karena menu-menu (tools)
tersedia dengan lengkap kita tinggal pilih (user friendly)
Lembar kerja excel terdiri dari 65.536 baris (1..65536) dan 256 kolom (A ..IV).
Pertemuan baris dan kolom disebut Sel. MS-Excel mempunyai tampilan standar seperti
ditunjukkan pada Gambar 1.1.
1. Column, merupakan kolom pada sebuah spreadsheet, dengan representasi huruf,
dimulai dari A sampai dengan IV
2. Row, merupakan baris pada sebuah spreadsheet, dengan representasi angka, dimulai
dari 1 sampai dengan 65536
3. Cell, merupakan bagian terkecil, sebagai tempat penulisan baik teks, angka, maupun
symbol.
4. Name Box, merupakan kotak yang menujukkan letak cell yang sedang aktif
5. Formula Bar, merupakan kotak yang menggambarkan isi cell aktif, bisa isi sebenarnya
maupun berupa formula (operasi dan fungsi).
6. Sheet, bisa diartikan sama dengan page pada dokumen, namun secara default MS-
Word akan menampilkan 3 (tiga) sheet.
Jenis Data Dalam Worksheet (lembar kerja) Excel

Format Cells, yang menunjukkan jenis data dalam sel ada 12 macam seperti terlihat
dalam Gambar 1.2.

Gambar 1.2. Format Cells

Pada umumnya format sel (data) yang biasa digunakan ada 3 (tiga) jenis yaitu :
1. Label, berupa potongan teks/naskah, ciri khas : rata kiri, tengah (centre), rata kanan
2. Angka (numeric), berupa bilangan/ angka dengan ciri khas rata kanan, tetapi juga
dapat diatur untuk rata kiri, tengan (center), dan rata kanan
3. Rumus (formula) yang selalu diawali dengan tanda = atau @
4
D. Cara Menjalankan Lembar Kerja
Periksa terlebih dahulu program (software) Microsoft Excel telah terinstall di
komputer, dengan cara :
1. Klik Start (Pojok Kiri Bawah Monitor)
2. Klik (pilih) Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Exel 2003
5. Lihat Gambar disamping

Gambar 2. Menjalankan Lembar Kerja

3. Membuat Lembar Kerja Baru

Membuat lembar kerja baru (file baru)
• Klik menu file
• Pilih New (Ctrl + N)

5
 Gambar 3.1. Lembar Kerja Baru
Menyimpan Lembar Kerja (File)
Cara melakukan penyimpanan file pada MS-Excel, langkah-langkah untuk menyimpan
dan memberi nama file:
1. Klik menu File, pilih Save As. Jika mouse tidak berfungsi gunakan Alt + F + A, atau
jika dokumen belum pernah disimpan sebelumnya gunakan saja Ctrl + S.
2. Tentukan tempat file disimpan, pilih Save in (Alt + i) dan tentukan di mana file
dokumen akan disimpan.
3. Tentukan tipe file yang akan disimpan, dengan mengisi text field di sebelah kanan
Save as type (Alt + t), untuk MS-Excel menggunakan type Microsoft Excel Workbook
(*.xls). Untuk menemukan alternative tipe penyimpanan klik panah atau gunakan
panah ke bawah pada keyboard.
4. Jika langkah 1-3 sudah selesai dilakukan, klik Save (Alt + S) atau tekan Enter pada
keyboard.
5. Jika Workbook telah diisi, lakukan penyimpanan secara berkala klik File > Save (Ctrl
+ S atau Alt + F + S). Sedangkan untuk menyimpan dengan nama lain gunakan
langkah-langkah seperti saat pemberian nama.

