Modul TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

Kelas 7 (tujuh) SMP Santa Angela TA. 2016-2017

MODUL 1 : Mengetik Naskah

I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan kata

II. KOMPETENSI DASAR

Mengetik naskah

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

 Siswa memiliki kepercayaan diri, disiplin, jujur untuk mengetik naskah panjang dengan
teknik dan aturan yang benar.

IV. MATERI AJAR

Memblok Teks
Untuk melakukan suatu pengeditan hal yang terlebih dahulu dilakukan adalah dengan memblok
dahulu teksnya. Pengeblokan teks dapat dilakukan dengan beberapa cara diantaranya:
a. Keyboard
Caranya: posisikan kursor di awal teks, tahan tombol SHIFT, arahkan tombol panah ke akhir
teks yang hendak diblok.

b. Mouse
Ada 2 cara, yaitu: Drag dan DoubleClick.
Drag dilakukan dengan memposisikan kursor di awal teks, lalu tahan tombol kiri dan geser
ke akhir bagian teks yang hendak di blok.
DoubleClick merupakan cara cepat. Jika kursor diletakkan pada bagian teks lalu dilakukan
DoubleClick, maka satu kata akan terblok. Jika 3 kali Click, maka satu paragrafakan terblok.

Menghapus Teks
Menghapus suatu bagian teks tentunya dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu: BACKSPACE dan
DELETE.
Backspace mampu menghapus teks yang berada di sebelah kirinya.
Delete mampu menghapus teks yang berada di sebelah kanannya.
Jika yang hendak dihapus adalah teks dalam jumlah besar, maka terlebih dahulu lakukan
pengeblokan bagian yang hendak dihapus, lalu tekan delete.

Created by Robertus Prudi@2016

1
Menyalin/Mengcopy Teks
Jika suatu bagian dalam teks hendak disalin atau dicopy maka hal yang dapat dilakukan adalah
sebagai berikut:
1. Blok bagian teks yang hendak disalin
2. Pilih tool COPY
3. Letakkan kursor ke tempat dimana teks hendak diletakkan
4. Pilih tool PASTE
Perintah COPY dapat dilakukan juga melalui perintah shortcut keyboard yaitu: CTRL +
C

Memindahkan Teks
Teks dapat dipindahkan dengan cara menggeser (drag) teks tersebut. Cara tersebut praktis
untuk dilakukan apabila letak tujuan pemindahan tidak terlalu jauh dari asalnya.
Cara yang lebih aman adalah dengan menggunakan fasilitas tool CUT yang berlambang
gunting. Caranya sama persis dengan cara menyalin teks yaitu:
1. Blok bagian teks yang hendak disalin
2. Pilih tool CUT
3. Letakkan kursor ke tempat dimana teks hendak diletakkan
4. Pilih tool PASTE
Perintah CUT dapat dilakukan melalui shotcut keyboard yaitu: CTRL + X

Menempelkan Teks
Perintah PASTE dilakukan untuk menempelkan teks yang sudah disalin atau dipotong. Yang
harus dilakukan hanyalah meletakan kursor di tempat yang diinginkan lalu tekan tool PASTE.
Perintah PASTE dapat dilakukan melalui shotcut keyboard yaitu: CTRL + V.

Membatalkan/Mengembalikan Perintah

Melakukan kesalahan merupakan hal yang biasa.Microsoft Word memberikan fasilitas untuk
membatalkan perintah yang salah kita berikan. Fasilitas ini dinamakan UNDO. Melalui perintah
UNDO maka perintah yang pernah kita lakukan dapat dibatalkan.
Apabila perintah yang kita batalkan ternyata benar, maka kita dapat mengembalikan perintah yang
pernah kita batalkan dengan menekan tool REDO.
 Modul TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Kelas 7 (tujuh) SMP Santa Angela TA. 2016-2017

Find And Replace

Fasilitas FIND digunakan untuk mencari teks yang terdapat dalam naskah dokumen. Jika kata
yang dicari tersebut hendak diganti dengan teks lain, gunakan REPLACE untuk menggantinya.
Caranya adalah:
1. Pilih tool FIND
2. Ketikkan teks yang dicari
3. Pilih FIND NEXT untuk menemukan teks yang dicari .
4. Untuk mengganti teks, pilih REPLACE dan ketikkan teks penggantinya.

Format Font

Tool pemformatan font ditampilkan secara terintegrasi dalam sebuah kumpulan toolbar. Dapat kita
lihat bahwa dalam grup ini terdapat beberapa tool untuk memformat teks seperti:
a. Jenis dan ukuran teks
Secara standar, pada versi 2010 jenis tulisan yang dipergunakan adalah Calibri dengan
ukuran 11.Untuk memperbesar atau memperkecil dapat dengan mudah dilakukan dengan
sekali tekan.
b. Bold, Italic dan Underline
Ketiga format tersebut sering dipergunakan dalam pengeditan naskah sehingga kita dapat
dengan mudah menemukannya pada grup toolbar dengan tujuan pengguna dapat dengan
mudah mengoperasikannya.
Bold dipergunakan untuk menebalkan teks. Contoh: Teks ini ditulis
tebal.
Italic dipergunakan untuk memiringkan teks. Contoh: Teks ini ditulis miring.
Underline dipergunakan untuk menggarisbawahi teks. Contoh: Teks ini digarisbawahi.
Ketiga efek ini dapat digabungkan seperti contoh berikut: Teks ini ditulis tebal, miring dan
digarisbawahi.
c. Warna teks
Standar warna pada teks adalah hitam. Jika teks hendak diberi warna maka dengan mudah
Anda menemukan toolnya disini. Pilihan warna lebih beragam dibanding dengan versi
 Modul TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Kelas 7 (tujuh) SMP Santa Angela TA. 2016-2017

sebelumnya, memberikan Anda keleluasaan untuk menentukan kreasi warna sesuai dengan
kebutuhan.
d. Change Case
Jika Anda telah terlanjur melakukan suatu pengetikan dengan huruf kecil padahal
bentuk teks yang diharapkan adalah huruf besar, maka tool Change Case dapat Anda
pergunakan untuk mengubahnya. Selain pilihan huruf kapital, pada Change Case disediakan
pula pilihan diantaranya:
- Sentence Case, contoh: Ini adalah sebuah efek Change Case.
- Lower Case, contoh: ini adalah sebuah efek change case.
- Upper Case, contoh: INI ADALAH SEBUAH EFEK CHANGE CASE.
- Capital Each Word, contoh: Ini Adalah Sebuah Efek Change Case.
- Toggle Case, contoh: iNI ADALAH SEBUAH EFEK cHANGE cASE.
Shortcut keyboard untuk mengatur Case dapat dilakukan dengan menahan SHIFT + F3.
e. Highlight teks
Dipergunakan untuk memberi warna latar pada sebuah teks.
Contoh:
Highlight Text
f. Character Spacing
Fasilitas ini dipergunakan untuk memberikan efek spasi diantara karakter pada sebuah teks.
Contoh:
Microsoft Word 2007
g. Efek lainnya
Selain daripada yang disebutkan diatas, efek-egek lain yang disediakan oleh Microsoft Word
2007 diantaranya adalah:
2 3
- Superscript, contoh: x , m
- Subscript, contoh: H2O
- Strikethrough, contoh: corat-coret
- Double Strikethrough, contoh: double strike
Efek-efek lainnya dapat Anda temukan dalam kotak dialog seperti dibawah ini:
Format Paragraf

Pemformatan paragraf standar diantaranya adalah:

a. Perataan paragraf (alignment)
Left Alignment, meratakan paragraf ke arah kiri. Right
Alignment, meratakan paragraf ke arah kanan. Center
Alignment, meratakan paragraf ke posisi tengah.
Justify, meratakan paragraf ke arah kiri dan kanan.
b. Spasi antar baris
Secara standar spasi antar baris pada sebuah naskah pengetikan Word 2007 adalah 1,15.
Setiap pengetikan memiliki aturan yang berbeda mengenai spasi antar baris.Seperti halnya
sebuah karya tulis atau skripsi memiliki peraturan yang berbeda.Untuk itu pastikan bahwa
spasi yang Anda pilih sesuai dengan aturan yang diminta.
c. Shading
Paragraf dapat diberi warna.Gunakan fasilitas shading untuk memberikan efeknya.
d. Border
Bukan hanya tabel yang dapat diberi border. Paragrafpun dapat diberi border. Jenis maupun
warnanyapun dapat disesuaikan.
Contoh:
Beberapa hal mengenai pemformatan paragraf sudah dijelaskan diatas, namun untuk bullet
and numbering serta indentasi akan dijelaskan pada bab selanjutnya.

Format Halaman

Pemformatan halaman dapat dilakukan setelah pengetikan selesai ataupun sebelumnya. Hal
ini dilakukan tergantung pada kebutuhan naskah yang akan dibuat. Hal-hal yang berkaitan
dengan pemformatan halaman diantaranya adalah:
a. Size (ukuran kertas)
Biasanya adalah letter. Namun kebanyakan ukuran kertas di Indonesia adalah A4 dan F4
yang mana memiliki lebar sama namun panjang berbeda.
b. Orientation (posisi kertas)
Terbagi menjadi dua jenis yaitu portrait (tegak) dan landscape (tidur).
c. Margin (batas teks)
Kelebihan Microsoft Word 2007 adalah memiliki pilihan jenis margin sehingga tidak perlu
letih untuk mengatur batas teksnya. Namun bila Anda hendak mengaturnya dapat
dilakukan pada kotak dialog di bawah ini.
 d. Break
Break berguna untuk mengatur batas pengetikan dalam suatu halaman. Dengan break
Anda dapat memotong batas akhir pengetikan sehingga pengetikan berikutnya akan
dilakukan pada halaman baru. Pilihan break bermacam-macam diantaranya:
- Page Break, memotong pengetikan pada sebuah halaman.
- Column, memotong pengetikan pada sebuah kolom.

