BAB II KELAS XI SMS 2 - Backup

BAB II
Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram
A. Workbook dan Worksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja).
Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default
sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili
sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat
anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda
mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word.
Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan
Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet
yang bersangkutan.
Menambahkan Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
 Pilih New.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
 Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
Menambahkan Worksheet
Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
 Klik kanan pada salah satu tab worksheet
 Pilih Insert
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.
Page 1
 Klik OK.
Mengganti nama Worksheet

Cara 1:
 Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
 Pilih Rename.
 Ketikkan nama baru.
Cara 2:
 Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
 Ketikkan nama baru
Menghapus Worksheet
 Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
 Pilih Delete
Membuka Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ).

 Pilih Open.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Klik Open
Cara 2:
 Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
 Klik Open
Menyimpan Workbook
Cara 1:

 Pilih Save.
 Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
 Klik Save
Cara 2:

Page 2
 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
 Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
 Klik Save
Menutup Workbook
Cara 1:

 Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard
Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C,
dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara
Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.
Contoh:
Cell A1 ->merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 ->merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap
cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh;
Range (A1:D4) ->merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10) ->merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun
statistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10) ->merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1
sampai D10.
Menambah Cell

Page 3
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Klik tab Home ( )
 Pilih kategori Cells ( )
 Klik tanda panah pilihan insert ( )
 Pilih Insert Cells ( )

 Pilih salah satu opsi pilihan dari :
 Klik OK
Menambah Baris
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Pilih Insert Sheet Rows ( )

Menambah Kolom
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Pilih Insert Sheet Columns ( )

Menuliskan teks dan angka dalam cell

Page 4
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup
dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.
Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
 Labels ->Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikkan teks yang akan ditampilkan
 Numbers ->Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia)
atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
 Tanggal dan waktu ->Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan
format yang dikenali.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format
tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal ->27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu ->13:30:00
 Formula ->Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi
cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 ->menjumlahkan cell A3 dan D9.
Mengubah isi cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1:
 Klik cell yang ingin diubah
 Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
 Klik dua kali cell yang ingin diubah
 Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
 Klik cell yang ingin diubah
 Tekan tombol F2 pada keyboard.
 Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Menghapus isi dari cell.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell

Page 5
tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range,
dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
Pengaturan cell (Format Cell)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
 Klik tombol Format ( )
 Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)
Sehingga akan ditampilkan ktak dialog format cell sebagai berikut :
Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

Number
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.
Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
KATEGORI FORMAT

Page 6
General Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)
Number Angka (contoh : 30, 11.8)
Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage Persentase (contoh : 30%)
Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)
Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special Format khusus
Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual
Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 5 buah pengaturan :
1. Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
 Horizontal : Perataan secara horizontal
 Vertical :Perataan secara vertical
2. Text control
 Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
 Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
 Merge cells : Menggabungkan cell
3. Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4. Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.
5. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell
 Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
 Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
Regular
Page 7
Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
Bold Italic (cetak tebal dan miring)

 Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
 Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
 Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
 Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
Strikethrough : efek coretan
Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
 Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range
Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.
Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna

dengan efek tertentu.
Pattern Color

Page 8
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan

rumus didalam cell.
Format Worksheets
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih
dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home, pada group Alignment
klik ikon :
Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.
Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk
menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :
MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Page 9
Microsoft Excel menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada
Microsoft word. Klik pada tab home kemudian pada group Alignment klik ikon merge & center:
Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :
CONDITIONAL FORMATTING
Digunakan untuk mengubah tampilan cell berdasarkan kondisi tertentu
Misalnya:
Kita akan membuat tampilan dari sebuah nilai ulangan dengan warna yang berbeda masing-masing
cell.
A. Menggunakan Rumus (Formula)

Page 10
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan
dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika
yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk
umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
3. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah
dari sekumpulan data numerik.
4. Fungsi Sum(…)