Cara Lain Menyimpan Lembar Kerja

Klik menu file, pilih save atau tekan Ctrl + S atau dari tool bar pilih gambar disket

6
 Lokasi file
File yang sudah ada
Nama File Klik Save Untuk menyimpan

Klik Cancel untuk

membatalkan
penyimpanan

Gambar 3.2. Menyimpan Lembar Kerja

Menutup Lembar Kerja
Setelah selesai bekerja, untuk mengakhiri (menutup), dapat menggunakan beberapa cara
diantaranya adalah :
1. Menggunakan menu File > Close (Alt + F + C). akan muncul pertanyaan apakah file
akan disimpan sebelum ditutup, klik yes jika ingin disimpan dan no jika tidak akan
disimpan (Gambar diatas)
2. Klik tanda silang ( X ) pojok kanan atas bagian bawah. Klik yes jika ingin
menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan

Cara lain : Klik menu file, pilih close akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan
sebelum ditutup, klik yes jika ingin disimpan dan no jika tidak akan disimpan (Gambar
diatas)

7
 Gambar 3.3. Menutup Lembar Kerja

Membuka lembar kerja (open file)

- Klik menu file, pilih open atau tekan Ctrl + O, hingga muncul menu seperti dalam
gambar di bawah ini.
- Cari nama file yang akan dibuka

Lokasi Drive/Folder

Klik salah satu file

Klik open

Gambar 3.4. Membuka (open file) Lembar Kerja

Bentuk-BentukCursor
MS-Excel mempunyai keunikan karena lembar kerjanya berupa tabel. Selain itu bentuk
cursor merepresentasikan kerja yang berbeda-beda. Pada Gambar 3.3 disajikan tiga
bentuk cursor yang berbeda.

Bentuk pertama, muncul jika mouse diarahkan ke toolbar atau menu bar. Bentuk kedua,
muncul jika mouse diarahkan pada sembarang cell di workbook, sedangkan bentuk ketiga
muncul jika mouse diarahkan ke pojok kanan bawah cell aktif. Bentuk kedua dan ketiga
nanti akan sering digunakan pada operasi manipulasi cell.

8
4. Formating, Editing
Editing Data untuk Baris dan Kolom
– Cells Pointer yang biasa digunakan untuk editing kolom dan baris seperti yang
tercantum dalam tabel di bawah ini

Tombol Keterangan

Pointer untuk memilih sel kiri, kanan, atas, atau bawah satusel

Cursor akan pindah ke sel baris pertama (1) misalnya darisel

End +
M350 maka akan pindah ke sel M1

End + Cursor akan pindah ke sel baris terakhir (65536) misalnyadari

sel B5 maka akan pindah ke sel B65536

TOBOL KETERANG
AN
End + Cursor akan pindah ke sel Kolom pertama (A) misalnya dari sel M350
makaakan pindah ke sel kolom A350
End + Cursor akan pindah ke sel Kolom terakhir (IV) misalnya dari sel kolom
B50 maka akan pindah ke sel kolom IV50
End + Home Cursor akan pindah ke sel A1 dari manapun cursor berada (posisi aktif)
Enter Cursor akan pindah satu sel ke bawah
Home Cursor akan pindah ke sel kolom A x, dari posisi cursor aktif Kolom X,
Baris x
Ctrl + Home Cursor akan pindah ke sel kolom A1 dari posisi cursor aktif Kolm x, baris
x
PgUp Cursor akan pindah satu layar ke atas
PgDn Cursor akan pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Cursor akan pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Cursor akan pindah satu layar ke kekanan
Ctrl + PgDn Cursor akan pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Ctrl + PgDn Cursor akan pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya

9
Bekerja Dengan Lembar Kerja
• Sel merupakan tempat dimana data akan di letakkan, lebar dari suatu sel dapat diatur
sesuai dengan panjang data yang akan kita simpan
• Istilah dalam lembar kerja :
– Sel (cell) adalah pertemuan baris dan kolom
– Range adalah jarak antar sel misalnya sel A1 s/d sel X30 (A1:X30)
• Memasukkan Data
– Pindahkan Cursor ke sel dimana data akan di taruh/masukkan
– Ketik data lalu enter
• Mengedit Data
– Pindahkan cursor ke sel tempat data yang akan di edit (diperbaiki) kemudian tekan
F2
• Lihat contoh Dalam Gambar 4.1