Bullet

Pengelompokan butir tidak bernomor disebut bullet.Bullet dilambangkan dengan simbol. Simbol
tersebut dapat kita pilih dan pilihannya sudah disediakan dalam kotak dialog bullet. Langkah-
langkah pembuatannya adalah sebagai berikut:
1. Blok butir-butir yang hendak diberi bullet.
2. Pilih icon bullet pada grup toolbar paragraf.
 3. Pilih jenis bullet yang Anda kehendaki.

4. Jika jenis bullet yang Anda kehendaki tidak terdapat dalam pilihan, silahkan pilih pada Define
New Bullet dan pilih symbol. Di sana Anda dapat menentukan sendiri bullet yang Anda
harapkan.
Contoh:
Menu hari ini:
 Nasi uduk
 Ayam goreng
 Sambal tomat

Numbering

Untuk pengelompokan butir bernomor dapat Anda gunakan numbering.Numbering tidak harus
urutan angka, dapat juga berupa alphabet atau abjadromawi. Langkahnya sama dengan
pengelompokan butir bullet. Sebagai contoh dapat Anda perhatikan gambar berikut ini:

Jadwal ulangan hari ini:

1. Matematika
2. Fisika
3. Komputer

Tugas minggu ini:

a. Keterampilan
b. PLH
c. Membuat drama
LATIHAN

1. Sebutkan 2 cara memblok teks dalam naskah Microsoft Word 2007! Jelaskan caranya!
2. Apa perbedaan antara menghapus dengan BACKSPACE dan DELETE?
3. Bagaimanakah cara menggandakan serangkaian teks dalam naskah Microsoft Word 2007?
4. Bagaimanakah cara memindahkan serangkaian teks dalam naskah Microsoft Word 2007?
5. Sebutkan fungsi dari istilah berikut ini!
a. Cut
b. Paste
c. Undo
d. Redo
6. Sebutkan langkah-langkah dalam mencari dan mengganti kata dengan fungsi FIND AND
REPLACE!
7. Ketik naskah di bawah ini di halaman 1.

Turbo Paskal adalah salah satu bahasa pemograman yang

sering diujikan dalam olympiad computer tingkat Internasional.
Bahasa Turbo Paskal saat ini sudah mulai diminati karena ada
variannya yang lebih menarik yaitu varian Delphi. Pada halaman
ini saya mencoba mengenalkan Paskal secara sepintas mudah-
mudahan bermanfaat bagi para siswa yang akan mengikuti
olympiad computer mulai tingkat kabupaten sampai tingkat
selanjutnya.
Suatu program Paskal yang paling sederhana adalah program
yang hanya terdiri dari sebuah bagian pernyataan saja. Bagian
pernyataan merupakan bagian yang terakhir dari suatu blok.
Bagian ini diawali dengan kata Start dan diakhiri dengan kata
Finish.

8. Ketik naskah berikut pada halaman berikutnya (halaman 2). Gunakan CTRL + ENTER untu
memindahkan kursor ke halaman berikutnya.

Program Paskal tidak mengenal aturan penulisan di kolom

tertentu, jadi boleh ditulis di kolom mana saja. Penulisan
pernyataan-pernyataan pada umumnya menjorok masuk beberapa
kolom tidak berpengaruh pada proses, hanya dimaksudkan supaya
mempermudah pembacaan program, sehingga akan lebih terlihat
bagian-bagiannya.

Bagian deklarasi sering juga kamus program. Bagian

deklarasi digunakan bila di dalam program menggunakan pengenal
(identifier). Pengenal dapat berupa label, tipe, variable,
procedure, atau function. Kalau suatu program menggunakan
pengenal, Paskal menuntut supaya pengenal tersebut dikenalkan
dahulu sebelum digunakan, yaitu dideklarasikan atau dibuat
kamusnya dulu pada bagian deklarasi.
9. Lalu ketik juga naskah ini di halaman 3.

Bila ingin menggunakan pengenal yang berisi nilai-nilai

konstanta (tetap), maka harus didefinisikan terlebih dahulu
pada bagian ini. Definisi konstanta diawali dengan kata
cadangan Const diikuti oleh kumpulan pengenal yang diberi
suatu nilai konstanta.

Jika konstanta merupakan pengenal berisi data yang pasti,

tetap, tidak berubah, maka variable adalah pengenal yang
berisi data yang dapat berubah-ubah nilai dalam program. Jadi
dengan menggunakan konstanta, kita tidak dapat mengubah
nilainya dalam program, tetapi dengan menggunakan variable,
nilai dapat berubah/diubah dalam program. Setiap variable
dalam program Paskal harus dideklarasikan sebelum digunakan.
Kata cadangan Var digunakan sebagai judul di dalam bagian
deklarasi variable dan diikuti oleh satu atau lebih pengenal
yang dipisahkan oleh koma, diikuti dengan titik dua dan tipe
datanya serta diakhiri dengan titik koma.

10. Buka halaman baru (halaman 4), potong setiap kalimat pertama dalam paragraf dan
letakkan d halaman 4 ini. Jadikan sebuah paragraf baru di akhir naskah.
11. Bukalah halaman baru (halaman 5), gabungkan isi naskah halaman 1 – 4 dan letakkan di
halaman 5.
12. Carilah berapa jumlah kata Paskal yang ada di teks halaman 5.
13. Cari kata-kata yang terdapat di halaman 5 dan ganti dengan kata-kata yang disebutkan di
bawah ini:
Paskal  Pascal
Variable  variabel
Computer  komputer
Function  fungsi
Procedure  prosedur
Bias  bisa
Process  proses
Start  Begin
Finish  End
Olympiad  olimpiade
14. Sebutkan standar font dalam Microsoft Word 2007! Berapakah ukurannya?
15. Sebutkan pula 5 jenis font lainnya yang terdapat dalam Microsoft Word 2007!
16. Jelaskan efek tulisan dari istilah di bawah ini!
a. Bold
b. Italic
c. Underline
17. Jelaskan kegunaan dari fungsi Change Case! Sebutkan pula jenis-jenis Change Case dalam
Microsoft Word 2007!
18. Jelaskan fungsi dari efek tersebut di bawah ini!
a. Highlight
b. Character Spacing
c. Superscript
d. Subscript
e. Strike through
f. SmallCaps
19. Sebutkan dan jelaskan 4 jenis perataan paragraph!
20. Berapakah spasi antar baris yang dianjurkan dalam penulisan karya ilmiah atau skripsi?
21. Sebutkan ukuran kertas yang umum dipergunakan di Indonesia? Berapakah ukurannya
dalam centimeter?
22. Sebutkan dan gambarkanlah 2 jenis orientasi kertas!
23. Apa yang dimaksud dengan Margin?
24. Ketiklah naskah di bawah ini dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jenis tulisan dan ukurannya sesuaikan dengan yang ditampilkan.
b. Ukuran kertas: A4
Batas kiri: 4 cm
Batas kanan: 3 cm
Batas Atas: 4 cm
Batas Bawah: 3 cm
c. Simpan dengan nama: HIDROPONIK Nama Kls No
 H I D R O P O N I
K

WHY
Kecenderungan konsumen dalam memilih hasil produksi tanaman dan makanan di kota-kota besar
Indonesia adalah mencari produk dengan nilai tambah terhadap manfaat kesehatan, berpenampilan
menarik, dan dengan harga yang rasional.
Produk-produk tersebut sebagian besar dapat terpenuhi oleh produk hidroponik. Dalam makalah ini
akan dijelaskan tentang cara memproduksi tanaman makanan dan non-makanan (seperti bunga
atau yang dikenal dengan ornamental plants) dengan metodehidroponik, secara sederhana hingga
otomatis

WHAT
Berdasarkan latar belakang maka penulis merumuskan masalah :
Apakah produk hidroponik lebih diminati oleh konsumen?

INFORMASI DAN DATA

Hidroponik ialah satu cara penanaman sayur-sayuran yang tidak menggunakan tanah.Hidroponik
atau hydroponics, berasal dari bahasa latin yang terdiri atas kata hydro yang berarti air (H2O) dan
kata ponos yang berarti kerja, sehingga hidroponik dapat diartikan sebagai suatu pengerjaan atau
pengelolaan air sebagai media tumbuh tanaman tanpa menggunakan media tanah sebagai media
10 20 30
tanam dan mengambil unsur hara mineral yang dibutuhkan dari larutan nutrisi (N P K )yang
dilarutkan dalam air (H2O).

Secara umum tipe aplikasi hidroponik dapat dibedakan menjadi 3 jenis, salah satunya Pot
culture system. Kalau kita menanam tanaman di dalam rumah menggunakan tempat plastik
atau gelas
dengan air sebagai media maka ini dapat dikatakan sebagai pot culture systemyang sederhana.

Namun, sesuai dengan kebutuhan tanaman agar tumbuh dengan baik maka harus
diperhatikan ketentuan-ketentuan dasar seperti aerasi dan larutan nutrisi dalam pot atau
tabung dengan media air ini. Untuk aerasi dapat digunakan pompa udara untuk
akuarium (kalau ukuran pot atau tabungnya tidak terlalu besar).

