MICROSOFT WORD 2007

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja
dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar,`Office
Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.
Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1:
Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open`merupakan
shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office
Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

Gambar 3. Status Bar

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau  Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat
dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).

Gambar 3.1. Page Search

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 1 Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 2
 Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi),
paragraf, dan baris
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
 Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat icetak
(default).
 Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
 Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela
browser.
 Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di
dalam struktur dokumen.
 Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman
seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian
New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih
salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template
yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi
untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan
mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada
pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar
5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.
 Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah
(Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin
halaman.
 Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih
opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi
nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.
Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 3
Gambar 6. Margin halaman
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan
berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk
menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog
Save As (Gambar 8).
Gambar 8. Kotak dialog Save As
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
 Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
 File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
 Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word
Document.
 Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila
dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save
As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumenbaru. Apabila dalam menyimpan
dokumen, nama yang digunakan sama dengannama yang sudah ada di dalam folder, maka
kotak konfirmasi seperti padaGambar 9 akan muncul.
 Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
 Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.
 Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang
sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa
cara untuk menutup dokumen, yaitu:
Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 6
 Microsoft
Klik Office Button>Close.
Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 4
  Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
 Klik Office Button>Open.
 Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang
hendak dibuka.
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari
garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks,
penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat
hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis
huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan
sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik
ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga
muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11.2.
Gambar 11.2. kotak dialog Font
 Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
 Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
 Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
 Size: menentukan ukuran huruf.
 Font Color: menentukan warna huruf.
 Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
 Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan
penggunaan efek di dalam teks.
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat
macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align
Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan)
 Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini
bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
 Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini
bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
 Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini
bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
 Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini
bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam
paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan
Line Spacing.
 Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
 Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini
bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh
penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer
pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus
tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu
Left , Center , Right , Decimal dan Bar .
Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 6
5
IV. Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.
 Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf Contoh penandaan
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter
akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang
karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk
kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke
kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga
pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk Contoh penomoran
memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian
klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh
 Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard.
Perbedaan diantara keduanya adalah: Contoh penggunaan
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol
Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace
pada keyboard.
 Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
VI. Menggunakan tabel
Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung
menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi
penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table,
lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut
kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table >Insert Table,
ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang
kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste
untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah
perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan
perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy,Cut, dan
Paste juga berlaku antar dokumen.
 Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi
sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya

V. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran
(numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and
Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet
and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home >Paragraph Perhatikan contoh
penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :
 Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
 Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
 Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti
berikut:

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 7

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 8
 Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah
dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout.
Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.
Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan
sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout. Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,
kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
VII. Menyisipkan objek
 Menyisipkan gambar Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.
gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.  MenyisipkanWordArt
Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert >Clip Art. Pada bagian Searchfor: Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Untuk penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini
contoh hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul
dialog box seperti berikut :
 Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan
lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk
objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang
dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
 Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab
menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan
keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

 Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain
sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert
>Simbol kemudian pilih more simbols.
 Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 10

