Nama : Nurul Afni

NIM : 1806103030009

Unit : 02 / B

Mata Kuliah : Multimedia Pembelajaran Fisika

MENU DAN IKON PADA MICROSOFT POWER POINT

1. Pengertian menu dan ikon Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft didalam paket aplikasi kantoran Microsoft office. Aplikasi
ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Pada tahun 1987,
PowerPoint versi 1.0 dirilis dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.
Waktu itu program aplikasi ini masih menggunakan warna hitam atau putih yang mampu
membuat halaman teks dan grafik yang transparansi OHP (Overhead Projector). Setahun
kemudian versi terbaru muncul dengan dukungan warna. Keunggulan dari program
presentasi Microsoft PowerPoint diantaranya kemudahan operasional (user friendly),
hasil tayangan lebih menarik dapat dicetak dalam bentuk handout, mudah dalam
penyisipan gambar, grafik, dan diagram, serta memungkinkan disertakan media
audiovisual.

2. Fungsi menu, tools dan ikon Microsoft Power Point

Berikut macam-macam fungsi dari menu, tools dan ikon Microsoft power point,
antara lain :

 Menu dalam Microsoft Power Point

Daftar perintah yang biasanya dikelompokkan dalam menu, kali ini

dikelompokkan dalam bentuk tab ribbon. Tab ribbon dimaksudkan untuk memudahkan
pengguna menggunakan semua fitur yang ada dalam Microsoft Power Point dengan satu
kali klik mouse sehingga akan menghemat waktu pengerjaan dan akan muncul tampilan
program aplikasi seperti berikut.

1) Office Button, merupakan tombol yang di gunakan untuk menampilkan semua

perintah yang berkaitan dengan pengolahan dokumen, seperti membuat dokumen
baru, menyimpan dokumen, membuka dokumen, mencetak dokumen mengirim
dokumen, melakukan Publish dokumen, dan keluar dari program.

2) Quick Access Toolbar, merupakan tombol untuk mempercepat akses menuju

perintah tertentu, seperti Save, Undo, Redo, atau Print Preview. Perintah yang ada
bisa ditambah dengan dikurangi sesuai dengan kebutuhan pemakai.

3) Title Bar, pada saat pertama kali dibuka secara otomatis program Microsoft
PowerPoint akan menampilkan nama presentation1. Nama tersebut dapat diubah
pada saat anda menyimpan presentation yang telah anda buat tersebut.

4) Tab Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada
Microsoft Office sebelumnya. Dalam Ribbon berisi beberapa grup yang
didalamnya terdapat ikon perintah.

Berikut adalah menu tab ribbon yang terdapat dalam Microsoft Office Power
Point, antara lain :

a. Tab menu Home, terdiri dari kategori grup Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing, dan Editing. Untuk mengaktifkan tab menu Home
dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+H pada keyboard atau dengan
mengklik tab menu Home tersebut.

b. Tab menu Insert, terdiri dari kategori grup Tables, Ilustration, Links, Text,
dan Media Clips. Untuk mengaktifkan tab menu Insert dapat menggunakan
kombinasi tombol Alt+N pada keyboard atau dengan mengklik tab menu
Insert tersebut.
c. Tab menu Design, terdiri dari kategori grup Page Setup, Themes, dan
Background. Untuk mengaktifkan tab menu Design dapat menggunakan
kombinasi tombol Alt+G pada keyboard atau dengan mengklik tab menu
Design tersebut.

d. Tab menu Animations, terdiri dari kategori grup Preview, Animations,

Transtition to This Slide. Untuk mengaktifkan tab menu Animations dapat
menggunakan kombinasi tombol Alt+A pada keyboard atau dengan
mengklik tab menu Animations tersebut.

e. Tab menu Slide Show, terdiri dari kategori grup Start Slide Show, Set Up,
dan minitors. Untuk mengaktifkan tab menu Slide Show dapat
menggunakan kombinasi tombol Alt+S pada keyboard atau dengan
mengklik tab menu Side Show tersebut.

f. Tab menu Review, terdiri dari grup Proofing, Comments, dan Protect.
Untuk mengaktifkan tab menu Review dapat menggunakan kombinasi
tombol Alt+R pada keyboard atau dengan mengklik tab menu Review
tersebut.

g. Tab menu View, terdiri dari kategori grup Presentation Views, Show/Hide,
Zoom, Color/Grayscale, Window, Macros. Untuk mengaktifkan tab menu
View dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+W pada keyboard atau
dengan mengklik tab menu View tersebut.

h. Slide Bar adalah tampilan thumbnail (miniatur)  slide yang anda buat.
Apabila anda memilih tab Outline, Outline bar akan mengisi title dan
subtitle dari masing-masing slide yang akan tampil.