Selain dua hal tersebut perlu juga diperhatikan suhu larutan nutrisinya, untuk ini dapat
25
digunakan pendingin atau pemanas buatan yang dapat dikendalikan. Pada gambar ,
ditunjukkan pot culture system yang ditumbuhkan dalam ruang tumbuh (growth
chamber) dengan penerangan buatan (artificial lighting) dengan suhu ruangan
yang terkontrol, kemudian berkurangnya larutan nutrisi oleh transpirasi dan penyerapan
oleh tanaman dapat diketahui dari potometer dan suhu daerah perakaran dapat
dikontrol menggunakan pengatur suhu dengan pendingin dan pemanas pada bak air.
MODUL 2 : Membuat Tabel

I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan kata

II. KOMPETENSI DASAR

Membuat Tabel

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

Siswa dapat membuat dan memanfaatkan table sebagai sarana untuk membuat daftar yang
terstruktur dan rapi

IV. MATERI AJAR

Membuat Tabel
Pembuatan tabel dalam Ms Word 2007 dapat mudah dilakukan. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih tab Insert, klik Table

2. Setelah Table diklik, maka akan muncul menu pilihan baris dan kolom. Drag baris dan kolom
sejumlah yang dikehendaki, atau pilih Insert Table untuk menentukan jumlah baris dan
kolom yang lebih spesifik.

3. Setelah ditentukan jumlah baris dan kolomnya maka tabel akan tersedia dan siap
dipergunakan.

Sebagai catatan tambahan, tabel dapat dibuat secara manual melalui fungsi Draw Table, atau dapat
dibuat melalui Ms Excel dengan memilih fungsi Excel Spreadsheet. Quick Table dapat membantu
kita membuat tabel dengan desain yang unik dan menarik yang telah disediakan oleh MS Word
2007.
Memformat Tabel
Tabel dapat diformat sesuai dengan apa yang kita harapkan. Anda dapat menyisipkan tabel,
menghapus bahkan menggabungkan baris atau kolom menjadi satu. Di bawah ini akan dijelaskan
beberapa hal mengenai pemformatan tabel yang umum dilakukan.
a. Menyisipkan baris/kolom.
Dapat dilakukan dengan memilih salah satu baris/kolom pada tabel, lalu pilih tab layout,
klik menu pilihan di bawah ini:
 Insert Above untuk menyisipkan baris di sebelah atas.
 Insert Below untuk menyisipkan baris di sebelah bawah.
 Insert Right untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan.
 Insert Left untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri.
b. Menggabungkan atau membelah baris/kolom.
 Menggabungkan baris/kolom dapat dilakukan dengan cara memblok beberapa
baris/kolom dan klik menu Merge Cells.
 Memecah/membelah baris/kolom dapat dilakukan dengan cara memilih salah satu
selnya dan klik menu Split Cells.
Tabelpun dapat dipecah menjadi 2 tabel atau lebih dengan cara memilih salah satu
selnya dan klik menu Split Table.
c. Mengatur lebar baris/kolom
Mengatur lebar baris/kolom dapat dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya:
 Autofit Content, mengatur lebar kolom sesuai dengan isi sel masing-masing.
 Autofit Window, mengatur lebar tabel sesuai dengan lebar area pengetikan.
Lebar baris/kolom yang spesifik ukurannya dapat diatur melalui kotak isian yang sudah
disediakan. Isikan angka tertentu (satuan cm/inchi), maka lebar akan berubah secara
otomatis.
Distribute Rows/Column berguna untuk mengatur seluruh lebar baris/kolom dengan ukuran
yang sama.
d. Perataan Isi Tabel
Dalam MS Word 2007, perataan isi tabel dapat dilakukan dengan mudah. Perataan
secara horisontal atau vertikal, dapat juga dilakukan.
Text Direction berguna untuk mengatur format arah penulisan baik dari atas ke bawah,
maupun sebaliknya.

e. Mengatur Data Tabel

Setiap tabel memiliki header. Apabila sebuah tabel melebihi satu halaman maka
secara otomatis tabel akan berlanjut ke halaman berikutnya. Namun dengan bantuan
Repeat Header maka meskipun tabel berlanjut ke halaman berikutnya, header akan
tetap ditampilkan.
 Isi datapun dapat diurutkan berdasarkan alphabet baik secara ascending maupun
descending dengan cara memilih menu Sort.

Menggunakan formula dalam tabel

Tidak hanya Excel, Ms Word pun dapat menggunakan formulanya dalam tabel. Tapi tentu saja
rumusnya berbeda dan flexibiltasnya masih sederhana. Sebagai contoh dapat Anda
perhatikan contoh di bawah ini.
Di bawah ini terdapat tabel nilai dan kita akan mencari jumlah, rata-rata dari kumpulan nilai
tersebut. Caranya adalah:
1. Letakkan kursor pada sel yang akan diisi.
2. Setiap sel memiliki alamat. Kolom paling kiri adalah A. Baris paling atas adalah 1. Demikian
selanjutnya dilanjutkan dengan kolom atau baris berikutnya.
NILAI 1 NILAI 2 JUMLAH RATA-RATA
45 75

3. Nilai 45 berada pada sel A2dan nilai 75 berada pada sel B2. Maka untuk mendapatkan
jumlah dari kedua nilai tersebut Anda dapat mengetikkan =SUM(A2:B2) pada kotak dialog
formula tabel.

Untuk mendapatkan fungsinya dapat Anda klik menu pilihan Paste Function.
4. Untuk mencari rata-rata dapat Anda lakukan dengan cara yang sama. Fungsi untuk
mendapatkan nilai rata-rata adalah AVERAGE yang dapat Anda temukan di Paste Function.
Ketikkan =AVERAGE(A2:B2) dan lihat hasilnya.
 V. LATIHAN

1. Apa yang dimaksud dengan TABEL?

2. Buatlah gambar sebuah table dengan ukuran 3 kolom 4 baris!
3. Bagaimakah cara untuk menyisipkan dan menghapus kolom atau baris?
4. Apa fungsi dari Merge Cell dan Split Cell?
5. Sebutkan cara untuk melebarkan kolom secara otomatis! Jelaskan fungsinya!
6. Apa yang dimaksud dengan REPEAT HEADER?
7. Bagaimanakah cara untuk menggunakan fungsi operasi matematika dalam Microsoft Word
2007?
8. Ketiklah naskah dokumen di bawah ini dan simpan dengan nama TABEL Nama kelas absen
di folder masing-masing!

LATIHAN 1 DAFTAR NILAI RAPOR SEMESTER 2

NILAI
NO NAMA
SEM 1 SEM 2 RAPOR
1 Zulham Zamrun 85 90
2 Atep 85 80
3 Konate 95 85
4 Firman Utina 60 70
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Rata-rata Nilai
Keterangan:

NILAI RAPOR = 30% x Sem 1 + 70% x Sem 2

LATIHAN 2. DAFTAR NILAI SMP SANTA ANGELA

DAFTAR NILAI
SMP SANTA ANGELA
NILAI
NO NAMA LENGKAP KELAS ABSEN
HARIAN UTS UAS RAPOR
1 Evan Dimas 7D 23 85 75 89 83.5
2 Hansamu Pranata 7E 18 86 78 85
3 Paulo Sitanggang 7C 12 87 81 96
4 Maldini Pali 7D 15 91 85 90
5 Yabes 7A 11 95 88 87

NILAI TERENDAH
NILAI TERTINGGI
NILAI RATA-RATA
 Modul TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Kelas 7 (tujuh) SMP Santa Angela TA. 2016-2017

LATIHAN 3. RAPOR SEMESTER

TABEL NILAI SISWA Nama Leonardus Pillar

SMP SANTA ANGELA Kelas 9A
Jl. Merdeka 24 Bandung No 20

NO MATA PELAJARAN KKM NILAI KETERANGAN

1 AGAMA 70 87 Tuntas
2 PENDIDIKAN KEWARGANEGARAAN 70 75 Tuntas
3 BAHASA INDONESIA 65 76 Tuntas
4 BAHASA INGGRIS 65 72 Tuntas
5 MATEMATIKA 63 90 Tuntas
6 IPA 63 88 Tuntas
7 IPS 68 78 Tuntas
8 OLAHRAGA 70 88 Tuntas
9 KETERAMPILAN 70 80 Tuntas
10 TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 67 85 Tuntas

NILAI TERTINGGI 90 Mengetahui, Bandung, 1 Agustus 2009

NILAI TERENDAH 72 Orang tua siswa Walikelas
NILAI RATA-RATA 82
PERSENTASE KETUNTASAN 100%
MODUL 3 : Membuat Kolom Koran
I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan kata

II. KOMPETENSI DASAR

Membuat kolom koran dan drop cap dengan ilustrasi gambar

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

 Siswa dapat membuat paragraph berkolom dengan drop cap dan dekorasi gambar yang baik
 Siswa dapat menyisipkan no halaman dan member dekorasi pada header dan footer
halaman

IV. MATERI AJAR

Menyisipkan Gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam naskah pengetikan.Namun tidak semua gambar dapat disisipkan,
karena tidak semua tipe gambar diperbolehkan oleh Ms Word untuk masuk ke dalam naskah
pengetikan. Gambar yang kita lihat nampaknya sama, namun perbedaannya dapat kita lihat pada
jenis atau tipe filenya. Untuk melihatnya dapat dilakukan dengan cara mengklik kanan dan lihat
property-nya. Di bawah ini merupakan tipe gambar yang dapat dimasukkan ke dalam naskah
pengetikan, diantaranya:
- BMP (Bitmap)
- JPEG (Joint Photographic Experts Group)
- WMF (Windows Metafile)
- GIF (Graphics Interchange Format)
- PNG (Portable Network Graphics)
- TIFF (Tag Image File Format)
Untuk menyisipkan gambar dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih tab Insert
2. Pada group tool illustartion terdapat 5 macam gambar, yaitu:
a. Picture: untuk menyisipkan gambar yang Anda simpan di dalam data komputer.
b. Clip Art: untuk meyisipkan gambar yang terdapat dalam library Microsoft Word.
c. Shapes: untuk menyisipkan gambar-gambar bentuk bangun dan garis.
d. Chart: untuk menyisipkan diagram.
3. Setelah Anda cari gambar yang akan disisipkan kemudian silahkan klik Insert.
Sebagai tambahan, jika Anda hendak menyisipkan tampilan desktop Anda, silahkan tekan tombol
pada keyboard PrtScr (Print Screen), lalu tempelkan (paste) di halaman yang Anda kehendaki.

