Modul Praktek Ms.

Excel MAN I KOTA BKT/2021

I. MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan
lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik
dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana
bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan
perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik
dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar
perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu :
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 1

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

1. JENIS-JENIS POINTER

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai
penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer
dalam Excel beserta fungsinya.

a. Tombol penggerak Pointer

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat
memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut
daftar tombol-tombol penggerak pointer :

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 2

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

b. Instruksi-Instruksi Blok
 Dengan Mouse

 Dengan Keyboard

2. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook
Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen.
Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah
workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan
perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari tabel Ms.Word. Sebuah workbook
baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda
menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

a. Menambahkan Workbook
Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 3
Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Cara 1:
 Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New.
Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create
Cara 2:
 Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
b. Menambahkan Worksheet
Cara 1:
 Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2: Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
 Klik kanan pada salah satu tab worksheet
 Pilih Insert
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
 Klik OK.
c. Mengganti nama Worksheet
Cara 1:
 Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
 Pilih Rename.
 Ketikkan nama baru.
Cara 2:
 Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
 Ketikkan nama baru
d. Menghapus Worksheet
 Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
 Pilih Delete
e. Membuka Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ).
 Pilih Open.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Klik Open

Cara 2:

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 4

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

 Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Klik Open

f. Menyimpan Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ).
 Pilih Save/Save As..
 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
 Klik Save
Cara 2:
 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
 Klik Save

g. Menutup Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ). Pilih Close.
Cara 2:
 Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
 Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

3. MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL, DAN RANGE

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C,
dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara
Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.
Contoh:
Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4  merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 5

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

 Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell
yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

 Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh:
Range (A1:D4)  merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10)  merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
 Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10)  merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1
sampai D10.
a. Menambah Cell
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Klik Menu Home
 Pilih kategori Cells
 Klik tanda panah pilihan insert
 Pilih Insert Cells
 Pilih salah satu opsi pilihan dari :
 Klik OK
b. Menambah Baris
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Klik Menu Home
 Pilih kategori Cells
 Klik tanda panah pilihan insert
 Pilih Insert Sheet Rows
c. Menambah Kolom
 Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Klik tab Home
 Pilih kategori Cells
 Klik tanda panah pilihan insert
 Pilih Insert Sheet Columns
4. MENULISKAN TEKS DAN ANGKA DALAM CELL

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 6

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,
cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan
beberapa jenis pemasukan data antara lain :
a. Labels  Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikkan teks yang akan ditampilkan.
b. Numbers  Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau
titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
c. Tanggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan
format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai
dengan format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu  13:30:00
d. Formula  Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell
dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9  menjumlahkan cell A3 dan D9.
e. Mengubah isi cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1:
 Klik cell yang ingin diubah
 Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
 Klik dua kali cell yang ingin diubah
 Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
 Klik cell yang ingin diubah
 Tekan tombol F2 pada keyboard.
 Kemudian ganti isinya dengan yang baru

f. Menghapus isi dari cell

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 7

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell
tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat
dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

5. PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
 Klik tab Home
 Pilih kategori Cells
 Klik tombol Format
 Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1) /klik kanan
pada daerah yang di blok dan pilih Format Cells sehingga akan ditampilkan kotak
dialog format cell sebagai berikut :

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 8

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

a. Number
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka
antara lain :

b. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
 Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi
pengatura yaitu:
 Horizontal : Perataan secara horizontal
 Vertical : Perataan secara vertical
 Text control
 Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
 Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
 Merge cells : Menggabungkan cell Right-to-left
 Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
 Orientation : Mengatur derajat kemiringan dari teks.

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 9

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

c. Font : Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Terdapat 6 buah pengaturan :
 Font : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
 Font Style :Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
 Regular
 Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
 Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
 Bold Italic (cetak tebal dan miring)
 Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
 Underline : Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
 Color : Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
 Effects : Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
 Strikethrough : efek coretan
 Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti
pangkat)
 Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
d. Border : Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Terdapat 4 buah pengaturan :
 Line : Digunakan untuk mengatur jenis garis
 Color : Digunakan untuk mengatur warna garis
 Presets
 None : tanpa bingkai
 Outline : memberi garis luar cell/range.
 Inside : memberi garis dalam cell/range
 Border : Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
e. Fill : Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :
 Background Color : Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.
Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.
 Pattern Color : Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
 Pattern Style : Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
f. Protection : Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau
menyembunyikan rumus didalam cell.