 Add notes adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan
dengan slide yang dibuat.
  Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi
yang anda buat akan ditempatkan.
 View shorcut adalah fitur dalam aplikasi Microsoft Office Power
point yang berguna untuk mengubah tampilan slide menjadi
Normal, Slide Sorter, atau Slide Show.
 Zoom slider merupakan fitur baru dalam aplikasi Microsoft Office
Power point yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil
tampilan slide secara tepat.

 Ikon pada Microsoft Power Point

1. Home
Tab menu Home berisi grup atau kelompok yang bisa digunakan untuk
mengolah dokumen presentasi. Pada  tab menu Home terdapat beberapa grup atau
kelompok yaitu :

a. Clipboard
Pada grup Clipboard terdapat ikon-ikon antara lain :
  Paste, digunakan untuk menyisipkan teks atau gambar yang sudah
dikopi sebelumnya.
 Copy, digunakan untuk mengopi atau menyalin teks atau gambar
 Format Painter, digunakan untuk mengadaptasi format teks pada bagian
tertentu dan kemudian digunakan pada teks yang lain pada lembar kerja.

b. Slides
Pada grup Slides terdapat ikon-ikon antara lain :
 New Slide, digunakan untuk menyisipkan slide baru
 Layout, digunakan untuk menyisipkan slide baru dengan layout yang
sudah disediakan.
 Reset, digunakan untuk mengembalikan format, ukuran, dan posisi slide
sesuai dengan setting awal.
c. Font
Pada grup Font terdapat ikon-ikon antara lain :
  Font, digunakan untuk memilih jenis huruf.
 Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf.
 Increase Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf menjadi
lebih besar.
 Descrease Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf menjadi
lebih kecil.
 Clear All Formating, digunakan untuk menghapus atau membatalkan
perubahan format huruf
 Bold, digunakan untuk membuat huruf menjadi lebih tebal.
 Italic, digunakan untuk membuat huruf menjadi miring.
 Underline, digunakan untuk membuat huruf diberi garis bawah.
 Strikethrough, digunakan untuk membuat huruf dicoret bagian
tengahnya.
 Text Shadow, digunakan untuk memberi efek emboss (bayangan) pada
huruf.
 Character Spacing, digunakan untuk mengatur spasi pada huruf.
 Change Case, digunakan untuk mengubah kata yang diseleksi menjadi
huruf besar semua atau kecil semua.
 Font Color, digunakan untuk memberi warna pada huruf.

d.  Paragraph
Pada grup Paragraph terdapat ikon-ikon antara lain :
 Bullets, digunakan untuk memberi tanda berupa gambar atau simbol
pada daftar tulisan
 Numbering, digunakan untuk memberi tanda berupa angka pada daftar
tulisan.
  Decrease List Level, digunakan untuk menggeser teks yang dipilih ke
kiri satu tab.
 Increase List Level, digunakan untuk menggeser teks yang dipilih ke
kanan satu tab.
 Line Spacing, digunakan untuk mengatur spasi pada paragraph.
 Align Text Left, digunakan untuk mengatur paragraph dengan perataan
rata kiri.
 Center, digunakan untuk mengatur paragraph dengan perataan rata
tengah.
 Align text Right, digunakan untuk mengatur paragraph dengan perataan
rata kanan.
 Justify, digunakan untuk mengatur paragraph dengan perataan rata kiri
dan kanan.
 Columns, digunakan untuk memecah tulisan menjadi dua kolom atau
lebih.
 Text Direction, digunakan untuk membuat posisi tulisan menjadi
vertikal, bertumpuk, atau rotasi.
 Align Text, digunakan untuk mengatur letak tulisan diatas, tengah, atau
bawah.
 Convert to SmartArt Graphic, digunakan untuk memindahkan teks pada
visualisasi gambar.