Gambar 4.1. Bekerja dengan lembar kerja

10
Bekerja dengan lembar kerja

Untuk bekerja dengan lembar kerja seperti yang terlihat dalam Gambar 4.1 adalah
1. Buka worksheet dengan perintah File New, Blank Workbook, maka worksheet siap
digunakan
2. Letakkan cursor di baris 1 (satu) untuk membuat judul, dimulai dari : sel A1, sel B1,
sel C1, sel D1, sel E1, dan sel F1 untuk membuat judul No, Nama, Alamat, Kota,
Klas, dan jenkel yaitu :
1. Letakkan cursor di sel A1 tulis No. tekan enter.
2. Geser cursor ke sel B1 tulis Nama tekan enter.
3. Geser cursor ke sel C1 tulis Alamat tekan enter.
4. Ulangi langkah 2 (dua) untuk D1, E1, dan F1

3. Letakkan cursor di baris 2 (dua) untuk memasukkan data, dimulai dari : sel A2, sel B2,
sel C2, sel D2, sel E2, dan sel F2 untuk mengisi data sesuai ketentuan yaitu :
1. Letakkan cursor di sel A2 tulis 1, tekan enter
2. Geser cursor ke sel B2 tulis Lucy, tekan enter
3. Ulangi langkah 2 untuk sel C2, D2, E2, dan F2
4. Ulangi langkah 1 (satu) dan 2 (dua) untuk sel A3, B3, C3, D3, E3, dan F4
5. Ulang langkah 4 (empat) sampai data habis/ selesai

4. Jika sudah selesai simpan dengan menekan simbul diskete atau File save atau File save
As kemudian pilih folder atau direktorinya dan beri nama filenya misalnya Latih02
5. Mengakhiri worksheet dengan memilih menu file close atau pilih tanda silang (X)
merah pada pojok kanan atas monitor

Menghapus Data

• Menghapus isi sel: pindahkan pointer (cursor) ke sel yang isinya akan dihapus,
kemudian tekan spasi, kemudian tekan enter atau dari posisi sel yang akan dihapus
klik kanan pada mouse pilih clear contents
• Menghapus baris : pindahkan pointer (cursor) ke baris yang akan dihapus, tekan
mouse kanan, pilih delete, pilih Entire row

11
• Menghapus Kolom : pindahkan pointer (cursor) ke kolom yang akan dihapus, tekan
mouse kanan, pilih delete, pilih Entire column.

Gambar 4.2. Menghapus data

Mengeblok Data

• Cara untuk memperbaiki sebagian besar data dapat dilakukan dengan mengeblok data
yang akan diberbaiki tampilannya misalnya diubah menjadi Huruf Tebal atau Huruf
Miring dsb. Caranya :
– Gunakan mouse : letakkan pointer di awal sel yang akan di blok, tekan tombol
kanan mouse (jangan dilepas) geser ke posisi sel terakhir yang akan diblok

Gambar 4.4. Mengeblok data

12
Mengatur format tampilan data
• Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya akan dibentuk (diubah)
• Klik menu format
• Klik submenu cell (Ctrl + 1)
• Tampilkan dialog box format cell

Gambar 4.5. Kotak Dialog Format cell

13
Menyalin Data (Mengkopi)
Menyalin data berati meletakkan data pada tempat yang lain sementara data asli masih
tetap berada di tempat semula. Ada berbagai cara untuk menyalin data, di antaranya
adalah sebagai beriklut :
 Menyalin data dengan melalui Clipboard
o Sorot (blok) sel atau range yang datanya akan di copy, contoh sorot range B2:E12
o Pilih dan klik menu Edit, Copy atau tekan tombol Ctrl+C. Cara lain yaitu dengan
menempatkan penunjuk mouse tepat pada posisi sel atau range yang disorot
(blok), tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai menu sortcut
ditampilkan, lalu pilih dan klik copy
o Letakkan penunnjuk sel (cursor) ke posisi baru dimana data hasil copy akan
diletakkan, sebagai contoh pindahkan penjuk sel ke G2
o Pilih dan klik menu Edit, Paste atau tekan tombol Ctrl+V, cara lain dengan
menempatkan penunnjuk mouse tetap pada posisi sel dimana hasil copy akan
diletakkan ( G2 ) kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan satu kali sampai
menu sorcut ditampilkan, lalu pilih dan klik Paste
o Hasil copy ditunjukkan pada Gambar 4.6

