(selanjutnya disingkat Power Point saja) merupakan merupakan paket program yang disertakan bersama dengan

aplikasi Microsoft Office lainnya. Saat sebuah PC sudah diinstal Microsoft Office, secara default Power Point
sudah include di dalamnya. Namun bisa juga dengan men-custom saat instal dengan hanya memilih Power Point
saja. Aplikasi besutan anak buah Bill Gates tersebut digunakan untuk pengolahan presentasi. Dengan aplikasi ini,
kita dapat mempresentasikan ide pemikiran kita di depan khalayak dengan efek visual yang menarik. Kita dapat
menambahkan gambar ilustrasi maupun foto penunjang, file suara, bahkan file multimedia seperti video. dengan
demikian, penyampaian presentasi menjadi lebih atraktif dan menarik untuk disimak oleh audiens.

Secara umum tampilan antarmuka Power Point 2010 adalah seperti gambar berikut ini:

Gambar 1 : tampilan antarmuka Microsoft Power Point 2010

Keterangan:

1. Title Bar : berisi nama dokumen dan nama aplikasi yang sedang dibuka.
2. Tab : terdiri dari deretan menu yang tersedia untuk kebutuhan pembuatan file presentasi.
3. Ribbon : terdiri dari kumpulan-kumpulan ikon perintah yang dikelompokkan ke dalam beberapa grup.
4. Navigation : berisi tampilan kecil dari halaman slide, berguna untuk mempermudah navigasi ke halaman
slide yang akan diedit.
5. Slide : adalah lembar tayangan yang dapat diisi dengan teks, gambar, suara, video, dll.
6. Note Bar : merupakan bilah (bar) yang bisa diisi dengan catatan. Bagian ini hanya akan terlihat di layar
monitor presentator saja, tidak ditampilkan ke layar proyektor di saat presentasi.
7. Status Bar : berisi informasi / status dari file yang sedang diedit.
8. Zoom Slider : terdiri dari tombol (-) dan (+) untuk memperbesar / mengecilkan tampilan slide guna
mempermudah user saat mengedit halaman slide.
9. Scroll Bar : digunakan untuk menggeser halaman slide atas-bawah untuk memudahkan pengeditan
halaman slide.

Fungsi Icon Tab Home.

Secara garis besar, Tab Home terdiri dari 6 grup ikon, yaitu: (a). Clipboard, (b). Slides, (c). Font, (d). Paragraph,
(e). Drawing, dan (e). Editing. Adapun penjelasannya akan dijabarkan pada pembahasan berikut ini:

a. Clipboard

Grup Clipboard terdiri dari 4 ikon perintah, yaitu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter.

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut (sama dengan Ctrl+V).
2. Copy : untuk membuat salinan dari teks yang diblok atau objek terpilih.
3. Cut : untuk memotong teks yang ditandai atau objek terpilih (bila ingin dipindah ke tempat lain, diakhiri
dengan perintah Paste).
4. Format Painter : untuk meniru format suatu bagian, kemudian diterapkan ke bagian lainnya.

b. Slides

Grup Slides juga terdiri dari 4 ikon perintah, yaitu New Slide, Layout, Reset, dan Section.

1. New Slide : digunakan untuk menambah halaman slide baru.

2. Layout : untuk memilih jenis tata-letak yang tersedia dalam Power Point.
3. Reset : untuk menghapus format yang telah diterapkan pada halaman slide sehingga kembali ke format
default.
4. Section : untul membagi halaman slide ke dalam beberapa seksi.

c. Font

Pada grup Font ini terdapat 13 ikon perintah, yaitu:

1. Font Box (kotak berisi nama huruf) : untuk memilih jenis huruf yang tersedia dslam sistem.
2. Font Size Box (kotak berisi angka) : untuk mengubah ukuran huruf.
3. Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap dengan klik mouse.
4. Decrease Font Size : untuk mengecilkan ukuran huruf secara bertahap dengan klik mouse.
5. Clear All Formatting : untuk menghapus seluruh format yang telah diterapkan pada teks sehingga bagian
teks terlihat dengan tampilan standar.
6. Bold : untuk menebalkan huruf pada teks terpilih. Sebagai alternatif, menggunakan Ctrl+B.
7. Italic : untuk membuat huruf miring. Alternatif, menggunakan Ctrl+I.
8. Underline : untuk memberi garis bawah pada teks terpilih. Alternatif, menggunakan Ctrl+U.
9. Text Shadow : uuntuk memberi efek bayangan pada teks terpilih.
10. Strikethrough : untuk memberi garis coretan pada bagian tengah teks terpilih.
11. Character Spacing : untuk mengatur jarak spasi/renggangan antar huruf.
12. Change Case : untuk mengubah teks terpilih menjadi huruf besar / kecil.
 13. Font Color : untuk mengubah warna huruf dari teks terpilih.

d. Paragraph

Grup Paragraph terdiri dari 15 ikon perintah:

1. Bullets : untuk membuat paragraf penomoran dengan titik bulat, atau bentuk objek lainnya.
2. Numbering : untuk membuat paragraf penomoran dengan angka atau dengan huruf.
3. Decrease Indent : untuk menggeser indentasi halaman ke sebelah kiri (batas awal paragraf).
4. Increase Indent : untuk menggeser indentasi halaman ke sebelah kanan.
5. Line Spacing : untuk mengatur jarak spasi antar baris teks.
6. Align Text Left : untuk mengatur teks menjadi rata kiri (Ctrl+L).
7. Center : untuk mengatur teks menjadi rata tengah (Ctrl+E).
8. Align Text Right : untuk mengatur teks menjadi rata kanan (Ctrl+R).
9. Justify : untuk mengatur teks menjadi rata kanan-kiri (Ctrl+J).
10. Left-to-Right Text Direction* : untuk mengubah arah penulisan teks dari kiri ke kanan (gaya penulisan
huruf Latin).
11. Right-to-Left Text Direction* : untuk mengubah arah penulisan teks dari kanan ke kiri (gaya penulisan
huruf Arab).
12. Columns : untuk mengubah jumlah kolom teks (gaya koran/majalah atau kolom dokumen konvensional).
13. Text Direction : untuk mengatur arah penulisan horizontal (ke samping) atau vertikal (atas-bawah).
14. Align Text : untuk mengatur paragraf berada di tengah kotak, di sebelah atas, atau di sebelah bawah kotak.
15. Convert to SmartArt : untuk mengubah teks penomoran agar berada dalam objek Shape sehingga
berbentuk ilustrasi visual.

Keterangan:

* = Opsional, bila sistem memiliki dua prefrensi bahasa yang berbeda arah penulisan, misal antara Inggris
(ENG) dan Arab (Ar).

e. Drawing

Pada grup Drawing ini terdapat 6 ikon perintah, yaitu:

1. Shapes Box : untuk membuat objek shape di area halaman slide

2. Arrange : untuk mengatur susunan objek bersama objek lainnya.
3. Quick Style : untuk membuat gambar objek shape dengan visual yang menarik.
4. Shape Fill : untuk mengatur warna bagian tengah objek shape.
5. Shape Outline : untuk mengatur warna, bentuk, dan ketebalan garis tepi objek shape.
6. Shape Effect : untuk mengatur efek visual objek shape.

f. Editing

Grup Editing terdiri dari 3 ikon perintah.

1. Find : untuk mencari kata/karakter tertentu dalam dokumen yang sedang dibuka.
 2. Replace : untuk mengganti kata tertentu dalam dokumen yang sedang bibuka.
3. Select : untuk menyeleksi / memilih objek dan mengatur jenis peneleksiannya.

Tab Insert adalah tab ketiga dari kiri yang terdapat pada Microsoft Power Point 2010. Tab Insert secara garis besar
berfungsi untuk menyisipkan objek atau atribut tertentu pada halaman slide yang tengah digarap. Terdiri atas 7
grup ikon perintah. yaitu, (a). Tables, (b). Images, (c). Illustrations, (d). Links, (e). Text, (f). Symbols, dan (g).
Media.

a. Tables

Grup Tables digunakan untuk menyisipkan tabel ke dalam halaman slide yang sedang dibuat.