Page 11
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
5. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
6. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil
sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
7. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk
umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
8. Fungsi Uppercase
Digunakan untuk membuat tulisan menjadi huruf besar contohnya semarang menjadi
SEMARANG. Bentuk umum penulisannya adalah =UPPER(cell/text).
9. Fungsi Lowercase
Digunakan untuk membuat tulisan menjadi huruf kecil contohnya SEMARANG menjadi
semarang. Bentuk umum penulisannya adalah =LOWER(cell/text).
10. Fungsi LEN
Digunakan untuk menghitung jumlah huruf pada suatu teks / data, contohnya : semarang =>
hasil jumlah huruf = 8. Bentuk umum penulisannya adalah =LEN(cell/text).
11. Fungsi REPT
Digunakan untuk membuat data / teks menjadi tulisan berulang, contohnya : semarang =>
hasil perulangan = semarangsemarangsemarangsemarang (hasilnya tergantung jumlah perulangan
yang diinginkan). Bentuk umum penulisannya adalah =REPT(cell/text,number_times).

Page 12
Number_times adalah jumlah perulangan yang diinginkan, misalnya: =rept(cell,5) berarti akan
menghasilkan 5 kali perulangan data/teks.
12. Fungsi FIND
Digunakan untuk menentukan / mencari posisi huruf atau teks dalam sebuah kata / kalimat.
Bentuk umum penulisannya adalah =FIND("find text",cell/text,start_num). Find text adalah huruf
yang dicari, start_num adalah dimulainya pencarian dari huruf keberapa. Misalnya :
FIND(“s”,cell/text (“aplikasi”),1) akan menghasilkan 7, artinya mencari huruf s dari kata aplikasi
dimulai dari huruf 1 (pertama), maka letak huruf s berada pada huruf ke-7.
Praktik :
Menggunakan formula(sum, average, min, max, if)
Menggunakan formula untuk teks (Right, Left, Mid, Uppercase, Lowercase, Len, Rept, Find)
Langkah –langkah praktikum :
1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini :

Page 13
2. Lengkapi masing – masing cell yang kosong dengan ketentuan :
a. Hasil right : mengambil 3 huruf dari kanan pada kolom teks
b. Hasil left : mengambil 3 huruf dari kiri pada kolom teks
c. Hasil mid : mengambil 3 huruf dimulai dari huruf ke-2
d. Huruf besar : membuat huruf besar dari kolom teks, contoh : Jono => JONO
e. Huruf kecil : membuat huruf kecil dari kolom huruf besar, contoh : JONO => Jono
f. Jumlah huruf : menghitung jumlah huruf yang ditulis dari kolom teks
g. Fungsi rept / perulangan : mengulang 5 kali tulisan yang ada pada kolom teks
h. Find : mencari huruf a dari tulisan yang ada pada kolom teks.
3. Menggunakan SUBTITUTE dan menggabungkan kata yang berbeda
SUBTITUTE : berfungsi untuk menambahkan atau menghilangkan kan tanda baca tanda baca
pada cell yang ditunjuk : =SUBSTITUTE(A3,” “,” – “) artinya Artinya kita menambah data atau
tanda di Cel A3 yaitu kata Omiyan Serang dengan menyelipkan kata atau tanda (-), perlu
diperhatikan adalah spasi diantara tanda kutip (” “). Untuk menggabungkan kata pada sel yang
berbeda kita cukup menggunakan tanda (&). Misalnya kita akan mengabungkan cell B2 dan B3 kita
cukup menuliskan =B2&B3, jika antar cell dibutuhkan spasi maka rumus formulanya: =B2&” ”&B3.
Langkah langkah praktek

1. siapkan tabel seperti dibawah ini:
2. olah tabel sehingga hasilnya seperti dibawah ini :