Memformat gambar

Gambar yang telah disisipkan dapat diformat seperti apa yang kita inginkan. Tujuannya adalah
supaya gambar tersebut terlihat rapi tidak mengganggu naskah pengetikan. Untuk memformat
gambar dapat dilakukan dengan cara mengklik gambar lalu pilih tab Format.
Dalam tab Format ini tersedia bermacam-macam alat bantu untuk memformat gambar.
Diantaranya:
a. Adjust

Dalam fasilitas ini gambar kita dapat diatur kompsisi warna dan intensitas cahayanya.
b. Picture Style

Fasilitas ini membantu kita untuk memperindah gambar dengan bingkai/frame yang
beraneka ragam.
c. Arrange

Fasilitas ini dapat membantu kita untuk mengatur gambar agar posisi/peletakkannya sesuai
dengan yang diinginkan.
Position: mengatur perataan gambar terhadap paragraf.
Send to Front/Bring to Front: meletakkan gambar agar berada diatas/dibawah gambar lain
yang bertumpukkan.
Text Wrapping: mengatur tulisan agar mengikuti posisi gambar.
Group: mengelompokkan beberapa gambar
Rotate: memutar posisi gambar.
d. Size

Crop digunakan untuk memotong gambar agar bagian yang kita inginkan saja yang
ditampilkan.

Membuat Word Art

Selain dengan gambar, untuk memperindah naskah dapat dilakukan dengan meyisipkan Word Art.
Caranya adalah:
1. Pilih tab Insert
2. Klik Word Art
 3. Pilih jenis Word Art yang dikehendaki.

Memformat Word Art

Word Art dapat diatur agar bentuknya bagus. Untuk menampilkan pengaturannya Anda harus
memilih Word Art tersebut dan pilih tab Format.
a. Text

Dalam fasilitas ini Word Art dapat diatur:

- spasi antar karakternya
- tinggi karakter
- orientasi tulisan
- perataan paragraf
b. Word Style

Disini Word Art dapat diubah kembali stylenya.Selain itu warna tulisan, garis dan bentuk
Word Art dapat dengan mudah diatur disini.
c. Shadow Effect dan 3D Effect

Dengan kedua fasilitas ini Anda akan mendapatkan WordArt yang penuh dengan effect
menarik dan futuristik. Untuk memberi bayangan pada teks, dapat diatur pada shadow
effect. Untuk mengatur efek 3 Dimensi dapat diatur pula disini.
d. Position

Word Art juga dianggap obyek gambar, maka fasilitas untuk penempatannyapun sama
dengan gambar biasa.
Format Columns

Format Columns atau kolom sering kita temukan di majalah dan koran. Format kolom membagi
paragraf menjadi beberapa kolom dengan tujuan untuk memudahkan tulisan untuk dibaca.Microsoft
Word 2007 masih melengkapi fasilitasnya dengan format kolom meskipun tidak ada perbedaan
berarti dengan versi sebelumnya. Tool Format kolom dapat ditemukan di tab Page Layout.

Format columns dapat membagi paragraf menjadi 2 atau lebih kolom.Jumlah pilihan format yang
diberikan ada 5 jenis.Tetapi hal tersebut tidak membatasi jumlah ataupun jenis kolom yang
dibutuhkan. Untuk mengaturnya dapat dilakukan dengan memilih option more columns yang
terdapat pada bagian bawah format kolom.

Dalam kotak dialog more columns dapat diatur banyaknya kolom yang dibutuhkan. Selain itu juga
Anda dapat menyisipkan garis pembatas diantara kolom-kolom tersebut.
Drop Caps

Apabila Anda perhatikan pada huruf awal sebuah paragraf di majalah maka akan sering didapati
huruf tersebut tampak lebih besar dari yang lainnya. Huruf tersebut dikenal dengnan istilah drop
caps. Drop caps dibuat dengan tujuan meningkatkan daya tarik pembaca untuk memulai membaca
paragraf tersebut. Sebagai contoh sebuah drop caps yang terdapat pada sebuah majalah dapat Anda
perhatikan pada contoh di bawah ini.

Namun drop caps tidak saja dapat diterapkan pada sebuah huruf awal, melainkan juga dapat
diterapkan pada sebuah kata di awal paragraf.

Pengaturan pada drop caps dapat ditemukan pada tab Insert. Dan fasilitas ini akan aktif jika
kata atau huruf yang akan diedit diblok terlebih dahulu. Pada dasarnya ada 2 macam jenis drop
caps yaitu: dropped dan in margin. Pilih salah satu untuk menjadikan kata/huruf depan menjadi
sebuah drop caps. Jika anda hendak menghilangkannya tinggal blok huruf/kata dan pilih None.
Keunikan drop caps adalah pada pengaturan besar dan jenis hurufnya. Anda dapat memilih
besar
karakter dengan mengatur Lines to drop dengan satuan angka yang mewakili jumlah baris pada
naskah pengetikan. Jika anda pilih 3 maka berarti karakter dop caps akan memakan 3 baris pada
paragraf.
Header dan Footer

Header dan footer merupakan kesatuan jenis dalam salah satu fasilitas di Microsoft Word 2007.Yang
membedakannya adalah Header berada di bagian atas kertas, sedangkan footer berada di bagian
bawah kertas. Pada dasarnya kegunaannya adalah sama yaitu sebagai tempat untuk meletakkan
informasi sederhana mengenai isi naskah tersebut. Keunikan header dan footer adalah dapat
menampilkan informasi atau kalimat pada semua halaman. Sehingga kita tidak direpotkan dengan
harus menyalin informasi yang sama di setiap halaman.
Untuk menyisipkan header atau footer ini dapat dilakukan dengan memilih tab
Insert.

Jika Anda pilih header atau footer maka akan disajikan berbagai jenis header dan footer yang
menarik dan siap pakai. Namun tentu saja tidak menutup kemungkinan Anda dapat mendesain
header dan footer sendiri.

Untuk meninggalkan atau memasuki bagian header dapat Anda lakukkan dengan mengklik ganda
pada bagian tersebut. Header dapat dimodifikasi/diedit ataupun dihapus kapan saja Anda mau.
Perlu diingat bahwa kemampuan header dan footer adalah:
1. Menampilkan informasi
2. Menampilkan nomor halaman
3. Menampilkan jam dan tanggal
4. Tampil di semua halaman secara otomatis
LATIHAN

1. Sebutkan 5 fasilitas mendesain gambar dan grafik dalam tools illustration!

2. Apa perbedaan antara tools Picture dan Clip Art?
3. Apa kegunaan dari Shape?
4. Sebutkan 2 kelebihan membuat bagan dengan menggunakan SmartArt!
5. Sebutkan langkah-langkah mengambil gambar active desktop (capture)!
6. Sebutkan alat bantu dalam mengatur citra sebuah gambar (adjust)? Jelaskan kegunaannya!
7. Apa kelebihan mendesain gambar dengan menggunakan Picture Style?
8. Apa kegunaan dari Text Wrapping?
9. Apa kegunaan dari Crop?
10. Apa kelebihan membuat judul teks dengan menggunakan Word Art?
11. Ketiklah naskah di bawah ini dan sisipkan gambar dan gunakan Word Art untuk judulnya!
Simpan dengan nama Fakta Bulan nama kelas absen!

Usia bulan lebih tua dari yang diperkirakan, bahkan diperkirakan

lebih tua daripada bulan dan matahari itu sendiri! Umur Bumi
paling tua yang bisa diperkirakan adalah 4.6 Milyar
tahun.Sementara itu batuan Bulan malah sudah berumur
5.3
Milyar tahun. Bulan lebih tua 1 milyar tahun ketimbang
Bumi!
Normalnya sebuah planet akan keras di dalam dan
m a ki n lama makin lembut diatas, seperti bumi kita. Tidak
demikian halnya dengan bulan.Bagian dalam bulan seperti
berongga, sementara bagian atasnya keras
sekeras Titanium.Hal ini lah yang menyebabkan bahwa
bulan bagaimanapun juga sangat kuat dan tahan
KM
serangan.Kawah terbesar di Bulan berdiameter 300 ,
KM
dengan kedalaman hanya 6.4 . Sementara itu, menurut hitungan ilmuwan, jika
batuan yang menubruk bulan tadi, menubruk Bumi, maka akan terbentuk lubang
KM
paling tidak sedalam 1.200 !
Bulan bisa menutupi matahari dalam gerhana bulan
total, tapi ukurannya tidak sama. Yang menarik, jarak
matahari ke bumi persis 395 kali lipat jarak bulan
ke bumi, sedangkan diameter matahari
persis
395kalidiameter bulan. Pada saat gerhana matahari
total, ukuran bumi dan bulan persis sama, sehingga
matahari bisa tertutup bulan secara sempurna. Hitungan
kebetulan ini terlalu cermat dan akurat jika hanya merupakan
12. Desainlah grafik di bawah ini dengan menggunakan Smart Art! Simpan dengan namaSAYA
Nama Kelas Absen!

