Anda di halaman 1dari 90

MARKAS BESAR

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA MILIK DINAS


LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

HANJAR PENDIDIKAN POLRI

KOMPUTER DASAR

untuk

SEKOLAH INSPEKTUR POLISI

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

2021
KEPALA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
SAMBUTAN

Assalamu ‘alaikum wr. wb.

Salam sejahtera, Om Swastiastu, Namo Budaya dan Salam Kebajikan.

uji dan syukur tiada henti-hentinya kita panjatkan


P ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat,
taufik dan hidayah-Nya kepada kita sekalian atas tersusunnya
bahan ajar (Hanjar) dalam bentuk modul ini, sehingga
dapat membantu para pendidik maupun peserta didik dalam
mengikuti pendidikan sampai dengan selesainya pendidikan
Sekolah Inspektur Polisi T.A. 2021.

Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (Lemdiklat) Polri merupakan


unsur pendukung pelaksana pendidikan dan pengembangan yang
kedudukannya berada di bawah Kapolri dengan tugas merencanakan,
mengembangkan dan menyelenggarakan pendidikan kepolisian dalam rangka
mewujudkan sumber daya manusia yang unggul untuk menciptakan insan Tribrata
yang profesional dan modern berdasarkan jenis pendidikan profesi, manajerial
(kepemimpinan), akademis dan vokasi serta mengelola komponen pendidikan di
jajaran Lemdiklat Polri.

Untuk menghasilkan perwira Polri sebagai pemimpin garis depan yang unggul dan
berintegritas guna melaksanakan tugas Kamtibmas, diharapkan Polri dapat memenuhi
tuntutan serta menjalankan tugas pokoknya secara baik. Salah satu wujudnya
dengan mendahulukan pembenahan-pembenahan dalam pendidikan dan
penyempurnaan pada semua komponen pendidikan Sekolah Inspektur Polisi (SIP)
antara lain kurikulum dan Hanjar yang disesuaikan dengan tantangan tugas
sehingga diharapkan peserta didik SIP dapat menambah wawasan dan
pengetahuan serta memberikan pengalaman belajar.

Sekolah Inspektur Polisi (SIP) merupakan pendidikan pengembangan Polri yang


memiliki tugas pokok untuk menyelenggarakan pendidikan bagi calon perwira Polri
sebagai pemimpin garis depan. Sehingga diharapkan profil lulusannya sebagai
manajer tingkat pertama dalam mengelola sumber daya yang berada di bawah
tanggung jawabnya, analis masalah-masalah Harkamtibmas dan penegakan hukum
sesuai dengan lingkup tugasnya dan supervisor dalam pelaksanaan tugas pokok
kepolisian.

Tujuan…….
ii
Tujuan pendidikan SIP T.A. 2021 yaitu menghasilkan perwira Polri yang bersumber dari
Brigadir Polri sebagai pemimpin garis depan dan manajer tingkat pertama yang
profesional, prediktif, responsibility, transparansi dan berkeadilan dalam
melaksanakan tugas sebagai Harkamtibmas, pelindung, pengayom, pelayan dan
penegakan hukum guna terciptanya Kamtibmas yang kondusif.

Hanjar dalam bentuk modul ini disusun melalui proses kelompok kerja yang melibatkan
Kasetukpa Lemdiklat Polri, para pendidik masing-masing mata pelajaran, narasumber
dan personel Lemdiklat Polri. Diharapkan Hanjar ini dapat menjadi panduan yang
masih relevan, valid dan aktual dalam beberapa tahun ke depan, yang disesuaikan
dengan perkembangan situasi dan kondisi terkini/aktual.

Materi Hanjar dalam bentuk modul ini merupakan panduan dalam proses belajar
mengajar dan diharapkan para peserta didik dapat memahami serta menambah
materi dari berbagai referensi sesuai dengan dinamika perkembangan situasi dan
kondisi dalam menunjang proses pembelajaran pada pendidikan SIP.

Saya ucapkan terima kasih kepada narasumber dan peserta kelompok kerja
penyusunan Hanjar SIP yang telah mencurahkan waktu dan pikirannya, sehingga
dapat tersusun Hanjar dalam bentuk modul.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada


kita semua dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara.

Sekian dan terima kasih.

Wassalamu ‘alaikum wr. wb.

Om shanti shanti shanti om, namo budaya dan salam kebajikan.

Jakarta, 24 Februari 2021

KEPALA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Drs. ARIF SULISTIYANTO, M.Si.


KOMISARIS JENDERAL POLISI
Paraf :

iii
MARKAS BESAR
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI


Nomor : Kep/ 67 /II/2021

tentang

HANJAR PENDIDIKAN POLRI


SEKOLAH INSPEKTUR POLISI (SIP) T.A. 2021

KEPALA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Menimbang : bahwa dalam rangka penyelenggaraan Pendidikan Sekolah Inspektur


Polisi (SIP) diperlukan adanya Hanjar yang sesuai dengan kurikulum
dipandang perlu menetapkan keputusan.

Mengingat : 1. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor


14 Tahun 2015 tentang Sistem Pendidikan Kepolisian Negara
Republik Indonesia;

2. Peraturan Kepala Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Polri Nomor


3 Tahun 2016 tentang Penyusunan Bahan Ajar Pendidikan Polri;

3. Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor:


Kep/2463/XII/2020 tanggal 22 Desember 2020 tentang Program
Pendidikan dan Pelatihan Polri Tahun Anggaran 2021;

4. Keputusan Kepala Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Polri


Nomor: Kep/253/VI/2020 tanggal 30 Juni 2020 tentang Rencana
Kerja Satker Lemdiklat Polri Tahun Anggaran 2021;

5. Pengumuman Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor:


Peng/2/I/DIK.2.2./2021 tanggal 8 Januari 2021 tentang Seleksi
Pendidikan Sekolah Inspektur Polisi (SIP) Angkatan ke-50
Tahun Anggaran 2021.

Memperhatikan: hasil kelompok kerja penyusunan Hanjar dalam bentuk modul


pendidikan Sekolah Inspektur Polisi (SIP) T.A. 2021.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. mengesahkan berlakunya Hanjar pendidikan Polri untuk Sekolah
Inspektur Polisi (SIP) T.A. 2021, yang tersebut dalam lampiran
keputusan ini;
2. Hanjar.....
iv
2 KEPUTUSAN KALEMDIKLAT POLRI
NOMOR : KEP/ 67 /II/2021
TANGGAL: 24 FEBRUARI 2021

2. Hanjar dalam bentuk modul ini, berklasifikasi terbatas;


3. keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di: Jakarta


pada tanggal : 24 Februari 2021

KEPALA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Kepada Yth: Dr ANTO, M.Si.


s. ARIEF SULISTY
KOMISARIS JENDERAL POLISI
Kasetukpa Lemdiklat Polri.

v
LEMBAR IDENTITAS

KOMPUTER DASAR

Penyusun:

Tim Rapat Koordinasi Lemdiklat Polri T.A. 2021

Editor:

1. Brigjen Pol. Drs. Adi Kuntoro


(Karo Kurikulum Lemdiklat Polri)
2. Kombes Pol. Drs. Imran Yunus, M.H.
(Kabag Kurhanjar Dikbangum Rokurlum Lemdiklat Polri)
3. AKBP Andi Sophian, S.I.K.
(Kasubbag Sespimma Bag Kurhanjar Dikbangum Rokurlum Lemdiklat Polri)
4. Penata Hartini, S.Pd
(Operator)

Hanjar Pendidikan Polri


Sekolah Inspektur Polisi

Diterbitkan oleh:
Bagian Kurikulum dan Hanjar Pendidikan Pengembangan Umum
Biro Kurikulum
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Polri
Tahun 2021

Dilarang menggandakan sebagian atau seluruh isi Bahan Ajar (Hanjar) Pendidikan
Polri ini, tanpa izin tertulis dari Kalemdiklat Polri.

vi
LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

DAFTAR ISI

Sambutan Kalemdiklat Polri .............................................................................. ii

Keputusan Kalemdiklat Polri ............................................................................. iv

Lembar Identitas .............................................................................................. vi

Daftar Isi .......................................................................................................... vii

Pendahuluan..................................................................................................... 1

Standar Kompetensi ........................................................................................ 2

MODUL 1 OPERASI DASAR KOMPUTER

Pengantar ................................................................................... 2

Kompetensi Dasar ...................................................................... 2

Materi Pelajaran ......................................................................... 2

Metode Pembelajaran ................................................................. 3

Alat/Media, Bahan dan Sumber .................................................. 3

Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 4

Tagihan/Tugas ............................................................................ 5

Lembar Kegiatan ........................................................................ 5

Bahan Bacaan ............................................................................ 6

KOMPUTER DASAR ................................................................... 6

1. Pengertian Komputer .......................................................... 6

2. Tipe-tipe Komputer .............................................................. 6

3. Pengertian Perangkat Keras ............................................... 6

4. Pengertian Perangkat Lunak ............................................... 6

5. Macam-Macam Komputer .................................................. 7

Rangkuman ................................................................................ 8

Latihan ........................................................................................ 9

vii
-
LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

MODUL 2 DASAR-DASAR PROGRAM Ms. WORD 10

Pengantar ................................................................................... 10

Kompetensi Dasar ...................................................................... 10

Materi Pelajaran ......................................................................... 11

Metode Pembelajaran ................................................................. 11

Alat/Media, Bahan, dan Sumber ................................................. 12

Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 12

Tagihan/Tugas ............................................................................ 13

Lembar Kegiatan ........................................................................ 13

Bahan Bacaan ............................................................................ 14

DASAR-DASAR PROGRAM MS. WORD.................................... 14

1. Fungsi Ms. Word ................................................................. 14

2. Tampilan Ms Word .............................................................. 14

3. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka Dokumen 17

4. Menuliskan dan Memformat Teks dan Paragraf .................. 20

5. Mengedit Text ..................................................................... 23

6. Menggunakan Penomoran dan Penandaan ........................ 24

7. Menggunakan Tabel............................................................ 25

8. Menyisipkan Objek .............................................................. 26

9. Borders, Shading, dan Drop Cap ........................................ 31

10. Membuat Kolom .................................................................. 31

11. Mencetak............................................................................. 32

Rangkuman ................................................................................ 33

Latihan ........................................................................................ 33

MODUL 3 DASAR-DASAR PROGRAM MS. EXCELL

Pengantar ................................................................................... 34

viii
-
LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

Kompetensi Dasar ...................................................................... 34

