A.

Bagian – bagian Jendela Microsoft Word 2010

Setelah proses pengaktifan MS Word 2010 selesai dilakukan, maka akan muncul jendela
kerja MS Word. Agar dapat bekerja dengan maksimal ketika menggunakan MS Word 2010,
maka kalian harus mengenal tampilan kerja Microsoft Word 2010 tersebut. Adapun tampilan
jendela kerja MS Word 2010 sebagaimana terlihat pada gambar berikut.

1. Tab menu

Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada Microsoft Office Word
2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat
kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Yang termasuk
ke dalam tab menu Microsoft Word 2010 adalah sebagai berikut :
a. Tab File
b. Tab Home
c. Tab Insert
d. Tab Page Layout
e. Tab References
f. Tab Maillings
g. Tab Review
h. Tab View
2. Ribbon

Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu Microsoft Word
2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepat seperti Tabs menu, Groups Menu dan
Command. Ribbon berupa sebuah bidang atau panel yang memuat perintah – perintah dalam
bentuk ikon berlabel. Ikon – ikon perintah dalam bidang tersebut dikelompokkan dalam tab –
tab. Tiap tab memuat beberapa group kecil ikon perintah yang mempunyai fungsi sejenis.
Ribbon didesain untuk membantu melakukan perintah secara cepat, terutama dengan
penggunaan mouse. Perlu diketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi
kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang
termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut :
(1. Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok
perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page
Layout adalah contoh tab ribbon.
(2. Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap
nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font
dan group paragraph.
(3. Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok
seperti yang disebutkan di atas.
3. Title Bar

Title Bar atau baris judul berisi nama file yang sedang aktif dan nama program. Untuk
tampilan awal, baris judulnya adalah Document1 – Microsoft Word
4. Rulers (Penggaris)

Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan
tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout.
Fungsi ruler diantaranya :
(1. Untuk menentukan posisi awal paragraf dan margin (batas pengetikan)
(2. Indentasi : mengatur jarak dan spasi pada teks.
 First Line Hanging Indent Right Indent
Indent

Left Indent Left Tab

a. First line indent, digunakan untuk mengatur penulisan paragraf menjorok

kesamping kanan pada awal kalimat
b. Hinging indent, mengatur baris kedua dan selanjutnya dalam sebuah paragraf
menjorok kedalam
c. Left indent, berfungsi untuk memberi batas sebelah kiri pengetikan paragraf
d. Right indent, berfungsi untuk memberi batas sebelah kanan pengetikan paragraf.
e. Left tab, berfungsi mengatur ketikan mulai dari kiri dengan cara memberi centang
‘L’ diruler sesuai keinginan dan kerjanya dengan menggunakan TAB.
(3. Membantu pengguna untuk mengatur ukuran dan letak/posisi dari suatu objek.
Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertikal.
(1. Ruler horizontal, muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk
mengatur margin dan tab stop.
(2. Ruler vertical, muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur
posisi vertikal elemen pada halaman.
5. Status Bar

Status bar berfungsi untuk menampilkan berbagai informasi tentang dokumen yang sedang
dibuka, kita bisa mengaturnya dengan cara klik kanan pada status bar yang dimaksud. Adapun
status bar yang biasanya muncul secara default adalah :
a. Page : untuk mengetahui tentang informasi nomer halaman
b. Word : untuk mengetahui informasi berapa jumlah kata yang ada dalam dokumen
c. Languange : untuk mengetahui dan mengatur format bahasa penulisan
6. Tombol Pengatur Jendela

Tombol pengatur jendela MS Word 2010 terdiri atas tiga jenis, yaitu tombol Minimize, Restore
Down dan Maximize, serta tombol Close. Fungsi masing – masing tombol, yaitu sebagai berikut :
a. Tombol Minimize, berfungsi untuk menutup sementara jendela MS Word dari layar komputer
dengan menggantinya sebagai nama program aktif yang terlihat pada taskbar (baris di bagian
 bawah layar komputer yang berisi ikon shortcut serta nama program yang sedang aktif), ketika
tombol ini di klik maka jendela microsoft word akan tampil pada layar monitor.
b. Tombol Restore, berfungsi untuk mengecilkan ukuran jendela MS Word dari ukuran layar penuh
menjadi lebih kecil, namun masih tampak pada layar komputer. Dengan fasilitas Restore, jendela
MS Word dapat diatur ukuran besar kecilnya serta dapat digeser letaknya dengan menggunakan
mouse. Adapun untuk mengembalikannya ke ukuran layar penuh, maka di gunakan tombol
Maximize.
c. Tombol Close, berfungsi untuk menutup jendela MS Word serta mengakhiri pengerjaan dokumen
yang aktif.
7. Scroll Bar (Penggulung)

Tanda panah atas &

bawah
Tanda panah kanan &
kiri

Gambar. 22 : Scroll Horisontal

Gambar. 23 : Scroll Vertikal

Scroll bar adalah baris pada sisi bawah dan kanan monitor yang berfungsi untuk melihat bagian
dokumen yang tidak dapat ditampilkan di layar (menggeser halaman). Terdapat 2 jenis Scroll Bar
yaitu:
a. Horizontal Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
b. Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.
Caranya dengan mengklik segitiga di ujung scroll bar atau dengan cara drag (klik dan tahan
tombol mouse, kemudian tarik) kotak pada scroll bar ke atas – bawah atau kiri – kanan.
8. Document Area / Area Kerja

Work area atau area kerja atau merupakan tempat untuk bekerja. Di tempat ini kita
mengetikkan kata, menyisipkan objek selain teks, serta mengedit/mengatur teks atau gambar yang
telah kita sisipkan. Area kerja biasanya ditandai dengan garis panduan dari batas/margin yang telah
 kita tentukan. Garis panduan ini dinamakan text boundaries di mana tampilannya dapat
dimunculkan atau disembunyikan.
9. Titik sisip (Kursor)

Kursor berbentuk garis vertikal yang senantiasa berkedip – kedip. Setiap karakter yang kita
ketik akan muncul pada posisi ini.
10. View buttons

View buttons digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat dengan
beberapa pilihan, yaitu :
No Ikon Nama Fungsi
digunakan untuk menampilkan satu halaman
1. Print layout
dengan menu-menu yang masih ada.
Full screen digunakan untuk menampilkan halaman kerja
2.
reading satu layar penuh tanpa ada menu-menu yang ada.
digunakan untuk menampilkan halaman kerja
3. Web layout
seperti pada web dengan garis.
digunakan untuk menampilkan halaman tanpa
4. Outline view
garis.
digunakan untuk menampilkan halaman kerja
5. Draft view
seperti web tanpa ada garis

11. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering
digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada
Quick Access Toolbar. Secara default, quick access toolbar berisi ikon perintah save, undo, redo,
dan new. Letak quick access toolbar biasanya di samping kanan office button dan di atas ribbon.
Namun, posisi tersebut dapat dipindahkan di bawah ribbon. Untuk menambah atau mengurangi
ikon pada quick access toolbar langkah – langkahnya sebagai berikut :
a. Klik tombol anak panah di sebelah kanan baris quick access toolbar
b. Berilah tanda (centang) pada kotak yang telah tersedia di samping pilihan ikon tersebut.
Berikut beberapa ikon yang terdapat pada quick access toolbar :
No Ikon Nama ikon Fungsi
1. Save (Ctrl+S) Menyimpan dokumen yang telah dibuat
2. Undo (Ctrl+Z) Untuk kembali ke perintah sebelumnya
Untuk menuju perintah selanjutnya yang
3. Redo (Ctrl+Y)
baru ditambahkan
Melihat tampilan dokumen yang akan di
4. Print Preview
cetak
5. New (Ctrl+N) Membuat dokumen baru
6. Open (Ctrl+O) Membuka dokumen
7. Email Untuk mengirim dokumen melalui email
8. Quick Print (Ctrl+P) Untuk mencetak dokumen
Spelling and Untuk mengecek kata yang dimasukkan
9.
Grammar ada atau tidak di dalam kamus
Membuat tabel seperti pada tampilan
10. Draw table
halaman kerja
Untuk membuka file terbaru atau yang
11. Open Recent File
baru saja di simpan

12. Zoom Control

Zoom Control adalah bagian fasilitas untuk media tampilan halaman kerja. Tombol (+) untuk
memperbesar dan tombol (-) untuk memperkecil tampilan halaman kerja. Zoom control dapat
dengan mudah dilakukan dengan cara drag mouse ke kanan atau ke kiri pada fasilitas zoom.

13. Dialog box

Dialog box merupakan sebuah perintah drop down yang biasanya terdapat di sudut kanan bawah
setiap grup tool. Apabila perintah ini di klik maka akan muncul sebuah dialog box sebagai bagian
dari grup tool. Dialog box berfungsi sebagai pengaturan tambahan.