14
 Gambar 4.5. MengCopy

5. Mencetak Lembar Kerja

Untuk mencetak lembar kerja, terlebih dahulu printer yang akan digunakan telah
terpasang dengan baik (terinstall) secara software dan hardware. Jika dalam komputer
terinstall/terpasang lebih dari satu printer, maka untuk memilih printer ikuti langkah-
langkah berikut :
a. Pilih dan klik menu File, Print atau tekan tombol Ctrl+P, kotak dialog Print
terlihat seperti Gambar 5.1
b. Pada tombol daftar pilih Name, pilih dan klik printer yang sesuai (yang terpasang
dalam komputer), kemudian klik Ok
c. Klik Ok

15
 Gambar 5.1 Kotak Dialog Print

Mencetak Lembar Kerja ke Printer

Untuk mencetak lembar kerja terlebih dahulu harus diaktifkan atau ditampilkan di layar,
kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
1. Apabila yang akan dicetak hanya sebagian dari lembar kerja, maka terlebih
dahulu harus di blok (sorot) atau tentukan range lembar kerja yang akan dicetak,
misalnya dari A1 : F5. Kemudian pilih dan klik menu File, Print Area, Set print
Area.
2. Pilih dan klok menu File, Print atau tekan tombol Ctrl+P. Kotak dialog Print akan
ditampilkan, Lihat Gambar 5.1
3. Pada kotak dialog Print :
a. Pilih jenis printer yang akan digunakan (jika terinstall lebih dari satu
printer)
b. All jika seluruh lembar kerja akan di cetak
c. Page(s) From ... to ... untuk mencetak halaman tertentu misalnya dari
halaman 1 ke 2 (From 1 to 2)
d. Selection, jika ingin mencetak range tertentu, misalnya A1:F5

16
 e. Preview untuk menampilkan hasil cetakan ke layer
f. Jika ingin mencetak lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of
Copies dengan jumlah salinan yang diinginkan
g. Klik OK untuk melanjutkan pencetakan
h. Klik cancel pencetakan dibatalkan

Cara lain : dapat menggunakan menu Toolbar (icon printer)

Gambar 5.2. Tampilan Worksheet

17
Cell dan Array
Cell ditunjukkan dengan kombinasi column (kolom) dan row (baris).
Contoh:
B11 (menunjukkan cell dengan kolom B dan baris ke-11)
C100 (menunjukkan cell dengan kolom C dan baris ke-100)
Array merupakan himpunan cell ditunjukkan dengan bentuk umum sebagai berikut:
Cell_awal: Cell_akhir
Contoh:
A1:A10 (menunjukkan array yang dimulai dari A1 diakhiri A10)
A1:B11 (menunjukkan array dimulai A1 sampai A11 dan B1 sampai B11)

Membuat Penomoran Otomatis

MS-Excel bekerja pada tabel, oleh karena itu untuk menandai baris pada sisi kanan
biasanya dibuat penomoran baris. Cara membuat penomoran secara otomatis dapat
dilakukan dengan dua cara. Cara yang pertama, menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Ketikan nilai awal nomor misalnya 1 (satu) pada cell penomoran.
2. Pilih menu Edit > Fill > Series, sehingga muncul tampilan pada Gambar 3.4
3. Pada radio button Series in pilih Columns dan text area Stop Value dengan nilai akhir
penomoran misalnya 10 (sepuluh).
4. Klik OK

Gambar 3.4. Fill

18
1. Ketikan nomer awal di cell penomoran
2. Ketikan nomer berikutnya di bawahnya
3. Blok keduanya dan letakkan cursor dipojok kanan bawah sehingga cursor berubah
seperti bentuk ketiga.
4. Klik kiri, jangan dilepas (drag) dan tarik ke bawah dan berhenti sampai nomor yang
dikehendaki dan lepas klik.