Materi Pelajaran ......................................................................... 35

Metode Pembelajaran ................................................................. 35

Alat/Media, Bahan, dan Sumber ................................................. 36

Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 36

Tagihan/Tugas ............................................................................ 37

Lembar Kegiatan ........................................................................ 37

Bahan Bacaan ............................................................................ 38

DASAR-DASAR PADA PROGRAM MS EXCELL ....................... 38

1. Pengertian Microsoft Excel .................................................. 38

2. Komponen Utama Microsoft Excel ...................................... 39

3. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)......................... 40

4. Mengenal Workbook dan Worksheet .................................. 41

5. Mengelola Workbook dan Worksheet.................................. 41

6. Format Cell .......................................................................... 43

7. Merge cells dan Allign Cell Contents ................................... 50

8. Header dan Footer .............................................................. 50

9. Menggunakan Rumus (Formula) ........................................ 50

Rangkuman ................................................................................ 53

Latihan ........................................................................................ 53

MODUL 4 DASAR-DASAR PROGRAM MICROSOFT POWER POINT

Pengantar ................................................................................... 54

Kompetensi Dasar ...................................................................... 54

Materi Pelajaran ......................................................................... 55

Metode Pembelajaran ................................................................. 55

Alat/Media, Bahan, dan Sumber ................................................. 56

ix
-
LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 56

Tagihan/Tugas ............................................................................ 57

Lembar Kegiatan ........................................................................ 57

Bahan Bacaan ............................................................................ 58

DASAR-DASAR PROGRAM MICROSOFT POWER POINT ...... 58

1. Pengertian Microsoft PowerPoint............................................ 58

2. Tampilan Jendela Microsoft Power Point ................................. 58

3. Bekerja dengan Text Objects ................................................. 59

4. Memberikan effect pada slide ............................................. 62

5. Memasukan Objek ............................................................... 62

6. Animasi ................................................................................ 65

7. Memberikan Themes Pada Slide .......................................... 67

8. Mencetak Dokumen ............................................................ 68

Rangkuman ................................................................................ 69

Latihan ........................................................................................ 69

MODUL 5 INTERNET

Pengantar ................................................................................... 70

Kompetensi Dasar ...................................................................... 70

Materi Pelajaran ......................................................................... 71

Metode Pembelajaran ................................................................. 71

Alat/Media, Bahan dan Sumber .................................................. 72

Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 73

Tagihan/Tugas ............................................................................ 73

Lembar Kegiatan ........................................................................ 73

Bahan Bacaan ............................................................................ 74

PENGGUNAAN INTERNET ........................................................ 74

x
-
LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI

1. Pengertian Internet ............................................................... 74

2. Fungsi Internet .................................................................... 74

3. Penggunaan Internet Dalam Kehidupan Dalam


76
Mendukung Tugas ..............................................................

Rangkuman ................................................................................ 78

Latihan ........................................................................................ 79

xi
-
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

MODUL KOMPUTER DASAR

20 JP (900 menit)

Pendahuluan
Komputer adalah perangkat elektronik yang memanipulasi informasi
atau data. Komputer mampu menyimpan, mengambil, dan mengolah
data. Anda mungkin telah mengetahui bahwa Anda dapat
menggunakan komputer untuk mengetik dokumen, mengirim e-mail,
bermain game, dan menjelajah Web. Anda juga dapat
menggunakannya untuk mengubah atau membuat spreadsheet,
presentasi, dan bahkan video.

Standar Kompetensi
Memahami dan menerapkan dasar komputer dan internet dalam tugas
sehari-hari

1
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

MODUL
OPERASI DASAR KOMPUTER
01
4 JP (180 menit)

Pengantar
Dalam modul ini membahas materi tentang pengertian komputer, tipe-
tipe komputer, pengertian pernagkat keras, perangkt lunak dan
macam-macam komputer.
Tujuan diberikannya modul ini yaitu agar peserta didik memahami
operasi dasar komputer.

Kompetensi Dasar
Memahami operasi dasar komputer.
Indikator hasil belajar:
1. Menjelaskan pengertian komputer.
2. Menjelaskan tipe-tipe komputer.
3. Menjelaskan pengertian pernagkat keras.
4. Menjelaskan perangkt lunak.
5. Menjelaskan macam-macam komputer.

Materi Pelajaran
Pokok Bahasan:
Operasi dasar komputer.
Sub pokok bahasan:
1. pengertian komputer.
2. tipe-tipe komputer.
3. pengertian perangkat keras.
4. perangkt lunak.
5. macam-macam komputer.

2
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Metode Pembelajaran
1. Metode Ceramah.
Metode ini digunakan untuk menjelaskan materi tentang
komputer.
2. Metode Brainstorming (curah pendapat)
Metode ini digunakan untuk menggali pendapat/pemahaman
peserta tentang materi komputer.
3. Metode Tanya Jawab
Metode ini digunakan untuk tanya jawab tentang materi yang
telah disampaikan.
4. Metode Penugasan
Metode ini digunakan pendidik untuk menugaskan peserta didik
tentang materi yang telah diberikan.
5. Metode Praktik/Drill
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan materi komputer.

Alat/Media, Bahan dan Sumber Belajar


1. Alat/Media:
a. whiteboard.
b. flipchart.
c. kertasflipchart..
d. komputer/laptop.
e. printer.
f. LCD dan screen.
g. Jaringan Internet.

2. Bahan:
a. Kertas.
b. Alat tulis.

3. Sumber belajar:
www.google.com

3
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Kegiatan Pembelajaran
1. Tahap awal: 10 menit
Pendidik melaksanakan apersepsi:
a. Pendidik menugaskan peserta didik melakukan refleksi
materi sebelumnya.
b. Pendidik mengaitkan materi yang sudah disampaikan dengan
materi yang akan disampaikan.
c. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran.

2. Tahap inti: 340 menit


a. Pendidik menjelaskan kepada peserta didik materi teknologi
informasi.
b. Peserta didik memperhatikan, mencatat hal-hal yang
penting, bertanya jika ada materi yang belum
dimengerti/dipahami.
c. Peserta didik melaksanakan curah pendapat tentang materi
yang disampaikan oleh pendidik.
d. Pendidik memberikan tugas individu kepada peserta didik
untuk mempraktikkansejauhmana mengetahuitentang
mengOpera sionalkan perintah dasar pada program
Microsoft Windows, mengetik naskah dinas dengan
Microsoft Word, mengetik angka dan kolom dengan
Microsoft Excel dan membuat slide dengan Microsoft
Powerpoint .
e. Peserta didik melaksanakan tugas sesuai instruksi pendidik.
f. Pendidik meminta peserta didik untuk mencetak/print hasil
mengetik naskah dinas dengan Microsoft Word , mengetik
angka dan kolom dengan Microsoft Excel dan membuat
slide dengan Microsoft Powerpoint .
g. Peserta didik melaksanakan tugas sesuai instruksi pendidik.
h. Pendidik meminta peserta didik mengumpulkan hasil tugas
individu dan memeriksa secara acak tugas yang telah
dikerjakan.

3. Tahap akhir : 10 menit


a. Cek Penguatan materi.
Pendidik memberikan ulasan dan penguatan materi secara
umum.
b. Cek penguasaan materi.

4
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Pendidik mengecek penguasaan materi dengan bertanya


secara lisan dan acak kepada peserta didik.
c. Keterkaitan mata pelajaran dengan pelaksanaan tugas.
Pendidik menggali manfaat yang bisa di ambil dari materi
yang di sampaikan.
d. Pendidik menugaskan peserta didik untuk membuat resume

4. Tes Sumatif : 90 menit

Tagihan/Tugas
1. Peserta didik mengumpulkan resume materi pelajaran yang telah
disampaikan
2. Peserta didik mengumpulkan tugas praktek mengetik komputer
membuat naskah dinas keputusan, surat perintah/surat tugas,
surat, telegram, pengumuman, dan surat pengantar.
3. Tugas diserahkan dalam bentuk Print out komputer kepada
pendidik.

Lembar Kegiatan
---------------------

5
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Bahan Bacaan

KOMPUTER DASAR

1. Pengertian Komputer
Komputer adalah perangkat elektronik yang memanipulasi
informasi atau data. Komputer mampu menyimpan, mengambil,
dan mengolah data. Anda mungkin telah mengetahui bahwa
Anda dapat menggunakan komputer untuk mengetik dokumen,
mengirim e-mail, bermain game, dan menjelajah Web. Anda
juga dapat menggunakannya untuk mengubah atau membuat
spreadsheet, presentasi, dan bahkan video.
2. Tipe-tipe Komputer
Saat ini, banyak alat elektronik berbasis komputer dengan
fungsi-fungsi yang spesifik, tetapi kita tidak selalu memahami
cara kerja mereka demikian. Berikut ini merupakan beberapa
contohnya.
Ponsel cerdas: Banyak ponsel cerdas dapat melakukan banyak
hal yang dapat dilakukan oleh komputer, seperti menjelajah
internet dan bermain game. Biasanya ponsel cerdas ini sering
disebut dengan smartphone.
Wearables: Teknologi Wearable adalah istilah umum untuk
sekelompok alat, termasuk pelacak/pencatat
kebugaran/olahraga dan jam tangan cerdas, yang dirancang
untuk dipakai sehari-hari. Perangkat tipe ini sering disingkat
dengan istilah wearables.
alat permainan (game): Sebuah alat/konsol permainan adalah
komputer tipe khusus yang dapat digunakan untuk bermain
video game di TV Anda.
Televisi (TV): Saat ini, banyak televisi dilengkapi dengan aplikasi
(atau apps), yang dapat Anda gunakan untuk mengakses
berbagai macam konten online. Sebagai contoh, Anda dapat
menonton streaming video langsung dari internet ke televisi
Anda.
3. Pengertian Perangkat Keras
Perangkat keras adalah komponen komputer yang memiliki
struktur fisik, seperti keyboard atau mouse. Selain itu, perangkat
keras juga mencakup semua komponen internal komputer, yang
dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini.

4. Pengertian Perangkt Lunak


Perangkat lunak adalah sekelompok instruksi atau perintah yang
menugaskan atau memberi perintah kepada perangkat keras
6
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana


melakukannya. Contoh perangkat lunak seperti web browser,
permainan, dan pengolah kata. Gambar di bawah ini merupakan
gambar dari perangkat lunak Microsoft PowerPoint, yang
digunakan untuk membuat presentasi.