14. Help
fungsi menu help yaitu memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saat menggunakan fasilitas Ms Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon.
B. Mengidentifikasi Tab Menu
1. Tab File

(1. Save : digunakan untuk melakukan penyimpanan dokumen, baik dokumen

yang baru di buat ataupun dokumen lama yang telah diubah/diedit.
(2. Save As : berfungsi sebagai penyimpan ulang, dengan kata lain anda akan
membuat lebih dari 1 (satu) dokumen yang sama. Pada penyimpanan ini,
ada beberapa pilihan format lain untuk dokumen seperti PDF, Doc, Dot,
Html, xml dan format lainnya.
(3. Open - Untuk membuka file dokumen Microsoft Word yang pernah
disimpan sebelumnya di dalam komputer.
(4. Close - Untuk menutup sebuah lembar kerja/dokumen yang sedang
dikerjakan.
(5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan
memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat.
(6. Recent – berfungsi untuk menampilkan dokumen atau folder yang pernah
dibuka baru – baru ini.
(7. New - Untuk membuat dokumen baru, dokumen baru tersebut dapat berupa
dokumen kosong secara baku (default) maupun dokumen baru yang sudah
menggunakan template bawaan microsoft word.
(8. Print – berfungsi untuk melakukan proses pencetakan dokumen yang
sedang aktif.
(9. Save & Send – untuk menyimpan dokumen dengan cara mengirimkan ke
berbagai pilihan lokasi, sesuai dengan tombol – tombol yang ada di dalam
ikon Save & Send ini.
(10. Help - untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di Microsoft
Word 2010
(11. Options – berfungsi untuk menampilkan jendela word option, yang berisi
berbagai macam menu untuk setting microsot word seperti display, theme,
font default, dll.
2. Tab
(12. Exit Home
- Untuk keluar dari aplikasi Microsoft Word 2010.

Tab home terdiri atas kumpulan ikon atau tombol perintah standar yang di gunakan untuk
pengeditan document seperti mengatur align dari paragraf, membuat font, mengcopy – paste dan
lain sebagainya. Beberapa groups yang terdapat pada tab home, yaitu clipboard, Font, paragraph,
dan style.
a. Clipboard

Grup clipboard merupakan kumpulan – kumpulan tombol perintah yang berkaitan dengan
urusan salin-menyalin teks atau objek. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

1. Paste (Ctrl+V) : digunakan untuk menyalin tulisan.

2. Cut (Ctrl+X) : digunakan untuk memotong tulisan.

3. Copy (Ctrl+C) : digunakan untuk menggandakan tulisan.

Format painter (Ctrl+Shift+C) : digunakan untuk menggandakan

4.
tulisan (formatting) dari satu tempat ke tempat lain.
b. Font

Kumpulan tombol perintah yang fungsinya berkaitan dengan format atau pengaturan font (huruf
atau karakter). Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

1. Font (Ctrl+Shift+F) : digunakan untuk memilih jenis tulisan.

Font size (Ctrl+Shift+P) : digunakan untuk memilih ukuran
2. tulisan.

3. Grow font (Ctrl+>) : digunakan untuk memperbesar tulisan.

4. Shrink font (Ctrl+<) : digunakan untuk memperkecil tulisan.

Change case : digunakan untuk menyalin tulisan dengan
5. berbagai pilihan.

6. Clear formatting : digunakan untuk menghapus formatting.

7. Font color : digunakan untuk memberi warna pada tulisan.

Text highlight color : digunakan untuk memberi warna pada
8. background tulisan.

9. Text effects : digunakan untuk memberi efek pada tulisan.

 Superscript (Ctrl+Shift++) : digunakan untuk memberi pangkat
10. atas pada tulisan.

Subscript (Ctrl+=) : digunakan untuk memberi pangkat bawah

11. pada tulisan.

12. Strikethrough : digunakan untuk memberi garis pada tulisan.

Underline (Ctrl+U) : digunakan untuk memberi garis bawah

13. pada tulisan
Italic (Ctrl+I) : digunakan untuk membuat tulisan menjadi
14. miring.

15. Bold (Ctrl+B) : digunakan untuk mempertebal tulisan.

c. Paragraph

Kumpulan tombol perintah yang fungsinya berkaitan dengan pengaturan paragraf dari
dokumen yang sedang dibuat. Tombol – tombolnya, yaitu sebagai berikut :
1.
Bullets : digunakan untuk membuat buletan pada tulisan.

2.
Numbering : digunakan untuk membuat nomor pada tulisan.

3. Multilevel list : digunakan untuk list secara berurutan ke bawah.

4. Decrease indent : digunakan untuk menggeser tulisan ke kiri.
5. Increase indent : digunakan untuk menggeser tulisan ke kanan.
Sort : digunakan untuk mengurutkan tulisan dari besar ke kecil
6.
atau sebaliknya.
7. Show/hide : digunakan untuk memberi simbol pada tulisan.
Bottom border : digunakan untuk memberi garis pada halaman
8.
kerja.
Shading : digunakan untuk memberi warna background halaman
9.
kerja secara keseluruhan.
Line dan paragraph spacing : digunakan untuk mengatur spasi
10.
tulisan.
Justify : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kanan
11.
kiri.
 Align right : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata
12.
kanan.
Center : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata atau
13.
berada di tengah.
14. Align left : digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kiri.

d. Styles

Manfaat Group style, yaitu kita dapat membuat format yang sama untuk setiap teks atau
paragraf dalam suatu dokumen yang kita buat dengan lebih cepat. Tombol – tombolnya yaitu
sebagai berikut :
Styles : digunakan untuk
memilih jenis tulisan seperti
1. normal, heading, no space,
dll.

Change styles : digunakan

2.
untuk mengubah jens
tulisan yang dipilih.

e. Editing

Kumpulan tombol perintah yang fungsinya berkaitan dengan proses editing dokumen yang
sedang dibuat. Tombol – tombolnya, yaitu sebagai berikut :
Find : digunakan untuk mencari tulisan atau kata pada
1. halaman kerja.
2. Replece : digunakan untuk mengubah dokumen.

3. Select : digunakan untuk memilih tulisan.

3. Tab Insert

Tab insert memiliki berbagai fungsi masing – masing yang berkaitan dengan aktivitas
penyisipan teks atau objek pada dokumen. Beberapa groups yang terdapat pada tab insert
diantaranya, pages, tables, illustrations, links, header & footer, text dan symbols. Berikut ini
beberapa fungsi tombol perintah dalam group – group pada tab insert :

a. Pages

Memuat kumpulan tombol perintah yang berkaitan dengan penyisipan halaman pada dokumen
aktif. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

Cover page : digunakan untuk membuat cover/sampul pada

1. halaman kerja.

2. Blank page : digunakan untuk membuat halaman baru.

Page break (Ctrl+Return) : digunakan untuk memulai penulisan

3. pada halaman selanjutnya.

b. Tables

Tombol perintah untuk menyisipkan tabel pada dokumen. Tombol – tombolnya yaitu sebagai
berikut :

1. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen.

c. Illustrations

Kumpulan tombol perintah untuk menyisipkan ilustrasi. Tombol – tombolnya yaitu sebagai
berikut :

Picture : digunakan untuk memasukkan gambar berasal dari

1.
komputer yang kita miliki pada halaman kerja.
 Clip art : digunakan untuk memasukkan gambar berasal dari
2.
Microsoft word itu sendiri pada halaman kerja.

3. Shapes : digunakan untuk membuat bangun pada halaman kerja.

Smartart : digunakan untuk membuat struktur organisasi pada

4. halaman kerja.

5. Chart : digunakan untuk membuat grafik pada halaman kerja.

6. Screenshot : digunakan untuk memfoto tampilan.

d. Links

Kumpulan tombol perintah untuk menyisipkan link (kaitan) dokumen dengan informasi pada
jaringan internet. Tombol – tombolnya sebagai berikut :

Hyperlink (Ctrl+K) : digunakan untuk membuat link antara

1.
halaman satu dengan yang lainnya.

Bookmark : digunakan untuk memasukkan kata yang sewaktu-

2. waktu dapat dibaca kembali.

Cross-reference : digunakan untuk membuat link tetapi dapat

3.
memilih bentuk yang diinginkan seperti heading, tabel.

e. Header & Footer

Kumpulan tombol perintah untuk penyisipan informasi dari halaman dokumen. Tombol –
tombolnya, yaitu sebagai berikut :

1. Header : digunakan untuk membuat halaman pada bagian atas.

 2. Footer : digunakan untuk membuat halaman pada bagian bawah.

Page number : digunakan untuk membuat halaman pada bagian

3.
atas, bawah dan samping.

f. Text

Kumpulan tombol perintah untuk menyisipkan objek berbentuk teks. Tombol – tombolnya
yaitu sebagai berikut :

1. Text box : digunakan untuk membuat tulisan dalam kotak.

2. Quick parts : digunakan untuk memasukkan bidang atau

dokumen tertentu.

WordArt : digunakan untuk membuat judul atau tulisan dengan

3.
efek.

4. Drop cap : digunakan untuk membuat huruf kapital pada awal

halaman.
Signature line : digunakan untuk membuat garis untuk tanda
5.
tangan.

6. Date & time : digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu.

7. Object : digunakan untuk memasukkan objek atau gambar dari file.

g. Symbols
Kumpulan tombol perintah untuk menyisipkan simbol pada dokumen. Tombol – tombolnya,
yaitu sebagai berikut :

1. Equation : digunakan untuk memasukkan rumus pada halaman

kerja.