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 9
 Menyisipkan Header and Footer Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih
MICROSOFT Kesuksesan)
EXCEL 11
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan
yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau I. Pengenalan Microsoft Excel
footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk header Microsoft
Microsoft Excel
Office atau Microsoft
– “Three Office
Jaya” (Bersama KamiExcel adalah
Meraih sebuah program aplikasi
Kesuksesan) 12
atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk lembar kerja spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi
mengedit main text, pilih close headerand footer pada ribbon. Microsoft Windows dan Mac OS. Kemampuan aplikasi ini di fokuskan untuk pengolahan
 Menyisipkan background atau watermark data, baik data angka, karakter (string), maupun waktu (jam dan tanggal). Aplikasi ini
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan pada modul ini akan di gunakan
transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts> watermarks versi MicrosoftOffice Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
> custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan
System 2007 .
tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan
background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan
digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar II. Cara membuka dan tampilan Microsoft Excel
background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca. Cara Membuka Program Mocrosoft Excel yaitu dengan cara:
 Borders, Shading, dan Drop Cap Start >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Office Excell 2007
Tampilannya dari Microsoft office excel 2007 tersebut yaitu seperti pada gambar dibawah
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
ini.
dibawah ini:
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki
garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout >page
borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text
saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih
warnanya.
Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >
Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
 Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns
kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.
Microsoft Office – “Three Jaya” Tampilan Microsoft
(Bersama Kami Excel
Meraih 2007
Kesuksesan) 15
VIII. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf,
contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dan baris berupa angka. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel C3
dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul berarti sel tersebut terletak pada kolom C dan baris 3.
dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update
page number only. III. Cara mengetikan data
Data-data diketikan pada sel dengan cara meletakkan pointer pada sel, kemudian
IX. Mencetak langsung ketikan datanya. Pointer adalah sel yang sedang aktif. Untuk memindahkan
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal pointer dari sel yang satu ke sel yang lain dapat dilakukan dengan mouse atau dengan
ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, memakai keyboard. Cara memindahkan pointer dengan mouse yaitu langsung klik pada
cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. sel yang dimaksud, sedangkan jika dengan menggunakan keyboard yaitu seperti pada
Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.
tabel dibawah ini:
IV. Cara memberikan border
Untuk memberikan border pada kumpulan sel dengan cara blok sel yang akan
diberikan border, kemudian pilih ikon border dan pilih bordernya
V. Cara memasukkan rumus
Ada dua cara dalam menggunakan rumus yaitu dengan cara mengetikkan
langsung dan dengan menggunakan fasilitas function library yang terdapat pada menu
Formulas. Jika dengan menggunakan cara pertama maka rumus harus diawali dengan
sama dengan (=) kemudian diikuti rumusnya, sedangkan jika memakai cara yang kedua
maka ada panduan untuk menggunakannya.

VI. Rumus aritmatika

Rumus aritmatika merupakan rumus yang menggunakan satu atau lebih operator-
operator aritmatika. Operator-operator tersebut yaitu seperti pada table berikut:

Cara Memberikan Border

Praktikum 1
1. Ketiklah data – data seperti pada gambar dibawah ini: Praktikum 2
1. Ketik data-data seperti pada gambar dibawah ini

2. Ketiklah rumus pada kolom-kolom yang masih kosong pada baris pertama, dengan
2. Kemudian berikan border dengan cara blok semua sel yang akan di beri border
rumus sebagai berikut:
kemudian klik Ikon border dan pilih All border.
 Kolom D3 (A+B) : =B3+C3
 Kolom E3 (A-B) : =B3-C3
 Kolom F3 (A*B) : =B3*C3
 Kolom G3 (A^B) : =B3^C3
 Kolom H3 (akar(A)) : =SQRT(B3)
 Kolom I3 (A/B) : =B3/C3
 Kolom J3 (A+B/5+(A*B)) : =B3+C3/5+(B3*C3)
3. Kopikan rumus tersebut dengan sel pada baris selanjutnya yang masih kosong.

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 14

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 13
VII. Rumus statistika 2. Isilah rumus pada seperti dibawa ini :
Fungsi Statistik yang disediakan dalam Microsoft Excel sebenarnya ada puluhan,  Umur paling rendah (D13) : =MIN(D4:D12)
namun pada modul ini hanya dibahas beberapa saja yaitu fungsi MIN, MAX, AVERAGE,  Umur paling tinggi (D14) : =MAX(D4:D12)
COUNT, SUM, dan COUNTIF. Penjelasan lebih lanjut dari rumus tersebut yaitu sebagai  Umur rata-rata (D15) : =AVERAGE(D4:D12)
berikut:  Jumlah pasien (D16) : =COUNT(D4:D12)
1. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data angka, rumusnya yaitu sebagai  Jumlah Pasien Penderita penyakit Desentri (D17) :
berikut: =COUNTIF(C4:C12,”Desentri”)
=SUM(Range)
Range yaitu kumpulan dari sel yang di pilih, misalnya B3:F6 artinya mulai sel B3 VIII. Fungsi Teks
sampaidengan sel F6 Fungsi teks yaitu fungsi yang digunakan untuk memanipulasi data teks. Terdapat
2. Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai minimal pada kumpulan data angka puluhan fungsi teks yang di sediakan pada Excel, namun pada modul ini hanya di bahas 3
=MIN(Range) saja yaitu fungsi LEFT, RIGHT, dan MID.
3. Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai mazimal pada kumpulan data angka 1. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter
=MAX(Range) sebelah kiri
4. Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari kumpulan data angka =LEFT(data,jumlah)
=AVERAGE(Range) Data dapat berisi data karakter atau angka. Data tersebut dapat diambil dari sel yang
5. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data berisi data, sedangkan jumlah merupakan jumlah data yang akan di ambil dari
angka sebelah kiri.
=COUNT(Range) 2. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter
6. Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data sebelah kanan
string/karakter =RIGHT(data,jumlah)
=COUNTA(Range) 3. Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter ke-n
7. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data sebanyak m karakter.
dengan kriteria tertentu =RIGHT(data,n,m)
=COUNTIF(Range,Kriteria)
Praktikum 4
Prakikum 3 1. Ketiklah data bawah ini.
1. Ketik data pada lembar kerja seperti pada gambar dibawah ini.