5. Macam-Macam Komputer
a. Komputer desktop
Banyak orang menggunakan komputer desktop di kantor,
rumah, dan sekolah. Komputer desktop dirancang untuk
ditempatkan di atas meja. Biasanya komputer desktop
terdiri dari beberapa komponen, antara lain kotak
komputer, monitor, keyboard, dan mouse.
b. Komputer laptop
Tipe komputer yang kedua mungkin sudah familiar bagi
Anda yaitu komputer laptop yang umumnya disebut
dengan laptop. Laptop adalah komputer dengan sumber
daya listrik berupa baterai dimana laptop lebih portabel dari
desktop yang memudahkan Anda untuk menggunakannya
di mana saja.
c. Komputer tablet
Komputer tablet (atau lebih dikenal dengan tablet) adalah
komputer genggam yang bahkan lebih portabel dari laptop.
Tablet menggunakan layar sentuh sebagai pengganti
keyboard dan mouse untuk mengetik dan navigasi. iPad
adalah contoh dari komputer tablet.

7
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Rangkuman
1. Pengertian Komputer
Komputer adalah perangkat elektronik yang memanipulasi
informasi atau data.

2. Tipe-tipe komputer;
Ponsel cerdas: Banyak ponsel cerdas dapat melakukan banyak
hal yang dapat dilakukan oleh komputer, seperti menjelajah
internet dan bermain game. Biasanya ponsel cerdas ini sering
disebut dengan smartphone.
Wearables: Teknologi Wearable adalah istilah umum untuk
sekelompok alat, termasuk pelacak/pencatat kebugaran/olahraga
dan jam tangan cerdas, yang dirancang untuk dipakai sehari-hari.
Perangkat tipe ini sering disingkat dengan istilah wearables.
alat permainan (game): Sebuah alat/konsol permainan adalah
komputer tipe khusus yang dapat digunakan untuk bermain video
game di TV Anda.
Televisi (TV): Saat ini, banyak televisi dilengkapi dengan aplikasi
(atau apps), yang dapat Anda gunakan untuk mengakses
berbagai macam konten online. Sebagai contoh, Anda dapat
menonton streaming video langsung dari internet ke televisi
Anda.

3. Pengertian perangkat keras;


Perangkat keras adalah komponen komputer yang memiliki
struktur fisik, seperti keyboard atau mouse.

4. Perangkat lunak;
Perangkat lunak adalah sekelompok instruksi atau perintah yang
menugaskan atau memberi perintah kepada perangkat keras
tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana
melakukannya.

5. Macam-macam komputer
a. Komputer desktop;
b. Komputer laptop;
c. Komputer tablet.

8
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Latihan

1. Jelaskan pengertian komputer!


2. Jelaskan tipe-tipe komputer!
3. Jelaskan pengertian pernagkat keras!
4. Jelaskan perangkt lunak!
5. Jelaskan macam-macam komputer!

9
KOMPUTER DASAR
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

MODUL DASAR-DASAR PROGRAM Ms. WORD


02
4 JP (180 menit)

Pengantar

Modul ini membahas materi fungsi Ms. Word, tampilan Ms Word,


membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen, menuliskan
dan memformat teks dan paragraf, mengedit text, menggunakan
penomoran dan penandaan, menggunakan table, menyisipkan objek,
borders, shading, dan drop cap, membuat kolom, membuat daftar isi
dan mencetak.
Tujuan diberikan materi ini agar peserta didik memahami dan
menerapkan tentang dasar-dasar pada program Ms Word.

Kompetensi Dasar

1. Memahami dasar-dasar program Ms Word


Indikator Hasil Belajar
a. Menjelaskan fungsi Ms. Word.
b. Menjelaskan tampilan Ms Word.
c. Menjelaskan cara membuat, menyimpan, menutup, dan
membuka dokumen.
d. Menjelaskan cara mengetik dan memformat teks dan
paragraf.
e. Menjelaskan cara mengedit text.
f. Menjelaskan cara menggunakan penomoran dan
penandaan.
g. Menjelaskan cara menggunakan tabel.
h. Menjelaskan cara menyisipkan objek.
i. Menjelaskan borders, shading, dan drop cap.
j. Menjelaskan cara membuat kolom.
k. Menjelaskan cara mencetak.

KOMPUTER DASAR 10
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

2. Menerapkan tentang dasar-dasar program Ms Word


Indikator hasil belajar:
a. Membuat naskah dinas.
b. Membuat surat tanda penerimaan laporan (STPL).

Materi Pelajaran

Pokok bahasan
Dasar-dasar program Ms Word
Sub Pokok Bahasan
1. Fungsi Ms. Word
2. Tampilan Ms Word
3. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka Dokumen
4. Menuliskan dan Memformat Teks dan Paragraf
5. Mengedit Text
6. Menggunakan Penomoran Dan Penandaan
7. Menggunakan tabel
8. Menyisipkan objek
9. Borders, Shading, dan Drop Cap
10. Membuat Kolom
11. Mencetak naskah dinas
12. Mencetak STPL.

Metode Pembelajaran

1. Metode ceramah
Metode ini digunakan untuk menyampaikan materi tentang dasar-
dasar program Ms Word

2. Metode tanya jawab


Metode ini digunakan untuk memberi kesempatan kepada peserta
didik untuk menanyakan hal-hal yang belum dipahami

3. Metode praktik
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan materi cara
mengoperasionalkan Ms Word.
KOMPUTER DASAR 11
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Alat/media, bahan dan Sumber belajar

1. Alat/Media :
a. White board;
b. Spidol;
c. LCD;
d. Laptop;
e. Laser point;
f. Koneksi internet;
g. Website;
h. Email.

2. Bahan:
a. Alat tulis;
b. Kertas flipchard;
c. Artikel.

3. Sumber belajar :
Buku Ms. Office Word

Kegiatan Pembelajaran

1. Tahap awal : 60 menit


a. Pendidik melakukan pencairan kelas;
b. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran, pengantar
mata pelajaran, kompetensi dan tugas peserta didik pada
mata pelajaran ini.
c. Pre-test

2. Tahap inti : 110 menit


a. Pendidik menyampaikan materi pelajaran;
b. Pendidik memberikan kesempatan kepada para peserta
pendidikan untuk bertanya/berkomentar terkait materi yang
disampaikan;
c. Pendidik memberikan contoh cara mengoperasionalkan Ms
Word;
d. Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan Ms
Word
e. Pendidik mengawasi jalannya praktik

3. Tahap akhir : 10
a. Penguatan materi
Pendidikmemberikan ulasan dan penguatan materi secara
umum;
KOMPUTER DASAR 12
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Cek penguasaan materi


Pendidikmengecek penguasaan materi pendidikan dengan
bertanya secara lisan dan acak kepada peserta pendidikan;

c. Learning point
Pendidikmerumuskan learning point/koreksi dan
kesimpulan dari materi pendidikan yang disampaikan
kepada peserta latihan

Tagihan/Tugas

Peserta didik mengumpulkan hasil praktik cara mengoperasionalkan


Ms Word

Lembar Kegiatan
Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan Ms Word

KOMPUTER DASAR 13
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Bahan Bacaan

DASAR-DASAR PROGRAM MS WORD


1. Fungsi Ms. Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah
kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja
dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar,
maupun yang lainnya.

2. Tampilan Ms Word
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri
atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar,
Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja
dapat dilihat pada Gambar 1.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan
menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore,
dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan
dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka
KOMPUTER DASAR 14
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak


dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi


sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.
Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office
Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office
Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat
sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada
menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah
sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan
submenu dari Menu Bar. Ruler merupakan kotak pengukuran
yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan
secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi
jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar
3):

a. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).

KOMPUTER DASAR 15
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa


spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar
3.2).

c. View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen,


antara lain:
1) Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang
akan diterima pada saat dicetak (default).
2) Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman
penuh.
3) Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang
ditampilkan di dalam jendela browser.
4) Outline: memberikan tampilan sesuai heading di
dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur
dokumen.
5) Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan
(menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu
gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-
titik.

KOMPUTER DASAR 16
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

3. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka Dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara


berikut:
a. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru
yang menampilkan bagian New Document.
b. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat
dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen
template untuk membuat dokumen baru berdasarkan
template yang telah disediakan.)

Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New


(Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa
melalui jendela baru.

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih


dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan.
Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu
Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil
pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak
dialog Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga
bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

KOMPUTER DASAR 17
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

a. Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left),


kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada
juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin
halaman.
b. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan
digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.
Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya
secara langsung pada kotak Width dan Height.

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen


yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2,
Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen
adalah sebagai berikut:
a. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As
sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).

KOMPUTER DASAR 18
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai


berikut:
1) Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan
disimpan.
2) File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
3) Save as type: type dokumen, gunakan default yang
diberikan, yaitu Word Document.
4) Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office


Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan
dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As
sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.
Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan
sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak
konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.

a. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan


dokuman baru.
b. Save change with a different name: menyimpan dokumen
baru denga nama lain.
c. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang
KOMPUTER DASAR 19
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

dilakukan kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah


menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen,
yaitu:
a. Klik Office Button>Close.
b. Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title
Bar. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan
salah satu cara berikut:
c. Klik Office Button>Open.
d. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access
Toolbar. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar
10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

4. Menuliskan dan Memformat Teks dan Paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip
dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman
dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter
pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat
hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter,
seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan
lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum
ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada
ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.1) untuk
melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font
seperti pada Gambar 11.2.

KOMPUTER DASAR 20
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

a. Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.


b. Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa),
Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
c. Size: menentukan ukuran huruf.
d. Font Color: menentukan warna huruf.
e. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan
pada teks.
f. Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format
teks.

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil


pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.

KOMPUTER DASAR 21
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf.


Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) ,
rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri
kanan (Justified) .

Contoh penggunaan perataan paragraf:


a. Rata kiri (Align Left):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
b. Rata tengah (Center):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
c. Rata kanan (Align Right):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.

d. Rata kiri kanan (justified):


Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.

KOMPUTER DASAR 22
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di


dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol
Line Spacing . Contoh penggunaan Line Spacing.
a. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
b. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan
dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat
dilihat pada Gambar 12.

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan


memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga
muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol
tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu
Left , Center , Right , Decimal dan Bar .