e. Drawing
Pada grup Drawing terdapat ikon-ikon antara lain :
   Arrange, digunakan untuk meletakkan objek pada slide.
 Share Quick Styles, digunakan untuk memilih jenis visual.
 Shape Fill, digunakan untuk memberi warna pada objek
 Shape Outline, digunakan untuk memberi warna garis tepi pada objek.
 Shape Effects, digunakan untuk memberi efek pada objek.
 f.  Editing
Pada grup Editing terdapat ikon-ikon antara lain :
 Find, digunakan untuk mencari kata yang terdapat pada paragraph
 Replace, digunakan untuk mencari kata dan menggantinya dengan kata
yang baru.
 Select, digunakan untuk melakukan seleksi atau blok pada kata atau
kalimat.
2. Insert
Tab menu Insert berisi grup atau kelompok yang digunakan untuk
menyisipkan tabel, gambar, grafik, diagram, dan lain-lain pada slide presentasi.
Pada tab menu insert terdapat beberapa grup atau kelompok yaitu :
a. Tables
Pada kelompok Tables hanya ada satu ikon yaitu Table yang berfungsi untuk
membuat tabel pada slide presentasi.

b. Illustrations
Pada grup Illustration terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Insert Picture from File, digunakan untuk menyisipkan gambar dari file
yang terdapat pada komputer.
2)  Clip Art, digunakan untuk menyisipkan gambar clip art pada slide
presentasi.
3) Shapes, digunakan untuk menyisipkan berbagai macam bentuk objek
dasar yang disediakan oleh program.
4) Insert SmartArt Graphic, digunakan untuk menyisipkan gambar diagram
pada slide presentasi.
5) Insert Chart, digunakan untuk menyisipkan grafik pada slide presentasi.

c. Links
Pada grup Links terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Insert Hyperlink, digunakan untuk menyisipkan file lain pada slide
presentasi.
 2)  Action, digunakan untuk membuat link atau relasi ke slide lain.

d.  Text
Pada grup Text terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Text Box, digunakan untuk membuat kotak yang didalamnya bisa diisi
dengan tulisan.
2) Header & Footer, digunakan untuk menyisipkan nomor
halaman, header, atau footer ke halaman slide.
3) WordArt, digunakan untuk menyisipkan tulisan dengan efek artistik.
4) Data & Time, digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu.
5) Insert Object, digunakan untuk menyisipkan gambar yang berasal dari
program lain.

e. Media Clips
Pada grup Media Clips terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Movie from File, digunakan untuk menyisipkan video.
2) Sound from File, digunakan untuk menyisipkan musik.

3. Design
Tab menu Design berisi grup atau kelompok yang digunakan untuk
membuat desain dan background slide presentasi sesuai dengan keinginan
pengguna. Pada tab menu Desaign terdapat beberapa grup atau kelompok yaitu :
a. Page setup
Pada grup Page Setup terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Page Setup, digunakan untuk mengatur Setup halaman.
2) Slide Orietation, digunakan untuk mengatur orientasi slide.

b. Themes
Pada grup Themes terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Themes, digunakan untuk mengatur tema tampilan keseluruhan halaman
presentasi.
 2) Themes Colors, digunakan untuk mengubah warna dari theme yang
sedang digunakan.
3) Themes Fonts, digunakan untuk mengubah jenis huruf dari themes yang
sedang digunakan.
4) Theme Effects, digunakan untuk mengubah jenis efek pada theme.

4. Animations
Tab menu Animations berisi grup yang digunakan untuk mengatur
animasi pada slide presentasi. Pada tab menu Animations terdapat beberapa grup
yaitu sebagai berikut :
a. Preview
Pada grup Preview hanya ada satu ikon yaitu Preview Animations yang
berfungsi untuk melihat hasil slide presentasi.

b. Animations
Pada grup Animations terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Animate, digunakan untuk membuat animasi pada teks.
2) Custom Animation, digunakan untuk membuat animasi pada slide.

c. Transition to This Slide

Pada grup Transition to This Slide terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Transition Sound, digunakan untuk menyisipkan suara pada proses
transisi slide.
2)  Transition Speed, digunakan untuk mengatur kecepatan transisi slide.
3) Apply To All, digunakan untuk menerapkan pengaturan transisi ke
seluruh slide yang dibuat.
4) Advance Slide, digunakan untuk mengatur cara perpindahan transisi
slide.