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 10

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

6. MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI DALAM MS. EXCEL 2007

Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah
kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan
penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi.
a. Fungsi Operator Aritmatika
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya
penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain. Macam macam operator
aritmatika antara lain: ^, *, /, +, -
b. Fungsi Alamat Relatif dan Alamat Absolut
Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan
menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi
alamat lainnya.
 Alamat Relatif adalah alamat cell yang berubah jika dilakukan proses pengopian.
 Alamat Absolut adalah Alamat cell yang tidak berubah jika dilakukan proses
pengopian. Hal ini berlaku jika data yang akan dikalikan hanya mempunyai satu
buah data dan lainnya mempunyai banyak data. Data yang hanya satu dilakukan
proses penguncian dengan cara menekan tombol fungsi F4 pada keyboard. Jika yang
dikunci adalah cel C3, maka klik dl cell C3 kemudian baru di tekan tombol fungsi
F4. Maka akan menjadi $C$3.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:

 Semi Absolut
Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu
diantara kolom dan baris.
Contoh:  {(C9)F4  $C9
 Absolut mutlak Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan
pada kolom dan baris sekaligus. Contoh: $C$9

c. Fungsi Statistik
Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 11
Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Fungsi statistik digunakan untuk melakukan perhitungan terhadap kelompok data untuk
mencari:
 Angka tertinggi  =MAX(Blok data/range)
 Angka Terendah =MIN(Blok data/range)
 Angka Rata-rata =AVERAGE(Blok data/range)
 Total Keseluruhan =SUM(Blok data/range)
 Jumlah data =COUNT(Blok data/range)
 Jumlah data dengan kriteria =COUNTIF(Blok data/range,”kriteria”)

Contoh penggunaan rumus Fungsi Matematika, Alamat Relatif dan Statistik

LAPORAN PENJUALAN ALAT ELEKTRONIK

PAJAK 10%
DISKON 5%

NAMA BAYAR
NO HARGA JUMLAH TOTAL BAYAR PAJAK DISKON
BARANG BERSIH

1 TV Rp 3,000,000 5 Buah =C7*D7 =E7*$C$3 =E7*$C$4 =E7+F7-G7

2 Mesin Cuci Rp 1,500,000 2 Buah =C8*D8 =E8*$C$3 =E8*$C$4 =E8+F8-G8
3 Lemari es Rp 2,000,000 7 Buah =C9*D9 =E9*$C$3 =E9*$C$4 =E9+F9-G9
Angka Tertinggi =Max(E7:E9)
Angka Terendah = Min(E7:E9)
Angka Rata-rata =Average(E7:E9)
Jumlah Data =Count(E7:E9)
Jumlah Total Bayar > 1 JT =Countif(E7:E9,">1000000")

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 12

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

LAPORAN BULANAN
PT. KARYA SENDIRI

ONGKOS KIRIM Rp 50,000

POTONGAN 10%
NAMA JUMLAH
NO DAERAH HARGA@ BAYAR POTONGAN TOTAL BAYAR
BARANG (KODI)
1 ATTACK BKT 50 Rp 7,000 Rp 7,000,000 Rp 700,000 Rp 6,350,000
2 SO KLIN PYK 75 Rp 8,000 ? ? ?
3 RINSO BTS 60 Rp 6,000 ? ? ?
4 DAIA PDG 80 Rp 5,400 ? ? ?
5 SURF PDL 45 Rp 4,500 ? ? ?
6 BOOM BTS 35 Rp 3,800 ? ? ?
7 WINGS PDL 40 Rp 5,000 ? ? ?
Nilai Tertinggi ? ? ?
Nilai Terendah ? ? ?
Nilai Rata-Rata ? ? ?
Total Nilai ? ? ?
Jumlah Data ? ? ?