2. Isilah rumus pada kolom yang masih kosong seperti dibawah ini:
 Kolom KODE TAHUN MASUK (D5) : =LEFT(B5,2)
 Kolom KODE JURUSAN (E5) : =MID(B5,3,2)
 Kolom KODE NOMOR MAHASISWA (F5) : =RIGHT(B5,2)

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 16

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 15
3. Kopikan rumus diatas pada kolom dibawahnya sehingga hasilnya seperti pada tabel Keterangan :
dibawah ini.  Sel_Penghubung : sel yang menghubungkan table utama dengan tabel pembantu
 Tabel_ Pilihan : semua isi tabel dari tabel pembantu
 Nomor_Kolom : Nomor Kolom dari tabel pembantu

Praktikum 6
1. Ketiklah tabel dibawah ini

IX. Fungsi Logika

Fungsi logika digunakan untuk memilih beberapa pilihan keputusan, berdasarkan
kondisi yang diberikan. Secara umum fungsi ini yaitu sebagai berikut:
2. Isilah rumus pada kolom Gaji Pokok dan THR seperti dibawah ini:
=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,…,IF(TL-n-1,NB-n-1,NB-n))…)  Gaji Pokok (D5) : =VLOOKUP(C5,$G$7:$I$9,2)
Keterangan:  THR (E5) : =VLOOKUP(C5,$G$7:$I$9,3)
TL-1 : Test Logika 1 berdasarkan kondisi yang dipilih 3. Kopikan rumus diatas pada sel dibawahnya yang masih kosong, sehingga hasilnya
TL-2 : Test Logika 2 berdasarkan kondisi yang dipilih seperti pada gambar dibawah ini.
TL-n-1 : Test Logika n-1 berdasarkan kondisi yang dipilih
NB-1 : Nilai jika tes logika 1 memenuhi kondisi
NB-2 : Nilai jika tes logika 2 memenuhi kondisi
NB-n-1 : Nilai jika tes logika n-1 memenuhi kondisi
NB-n : Nilai jika tes logika 1 sampai n-1 tidak memenuhi kondisi
n : jumlah pilihan kemungkinan
Dari rumus umum diatas jika terdapat 2 dan 3 pilihan keputusan maka menjadi sebagai
berikut:
1. Terdapat dua pilihan keputusan
=IF(TL-1,NB-1,NB-2)
2. Terdapat tiga pilihan keputusan
=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,NB-3))

X. Fungsi Lookup
Fungsi Lookup digunakan untuk memilih beberapa pilihan berdasarkan kondisi
tertentu, dimana pilihan-pilihannya di gunakan tabel pembantu. Fungsi lookup yang sering
dipakai yaitu Vlookup. Pada Vlookup ini tabel pembantunya berbentuk vertical (kepala
table berada diatas atau dibawah). Rumus umumnya yaitu sebagai baerikut:

=VLOOKUP(Sel_Penghubung,Tabel_Pilihan, Nomor_Kolom)

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 17 Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 18
 PETUNJUK PENGERJAAN : PETUNJUK PENGERJAAN :
Atur Naskah dibawah ini dengan mengatur batas Atas = 1 cm, Bawah = 1 cm, Kiri = 3 cm, Kanan = 1,5 Judul Naskah menggunakan Rata Tengah, di pertebal dan Ukuran Huruf 18
cm & Ukuran Kertas Kwarto. Paragraf 1 menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 14dan rata tengah
Judul menggunakan rata tengah (center), dipertebal, miring & garis bawah serta ukuran huruf 18 Paragraf 2 menggunakan rata kanan dng ukuran 14, dan Jarak Baris 1,5 (line Spacing)
Paragraf 1 sebagian teks dipertebal ukuran 14 Paragraf 3 menggunakan huruf Calebri, Mistral, Algerian, Times New Roman, Britannic Bold,
Paragraf 2 teks garis bawahi
Lucida Console& ukuran huruf 14 Rata Kiri Kanan serta perhatikan Batas Paragraf Kanan
Paragraf 3teks di miringkan dan sebagian teks dipertebal dan miring
Paragraf 4sebagian teks dipertebal, miring dan garis bawah ukuran 14 Perhatikan masing-masing Paragraf adanya style Bold, Italic, dan Underline
Seluruh paragraf menggunakan rata kiri kanan (Justify) Simpan Naskah dengan nama Latihan 2
Simpan Naskah dengan nama Latihan 1