13. Apa yang kegunaan dari Format Columns?

14. Dimana sajakah Format Columns biasa diterapkan?
15. Bagaimanakah cara membuat Format Columns?
16. Apa kegunaan Line in between dalam Format Columns?
17. Apa yang dimaksud dengan Drop Caps?
18. Apa kegunaan dari Drop Caps?
19. Pada objek apa sajakah Drop caps dapat diterapkan?
20. Apa yang dimaskud dengan Line to Drop dalam Drop Caps?
21. Apa yang dimaskud dengan Header dan Footer?
22. Apa kelebihan membuat halaman dengan menggunakan Hearder atau Footer?
23. Hal-hal apa sajakah yang dapat diletakkan dalam sebuah Header atau Footer?
24. Ketiklah naskah berikut ini dengan ketentuan:
a. Disimpan dengan nama Blackhole dan Microsoft Word for Windows.
b. Beri Header sesuai dengan judulnya di sudut kanan atas.
c. Beri Footer: “SMP SANTA ANGELA” di sudut kiri bawah.
d. Beri nomor halaman dan tanggal hari ini di sudut kanan bawah.
L
ubang hitam atau Black Hole adalah sebuah pemusatan massa yang cukup besar sehingga
menghasilkan gaya gravitasi yang sangat besar. Gaya gravitasi yang sangat besar ini mencegah apa
pun lolos darinya kecuali melalui perilaku terowongan kuantum. Medan gravitasi begitu kuat
sehingga 8 kecepatan lepas di dekatnya mendekati kecepatan cahaya. Misteri lubang hitam yg
bertebaran di jagad raya dapat dikatakan hampir mirip dengan konserp rentetan kejadian-kejadian
aneh yg terjadi di kawasan Segitiga Bermuda. Tapi berbeda dengan
kasus- kasus di Segitiga Bermuda yg rata-rata menelan kapal laut
maupun pesawat terbang, black hole dapat berukuran lebih besar
dari matahari dan mampu menarik dan menelan apa saja yg
berada di dekat nya termasuk planet-planet. Bahkan partikel cahaya
pun tidak mampu untuk meloloskan diri dari tarikan gravitasi black
hole yg super dashyat. Istilah "lubang hitam" telah tersebar luas,
meskipun ia tidak menunjuk ke sebuah lubang dalam arti biasa,
tetapi merupakan sebuah wilayah di angkasa di mana semua tidak dapat kembali.

P r o s e s T e r b e n t u k n y a B l a c k H o l e

T eori lubang hitam dikemukakan lebih dr 200 tahun yg lalu. Pada 1783 , ilmuwan John Mitchell
mencetuskan teori mengenai kemungkinan wujud nya sebuah lubang hitam setelah beliau
meneliti dan mengkaji teori gravitas Isaac Newton. Beliau berpendapat,
jika objek yg dilemparkan tegak lurus ke atas, maka ia akan terlepas dr
pengaruh gravitasi Bumi setelah mencapai kecepatan lebih dr 11 km/s,
maka tentu ada planet atau bintang lain yg memiliki gravitasi lebih
besar daripada Bumi. Istilah "lubang hitam" pertama kali digunakan
oleh ahli fisika Amerika Serikat, John Archibald Wheeler pada 1968.
Wheeler memberi nama demikian karena lubang hitam tidak dapat
dilihat, karena cahaya turut tertarik ke dalam nya sehingga kawasan di sekitar
nya menjadi gelap. Menurut teori evolusi bintang, lubang hitam berasal dr sejenis
bintang biru yang memiliki suhu permukaan lebih dari 25.000 derajat Celcius.
Ketika pembakaran hidrogen di bintang biru yg memakan waktu kira-kira 19 juta tahun selesai, ia
akan menjadi bintang biru raksasa. Kemudian,bintang itu menjadi dingin dan menjadi bintang merah
raksasa. Dalam fase itulah,akibat tarikan gravitasi nya sendiri, bintang merah raksasa mengalami
ledakan dahsyat atau sering disebut dengan Supernova dan menghasilkan 2 jenis bintang yaitu
bintang Netron dan Black Hole.
D
alam banyak cara, Microsoft Word for Windows
seluruhnya merupakan program baru. Hampir
seluruh perintah dan fasilitasnya telah diperbaiki
meskipun pemakai versi 2 akan memahaminya.
Selama anda mempelajari Word, anda akan menemukan
peningkatan yang menarik dan cukup berarti.

Denga Word for Windows, anda akan menemukan word lebih

mudah membuat tampilan dokumen sperti yang anda inginkan. Word dapat secara
n
otomatis melakukan berbagai tugas pemformatan anda, membiarkan anda bebas
mengkonsentarasikan diri pada isi dokumen.Sebagai
contoh, wizard baru pada word membantu anda membuat dan
memformat dokumen standar dengan cepat, seperti agenda atau
memo.Dalam serangkaian kotak dialog, anda melakukan pemilihan
mengenai berbagai format dan style da memberikan inforamasi
tertentu utnuk dokumen anda dan Wizard untuk menghasilkan
dokumen. B egitu juga, dengan fasilitas autoformat uyang baru,
anda dapat mengalihkan tugas pemformatan ke word dan kemudian
mengamati hasilnya dengan sebuah nkesempatan untuk mengubah
apapun yang anda tidak sukai. Word juga menyediakan pemformatan otomatis untuk tabel yang

W
kompleks.
ord juga memberi anda akses yang lebih mudah ke perintah-perintah dan fasilitas
yang sering anda gunakan. Sekarang banyak toolbar disediakan, memungkinkan anda
uyntuk memilih perintah dengan mengklik tombol mouse.Anda dapat menentukan
toolbar mana yang anda tampilkan, dan anda dapat meindahkan dan mengatur
tempatnya di layar.Anda juga dapat mengatur toolbar untuk menyesuaikan tujuan anda, dengan
mengubah dan memindahkan tombol, menetapkan perintah yang berbeda ke tombol, atau
membuat toolbar poengaturan anda sendiri. Menu shortcut merupakan cara lain yang cepat dan
efisien untuk menggunakan hampir seluruh perintah-perintah menu umum Word – klik tombol
kanan mouse, dan word akan mengahsilkan menu shortcut dengan perintah yang sring digunakan
untu tugas-tugas yang sekarajng anda lakukan. Untuk memperindah dokumen anda dengan grik dan
efelk teks yang dramatris juga akan lebih mudah
MODUL 4 : Membuat Surat Masal

I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan kata

II. KOMPETENSI DASAR

Membuat surat masal

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

  Siswa mampu membuat surat undangan dengan menggunakan mail merge
 Siswa mampu membuat database tamu undangan

IV. MATERI AJAR

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan
amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
 Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
 Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya
nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada
Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain
itu:
 Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
 Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin
memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
 Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka
akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen
(data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master

2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama
Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup
karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan
Dokumen Master.
 Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

4. Selanjutnya kita akan memilih data source.

5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data
Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak
First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write &
Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti
contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Tips:
o Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan
sebagainya.
o Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh
di bawah ini.
o Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol
Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan
yang diinginkan.

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
o Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih
saja.
Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan
dokumen baru tersebut.

V. LATIHAN

1. Apa yang dimaskud dengan mail merge?

2. Apa kegunaan dari mail merge?
3. Sebutkan kelebihan membuat surat dengan menggunakan mail merge?
4. Dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam membuat mail merge?
5. Bagaimanakah cara mencetak dokumen mail merge?
6. Buatlah sebuah dokumen sertifikat dengan menggunakan Mail Merge, dengan ketentuan:
a. Ketiklah database berikut di bawah dalam sebuah file database. Boleh menggunakan
Excel atau Access.
b. Buatlah lembar sertifikat (seperti pada contoh).
c. Sisipkan merge field pada tempat yang sudah ditentukan (diberi highlight).
d. Jika sudah selesai, akhiri dengan melakukan Finish and Merge di dokumen baru agar
siap dicetak.
e. Simpan file-filetersebut dalam sebuah folder: Sertifikat nama kelas no
File-file disimpan dengan nama:
Master dokumen : Sertifikat
Database : dbSertifikat
Letter dokumen : SertifikatFinnish
 NO NAMA TEMPAT TGL_LAHIR PREDIKAT PTI APN ADGC ASPRO PDB PDW
MAC/1/XII/09/001 Agus Budiman Bandung 2 Februari 1996 B (Baik) 80 89 67 89 78 87
MAC/1/XII/09/002 Heru Bratawijaya Bandung 5 Mei 1994 B (Baik) 89 78 98 67 76 78
MAC/1/XII/09/003 Felix Rahman Jakarta 12 Agustus 1992 B (Baik) 78 89 78 67 89 98
MAC/1/XII/09/004 Wijaya Adi Kusuma Bogor 30 Desember 1993 A (Memuaskan) 98 76 87 98 76 78
MAC/1/XII/09/005 Hendy Sukma Aji Yogyakarta 20 Januari 1996 A (Memuaskan) 90 89 98 78 90 98
MAC/1/XII/09/006 Ronny Gandawijaya Solo 23 Agustus 1993 B (Baik) 98 78 67 87 89 87
MAC/1/XII/09/007 Abdi Pratama Surabaya 3 Maret 1993 A (Memuaskan) 98 76 87 76 89 87
MAC/1/XII/09/008 Pillar Pranata Bandung 20 Agustus 1993 A (Memuaskan) 98 87 98 98 89 89
MAC/1/XII/09/009 Hadi Kusuma Cimahi 4 Oktober 1990 B (Baik) 78 89 78 78 67 90
MAC/1/XII/09/010 Tia Shinta Dewi Garut 4 Mei 1990 B (Baik) 90 78 78 89 78 89

ISO

SK.NO. MAC/1/XII/09/001

Diberikan kepada

Agus Budiman

Lahir di Bandung pada tanggal 2 Februari 1996

Atas keberhasilannya dalam menempuh pelatihan komputer di
Lembaga Pendidikan Komputer Micro Advanced College Bandung
Dengan predikat B (Baik)

DAFTAR MATERI DAN NILAI

NO MATERI NILAI
1 Pengenalan Teknologi Informasi 80
2 Aplikasi Perkantoran Dan Niaga 89
3 Aplikasi Desain Grafis Dan Citra 67
4 Algoritma Dan Struktur Pemrograman 89
5 Pemrograman Database 78
6 Pemrograman Dan Desain Web 87

Diberikan di Bandung pada tanggal 1 Desember 2009

Rektor LPK Micro Advanced College

Prof. Dr. Robert Ford, MM

MODUL 5 : Bekerja dengan Excel
I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan angka

II. KOMPETENSI DASAR

Pengenalan Excel

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

Siswa dapat menggunakan excel untuk membuat tabel yang terstruktur dan rapi

IV. MATERI AJAR

Mengenal Ruang Kerja Ms Excel 2007

Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi yang banyak membantu kita dalam
mengolah data, menghitung, menganalisa dan mempresentasikan data.
20 14
Lembar kerja Excel berbentuk spreadsheet (berkolom) dimana terdapat 2 (1048576) baris dan 2
(16384) kolom dari kolom A hingga XFD dalam satu lembarnya. Sel, merupakan pertemuan antara
baris dan kolom yang berfungsi sebagai tempat penampungan data.