Keterangan Soal:
1. Carilah data kolom yang ada tanda (?) dengan menggunakan rumus yang benar!
2. Sesuaikanlah format yang diminta (Satuan mata uang, merge cell dan garis tabel)!
3. Simpan pada folder masing2!

d. Fungsi Date/Time
 Fungsi Date/Tanggal
Biasanya untuk penulisan penanggalan tanggal lengkap bergantung pada setting
komputer kita masing-masing. Jika setting regional komputer adalah amerika maka
pengetikan tanggal lengkap harus dimulai dengan:
 Bln-Tgl-Tahun (MM-DD-YYYY)
Untuk pengetikan tanggal 10 Desember 2013 akan menjadi
12-10-2017
 Tgl-Bln-Tahun (DD-MM-YYYY)
Untuk pengetikan tanggal dengan setting regional adalah Indonesia, maka
tanggal 10 Desember 2017 akan menjadi 10-12-2017

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 13

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

 Pengambilan data tanggal, bulan dan tahun saja dari data tanggal lengkap
 =Day(Cell uji)
 =Month(Cell uji)
 =Year(Cell uji)

 Menentukan Tingkatan Hari

 =Weekday(Cell uji)
 Menentukan Nama Hari
 =Choose(Weekday(Cell uji),”Minggu”,”Senin”,……,”Sabtu”)

Contoh penggunaan Date

FUNGSI TANGGAL (DATE)
TANGGAL BULAN TAHUN NAMA HARI
10/24/1981 24 10 1981 Saturday
1/1/2016 1 1 2016 Friday
1/1/2017 1 1 2017 Sunday
1/1/2018 1 1 2018 Monday

TGL SKRG TGL LAHIR UMUR HARI LAHIR

2/18/2018 9/5/1999 18 AKAIK

 Fungsi Time/Waktu
Untuk penulisan waktu/jam tidak ada kriteria khusus menurut setting regional
komputer. Untuk pengetikan jam, menit, dan detik hanya dipisahkan menggunakan
tanda titik dua ( : ). Contoh: 08:00:05
 Pengambilan data jam, menit dan detik saja dari data penulisan waktu
 =Hour(Cell uji)
 =Minute(Cell uji)
 =Second(Cell uji)

Contoh penggunaan Time

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 14
Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

FUNGSI WAKTU (TIME)

JAM MENIT DETIK
7:20:00 7 20 0
8:09:10 8 9 10
9:45:11 9 45 11

JAM MASUK JAM PULANG LAMA

7:20 AM 3:40 PM 8.33

e. Fungsi Strings
Fungsi strings berguna untuk mengambil sebagian data dari dalam cell. Rumus umum yang
biasa digunakan adalah:
 Mengambil data dari bagian kiri
=LEFT(Cell uji, jumlah data yang akan diambil)
 Mengambil data dari bagian kanan
=RIGHT(Cell uji, jumlah data yang akan diambil)
 Mengambil data dari bagian tengah
=MID(Cell uji, Posisi data, jumlah data yang akan diambil)

Contoh penggunaan Fungsi Strings

LEFT RIGHT MID
BUKITTINGGI BUKIT TINGGI KITTI
SOLOK SO LOK OLO
BATUSANGKAR BATU SANGKAR TUSANG
PADANG PANJANGPA JANG DANG P

Jawab:
LEFT RIGHT MID
BUKITTINGGI =LEFT(A9;5) =RIGHT(A9;6) =MID(A9;3;5)
SOLOK =LEFT(A10;2) =RIGHT(A10;3) =MID(A10;2;3)
BATUSANGKAR =LEFT(A11;4) =RIGHT(A11;7) =MID(A11;3;6)
PADANG PANJANG=LEFT(A12;2) =RIGHT(A12;4) =MID(A12;3;6)