2. Symbol : digunakan untuk memasukkan simbol pada halaman

kerja.
4. Tab Page Layout

Sekumpulan tool atau alat yang dapat digunakan untuk mengedit tampilan dari document
sehingga tampilan dari document menjadi menarik untuk dibaca. Beberapa groups yang terdapat
pada tab page layout diantaranya, themes, page setup, page background, paragraph, arrange.
Berikut ini beberapa fungsi tombol perintah dalam group – group pada tab page layout :
a. Themes

Kumpulan tombol perintah untuk pengaturan tema (tampilan) halaman dokumen. Tombol –
tombolnya yaitu sebagai berikut :

1. Themes : digunakan untuk memilih tema pada halaman kerja.

Colors : digunakan untuk memilih warna tulisan pada halaman

2.
kerja.
Fonts : digunakan untuk memilih jenis tulisan pada halaman
3. kerja.
4. Effects : digunakan untuk memberikan efek pada tulisan.

b. Page setup

Kumpulan tombol perintah yang terkait dengan pengaturan dan tata letak halaman. Tombol –
tombolnya yaitu sebagai berikut :

1. Margins : digunakan untuk mengatur batas garis halaman kerja.

2. Orientation : digunakan untuk memilih tampilan kertas.

3. Size : digunakan untuk memilih ukuran kertas.

 Columns : digunakan untuk memilih tampilan kolom pada
4.
halaman kerja.

Breaks : digunakan untuk menuju pada halaman selanjutnya dan

5.
penomoran halaman.
Line numbers : digunakan untuk membuat nomor diluar batas
6.
garis halaman kerja.
7. Hyphenation : digunakan untuk mengatur posisi penulisan.

c. Page background

Kumpulan tombol perintah pengaturan latar belakang halaman. Tombol – tombolnya yaitu
sebagai berikut :
Watermark : digunakan untuk memberikan tulisan transparan
1.
pada halaman kerja.

Page color : digunakan untuk memberikan warna pada halaman

2.
kerja.

Page border : digunakan untuk memberikan garis tepi pada

3.
halaman kerja.

d. Paragraph

Kumpulan tombol perintah untuk pengaturan paragraf. Tombol – tombolnya, yaitu sebagai
berikut :

1 Indent left : digunakan untuk membatasi tulisan pada bagian

kiri.

2 Indent right : digunakan untuk membatasi tulisan pada

bagian kanan.

3 Spacing before : digunakan untuk memberikan spasi

sebelum penulisan.

4 Spacing after : digunakan untuk memberikan spasi setelah

penulisan.
 e. Arrange

Kumpulan tombol perintah untuk pengaturan posisi teks terhadap objek atau sebaliknya.
Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

1. Position : digunakan untuk mengatur posisi gambar di

bagian atas, samping, bawah atau tengah.

2. Wrap text : digunakan untuk mengatur posisi gambar di

bagian atas atau bawah, diantara teks dan lain-lain.

3. Bring forward : digunakan untuk menampilkan gambar di

atas tulisan.

Send backward : digunakan untuk menjadikan satu gambar

4.
dengan yang lain menjad satu.

5. Selection pane : digunakan untuk menampilkan daftar

gambar yang ada pada halaman kerja.
Align : digunakan untuk mengatur posisi gambar dekat
6.
dengan garis
7. Group : digunakan untuk mengelompokkan gambar.
8. Rotate : digunakan untuk mengubah posisi gambar.

5. Tab References

Tab references berisi kumpulan tool atau alat yang memiliki fungsi memberikan atau
memasukkan informasi referensi pada dokumen, referensi berarti sumber acuan atau petunjuk yang
mengarah pada sesuatu yang sudah ditentukan. Beberapa groups yang terdapat pada tab references
diantaranya table of contents, footnotes, citations & bibliography, captions, index, table of
authorities. Berikut ini beberapa fungsi tombol perintah dalam group – group pada tab page layout
:
a. Table of Contents
Kumpulan tombol perintah untuk pengaturan daftar isi. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut
:

Table of Content : Digunakan untuk membuat sebuah daftar isi

1.
secara otomatis pada dokumen

Add Text : Menjadikan teks paragraf tertentu dimasukkan pada

2.
daftar isi
Update Table : Mengupdate daftar isi secara otomatis jika
3.
terdapat perbaikan atau perubahan.

b. Footnotes

Kumpulan tombol perintah untuk pengaturan footnote (catatan kaki) dan endnote (catatan
akhir). Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

Insert Footnote : digunakan untuk membuat catatan kaki

1.
(referensi/catatan yang ditempatkan di halaman bagian bawah)

Insert endnote : digunakan untuk membuat catatan akhir

2.
(referensi/catatan yang ditempatkan di akhir naskah)
Next footnote : digunakan untuk menampilkan satu per satu
3.
catatan kaki yang ada dalam halaman kerja.
Show notes : untuk melihat footnote, yakni dengan memindah
4.
kursor/titik sisip ke bagian footnote dibawah halaman

c. Citations and Bibliography

Kumpulan tombol perintah untuk mengatur citasi atau kutipan serta daftar pustaka dari
informasi yang terdapat pada dokumen. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut .

Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan sumber kutipan

1.
pada informasi tepat di mana titik sisip berada.

Manage Sources : untuk melihat semua daftar sumber kutipan

2.
pada dokumen
Style : untuk pengaturan gaya penulisan kutipan yang telah
3.
diakui dan digunakan secara umum.
Bibliography : untuk membuat daftar pustaka dari kutipan yang
4.
terdapat pada dokumen.
d. Captions

Kumpulan tombol perintah untuk menyisipkan dan mengatur caption atau keterangan gambar
dari suatu objek. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

Insert caption : memberikan nama gambar pada halaman

1.
kerja

Insert Table of Figures : digunakan untuk membuat daftar isi

2.
per- bagian – bagian.
Update table : digunakan untuk memperbaharui daftar isi
3.
yang telah dibuat
Cross reference : untuk menyisipkan rujukan pada informasi
dari tabel atau keterangan gambar yang terdapat pada
4.
dokumen. Misalnya, “lihat informasinya dari tabel 1 atau
Gambar 1”

e. Index

Group index memuat kumpulan tombol perintah untuk membuat indeks dari dokumen. Indeks
adalah daftar kata kunci yang terdapat pada dokumen disertai dengan nomor halaman dimana kata
tersebut berada. Indeks berguna untuk memudahkan pencarian kata kerja. Tombol – tombolnya
yaitu sebagai berikut :

Mark entry : digunakan untuk memasukkan tulisan pada

1.
index

2. Insert index : digunakan untuk membuat index

Update index : digunakan untuk memperbaharui index yang
3.
telah dibuat

f. Table of authorities

Group ini berguna untuk mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam hal ini
pengguna diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut. Tombol –
tombolnya yaitu sebagai berikut :
 Mark citation : digunakan untuk membuat atau mencari
1.
kutipan pendek

Insert table of authorities : digunakan untuk membuat

2.
daftar isi yang berasal dari indek
Update table : digunakan untuk memperbaharui tabel yang
3.
telah dibuat.

6. Tab Mailings

Tab mailings mewadahi group yang memuat beberapa tombol perintah yang terkait dengan
urusan surat – menyurat. Beberapa groups yang terdapat pada tab mailings diantaranya, create,
start mail merge, write & insert fields, preview results, dan finish. Berikut ini beberapa fungsi
tombol perintah dalam group – group pada tab mailings.
a. Create

Memuat tombol perintah untuk memulai penulisan alamat untuk amplop atau kertas label.
Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

Envelopes : digunakan untuk membuat amplop pada

1.
halaman kerja atau langsung diprint

Labels : digunakan untuk penulisan label , juga meliputi

2.
pengaturan jenis kertas label yanng digunakan.

b. Start mail merge

Memuat kumpulan tombol perintah untuk memulai penulisan alamat pada amplop atau label
yang ditujukan untuk surat massal (mail merge). Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

Start mail merge : untuk mengatur pembuatan alamat

1.
surat atau label
 Select recipients : untuk mengatur penulisan daftar
2.
alamat tujuan

3. Edit recipient list : untuk mengedit daftar alamat tujuan

c. Write and insert field

group ini berisi dengan tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan suatu kalimat
atau label ke dalam surat yang memiliki bentuk sama pada semua surat, kalimat atau label yang
ditambahkan seperti kalimat ucapan selamat atau pembuka, label penerima, atau penulisan alamat
penerima. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

Highlight merge fields : digunakan untuk menyoroti

1.
tulisan yang dimasukkan dalam halaman kerja

Address block : digunakan untuk mengatur alamat yang

2.
akan dikirimi

Greeting line : digunakan untuk membuat pembukaan

3.
pada undangan

Insert merge field : digunakan untuk memasukkan data

4.
orang yang akan dikirimi surat

Rules : digunakan untuk membuat perkiraan keputusan

5.
dari orang yang dikirimi surat

Match fields : digunakan untuk mencocokkan data orang

6.
yang akan dikirimi surat

Update labels : digunakan untuk merubah label yang telah

7.
dimasukkan.

d. Preview result

Group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengecek hasil dari pengiriman surat
apakah ada yang salah atau tidak dari daftar penerima. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :
Preview results : digunakan untuk menggantikan data
1.
pada halaman kerja dengan data pada daftar.
 Go to record : digunakan untuk melihat daftar yang
2.
telah dimasukkan.
Find recipient : digunakan untuk mencari data yang
3.
telah dimasukkan.
Auto check for errors : digunakan untuk mengecek
4.
surat.

e. Finish

Group ini memiliki 1 buah tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menyelesaikan
penggabungan dari surat yang anda buat lalu mengirimkannya melalui printer atau email ke semua
penerima. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :
Finish & merge : digunakan untuk mengedit, mengirim
1.
atau mencetak surat.