Sel

Lembar kerja pada excel terdiri dari banyak sel. Sel tersebut merupakan pertemuan antara baris dan
kolom. Pada sel tersebutlah teks maupun angka dapat diletakkan. Sel dapat diubah baik format
data,
warna maupun ukurannya. Sebuah sel memiliki alamat yang unik dalam lembar kerja yang sama.
20
Jumlahnya sangatlah banyak, sebab jika sel pada sebuah baris ada 2 dan sel pada sebuah
14 20 14
kolom ada 2 maka berarti jumlah seluruh sel dalam sebuah lembar kerja ada 2 x 2 atau
1,048,576 x
16,384 = 17,179,869,184 sel. Hal tersebut menyatakan bahwa kita dapat dengan leluasa
menggunakan sel dalam sebuah lembar kerja. Alamat sel dinyatakan dengan huruf dan angka.
Huruf menyatakan alamat kolom dan angka menyatakan alamat baris. Maka jika kolom dan baris
bertemu maka akan menunjuk pada sebuah sel yang memiliki alamat tertentu. Contoh:

- A1
- AB12
- ABC123
Alamat sel ditampilkan pada sebuah kotak “Name Box” yang dapat Anda temukan di balok formula
bar.

Range

Range atau Area merupakan kumpulan dua sel atau lebih. Kumpulan sel dapat berupa kumpulan
baris, kumpulan kolom atau kumpulan baris dan kolom. Alamat sebuah range dinyatakan dengan
2 alamat sel, dimana alamat sel pertama merupakan batas awal range, alamat sel kedua
merupakan batas akhir range.

Contoh:

- A1:A2
- A1:B1
- A1:B2
Sheet (lembar kerja)

Sebuah dokumen excel dinamakan workbook. Sebuah workbook terdiri dari satu atau lebih
worksheet. Worksheet atau lembar kerja yang ditampilkan oleh workbook baru ada 3 buah sheet.
Namun sheet ini dapat dikurangi ataupun diperbanyak. Pada kasus tertentu banyak sheet
dibutuhkan dalam sebuah workbook untuk mempertinggi efesiensi dan kecepatan pengolahan
data. Sebuah sel dengan referensi sheet tertentu memiliki alamat yang unik. Alamat sel dinyatakan
dalam notasi sebagai berikut:

‘Namasheet’!alamat sel

Contoh:

‘Sheet1’!A1

‘Kelas 7A’!B3

Tab sheet dapat ditemukan dibagian bawah lembar kerja. Tab tersebut dapat diganti nama
dan warnanya.
Office Button

Untuk menampilkan menu-menu umum seperti Save, Print, Open dan sebagainya dapat ditemukan
jika Anda tekan Office Button. Office Button merupakan gaya baru dalam pengembangan Microsoft
Excel. Anda dapat temukan tombol ini tepat di kiri atas lembar kerja Excel.

Menu-menu yang terdapat dalam office button dapat Anda lihat pada gambar berikut.
A. Ribbon

Dalam Microsoft Excel 2007 toolbar yang biasanya terletak dibagian atas lembar kerja sudah
berubah bentuknya. Toolbar tersebut sudah terintegrasi dalam kelompok menu yang serupa
dalam bentuk Tab. Tab menu yang tersedia ada kurang lebih 7 buah. Kumpulan Tab menu ini
disebut dengan Ribbon. Ribbon dapat disembunyikan jika diperlukan.

Memindahkan Dan Mengcopy Data Pada Sel

Langkah-langkah memindahkan atau mengcopy data pada sel adalah :

1. Sorot sel yang akan dipindahkan atau dicopy.

2. Klik kanan pilih Cut (memindahkan) atau Copy (mengcopy).
3. Letakan mouse pointer pada sel yang tujuan.
 4. Klik kanan Paste untuk menempelkan sel tersebut.

Mengatur Lebar Kolom/Baris

Jika kolom/baris lebarnya tidak sesuai dengan lebar isi datanya maka sel tersebut akan menampilkan
simbol ”######”. Jika terjadi hal demikian maka Anda harus melebarkan kolomnya dengan cara :

1. Pilih batas kolom sel tersebut

2. Klik kiri dan tahan (drag) dan geser sesuai dengan lebar yang inginkan.

Menggabungkan beberapa sel

Dalam pengisian data kadang dibutuhkan lebih dari satu sel agar tabel nampak lebih rapi dan
mudah dipelajari. Caranya adalah dengan :

1. Blok sel yang akan digabungkan.

2. Pilih Merge Cel pada toolbar.
Menyisipkan dan Menghapus Baris atau Kolom
Untuk menyisipkan atau menghapus kolom atau baris pada tabel adalah:

1. Klik balok kolom/baris

2. Klik kanan pilih insert untuk menyisipkan dan delete untuk menghapus.

Pengurutan Data

Tabel yang telah Anda buat dapat diurutkan baik berdasarkan abjad maupun nomor dari yang
terbesar ataupun terkecil. Tujuannya adalah agar dapat mempermudah pencarian data. Caranya
adalah :

1. Blok isi tabel yang akan diurutkan.

 2. Pilih tab menu Data > Sort, maka akan tampil kotak dialog

3. Pilih Sort By sesuai dengan kolom yang hendak diurutkan.

4. Klik Order untuk mengurutkan dari yang terkecil atau terbesar.

Membuat Border

Untuk membuat border pada tabel yang sudah Anda buat, dapat dengan melalui tab Home dan
pilih menu icon All Border dan pilih jenis border yang dikehendaki.
Atau dapat Anda lakukan melalui pilihan menu More Border pada daftar menu All Border hingga
tampil kotak dialog sebagai berikut:

Dengan membuka kotak dialog Border maka Anda dapat memodifikasi border sesuai dengan yang
dibutuhkan baik jenis maupun warnanya.
V. LATIHAN
1.Hal-halapasajakah yang harusdiperhatikandalammengisi data kedalamsel?
2.Bagaimanakahcarauntukmenggandakanataumemindahkan data dalamselkesel lain?
3.Bagaimanakahcaramenyisipkandanmenghapusbarisataukolomdalamlembarkerja?
4.Bagaimanakahcaramenambahlembarkerjabaru (sheet)? Bagaimakah pula
caramenggantinamadanwarna tab sheet tersebut?
5. Bagaimanakahcaramengurutkan data berdasarkansuatukolom?
6. Apa kelebihan dari fasilitas fungsi sort secara custom?
7. Ketiklahnaskahlatihan table di bawahini!

Ketentuan:

- Ketik data diatas dan beri border serta warna sesuai pilihan Anda!
- Urutkan data pada tabel berdasarkan NAMA!
- Simpan dengan judul DAFTAR NAMA SISWA!

8.

Ketentuan:
 - Ketik data diatas dan beri border serta warna sesuai pilihan Anda!
- Urutkan data pada tabel berdasarkan RATA-RATA mulai dari yang terbesar!
- Simpan dengan judul DAFTAR NILAI SISWA!

9.

Ketentuan:

- Ketik data diatas!

- Copy seluruh data dan letakkan di Sheet2 dan Sheet3, ganti nama sheet:
Sheet1 = No Faktur

Sheet2 = Harga

Sheet3 = Tgl Kirim

- Pada Sheet No Faktur urutkan data pada tabel berdasarkan NO FAKTUR mulai dari yang
terkecil!
- Pada Sheet Harga urutkan data pada tabel berdasarkan Harga mulai dari yang terkecil!
- Pada Sheet Tgl Kirim urutkan data pada tabel berdasarkan TGL KIRIM mulai dari yang
terdahulu!
- Simpan dengan judul LAPORAN BELANJA!
MODUL 6 : Formula Excel
I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan angka

II. KOMPETENSI DASAR

Membuat formula dengan menggunakan fungsi teks dan angka

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

 Siswa dapat membuat tabel dengan format yang benar
 Siswa dapat menggunakan operasi matematika untuk melakukan penghitungan
 Siswa dapat menggunakan dan memanfaatkan fungsi statistic untuk mengolah data

IV. MATERI AJAR

A. Format General

Format Cell type General dapat diterapkan pada semua jenis type data seperti text, angka,
tanda baca dan lainnya. Type general tidak memiliki pemformatan khusus. Data yang
dimasukkan akan tampil apa adanya.

B. Format Number

Format Number diterapkan pada jenis type data angka. Ada pilihan pemecah ribuan, jumlah
bilangan dibelakang desimal, dan jenis tampilan untuk bilangan negatif.
 C. Format Currency dan Accounting

Format ini digunakan untuk jenis pemformatan mata uang. Pilihannya sama seperti Format
Number tetapi ada pilihan untuk simbol mata uang. Jika Anda ingin simbol mata uang berada pada
jajaran yang sama maka gunakan format accounting.

D. Format Date

Format Date dikhususkan untuk menampilkan jenis tanggalan. Pada patokan standar aslinya
(internasional English-US), pengisian data tanggal harus mendahulukan nama bulan, baru hari.
Namun jika komputer kita sudah diset regional Indonesia, maka pengisian hari akan lebih
didahulukan.

