BAB 2

PENGANTAR MICROSOFT OFFICE WORD

Tujuan Praktikum :

❖ Memperkenalkan fasilitas ribbon yang terdapat dalam Microsoft Office Word 2016
❖ menuntun praktikan bagaimana menggunakan fasilitas tersebut
❖ mengatur lembar kerja
❖ menyusun dan menata teks atau naskah serta penomoran halaman

A. Pengantar

Microsoft Office Word 2016 adalah program aplikasi pengolah kata serta produk dari Microsoft
yang merupakan pengembangan dari microsoft office sebelumnya yaitu Microsoft Office Word
2003, 2007, 2010, dan 2013 dengan fasilitas ribbon yang merupakan cara baru mengelompokkan
menu pada toolbar untuk memudahkan pengguna Microsoft Office Word versi lama menjadi
aplikasi pengolah data yang lebih baik. Dengan adanya ribbon, pengguna tidak direpotkan dengan
menu berbasis teks karena menu ribbon menampilkan seluruh fasilitas secara grafis berupa icon-
icon.

Terdapat beberapa fitur baru pada versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi
dokumen ke dalam format PDF dan XPS serta beberapa keunggulan lainnya. Bagi yang pernah
menggunakan versi Microsoft office word 2003 dan dibawahnya akan merasa asing dengan
tampilan (interface) yang ada, lain halnya dengan pengguna Microsoft Office Word 2007 tentu tidak
akan asing dalam pemakaiannya. Sebagian besar fitur Microsoft Office Word 2016 tersedia dalam
bentuk icon atau tombol perintah yang diletakkan di sebuah Tab pada lembar kerja Microsoft Office
Word 2016, memiliki tata ruang kerja yang professional, serta banyak memberikan kemudahan
dalam mengolah naskah, tabel, grafik, objek, dan lain-lain.

B. Mengenal Elemen Dasar Microsoft Office Word 2016

Secara default tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2016 terdiri atas Tittle Bar,
Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.
Office Button
Quick Access Toolbar Sizing Button
Tittle Bar
Menu Bar

Ribbon
Horizontal Ruler

Tab Command Button

Tabs Button
Vertical Scroll

Vertical Ruler

Horizontal Scroll

Status Bar View Button

Zoom Slider

Modul Praktika Komputer| 8

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

Tampilan default area program Microsoft Office Word 2016 terdiri atas:
1. Area Baris Judul (Tittle Bar), terdiri dari beberapa elemen, yaitu :

❑ Quick Access ToolBar. Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative

penggunaan perintah yang sering digunakan. Contoh; icon Open merupakan shortcut
dari Office (File) Button>Open, atau icon Save merupakan shortcut dari Office (File)
Button>Save.
❑ Tittle Bar. Berisi nama file yang sedang dikerjakan atau sedang aktif.
❑ Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur, menampilkan, atau menyembunyikan
jendela program,dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan
Close.

2. Area Baris Menu (Menu Bar)

❑ Office (File) Button. Berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (NEW), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
❑ Home, terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang
didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya (Ribbon).
❑ Insert, berisi serangkain perintah Pages, Tables, Illustrations, Header & Footer,
Links, Text, dan Symbol.
❑ Page Layout. Berisi serangkaian perintah untuk pengaturan Themes, Page Setup,
Page Background, Paragraph, dan Arrange.
❑ Reference. Berisi perintah Table of Content, Footnotes, Citations & Bibliograpghy,
Captions, Index, dan Table of Authorities.
❑ Mailings. Berisi grup perintah Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview
Results, dan Finish dalam proses membuat dan mengolah surat.
❑ Review. Berisi grup perintah Proofing, Language, Commnets, Tracking, Changes,
Compare, dan Protect dalam proses pengeditan dan penyelesaian suatu dokumen.
❑ View. Berisi grup perintah Document Views, Show, Zoom, Window, dan Macros untuk
mengatur tampilan halaman dan pengaturan lainnya.

Kelebihan sistem ribbon adalah setiap menu dapat diakses dengan satu kali klik, dan tidak perlu
keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Menu ribbon dapat
disembunyikan sementara waktu apabila tidak diperlukan untuk memperluas tampilan layar secara
maksimal, yaitu melalui cara:
❑ Klik ganda (double click) pada menu apa saja maka ribbon akan disembunyikan, atau
menekan tombol CTRL+F1 secara bersamaan.
❑ Untuk menampilkan kembali cukup mengklik menu apa saja, atau menekan tombol
CTRL+F1.

1. Area Jendela Kerja (Window ToolBar)

Berisi tombol-tombol perintah yang dapat mempercepat prose pekerjaan, dan merupakan turunan
dari menu-menu yang ada pada Menu Toolbar yang ditunjukkan melalui:
❑ View Buttons berisi pengaturan jenis tampilan dokumen antara lain:
▪ Print Layout, memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak
(default).
▪ Full Screen Reading, memberikan tampilan halaman penuh.
▪ Web Layout, memberikan tampilan halaman sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela
browser.
▪ Outline, memberikan tampilan halaman sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di
dalam struktur dokumen.
▪ Draft, memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh dokumen)
- Ruler, merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal yaitu diatas
dokumen, dan secara vertical yaitu di sebelah kiri dokumen, serta berfungsi
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
- Status Bar: adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan, antara lain:
▪ Page: menampilkan informasi halaman dari dokumen yang sedang dikerjakan, dan bisa
berfungsi sebagai fungsi Find and Replace (Ctrl+H).

