NAMA : SEPHIA PUTRI

LARASATI
KELAS : X – MM2

SIMULASI DIGITAL
RANGKUMAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya. Selain menulis dokumen,
MS Word juga dapat digunakan untuk
bekerja dengan tabel, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar,
maupun yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja
program MS Word 2007 terdiri atas Title
Bar, Office Button, Quick Access
Toolbar, Menu Bar, Ribbon,
Ruler, Status Bar,  dan View Toolbar. 

 Title Bar berisi nama file yang sedang

dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan
menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
 Office Button berisi perintah-perintah yang
berkaitan dengan dokumen seperti membuat  
dokumen   baru   (New),   membuka  
dokumen   (Open),   menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan
sebagainya
 Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan
perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan  shortcut dari  Office
Button > Open,  atau  tool  Save  merupakan shortcut dari Office Button > Save.
 Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
 Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.
 Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
 Status Bar  adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 2.3):

 Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
 1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New
Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah
satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah
disediakan.)
3. Di dalam Quick Access Toolbar juga
terdapat tombol New yang berfungsi
untuk membuat dokumen baru tanpa
melalui jendela baru.

Margins: untuk menentukan batas atas

(Top), kiri (Left), kanan (Right), dan
bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga
orientasi.
Paper  Size: untuk  menentukan  ukuran
kertas  yang  akan  digunakan dengan 
memilih  opsinya  pada  menu  drop-
down.  Jika  menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada
kotak Width dan Height.

 Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan,
yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen
adalah sebagai berikut:
1. Klik  Office  Button>Save atau  Office  Button>Save  As sehingga  muncul kotak
dialog Save As (Gambar 2.6).
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
 Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
 File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
 Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
 Klik tab  Save: untuk menyimpan dokumen tersebut.
3. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila
dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save
As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan
dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama  yang  sudah  ada  di  dalam  folder.

 Menutup Dokumen
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara
untuk menutup dokumen, yaitu:
1. Klik Office Button>Close.
2. Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

 Membuka Dokumen
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
1. Klik Office Button>Open.
2. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar, kemudian  pilih  file
dokumen yang hendak dibuka.

 Menuliskan dan memformat teks dan paragraph

 Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti
menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya.
•       Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
•       Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
•       Bold  (tebal), dan Bold Italic  (tebal dan miring).
•       Size: menentukan ukuran huruf.
•       Font Color: menentukan warna huruf.
•       Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
•       Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam,
yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan
(Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
•   Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•   Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•    Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•    Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan  spasi  baris  adalah  pengaturan  jarak  antarbaris  di  dalam  paragraf.
Pengaturan  ini  dapat  dilakukan  dengan  tombol  Line  Spacing . Contoh penggunaan Line
Spacing.
•    Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•   Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen

 Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan
penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk
membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini Bullet and Numbering dapat dipilih pada
Ribbon Home > fasilitas Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan
berikut ini :
Contoh penandaan  :
•     MS Word
•     MS Excel
•     MS Powerpoint
Contoh penomoran:
1.    MS Word
2.    MS Excel
3.    MS Powerpoint
 Contoh penggunaan          
1)    MS Word
a)    MS Excel
i)     MS Powerpoint
 Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung
penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon
pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert
Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
•         Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
•         Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
•          Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
 SIMULASI DIGITAL
RANGKUMAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. 

 Kelebihan Ms Excel: 
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000
kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16
ribu jawaban/pertanyaan. 
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

 Kekurangan Ms Excel
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.

MENJELASKAN FUNGSI MENU DAN IKON PADA PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris
menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut
memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.      MENU FILE
1) New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2) Open: Perintah untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4) Save : Perintah untuk menyimpan data
5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut
10) Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak data
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.      MENU EDIT
1)     Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
2)     Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3)     Cut : Perintah untuk memotong naskah
4)     Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
 5)     Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6)     Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7)     Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8)   Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9)     Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk menghapus data
11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk mencari data
15) Replace : Perintah untuk mengganti data
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.      MENU VIEW
1)     Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2)     Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3)     Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4)     Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5)     Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6)     Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7)     Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8)     Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9)     Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.      MENU INSERT
1)          Cell:  Perintah untuk menyisipkan sel
2)          Rows:  Perintah untuk menambah beris sel
3)          Columns:  Perintah untuk menambah kolom
4)          Worksheet:  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5)          Chart:  Perintah untuk membuat grafik
6)          Symbol:  Perintah untuk menyisipkan symbol
7)          Page Break:  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8)          Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9)          Name:  Perintah untuk memberi nama range data
10)      Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11)      Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar
12)      Diagram:  Perintah untuk membuat diagram
13)      Object :  Perintah untuk memasukkan gambar
14)      Hyperlink:  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.      MENU FORMAT
1)          Cell :  Perintah untuk membuat format sel
2)          Low:  Perintah untuk mengatur tinggi baris
3)          Column:  Perintah untuk mengatur lembar kolom
4)          Sheet :  Perintah untuk memformat sheet
5)          Auto Format :  Perintah untuk membuat format table
6)          Conditional Formating    :  Perintah untuk memformat nilai data sel
7)          Style  :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.      MENU TOOLS
1)     Spelling:  Perintah untuk memeriksa data
2)     Research:  Perintah untuk mencari file
3)     Error Cheking:  Perintah untuk mengecek kesalahan
4)     Track Changes:  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5) Compare and Merge Workbooks: Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6)     Protection:  Perintah untuk mengamankan data
7)     Online Colaboration:  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8)     Goal Seek:  Perintah untuk mengubah nilai rumus
9)     Scenarios  :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
 10) Formula Auditing:  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11) Makro:  Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins:  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option:  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14) Custommize  :  Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options   :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.      MENU DATA
1)     Short                                  :  Perintah untuk mengurutksn data
2)     Filter                                  :  Perintah untuk memfilter data
3)     Form                                  ;  Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4)     Subtotal                             ;  Perintah untuk menghitung sub total
5)     Validation                          ;  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6)     Table                                  ;  Perintah untuk membuat table
7)     Text to Columns                ;  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8)     Consolidate                       ;  Perintah untuk mengkonsolidasi data
9)     Group and Outline            ;  Perintah untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report    ; Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11) Import External Data        ;  Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data                     ;  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.      MENU WINDOW
1)     New Window:  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2)     Arrange:  Perintah untuk mengatur jendela
3)     Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4)     Split;  Perintah untuk membagi lembar kerja
5)     Freeze Panes;  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.      MENU HELP
1)     Microsoft Excel Help        :  Perintah untuk menampilkan office assistant
2)    Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih
3)     Microsoft Excel Online     :  Perintah untuk online
4)     Contact Us                ;  Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5)     Check for Updates     ;  Perintah untuk mengupdate
6)     Detect and Repair     ;  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7)     About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

 MICROSOFT EXCEL SHORTCUT KEYS

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.