Operasi pada Cell

Penjumlahan
Operasi penjumlahan dilakukan dengan operan satu atau dua cell dan operator jumlah
(+).
Contoh : Isi cell C1 berisi penjumlahan antara cell A1 dan B1, sehingga pada cell C1diisi
dengan cara = A1 + B1 Isi cell C1 berisi penjumlahan antara cell A1 dan bilangan 10,
sehingga pada cell C1 diisi dengan cara = A1 + 10

Pengurangan
Operasi pengurangan dilakukan dengan operan satu atau dua cell dan operator kurang (-).
Contoh: Isi cell C1 berisi pengurangan cell A1 oleh B1, sehingga pada cell C1 diisi
dengan cara = A1 -B1 Isi cell C1 berisi pengurangan cell A1 oleh bilangan 5,
sehingga pada cell C1 diisi dengan cara = A1 – 5

Perkalian
Operasi perkalian dilakukan dengan operan satu atau dua cell dan operator kali (*).
Contoh:
Isi cell C1 berisi perkalian antara cell A1 dan B1, sehingga pada cell C1 diisi dengan
cara = A1 * B1 Isi cell C1 berisi perkalian antara cell A1 dan bilangan 1%,sehingga
pada cell C1 diisi dengan cara = A1 * 1%
Pembagian

Operasi pembagian dilakukan dengan operan satu atau dua cell dan operator bagi (/).
Contoh:
Isi cell C1 berisi pembagian cell A1 oleh B1, sehingga pada cell C1 diisi dengan
cara = A1 / B1 Isi cell C1 berisi pembagian cell A1 oleh bilangan 3, sehingga pada
cell C1 diisi dengan cara = A1 / 3

19
Pangkat
Operasi penjumlahan dilakukan dengan operan satu atau dua cell dan operator pangkat
(^). Contoh: Isi cell C1 berisi pangkat cell A1 oleh B1, sehingga pada cell C1 diisi
dengan cara
= A1 ^ B1 Isi cell C1 berisi pangkat cell A1 oleh bilangan 10, sehingga pada cell C1
diisi dengan cara
= A1 ^ 10

Fungsi pada MS-Excel

Fungsi pada MS-Excel digunakan untuk mempermudah pekerjaan pada tabel. Dari
banyak fungsi dapat diklasifikasikan menurut banyaknya operan (parameter) yang masuk
dalam fungsi. Bisa juga diklasifikasikan berdasarkan disiplin ilmu yang memakainya.
Pada pembahasan ini hanya akan dibahas sedikit fungsi-fungsi berdasarkan
pemakaiannya.

Matematika

Absolute

Fungsi yang menghasilkan nilai mutlak dari nilai yang diberikan

Bentuk umum: ABS(number)
Contoh:

ABS(-1) menghasilkan nilai 1.

ABS(A1) menghasilkan nilai mutlak dari nilai pada cell A1.

Summation (penjumlahan)
Fungsi yang menghasilkan jumlah dari array yang diberikan. Bentuk Umum:
SUM(number1;number2; …) or SUM(Array) Contoh: SUM(A1:H1) menjumlah baris 1
dari kolom A..H. SUM(A1:A11) menjumlah kolom A dari baris 1..11

20
Average

Fungsi yang menghasilakan nilai rata-rata dari array yang diberikan Bentuk
Umum: AVERAGE(number1;number2;…) atau AVERAGE(Array)
Contoh : AVERAGE(A1:A11) menghasilkan rata-rata nilai pada kolom A
baris 1 sampai dengan 11.