7. Tab review

Tab review berfungsi untuk mereview atau mengevaluasi kembali isi dokumen yang kita buat.
Beberapa groups yang terdapat pada tab review diantaranya proofing, languange, comments,
tracking, changes, compare dan protect. Berikut ini beberapa fungsi tombol perintah dalam group –
group pada tab review :
a. Proofing

group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membenarkan text atau kata yang ada
pada document anda. Tombol – tombolnya sebagai berikut :

Spelling & Grammar : digunakan untuk mengecek

1.
ejaan dan tata bahasa pada halaman kerja.

Research : digunakan untuk mencari arti kata pada

2.
halaman kerja.
 Thesaurus : digunakan untuk memilih kamus yang
3.
digunakan.

Word count : digunakan untuk menghitung jumlah kata

4.
yang terdapat pada dokumen.

b. Language

Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengetahui dan mengatur format bahasa
penulisan. Tombol – tombolnya sebagai berikut :

Translate : digunakan untuk menerjemahkan tulisan

1.
yang dimasukkan pada halaman kerja.

Language : digunakan untuk memilih bahasa yang

2.
digunakan.

c. Comments

Group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan comment pada
document. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :

New comment : digunakan untuk membuat komentar

1.
pada halaman kerja.

Delete : digunakan untuk menghapus komentar yang

2.
telah dimasukkan.

Previous : digunakan untuk menampilkan atau menuju

3.
komentar sebelumnya.

Next : digunakan untuk menampilkan atau menuju

4.
komentar selanjutnya.

d. Tracking
 Group tracking mempunyai kegunaan untuk melacak, memfinishing, memilih jenis markup
maupun menunjukkan perbaikan data pada dokumen. Tombol-tombolnya yaitu sebagai berikut :

Track changes : menandai teks yang baru diubah

1.
sisinya.

Final : show markup : digunakan untuk memilih

2.
tampilan halaman kerja.

Show Markup : digunakan untuk memilih tampilan yang

3.
ingin ditampilkan

4. Reviewing Pane : untuk mengecek ulang tulisan

e. Changes

Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menyetujui perubahan atau menolak
perubahan dari revisi yang dilakukan pada document kita. Tombol – tombolnya yaitu sebagai
berikut :

Accept : digunakan untuk menyetujui setiap tulisan yang

1.
dimasukkan dalam halaman keja.

Reject : digunakan untuk menolak atau menghapus

2.
tulisan yang dimasukkan dalam halaman kerja.
Previous : digunakan untuk menampilkan atau menuju
3.
komentar sebelumnya.
Next : digunakan untuk menampilkan atau menuju
4.
komentar selanjutnya.

f. Compare

Group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi menyatukan beberapa revisi document.
Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :
 Compare : digunakan untuk membandingkan antara
1.
dokumen yang satu dengan yang lain.

g. Protect

Tool atau alat yang terdapat pada group ini memiliki fungsi untuk melindungi file document
anda. Tombol – tobolnya yaitu sebagai berikut :

Block Authors : digunakan untuk mengeblok penulis

1.
dalam mengubah dokumen.

Restrict Editing : digunakan untuk membuat batasan

2.
dalam mengubah isi dokumen.

8. Tab View

Tab view mewadahi group yang memuat tombol-tombol perintah untuk menampilkan atau
mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, serta menampilkan garis bantu pada
halan kerja. Group serta tombol – tombol perintahnya, antara lain sebagai berikut :
a. Document view

Group document views memuat kumpulan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen
di layar. Tombol – tombolnya, yaitu sebagai berikut :
Print layout : digunakan untuk menampilkan satu
1.
halaman dengan menu-menu yang masih ada.
Full screen reading : digunakan untuk menampilkan
2. halaman kerja satu layar penuh tanpa ada menu-menu
yang ada.
Web layout : digunakan untuk menampilkan halaman
3.
kerja seperti pada web dengan garis.
 Outline : digunakan untuk menampilkan halaman tanpa
4.
garis.

Draft : digunakan untuk menampilkan halaman kerja

5.
seperti web tanpa ada garis.

b. Show

Group show memuat beberapa pilihan perintah untuk menampilkan atau menyembunyikan
unsur tampilan dari MS Word 2010, yakni dengan cara memberikan atau meniadakan tanda
centang (check marks). Tombol – tombolnya, yaitu sebagai berikut :

Ruler - digunakan untuk menampilkan penggaris/mistar

1.
pada dokumen.
Gridlines : digunakan untuk menampilkan garis kotak-
2.
kotak pada halaman kerja.
Navigation pane : digunakan untuk menampilkan
3.
navigasi pada dokumen.

c. Zoom

Group zoom memuat beberapa tombol perintah untuk mengatur pembesaran tampilan dokumen
pada layar. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :
Zoom : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
1.
halaman.

100% : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil

2.
halaman dalam bentuk persentase.

One Page : digunakan untuk menampilkan satu halaman

3.
kerja secara penuh.
Two Page : digunakan untuk menampilkan dua halaman
4.
kerja secara penuh.
Page Width : digunakan untuk menampilkan halaman
5.
kerja sepenuh dokumen.

d. Window
 Tool atau alat yang ada pada group ini berfungsi untuk mengatur jendela document, anda dapat
membuka 2 buah document yang biasa digunakan untuk membandingkan isi. Tombol – tombolnya
yaitu sebagai berikut :

New window : digunakan untuk membuat dokumen baru

1.
yang sama.

Arrange all : digunakan untuk memperkecil semua

2.
dokumen yang dibuka.

Split : digunakan untuk membuat halaman kerja yang

3.
sama dalam satu dokumen.

View side by side : digunakan untuk menampilkan

4.
dokumen yang ingin dilihat.
Synchronous scrolling : digunakan untuk menyinkroni
5.
secara bergulir pada dokumen yang dilihat.
Reset window position : digunakan untuk mengulangi
6.
posisi dokumen yang dilihat.

Switch window : digunakan untuk menampilkan

7.
dokumen yang ingin dilihat.

e. Macros
Group ini berfungsi untuk memasukkan sistem otomatis yang sudah di atur oleh pengguna atau
disebut dengan macro, dan mengatur macro lainnya. Tombol – tombolnya yaitu sebagai berikut :
Macros – berfungsi untuk melihat, membuat, dan
menghapus daftar macro dan juga berfungsi untuk
1.
merekam sebuah macro ataupun menerima pengaturan
macro lainnya.

9. Contextual Tabs atau Tab Tambahan

Contextual tabs atau dapat disebut juga tab tambahan akan muncul secara otomatis jika kita
memilih atau bekerja dengan objek seperti Table (Tabel), Picture (Gambar) atau Drawing, Header
& Footer, dan Text Box. Tab tambahan yang muncul tersebut mengandung tombol – tombol perintah
untuk penganturan objek yang diseleksi. Misalnya, jika kita mengaktifkan gambar yang disisipkan
pada dokumen. Maka akan muncul toolbar picture tools yang terdiri dari satu tab, yaitu tab Format.
Tab Format pada Picture Tools ini berfungsi untuk memberikan variasi dan pengeditan pada gambar
dalam dokumen, seperti pemberian style pada gambar, mengubah bentuk gambar, memberi border
atau garis batas, dan mengubah efek pada gambar.
C. Dasar – dasar pengetikan pada MS. Word 2010
1. Operasi Dasar MS.Word 2010
a. Prosedur Membuat Dokumen Baru
Sebenarnya, ketika kita mengaktifkan Microsoft Word pada layar akan ditampilkan sebuah
dokumen baru yang masih kosong. Kita dapat langsung menggunakannya untuk membuat dokumen
yang kita inginkan. Namun, kita juga dapat membuat dokumen baru setelah microsoft word terbuka
dengan prosedur berikut ini :
1) Melalui Tab File
Membuat dokumen baru melalui tab file langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Klik tab file.
b) Klik tombol New
c) Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih dokumen yang diinginkan yaitu
dokumen kosong atau Blank Document

d) Klik create untuk memunculkan dokumen baru yang masih kosong

2) Melalui Quick Access Toolbar
Membuat dokumen baru pada quick access toolbar, yakni dengan klik tombol atau ikon New

3) Melalui Keyboard
Perintah – perintah dalam MS word juga bisa dilakukan melalui penggunaan keyboard dengan
cara menekan kombinasi tombol – tombol tertentu. Kombinasi tombol keyboard juga disebut
shorcut atau jalan pintas. Adapaun schorcut untuk membuat dokumen baru, yakni dengan
menekan tombol Control dan N atau Ctrl+N.
b. Prosedur Menyimpan Dokumen Baru
Agar dokumen yang telah kita isi dengan naskah atau objek tidak hilang, maka perlu kita simpan
sebagai file. File ini bisa kita buka kembali jika suatu saat diperlukan. Secara default, setiap kita
membuat dokumen baru, maka dokumen tersebut diberi nama Document# (1,2,3 dan seterusnya).
Sebagaimana pembuatan dokumen baru, penyimpanan dokumen juga bisa dilakukan melalui tiga
cara, yakni sebagai berikut :
1) Melalui tab file
Prosedur penyimpanan dokumen melalui tab file adalah sebagai berikut :
 (a. Klik tab file
(b. Klik save
2) Melalui Quick Access Toolbar
Untuk menyimpan dokumen melalui Quick Access toolbar, yaitu dengan klik tombol atau ikon
save yang terdapat pada quick access toolbar.

