-Pertemuan 3

Terampil Mengoperasikan Aplikasi Pengolahan Kata Microsoft Word

Menguasai Operasi Dasar Microsoft Word

Mengenal Area Kerja Microsoft

Tombol Close

Tombol Tab menu Title Bar Tombol Restore

Microsoft Office Group
Toolbar Kotak Dialog Box Tombol minimize
Quick accses

Ruler
Status Bar Lembar Kerja
Baris Penggulung Tombol pengatur Zoom Level
(Scrol Bar) Lembar Kerja
(View Bar)

Keterangan :
1. Tombol microsoft Office
Untuk menampilkan perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti perintah membuka
dokumen baru, menyimpan dokumen, membuka dokumen, mencetak dokumen dan perintah
lainnya.
2. Toolbar Quick Acses
Berisi tombol-tombol perintah dasar yaitu tombol Save, Undo, redo dan Print.
3. Tab Menu
Tampilan menu-menu yang berbentuk tabulasi yang terdiri dari Tab Home, Insert, Page Layout,
Mailings, Review, dan View .
4. Tombol Dialog Box
Tombol yang di tampilkan di sudut kanan bawah pada setiap group yang berfungsi untuk
menampilkan kotak dialog.
5. Tittle Bar
Bagian atas window Microsoft Word 2007 yang menampilkan nama file yang sedang diaktif kan.
6. Grup
Merupakan isi dari Tab Menu dan berisi tombol-tombol perintah untuk menjalankan suatu proses
yang dapat diberikan dengan cara meng klik tombol perintah tersebut.
7. Tombol Minimize
Untuk meminimalkan ukuran window microsoft Word 2007.
8. Tombol Restore
Untuk mengubah ukuran Window Microsoft Word 2007 ke ukuran Window. Tombol restore ini
muncul jika window microsoft word 2007 dalam kondisi maksimal.
9. Tombol Close
Untuk menutup program aplikasi Microsoft Word 2007
10. Status Bar
Adalah baris status yang ditampilkan dibagian bawah window word 2007 yang berisi informasi
tentang dokumen yang sedang di aktifkan, antara lain nomor halaman yang aktif dan banyak
halaman dalam dokumen tersebut.
11. Ruler
Adalah bagian yang menampilkan garis batas-bataspencetakan dokumen, margin pengatur ukuran
lembar kerja.
12. Lembar kerja
Adalah area dimana diketikkan naskah.
13. Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja
Adalah tombol-tombol yang berisi perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
14. Zoom Level
Adalah tombol-tombol yang berisi perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam
lembar kerja.
15. Baris Penggulung
Terdiri dari baris penggulung mendatar (horizontal Scroll Bar) dan baris penggulung tegak (vertikal
scroll bar). Untuk menggeser layar ke kiri atau kekanan gunakan baris penggulung mendatar,
sedangkan untuk menggeser layar keatas atau kebawah gunakan garis penggulung tegak.

Memasukkan Simbol

- Tempatkan kursor pada lokasi dimana sombol akan ditampilkan. Klik Insert. Klik Symbol.
- Daftar symbol yang biasa digunakan akan muncul. Jika symbol yang anda inginkan muncul, maka
anda dapat langsung mengklik symbol tersebut. Dan secara langsung akan muncul pada lokasi kursor
ditempatkan. Jika symbol yang anda inginkan tidak muncul, maka klik More Symbols.

Mengganti Teks

Anda dapat mengganti kata atau frasa di Word dengan cara sebagai berikut:

- Klik tab Home. Klik Replace.

- Kemudian kotak dialog Find and Replace akan muncul.

- Ketikkan kata atau frasa yang ingin anda ganti fada area teks Find What. Kemudian ketikkan kata
yang ingin dijadikan kata pengganti pada area teks Replace With. Kemudian klik tombol Find Next.
Word akan menyoroti kata pertama yang ditemukan. Jika kata yang ingin diganti telah ditemukan
maka klik Replace. Untuk mengganti semua anda dapat mengklik Replace All.
Indent Paragraf

Anda dapat mengatur margin pada dokumen anda dengan cara sebagai berikut:

- Blok paragraph yang ingin anda ubah.

- Klik tab Home. Klik tanda panah pada bagian kanan Paragraph.

- Maka kotak dialog akan muncul.

- Klik pada bagian ini untuk mengatur indentasi. Isikan ukuran indentasi yang anda inginkan.

- Dan hasil pengaturan anda akan tampil pada bagian ini. Klik OK.

Mengatur Margin

Standar batas yang dipakai oleh Word adalah 1 inch untuk semua margin.