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 15

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

LAPORAN PENJUALAN TIKET PESAWAT TERBANG

CV. CANDU RAUN
BUKITTINGGI

KODE
KODE
TGL KODE JADWAL JUMLAH AIRPORT
NO KODE
BERANGKAT PESAWAT TERBAN
TUJUA
TIKET
HARGA TIKET
TAXT
TOTAL BAYAR
N
G

1 PG-LA-JKT-2 03 February 2015 LA PG JKT 2 Rp 450,000 Rp 50,000 Rp 950,000

2 SI-GR-SBY-3 05 February 2015 GR SI SBY 3 Rp 600,000 Rp 50,000 Rp 1,850,000
3 SI-SA-SNG-4 07 February 2015 SA SI SNG 4 Rp 800,000 Rp 100,000 Rp 3,300,000
4 SO-AA-PDG-5 07 February 2015 AA SO PDG 5 Rp 300,000 Rp 40,000 Rp 1,540,000
5 PG-LA-MDN-4 08 February 2015 LA PG MDN 4 Rp 350,000 Rp 40,000 Rp 1,440,000
6 SO-BA-PLB-8 10 February 2015 BA SO PLB 8 Rp 400,000 Rp 40,000 Rp 3,240,000
7 PG-BA-BTM-2 12 February 2015 BA PG BTM 2 Rp 400,000 Rp 50,000 Rp 850,000
8 SI-GR-MLY-3 12 February 2015 GR SI MLY 3 Rp 550,000 Rp 100,000 Rp 1,750,000
9 SO-GR-THD-5 19 February 2015 GR SO THD 5 Rp 1,000,000 Rp 100,000 Rp 5,100,000
10 PG-AA-JPN-4 20 February 2015 AA PG JPN 4 Rp 2,500,000 Rp 150,000 Rp 10,150,000
ANGKA TERTINGGI ? ? ? ?
ANGKA TERENDAH ? ? ? ?
ANGKA RATA-RATA ? ? ? ?
TOTAL KESELURUHAN ? ? ? ?
JUMLAH DATA ? ? ? ?
JUMLAH TIKET BESAR DARI 5 ?

KET:
1. Bacalah Basmalah sebelum mulai bekerja
2. Analisislah soal terlebih dahulu dan isilah kolom dicetak miring dan yang diberi ? dengan rumus yang benar!
3. Untuk kolom Kode Pesawat, Kode Jadwal Terbang, Kode Tujuan dan Jumlah Tiket gunakan rumus Fungsi Strings.
4. Untuk Kolom Total Bayar= Jumlah Tiket * Harga Tiket + Airport Tax
5. Isikan Fungsi Statistik hanya untuk kolom Jumlah Tiket, Harga Tiket, Airport Tax dan Total Bayar!

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 16

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

f. Fungsi Logika IF
Fungsi logika If bertujuan untuk memilih salah satu pilihan jika benar.
Rumus umum yang digunakan:
 =If(Cell uji,Pilihan1,Pilihan2)
 = If(Cell uji,Pilihan1,If(Cell uji, Pilihan2,If(Cell uji, Pilihan3,Pilihan4)))
KODE NAMA KODE NAMA NILAI KET
G BURUNG CC COCA-COLA 90 LULUS
A AYAM SP SPRITE 89 REMEDI
A AYAM FT SPRITE 70 REMEDI
S BURUNG TB SPRITE 25 GAGAL
R BURUNG
Soal:
1. JIKA KODE="A",NAMA="AYAM", SELAIN ITU NAMA="BURUNG"
2. JIKA KODE="CC",NAMA="COCA-COLA", SELAIN ITU NAMA="SPRITE"
3. JIKA NILAI <50, KET="GAGAL"
JIKA NILAI <90, KET="REMEDI", SELAIN ITU "LULUS")