3) Melalui keyboard
Tekan kombinasi tombol control dan S (Ctrl+S)
Setelah melakukan salah satu prosedur di atas, maka pada layar akan muncul kotak dialog Save
As, sebagaimana tampilan berikut :

Keterangan dari kotak dialog diatas, yakni sebagai berikut .

a) Pilihan Save In, diguanakan untuk menentukan lokasi penyimpanan file. Biasanya
penyimpanan file dokumen word akan diarahkan pada lokasi folder My Document. Namun
kita bisa membuat nama folder sendiri, misalnya folder dengan nama “Data Pekerjaanku”
b) Pilihan File Name, digunakan untuk menentukan nama file yang kita simpan
c) Pilihan Save as Type, digunakan untuk menentukan jenis atau format file yang akan kita
simpan. Biasanya penyimpanan file akan diarahkan pada tipe Word Document. Namun, kita
bisa menentukan tipe lain, misalnya PDF atau word xml document dan lain sebagainya.
Jika ketiga hal diatas sudah ditentukan, maka lanjutkan dengan klik tombol Save untuk
memulai proses penyimpanan. Jika tidak jadi menyimpan file, klik tombol Cancel.

c. Prosedur Menutup Dokumen

Setelah pengerjaan dokumen dianggap usai, maka dokumen aktif harus ditutup. Terdapat tiga
cara yang umum digunakan untuk penutupan dokumen, yaitu :
1) Melalui tab File, yakni dengan cara klik tab file, lalu pilih dan klik close.
2) Melalui shortcut tombol keyboard, yakni dengan menekan tombol Alt+F4.
3) Melalui tombol pengatur jendela klik ikon Close

Jika dokumen yang kita tutup belum disimpan, maka ketiga cara diatas akan memunculkan
kotak dialog informasi seperti berikut ini :
 Untuk menyetujui penyimpanan serta menutup dokumen, klik Save. Jika keluar namun
tidak ingin dilakukan penyimpanan, klik Don’t Save. Adapun klik Cancel jika tidak ingin
menutup serta melakukan penyimpanan dokumen.
d. Prosedur Membuka File Dokumen
File dokumen word yang telah tersimpan di media penyimpanan bisa dibuka kembali.
Membukanya juga dapat melalui tiga cara, yakni :
1) Melalui tab file, yakni dengan cara klik tombol tab file, lalu pilih dan klik open
2) Melalui quick access toolbar, yakni dengan cara klik tombol atau ikon open

3) Melalui shortcut keyboard, yakni dengan menekan tombol Control dan O (Ctrl+O).
Ketiga cara di atas akan membuka kotak dialog Open, sebagaimana gambar berikut :

Pada tampilan kotak dialog diatas, klik nama file, kemudian klik tombol Open. Atau bisa
juga dengan cara klik dua kali tombol kiri mouse (double klik) pada nama file. Kedua cara
tersebut akan membuka file word. File yang bisa di buka dengan MS word ditandai dengan
adanya ikon Word disebelah kiri nama file.

2. Pengaturan – Pengaturan dalam Pembuatan Dokumen.

Pengaturan dokumen dilakukan untuk menghasilkan dokumen yang baik, rapi, menarik, dan
mudah dimengerti oleh pihak pembaca. Pengaturan ini meliputi berbagai aktivitas, misalnya
menentukan bidang atau ukuran kertas, pengetikan naskah, pengaturan atau format huruf/font,
pengaturan paragraf, pengaturan indentasi, dan sebagainya :
a. Pengaturan Halaman
Dokumen yang akan kita buat sebaiknya dilakukan pengaturan halaman dari awal. Pengaturan
halaman ini meliputi penentuan ukuran kertas, orientasi halaman, pengaturan margin, pengaturan
kolom teks, dan sebagainya. Pengaturan halaman dapat dilakukan melalui tab page layout pada
group page setup.
1) Menentukan ukuran kertas
Untuk mengatur ukuran kertas, klik ikon size, sehingga muncul pilihan beberapa ukuran kertas
yang sering digunakan untuk pembuatan dokumen. Klik salah satunya.
Perlu diketahui, saat membuka dokumen baru, secara default MS Word menampilkan ukuran
kertas letter (21,59 cm × 27, 94 cm) sebagai bidang kerja. Jika menginginkan ukuran lain, maka
klik pilihan More Paper Sizes sehingga akan muncul dialog box Page setup dengan tab Paper.

Jika ukuran kertas telah ditentukan, klik tombol OK untuk memunculkan bidang kerja atau
kertas dengan ukuran baru.
2) Menentukan orientasi halaman
Orientasi halaman adalah posisi kertas terhadap teks. Terdapat dua macam posisi kertas
terhadap teks, yakni tegak (potrait) dan membujur (lanscape). Pengaturannya dengan cara klik
ikon Orientation pada group page setup diatas, sebagaimana gambar di bawah ini.

3) Menentukan Margin
 Margin merupakan jarak area pengetikan (area teks) yang diukur dari tepi kertas. Pengaturan
margin dimaksudkan untuk mengatur komposisi antara cakupan teks dengan ukuran kertas agar
dokumen terlihat tidak terlalu padat, namun juga tidak terlalu kosong.
Pengaturan dilakukan dengan cara klik ikon Margin sehingga akan muncul tampilan pilihan
margin yang telah terdapat contohnya. Jika menginginkan margin lain, maka klik pilihan custom
margin pada pilihan paling bawah sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.

Pada tab margin kotak dialog tersebut, atur nilai – nilai pada pengaturan margin, yaitu :
a) Top, untuk menentukan margin atas
b) Left, untuk menentukan margin kiri
c) Bottom, untuk menentukan margin bawah
d) Right, untuk menentukan margin kanan
e) Gutter, untuk menentukan jarak pemisah kolom jika teks dibuat menjadi beberapa kolom.

b. Pengetikan Naskah
Pengetikan naskah merupakan merupakan proses memasukkan huruf atau karakter ke dalam
dokumen. Agar lebih lancar ketika melakukan pengetikan naskah, maka kita harus tahu fungsi
tombol-tombol tertentu pada keyboard. Terutama yang berkaitan dengan operasi MS
Word.berikut ini fungsi tombol – tombol tertentu pada keyboard yang biasa digunakan untuk
pengolahan kata dalam MS Word.
No. Tombol Kegunaan
Untuk membuat huruf kapital pada saat lampu indikator
1. Capslock
Capslock menyala (On)
Untuk membuat huruf kapital sementara pada saat lampu
2. Shift indikator Capslock (Off) dan untuk membuat huruf kecil
sementara pada saat lampu indikator capslock (On)
Untuk membuat jarak antarbaris atau membuat awal paragraf
3. Enter
/alinea baru
 Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada disebelah kanan
4. Delete
kursor
Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kiri
5. Backspace
kursor
6. End Untuk menggerakkan kursor ke akhir baris
7. Home Untuk menggerakkan kursor ke awal baris
8. Page Up Untuk menggulung layar ke atas
9. Page Down Untuk menggulung layar ke bawah
Untuk mengaktifkan kode pada angka – angka yang ada di
10. Numlock sisi sebelah kanan keyboard jika lampu indikator Numlock
On
11. Ctrl+ ← Berpindah ke awal kata
12. Ctrl+ → Berpindah ke akhir kata
13. Ctrl+ ↑ Berpindah ke awal paragraf
14. Ctrl+ ↓ Berpindah ke akhir paragraf
15. ↑ Berpindah satu baris ke atas
16. ↓ Berpindah satu baris ke bawah

c. Penyeleksian/Pengeblokan Teks
Naskah yang sudah di ketik perlu di atur agar tampil lebih baik. Pengaturan ini meliputi
penentuan jenis font/huruf, pengaturan paragraph, pemberian efek - efek font, dan lainnya.
Untuk pengaturan naskah ini kita akan banyak berhubungan dengan penyeleksian atau
pengeblokan teks. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui cara - cara mengeblok teks.
Pengeblokan teks bisa dilakukan dengan mouse, keyboard, atau kombinasi keduanya.
Langkah pengeblokan teks dengan mouse adalah sebagai berikut.
1)Arahkan pointer mouse pada awal teks yang akan di blok.
2)Tekan dan tahan tombol kiri mouse
3)Gerakkan mouse ke kanan atau ke kiri hingga teks yang di maksud terkena blok.
4)Lepaskan tombol mouse
Adapun cara lain pengeblokan teks baik dengan mouse, keyboard, ataupun perpaduan
keduanya, yakni sebagai berikut.