MICROSOFT WORD LINUX JADI TARGET

IDOLA HACKER
Microsoft Word adalah salah satu Program Aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh
perusahaan Microsoft Corporation. Microsoft Word merupakan salah satu bagian dari Bosan mengeksploitasi Web Server berbasis Windows, maka kini
Microsoft Office. Microsoft Office terdiri dari Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Power Point, Microsoft Access. para hacker mulai mengincar Web Server yang menggunakan
Kegunaan atau fungsi utama dari Microsoft Word adalah untuk aplikasi pengolah kata
atau mengetik naskah/dokumen. Menyimpan Naskah, Membuka Dokumen serta surat
Sistem Operasi Berbasis Linux.
menyurat.

Seiring dengan perkembangan Teknologi Internet yang semakin maju pesat, maka Dari hasil survey yang telah dilakukan di Amerika telah menunjukan
Microsoft Word juga disempurnakan atau dirancang untuk bisa digunakan untuk bahwa serangan-serangan ke situs pemerintah Amerika dan
berinteraksi dengan internet, sehingga kita bisa mengambil/Download data-data yang
kita perlukan dari Internet ke Program Microsoft Word, Dan kita bisa mengedit kembali Inggris juga mengalami penurunan yang mungkin
data-data tersebut. disebabkan oleh hukum yang tegas dan peningkatan
Untuk memulai mengaktifkan program ini bisa menggunakan Double Click pada Icon Security di situs pemerintahan ini.
Microsoft Word yang tertampil pada Active Desktop atau menggunakan dengan Click
Menu Start All Program-> Pilih/Click Microsoft Word dan tunggulah beberapa saat hingga
Pada tahun – tahun sebelumnya, para
muncul jendela editor dari Microsoft Word. Hacker banyak yang mentargetkan serangan terhadap
pada SISTEM OPERASI WINDOWS namun Linux
sendiri mempunyai pangsa pasar yang tinggi dan
sering kali salah di manage sehingga menjadi target
yang empuk bagi Para Hacker.

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 20 Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 21
 PETUNJUK PENGERJAAN : Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 22
Atur Naskah dibawah ini dengan mengatur batas :
Atas = 1,5 cm, Bawah = 1,5 cm, Kiri = 2 cm, Kanan = 1 cm dan Ukuran Kertas Custom 1.
Judul Naskah menggunakan Times New Roman, Ukuran Huruf 18 serta Rata Kanan
Paragraf 1 menggunakan huruf Arial, ukuran huruf 10 dan rata Kanan – Kiri dan Jarak Baris 1,5 Lines, dan
Drop Cap 2 baris
Paragraf 2 menggunakan huruf Comic Sans MS, rata Kanan dan Jarak Baris 1,5 Lines dan Drop Cap 3 baris
Paragraf 3 menggunakan huruf Arial dengan ukuran huruf 8, rata Kiri dengan menggunakan Spasi 1
Paragraf 4 menggunakan Simbol pada Menu Insert huruf Monotype Corsiva dengan ukuran huruf 12 serta
rata kiri dan spasi 2
Simpan Naskah dengan nama Latihan 3

FORMAT NASKAH

Untuk
Microsoft
memformat atau membuat tampilan naskah supaya lebih menarik
maka kita bisa menambahkan perintah format yang ada dalam
World dengan menggunakan toolbar formatting atau menggunakan menu
formatting.

D
alam memberikan perintah format seandainya teks telah diketik

maka pada naskah tersebut harus diberi tanda blok terlebih

dahulu, kalau belum diketik maka bisa diaktifkan perintah format

tersebut kemudian bila sudah selesai di matikan lagi perintah formatnya

sehingga normal kembali.