Minimum
Fungsi yang menghasilkan nilai minimum dari array yang diberikan
Bentuk Umum: MIN(Array)
Contoh: MIN(A1:A11) menghasilkan nilai minimal dari array pada kolom A dari baris
1..11
Maximum
Fungsi yang menghasilkan nilai maximal dari array yang diberikan
Bentuk Umum: MAX(Array)
Contoh:
MAX(A1:A11) menghasilkan nilai maximal dari array pada kolom A dari baris 1..11

21
 LAMPIRAN SOAL PRAKTIKUM

Praktikum 1
1. Menjalankan Lembar Kerja
Periksa terlebih dahulu program (software) Microsoft Excel telah terinstall di
komputer, jika software telah tersedia, jalankan program dengan cara :
1. Klik Start (Pojok Kiri Bawah Monitor)
2. Klik (pilih) Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Exel 2003

a. Buatlah daftar penjualan Komputer dan Peralatan Pendukungnya dari PT. MEGAH
DATA SEMESTA untuk tahun 2006.
Data Masukkan, data yang harus diketik adalah :
 Jenis Barang
 Jumlah Unit Barang
 Harga Satuan

Ketentuan Soal
 Nilai Total = Jumlah Unit Barang * Harga Satuan
 Cari jumlah total nilai penjualan selama tahun 2006
 Simpanlah lembar kerja tersebut ke flashdisk atau harddisk dengan nama Latih-01

JENIS JUMLAH HARGA NILAI

BARANG UNIT SATUAN TOTAL
KOMPUTER 15 4500000
PC
LAPTOP 8 6750000
PRINTER 12 2500000
LAZER
SCANNER A4 8 1350000
MODEM 5 450000
KAMERA 6 2350000
DIGITAL

22
 Tampilan Worksheet
b. Buka file Latih-01
 Ubah format angka untuk harga satuan dan nilai total menjadi format uang dengan
menambah Rp. Didepan angka, dan dibelakang angka ditambah dua digit 00 yang
menandakan rupiah
 Simpanlah lembar kerja ke flashdisk atau harddisk dengan nama Latih-011

23
Tampilan Worksheet Hasil Perbaikan

24
Praktikum 2
1. Menjalankan Lembar Kerja
Buatlah suatu tabel lembar kerja dengan judul dan data seperti terlihat di bawah ini
dalam bentuk teks (format text), bentuk huruf Arial 12. JUDUL (HEADER) : Bentuk
huruf Arial 14 Bold

DAFTAR ALAMAT SISWA SMK NEGERI 1JL.

RAYA WATUKENCANA NO.128 BANDUNG

NO NAMA KELAS ALAMAT KOTA

1. Riana Dewi I/a Jl. Condet II RT.002/06 No.10 Bandung
2. Pritha Purwadhini I/a Jl. Kaum I No.103 Jakarta
3. Dwi Handoko II/b Jl. Lengkong III No.25 Bekasi
4. Candra Bagaskara II/a Jl. Purnawarman No.5 Cianjur
5. Risman Kuswara II/b Jl. Ciderawasih IV/25 Jakarta
6. Karina Sandra III/a Jl. Merbabu Raya No.56 Bogor
7. Dewi Lestari III/b Jl. Kayu Jati Raya No.65 Sukabumi
8. Michel Candra I/b Jl. Rasamala No.12 Bogor
9. Rosmala I/b Jl. Cisadane RT.005/06 No.102 Jakarta
10. Heruadi II/a Jl. Manggis II No.23 Cikarang
11. Mariyana Yuanita II/a Jl. Teknologi III No.25 Kebon Jeruk
12. Mahardika III/a Jl. Pedati Raya No.125 Bandung
13. Kosasih Ratu Perwira III/a Jl. Sukabumi Udik No.15 Bandung
14. Dhany Putra Perkasa II/b Jl. Sukatani RT.008/012 N0.5 Bandung
15. Riska Heryantie III/a Jl. Tulodong Bawah No.122 Bandung

Setelah selesai, simpan worksheet dengan nama Latih-02

25
TAMPILAN PRAKTIKUM 2

26
Praktikum 3
1. Buka file Latih-02

a. Ganti bentuk huruf dengan jenis Times New Roman, size : 12 dan di tebalkan (bold)
untuk judul (header) size : 14, lebarkan kolom jika tidak muat
b. Ganti data kota menjadi Bandung semua dengan perintah edit (F2)
c. Ubah isi Kolom C (Kelas) dan kolom KOTA (E) menjadi center
d. Tambahkan 3 (tiga) kolom F, G, H untuk nilai MTK, IPA, dan KOMPUTER
e. Berikan garis pada baris dan kolom dalam worksheet tersebut

