Anda di halaman 1dari 3

1.

Memindah data dari word ke Excel


Salin data dari word CTRL+C, pindahkan ke Excel

2. Penomoran otomatis
Cara 1:
Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan Drag adalah pengguna cukup menuliskan nomor
1 hingga 2. Kemudian, arahkan kursor ke bagian ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah
(+).
Cara 2:
1. Tulis nomor awal yakni angka 1 dan 2. Kemudian pilih select cell A2 jika nomor dituliskan di cell
tersebut.
2. Kemudian pilih Tab Home, Group Editing, Filling, Series.
3. Selanjutnya akan muncul Option Box Series.
4. Apabila penomoran otomatis dalam satu kolom akan dibuat ke bawah maka pilih Columns. Jika
ingin menomori ke atas, maka pilih Rows.
5. Kemudian pada bagian Type pilih Linear.
6. Pada bagian Step Value isi penambahan urutan nomor dengan default 1.
7. Pada Stop Value, isi nomor terakhir yang ditentukan. Contohnya 1000 atau 2000.
8. Pilih OK jika telah selesai.

3. Rata-Rata
Cara:
1. Siapkan data tabel yang ingin dicari hasil rata-ratanya
2. Di luar sel tabel, ketik rumus =AVERAGE(C3:C10). C3:C10 adalah permisalan range dari data
yang ingin dicari rata²nya
3. Tekan enter untuk mendapatkan hasilnya

4. Mengisi data dengan cepat (memisahkan nama depan dan belakang)


Cara:
1. Siapkan data tabel berisi nama lengkap
2. Blok semua nama
3. Pilih menu "Data" pada tab. Lalu pilih "Text to columns".
4. Pada option box pilih "Delimited" lalu tekan Next.
5. Pada option delimiter centang "space" lalu tekan next
6. Lalu akan muncul option data format untuk masing² column. jika tidak perlu abaikan saja.
7. Klik nish.

5. BORDER
BORDERBorder adalah garis di sekitar cell atau blok cell di Excel yang berfungsi untuk
menonjolkan bagian tertentu pada spreadsheet. Sehingga border berfungsi untuk menambahkan
garis pada cell tertentu dalam Microsoft Excel agar data lebih mudah dipahami oleh pembaca

6. Conditional Formatting
Untuk mengubah formal sel/range secara otomatis jika memenuhi syarat/kriteria. Format nya
termasuk format angka, font (jenis, ukuran, warna), border sel, warna background sel.
Caranya:
1. Blok/seleksi seluruh sel yang ingin ditandai
2. Pilih menu home, lalu conditional formatting
3. Setting sesuai yang diinginkan

7. Format Painter
Menyalin Format Cell dari sebuah cell ataupun range dan menerapkannya ke cell / range tujuan
tanpa mengubah nilai data.

8. Hide and Unhide


Cara menggunakan mouse:
1. Seleksi kolom yang ingin disembunyikan/ditampilkan
2. Klik kanan pada mouse untuk menampilkan menu pintas
3. Pilih hide untuk menampilkan/unhide untuk menyembunyikan
Cara menggunakan tombol format:
fi
1. Klik kolom
2. Di tab "home" pilih format
3. Pilih hide untuk menampilkan/unhide untuk menyembunyikan

9. Format Rp
1. Klik pada sel yang berisi angka yang akan ditambahkan simbol rupiah.
2. Klik panah bawah pada bagian tab Home di kolom Number maka akan muncul popup boks
Format Cells. Atau bisa juga dengan klik kanan pada sel tadi kemudian pilih Format Cells.
3. Pada bagian Number di box Category pilih bagian Currency.
4. Kemudian ubah Decimal places ke 0.
5. Pada bagian Symbol klik dan scrol ke bawah sampai pada bagian Rp Indonesian
6. Klik OK maka angka akan otomatis ditambahkan simbol Rp satu spasi di depan angka.

10. Toolbar
Sekumpulan ikon, tombol, atau bilah alat yang terdapat di bagian atas atau samping tampilan
software yang berguna untuk memudahkan pengguna menjalankan perintah tertentu.

11. Sum
Sum berfungsi untuk menjumlahkan data
Cara:
1. Siapkan data yang ingin dijumlahkan
2. Pada bagian luar sel, ketik =SUM(A1:A10) menambahkan nilai dalam sel A1:A10 atau
=SUM(A1:A10, B1:B10) menambahkan nilai dalam sel A1:A10 serta sel B1:B10)

12. Gra k
1. Blok tabel yang ingin dibuat menjadi gra k.
2. Klik tab 'Insert'
3. Klik 'Insert Line or Area Chart' pada bagian 'Charts'
4. Data otomatis akan menjadi gra k.

13. Merge
Fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan menjadi 1 sel.
Caranya:
1. Blok/pilih sel yang ingin digabungkan
2. Pilih tab "home"
3. Klik ikon panah ke bawah pada merge and center
4. Pilih merge cell

14. Count
Count berfungsi untuk menghitung banyak nya data
Caranya:
1. Siapkan data yang ingin dihitung banyaknya
2. Di luar sel, masukkan rumus =Count(A1:A13). A1:A13 adalah permisalan dari banyaknya data

15. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah membantu/ mempermudah mencari data dalam sebuah tabel Excel.
Caranya:
1. Siapkan data di sheet 1
2. Pindah ke sheet 2
3. Ketik =Vlookup(blok kolom di sheet 2,..)
4. Pindah ke sheet 1
5. Blok data yang sudah di sediakan
6. Pilih kolom yang ingin digunakan
7. Klik enter
*bisa gunakan koma atau titik koma

16. Left Right Mid


Left: untuk mengambil karakter atau beberapa karakter paling kiri dari suatu sel yang memuat
teks.
Mid: untuk mengambil karakter atau beberapa karakter tengah dari suatu sel yang memuat teks.
fi
fi
fi
Right: untuk mengambil karakter atau beberapa karakter paling kanan dari suatu sel yang memuat
teks.
Rumus:
=LEFT("text",num_chars)
left bisa diganti jadi right/mid
contoh:
=LEFT("Belajar Excel Advernesia", 13)
maka hasilnya akan: Belajar Excel

Anda mungkin juga menyukai