5. Mengedit Text

Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan


lain sebagainya.

a. Memilih karakter, kata, baris, dan paragraph


Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam
yang menutupinya dan warna karakter akan berubah
terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan
pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse,
kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih.
Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control
pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya.
Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas
sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali
maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih
seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih
select > select all.

KOMPUTER DASAR 23
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan
Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya
adalah:
1) Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan
dihapus, gunakan tombol Del pada keyboard.
2) Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus,
tekan tombol Backspace pada keyboard.

c. Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste


Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan.
Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter
yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi
lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil
pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.
Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang
terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga
memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke
tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah
perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada
posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus
karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste
juga berlaku antar dokumen.

d. Menggunakan perintah Undo dan Redo


Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi
yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo

adalah sebaliknya.

6. Menggunakan Penomoran dan Penandaan


Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan
penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS
Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk
membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas
Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home >
Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan
penandaan berikut ini :

Contoh penandaan :

KOMPUTER DASAR 24
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

7. Menggunakan Tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi


untuk mendukungpenjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat
tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih
ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert
Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

KOMPUTER DASAR 25
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

a. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom,


sebagai contoh isikan 2.
b. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai
contoh isikan 3.
c. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari
contoh akan seberti berikut :

Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan


dengan: klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan
muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih
design untuk membuat tabel bervariasi.

Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom,


mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan
dengan memilih menu tab layout.

8. Menyisipkan Objek

a. Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang
disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar
(clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk
menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada
bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang
berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil
seperti berikut :

KOMPUTER DASAR 26
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik


gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert >
Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

KOMPUTER DASAR 27
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Menyisipkan objek AutoShape


AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang
dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut
antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan
lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert >
shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek
– objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

c. Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol
seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk
menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more simbols.

d. Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh
di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih
organization chart .

KOMPUTER DASAR 28
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab


menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan
yang dikehendaki.

Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik


kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih
edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.

e. MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih
bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah
di bawah ini:

Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt,


kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukkan
text yang ingin di tulis dengan wordart.

f. Menyisipkan nomor halaman


Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis.
Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number,
kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan
keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka
akan muncul pilihan tipe.

KOMPUTER DASAR 29
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

g. Menyisipkan Header and Footer


Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat
catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk
masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih
header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk
header dan footer. Pada saat mengisi text untuk header
atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna
redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text,
pilih close header and footer pada ribbon.

h. Menyisipkan background atau watermark


Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen
diperlukan background atau cap redup transparan pada
hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page
layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya
akan muncul dialog box, jika ingin background dengan
tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai

KOMPUTER DASAR 30
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar


pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana
yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada
checkbox washout untuk mendapatkan gambar
background yang redup sehingga text pada dokumen
mudah dibaca.

9. Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih


menarik seperti contoh dibawah ini:

Untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange


serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok
text tersebut, pilih page layout > page borders, kemudian pilih
tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja,
kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading
kemudian pilih warnanya.
Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan
cara , pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang
dikehendaki.

10. Membuat Kolom


Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page
layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang
ingin dibuat.

KOMPUTER DASAR 31
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

11. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak


dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik
office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara
untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga
muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan
hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.
Latihan :
Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:
a. Spasi = 1.5
b. Tipe huruf = Times New Roman
c. Size huruf = 12

KOMPUTER DASAR 32
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Rangkuman

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.


Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya
tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Dengan proses meliputi:.
1. Membuat dan membuka Dokumen dengan aplikasi MS Word
2. Menyimpan dan menutup Dokumen dengan aplikasi MS Word.
3. Mengedit Dokumen dengan aplikasi MS Word.
4. Penomoran Dokumen dengan aplikasi MS Word.
5. Menyisipkan objek dalam Dokumen dengan aplikasi MS Word
6. Membuat daftar isi dengan aplikasi MS Word
7. Mencetak dokumen.

Latihan
1. Jelaskan fungsi Ms. Word!
2. Jelaskan tampilan Ms Word!
3. Jelaskan membuat, menyimpan, menutup, dan membuka
dokumen!
4. Jelaskan menuliskan dan memformat teks dan paragraf!
5. Jelaskan mengedit text!
6. Jelaskan menggunakan penomoran dan penandaan!
7. Jelaskan menggunakan tabel!
8. Jelaskan menyisipkan objek!
9. Jelaskan borders, shading, dan drop cap!
10. Jelaskan membuat kolom!
11. Jelaskan membuat daftar isi!
12. Jelaskan mencetak!

KOMPUTER DASAR 33
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

MODUL DASAR-DASAR PROGRAM MS. EXCELL


03
4 JP ( 180 menit)

Pengantar

Modul ini membahas materi pengertian microsoft excel, komponen


utama microsoft excel, menggerakkan penunjuk sel (Cell Pointer),
mengenal workbook dan worksheet, mengelola workbook dan
worksheet, menambahkan border dan Colom, mailmerge cells dan
allign cell contents, convert text to columns, header dan footer, dan
menggunakan rumus (Formula).
Tujuan diberikan materi ini agar peserta didik memahami dan
menerapkan tentang dasar-dasar pada program Ms. Excel.

Kompetensi Dasar

1. Memahami tentang dasar-dasar program Ms. Excel


Indikator Hasil Belajar
a. Menjelaskan pengertian Microsoft Excel;
b. Menjelaskan komponen utama Microsoft Excel;
c. Menjelaskan cara menggerakkan penunjuk Sel (Cell
Pointer);
d. Menjelaskan cara mengenal workbook dan worksheet;
e. Menjelaskan cara mengelola workbook dan worksheet;
f. Menjelaskan Format Cell;
g. Menjelaskan cara merge cells dan allign cell contents;
h. Menjelaskan header dan footer;
i. Menjelaskan penggunaan rumus (formula).
2. Menerapkan tentang dasar-dasar program Ms Excel
Indikator Hasil Belajar
a. Mempraktikkan cara mengoperasionalkan Ms Excell;
b. Membuat rengiat dalam bentuk excel.

KOMPUTER DASAR 34
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Materi Pelajaran

Pokok bahasan
Dasar-dasar program Ms. Excell
Sub Pokok Bahasan
1. Pengertian Microsoft Excel;
2. Komponen utama Microsoft Excel;
3. Menggerakkan penunjuk sel (Cell Pointer);
4. Mengenal workbook dan worksheet;
5. Mengelola workbook dan worksheet;
6. Format Cell;
7. Merge cells dan allign cell contents;
8. Header dan footer;
9. Menggunakan rumus (Formula).

Metode Pembelajaran

1. Metode ceramah
Metode ini digunakan untuk menyampaikan materi tentang dasar-
dasar program Ms Excel

2. Metode tanya jawab


Metode ini digunakan untuk memberi kesempatan kepada peserta
didik untuk menanyakan hal-hal yang belum dipahami

3. Metode praktik
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan materi cara
mengoperasionalkan Ms Excel

KOMPUTER DASAR 35
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Alat/media, bahan, dan Sumber belajar

1. Alat/Media :
a. White board;
b. Spidol;
c. LCD;
d. Laptop;
e. Laser point;
f. Koneksi internet;
g. Website;
h. Email.
2. Bahan:
a. Alat tulis;
b. Kertas flipchard;
c. Artikel.
3. Sumber belajar :
Buku Ms. Office Excel

Kegiatan Pembelajaran

1. Tahap awal : 25 menit


a. Pendidik melakukan pencairan kelas;
b. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran, pengantar
mata pelajaran, kompetensi dan tugas peserta didik pada
mata pelajaran ini.
2. Tahap inti : 110 menit
a. Pendidik menyampaikan materi pelajaran;
b. Pendidik memberikan kesempatan kepada para peserta
pendidikan untuk bertanya/berkomentar terkait materi yang
disampaikan;
c. Pendidik memberikan contoh cara mengoperasionalkan Ms
Excel;
d. Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan Ms
Excel
e. Pendidik mengawasi jalannya praktik
KOMPUTER DASAR 36
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

3. Tahap akhir : 45 menit


a. Penguatan materi
Pendidik memberikan ulasan dan penguatan materi secara
umum;
b. Cek penguasaan materi
Pendidik mengecek penguasaan materi pendidikan dengan
bertanya secara lisan dan acak kepada peserta pendidikan;
c. Learning point
Pendidik merumuskan learning point/koreksi dan
kesimpulan dari materi pendidikan yang disampaikan
kepada peserta latihan.

Tagihan/Tugas

Peserta didik mengumpulkan hasil praktik cara mengoperasionalkan


Ms Excel

Lembar Kegiatan
Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan Ms Excel

KOMPUTER DASAR 37
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Bahan Bacaan

DASAR-DASAR PADA PROGRAM MS EXCELL


1. Pengertian Microsoft Exel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah


program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada
baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft
Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan
digunakan.

Function Bar

Cell
Column Heading

Row Heading

KOMPUTER DASAR 38
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

2. Komponen Utama Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

a. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris
pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi
sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft
Excel adalah 1.048.576 baris.

b. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi
kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan
Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai
salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah
ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya.
Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ
lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu XPD (berjumlah kolom). Sungguh suatu
lembar kerja yang sangat besar, bukan. (1.048.576 baris
dengan kolom).

c. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.
Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel
diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1
berarti perpotongan antara kolom A dengan baris1.

KOMPUTER DASAR 39
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

d. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-
rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft
Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ .
Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada
sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .

3. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)


Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud
dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi
tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang
tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan
keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk
menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan
atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang
sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja
yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang
sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke
tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke
tab lembar sebelumnya
KOMPUTER DASAR 40
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

4. Mengenal Workbook dan Worksheet.


Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan
workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki
beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah
workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet
biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa
dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda
kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu
anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam
Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih
komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah
workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama
Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab
worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang
bersangkutan.

5. Mengelola Workbook dan Worksheet

a. Menambahkan Workbook
Cara 1:
1) Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri
atas dokumen.
2) Pilih New.
3) Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
4) Klik Create

Cara 2:
- Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N)
pada keyboard.

b. Menambahkan Worksheet
Cara 1:
- Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak
disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
- Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
1) Klik kanan pada salah satu tab worksheet
2) Pilih Insert
3) Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
4) Klik OK.