NO. MTK IPA KOMPUTER

1. 60 70 65
2. 40 50 55
3. 80 70 60
4. 40 50 45
5. 70 60 90
6. 50 40 60
7. 80 90 70
8. 60 50 40
9. 50 70 40
10. 60 50 70
11. 30 60 50
12. 70 60 80
13. 90 80 70
14. 50 80 60
15. 60 50 50

Setelah selesai, simpan worksheet dengan nama Latih-03

Tampilan lembar kerja praktikum 3 seperti dibawah ini

27
TAMPILAN PRAKTIKUM 3

28
Praktikum 4
Mempraktekkan penggunaan fungsi
1. Buka file Latih-03
Dalam praktikum ke 3 (tiga) ini kita akan mempraktekan penggunaan fungí IF,
AVARAGE (rata-rata), Maximum (MAX), Minimum (MIN), dan jumlah (SUM)
a. Hapus kolom ALAMAT dan KOTA (kolom D dan E), dengan perintah delete colomn
(Edit, Delete, Entire Column)
b. Tambahkan kolom RATA-RATA dan Kolom KETERANGAN
c. Kolom Rata-Rata diisi dengan nilai (MTK+IPA+KOMPUTER dibagi 3),
menggunakan fungsi SUM, format Nilai dengan ketelitian 2 digit dibelakang koma
d. Kolom KETERANGAN diisi LULUS dan GAGAL dengan menggunakan fungsi IF,
jika nilai rata-rata lebih besar sama dengan (>=) 60 Keterangan “LULUS” dan jika
nilai rata-rata lebih kecil 60 “GAGAL” (=IF(G6>=60,"LULUS","GAGAL")
e. Cari nilai rata-rata untuk masing nilai (MTK, IPA, KOMPUTER dan rata-rata dari
rata-rata)
f. Cari nilai Maximum dan Minimum untuk masing nilai (MTK, IPA, KOMPUTER dan
rata-rata tertinggi dan rata-rata terendah)
Setelah selesai, simpan worksheet dengan nama Latih-04

TAMPILAN PRAKTIKUM 4

29
Praktikum 5
- Buka File Latih-01
- Dengan perintah edit, lakukan perubahan data JUMLAH UNIT diganti dengan
UNIT, HARGA SATUAN diganti menjadi SATUAN, JUMLAH NILAI diganti
menjadi NILAI
- Gandakan worksheet dengan perintah Copy seperti terlihat di bawah ini
- Cetak seluruh worksheet keprinter

- Cetak seluruh worksheet keprinter

30
Latihan Mandiri
Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT Multi Guna Sejahtera. Jumlah
karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu 1 juta rupiah, keterangan setiap
karyawan sebagai berikut:
1. Nama Eko Kurdi, jumlah keluarga 5 (ayah + ibu + 2 anak)
2. Nama Sri Kurniasih, jumlah keluarga 2
3. Nama Rudi Salam, jumlah keluarga 4
4. Nama Fulan Akhmad, jumlah keluarga 3
5. Nama Manohara Akihito, jumlah keluarga 1
6. Nama Juniarto Wibowo, jumlah keluarga 2
7. Nama Akhmad Solehan, jumlah keluarga 5
8. Nama Sinta Juliarti, jumlah keluarga 3
9. Nama Anton Nugroho, jumlah keluarga 2
10. Nama Isa Ridwan, jumlah keluarga 1

Hitunglah parameter berikut untuk setiap karyawan:

1. Tunjangan beras adalah 20 ribu untuk tiap orang
2. Tunjangan anak adalah 5% dari gaji pokok per anak
3. Tunjangan istri adalah 10% dari gaji pokok
4. Tunjangan kesehatan adalah 3% dari gaji pokok per orang
5. Gaji Kotor adalah jumlahan dari Gaji Pokok dan tunjangan-tunjangan
6. Pajak Penghasilan adalah 15% dari Gaji Kotor
7. Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi Pajak Penghasilan

31