APLIKASI KOMPUTER II

Tugas Kelompok Fungsi Menu Tool bar Pada Ms. Office Power Point
Dosen Pengampu : Kencana Verawati, S.S.T., M.M.Tr.

Disusun Oleh :
Nelyana Ashara (1511519002
Indah Dina Yanti (1511519011)
Nabila Aulia Putri (1511519024)
Aris Dwi Purnomo (1511519027)
Rochmat Zukhri Agung Nugroho (1511519021)

PROGRAM STUDI TRANSPORTASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI Jakarta
2021
1. Tab File

1. Tab File
Tab menu FIle Pada PowerPoint adalah save, save as open, close, info, recent, new, print,
save & send, help, option dan exit yang berfungsi sebagai tempat menyimpan File,
memberikan informasi tentang File, menampilkan File yang sebelumnya telah dibuka.
Membuat dokumen Persentase Yang baru dan lain-lain. 
a) Home
memiliki fungsi untuk memilih tema baru dalam saat memulai membuat power point
dan memiliki recent file yang baru saja kita gunakan
b) New
Memiliki fungsi untuk memilih tema baru saat memulai membuat power point dan
lebih lengkap dari menu home
c) Open
Memiliki fungsi untuk membuka recent file yang beberapa lalu dibuka dan membuka
file yang ada di dalam computer kita
d) Info
Memberikan informasi tentang power point yang akan kita buat dan bisa memprotect
file kita
e) Save & Save As
Memiliki fungsi yang sama yaitu untuk menyimpan file kita ke dalam computer dan
menyimpan ke dalam email
f) Print
Memiliki fungsi untuk print menjadikan power point kita kedalam bentuk kertas
g) Share
Memiliki fungsi untuk membagikan file kita lewat email
h) Export
Memiliki fungsi untuk mengexport file kita ke dalam bentuk pdf, video, animasi gif,
burning cd, file word, dan merubah type file power point kita
i) Close
Memiliki fungsi untuk mengclose file yang kita buat atau buka
j) Account
Memiliki fungsi melihat account Microsoft dan email kita
k) Feedback
Memiliki fungsi memberi feedback terhadap Microsoft
l) Options
Memiliki fungsi untuk mengatur Microsoft
1. Tab Home
Saat Anda membuka lembar Kerja Ms. PowerPoint pertama kali, maka Anda akan dibawa ke
halaman Tab Home. Seperti gambar berikut ini:

a. Clipboard

Paste : Memiliki fungsi untuk menempelkan teks atau objek yang sebelumnya sudah
kalian copy atau cut ke dalam slide yang dipilih (CTRL+V)

Copy : Memiliki fungsi untuk menyalin teks atau objek yang di pilih (CTRL+C). Dan di
tempelkan ke bagian yang di inginkan.

Cut : Memiliki fungsi untuk memotong dan memindahkan teks atau objek yang di pilih
(CTRL+X). Dan di tempelkan pada bagian yang di inginkan.

Format Painter : Fungsi icon Ms Powerpoint ini adalah untuk menirukan format pada
suatu bagian kebagian lain dengan cara, kalian harus memilih bagian yang formatnya
ingin di tiru, lalu klik Format Painter (icon kuas), kemudian arahkan pointer
menggunakan mouse ke bagian yang hendak di samakan formatnya.

b. Slides

New Slide : Perintah untuk menambahkan halaman slide baru.

Layout : Perintah untuk memilih tampilan tata letak pada slide yang di pilih.

Reset : Perintah untuk mengembalikan format slide yang di pilih menjadi default bawaan
sistem.

Section : Perintah untuk menjadikan beberapa slide menjadi satu bagian

c. Font

Font Box : Berisi beberapa jenis font yang dapat di pilih sesuai keinginan

Font Size : Perintah untuk memilih ukuran teks yang ingin di gunakan.
 Increase Font Size : Perintah untuk memperbesar ukuran teks yang di pilih secara
bertahap.

Decrease Font Size : Perintah untuk memperkecil ukuran teks yang di pilih secara
bertahap.

Clear All Formatting : Perintah untuk menghapus format pada teks yang di pilih dan
mengembalikan format teks ke pengaturan default.

Bold : Perintah untuk membuat teks yang di pilih menjadi tebat (CTRL+B).

Italic : Perintah untuk membuat teks yang di pilih menjadi miring (CTRL+I).

Underline : Perintah untuk memberikan efek berupa garis bawah pada teks yang di pilih
(CTRL+U).

Text Shadow : Perintah untuk memberikan efek bayangan pada teks yang di pilih.

Strikethrough : Perintah untuk memberikan efek garis tengah pada teks yang di pilih.

Strikethrough : Perintah untuk memberikan efek garis tengah pada teks yang di pilih.

Change Case : Perintah untuk mengubah teks yang di pilih ke dalam format kapital atau
non kapital.