Objek Pengeblokan Tindakan

Dobel klik tombol kiri mouse pada kata yang akan di
Sebuah kata
blok.
Sebuah baris Klik mouse di sebelah kiri baris yang akan di blok.
Klik sembarang tempat dalam kalimat tersebut sambil
Sebuah kalimat menahan tombol Ctrl
Sebuah paragraph Klik tiga kali pada sembarang tempat pada paragraph
tersebut.
Seluruh dokumen Tekan Ctrl dan huruf A (Ctrl+A)

d. Pengaturan Font (Huruf atau Karakter)

Pengaturan font mencakup pemilihan jenis font, pengaturan ukuran, atau pemberian efek -
efek tertentu. Pengaturan font dilakukan melalui tab Home pada group Font dan dapat di
lakukan sebelum atau sesudah pengetikan naskah. Jika naskah telah di ketik, maka perlu di
lakukan pengeblokan dengan cara - cara sebagaimana telah di bahas di atas untuk melakukan
pengaturan font.
1. Menentukan Jenis Huruf/Font
Jenis font dapat di atur dengan cara berikut (jika teks sudah ada dalam dokumen).
a) Blok huruf atau teks yang akan diubah jenis fontnya
b) Klik pilihan jenis font, yaitu pada panah kecil di samping kanan nama font sehingga
muncul banyak pilihan jenis font.
c) Klik salah satu nama font yang diinginkan.

2. Menentukan Ukuran Font

Ukuran font dapat di atur dengan cara berikut.
a) Blok huruf atau teks yang akn di ubah ukurannya
b) Klik pilihan ukuranfont,yaitu pada panah kecil di ukuran font.
c) Klik salah satu ukuran font yang di gunakan.

3. Pemberian Efek pada Font

Terdapat banyak efek yang bias di berikan pada tampilan font. Pemberian efek yang terdapat
group font,antara lain adalah Bold, Italic, Underline, Strikethrought, Subscript, dan Superscript.
Pengaturannya bisa dilakukan dengan mengeblok font atau teks yang akan di kenai efek,
kemudian klik salah satu ikon berikut ini.
Berikut adalah contoh tampilan font yang dikenai efek- efek di atas.
a) Bold : Tebal
b) Italic : Miring
c) Underline : Garis bawah
d) Strikethrought : Garis membujur di tengah teks
e) Subscript : H2O
f) Superscript : X2 + Y2
4. Pengaturan Huruf Besar (Kapital) dan Huruf Kecil pada Teks
 Suatu saat kita mengetik naskah, namun tanpa sadar yang kita ketik adalah huruf besar semua
atau huruf kecil semua, padahal yang kita inginkan tidak demikan. Untuk mengatur
perubahannya dengan cepat, kita bisa menggunakan fasilitas Change case. Fasilitas ini di
gunakan untuk mengubah huruf (kapital atau kecil) dalam jumlah besar secara bersamaan.
Terdapat lima pilihan perubahan huruf pada perintah Change case. Adapun cara melakukan
perubahan huruf melalui Change case, yakni sebagai berikut.
a) Blok teks yang akan di kenai perubahan.
b) Klik ikon Change case pada tab Home group Font.
c) Pilih salah satu perintah di antara lima perintah. Adapun perubahannya sebagai berikut.
 Sentence case, untuk mengatur awal kalimat agar diawali dengan huruf besar (kapital).
 lowercace, untuk mengatur agar semua huruf diubah menjadi huruf kecil.
 UPPERCASE, untuk mengatur agar semua huruf diubah menjadi huruf besar.
 Capitalize Each Word, untuk mengatur agar setiap awal kata selalu di awali dengan huruf
besar, sedangkan lainnya huruf kecil.
 tOOGLE cASE, untuk mengatur agar setiap awal kata di awali dengan huruf kecil,
sedangkan lainnya menjadi huruf besar.

5. Perataan Paragraph
Pada pembuatan dokumen di kenal adanya perataan paragraph, yaitu rata kiri, rata kanan,
tengah dan justify. Perataan paragraph ini bisa dilakukan melalui tab Home pada group
paragraph. Caranya sebagai berikut.
a) Letakkan kursor oada paragraph yang ingin di atur peralatannya.
b) Klik salah satu ikon peralatan yang terdapat pada group paragraph, maka tampilan paragraf
akan berubah sesuai perintah.
Berikut pengaturan paragraf termasuk contohnya dalam tampilan teks. Perhatikan perbedaanya
:
 Paragraph Rata Kiri (Align Left)

Microsoft word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dengan banyak
fasilitas otomatif. Urutkan perintah dan fungsi yang di sediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan, mulai dari pengetikan, penyusunan makalah,
penyusunan laporan, pembuatan publikasi, sampai dengan faksimil.

 Paragraph Rata Tengah (Center)

Microsoft word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dengan banyak
fasilitas otomatif. Urutkan perintah dan fungsi yang di sediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan, mulai dari pengetikan, penyusunan makalah,
penyusunan laporan, pembuatan publikasi, sampai dengan faksimil.
 Paragraph Rata Kanan (Align Right)
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dengan banyak
fasilitas otomatif. Urutkan perintah dan fungsi yang di sediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan, mulai dari pengetikan, penyusunan makalah,
penyusunan laporan, pembuatan publikasi, sampai dengan faksimil.
  Paragraph Rata Kiri – Kanan (Justify)
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dengan banyak
fasilitas otomatif. Urutkan perintah dan fungsi yang di sediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan, mulai dari pengetikan, penyusunan makalah, penyusunan
laporan, pembuatan publikasi, sampai dengan faksimil.

6. Pengaturan Spasi
Spasi atau jarak antarbaris perlu di atur agar tampilan dokumen lebih nyaman di baca.
Terdapat banyak pilihan dalam pengaturan spasi, di antaranya adalah 1 (single); 1,5 ; 2 (double)
; dan seterusnya. Cara pengaturan spasi adalah sebagai berikut.
a) Letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur spasinya, lalu blok.
b) Klik ikon Line Spacing yang terletak pada tab Home, group Paragraph sehingga
akan muncul pilihan.
c) Klik di salah satu pilihan yang tersedia, maka otomatis jarak baris dari paragraph yang
dipilih akan berubah.

7. Pengaturan Indentasi
Identasi paragraf merupakan teks yang menjorok dihitung dari margin. Paragraf biasanya di
mulai dengan awal baris yang menjorok kedalam sebanyak beberapa ketukan atau karakter pada
MS Word, pengaturan identasi dapat dilakukan dengan menggeser - geser tombol identasi pada
tampilan ruler (mistar) seperti gambar berikut.

Berikut adalah keterangannya :

a) First line indent digunakan untuk mengatur jarak huruf pertama pada baris awal paragraf.
b) Hanging indent di gunakan untuk mengatur jarak huruf pada baris kedua dan seterusnya.
Baris kedua dan seterusnya dianggap menggantung (hanging) pada baris pertama.
c) Left indent di gunakan untuk mengatur posisi perataan paragraf sebelah kiri.
d) Right indent di gunakan untuk mengatur posisi perataan paragraf sebelah kanan.

8. Pengaturan Bullets dan Numbering

Urut - urutan baris teks dapat ditandai dengan simbol - simbol yang di sebut bullets atau
juga bisa ditandai dengan penomoran [ 1,2, 3…..i, ii, iii......A, B, C......a), b), c)….].
Tujuannya agar lebih rapi dan menarik.
a) Pengaturan Bullet
Langkah - langkah pengaturan bulet sebagai berikut.
 Blok urutan baris yang akan di beri bullets.
 Klik panah kecil di samping kanan ikon Bullets yang terdapat pada group paragraph.
 Pilih salah satu bullets yang diinginkan.

b) Pengaturan Penomoran (Numbering)

Langkah - langkah pengaturan numbering, yakni sebagai berikut.
 Block urutan baris yang akan diberi penomoran.
 Klik panah kecil di samping kanan ikon Numbering yang terdapat pada group paragraph.
 Klik salah satu pilihan pengaturan numbering yang tersedia.
 9. Pengaturan Header dan Footer.
Header adalah ruang yang dibuat dan diletakkan diatas area kerja (text area), sedangkan footer
terletak di bawah area kerja. Header dan footer di gunakan untuk menyisipkan informasi yang
terkait dengan isi dokumen, misalnya judul buku atau naskah, tanggal pembuatan, judul bab,
subbab, nama penulis, nomor halaman atau lainya.
Cara membuat dan mengatur header, yakni sebagai berikut.
a) Klik ikon Header yang terdapat pada tab insert group Header & Footer.
b) Pada pilihan template (master) header yang tersedia, pilih salah satunya, misalnya blank
header.
c) Hal di atas akan memunculkan header di atas area kerja di sertai perintah penulisan informasi.
Sebagaimana terlihat pada gambar berikut.

d) Tulis informasi yang ingin di tampilkan,misalnya” Panduan Belajar Microsoft Word 2010”
e) Atur dengan memberi efek italic serta rata kanan, sehingga tampilannya seperti berikut.

f) Untuk mengakhiri, Close pengaturan header dengan cara klik ikon Close pada tab Header &
Tool. Jika di lihat melalui preview, hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.