- Klik pada lokasi yang anda ingin ubah marginnya pada dokumen anda.
- Klik tab Page Layout. Klik Margins. Galeri Margin akan muncul. Jika margin yang anda inginkan
muncul, maka klik margin tersebut. Jika tidak, lanjutkan langkah di selanjutnya.

- Klik Custom Margins

Kotak dialog Page Setup akan muncul, menampilkan tab Margins.

Kemudian ketikkan ukuran margin yang baru pada bagian Margins Top, Left, Bottom, Right. Klik OK.
Word akan menyimpan pengaturan tersebut untuk dokumen anda.

Selain dengan cara diatas, anda dapat mengubah margin dengan cara menggeser Ruler yang ada pada
bagian atas dan samping kiri dokumen anda.

Mengubah Page Orientation

- Klik sembarang pada dokumen anda. Klik tab Page Layout, Orientation. (contoh di bawah ini
merupakan Landscape Orientation)

- Klik pada salah satu pilihan. Apabila pada mulanya dokumen anda adalah portrait, maka ini adalah
hasil untuk landscape.
Menambahkan Header dan Footer

Anda dapat menggunakan Header pada bagian atas halaman dan/atau Footer pada bagian bawah
halaman untuk menambahkan informasi yang ingin anda munculkan pada setian halaman pada dokumen
anda.

- Klik Tab Insert.

- Klik Footer. Galeri Footer muncul.

- Pilih salah satu jenis Footer.

- Ketikkan informasi yang ingin anda munculkan.

Mengubah Text Alignment

Membuat teks rata kanan (Align Right)

- Blok dimana paragraph yang ingin kamu sejajarkan. Klik Home.

- Kemudian klik salah satu ikon berikut ini.

paragraph rata kiri (Align Text Left)

paragraph rata tengah (Center ).

paragraph rata kanan (Align Text Right).

paragraph rata kanan kiri (Justify).

Menambahkan WordArt

- Klik dimana saja anda ingin menambahkan WordArt.

- Klik tab Insert, klik WordArt.

- Klik salah satu style yang anda inginkan.

- Maka akan muncul :
- Ketikkan teks yang anda inginkan.
Anda dapat membuat tabel dan memasukkan teks ke dalamnya. Tabel sangat cocok untuk mengelola
dan menampilkan data ynag berjumlah besar yang berbentuk kolom, yang terdiri dari teks, angka,
ataupun keduanya.

Bagan (SmartArt)

Dengan menggunakan SmartArt, anda dapat menambahkan beraneka ragam bagan untuk
mengilustrasikan sebuah gagasan. Anda dapat membuat bagan keorganisasian, bagan proses, bagan
yang merepresentasikan sebuah siklus, dan masih banyak lagi.

Membuat Bagan

- Klik pada daerah yang ingin anda masukkan bagan.

- Klik tab Insert, klik SmartArt.
- Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic muncul.

(1) Kategori bagan.

(2) Jenis bagan.
(3) Tampilan bagan.
(4) Deskripsi bagan.
- Klik Ok
- Kemudian muncul bagan yang telah kita pilih.
(1) SmartArt Tool
(2) Tempat kita memasukkan data
(3) Tampilan bagan

Latihan 3
a. Mengetik teks
b. Menyisip teks
c. Memilih teks / memblok teks
d. Menghapus teks
e. Membatalkan perintah
f. Memindahkan teks
g. Menyalin teks
h. Menyisipkan symbol

Pada suatu saat, mungkin kamu keliru mengetik sehingga perlu untuk mennyisip teks ke lokasi tertentu
dalam dokumen. Kamu dapat melakukan penyisipan teks dengan cara meletakkan insertion Point ke
posisi dimana akan kamu sisipkan teks tersebut, kemudian ketik teks yang dimaksud. Maka tampak
bahwa teks yang kamu ketik tersbut menggeser teks di sebelah kanan nya, tetapi ketika menyisipkan teks
kamu ingin menimpa teks disebelah kanannya aitu dengan cara mengaktifkan fasilitas penyisipan dengan
menekan tombol ±αkeyboard Insert.

Sebelum kamu melakukan pengeditan teks maupun pemformatan teks, hal pertama yang harus kamu
lakukan adalah memilih teks atau memblok teks yang biasa disebut seleksi teks. Blok teks ini dapat kamu
lakukan pada suatu karakter, satu kata, satu kalimat, satu paragraf bahkan seluruh naskah ketikan sesuai
dengan keperluan. Memblok teks ini dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau keyboard.