Font Color : Perintah untuk mengatur warna teks yang di pilih sesuai dengan keinginan.

d. Paragraph

Bullets : fungsi ikon Ms Powerpoint ini untuk memberikan format pada paragraf atau
teks yang di pilih menjadi format daftar atau senarai dengan tanda yang bisa di pilih
seperti titik bulat, ceklis atau bentuk objek lainnya.

Numbering : Perintah untuk memberikan format pada paragraf atau teks yang di pilih
menjadi format daftar atau senarai dengan tanda angka atau huruf.

Decrease Indent : Perintah untuk menggeser paragraf atau kalimat yang di pilih ke
sebelah kiri.

Increase Indent : Perintah untuk menggeser paragraf atau kalimat yang di pilih ke
sebelah kanan.

Line Spacing : Perintah yang berfungsi mengatur jarak spasi antar setiap baris teks.

Align Text Left : Perintah untuk mengatur teks yang di pilih menjadi format rata kiri.
 Center : Perintah untuk mengatur teks yang di pilih menjadi format rata tengah.

Align Text Right : Perintah untuk mengatur teks yang di pilih menjadi format rata kanan.

‘Justify : Perintah untuk memberikan format pada teks yang di pilih agar menjadi rata
kiri dan kanan. Sehingga jarak per karakter dan jarak per kata akan menyesuaikan.

Left-to-Right Text Direction : Perintah untuk mengatur arah penulisan teks dari kiri
kekanan.

Right-to-Left Text Direction : Perintah untuk mengatur arah penulisan teks dari kanan ke
kiri.

Columns : Berisi beberapa gaya tampilan saat menulis yang dapat kalian pilih.

Text Direction : Berisi perintah untuk mengatur gaya pada tampilan teks menjadi
horizontal atau vertikal.

Align Text : Perintah untuk mengatur posisi teks di slide. Terdapat pilihan bagian atas,
tengah atau bawah.

Convert to SmartArt : Fungsi ikon Ms Powerpoint ini untuk mengubah format teks ke
dalam bentuk shape yang di sediakan dan kalian dapat memilih sesuai keinginan.

e. Drawing

Shapes Box : Berisi beberapa bentuk shape atau objek yang dapat di masukan kedalam
slide.

Arrange : Berisi perintah untuk mengatur objek yang berada di dalam slide.

Quick Style : Berisi beberapa format shape atau objek yang sudah di sediakan.

Shape Fill : Perintah untuk mengatur warna pada bentuk shape yang di pilih.

Shape Outline : Perintah untuk mengatur warna garis luar pada bentuk shape yang di
pilih.

Shape Effect : Berisi beberapa pilihan efek yang dapat di berikan efek pada bentuk shape
seperti efek bayangan.

f. Editing

Find : Perintah untuk mencari kata pada halaman Powerpoint yang kalian buka.

Replace : Fungsi ikon Ms Powerpoint ini untuk mengganti semua kata yang sama.
 Select : Perintah untuk memilih semua bagian termasuk teks dan objek yang ada di
halaman.

2. Tab Insert

c d e f h i j

a. Slide
New Slide : Pada group icon slide berisi hanya 1 icon perintah, yaitu New Slides group
icon yang berisi segala macam pengaturan slide.

b. Table
Table : untuk membuat/memasukan table.

c. Image
Picture : untuk menyispkan gambar.
Online Pictures : perintah menambahkan gambar yang bersumber dari internet ke dalam
slide.
Sreen Shoot : perintah untuk menambahkan gambar dari koleksi gambar yang ada di
computer ke dalam slide.
Photo Album : Untuk menyisipkan photo album.
d. Ilustration

Shapes : dihunakan untuk menyisipkan betuk-bentuk dasar pada slide.

Smart Art : digunakan untuk menyisipkan visualisasi grafik.
Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram.

e. Add-Ins
Get Add-Ins : perintah untuk menambahkan menu baru yang kita dapat dari internet.
My Add-Ins : perintah untuk menambahkan menu baru yang sudah ada pada komputer.
f. Links
Hyperlink : untuk membuat nemu link.
Actions : untuk memberi penaganan suatu objek jika tekanan pointer.
g. Comments

Comment : Komentar Ditambahkan muncul sebagai thumbnail kecil daripada catatan

ukuran penuh .

h. Text
Text Box : digunakan untuk menyisipkan box yang dapat di isi dengan teks.
Header dan footer : digunakan untuk memberi judul pada atas atau bawah slide.
Word Art : digunakan untuk meyisipkan dekoratif teks pada slide.
Date and Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu pada slide yang akan
secara otomatis  terupdate pada kommputer.
Slide Number : digunakan untuk menyisipkan nomer halaman pada slide.
Object : digunakan untuk menyisipkan emebbed objek.
i. Symbols
Equation : perintah untuk menambahkan rumus yang umumnya digunakan dalam
matematika kedalam dokumen slide.
Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter yang tidak ada pada keyboard.
j. Media
Video : digunakan untuk menyisipkkan video pada slide.
Audio : digunakan untuk menyisikan lagu pada sllide.
Screen Recording : perintah untuk menambahkan rekaman layar PC bersama suaranya
ke dalam slide.
3. Tab Draw

a. Tools
Eraser : untuk menghapus gambar atau coretan.
Lasso slect : untuk menyeleksi.

b. Pens
Pens :untuk menulis manual.

c. Stencils
Ruller : menampilkan penggaris.

d. Convert
Ink to shape : untuk mengonversi coretan tangan menjadi bentuk yang sesuai.
Ink to math : untuk mengonversi tulisan tangan (berupa angka) menjadi teks.