Jawab:
 =IF(……………………………………………………………………………………)
 =IF(……………………………………………………………………………………)
 =IF(……………………………………………………………………………………)

g. Penggabungan Fungsi Logika If dengan Fungsi Strings
Pengabungan Fungsi IF dengan Fungsi Strings bertujuan untuk memudahkan dalam
pengolahan data jika kode yang tersedia tidak dalam keadaan terpisah.
Rumus umum yang digunakan:
 =If(Left/Right/Mid(Cell uji),Pilihan1,Pilihan2)
 =If(Left/Right/Mid(Cell uji),Pilihan1,If(Left/Right/Mid(Cell uji),
Pilihan2,If(Left/Right/Mid(Cell uji), Pilihan3,Pilihan4)))

LAPORAN PENJUALAN BARANG

PT. SUKSES ABADI

MERK MERK
NO KODE
MINUMAN MAKANAN
1 YK-CL-10 YAKULT CHOCOLATOS
2 TG-BB-25 TEH GELAS BENG-BENG
3 TG-CL-15 TEH GELAS CHOCOLATOS
4 YK-BB-12 YAKULT BENG-BENG

Soal:
Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 17
Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Jika kode=”YK”, Merk Minuman=”YAKULT”, selain itu TEH GELAS

Jika kode=”CL”,Merk Makanan=”CHOCOLATOS”, selain itu BENG-BENG
Jawab:
 Merk Minuman=IF(LEFT(B2,2)=”YK”,”YAKULT”,”TEH GELAS”)
 Merk Makanan= IF(MID(B2,4,2)=”CL”,”CHOCOLATOS”,”BENG-BENG”)

LAPORAN PENJUALAN AIR MINUM KEMASAN

CV. MINUM JIKA HAUS
BUKITTINGGI

ONGKOS KIRIM Rp 100,000

KODE KODE
KODE AIR AIR MINUM TUJUA KOTA TUJUAN JML HARGA BAYAR KOTOR BAYAR BERSIH
MINUM N

TB-BTS-50 TB TEH BOTOL BTS BATUSANGKAR 50 DUS Rp 350,000 Rp 17,500,000 Rp 17,600,000

FT-PPJ-40 FT FRUITEA PPJ PADANG PANJANG 40 DUS Rp 400,000 Rp 16,000,000 Rp 16,100,000
FS-LTU-75 FS FRESH TEA LTU LINTAU 75 DUS Rp 380,000 Rp 28,500,000 Rp 28,600,000
FS-BTS-90 FS FRESH TEA BTS BATUSANGKAR 90 DUS Rp 380,000 Rp 34,200,000 Rp 34,300,000
TB-SWL-80 TB TEH BOTOL SWL SAWAH LUNTO 80 DUS Rp 350,000 Rp 28,000,000 Rp 28,100,000
ANGKA TERTINGGI ? ?
ANGKA TERENDAH ? ?
ANGKA RATA-RATA ? ?
TOTAL KESELURUHAN ? ?
JUMLAH DATA ? ?

KET:
1. Buatkan rumus untuk masing-masing kolom pada kertas Double folio, jangan lupa menuliskan Nama, Tanggal dan
Kelas
2. Analisislah soal terlebih dahulu dan Isilah kolom yang tercetak miring dengan rumus yang benar!
3. Isikan Fungsi Statistik hanya untuk kolom Bayar Kotor dan Bayar Bersih!

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 18

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

h. Penggabungan Fungsi Logika If dengan Fungsi AND/OR (2 Kondisi)

Pengabungan Fungsi IF dengan Fungsi AND/OR bertujuan untuk memilih satu atau dua
kondisi sekaligus.
Rumus umum yang digunakan:
 =If(And/Or(Cell uji1, Cell uji2),Pilihan1,Pilihan2)

LAPORAN PENJUALAN BUKU TULIS

PT. SENANG MENULIS

KODE
NO JUMLAH BONUS POTONGAN
BUKU
1 BB 20 KODI Gelas 5%
2 PL 15 KODI Gelas 5%
3 KK 25 KODI Gelas 5%
Soal:
Jika Kode Buku=”BB” dan Jumlah besar sama dengan 25, Bonus=”Payung”, selain itu
Bonus=”Gelas”
Jika Kode Buku=”PL” atau Jumlah besar sama dengan 20, Potongan=”5%”, selain itu
tidak dapat Potongan.
Jawab:
 Bonus=IF(AND(B11="BB";C11>=25);"Payung";"Gelas")
 Potongan=IF(OR(B11="PL";C11>=20);"5%";0)