Page 14
Menggunakan IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Praktek:
 Membuat data statistic dan mengolah daftar nilai TIK Sebagaiberikut:
No rata-
Absen NamaSiswa NPrak1 NPrak2 NPrak3 praktek Nilai Huruf
1 ADIT 80 85 100 88 A
2 AMBAR 50 60 75 62 C
3 ANA 80 80 87 82 B
4 ANDIKA 80 85 75 80 B
5 ANI 80 87 100 89 A
6 BUNGA 50 80 75 68 C
7 GADING 80 85 87 84 B
8 HAJID 80 75 75 77 B
9 JALU 40 40 40 40 E
10 KIKI 80 80 87 82 B
11 LINTANG 75 75 75 75 C
12 MENTARI 80 75 75 77 B
13 SALSA 80 85 100 88 A
14 VERA 80 75 75 77 B
15 YOGA 80 75 75 77 B

Page 15
Ketentuan yang harus dikerjakan :
1. Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :

0 E 40 D 60 C 75 B 85 A 100
E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100
Jawab :
=IF(F2<=40;"E";IF(F2<=60;"D";IF(F2<=75;"C";IF(F2<=85;"B";IF(F2<
=100;"A")))))
Latihan
 Menggunakan fungsi logika if
DAFTAR NILAI TES MASUK
SMA NEGERI 1 SALATIGA
Nilai Nilai
No Nama Keterangan Gender Kelas Tes Masuk
Akhir Huruf
78
1 M-1-Agung
66
2 F-2-Rahma
75
3 F-2-Nisa
60
4 M-1-Wahyu
67
5 F-2-Annita
71
6 M-1-Hendra
Ketentuan yang harus dikerjakan :
1. Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :
0 E 40 D 60 C 75 B 85 A 100
E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100
2. Keterangan :
Jika nilai akhir< 75 maka siswa tersebut keterangannya Remidi
Jika nilai akhir >= 75 maka siswa tersebut keterangannya Tuntas
3. Gender :
Jika huruf pertama dari kiri pada kolom nama “F” maka gender =”Female”
Jika huruf pertama dari kiri pada kolom nama “M” maka gender =”Male”
4. Kelas :
Jika nilai huruf “B” dan gender “Female” maka kelas masuk = “kelas B”
Jika nilai huruf “C” dan gender “Male” maka kelas masuk = “kelas C”,

Page 16
Selain kedua ketentuan diatas maka masuk “kelas A”
5. Tes Masuk
Jika huruf ketiga dari kiri pada kolom nama “1” maka tes masuk =”PMDK”
Jika huruf ketiga dari kiri pada kolom nama “2” maka tes masuk =”Reguler”
Jawaban :
1. Nilai huruf :
=IF(C2<=40,"E",IF(C2<=60,"D",IF(C2<=75,"C",IF(C2<=85,"B",IF(C2<=100,"
A")))))
2. Keterangan :
=IF(C2<75,”Remidi”,”Tuntas)
3. Gender :
=IF(left(B2,1)=”F”, “Female”,”Male”)
4. Kelas :
=IF(AND(D2="B",E2="Female"),"Kelas B", IF(AND(D2="C",E2="Male"),"Kelas
C", "Kelas A"))
5. Tes Masuk :
=IF(MID(B2,3,1)="1","PMDK","REGULER")
PivotTable
Pivot table digunakan untuk meng-analisa data numerik.
Langkah praktikum :
1. Siapkan data yang akan diolah seperti gambar dibawah ini:
2. Lakukan salah satu langkah berikut: Untuk membuat PivotTable report, pada tab Insert, dalam
group Tables, klik PivotTable, lalu klik PivotTable.