KOMPUTER DASAR 41
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

c. Mengganti nama Worksheet


Cara 1:
1) Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
2) Pilih Rename.
3) Ketikkan nama baru.
Cara 2:
1) Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
2) Ketikkan nama baru

d. Menghapus Worksheet
1) Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
2) Pilih Delete

e. Membuka Workbook
Cara 1:
1) Klik Office Button ( ).
2) Pilih Open.
3) Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat
penyimpanan workbook.
4) Klik Open
Cara 2:
1) Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
2) Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat
penyimpanan workbook.
3) Klik Open

f. Menyimpan Workbook
Cara 1:
1) Klik Office Button ( ).
2) Pilih Save.
3) Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat
penyimpanan workbook.
4) Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang
diinginkan.
5) Klik Save
Cara 2:
1) Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
2) Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat
penyimpanan workbook.
3) Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang
diinginkan.
4) Klik Save

g. Menutup Workbook
Cara 1:
1) Klik Office Button ( ).
2) Pilih Close.

KOMPUTER DASAR 42
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Cara 2:
- Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
- Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

6. Format Cell

Format cells adalah kotak dialog yang menangani masalah


pengaturan terhadap properti dalam satu sel, dimana terdapat 6
kotak dialog yaitu Format Number, Format Aligment, Format
Font, Format Border, Format Fill dan Format Protection.
Untuk Melakukan format cell arahkan kursor pada sel yang ingin
di format klik kanan pilih format cells. Maka akan menampilkan
kotak dialog format cells seperti dibawah ini.

Tampilan Kotak Dialog Format Cells

a. Format Number
Format Number digunakan untuk mengatur memformat data
angka dengan bentuk format yang lebih luas dalam sel atau
range yang diseleksi. Format Number terdiri dari beberapa
kategori, yaitu :

Tampilan Format Cell Number

KOMPUTER DASAR 43
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

1) Kategory Number
Kategory Number digunakan untuk memformat
khususnya angka.

Tampilan Kotak Dialog Format Cells Number

Beberapa pilihan di kategory number :


a) Decimal Planes digunakan untuk menemukan
jumlah angka desimal yang akan ditampilkan
b) Use 1000 separator (,) digunakan untuk
menampilkan tanda pemisah ribuan koma (,).
Aktifkan kotak cek pada pilihan tersebut apabila
anda menghendaki agar angka-angka yang kita
pilih terformat dengan pemisah ribuan koma (,)
c) Negative Numbers digunakan untuk menentukan
bentuk format bilangan negatif.

2) Kategory Accounting
Kategory Accounting digunakan untuk memformat
angka dengan format akuntansi, dengan menyertakan
tanda pemisah ribuan koma (,).

Tampilan Kotak Dialog Format Cells Accounting


KOMPUTER DASAR 44
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Beberapa pilihan di kategory accounting :


a) Decimalplaces digunakan untuk menentukan
jumlah angka desimal yang akan ditampilkan
b) Simbol digunakan untuk menentukan simbol mata
uang yang akan digunakan, klik tombol drop
down simbol untuk memilih simbol mata yang
yang akan di gunakan.

3) Kategory Date
Kategory Date digunakan untuk memformat angka
dengan format tanggal.

Tampilan Kotak Dialog Format Cells Date

Beberapa pilihan di kategory Date:


a) Type digunakan untuk memilih format tampilan
tanggal
b) Location digunakan untuk memilih lokasi negara

4) Kategory Time
Kategory Time digunakan untuk memformat angka
dengan waktu.

Tampilan Kotak Dialog Format Cells Time

Beberapa pilihan di kategory Time :


a) Type digunakan untuk memilih format tampilan
waktu

KOMPUTER DASAR 45
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b) Location digunakan untuk memilih lokasi negara

5) Kategory Percentage
Kategory Percentage digunakan untuk memformat
angka dengan format persen, format percentage akan
membagi angka-angka yang dapat kita pilih dengan
nilai seratus dan menampilkan dalam bentuk persen.

Tampilan Kotak Dialog Format Cells Percentage

b. Format Aligment
Format Aligment digunakan untuk mengatur penulisan data
dalam sel atau range yang diseleksi, untuk mengatur
penulisan data yang lebih luas gunakan dalam tab aligment
pada kotak dialog Format Cells.

Tampilan Format Cell Aligment

Beberapa pilihan di format aligment :


1) Horizontal digunakan untuk memilih tampilan data
secara mendatar (horizontal), jika diinginkan ada jarak
indentitas dari sebelah kiri atau kanan isi kontak isian
KOMPUTER DASAR 46
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Indent sesuai dengan jarak indentasi yang diinginkan.


Terdapat beberapa pilihan data secara horizontal,
yaitu :

Pilihan Di Keterangan
Horizontal
General Data Teks diformat rata kiri,
dan numerik rata kanan dan
logical atau eror akan
diformat rata tengah.
Left Data dalam sel diformat rata
kiri
Center Data dalam sel diformat rata
tengah
Right Data dalam sel diformat rata
kanan
Fill Data teks atau numeric
dalam sel akan diulang
penulisanya hingga
memenuhi lebar sel yang
ada
Justify Data teks dalam sel akan
diformat data kiri dan rata
kanan
Center Across Format data teks atau
Selection numeric rata tengah
terhadap beberapa kolom
dari range yang diseleksi
Distributed Data ditampilkan dengan
posisi distribusikan secara
merata.

2) Vertical digunakan untuk format data secara tegal


lurus. Terdapat beberapa pilihan data secara
horizontal, yaitu :

Pilihan Di Criteria Keterangan


Top Data dalam sel ditulis rata atas
terhadap tinggi baris
Center Data dalam sel ditulis rata
tengah terhadap tinggi baris
Bottom Data dalam sel ditulis rata
bawah terhadap tinggi baris
Justify Data dalam sel ditulis rata atas
bawah terhadap tinggi baris

KOMPUTER DASAR 47
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

3) Orientation digunakan untuk mengatur orientasi data


dan derajat posisi nilai sudut yang dapat ditentukan

4) Text control digunakan untuk mengatur kesesuai


panjang teks dengan ukuran sel.

Pilihan di Control Keterangan


Wrap Text Digunakan untuk mengatur
agar data yang ditempatkan
pada suatu sel jika lebar
kolomnya tidak cukup akan
ditampilkan dengan
pelipatan ke bawah pada sel
yang sama
Shirk to fit Digunakan untuk mengatur
agar data yang ditempatkan
pada suatu sel jika lebar
kolomnya tidak cukup akan
ditampilkan dengan ukuran
yang lebih kecil
Marge Cell Digunakan untuk
menggabungkan beberapa
sel menjadi satu sel yang
berdiri sendiri

c. Format Font
Format font digunakan untuk mengatur model huruf yang di
inginkan.

Tampilan Format Cell Font

Beberapa pilihan format font :


1) Font digunakan untuk memilih model huruf yang anda
mau, terdapat banyak pilihan yang bisa gunakan
2) Font Style digunakan untuk memiringkan dan
menebalkan huruf
KOMPUTER DASAR 48
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

3) Size digunakan untuk memilih besar atau kecil sebuah


huruf
4) Underline digunakan untuk mengatur garis bawah
sebuah huruf
5) Color digunakan untuk mengatur warna huruf

d. Format Border
Format border digunakan untuk mengatur pembatas dari
satu sel atau range.

Tampilan Format Cell Border

Beberapa pilihan format font :


1) Style, digunakan untuk memilih model garis pembatas
yang diinginkan
2) Color, digunakan untuk memilih warna permatas
3) Presentens, digunakan untuk mengatur pembatas

e. Format Fill
Format Fill digunakan untuk mengatur warna sel atau range
dan terdapat beberapa model yang bisa digunakan di
pattern style

KOMPUTER DASAR 49
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

7. Merge cells dan Allign Cell Contents


Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan
memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik
tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

8. Header dan Footer.


Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan
header dan footer. Caranya :
Pilih tab Insert  Header Footer

9. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft


Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator
matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
KOMPUTER DASAR 50
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan


dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/),
tambah (+) atau kurang (-).

a. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan
oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses
perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis
dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1) Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya
adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data
yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2) Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel
A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai
0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
3) Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya
adalah =MAX(number1,number2,…), dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4) Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data numerik.
5) Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan
sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…). Dimana number1,

KOMPUTER DASAR 51
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

number2 dan seterusnya adalah range data yang akan


dijumlahkan.
6) Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada
bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum
penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
7) Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian
karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum
pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num,
sebanyak num_char.
8) Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau
fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah
kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari
sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya
adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari
sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.
9) Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk
membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP)
atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya
pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai
HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris
(Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP
digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num).
Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi
suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan
nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data
tersebut.

KOMPUTER DASAR 52
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Rangkuman
1. Excel merupakan program untuk mengolah angka, seperti
menghitung, mempresentasikan data dalam bentuk grafik atau
diagram, analisis data statistic dan pencatatan akuntansi.
Dengan proses meliputi:
a. Membuat dan membuka Dokumen dengan aplikasi Excel
b. Menyimpan dan menutup Dokumen dengan aplikasi Excel.
c. Mengedit Dokumen lembar kerja dengan aplikasi Excel.
d. Menggunakan fungsi penghitungan dengan aplikasi
Excel.
e. Menyisipkan objek dalam Dokumen dengan aplikasi Excel.
f. Mencetak dokumen.

Latihan
1. Jelaskan Pengertian Microsoft Excel!
2. Jelaskan Komponen Utama Microsoft Excel!
3. Jelaskan cara Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)!
4. Jelaskan cara Mengenal Workbook dan Worksheet!
5. Jelaskan cara Mengelola Workbook dan Worksheet!
6. Jelaskan Format Cell!
7. Jelaskan merge cells dan Allign Cell Contents!
8. Jelaskan Header dan Footer!
9. Jelaskan penggunaan Rumus (Formula)
10. Jelaskan Mencetak!

KOMPUTER DASAR 53
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

DASAR-DASAR PROGRAM MICROSOFT


MODUL POWER POINT
04
4 JP (180 menit)

Pengantar

Modul ini membahas materi pengertian microsoft power point, bekerja


dengan text objects, bekerja dengan box bullet, memasukan objek,
animasi dan memberikan themes pada slide.
Tujuan diberikan materi ini agar peserta didik memahami dan
menerapkan tentang dasar-dasar Program Microsoft Power Point

Kompetensi Dasar

1. Memahami dan menerapkan tentang dasar-dasar Program


Microsoft Power Point;
Indikator Hasil Belajar:
a. Menjelaskan Pengertian Microsoft Power Point
b. Menjelaskan Tampilan Jendela Microsoft Power Point
c. Menjelaskan bekerja dengan Text Objects
d. Menjelaskan cara memberikan effect pada slide
e. Menjelaskan cara memasukan Objek
f. Menjelaskan cara memberikan Animasi
g. Menjelaskan cara memberikan Themes Pada Slide
h. Menjelaskan cara mencetak Dokumen
2. Menerapkan tentang dasar-dasar Program Microsoft Power Point
Indikator Hasil Belajar:
a. Mempraktikkan cara mengoperasionalkan Ms. Power Point.
b. Membuat paparan rengiat dalam bentuk microsoft power
point.