LAPORAN PENJUALAN BARANG

PAJAK 10%
DISKON 5%

NO KODE BARANG SEMBAKO JML KOTA HARGA @ BAYAR KOTOR PAJAK DISKON BONUS BAYAR BERSIH

1 BR-50-SL BERAS 50 SOLOK Rp 9,000 Rp 450,000 Rp 45,000 Rp 22,500 RANSEL Rp 472,500

2 GL-75-PY GULA 75 PAYAKUMBUH Rp 11,000 Rp 825,000 Rp 82,500 Rp 41,250 DOMPET Rp 866,250
3 MI-60-PY MIE INSTANT 60 PAYAKUMBUH Rp 5,000 Rp 300,000 Rp 30,000 Rp 15,000 DOMPET Rp 315,000
4 TP-45-SL TEPUNG 45 SOLOK Rp 9,000 Rp 405,000 Rp 40,500 Rp 20,250 RANSEL Rp 425,250
5 MG-80-PY MINYAK GORENG 80 PAYAKUMBUH Rp 13,000 Rp 1,040,000 Rp 104,000 Rp 52,000 DOMPET Rp 1,092,000

KET:
1. Analisislah soal terlebih dahulu.
2. Isikanlah kolom sembako, jml, kota harga, bayar kotor, pajak, diskon, bonus dan bayar bersih dengan rumus yang benar!
3. Tuliskan rumus permasing-masing kolom pada selembar kertas.

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 19

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

i. Fungsi LookUp
Penggunaan Fungsi LookUp bertujuan untuk mengambil data dari tabel lain yang sudah
terurut. Hal ini bertujuan untuk mempersingkat rumus. Jika terlalu banyak kode yang
digunakan dan tetap menggunakan pemakaian rumus Fungsi IF maka waktu untuk
menyelesaikan hal tersebut akan lebih lama, dan mungkin akan banyak terdapat kesalahan
dalam pemakaian rumus tersebut.
Terdapat 2 buah pemakaian Rumus Fungsi LookUp:
VLookUp : Mengambil data dari table bantu yang sudah tersusun secara Vertical
HLookUp : Mengambil data dari tabel bantu yang sudah tersusun secara Horizontal

Rumus umum yang digunakan:

 =VLookUp(Cell Uji,NamaTabelBantu,NoKolom)
 =HLookUp(Cell Uji,NamaTabelBantu,NoBaris)

KODE NAMA NAMA2

A
B
C
D

TABEL BANTU 1 TABEL BANTU 2

KODE NAMA KODE A B C D
A AYAM NAMA AYAM BADAKCICAK DOMBA
B BADAK
C CICAK Ket: Tabel Bantu 1: tabel bantu berbentuk vertikal
D DOMBA Tabel Bantu 2: tabel bantu berbentuk horizontal

Langkah yang harus dilakukan dalam mengurutkan data pada tabel bantu adalah:
 Blok data Tabel Bantu
 Klik Menu DATA Sort
 Non aktifkan pilihan “My data has headers”
 Klik tombol “Option”
 Pilih “Sort To Bottom”
 OK
 Sort By “Nama Kolom”(Kunci pengurutan)
 OK

Langkah yang harus dilakukan dalam memberi nama pada tabel bantu adalah:

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 20

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

 Blok data pada tabel bantu

 Klik Name Box dan ketikan nama tabel bantu. Perlu diingat, nama tabel bantu tidak boleh
diberi spasi dan tidak boleh nama cell.
 Enter

Jawab:

KODE NAMA NAMA2

A =VLOOKUP(A2,BANTU1,2) =HLOOKUP(A2,BANTU1,2)
B
C

DAFTAR MATA KULIAH

TABEL BANTU
KODE MK SKS KODE MK SKS
B001 ? ? C003 METHOD 2
C003 ? ? B001 KALKULUS 3
A002 ? ? A002 MADES 3

DAFTAR HARGA BUKU TULIS

KODE MERK HARGA

PP ? ?
SD ? ?
BB ? ?
BO ? ?