Page 17
Selanjutnya akan tampil Kotak dialog Create PivotTable.
Untuk membuat PivotTable and PivotChart report, pada tab Insert, dalam group Tables, klik
PivotTable, lalu klik PivotChart.
Selanjutnya akan tampil Kotak dialog Create PivotTable with PivotChart.
3. Memilih data sumber. Lakukan salah satu langkah berikut:

a. Klik Select a table or range.
b. Inputkan (ketik) range data atau referensi nama tabel, seperti =TabelMadrasah, pada kotak
Table/Range.
c. Jika anda memilih sebuah sel pada suatu range atau jika insertion point berada pada tabel
sebelum anda memulai wizard, maka range dari sel tersebut atau nama tabel reference akan
tampil pada kotak Table/Range.
d. Alternatif lain, untuk memilih range sel atau tabel, klik Collapse Dialog untuk
menyembunyikan sementara kotak dialog, pilih range pada worksheet, lalu tekan lagi
Expand Dialog .
e. Kemudian pilih range seperti contoh:

Page 18
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal
(HLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk
menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris
pertama dalam range data tersebut.
Latihan
 Menggunakan fungsi lookup (Vlookup dan Hlookup) untuk mengolah data peserta
ujian pelatihan computer.
 Tabel anak untuk Vlookup
KODE MATERI BIAYA
A Microsoft Word 25,000
B Microsoft Excel 35,000
C Java 45,000
D Visual Basic 50,000
 Tabel anak untuk Hlookup

KODE A B C D
MATERI Microsoft Word Microsoft Excel Java Visual Basic
BIAYA 25,000 35,000 45,000 50,000
Ketentuan proses :
 Materi

Page 19
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak untuk VLookup
dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya pada kolom kode. Jika
huruf pertama A maka hasilnya materi adalah “Microsoft Word”
 Biaya
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak untuk HLookup
dengan kunci pembacaan Kode. Jika huruf pertama A maka hasilnya biaya adalah
“25.000”
 Waktu
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S”
maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”.
 Kelas
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1
maka “Diploma”.
 Huruf
Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :
0 E 40 D 60 C 75 B 85 A 100
E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100
 Keterangan :
Jika nilai akhir< 75 maka siswa tersebut keterangannya Remidi
Jika nilai akhir >= 75 maka siswa tersebut keterangannya Tuntas
Jawaban :
 Materi
Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),$A$2:$C$5,2)
Tanda „$‟ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
 Biaya
Pada sel E6 =HLOOKUP(LEFT(B6,1), $A$2:$C$5,3)
 Waktu
Pada Sel F6
=IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))
 Kelas
Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")
1. Nilai huruf :
=IF(C2<=40,"E",IF(C2<=60,"D",IF(C2<=75,"C",IF(C2<=85,"B",IF(C2<=100,"
A")))))
2. Keterangan :
=IF(cell<75,”Remidi”,”Tuntas)

Page 20

BAB II KELAS XI SMS 2 - Backup

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB II KELAS XI SMS 2 - Backup

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB II

A. Workbook dan Worksheet.

Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Mengganti nama Worksheet

 Klik Office Button ( ).

 Klik Office Button ( ).

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

 Klik Office Button ( ).

Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

 Klik tab Home ( )

 Pilih kategori Cells ( )

 Klik tanda panah pilihan insert ( )

 Pilih Insert Cells ( )

 Klik tab Home ( )

 Pilih kategori Cells ( )

 Klik tanda panah pilihan insert ( )

 Pilih Insert Sheet Rows ( )

 Klik tab Home ( )

 Pilih kategori Cells ( )

 Klik tanda panah pilihan insert ( )

 Pilih Insert Sheet Columns ( )

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Pengaturan cell (Format Cell)

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Digunakan untuk mengubah tampilan cell berdasarkan kondisi tertentu

A. Menggunakan Rumus (Formula)

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

10. Fungsi LEN

11. Fungsi REPT

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

12. Fungsi FIND

Menggunakan formula(sum, average, min, max, if)

Langkah –langkah praktikum :

1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini :

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

3. Menggunakan SUBTITUTE dan menggabungkan kata yang berbeda

Langkah langkah praktek

2. olah tabel sehingga hasilnya seperti dibawah ini :

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

1. Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :

E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100

E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

3. Memilih data sumber. Lakukan salah satu langkah berikut:

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)