KOMPUTER DASAR 54
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Materi Pelajaran

Pokok bahasan
Dasar-dasar pada program Ms PowerPoint

Sub Pokok Bahasan


1. Pengertian Microsoft PowerPoint
2. Tampilan Jendela Microsoft Power Point
3. Bekerja dengan Text Objects
4. Memberikan effect pada slide
5. Memasukan Objek
6. Memberikan Animasi
7. Memberikan Themes Pada Slide
8. Mencetak Dokumen

Metode Pembelajaran

1. Metode ceramah
Metode ini digunakan untuk menyampaikan materi tentang dasar-
dasar pada program Microsoft Power Point

2. Metode tanya jawab


Metode ini digunakan untuk memberi kesempatan kepada peserta
didik untuk menanyakan hal-hal yang belum dipahami

3. Metode praktik
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan materi cara
mengoperasionalkan Microsoft Power Point

KOMPUTER DASAR 55
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Alat/media, bahan dan Sumber belajar

1. Alat/Media :
a. White board;
b. Spidol;
c. LCD;
d. Laptop;
e. Laser point;
f. Koneksi internet;
g. Website;
h. Email.

2. Bahan:
a. Alat tulis;
b. Kertas flipchard;
c. Artikel.

3. Sumber belajar :
Buku Microsoft Power Point

Kegiatan Pembelajaran
1. Tahap awal : 25 menit
a. Pendidik melakukan pencairan kelas;
b. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran, pengantar
mata pelajaran, kompetensi dan tugas peserta didik pada
mata pelajaran ini.
2. Tahap inti : 110 menit
a. Pendidik menyampaikan materi pelajaran;
b. Pendidik memberikan kesempatan kepada para peserta
pendidikan untuk bertanya/berkomentar terkait materi yang
disampaikan;
c. Pendidik memberikan contoh cara mengoperasionalkan
Microsoft Power Point;
d. Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan
Microsoft Power Point
e. Pendidik mengawasi jalannya praktik
3. Tahap akhir : 45 menit
a. Penguatan materi
KOMPUTER DASAR 56
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Pendidik memberikan ulasan dan penguatan materi secara


umum;
b. Cek penguasaan materi
Pendidik mengecek penguasaan materi pendidikan dengan
bertanya secara lisan dan acak kepada peserta pendidikan;
c. Learning point
Pendidik merumuskan learning point/koreksi dan
kesimpulan dari materi pendidikan yang disampaikan
kepada peserta latihan.

Tagihan/Tugas

Peserta didik mengumpulkan hasil praktik cara mengoperasionalkan


Microsoft Power Point

Lembar Kegiatan
Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan Microsoft
Power Point

KOMPUTER DASAR 57
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Bahan Bacaan

DASAR-DASAR PROGRAM MICROSOFT POWER POINT


1. Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau


PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran.

2. Tampilan Jendela Microsoft Power Point

a. Office Button
Tombol Office Button dignakna untuk mengakses perintah-
perintah dasar yang berhubungan dengan dolumen atau file yang
kita buas, seperti perintah membuka file baru, mencetak,
menyimpan dan menutup lembar kerja.
b. Quick Acces Toolbar
Fungsi dari quick acces toolbar yaitu digunakan untuk
mengakses perintah cepat. Biasanya bagian ini terdiri atas tiga
ikon yaitu undo, repeat, save, namun ikon tersebut dapat dirubah
dengan memilih ikon pada Custom Quick Acces Toolbar.
c. Tittle Bar
Title bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
d. Control Windows
Control Windows digunakan untuk menutup lembar kerja,
meminimize dan me restor view lembar kerja ms.Point
e. Tab Ribbon
Tab Ribbon merupakan tab yang berisikan menu-menu yang
digunakan untuk menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah

KOMPUTER DASAR 58
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

dokumen yang sedang dibuat.


f. Group
Group merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki
kesamaan fungsi.
g. Ribbon
Ribbon merupakan deretan tools yang ada dalam tab ribbon.
Ribbon memeiliki berbagai macam fungsi dan kegunaannya
dalam membuat atau mengedit dokumen yang dibuat.
h. Tab Outline Panel
Tab Outline Panel merupakan tombol yang digunakan untuk
menampilkan outline panel atau deretan panel yang telah dibuat.
i. Slide Panel
Slide Panel adalah deretan slide yang telah dibuat dan ditampilan
dalm bentuk thumbnail atau mibi slide.
j. Slide Number
Slided Number merupakan tampilan yang terletak pada pojok
sebelah kiri yang berguna untuk menampilkan urutan nomor slid
eyang aktif dan jumlha slide yang telah dibuat.
k. Notes
Notes merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks
catatan penunjuk, atau refensi untuk presentasi. Bisa saja dalam
setiap slide memiliki catatannya masing-masing sesuai dengan
kebutuhan.
l. View Mode
View Mode merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool
yang digunakan untuk mengatur mode tampilan slide normal,
slide sorter atau untuk menjalankan presentasi.
m. Zoom
Zoom Slide digunakn untuk mengatur memperbesar atau
memperkecil tampilan slide.
n. Slide
Slide yaitu lembar kerja utama dari ms.point yang digunakan
untuk memasukan data dan berbagai macam fitur kelengkapan
slide.
o. Place Holder
Place Horder yaitu kotak data yang tersedia secara
default,meskipun default kotak data tersebut dapat kita ubah
sesuai dengan dokumen persentasi yang akan dibuat.

3. Bekerja dengan Text Objects

a. Slide dan Obyek


1) Slide dalam powerPoint memiliki TIGA bagian utama :
Peletakan Layout, Obyek, Desain layer

KOMPUTER DASAR 59
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

2) Desain layer – Bisa blank atau diberi background,


dikombinasikan dengan teks dan gambar serta warna.
3) Layout layer – Layer ini membantu untuk menentukan
peletakan dari teks tertentu tempat lainnya.
4) Content Layer – Sebuah obyek, clip art atau gambar

b. Mengedit Title Boxes


1) Menambah, Mengubah, dan Text Formatting
a) Untuk menambahkan teks dalam kotak judul, kita
hanya tinggal mengklik kotak tersebut. Pada
kotak tersebut ada delapan lingkaran kecil untuk
mengatur ukuran besarnya kotak

Di dalam kotak, kita bisa mengetik, menghapus,


mengkopi, meng-cut, dan mem-paste
b) Kita juga bisa menambahkan formatting sepeti
bold, italic, mengubah jenis font, warna teks
c) Jika sudah selesai melakukan penambahan dan
perubahan, arahkan kursor ke luar dari kotak
untuk mengakhiri perubahan yang dilakukan.

KOMPUTER DASAR 60
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

2) Memindahkan dan mengubah ukuran Title Boxes /


"kotak"
a) Memindahkan
(1) Klik teks pada kotak untuk menunjukkan
kotak yang mengelilinginya
(2) Pindahkan kursor mouse ke ujung-ujung
kotak, saat kursor berubah menjadi bentuk
anak panah 4 arah, klik dan geser kotaknya
(3) Lepaskan klik mouse untuk meletakkan
kotak ke tempat yang baru.
(4) Ulangi langkah-langkah di atas hingga kotak
berada di tempat yang diinginkan.
b) Mengubah ukuran kotak
(1) Klik teks pada kotak untuk menunjukkan
kotak
(2) Pindahkan kursor mouse ke bulatan pada
tepian kotak hingga kursor berubah menjadi
bentuk anak panah 2 arah
(3) Klik dan geser bulatan tersebut untuk
mengubah ukuran kotak

c) Dengan mengubah ukuran kotak, maka


dampaknya adalah:
(1) Mengklik dan menggeser bulatan atas dan
bawah akan mengubah tinggi kotak
(2) Mengklik dan menggeser bulatan pinggir
akan mengubah lebar kotak
(3) Menggeser bulatan ujung akan mengubah
tinggi dan lebar kotak

KOMPUTER DASAR 61
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

4. Memberikan effect pada slide

Pilih Ribbon Design  Pilih Effects  Custom Animation  Add


effect

5. Memasukan Objek

Pada power point kita dapat memasukan berbagai macam objek,


beberapa diantaranya adalah picture, clip art dan sebagainya.

a. Picture
Gambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format,
misalnya : jpeg, bitmap, png dan lain-lain. Berikut ini langkah-
langkahnya :
KOMPUTER DASAR 62
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

1) Klik “Insert” pada toolbar


2) Klik “Picture” pada ribbon
3) Browse gambar yang ingin dimasukan

Catatan:
Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila
resolusi gambar terlalu kecil maka sering mengakibatkan gambar
menjadi kabur.
b. Clip Art
Pada ms office sendiri sudah ada gambar-gambar yang
disediakan untuk kita dalam bentuk clip art. Berikut ini adalah
menambahkan clip art pada slide power point kita.
1) Klik “Insert” pada toolbar
2) Klik “Clip Art” pada ribbon
3) Pada sebelah kanan akan muncul menu “Clip art”
4) Pilih “organize clips”
5) Akan muncul window “organize clips”
6) Pada “collection list” anda dapat mencari clip art yang anda
inginkan didalam folder “offline collections” berdasarkan
kategori-kategori yang ada.
7) Klik kanan clip art yang dipilih, klik copy
8) Paste pada slide yang diinginkan
Apabila anda ingin menampilkan semua clip art, anda dapat
menggunakan fitur search pada window “organize clips”.
c. Shapes
Shapes adalah bentuk-bentuk dasar (misal: garis, dialog box,
smile, arrow, dan lain-lain) yang sebagian besar dapat diisi text
pada bagian dalamnya.
1) Klik “Insert” pada toolbar
2) Klik “Shapes” pada ribbon
3) Klik shapes yang ingin diinginkan

KOMPUTER DASAR 63
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks.