E. Format Time

Format ini dikhususkan untuk jenis data Jam dimana jenis tampilan jam memiliki keragaman sendiri.
Untuk 12 jam-an maka akan dibubuhi keterangan AM/PM. Sedangkan untuk 24 jam-an akan tampil
dari jam 00:00 hingga 23:59.
 F. Format Percentage

Fromat ini dapat mengubah angka dalam sel menjadi persen bukan membubuhkan lambang persen.
Jika kita masukkan angka 100 maka hasilnya akan menjadi 10000% bukan 100%.

G. Format Scientific

Format Scientific jarang digunakan pada aplikasi perekonomian. Digunakan pada bidang Sains untuk
menampilkan bilangan yang nilainya sangat besar.
Contoh:
1,000,000,000,000  1.00E+12 artinya 1 dikali 10 pangkat 12
0.000000000001  1.00E-12 artinya 1 dibagi 10 pangkat 12

H. Format Custom

Format Custom digunakan untuk berbagai jenis format data. Baik angka, jam maupun tanggal
dapat kita pilih jenis tampilannya disini.

Microsoft Excel memiliki kemampuan untuk melakukan operasi matematika. Caranya adalah dengan
mengetikan terlebih dahulu simbol ”=” dan barulah rumus dapat dimasukkan.
Operasi matematika dalam Excel sendiri dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu:
a. Angka tetap, contoh:
=2+3
=8*9
b. Referensi Sel, contoh:
= A3 + A2
= B4 * B7
c. Alamat Absolut/Tetap , contoh:
= B4 + $B$6  gunakan tombol F4
= $F$6 * B3
Operator matematika dalam Excel adalah seperti di bawah ini:

Operasi Matematika Simbol Operator

Pangkat ^
Perkalian *
Pembagian /
Penjumlahan +
Pengurangan -

Operasi penghitungan akan dilaksanakan mulai dari urutan teratas.

FUNGSI TEXT

Excel mengenal banyak fungsi text. Dalam materi ini akan kita coba untuk memanipulasi data
dengan fungsi tersebut. Fungsi text dalam excel cukup banyak namun yang akan kita coba
pada materi ini tidak banyak, hanya yang sering dipergunakan saja.
Di bawah ini beberapa fungsi text yang akan kita bahas dan pelajari yaitu:

NO FUNGSI KEGUNAAN
1 UPPER Mengubah data text menjadi huruf besar semua
Contoh:
=UPPER(”SMP Santa Angela”)  SMP SANTA ANGELA
2 LOWER Mengubah data text menjadi huruf kecil semua
Contoh:
=LOWER(“SMP Santa Angela”)  smp santa angela
3 PROPER Mengubah data text agar setiap huruf terdepan pada kata menjadi huruf
besar
Contoh:
=PROPER(”SMP Santa Angela”)  Smp Santa Angela
4 CONCATENATE Menggabungkan beberapa data text
Contoh:
A1  SMP A2
 Santa A3 
Angela
=CONCATENATE(A1,A2,A3)  SMPSantaAngela
5 LEN Mencari jumlah karakter
Contoh:
=LEN(”SMP Santa Angela”)  16
6 LEFT Mengambil sejumlah karakter dari kiri
Contoh:
=LEFT(”SMP Santa Angela”, 3)  SMP
7 RIGHT Mengambil sejumlah karakter dari kanan
=RIGHT(”SMP Santa Angela”, 6)  Angela
8 MID Mengambil sejumlah karakter yang berada di tengah
Contoh:
=MID(”SMP Santa Angela”, 5, 5)  Santa

FUNGSI MATEMATIKA DAN STATISTIK

Dalam Ms Excel dikenal juga fungsi Matematika dan Statistik yang mana dapat menjawab
permasalahan yang terdapat dalam suatu himpunan data. Tentu saja permasalahan yang akan
disampaikan pada materi kali ini bukanlah masalah yang rumit untuk dipecahkan. Banyak
terdapat fungsi matematika dan statistik dalam Ms Excel, namun yang akan kita coba kali ini
beberapa saja yang diharapkan membantu dalam tugas dan pekerjaan sehari-hari.

Di bawah ini adalah beberapa fungsi yang akan kita bahas dan pelajari. Dengan melihat tabel
data pada gambar, diharapkan Anda dapat lebih mudah untuk mempelajari cara dan
kegunaannya.

Contoh Tabel Data

FUNGSI KEGUNAAN CONTOH

SUM Mencari jumlah total yang Jumlah Total UPAH:
terdapat dalam data terpilih =SUM(A2:A6)
AVERAGE Mencari nilai rata-rata yang Rata-rata UPAH:
terdapat dalam data terpilih =AVERAGE(A2:A6)
MAX Mencari nilai tertinggi yang UPAH terbesar:
terdapat dalam data terpilih =MAX(A2:A6)
MIN Mencari nilai terendah yang UPAH terkecil:
terdapat dalam data terpilih =MIN(A2:A6)
COUNT Mencari banyaknya data Banyak penerima UPAH:
yang terdapat dalam data =COUNT(A2:A6)
terpilih
SUMIF Mencari jumlah total dengan Jumlah Total BONUS yang UPAH-nya diatas
syarat tertentu 850.000 :
=SUMIF(A2:A6,”>850000”,B2:B6)
COUNTIF Mencari banyaknya data Banyaknya penerima UPAH diatas 800.000:
dengan syarat tertentu =COUNTIF(A2:A6,”>850000”)
V. LATIHAN
1. Jelaskan kegunaan Format Cell dalam pengetikan data di Microsoft Excel 2007!
2. Jelaskan kegunaan Format Cell Accounting dan Currency! Jelaskan pula perbedaannya!
3. Sebutkan 4 macam tampilan untuk data angka negatif yang ditampilkan hasil pemformatan
Number pada Microsoft excel!
4. Untuk apakah kegunaan format Cell Scientific? Jelaskan cara mengkonversinya!
5. Ubahlah angka berikut menjadi angka scientific!
a. 1000000
b. 12500000
c. 0,000256
d. 0,036
6. Ubahlah angka scientific berikut ke dalam angka biasa!
a. 1,00E+03
b. 1,23E-01
c. 5,23E+02
d. 1,90E+01

7. Ketiklah data dibawah ini dalam MS Excel!

Ubahlah format data diatas menjadi seperti di bawah ini!

 8. Ketiklah data tabel dibawah ini!

Isilah sel yang kosong dan ubahlah urutan dan format selnya seperti dibawah ini!

9. Ketiklah data tabel dibawah ini!

Isilah sel yang kosong dan ubahlah urutan dan format selnya seperti dibawah ini!
10. Sebutkan 3 cara melakukan operasi matematika dengan menggunakan Microsoft Excel!
11. Sebutkan simbol operasi matematika yang dipergunakan oleh Microsoft Excel! Urutkan
berdasarkan hirarkinya!
12. Tuliskan ke dalam formula Excel untuk operasi-operasi matematika berikut ini!
a. 2 + 4 x 5 d. 3 – 1 : 2
2 3
b. 2 x 2 + 4 e. 3 : √9
3
c. 4 : 2 – 2 x 3 f. √25 x 2 : 3 - 2

13. Ketiklah tabel di bawah ini.

Ketentuan:

a. RATA2 = (JURI 1 + JURI 2)/ 2

b. NILAI AKHIR = RATA2 – PENALTI
c. Urutkan data bedasarkan Nilai Akhir terbesar
14. Ketiklah tabel di bawah ini.

Ketentuan:

a. Uang Muka = Harga Cash x Persen Uang Muka

 b. Sisa Pembayaran = Harga Cash – Uang Muka
c. Urutkan data berdasarkan Sisa Pembayaran mulai dari yang terkecil.
d. Tampilan program buatlah menjadi seperti ini:

15. Ketiklah tabel di bawah ini!

Ketentuan:

a. LAMA = TANGGAL SEKARANG – TGL SEWA

b. DISC = TARIF SEWA x 5%
c. BAYAR = TARIF SEWA x LAMA – DISC
d. Format mata uang  Rp.
e. Format tanggal  2 Februari 2008 (Regional Indonesia)

16. Ketiklah tabel di bawah ini dan lengkapilah kolom yang kosong dengan formula yang tepat!

17. Sebutkan kegunaan dari fungsi Text berikut ini!

a. UPPER d. LEN
b. LOWER e. PROPER
c. CONCATENATE
18. Dalam sebuah sel beralamat di A1 terdapat data berisikan ”GARUDA”. Dengan mengacu pada sel
tersebut maka jawablah pertanyaan berikut ini!
a. LEFT(A1, 2) e. MID(A1, 2,1)
b. LEFT(A1, 3) f. MID(A1, 1,2)
c. RIGHT(A1, 2) g. MID(A1, 3,2)
d. RIGHT(A1, 4) h. MID(A1, 1,5)
19. Kerjakanlah latihan di bawah ini!

Ketentuan :

1. Ketiklah seluruh data pada tabel di atas di Sheet-1 dengan benar!

2. Carilah rumus untuk mencari KODE NOMOR PESERTA dengan menggunakan fungsi
CONCATENATE sehingga hasilnya menjadi seperti pada contoh diatas!
3. Urutkan data berdasarkan KODE NOMOR PESERTA terkecil!
4. Kerjakan latihan di bawah ini!