Pemberian efek pencetakan dapat digabungkan antara satu efek dengan efek lainnya.
Dibawah ini contoh penulisan dengan efek cetak naik dan turun:
CH3COOH=C + M2 + H + H0 + H2O

Dalam rumus kadang juga ada beberapa symbol yang sering digunakan

diantaranya adalah ;

± = Plus minus,

 = Sigma,

 = Beta,

 = Alfa
 PETUNJUK PENGERJAAN :
Aturlah layout kertas Paper size: A4 Margin Top: 1 Left: 3 Right: 1,5 Bottom: 1
Klik Table + Insert untuk membuat tabel (hitung jumlah kolom dan baris)
Klik Table merge cell untuk menyatukan kolom dan baris
Klik Table + Draw Table kemudian klik tanda untuk mengetengahkan teks pada baris yang telah disatukan
PETUNJUK PENGERJAAN : atau diperlebar.
Atur Naskah dibawah ini dengan mengatur batas Atas = 1 cm, Bawah = 1 cm, Kiri = 2 cm, Kanan = 1,5 cm Jl. Trans SulawesiGorut
Simpan Naskah dengan Latihan 6
dan Ukuran Kertas Legal
Judul Naskah menggunakan WordArt pada menu Insert
Ambillah Numbering gunakan Jarak Baris 2 Lines Buatlah
Naskah dengan Tabulasi melalui menu Home – icon Paragraph - Tabs Ajak seluruh
Gunakan AutoShapes dan WordArd pada Menu Insert sesuai dengan contoh
Simpan Naskah dengan Latihan 5
keluarga n teman-
temanmu untuk
mendaftar kursus….
DAFTAR PEMBELIAN BARANG
CV. “three
Ayo….mumpung lagi jaya“
Jln. Trans Sulawesi Kompl. &  0435-77777 Gorontalo Utara
Pertamina
full bonus
Discount…
Tahun Tunggakan/ Realisasi
No. Jenis Tagihan %
Fiskal penetapan Minggu lalu Minggu ini
1. Kata Pengantar................................................................................... i Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 24

2. Daftar Isi............................................................................................. ii
3. Windows XP Profesional.................................................................... 1-3
a. Microsoft Word XP....................................................................... 15-24 DAFTAR PIUTANG MACET
b. Microsoft Excel XP........................................................................ 25-30 CV. “three jaya“
Jln. Trans Sulawesi Kompl. Pertamina 0435-77777 Gorontalo Utara
c. Microsoft PowerPoint XP............................................................. 31-36
Jumlah Tunggakan
4. Daftar Pustaka.................................................................................... 37 No. Nama Pelanggan DENDA Ket.
Januari 2006 Pebruari 2006
1. ACER BUKHARIE 58.750 27.000 25.000
2. PARTO 27.000 45.000 25.000
Lunas
3. DACER 100.000 85.550 25.000
4. MELKI 95.000 175.000 25.000
Penilaian Baik

Gorontalo Utara, 26 Januari 2017

Pimpinan

Ibra Fauzil Bakri, SH, MH

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 25

 Latihan 1

PETUNJUK PENGERJAAN : Microsoft

Microsoft
Office – Office
“Three–Jaya”
“Three
(Bersama
Jaya” (Bersama
Kami Meraih
Kami Kesuksesan)
Meraih Kesuksesan) 26 27
Atur Naskah dibawah ini dengan mengatur batas Atas = 3 cm, Bawah = 1 cm, Kiri = 3 cm, Kanan = 2 cm dan
Ukuran Kertas Legal
Buat file data sebanyak 3 Record dan simpan dengan nama Data
Simpan Naskah dengan Latihan 7

Pusat Pendidikan Dan Pelatihan

“three jaya“
Jln. Trans Sulawesi Kompl. Pertamina Gorontalo Utara

SURAT PERNYATAAN SISWA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama lengkap : <<Nama Lengkap>>
2. Tempat/Tanggal Lahir : Gorontalo, <<Tgl. Lahir>>
3. Alamat : <<Alamat>>

Dengan sungguh – sungguh dan penuh kesadaran :

MENYATAKAN

Bahwa selama masih menjadi siswa sekolah ini, saya

a. Akan belajar dengan tekun dan penuh semangat
b. Akan menjaga nama baik diri sendiri, keluarga dan lembaga
c. Sanggup mentaati dan mematuhi segala peraturan dan tata tertib yang dibuat oleh lembaga ini
dalam kegiatan Kelembagaan.
d. Apabila saya tidak mentaati ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga, maka saya sanggup
menerima sangsi sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan.