Contoh shape
d. Tabel
Pada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalam
project kita. Ada beberapa cara untuk memasukkan tabel ke
dalam slide yang kita buat.
Cara untuk memasukkan tabel adalah :
1) Klik ”Insert” pada toolbar.
2) Klik ”Table” pada ribbon.
3) Pilih ”Insert” lalu tentukan jumlah baris dan kolom yang
diperlukan lalu klik OK.

e. Video
Pada power point, kita juga dapat memasukan video ke dalam
project kita. Ada beberapa cara untuk memasukkan video ke
dalam slide yang kita buat.
Cara untuk memasukkan video adalah :
1) Klik tab “Insert”
2) Klik tombol “Video” yang ada pada bagian “Media”.
3) Pilih “Video on My PC”
4) Carilah video yang ingin ditambahkan.
5) Tunggulah hingga video ditambahkan ke presentasi.
KOMPUTER DASAR 64
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

6) Klik tab “Playback”


7) Gunakan menu drop-down “Start” untuk menentukan cara
pemutaran video.
8) Atur ulang ukuran video dengan menyeret sudut-sudutnya.

f. Sound
Untuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik
icon “sound” dan pilih file suara yang ingin dimasukan.

Setelah memilih suara, akan muncul pilihan apakah suara


otomatis diputar atau menunggu klik mouse. Setelah memilih,
akan ada icon speaker kuning pada tengah slide sebagai
pertanda bahwa ada slide telah diberi multimedia berupa suara.
Icon speaker dapat disembunyikan lewat opsi sound setting.
Pemutaran suara akan diperlakukan sama seperti efek animasi
suara biasa, jadi anda perlu mengatur timing pada menu “custom
animation”.

6. Animasi
a. Animasi Slide
Tiap slide mampu mempunyai animasi sendiri-sendiri.
Animasi ini akan dilakukan ketika terjadi transisi dari slide
yang satu ke slide yang lain.
Klik slide yang dipilih Klik → Animation → Pilih Animasi
Slide

KOMPUTER DASAR 65
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Animasi Objek
Animation → Costum Animation → Klik text →Add effect
1) Entrace
Animasi ketika tulisan muncul

2) Emphasis
Animasi yang diterapkan apabila kita menginginkan
text tetap terlihat sejak awal slide
3) Exit
Animasi ketika tulisan menghilang
4) Motion Path
Animasi berupa pergerakan teks sesuai dari jalur yang
dikehendaki. Untuk membuat jalur sendiri pilih “Draw
Costum Path”

c. Mengedit Animasi
Klik animasi pada menu “Custom Animation”
1) Start On Click
Animasi akan dimulai ketika kita mengeklik mouse

2) Start with previous


Animasi akan dimulai berbarengan dengan animasi
sebelumnya
3) Start after previous
Animasi akan dimulai setelah animasi sebelumnya.
Kita dapat memberikan delay beberapa detik lewat
opsi timing.
KOMPUTER DASAR 66
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

d. Merubah urutan animasi


Drag animasi pada urutan yang diinginkan

e. Effect Option
1) Auto Reverse
Animasi akan diulangi secara terbalik setelah selesai
2) Sound
Memberikan suara saat animasi berjalan. Anda juga
dapat memasukan suara dari luar dengan format wav
3) Text animation
Animasi pada sekumpulan text dapat diatur, apakah
akan dijalankan berbarengan, satu per satu, dan
sebagainya.
4) Chart animation
Animasi pada diagram. Kita dapat mengatur secara
bagaimana animasi pada tiap elemen diagram.

7. Memberikan Themes Pada Slide


Berikut cara untuk memberikan themes pada slide:
1) Klik ”Design” pada toolbar.
2) Pilih themes yang muncul di ribbon.

KOMPUTER DASAR 67
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

8. Mencetak Dokumen
a. Buka presentasi yang akan sobat print dengan
menggunakan Microsoft powerPoint.
b. Klik Ctrl+P kemudian pilih printer yang akan digunakan
untuk mencetak. Dan selanjutnya klik Printer Properties
c. Klik Page setup > Page layout > Specify > 9 page print jika
ingin print 9 slide show dalam satu kertas A4. Jangan lupa
untuk mengatur ukuran kertas menjadi A4.
d. Klik Ok 2 kali kemudian klik tombol Print dan lihat hasilnya.

KOMPUTER DASAR 68
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Rangkuman
Power point merupakan program untuk mengolah kata/slide. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya Presentasi dan
sebagainya. Dengan proses meliputi:.
1. Membuat dan membuka Dokumen dengan aplikasi Power
point;
2. Menyimpan dan menutup Dokumen dengan aplikasi Power
point;
3. Mengedit Dokumen dengan aplikasi Power point;
4. Penomoran Dokumen dengan aplikasi Power point;
5. Menyisipkan objek dalam Dokumen dengan aplikasi Power
point;
6. Membuat daftar isi dengan aplikasi Power point ;
7. Mencetak dokumen.

Latihan
1. Jelaskan pengertian Microsoft Power Point!
2. Jelaskan tampilan jendela Microsoft Power Point!
3. Jelaskan bekerja dengan Text Objects!
4. Jelaskan cara memberikan effect pada slide!
5. Jelaskan cara memasukan Objek!
6. Jelaskan cara memberikan animasi!
7. Jelaskan cara memberikan Themes pada Slide!
8. Jelaskan cara mencetak dokumen!

KOMPUTER DASAR 69
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

INTERNET
MODUL
05 4 JP (180 menit)

Pengantar

Modul ini membahas materi pengertian, fungsi, manfaat, penggunaan


internet dalam kehidupan mendukung tugas.
Tujuan diberikan materi ini agar peserta didik memahami dan
menerapkan tentang internet.

Kompetensi Dasar

1. Memahami pengertian internet


Indikator Hasil Belajar:
a. menjelaskan pengertian internet;
b. menjelaskan fungsi internet;
c. menjelaskan manfaat internet;
d. menjelaskan penggunaan internet dalam kehidupan
mendukung tugas
2. Menerapkan penggunaan internet dalam kehidupan mendukung
tugas kepolisian
Indikator Hasil Belajar:
a. melakukan pengiriman dokumen melalui email;
b. melakukan browsing bahan-bahan terkait dengan
perkembangan pengetahuan tentang tugas kepolisian.

KOMPUTER DASAR 70
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Materi Pelajaran

Pokok bahasan
Pengertian internet
Sub Pokok Bahasan
1. pengertian internet;
2. fungsi internet;
3. manfaat internet;
4. penggunaan internet dalam kehidupan mendukung tugas.

Metode Pembelajaran

1. Metode ceramah
Metode ini digunakan untuk menyampaikan materi internet

2. Metode tanya jawab


Metode ini digunakan untuk memberi kesempatan kepada peserta
didik untuk menanyakan hal-hal yang belum dipahami

3. Metode praktik
Metode ini digunakan untuk mempraktikkan materi internet

KOMPUTER DASAR 71
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Alat/media, bahan, dan Sumber belajar

1. Alat/Media :
a. White board;
b. Spidol;
c. LCD;
d. Laptop;
e. Laser point;
f. Koneksi internet;
g. Website;
h. Email.

2. Bahan:
a. Alat tulis;
b. Kertas flipchard;
c. Artikel.

3. Sumber belajar:
Artikel yang terkait dengan internet

Kegiatan Pembelajaran
1. Tahap awal : 25 menit
a. Pendidik melakukan pencairan kelas;
b. Pendidik menyampaikan tujuan pembelajaran, pengantar
mata pelajaran, kompetensi dan tugas peserta didik pada
mata pelajaran ini.
2. Tahap inti : 110 menit
a. Pendidik menyampaikan materi pelajaran;
b. Pendidik memberikan kesempatan kepada para peserta
pendidikan untuk bertanya/berkomentar terkait materi yang
disampaikan;
c. Pendidik memberikan contoh cara mengoperasionalkan
penggunaan internet;
d. Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan
penggunaan internet
e. Pendidik mengawasi jalannya praktik

KOMPUTER DASAR 72
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

3. Tahap akhir : 45 menit


a. Penguatan materi
Pendidik memberikan ulasan dan penguatan materi secara
umum;
b. Cek penguasaan materi
Pendidik mengecek penguasaan materi pendidikan dengan
bertanya secara lisan dan acak kepada peserta pendidikan;
c. Learning point
Pendidik merumuskan learning point/koreksi dan
kesimpulan dari materi pendidikan yang disampaikan
kepada peserta latihan.

Tagihan/Tugas
Peserta didik mengumpulkan hasil praktik cara mengoperasionalkan
Microsoft Power Point

Lembar Kegiatan
Peserta didik mempraktikkan cara mengoperasionalkan penggunaan
internet

KOMPUTER DASAR 73
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Bahan Bacaan

PENGGUNAAN INTERNET

1. Pengertian Internet
Menurut Ahmadi dan Hermawan (2013:68), Internet adalah komunikasi
jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di
dunia meskipun berbeda sistem operasi dan mesin.
Menurut Termas Media, interconnection network (internet) adalah
sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung.
Internet berasal dari bahasa latin "inter" yang berarti "antara". Internet
merupakan jaringan yang terdiri dari milyaran komputer yang ada di
seluruh dunia. Internet melibatkan berbagai jenis komputer serta
topologi jaringan yang berbeda. Dalam mengatur integrasi dan
komunikasi jaringan, digunakan standar protokol internet yaitu TCP/IP.
TCP bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja
dengan baik, sedangkan IP bertugas untuk mentransmisikan paket
data dari satu komputer ke komputer lainya.
Menurut Wikipedia, Internet adalah seluruh jaringan komputer yang
saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission
Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) sebagai protokol
pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk
melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Rangkaian internet yang
terbesar ini dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian
dengan kaidah ini dinamakan internetworking (antarjaringan).

2. Fungsi Internet
Dibalik kemudahan dalam mengakses internet, terdapat banyak
manfaat yang akankita peroleh sebagai pengguna internet.
Berikut beberapa fungsi/ manfaat daripenggunaan internet :
a. Menambah Wawasan dan Pengetahuan
Dengan adanya internet, kita jadi lebih tahu mengenai
berbagai wawasan danpengetahuan dari berbagai bidang
dari seluruh dunia. Terutama bagi pelajar,internet
mempermudah mereka dalam mencari informasi yang
berkaitan denganpelajaran mereka.Pelajar juga dapat melihat
berbagai macam video di Youtube yang tentunya
akanmenunjang pendidikan mereka. Banyak video edukasi
yang bertebaran di Youtube, anda pun juga dapat
mendownload video-video tersebut.