4. Tab Design

a. Themes
Thems : untuk memilih tema yang diinginkan.

b. Variants
Variants : untuk memilih varian dari tema yang sudah dipilih.

c. Customize
Slide size : untuk mengatur ukuran slide.
Format background : digunakan untuk memilih model background.

5. Tab Transition
 a. Preview
Preview : untuk melihat hasil sementara.

b. Transision to this slide

Transision to this slide : untuk menentukan transisi saat perpindahan slide.

c. Timeing
Sound : untuk memasukkan suara
Duration : untuk menentukan lama waktu setiap slide nya.
Apply to all : untuk menerapkan semua pengaturan ke semua slide.
Advance slide : jika memilih “On mouse click” maka slide akan bergerak jika di klik,
dan jika memelih “After” maka tanpa di klik mouse akan bergerak sesuai waktu yang
ditentukan.

6. Tab animation

a. Preview
Preview : untuk melihat hasil sementara.

b. Animation
Animation : untuk memilih model animasi.

c. Timeing
Sound : untuk memasukkan suara
Duration : untuk menentukan lama waktu setiap slide nya.
Apply to all : untuk menerapkan semua pengaturan ke semua slide.
Advance slide : jika memilih “On mouse click” maka slide akan bergerak jika di klik,
dan jika memelih “After” maka tanpa di klik mouse akan bergerak sesuai waktu yang
ditentukan.

7. Tab slide show

 a. Start Slide Show
From beginning : untuk melihat tampilan dari awal.
From current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif.
Custom slide : untuk mengatur slide lebih lanjut.

b. Set Up
Set up slide : untuk melakukan pengaturan slide saat ditampilkan.
Hide slide : untuk menyembunyikan slide dan custome show untuk melakukan
pengaturan urutan tampilan slide presentasi.
Rehearse timings : untuk menentukan waktu otomatis saat slide dijalankan.
Record slide : untuk merekam narasi.

8. Tab Riview

a. Proofing
Spealing : untuk memeriksa ejaan.
Thesaurus : untuk memberi saran kata yang benar.

b. Accessibility
Check accessibility : untuk memeriksa aksesibilitas.

c. Insigts
Search : untuk mencari.

d. Language
Translate : untuk menerjemahkan.
Language : untuk mengatur Bahasa.

e. Set Up
New Comment : untuk membuat from comment baru.
Delete : untuk menghapus comment.
Previous : comment sebelumnya.
Next : comment selanjutnya.
Show comments : untuk menampilkan comments
Compare : membandingkan dan menggabungkan beberapa presentasi.
 Hide ink : membuat tinta tidak terlihat.

9. Tab View

a. Presentation Views
Normal : untuk menampilkan slide secara normal.
Outline view : untuk menampilkan slide secara garis besar.
Slide sorter : untuk menampilkan slide yang sudah di sortir.
Notes page : catatan halaman.
Reading view : untuk melihat tayanngan slide.

b. Master View
Slide master : untuk menampilkan slide master.
Handout master : untuk menampilkan handout master.
Notes master : untuk menampilkan notes master

c. Show
Ruler : untuk menampilkan penggaris.
Gridlines : untuk menampilkan garis – garis grid.
Notes : untuk menampilkan note.

d. Zoom
Zoom : untuk memperbesar.
Fit to window : untuk menampilkan slide yang cocok.

e. Color/ Grayscale
Color : memberi warna.
Grayscale : untuk memberikan mode hitam putih.
Black and white : untuk memberikan warna hitam putih.

f. Window
New window : untuk membuat jendela baru.
Arrange all : untuk melihat beberapa window secara bersamaan.
Cascade : untuk melihat semua window yang terbuka.
Move split : untuk memisahkan window yang berbeda.
Switch window : untuk beralih ke window lainnya.
 g. Macros
Macros : untuk melihat daftar makro.

10. Fungsi – fungsi menu tab recording

a. Record slide show : untuk merekam tampilan slide.

b. Screenshot : untuk mengambil tangkapan layer.
c. Screen recording : untuk merekam Tindakan di layer.
d. Video : untuk menambahkan video dari perangkat.
e. Audio : untuk menambahkan audio dari perangkat.
f. Save as show : untuk membuat file slide show.
g. Export to video : untuk membuat video rekaman.

11. Tab Help

a. Help
Help : untuk mendapatkan bantuan penggunaan Microsoft Power Point.
Contact support : untuk menghubungi dan minta bantuan office agent.
Feedback : untuk memberikan tanggapan.
Show training : memperlihatkan penjelasan.