Modul Praktika Komputer| 9

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

▪ Words: menampilkan jumlah halaman dokumen, jumlah kata, huruf (tanpa dan dengan
spasi), paragraph, dan baris.
- Tab Function. Berguna untuk mengatur jarak paragrap dari posisi margin kiri.
- Zoom Level. Digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja.
- Scroll. Mengatur naik dan turun tampilan dari dokumen yang sedang dikerjakan.

Dengan menggunakan Microsoft Office Word 2016 mempermudah, mempercepat dan

meningkatkan hasil akhir.

C. Penataan Halaman Karya Tulis

Membuka File Bahan Editing Halaman
❑ Buka file lampiran modul bab II yang telah disediakan, show paragrafh mark pada menubar
home sebagai berikut. Maka akan tampil Pragraph mark pada lembar kerja word.

Membedakan Setiap Halaman Pertama Dengan Halamanan Berikutnya

❑ Aktipkan header pada lembar kerja, lalu ceklis different first page pada menubar design
seperti berikut.

Section Breaks Setiap Bagian Dokumen

Modul Praktika Komputer| 10

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

❑ Posisikan kursor pada sebelum judul lembar kerja berikutnya dalam hal ini adalah kata
pengantar, Daftar isi, Bab I, Bab II,Bab III dan Daftar pustaka. klik menu bar layout klik Break
lalu klik next page seperti berikut. Maka kata pengantar akan Menjadi bagian halaman
kedua.

Mengaktifan Page Number Di Bawah Tengah Pada Setiap Bagian Lembar Kerja Halaman
Pertama

❑ Aktifkan Header and footer halaman cover dengan cara klik dua kali pada header
sehingga menu design aktif, lalu klik Page number,lalu klik bottom of page, lalu klik
plain number 2 untuk mengaktifkan numbering di bawah tengah maka numbering
pada setiap halaman Pertama Setiap bagian dokumen akan muncul seperti berikut.

Mengaktifan Page Number Pada Halaman Lain Setiap Bagian Lembar Kerja

❑ Aktifkan Header and footer halaman kedua BAB I dengan cara klik dua kali pada
header sehingga menu design aktif, lalu klik Page number,lalu klik top of page, lalu
klik plain number 3 untuk mengaktifkan numbering di atas kanan seperti berikut.

Modul Praktika Komputer| 11

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

❑ Maka numbering pada setiap halaman lain Setiap bagian dokumen akan muncul
seperti berikut.

Membedakan Jenis Numbering Setiap Halaman

❑ Aktifkan menu bar design dengan cara klik dua kali pada halaman pertama Bab 1 lalu
klik page number seperti berikut.

Modul Praktika Komputer| 12

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

❑ lalu klik format page Numbers sehingga muncul seperti gambar berikut. Klik Start At
isi dengan angka “1” pada page numbering. Lalu klik OK.

❑ Maka dari Bab 1 akan dimulai dengan halaman 1 Seperti berikut.

Modul Praktika Komputer| 13

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

Menghapus Halaman Pada Cover

❑ Klik bagian bawah halaman dua (kata pengantar), lalu non aktifkan Link to Previous pada
menu bar design sehingga numbering halaman kata pengantar terpisah dengan halaman
cover.

❑ Lalu hapus numbering halaman pertama (cover) sehingga halaman pada cover tidak memiliki
number.

Modul Praktika Komputer| 14

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

Merubah Halaman Pelengkap Menjadi Romawi

❑ Tempatkan kursor pada numbering kata pengantar, lalu klik page number pada menu bar
design, lalu klik format page number. Kemudian rubah number format menjadi romawi, klik
oke.

❑ Tempatkan kursor pada numbering daftar pustaka. Lalu non-aktifkan link previous pada
menu bar design sebagai berikut. Sehingga numbering daftar pustaka terpisah dengan
numbering halaman sebelumnya.

Modul Praktika Komputer| 15

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

❑ Klik page number, lalu format page number. Rubah number format menjadi romawi.
Kemudian klik start at, dan rubah angka 8 menjadi angka iv (melanjutkan dari halaman daftar
isi), seperti berikut. Maka semua tahapan editing halaman dokumen telah selesai.

❑ Simpan hasil kerja kepada folder masing-masing.

D. Membuat Daftar Isi

Daftar isi merupakan daftar ringkasan bab dan sub bab sesuai dengan halaman yang ditentukan.
Daftar isi dibuat untuk memudahkan pembaca dalam menemukan halaman pembahasan yang
diinginkan. Microsoft Office Word menyediakan fasilitas untuk membuat daftar isi yang otomatis,
yaitu seperti tahapan berikut :

❑ Buka file Karya Ilmiah yang telah disediakan, yaitu di folder Pelengkap Modul

Modul Praktika Komputer| 16

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

❑ Lakukan editing terhadap masing-masing Bab dan Sub bab dengan cara : blok judul bab lalu
klik Menu Bar References lalu klik Add Texts, untuk Judul bab pilih Level 1 sedangkan Sub
bab pilih Level 2

Modul Praktika Komputer| 17

 ©2019 Labolatorium Komputer Fakultas Ekonomi Universitas Garut

❑ Terus lakukan mulai dari Kata Pengantar sampai dengan Daftar Pustaka
❑ Jika sudah maka klik Table of Contents lalu pilih Automatic Table 1

❑ Jika sudah maka save

Tugas Mingguan !
Carilah paper lengkap minimal 15 halaman dengan syarat :
▪ Cover 1 halaman
▪ Kata Pengantar minimal 2 halaman
▪ Daftar isi minimal 2 halaman
▪ Bab 1 minimal 3 halaman
▪ Bab 2 minimal 3 halaman
▪ Bab 3 minimal 3 halaman
▪ Daftar Pustaka minimal 2 halaman

Save dengan nama file “NAMA LENGKAP_NPM_TUGAS2.1”

Modul Praktika Komputer| 18