TABEL BANTU
KODE PP SD BB BO
MERK PAPERLINE SINAR DUNIA BIGBOSS BINTANG OBOR

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 21

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

LAPORAN PENJUALAN SABUN DETERJEN

DISKON 5%
NAMA JML DISKON BAYAR BERSIH
KODE HARGA UKURAN TOTAL BAYAR
BARANG (GROSS)
RN-K-3 RINSO 900 KECIL 30 Rp 3,888,000 Rp 194,400 Rp 3,693,600
AT-M-4 ATTACK 2500 MENENGAH 25 Rp 9,000,000 Rp 450,000 Rp 8,550,000
RN-B-5 RINSO 4750 BESAR 20 Rp 13,680,000 Rp 684,000 Rp 12,996,000
SO-M-4 SOKLIN 2600 MENENGAH 15 Rp 5,616,000 Rp 280,800 Rp 5,335,200
SU-B-5 SURF 6000 BESAR 27 Rp 23,328,000 Rp 1,166,400 Rp 22,161,600
SO-K-3 SOKLIN 1100 KECIL 22 Rp 3,484,800 Rp 174,240 Rp 3,310,560
TOTAL KESELURUHAN BAYAR BERSIH Rp 56,046,960
BAYAR BERSIH TERTINGGI Rp 22,161,600
BAYAR BERSIH TERENDAH Rp 3,310,560
BAYAR BERSIH RATA-RATA Rp 9,341,160
JUMLAH DATA BAYAR BERSIH 6 BUAH

TABEL BANTU
NAMA HARGA BARANG
KODE BARAN
KECIL MENENGAH BESAR
G
AT ATTACK 1000 2500 5000
RN RINSO 900 2250 4750
SO SOKLIN 1100 2600 5200

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 22

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

j. Data Base
Database (basis data) pada Microsoft Excel adalah sekumpulan data dengan aturan-aturan
tertentu, sehingga bisa diproses dengan lebih mudah. Data base biasanya terdiri atas Field
dan Record. Field adalah sesustu yang memiliki makna. Record adalah isi dari field.
Contoh Field dan Record:
NIS NAMA KELAS Field
123 Nazaruddin XI IPS
124 Akil Mochtar XI IPA Record
125 Anas Abidin XI PK

Contoh Soal:

DAFTAR PEGAWAI MAN OK

NAMA JABATAN JK GAJI

Samsudin Satpam L Rp 800,000
Endang Sutrisna TU P Rp 1,200,000
Elsa Prahari TU P Rp 1,200,000
Muhammad Ferry Guru L Rp 2,500,000
Muhammad Ibnu Guru L Rp 2,500,000
Raihan Syukra Guru L Rp 2,500,000
Maimunah Bendahara P Rp 2,300,000
Nakiyah Kebersihan P Rp 700,000
Lidya Sari Kebersihan P Rp 700,000
Suhardiman Tukang Kebun L Rp 600,000
Ady Riadi Kebersihan L Rp 700,000
Winda Yunica TU P Rp 1,200,000
 Mengopykan Sheet
 Klik kanan pada sheet utama/yang akan dicopy Move or Copy..
 Pilih penempatan sheet
 Tandai Create a copy
 OK

 Mengurutkan Data:
 Blok semua data table termasuk judul tabel
 Klik Menu Data  Sort (Ascending/Descending)
 Ascending: data yang diurutkan dari data yang kecil ke yang
besar.
 Descending: data diurutkan dari data yang besar ke data kecil.