KOMPUTER DASAR 74
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

b. Komunikasi Menjadi Lebih Cepat


Perkembangan internet yang semakin menjadi-jadi membuat
komunikasi antarindividu menjadi sangat mudah dan cepat.
Kita juga dapat berkomunikasi denganorang luar negri
sekalipun dengan biaya yang relatif murah.Selain itu, sudah
banyak jejaring sosial seperti Facebook yang digunakan
penggunainternet untuk berkenalan dan menemukan teman
baru di sana. Tidak sedikit jugadari mereka yang ngobrol/
chatting dengan kerabat mereka menggunakan jejaringsosial
ini.
c. Mudahnya Belanja di Internet
Dengan meledaknya penggunaan internet, semakin banyak
orang yang tertarikmelakukan belanja online. Saat ini, banyak
orang yang lebih suka belanja online karena sangat mudah
dan efisien.Salah satu keuntungan dari belanja online adalah
kita tidak perlu keluar rumah untukmembeli item yang kita
butuhkan. Selain itu, ketika jam kerja sangat sibuk atau
tidakteratur, belanja online merupakan pilihan yang terbaik
untuk membeli barang tanpaharus menyita banyak waktu.
d. Internet sebagai Wahana Hiburan
Internet juga berperan sebagai “Penghibur” bagi anda yang
sedang gelisah atau sedang memikirkan sesuatu. Anda bisa
menghibur diri dengan mengakses jejaringsosial,
mendengarkan musik, streaming video atau main game.
e. Berbagi Apapun Menjadi Lebih Mudah
Dengan adanya internet, kita bisa berbagi apapun yang kita
punya, sepertipengalaman, tutorial, resep, dan lain
sebagainya melalui akun media sosial ataublog pribadi.Saat
ini banyak orang yang lebih suka menggunakan blog pribadi
untuk berbagi halyang mereka punya. Terdapat puluhan
platform yang bisa anda gunakan untukmembuat blog gratis,
seperti blogger dan wordpress.
f. Memudahkan Mencari Lowongan Pekerjaan
Selain mudahnya mencari informasi di internet, anda juga
dapat mencari lowonganpekerjaan di internet dengan mudah.
Internet telah menjadi wadah tersendiri bagianda untuk
mendapatkan pekerjaan dengan mudah melalui situs-situs
yangmenyediakan informasi lowongan pekerjaan.
g. Pentingnya Internet dalam Dunia Bisnis
Mengingat internet dapat dimanfaatkan dalam segala bidang
termasuk dalam bidangbisnis, maka tak sedikit para pelaku
bisnis menggunakan internet demi menunjangbisnis mereka.
Banyak orang yang telah menemukan berbagai manfaat
KOMPUTER DASAR 75
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

internetuntuk bisnis mereka. Bahkan ada yang dinamakan


bisnis online dimana peraninternet sebagai bisnis utama.

3. Penggunaan Internet Dalam Kehidupan Dalam Mendukung


Tugas
Dengan menggunakan internet, maka dapat diperoleh berbagai
keuntungan, antara lain adalah sebagai berikut.
a. Sarana mendapatkan informasi dengan cepat
Internet menyediakan informasi berbagai perkembangan
terakhir dari kemajuan berbagai informasi perkembangan
terakhir dari kemajuan teknologi, pendidikan, militer, dan lain-
lain. Kalian sebagai pelajar dapat memanfaatkan internet
sebagai media belajar. Melalui komputer yang terhubung
dengan internet, kalian dapat mempelajari hampir semua
pelajaran di sekolah seperti matematika, bahasa Indonesia,
bahasa Inggris, sains, dan lain-lain. Belajar secara elektronik
biasa disebut dengan e-learning. Kalian dapat membaca,
mendengar penjelasan, latihan serta mengerjakan soal ujian
langsung di komputer dan nilainya dapat langsung kalian
peroleh. Jika kalian ingin mencari informasi apapun dalam
rangka menyelesaikan tugas sekolah, maka kalian dapat
dengan mudah memperoleh informasi tersebut.
b. Sarana komunikasi dengan biaya murah
Internet selain menyediakan informasi, juga dapat sebagai
sarana komunikasi. Dengan menggunakan IRC (Internet
Relay Chat), pengguna internet dapat berkomunikasi
(berkirim pesan) menggunakan keyboard melalui aplikasi
messaging seperti Yahoo Messenger, mIRC, MSN
Messenger, dan lain-lain. Bahkan jika PC dilengkapi dengan
sound card, speaker, video card, kamera, dan lain-lain
peralatan pendukung, maka kalian dapat bertelekonferensi.
Bahkan internet juga dapat digunakan sebagai pengganti
mesin fax. Ke tempat manapun kalian mengirimkannya,
biayanya hanya dihitung dengan pulsa lokal. Surat yang
biasa dikirim lewat kantor pos membutuhkan waktu lama
untuk sampai ke alamat tujuan. Hal ini tidak terjadi jika kalian
menggunakannya lewat internet. Sehingga hubungan dengan
rekan bisnis, keluarga, maupun instansi tertentu dapat
berjalan cepat dan lancar dengan internet.
c. Membentuk kelompok diskusi atau bisnis
Sebagaimana dalam masyarakat layaknya, sering terjadi
suatu kelompok profesi tertentu yang saling memberikan
informasi. Hal ini pun terjadi pada para pemakai internet,
sehingga terbentuk kelompok diskusi atau bisnis yang
tentunya kalian dapat bergabung di dalamnya seperti situs

KOMPUTER DASAR 76
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

jejaring sosial Facebook (www.facebook.com) dan situs


forum diskusi Kaskus (www.kaskus.us).
d. Sarana promosi
Bagi para pengusaha, mereka dapat menawarkan produknya
melalui internet sehingga dengan cepat informasinya dapat
langsung tersebar ke seluruh Indonesia bahkan dunia. Ada
pula orang yang mendapat penghasilan yang lumayan besar
dari bisnis menjual informasi di internet. Bahkan kesempatan
ini pun sering dipakai oleh pihak pemerintah untuk
memperkenalkan obyek wisata lewat internet.
e. Belanja Online
Bagi ibu-ibu rumah tangga, berbelanja dapat dilakukan
secara online melalui internet. Mereka dapat berbelanja
tanpa harus datang ke lokasi, baik itu supermarket ataupun
toko-toko. Setelah terjadi kesepakatan dan telah dilakukan
pembayaran, maka barang siap untuk dikirim ke tempat
tujuan. Transaksi dilakukan langsung melalui internet,
sedangkan uangnya ditransfer melalui bank atau
menggunakan kartu kredit.
f. Mencari Lowongan kerja dan Beasiswa
Banyak juga aktivitas pencarian lowongan kerja atau
penawaran kerja di internet. Hal ini tentu sangat dirasakan
manfaatnya oleh para pencari kerja maupun perusahaan-
perusahaan yang mencari karyawan. Internet dapat pula
digunakan sebagai media mencari beasiswa bagi para
pelajar atau mahasiswa yang ingin melanjutkan ke jenjang
yang lebih tinggi. Saat ini banyak sekali tawaran beasiswa,
baik bagi siswa tingkat SMA/SMK maupun mahasiswa S1
dan S2.
g. Sarana Hiburan
Selain untuk kegiatan yang serius, ternyata internet juga
banyak digunakan untuk media hiburan. Menjelajah internet
untuk mencari sesuatu yang baru, mengobrol santai, berkirim
surat, berkenalan, serta berkirim foto sambil mendengarkan
musik atau menonton video merupakan kegiatan yang
menghibur. Internet juga menyajikan berbagai permainan
menarik, bacaan berbagai media, komik, dan lain-lain.
h. Media pertukaran data
Dengan menggunakan e-mail, newsgroup, FTP, dan WWW
(World Wide Web), para pengguna internet di seluruh dunia
dapat saling bertukar informasi dengan cepat dan murah.

KOMPUTER DASAR 77
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

Rangkuman

1. Pengertian Internet
Menurut Termas Media, interconnection network (internet) adalah
sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung.
Internet berasal dari bahasa latin "inter" yang berarti "antara". Internet
merupakan jaringan yang terdiri dari milyaran komputer yang ada di
seluruh dunia. Internet melibatkan berbagai jenis komputer serta
topologi jaringan yang berbeda. Dalam mengatur integrasi dan
komunikasi jaringan, digunakan standar protokol internet yaitu
TCP/IP. TCP bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan
bekerja dengan baik, sedangkan IP bertugas untuk mentransmisikan
paket data dari satu komputer ke komputer lainya.
Menurut Wikipedia, Internet adalah seluruh jaringan komputer yang
saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission
Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) sebagai protokol
pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk
melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Rangkaian internet
yang terbesar ini dinamakan Internet. Cara menghubungkan
rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internetworking
(antarjaringan).

2. Fungsi Internet
Dibalik kemudahan dalam mengakses internet, terdapat banyak
manfaat yang akankita peroleh sebagai pengguna internet.
Berikut beberapa fungsi/ manfaat daripenggunaan internet :
a. Menambah Wawasan dan Pengetahuan
b. Komunikasi Menjadi Lebih Cepat
c. Mudahnya Belanja di Internet
d. Internet sebagai Wahana Hiburan
e. Berbagi Apapun Menjadi Lebih Mudah
f. Memudahkan Mencari Lowongan Pekerjaan
g. Pentingnya Internet dalam Dunia Bisnis

3. Penggunaan internet dalam kehidupan dalam mendukung


tugas
Dengan menggunakan internet, maka dapat diperoleh berbagai
keuntungan, antara lain adalah sebagai berikut:
a. Sarana mendapatkan informasi dengan cepat
b. Sarana komunikasi dengan biaya murah
c. Membentuk kelompok diskusi atau bisnis

KOMPUTER DASAR 78
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

d. Sarana promosi
e. Belanja Online
f. Mencari Lowongan kerja dan Beasiswa
g. Sarana Hiburan
h. Media pertukaran data

Latihan
1. Jelaskan pengertian internet!
2. Jelaskan fungsi internet!
3. Jelaskan penggunaan internet dalam kehidupan mendukung
tugas!

KOMPUTER DASAR 79
SEKOLAH INSPEKTUR POLISI

Anda mungkin juga menyukai