5. Slide Show
 Tab menu Slide Show berisi grup yang digunakan untuk mengatur
jalannya slide presentasi. Pada tab menu Slide Show terdapat beberapa grup
antara lain :

a. Start Slide Show

Pada grup Start Slide Show terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Slide Show From Beginning, digunakan untuk menjalankan slide
presentasi dari awal.
2) From Current Slide, digunakan untuk menjalankan slide presentasi yang
aktif.
3) Custom Slide Show, digunakan untuk menjalankan slide presentasi
dengan urutan yang ditentukan oleh pengguna.

b. Set Up
Pada grup Set Up terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Set Up Show, digunakan untuk mengatur set up slide presentasi.
2) Hide Slide, digunakan untuk menyembunyikan slide.
3) Record Narration, digunakan untuk mengatur record-record slide
presentasi.
4) Rehearse Timings, digunakan untuk mengatur durasi presentasi.

6. Review
Tab menu review berisi grup yang digunakan untuk memeriksa ejaan,
menerjemahkan kata, dan mencari sumber referensi pada slide presentasi yang
kita buat. Pada tab menu Review terdapat beberapa grup yaitu :

a. Proofing
Pada grup Proofing terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Spelling, digunakan untuk memeriksa ejaan dan kalimat berdasarkan
bahasa yang kita pilih.
2) Research, digunakan untuk mencari sumber referensi.
 3) Thesaurus, digunakan untuk menampilkan penggunaan kata lain yang
memiliki kesamaan makna dengan kata yang kita pakai.
4) Translate, digunakan untuk menerjemahkan kata ke dalam bahasa yang
kita pilih.

b. Comments
Pada grup Comments terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Insert Comment, digunakan untuk menyisipkan komentar.
2) Edit Comment, digunakan untuk mengedit komentar yang disisipkan.
3) Delete comment, digunakan untuk menghapus komentar.
4) Previous Comment, digunakan untuk melihat komentar sebelumnya.
5) Next Comment, digunakan untuk melihat komentar sesudahnya.

c. Protect
Pada kelompok protect hanya terdapat satu ikon yaitu Protect
Presentation yang berfungsi untuk memproteksi atau melindungi dokumen
presentasi.

7. View
Tab menu View berisi grup yang digunakan untuk mengatur tampilan atau
jendela program Microsoft PowerPoint. Pada tab menu View terdapat beberapa
grup yaitu :

a. Presentation Views terdapat ikon-ikon antara lain :

1) Normal View, digunakan untuk tampilan lembar presentasi dalam bentuk
standar.
2) Slide Sorter View, digunakan untuk menampilkan urutan slide presentasi.
3) Notes Page View, digunakan untuk menyisipkan catatan pada slide
presentasi.
4) Slide Show, digunakan untuk menjalankan slide presentasi.
5) Slide Master View, digunakan untuk membuat master dari file.
 6) Handout Master View, digunakan untuk mengatur slide presentasi apabila
ingin dicetak dalam kertas menggunakan printer.

b. Show/Hide
Pada grup Show/Hide terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Ruler, digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler.
2)  Gridlines, digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis
buntu.
3) Message Bar, digunakan untuk menampilkan baris pesan.

c. Zoom
Pada grup Zoom terdapat ikon-ikon antara lain :
1) Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
dokumen.
2)  Fit to Window, digunakan untuk menampilkan slide presentasi sesuai
ukuran jendela windows.

d. Window
Pada grup window terdapat ikon-ikon antara lain :
1) New Window, digunakan untuk membuka jendela baru.
2) Arrange All, digunakan untuk menyusun semua jendela yang aktif.
3) Move Split, digunakan untuk memisahkan dokumen menjadi dua bagian
atau dan bawah
4) Switch Window, digunakan untuk menutup jendela Windows.

e. Macros
Pada grup Macros hanya terdapat satu ikon yaitu View Macros yang
berfungsi untuk melihat tampilan makro.