Gorontalo, << Tgl. Masuk>>

Yang membuat pernyataan

<<Nama Lengkap>>

Nama Lengkap Tgl. Lahir Alamat Tgl. Masuk

Gita 13 Desember 2003 Jl. Stroberi No. 222 12 Januari 2008
Baim 28 Mei 2006 Jl. Bulu Kuning No. 115 17 Februari 2008
Egi 23 Pebruari 2002 Jl. Durian No. 001 20 Maret 2008
 Mic MicMic
roso rosoroso
ft ft ft
Offi OffiOffiMic
ce – ce –ce –roso
“Th “Th“Thft
ree ree ree Offi
Jaya JayaJayace –
” ” ” “Th
(Ber (Ber(Berree
sam samsamJaya
a a a ”
Ka Ka Ka (Ber
mi mi mi sam
Mer MerMera
aih aih aih Ka
Kes KesKesmi
ukse ukseukseMer
san) san)san)aih
Kes
ukse
28 29 san)
31

30

an dengan nama Latihan Excel 2_Nama Anda

itu tidak dapat sertifikat
redikat sama dengan "Lulus" maka "Dapat Sertifikat"
al"
ata-rata lebih besar 59 maka "Lulus" selain itu maka
glah Rata-rata dari ketiga nilai ujian yang dimaksud
JUK PENGERJAAN :

Latihan Latihan 3
Latihan 2

Latihan 4
5
 Mic Mic
1. Buatlah Masing-masing Slide dibawah ini :
Latihan 6 roso
2. Berikan Background masing-masing Slide
roso
ft ft
3. Berikan Effect Animasi dalam tampilan
Offi Offi
4. Simpan dengan Latihan PP 1
ce – ce –
“Th “Th
ree ree
Jaya Jaya
” ”
(Ber (Ber
sam sam
a a
Ka Ka
mi mi
Mer Mer
aih aih
Kes Kes
ukse ukse
san) san)

33 34
Latihan 7

Latihan 8

Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 32 Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 35
 Ctrl+Z : Undo
PERINTAH – PERINTAH DENGAN Ctrl+Y : Redo
MENGGUNAKAN KEYBOARD Microsoft Office – “Three Jaya” (Bersama Kami Meraih Kesuksesan) 36

FONT
Ctrl+] : Menambah Ukuran FONT 1 Point
Ctrl+[ : Memperkecil Ukuran FONT 1 Point
Shift+F3 : Mengganti Bentuk Huruf Besar/Kecil (saling berganti)
Ctrl+B : Mempertebal Huruf
Ctrl+I : Memiringkan Paragraf
Ctrl+U : Menggaris Bawah Paragraf
Ctrl+= : Subscript X2
Ctrl+Shift+= : Super Script (pangkat) X2

TAMPILAN COPY TEXT

Ctrl+C : Mengcopy Teks
Ctrl+X : Memindakan Teks (Cut)
Ctrl+V : Menempatkan hasil Copy atau Cut

SPASI
Ctrl+1 : Spasi 1
Ctrl+2 : Spasi Doubble = 2 (dua)
Ctrl+5 : Spasi 1,5 (satu setengah)
Ctrl+0 (zero) : Menambah dan Menghapus Spasi Antar Pararagraf

PERATAAN PARAGRAF
Ctrl+L : Rata Kiri (Alignment Left)
Ctrl+R : Rata Kanan (Alignment Right)
Ctrl+E : Rata Tengah (center)
Ctrl+J : Rata Kiri Kanan (justify)
Ctrl+M : Indent Kanan
Ctrl+Shift+M : Indent Ke Kiri
Ctrl+Q : Menghapus Format Paragraf atau Numbering (bullet)

Garis
- - - Enter : Membuat garis
= = = Enter : Membuat garis Double

Seleksi (Blok)
Shift+/ : Seleksi perkarakter ke kanan / kiri
Ctrl+Shift+/ : Seleksi perkata ke kanan / kiri
Ctrl+A : Seleksi semua dokumen

Lain-lain
Ctrl+N : Membuat dokumen baru (New)
Ctrl+O : Open
Ctrl+S : Save
F12 : Save As
Ctrl+P : Print