 Menyaring Data
Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 23
Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

 Blok semua data table termasuk judul table

 Klik Menu Data  Filter
 Klik panah yang sudah ada pada judul kolom, dan pilih bentuk penyaringan

 Menyaring Data dengan “criteria”

 Blok semua data table termasuk judul table
 Klik Menu Data  Advanced
 Pilih List Range dan Criteria range
 Klik Copy to another location
 Tentukan Lokasi pengopian
 OK

DAFTAR KARYAWAN PT. SEJAHTERA

NAMA JENIS KELAMIN JABATAN GAJI POKOK
RINO LAKI-LAKI ADMINISTRASI Rp 4,000,000
ADEL PEREMPUAN ADMINISTRASI Rp 4,000,000
YANTO LAKI-LAKI KEUANGAN Rp 7,400,000
IRMA PEREMPUAN LITBANG Rp 8,000,000
HARTO LAKI-LAKI MANAGER Rp 5,000,000
INDRI PEREMPUAN MANAGER Rp 5,000,000
DESY PEREMPUAN MARKETING Rp 4,500,000
IKA PEREMPUAN UMUM Rp 3,500,000
YANTI PEREMPUAN UMUM Rp 3,500,000

JENIS KELAMIN
PEREMPUAN
NAMA JENIS KELAMIN JABATAN GAJI POKOK
ADEL PEREMPUAN ADMINISTRASI Rp 4,000,000
IRMA PEREMPUAN LITBANG Rp 8,000,000
INDRI PEREMPUAN MANAGER Rp 5,000,000
DESY PEREMPUAN MARKETING Rp 4,500,000
IKA PEREMPUAN UMUM Rp 3,500,000
YANTI PEREMPUAN UMUM Rp 3,500,000

GAJI POKOK
>=5000000
NAMA JENIS KELAMIN JABATAN GAJI POKOK

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 24

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

k. Chart/Grafik
Chart/Grafik adalah penyajian data dalam bentuk gambar. Grafik yang disajikan haruslah
mudah untuk dibaca dengan memperhitungkan pemberian warna dan keterangan-keterangan
yang diperlukan.
Beberapa jenis-jenis grafik yang tersedia:
 Column
 Line
 Pie
 Bar
 Area
 Scatter
 Stock
 Surface
 Doughnut

DAERAH CABE WORTEL TOMAT

Bukittinggi 1500 1200 1100
Padang Luar 2000 1700 1500
Baso 1400 1800 1700
Kamang 1400 1500 1200
Solok 1300 1600 1800

Untuk melakukan pembuatan grafik, pertama-tama yang harus dilakukan adalah:

 Membuat tabel sebagai sumber dari grafik
 Blok tabel
 Klik menu Insert
 Pilih salah satu jenis dari Chart
 Lakukan pemformatan chart pada menu Format yang tersedia

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 25

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

Nama Keterangan
Chart Title Judul Chart/Grafik
Axis Title Keterangan untuk sumbu X dan Y
Legend Keterangan dari warna gambar

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 26

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

LAPORAN PENJUALAN SEMBAKO

250
210
200
200 180
170 170
150 150 150 150 BERAS
J
U 150 120 120 CABE
110 GULA
M 100
L 90
A 100 70
H
50

0
GULAI BANCAH MANDIANGIN BASO CANDUANG GADUT

TABEL PENJUALAN SEMBAKO

BERAS CABE GULA

GULAI BANCAH 100 120 150
MANDIANGIN 70 150 90
BASO 150 200 170
CANDUANG 120 150 170
GADUT 180 210 110

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 27

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

TABEL PENJUALAN BERAS

LAPORAN PENJUALAN BERAS
BERAS
180 100 GULAI BANCAH 100
MANDIANGIN 70
70
BASO 150
CANDUANG 120
GADUT 180

120 150

GULAI BANCAH MANDIANGIN BASO

CANDUANG GADUT

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 28

Modul Praktek Ms. Excel MAN I KOTA BKT/2021

DAFTAR PUSTAKA

http://bangdanu.wordpress.com

Anggia Marta Liza, S. Pd/M05/KLS X/2021 29