Demikian juga dengan cara membuat dan mengatur footer, langkah – langkahnya hampir
serupa dengan pembuatan header. Bedanya, footer terletak di bawah area teks.
10. Penyisipan dan Pengaturan Nomor Halaman
Dokumen yang terdiri atas lebih dari satu halaman sebaiknya diberi nomor halaman. Dengan
nomor halaman, proses pencarian halaman, percetakan, dan penyusunan halaman akan lebih mudah.
Adapun cara pemberian halaman pada dokumen, yakni sebagai berikut.
a) Klik ikon Page Number yang terdapat pada tabe insert, group Header & Footer.
b) Pada pilihan Page Number tersebut, pilih salah satu, misalnya Top of Page. Pilihan ini akan
menempatkan nomor halaman di bagian atas dokumen, diatas area teks. Pilihan top of page
 sendiri juga memberikan beberapa pilihan posisi penempatan nomor halaman, yakni di samping
kiri, tengah, atau samping kanan, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

c) Jika ingin posisi halaman di sebelah kanan, pada tampilan pilihan di atas, klik plain Number
3, sehingga muncul tampilan sebagai gambar berikut.

d) Untuk pengaturan model jenis halaman, misalnya

menggunakan angka Arab, angka Romawi, atau
alphabet, lakukan klik ikon Format Page Number,
sehingga muncul dialog box Page Number Format,
seperti terlihat pada gambar di samping ini
e) Pilih salah satu jenis penomoran, angka Arab, Romawi,
atau lainnya
f) Tentukan awal penomoran dengan mengisi angka pada
pilihan Start at.
g) Klik OK

3. Penyisipan dan Pengaturan Objek pada Teks

Penyisipan objek pada teks dapat kita lakukan untuk memperindah teks atau tampilan dokumen
yang kita buat. Objek yang kita sisipkan dapat berupa gambar, variasi teks seperti WordArt, table
dan grafik. Selain dapat memperindah tampilan, penyisipan objek juga bertujuan untuk
 mendukung teks atau isi dokumen agar lebih bermakna dan lebi jelas.
(a. Menyisipkan Gambar
Gambar dapat dijadikan sebagai pendukung data dalam dokumen sehingga orang tertarik dalam
membaca dokumen tersebut. Terdapat beberapa tipe gambar yang dapat kita sisipkan pada
dokumen. Tipe-tipe gambar tersebut, antara lain gambar atau foto dari file dan ClipArt.
a) Gambar atau foto
Cara menyisipkan gambar pada dokumen, yakni sebagai berikut.

 Klik ikon Picture pada tab Insert group Illustrations. Sehingga akan muncul kotak dialog
insert picture.

 Cari lokasi penyimpanan pada pilihan penyimpanan yang terletak disebelah kiri tampilan
folder
 Lokasi penyimpanan yang telah di klik akan memunculkan gambar yang akan terlihat versi
kecilnya jika preview dipilih dalam format thumbnail.
 Untuk menyisipkan gambar, lakukan dobel klik pada gambar yang ingin disisipkan, atau bisa
juga dengan cara klik gambar kemudian klik tombol Insert.
Pengaturan gambar yang telah disisipkan pada dokumen dapat dilakukan melalui tab picture
tools yang muncul saat dilakukan penyisipan gambar. Pengaturan gambar melalui ikon atau tombol
- tombol perintah yang terdapat pada group ditab tersebut, antara lain meliputi pengaturan ukuran,
kecerahan, pewarnaan, posisi gambar terhadap teks, dan pemberian terhadap teks, dan pemberian
berbagai efek pada gambar.
b) Clip Art
Cara menyisipkan clip art pada dokumen, yakni sebagai berikut.
 Klik ikon Clip Art yang terdapat pada tab Insert group
Illustrations. Hal ini akan memunculkan panel perintah (taks
pane) Clip Art di sebelah kanan area kerja dokumen , seperti
gambar di samping ini
 Klik pilihan Organize clips… yang terdapat pada panel
tersebut sehingga memunculkan jendela Microsoft clip
Organizer. Pada jendela Microsoft clip Organizer, cari folder
dan klik tempat penyimpanan clip art, misalnya pada folder
Office Collections, subfolder Academic sehingga muncul
gambar clipart pada jendela preview.
 Arahkan pointer mouse ke salah satu clipart pada jendela preview
tersebut sehingga muncul kepala panah kecil di samping clipart.
 Klik pada kepala panah tersebut sehingga muncul pilihan perintah.
 Klik Copy
 Kemudian kembali pada dokumen yang masih terbuka.
 Klik posisi kursor (titip sisip) pada tempat yang ingin disisipi clipart
 Klik ikon Paste yang terdapat pada tab Home group Clipboard
 Hal ini akan memunculkan clipart pada dokumen tepat dimana titip
sisip berada.

b) Menyisipkan Tabel
Tabel dapat kita sisipkan pada dokumen dengan cara sebagai berikut.

 Klik ikon Table, pada Insert group Tables.

 Tentukan jumlah kolom dan baris dengan cara mengarahkan mouse
pada tampilan kotak-kotak yang muncul, kemudian klik mouse.
 Penyisipan juga bisa dilakukan dengan cara klik perintah Insert
Table yang berada di bawah tampilan kotak-kotak penentu jumlah
kolom dan barisan tabel. Cara ini akan memunculkan kotak diaolog
Insert Table. Isi pilihan yang terdapat pada kotak dialog tersebut
dengan nilai yang diinginkan. Kemudian klik tombol OK.
c) Menyisipkan wordArt
Cara menyisipkan WordArt, yakni sebagai berikut.
 Klik ikon WordArt yang terdapat pada tab insert group Text seingga memunculkan pilihan
berbagai bentuk WordArt.
 Pilih salah satu dengan cara klik sehingga muncul kotak dialog Edit WordArt Text.

 Pada kotak dialog Edit WordArt Text terdapat tulisan Your Text Here, maksudnya agar kita
menuliskan teks yang akan di tampilkan sebagai WordArt di tempat itu.
 Klik OK untuk memprosesnya sehingga WordArt akan tersisip pada dokumen.

d) Menyisipkan Grafik (chart)

Cara menyisipkan grafik pada dokumen, sebagai berikut.
 Klik ikon Chart yang terdapat pada tab Insert group Illustrasions. Hal ini akan memunculkan
kotak dialog Insert Chart, sebagaimana gambar berikut.

 Pilih dengan cara dobel klik pada salah satu contoh grafik sesuai kategori yang diinginkan,
misalnya column, pie, bar, line, atau lainnya. Bisa juga dengan cara klik salah satu contoh
grafik, kemudian klik tombol OK.
Pengaturan grafik pada dokumen dapat dilakukan melalui ikon atau tombol-tombol perintah
yang terdapat pada tab Chart Tools yang muncul ketika dilakukan penyisipan grafik.
 e) Menyisipkan shapes
Cara menyisipkan shapes pada dokumen, sebagai berikut.
 Klik ikon Shapes yang terdapat pada tab Insert group Illustrasions sehingga memunculkan
pilihan berbagai bentuk shapes sebagaimana gambar di samping.

 Klik salah satu Shapes yang di inginkan.

 Kembali ke dokumen, klik mouse pada area teks di sembarang tempat, maka Shapes akan
tersisip pada dokumen.

4. Mengedit Dokumen
Dokumen yang telah selesai kita buat terkadang masih memerlukan perubahan agar sesuai
dengan keinginan. Terkadang kita harus menambahkan ataupun mengurangi apa yang ada didalam
dokumen. Proses tersebut lazim disebut sebagai proses editing. Proses editing dapat meliputi
penghapusan, penambahan, penyalinan, dan cek ejaan serta tata bahasa.
a. Menghapus teks
Teks dalam dokumen dapat di hapus jika terjadi kesalahan, teks tersebut tidak kita inginkan,
ataupun kita ingin menyempurnkan kalimat dalam teks tersebut. Kita dapat menggunakan tombol
Backspace untuk menghapus teks yang terletak di kiri titik sisip. Sedangkan tombol Delete kita
gunakan untuk menghapus teks yang terletak di kanan titik sisip. Kita juga dapat menghapus
beberapa teks, satu hingga beberapa paragraf sekaligus dengan cara :
1) Sorot teks yang akan di hapus.
2) Tekan tombol Del/Delete pada keyboard.
b. Menyalin dan memindahkan teks
Kita dapat menyalin atau meng-copy suatu objek dalam dokumen seperti teks, gambar, grafik,
tabel, atau suatu objek ke lokasi lain yang di inginkan. Sebaliknya, kita juga bisa menyalin teks
atau objek tersebut dari lokasi dan aplikasi lain untuk disisipkan kedalam dokumen yang kita buat.
Menyalin berarti membuat duplikat suatu teks atau objek dan meletakkannya ke lokasi lain tanpa
mengubah teks atau objek asli. Untuk menyalin teks caranya adala sebagai berikut.
1) Pilih dan sorot teks atau objek yang akan disalin.
2) Klik Copy pada tab Home group Clipboard.
3) Letakkan titik sisip pada lokasi tujuan.
4) Klik Paste pada tab Home group Clipboard untuk meletakkan hasil salinan.
Selain menyalin teks, kita juga dapat memindahkan teks atau objek ke lokasi yang diinginkan.
Kita juga dapat memindahkan teks atau objek tersebut dari lokasi dan aplikasi lain untuk disisipkan
ke dalam dokumen yang kita buat. Memindahkan berarti mengapus teks atau objek dari satu lokasi
dan memindahkannya ke lokasi yang lain tanpa mengubah formatnya. Cara untuk memindahkan
teks atau objek adalah sebagai berikut.
1) Pilih dan sorot teks yang akan di pindahkan.
2) Klik tombol Cut pada tab Home group Clipboard.
3) Letakkan titik sisip pada lokasi tujuan.
4) Klik Paste pada tab Home group Cliboard untuk meletakkan hasil pemindahan.

c. Mencari dan Mengganti Teks

Untuk mencari kata atau teks dalam dokumen dapat dilakukanengan langkah-langkah berikut
ini.
1) Klik tombol Find pada tab Home group Editing. Sehingga muncul kotak dialog Find and
Replace.