Saat meng-klik ikon ini, akan muncul menu yang berisi : Insert Table dengan tampilan banyak kotak, adalah opsi
menyisipkan sejumlah tabel dengan menunjuk kursor mouse untuk menunjuk jumlah kolom ke samping dan baris
tabel ke bawah, dan diakhiri dengan klik kiri mouse pada akhir drag mouse yang telah dibuat tadi.

Insert Table … digunakan untuk menyisipkan tabel dengan mengetikkan angka untuk jumlah kolom ke samping,
dan jumlah baris ke bawah, kemudian diakhiri dengan klik OK.

Draw Table digunakan untuk menyisipkan tabel secara free-hand di halaman slide, layaknya menggambar di atas
kertas.

Dan yang terakhir adalah opsi Excel Spreadsheet. Ini digunakan untuk menyisipkan lembar kerja pengolahan
angka Excel, lengkap dengan fungsi-fungsinya.

b. Images

Grup Images terdiri dari 4 ikon perintah yaitu, Picture, ClipArt, Screenshot, dan
Photo Album.

1. Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar koleksi yang tersimpan dalam

komputer atau memori eksternal.
2. ClipArt : untuk menyisipkan gambar-gambar yang disediakan oleh Power Point.
3. Screenshot : untuk menyisipkan gambar hasil tangkapan layar monitor.
4. Photo Album : digunakan untuk menyisipkan album foto dari dalam folder.

c. Illustrations

Grup Illustrations terdapat 3 ikon perintah, yaitu Shapes, SmartArt, dan Chart.

1. Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek Shapes atau bentuk-bentuk yang tersedia
oleh aplikasi.
2. SmartArt : untuk menyisipkan gambar ilustrasi visual dengan efek yang tersedia oleh
aplikasi.
3. Chart : untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke halaman slide yang tengah dibuat.
d. Links

Grup Links hanya terdiri dari 2 ikon perintah yaitu, Hyperlink dan Action.

1. Hyperlink : untuk menyisipkan tautan ke luar dokumen seperti ke halaman web, dokumen
lain, dll. fitur ini aktif setelah kita memblok suatu kata di halaman slide yang dibuat.
2. Action : untuk menyisipkan aksi tertentu terhadap objek terpilih. Dengan fitur ini,
pengguna dapat membuka suatu file, program, dll dengan mengklik objek yang telah disisipi
Action tadi.

e. Text

Grup Text terdiri dari 6 ikon perintah yang secara umum digunakan untuk
menyisipkan objek tulisan ke dalam halaman slide yang dibuat.

1. Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak ke dalam halaman slide,

dimana kotak tersebut dapat diisi dengan tulisan.
2. Header & Footer : digunakan untuk menyisipkan kop halaman, baik kop
atas maupun kop di bagian bawah halaman.
3. WordArt : digunakan untuk menyisipkan tulisan bergaya artistik. Fitur ini lumrah di kebanyakan paket aplikasi
Microsoft Office.
4. Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam slide, sesuai dengan tgl dan waktu yang
berlaku di sistem.
5. Slide Number : untuk membubuhkan nomor slide.
6. Object : untuk menyisipkan objek embedded atau file lain di luar Power Point.

f. Symbols

Grup Symbols digunakan untuk menyisipkan simbol dan rumus ke dalam slide. Terdiri dari 2
ikon perintah.

1. Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol persamaan matematika yang umum

digunakan.
2. Symbols : digunakan untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus ke dalam slide yang
dibuat.

g. Media

Grup Media secara garis besar digunakan untuk menyisipkan file multimedia ke dalam slide.

1. Video : untuk menyisipkan file video ke dalam slide.

2. Audio : untuk menyisipkan file audio / suara ke dalam slide.