Ketentuan :

a. Ketiklah seluruh data pada tabel di atas di Sheet-2 dengan benar!

b. Gunakan Fungsi LEFT, MID dan RIGHT untuk mencari JENIS, MERK, MODEL, NO MESIN!
c. HARGA dalam mata uang dollar US.
d. BAYAR dalam mata uang Rupiah (setelah dikalikan dengan dollar hari ini)
e. Cari JUMLAH TOTAL untuk HARGA, JUMLAH, BAYAR dengan menggunakan Fungsi SUM!
MODUL 7 : Fungsi Logika IF

I. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan aplikasi pengolahan angka

II. KOMPETENSI DASAR

Menggunakan fungsi logika

III. TUJUAN PEMBELAJARAN

 Siswa mampu menunjukkan jenis operator logika
 Siswa mampu menggunakan Fungsi IF dan IF bertingkat untuk mengolah data
 Siswa mampu menggunakan fungsi AND dan OR untuk mendapatkan keputusan secara logis

IV. MATERI AJAR

Fungsi Logika IF digunakan apabila kita dihadapakan pada suatu kondisi dimana harus memilih
diantara 2 atau lebih pilihan. Fungsi IF mampu memeriksa suatu kondisi dari sebuah ekspresi
logika dan memberikan alternatif jawaban dengan hasil pemeriksaan.
Bentuk umumnya adalah sebagai berikut:

=IF(Ekspresi Logika, Nilai Benar, Nilai salah)

Ekspresi Logika  kalimat matematika yang hanya bernilai benar atau

salah. Nilai Benar  akan dipilih jika ekspresi dari logika bernilai benar.
Nilai Salah  akan dipilih jika ekpresi dari logika bernilai salah.

Untuk mengekpresikan logika lewat kalimat matematika, dapat menggunakan operator-

operator relasional dan logika.

Operator Pembanding

Simbol Operator Keterangan

= Sama dengan
> Lebih besar
< Lebih kecil
<> Tidak sama dengan
>= Lebih besar dan sama dengan
<= Lebih kecil dan sama dengan
Operator Logika

Simbol Operator Keterangan

And Pernyataan bernilai benar apabila kedua ekspresi bernilai benar

Or Pernyataan bernilai benar apabila salah satu ekpresi bernilai benar

Not Pernyataan bernilai benar apabila ekpresi bernilai salah

Contoh Penggunaan Fungsi IF

Untuk lebih jelasnya mari kita coba mempraktekan penggunaan fungsi IF untuk
menjawan keterangan pada table Mencari Jenis Kelamin di bawah ini.

Contoh Latihan
Pada tabel diatas keterangan ”Perempuan” dan ”Laki-laki” tidak diketikan secara manual karena
tidak akan efektif dan akurat. Keterangan tersebut didapat melalui rumus yang menggunakan
fungsi IF. Caranya adalah dengan mengetikkan rumus di bawah ini pada sel pertama kolom
keterangan (sel
B4):
= IF ( A4=”P”,”Perempuan”,”Laki-laki”)
Penjelasan:
1. Rumus selalu diawali dengan ”=”
2. Gunakan fungsi IF untuk mencari jawaban diantara 2 pilihan keterangan SEX.
3. A4 = ”P”, merupakan ekpresi logika dimana kondisi sel A4 sama dengan ”P”. ”P”
harus diapit oleh tanda petik karena bersifat text.
4. ”Perempuan”, diletakkan pada urutan awal yang berarti akan terpilih bila nilai
ekspresi benar.
5. ”Laki-laki”, diletakkan pada posisi kedua yang berarti akan dipilih jika nilai
ekspresi salah.
Setelah Anda coba pada satu sel dan hasilnya betul, maka untuk selanjutnya dapat Anda copy ke
seluruh kolom KETERANGAN.
 Modul TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Kelas 7 (tujuh) SMP Santa Angela TA. 2016-2017

Contoh Penggunaan Fungsi IF Bertingkat

Penggunaan IF bertingkat diaplikasikan pada situasi dimana ada beberapa kondisi yang
dihadapi. Seperti pada kasus nilai dengan huruf dimana A = istimewa, B = Baik., C = cukup dan
sebagainya. Pada kasus seperti itulah penggunaan IF bertingkat diberlakukan.

= IF(A1 = “A”, “Istimewa”, IF(A1 = “B”, “Baik”, IF(A1 = “C”, “Cukup”,”Kurang”)))

Penggunaan IF pada struktur betingkat ini dapat dilakukan hingga puluhan

tingkat.

Contoh Penggunaan Fungsi Logika And, Or pada IF

Fungsi And dan Or dapat lebih efektif apabila digunakan bersamaan dengan Fungsi IF.Contoh
penerapannya dapat dilihat pada formula di bawah ini.

A1 = 50
A2 = 75

= IF(And(A1 >= 50, A2 >= 75),”Lulus”,”Tidak Lulus”)

= IF(Or(A1 >= 50, A2 >= 75),”Lulus”,”Tidak Lulus”)

Maksudnya adalah apabila siswa tersebut nilai A1 >= 50 dan A2 >= 75 maka akan dianggap
LULUS. Jadi kedua syarat tersebut harus terpenuhi.
Berbeda dengan Or, siswa tersebut akan tetap LULUS jika nilai A1 >=50 atau A2 >= 75. Jadi salah
satu syarat terpenuhi dapat dinyatakan LULUS.
V. LATIHAN
1. Bagaimanakah cara menggunakan fungsi IF dalam aplikasinya di Microsoft Excel?
2. Jika pada sel A1 = 5, maka jawablah pertanyaan berikut!
a. IF(A1 = 5, ”YA”, ”TIDAK”)
b. IF(A1 = 10, ”YA”, ”TIDAK”)
c. IF(A1 >= 5, ”TUNTAS”, ”REMIDIAL”)
d. IF(A1 >= 7, ”TUNTAS”, ”REMIDIAL”)
e. IF(A1 >= 5, 5%*1000,0)
f. IF(A1 >= 3, A1*1000,0)
g. IF(A1 < 5, A1*100,A1*10)
3.

Keterangan:

- KEPUTUSAN, Lulus jika nilai test lebih dari dan sama dengan 60. Jika kurang dari 60
dianggap Tidak Lulus.
- Persentase kelulusan = Banyak siswa Lulus dibagi Banyak siswa seluruhnya. Hasil
dalam format persen.
4.

Keterangan:
- Jika JUMLAH diatas atau sama dengan 30 mendapat diskon 20%. Jika dibawah 30
mendapat diskon 5%.
- Jika BAYAR diatas atau sama dengan 500000 mendapat hadiah payung.
5.

Ketentuan :

- NAIK KELAS = Jika banyak nilai Tuntas diatas 3 maka diputuskan naik kelas.
- DIPERTIMBANGKAN = Jika banyak nilai Tuntas sama dengan 3 maka diputuskan
Dipertimbangkan (DP)
- TIDAK NAIK KELAS = Jika banyak nilai Tuntas di bawah 3 maka diputuskan tidak naik
kelas.
 6.

Keterangan:
- Apabila nilai RATA-RATA diatas dan sama dengan 65 maka siswa tersebut TUNTAS
dalam belajar
- Apabila nilai dibawah tuntas lebih dari 1 nilai maka mendapat SURAT PANGGILAN
Ortu
- Apabila nilai RATA-RATA lebih dari 75 akan mendapat HADIAH voucher makan
Hanamasa
- Persentase kelulusan merupakan Jumlah Siswa TUNTAS dibagi jumlah siswa
seluruhnya
7.

Ketentuan:

- TOTAL SCORE = Jumlah keseluruhan Soal 1-5

- NILAI = TOTAL SCORE di bagi 0.5
- KETUNTASAN = Jika diatas KKM nilainya Tuntas.
- VALIDITAS = Jika Banyak Score dibawah 5 melebihi 75% jumlah siswa, maka Soal
tersebut Tidak Valid (x), jika sebaliknya berarti Valid (v).
8.

Ketentuan:
- GAJI POKOK = Jika GOL 3A Gaji Pokoknya 1000000, Jika 3B Gaji Pokoknya 1200000,
Jika 3C gaji pokoknya 1500000
- TUNJANGAN ANAK = Jika Banyak Anak di atas atau sama dengan 3 maka
tunjangannya dikalikan 100000, jika sama dengan 2maka tunjangannya dikalikan
150000, jika sama dengan 1 maka tunjangannya dikalikan 200000
- THR = Jika Lama kerja diatas 5 tahun, THR-nya sebesar Gaji Pokoknya. Jika di bawah
dan sama dengan 5 tahun, THR-nya sebesar 50% dari Gaji Pokoknya
- TOTAL GAJI= GAPOK + T. ANAK + THR.
9.

Ketentuan:

- HARGA FORMULIR = Jika SIM C harganya 10000, jika SIM A harganya 15000
- TEST KESEHATAN = Jika SIM C harganya 25000, jika SIM A harganya 50000
- TOTAL BAYAR = HRG FORM + TEST KESEHATAN + 75000
- JENIS RANMOR = Jika SIM C jenis ranmornya adalah sepeda motor, jika SIM A jenis
ranmornya adalah mobil.
- TGL PENYELESAIAN = jika DOMISILI-nya di Cimahi selesai tanggal 5 Januari 2008, jika
diluar Cimahi selesai tanggal 10 Januari 2008.
Daftar Pustaka

Pandia, Henry, Teknologi Informasi dan Komunikasi, untuk SMP Kelas VIII. Jilid 2. Jakarta:
Erlangga, 2007.

Pandia, Henry, Teknologi Informasi dan Komunikasi, untuk SMP Kelas VII. Jilid 1. Jakarta:
Erlangga, 2011.

Ukar, Kurweni, Microsoft Excel 2000, Referensi Praktis. Jakarta: Elex Media Komputindo,
2002.

Waluyo, Indarto, Pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi, untuk SMP dan MTs
Kelas VIII. Surakarta: Mediatama, 2006.

Kusumawati, Fiska, Teknologi Informasi dan Komunikasi, untk SMP/MTs Kelas VIII, Jilid 2.
Sidoarjo: Masmedia, 2013.

Tim Kreatif, Teknologi Informasi dan Komunikasi, SMP/MTs Kelas VIII. Jakarta: Bailmu, 2009.