2) Ketik teks yang dicari pada kotak Find what, misalnya “word”.
3) Klik tombol Find Next untuk menjalankan proses pencarian. Setiap kata atau teks yang di
temukan dalam dokumen akan ditampilkan dalam blok hitam.
Sedangkan untuk mencari dan sekaligus mengganti kata atau teks dalam dokumen dapat
dilakukan melalui langkah-langkah berikut ini.
1) Klik tombol Replace pada tab Home group Editting sehingga muncul kotak dialog Find and
Replace.
2) Ketik teks yang dicari pada kotak Find what, misalnya “word”
3) Ketik teks penggantinya pada kotak Replace with, misalnya “Excel”
4) Klik tombol Find Next untuk menjalankan proses pencarian. Setiap kata atau teks yang
ditemukan akan di tampilkan dalam blok hitam.
5) Klik tombol Replace untuk mengganti teks yang di temukan. Untuk mencari dan mengganti
semua kata/ teks yang dipilih, kamu bisa menggunakan tombol Replace All.
6) Klik tombol Cancel untuk mengakhiri atau membatalkan proses pencarian dan penggatian
kata/teks.
7) Jika pencarian dan penggantian kata/teks selesai maka secara otomatis akan muncul tombol
Close pada kotak dialog Find and Replace yang berfungsi untuk mengakhiri pencarian dan
penggantian kata/teks.

d. Mencetak Dokumen
Dokumen yang telah kita buat dapat kita cetak ke media cetak, misalnya kertas. Setelah
dokumen tersebut dicetak, untuk membacanya kita tidak perlu lagi menghidupkan komputer.
Sebelum melakukan pencetakan, sebaiknya kita cek dulu dokumen tersebut melalui fasilitas Print
Preview, yaitu dengan cara klik Tab File → Print → Print Preview
Setelah yakin dengan tampilan dokumen, kini saatnya dilakukan pencetakan di media cetak atau
kertas. Adapun caranya sebagai berikut.
1) Klik Tab File → Print atau dengan shortcut tombol keyboard Ctrl+P sehingga muncul kotak
dialog print seperti gambar berikut.

2) Tentukan seri printer yang aktif atau sedang digunakan.

3) Tentukan halaman dokumen yang akan di cetak melalui pilihan Pages.
 Print All Pages, untuk mencetak semua halaman dan kosongkan Pages
 Print Current Pages, untuk mencetak halaman dimana terdapat kursor.
 Pages, untuk mencetak halaman-halaman tertentu.
4) Tentukan jumlah salinan yang diinginkan dengan mengisi kolom Copies.
5) Klik Print atau Enter untuk memulai proses pencetakan.
D. Penggunaan Tombol Keyboard dan Fungsi – fungsinya.

1. Fungsi masing – masing tombol pada keyboard

1. Esc Membatalkan dialog / perintah yang sudah dilakukan

2. CapsLock Membuat tulisan menjadi huruf besar atau huruf kapital
Memindahkan kursor ke baris selanjutnya dan juga berfungsi
3. Enter sebagai suatu perintah setuju kepada suatu program yang ada pada
komputerr atau laptop
4. Tab Memindahkan kursor dalam satu jeda atau tabulasi ke arah kanan
5. Windows Mengaktifkan Menu Start
6. Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
7. Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
8. Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
9. Insert Menyisip karakter di posisi kursor
10. Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris
Memindahkan posisi kursor ke sisi kanan paling akhir dalam suatu
11. End
baris
12. Page Up Menggulung layar ke atas
13. Page Down Menggulung layar ke bawah
Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain
14. Alt hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan
menu bar
Fungsi tombol Shift pada keyboard bisa dipadukan dengan hampir
semua tombol jika penggunaannya ditekan secara bersamaan
15. Shift dengan tombol yang lain yang dikehendaki. Contohnya : Tombol
Shift dengan tombol huruf jika ditekan secara bersamaan akan
menghasilkan huruf besar.
Dengan tombol ini, pengguna dimudahkan untuk memfungsikan
menu yang terdapat pada layar/jendela sebuah program. Contoh :
16. Ctrl ketika tombol Ctrl ditekan bersamaan dengan tombol huruf "S",
maka secara otomatis akan membaca untuk save data yang tengah
dikerjakan.
17. Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematika aktif
18. Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif
 19. ↑ (Up) Memindahkan kursor 1 baris ke atas
20. ↓ (Down) Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
21. → (Right) Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
22. ← (Left) Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri

2. Fungsi tombol keyboard dengan kombinasi berbagai tombol

1. Ctrl + A Select All, untuk memblock semua tulisan pada lembar kerja
2. Ctrl + B Bold, memberikan efek tebal pada tulisan atau angka
3. Ctrl + C Copy, sebagai cara untuk menyalin atau meng-copy tulisan
4. Ctrl + D Font, memilih font pada Ms. Word
5. Ctrl + E Center Alignment, membuat rata tengah tulisan
6. Ctrl + F Find, untuk mencari karakter
7. Ctrl + G Go To
Replace, memiliki fungsi untuk menggantikan teks dengan teks lain
8. Ctrl + H
atau mengganti dengan format lain
Italic, memberikan efek miring pada tulisan, baik huruf maupun
9. Ctrl + I
angka
10. Ctrl + J Justify Alignment, membuat tulisan dengan rata kanan kiri
11. Ctrl + K Insert Hyperlink, membuat Hyperlink
12. Ctrl + L Left Alignment, membuat tulisan menjadi rata kiri
13. Ctrl + M Increase Indent, memberikan indentasi paragraf dari kiri
14. Ctrl + N New, membuka jendela baru atau file baru
15. Ctrl + O Open, membuka file
16. Ctrl + P Print, perintah untuk mencetak atau print
17. Ctrl + Q Normal Style, mengubah gaya tulisan atau paragraf menjadi normal
18. Ctrl + R Right Alignment, membuat rata kanan tulisan
19. Ctrl + S Save / Save as, menyimpan file
20. Ctrl + T Hanging Indent
Underline, memberikan garis bawah pada tulisan, baik huruf
21. Ctrl + U
maupun angka
22. Ctrl + V Paste, menampilkan tulisan yang sudah disalin atau dicopy
23. Ctrl + W Close, menutup menu Word
24. Ctrl + X Cut, memotong tulisan yang sudah diblok

25. Ctrl + Y Redo, mengembalikan sesudahnya

26. Ctrl + Z Undo, mengembalikan sebelumnya

3. Fungsi tombol keyboard F1 hingga F12

1. F1 Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan pada Word

2. F2 Mengubah nama file atau berkas (rename)
3. F3 Menjalankan perintah AutoText.
 4. F4 Mengulangi perintah sebelumnya.
5. F5 Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto.
6. F6 Menjalankan Perintah Other Pane.
7. F7 Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks.
8. F8 Awal perintah penyorotan / pemilihan teks atau objek.
9. F9 Mengupdate Field (Mail Merge).
10. F10 Mengaktifkan Menu.
11. F11 Memasukkan field berikutnya (Mail Merge).
12. F12 Mengaktifkan dialog Save As.
 DAFTAR PUSTAKA
Tim Kreatif Simpati. 2007. Teknologi Informasi dan Komunikasi Semester 1 (hal 5 - 47) Untuk
SMP dan MTS Kelas VIII. Surakarta : Grahadi
Siti Nur Fatehah. 2015. Fungsi Icon pada Ribbon Microsoft Word 2010 (blog). Kendal :
http://snf25.blogspot.com/2017/05/fungsi-icon-pada-ribbon-microsoft-word.html?m=1 (diakses
tanggal 10 Maret 2020)
 MAKALAH

Mengenal Microsoft Word 2010 dan Keyboard

Diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer

Dosen Pengampu : Mayang Sari, M.Pd

Disusun Oleh :

KELOMPOK 4

1. Reni Kurnia Putri NIM.18842021003

2. Luluk Elis Diana Manzil NIM.18842021020
3. Nur Lailatul Azizah NIM.18842021004
4. M. Azkiyak NIM. 18842021018
5. Siti Amaliatul Mukmilah NIM.18842021019

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

INSTITUT TEKNOLOGI DAN SAINS NAHDLATUL ULAMA

(ITSNU) PASURUAN

Maret 2020